Registro Sat y Propiedad

REGISTRO FISCAL
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

-SAT-
HISTORIA
El Gobierno de Guatemala, por medio del Ministerio de Finanzas Públicas, inició a principios
de 1997 un conjunto de acciones orientadas a transformar y fortalecer el sistema tributario
del país. Dentro de estas acciones se incluyó la creación de la Superintendencia de
Administración Tributaria –SAT-, con el propósito de modernizar la administración tributaria
y dar cumplimiento a los compromisos fiscales contenidos en los Acuerdos de Paz y el
Programa de Modernización del Sector Público.
El proyecto de la creación y puesta en operación de la SAT, se inició en septiembre de

1997 con la integración de un equipo de trabajo responsable de administrarlo. El objetivo
general del proyecto consistió en crear, diseñar y poner en funcionamiento una institución
autónoma y descentralizada, moderna, eficiente y eficaz, que se hiciera cargo de la
administración tributaria y aduanera, y que fuera capaz de incrementar los ingresos
tributarios en forma sostenida, honesta y transparente. La creación de la SAT fue aprobada
por el Congreso de la República, según Decreto Número 1-98, el cual entró en vigencia a
partir del 21 de febrero de 1998.
La Superintendencia de Administración Tributaria es una entidad estatal descentralizada,

con competencia y jurisdicción en todo el territorio nacional, para ejercer con exclusividad
las funciones de administración tributaria, contenidas en la legislación. La Institución goza
de autonomía funcional, económica, financiera, técnica y administrativa y cuenta con
personalidad jurídica, patrimonio y recursos propios.
Es objeto de la SAT, ejercer con exclusividad las funciones de Administración Tributaria

contenidas en el Decreto Número 1-98 del Congreso de la República de Guatemala, Ley
Orgánica de la Superintendencia de Administración Tributaria.
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DEFINICION
Es una entidad estatal descentralizada, que tiene competencia y jurisdicción en todo el

territorio de la República de Guatemala para el cumplimiento de sus objetivos, tiene las
atribuciones y funciones que le asigna su Ley Orgánica.
VALORES INSTITUCIONALES
Actitud de Servicio: Los funcionarios y empleados de la SAT se esfuerzan por aportar lo

mejor de sí mismos en la atención que se brinda a los usuarios.
• RESPETO: Todos los funcionarios y empleados reconocen el valor inherente de los

derechos innatos de las personas de ser tratados con amabilidad, cortesía y
cordialidad.
• RESPONSABILIDAD: Todas las funciones y tareas asignadas a los funcionarios y
empleados de la SAT se cumplen efectiva y oportunamente con disciplina, respeto,
profesionalismo y trabajo en equipo.
• TRANSPARENCIA: Todas las actitudes y acciones de los funcionarios y empleados
de la SAT responden a las normas de conducta moral y social regida por la ética;
por lo que la transparencia se refleja en el desempeño de las funciones asignadas
con coherencia en lo que se piensa, se dice y se hace.
• PRODUCTIVIDAD: Todas las actitudes y acciones de los funcionarios y empleados
de la SAT buscan aprovechar óptimamente los recursos, para asegurar el uso
adecuado de los insumos de trabajo en la obtención de los resultados esperado.
• COMPROMISO: Los funcionarios y empleados de la Superintendencia de
Administración Tributaria cumplimos con nuestras obligaciones laborales y morales;
y asumimos la responsabilidad por los efectos que implique la falta de atención a
dichas obligaciones.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESPECÍFICOS
• Aumentar la recaudación de impuestos

• Recuperar el control de las aduanas
2
• Recuperar la confianza de los contribuyentes
• Fortalecer la moral del personal de la SAT
• Incrementar la eficiencia institucional
MISIÓN
Recaudar con transparencia y efectividad los recursos para el Estado, brindando servicios
que faciliten el cumplimiento de las obligaciones tributarias y aduaneras con apego al marco
legal vigente.
VISIÓN
Ser una Administración Tributaria renovada, efectiva y automatizada, a la vanguardia de

las mejores prácticas de facilitación, control y atención a los contribuyentes.
INSCRIPCIÓN DE VEHÍCULOS
Si cuentas con Agencia Virtual, tu Certificado y Tarjeta de Circulación Electrónicos, podrás

generarlos sin costo. Debes estar solvente de tus obligaciones tributarias.
1. ¿QUIÉNES PUEDEN OBTENERLO?
Persona individual y jurídica.
2. ¿CÓMO LO OBTENGO?
Presentando los siguientes documentos:
• Llenar el formulario en papel SAT-2033, Declaración para Inscripción de Vehículos.

Debe firmarlo el propietario o representante legal.
• Llenar el formulario SAT-4041 (Declaraguate) para el pago del Impuesto a la
Primera Matricula (IPRIMA), presentar la boleta SAT-2000 o Constancia de Registro
de Declaración Electrónica.
3
• Pagar en la ventanilla de los bancos autorizados, por gestión de primeras placas:
Vehículo de 1 placa (Motocicleta): Q60.00; Vehículo de 2 placas: Q 120.00
• Segundo ejemplar (Transportista) de la Declaración Única Aduanera (DUA) o
Constancia de Autorización del Levante de las Mercancías y fotocopia del
documento presentado.
Según el caso:
Vehículos nuevos: Factura emitida por el distribuidor y fotocopia.
Vehículos usados: Fotocopia del título de Propiedad expedido por la autoridad

competente del país de donde se importó el vehículo o documento recibido en Aduanas en
sustitución del mismo y factura cuando corresponda.
En caso de Vehículos ensamblados o fabricados en Guatemala: Factura emitida por el

ensamblador o fabricante.
Documento Personal de Identificación (DPI) del propietario o representante legal o

fotocopia simple.
Cuando no cuente con su DPI, adjuntar documento emitido por RENAP, en el que conste
el proceso de obtención del documento, siempre y cuando se muestre el Código Único de
Identificación (CUI), con o sin fotografía.
Pasaporte en caso de ser extranjero.
Persona individual: Boleto de Ornato del año en curso del comprador; (a mayores de 65
años, no se les requiere).
Persona jurídica: Nombramiento del Representante legal y fotocopia o copia legalizada.
REQUISITO ADICIONAL CUANDO APLIQUE:
Placas de uso alquiler o urbano: Presentar autorización de concesión de línea emitida

por la municipalidad donde prestará el servicio.
Si el trámite es realizado por un tercero autorizado para gestiones en el RFV debe presentar
los requisitos de Terceras personas
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Notas: Las placas de uso alquiler, urbano, comercial, de servicios, agrícola, industrial, de
construcción o transporte de carga deben estar inscritas en el Registro Tributario Unificado,
(RTU) y contar con establecimiento activo relacionado con el uso del vehículo o actividad
comercial relacionada.
Vehículos con timón al lado derecho: Si se trata de vehículos que poseen el timón al
lado derecho, además de los primeros siete requisitos, deberá adjuntar original y copia de
la autorización emitida por el Departamento de Tránsito de la Policía Nacional Civil,
conforme lo establece el artículo 21 del Acuerdo Gubernativo Número 273-98, Reglamento
de la Ley de Tránsito.
¿QUÉ ME ENTREGA SAT?
Una contraseña para el pago del Impuesto Sobre Circulación de Vehículos, deberá pagar
en el banco.
Regresar al día hábil siguiente (o en el plazo que le indiquen) a la misma oficina o agencia
y recoger los distintivos: Placas de circulación, certificado de propiedad del vehículo, tarjeta
de circulación y calcomanía electrónica.
¿QUÉ OBLIGACIONES FORMALES Y TRIBUTARIAS ADQUIERO?
Efectuar anualmente el pago del Impuesto Sobre Circulación de Vehículos, por medio del
formulario SAT-4091 (Declaraguate)
TRASPASO ELECTRÓNICO POR NOTARIO
Esta nueva modalidad, le permite al Notario registrado ante la SAT, realizar gestiones de
traspaso electrónico de propiedad de vehículos terrestres, utilizando agencia virtual
facilitándole al comprador y vendedor esta gestión, sin tener que acudir a una oficina y/o
Agencia Tributaria.
REQUISITOS:
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• Firma Electrónica Avanzada, Decreto 47-2008
• Registro de huella dactilar en SAT, presentando únicamente DPI, ver agencias
y/oficinas tributaria en las que puede realizar el trámite (Región Central, Región
Sur, Región Nororiente, Región Occidente).
• Ser Usuario de Agencia Virtual
• Tecnología mínima requerida
IMPORTANTE:
El Notario previo a solicitar su registro ante SAT para realizar traspasos electrónicos a
través de agencia virtual, debe considerar lo siguiente:
Estar solvente de sus obligaciones tributarias.
Colegiado Activo, sin ninguna limitante para ejercer tanto en el Colegio de Abogados y
Notarios como en el Archivo General de Protocolo.
Qué documentos debe presentar el comprador y vendedor de un vehículo ante el notario

para realizar su gestión:
El notario después de realizar la gestión entregara al comprador:
Impresión Certificado de Propiedad de Vehículo
Impresión de Tarjeta de Circulación del vehículo adquirido
Archivos en formato PDF, que contiene los distintivos electrónicos originales.
El notario luego de realizada la gestión del traspaso electrónico de vehículos:
Debe remitir a las Oficinas o Agencias Tributarias de la República, en un plazo de 15 días

hábiles del mes siguiente, la documentación original de los traspasos registrados en el mes
anterior, indicada a continuación:
Documento de Firma y Condiciones para el Traspaso Electrónico (Aplicativo).
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Anexo del Certificado de Propiedad emitido vía Declaraguate, formulario SAT-8611,
legalizado / Declaración Jurada emitida vía Declaraguate, formulario SAT-8611.
Tarjeta de circulación (Original o impresión de Tarjeta de Circulación Electrónica).
Fotocopia del Documento Personal de Identificación (DPI) / Pasaporte, del comprador

y vendedor del vehículo (o del Representante Legal cuando corresponda).
Certificado de Propiedad (Original o impresión de Certificado de Propiedad) presentando el

reverso (área de endoso), los escenarios siguientes:
a. En blanco
b. Con firmas del vendedor
c. Con firmas del vendedor y comprador.
d. Con datos consignados y firmas del vendedor y comprador.
En las literales c y d, siempre que no se haya finalizado el Acta de Legalización de firmas,

es decir, sin timbres, firma y sello del Notario.
Nota:
El Notario que incurra en incumplimiento con la presentación de los requisitos de Recepción

antes indicados, NO se le recepcionará la documentación del Traspaso Electrónico
registrado.
El Notario que legaliza las firmas en el Anexo de Certificado emitido vía Formulario
Declaraguate SAT-8611, es quien debe completar la transmisión del Traspaso Electrónico
en Agencia Virtual.
(VER ANEXOS)
7
REGISTRO DE LA PROPIEDAD
HISTORIA
El inicio del funcionamiento del Registro General de la Propiedad en Guatemala data de la

época del General Justo Rufino Barrios, en el año 1877. A través de los años y atendiendo
las necesidades de cada época, se fueron
creando registros en otros departamentos y a
su vez eliminando registros de otros, hasta
llegar hoy en día, más de 140 años después
de su creación, a tener dos registros, el
Registro General de la Zona Central, con
carácter de Registro General, con sede en la
ciudad de Guatemala y el Segundo Registro
de la Propiedad con sede en Quetzaltenango.
Desde 1976 el Registro General de la Propiedad se encuentra ubicado en el edificio situado

en la 9ª Avenida 14-25 de la zona 1 de la capital de Guatemala, edificio que albergó por
muchos años a la Corte Suprema de Justicia. En cuanto a sus instalaciones y
procedimientos, el Registro General de la Propiedad contaba con una infraestructura y
sistema operacional que venía acarreando desde el siglo XIX, contando con instalaciones
y equipo de trabajo obsoleto y totalmente inadecuado para que el Registro cumpliera
eficazmente con su trabajo.
El sistema de llevar a cabo las operaciones relacionadas con fincas era un sistema manual,
las operaciones de los documentos presentados eran lentas y el proceso de presentación,
operación y devolución de un documento podía durar meses. Tras una serie de
modificaciones estructurales y la implementación de tecnología informática de punta, el
Registro General de la Propiedad ofrece hoy en día servicios más ágiles, rápidos y certeros
en el cumplimiento de sus funciones y siempre observando garantizar a los usuarios la
seguridad jurídica registral.
8
El proceso de modernización del Registro de la Propiedad dio inicio en el año 1996 con la
implementación de un sistema de operación electrónico y la digitalización de los libros
físicos, pero es a partir de 2004 que
arranca una evidente modernización y
remodelación de sus instalaciones físicas
y equipo a utilizar, revisando integralmente
todos sus procesos, lo que permite una
atención y servicio ágil, en beneficio de los
usuarios y de la sociedad guatemalteca en
su conjunto.
El Segundo Registro de la Propiedad fue

fundado mediante Acuerdo Gubernativo de fecha 19 de junio de 1877, que creó tres
registros con sus correspondientes zonas, estando sus oficinas en la ciudad capital, Jutiapa
y Quetzaltenango; posteriormente el 31 de mayo de 1892 se instaura el Registro de San
Marcos con su zona especial y el 23 de julio del mismo año se crea el Registro para el
departamento de Retalhuleu y Suchitepéquez; posteriormente el 1 de noviembre de 1897
se reduce el número de registros a tres, siendo estos el de la ciudad capital, Jalapa y
Quetzaltenango, esta última forma de establecimiento de los registros vuelve a ser
modificada con acuerdos de fecha 30 de
Abril y 27 de mayo de 1898 que amplía
los registros a: ciudad capital,
Quetzaltenango, Jalapa, Zacapa, Cobán
y San Marcos. Por último, mediante
acuerdos de fecha 10 y 28 de julio de
1933, 12 de junio de 1934 y, 1 de junio
de 1936 se determina dejar el
funcionamiento de los Registros en
únicamente dos sedes que se denominan: Registro General de la Propiedad con sede en
la ciudad capital y el Segundo Registro de la Propiedad con sede en la ciudad de
9
Quetzaltenango, los cuales operan administrativa y financieramente de forma
independiente.
El inmueble, diseñado en 1926 por los arquitectos Erich Kuba, alemán, y Juan Bautista
Domergue, francés, originalmente estaba destinado para albergar a la sede de la Sociedad
de Auxilios Mutuos del Comercio de Guatemala, “que había adquirido el predio que ocupara
el Beaterio de Belén y que pertenecía al Estado”, indica un documento del Registro General
de la Propiedad.
La construcción fue pensada para que

funcionara un hotel, el cual era de la
Sociedad de Auxilios Mutuos. Sin
embargo, a finales de la década de
1920 tuvieron problemas financieros e
hipotecaron el edificio; el gobierno de
Jorge Ubico lo compró.
Las obras inconclusas fueron

finalizadas para instalar el Palacio de
Justicia, el cual fue inaugurado en 1936.
Pero este se fue haciendo insuficiente para albergar a los tribunales y dependencias de la
Corte Suprema de Justicia, por lo que fue trasladado a su sede actual en el Centro Cívico.
Tiempo después, estas paredes tuvieron un nuevo inquilino: el Registro General de la

Propiedad. Esto sucedió después del
terremoto de 1976.
Este estilo es básicamente clasicista, se

basa en los órdenes y en la tipología
clásica que se enseñaba en las escuelas
de arte europeas, siguiendo la tendencia
de la Academia de Bellas Artes de París,
al finalizar el siglo XIX y continuar en el XX.
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Pilastras, capiteles y relieves del clasicismo, así como espacios de proporciones altas y
organizadas en torno a corredores y patios.
La escalinata del vestíbulo es uno de los rasgos que sobresalen en la edificación, en ella
se centra la atención al entrar. Estas conducen a grandes ventanales, en el segundo nivel.
HABILITADO A LA MODERNIDAD
Este edificio de antaño no ha quedado como

museo ni tampoco relegado al olvido, sus
paredes le han dado cabida a la modernidad.
Equipos informáticos, de comunicación e
instalaciones eléctricas del Registro de la
Propiedad funcionan allí. Esto ha sido
cuidadosamente acomodado para evitar la
destrucción de las estructuras, que son
consideradas parte del patrimonio. No pueden
tocarse paredes, pisos o techos sin previa autorización.
Los cuadros blancos y negros, que componen su piso, resisten el devenir de constantes
pasos, ya que solo en la Sala de Notarios cada día asiste un promedio de 250 a 300
personas.
A pesar de que sus oficinas han sido adaptadas a la actualidad, también archivan libros
que datan de 1800; estos eran traídos desde Inglaterra, destinados para anotar las
propiedades existentes en Guatemala. En algunos de estos, los más antiguos, se observa
que los terrenos eran anotados con medidas de cuerda, vara, almud, brazada, cadena; por
eso existe una oficina en donde se transforman a metros. Este edificio ha necesitado
rehabilitación, tanto como patrimonio como para el funcionamiento de oficinas públicas en
la actualidad; se ha sabido respetar esa herencia de bienes con tecnología existente de
este tiempo.
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DEFINICION
De conformidad con el artículo 1124 del código civil, el Registro General de la Propiedad
(RGP) es una institución pública que tiene por objeto la inscripción, anotación y cancelación
de los actos y contratos relativos al dominio y demás derechos reales sobre bienes
inmuebles y muebles identificables, con excepción de las garantías mobiliarias que se
constituyan de conformidad con la ley de garantías mobiliarias.
En el Registro General de la Propiedad se llevan por separado los registros siguientes: de
1. Prenda Agraria,
2. Testamentos y Donaciones Por Causa de Muerte,
3. Propiedad Horizontal,
4. Fábricas Inmovilizadas,
5. Buques y Aeronaves, Canales, Muelles, Ferrocarriles y
6. Otras Obras Públicas De Índole Semejante,
7. Minas e Hidrocarburos
8. Muebles Identificables y Otros Que Establezcan Leyes Especiales.
También se llevan los registros de la
• Prenda común,
• Prenda ganadera, Industrial y comercial, cuyas modalidades son objeto de

disposiciones especiales.
Específicamente en cuanto al Registro General de la Propiedad de la zona central con sede

en la ciudad de Guatemala, según el artículo 1216 del código civil, tendrá a su cargo el
registro de las demás zonas que no lo tengan propio y como Registro General, el control y
vigilancia de los demás Registros de la Propiedad.
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INTEGRACION DE LOS DOS REGISTROS EXISTENTES EN GUATEMALA.
1. Registro General de la Propiedad de la Zona Central: 14 departamentos a cargo

2. Segundo Registro de la Propiedad de la ciudad de Quetzaltenango: 8 departamentos
a su cargo.
Registro de la Propiedad Segundo Registro de la Propiedad de

de la Zona Central la Ciudad de Quetzaltenango
Guatemala El Progreso Retalhuleu
Sacatepéquez Izabal Quetzaltenango
Chimaltenango Escuintla Totonicapán
Santa Rosa Peten Huehuetenango
Jutiapa Alta Verapaz Sololá
Zacapa Baja Verapaz Quiche
Chiquimula Jalapa San Marcos
Suchitepéquez
REGISTRADORES
De conformidad con lo que establece el artículo 1225 del código civil guatemalteco, cada
registro estará a cargo de un registrador nombrado por el presidente de la República, a
través de un acuerdo gubernativo. y entre los requisitos necesarios para optar al cargo el
artículo 1226 del mismo cuerpo legal establece que es necesario ser guatemalteco de
origen, notario y abogado, colegiado activo. Estableciendo además en el artículo 1227 que
el cargo de registrador es incompatible con el ejercicio de las profesiones de abogado y
notario y con todo empleo o cargo público. Por lo que legalmente no existe un periodo como
tal para ejercer el cargo, dependerá de la decisión del Presidente de la República de
Guatemala.
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PROFESIONALES QUE HAN OCUPADO EL CARGO DE REGISTRADOR
GENERAL DE LA PROPIEDAD
MSc. Elmer Erasmo Beltetón Morales

(Actual Registrador)
Beltetón trabajó en la PGN en 2007 y fue
nombrado en 2008 como registrador
Central de las Personas en el Renap y
era considerado cercano a Gordillo. La
corporación Fulanos y Menganos fue
constituida por Erasmo Belteton Morales
con la escritura de fecha 8º. De fecha 16
de julio de 2008
Anabella de León
Fue directora del Registro General
de la Propiedad de Guatemala 2012-
2015 durante el gobierno de Otto
Pérez Molina
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Nery Roberto Muñoz
Doctor en Derecho. Notario y
Abogado. Magister Artium en Derecho
Notarial. Licenciado en Ciencias
Jurídicas y Sociales. Profesor de
Derecho Notarial en la Facultad de
Ciencias Jurídicas y Sociales de la
Universidad de San Carlos de
Guatemala, en donde se graduó de
Abogado y Notario. La Maestría en
Derecho Notarial la obtuvo en la
Universidad Mariano Gálvez de
Guatemala. Los estudios de
Doctorado en la Escuela de Estudios
de Postgrado de la Facultad de
Ciencias Jurídicas y Sociales de la
Universidad de San Carlos de
Guatemala y los cursos superiores de
notariado los llevó en la Universidad
Pontificia Comillas, en Madrid,
España y los cursos profundizados en
derecho notarial y registral en la
Universidad Notarial Argentina
René Arturo Villegas Lara

Es escritor, autor de libros de
Derecho, tales como Derecho
Mercantil Guatemalteco (varios
tomos), Elementos de introducción
. al Derecho, Acotaciones a la
jurisprudencia registral mercantil
guatemalteca; y algunos libros de
cuentos, tales como: Inventario de
cuentos, Los bultos, Las noches
de las aguas, entre otros.
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REQUISITOS PARA SER REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD
Para optar o para ser nombrado a ser El Registrador General de la Propiedad es necesario
que cumpla una serie de requisitos los cuales son:
1. Ser guatemalteco de origen,
2. Notario y abogado colegiado activo,
3. Prestar garantía,
4. No estar comprendido en las incompatibilidades.
5. Debe tener una maestría, como requisito.*
Los primeros dos requisitos están regulados en el Artículo 1226 del Código Civil, Decreto
Ley 106, el cual regula: Articulo 1226. (Artículo 99 del Decreto Ley número 218). Para ser
nombrado Registrador de la Propiedad se requiere ser guatemalteco de origen, notario y
abogado colegiado activo.
El requisito de prestar garantía no se encuentra regulado en el mismo Artículo sin embargo

es necesario en virtud a que él tiene que responder a cualquier resulta que incurriere en
alguna responsabilidad esto según lo que regula el Artículo 1228 en que literalmente regula
que los registradores antes de entrar a ejercer sus cargos, garantizarán las
responsabilidades en que pudieren incurrir, con hipoteca o fianza. El Ministerio de
Gobernación fijará el Importe de la garantía atendiendo a la importancia del Registro entre
mil y diez mil quetzales.
Además, La garantía de que trata el Artículo anterior no se cancelará. Sino hasta un año
después de haber cesado el registrador en el ejercicio de su cargo, salvo que hubiere
pendiente alguna reclamación contra El Registrador, en cuyo caso, la cancelación quedará
sujeta a las resultas del juicio.
Por último y muy importante que pese a que el registrador debe ser abogado y notario activo
el cargo de registrador es incompatible con el ejercicio de las profesiones de abogado y
notario y con todo empleo o cargo público esto según lo que regula el Artículo 1227 del
Código Civil.
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FUNCIONES DEL REGISTRADOR:
1. Coordinar y dirigir actividades administrativas y de operación.

2. Velar por la certeza y seguridad jurídica.
3. Publicidad de los derechos y actos inscritos.
REGISTRADOR AUXILIAR:
Es un profesional del derecho, abogado y notario nombrado por el Registrado titular, quien
ejerce una función delegada, firma las razones, asientos, documentos, inscripciones,
anotaciones, cancelaciones o rechazos registrales.
Tiene a su cargo una función calificadora y tiene a su cargo la verificación del principio de
legalidad, verificación registral de los actos y contratos velando por el cumplimiento de las
normas que regulan la elaboración de los documentos sujetos a inscripción
FILOSOFIA INSTITUCIONAL
MISIÓN
Somos una institución pública, que, mediante la utilización de tecnología moderna y la
eficiente utilización de recursos, garantizamos la certeza jurídica y seguridad registral, de
los actos requeridos por los titulares de bienes inmuebles, muebles identificables y demás
derechos reales, con el objeto de proteger el derecho humano fundamental de la propiedad
con apego a las leyes y demás normas de la materia que nos rigen.
VISIÓN
Consolidar al Registro General de la Propiedad como una institución pública líder,
socialmente responsable y financieramente sustentable, pionera de un modelo de gestión
del servicio público certificado a nivel internacional; altamente capaz de brindar certeza
jurídica y seguridad registral fundamentados en el principio de legalidad.
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VALORES INSTITUCIONALES
• Honestidad • Trabajo en equipo

• Responsabilidad • Transparencia
• Lealtad • Calidad
• Vocación de servicio • Respeto
• Integridad • Orden
EJES ESTRATÉGICOS
1. Seguridad y Certeza Jurídica

2. Administración Eficiente de los Recursos
3. Fortalecimiento Institucional
• Fortalecimiento del Talento Humano
• Fortalecimiento de la Infraestructura
• Fortalecimiento del Marco Normativo
• Fortalecimiento de la Cultura Institucional
4. Transparencia, Difusión y Sensibilización
5. Modernización Institucional
OBJETIVO INSTITUCIONAL
Realizar la inscripción, anotación y cancelación de los actos y contratos relativos al
dominio y demás derechos reales sobre bienes inmuebles o muebles identificables.
FUNCIONES INSTITUCIONALES
GENERALIDADES
1. Inscribir los títulos que acrediten el dominio de los inmuebles y de los derechos reales
impuestos sobre los mismos; los títulos traslativos de dominio de los inmuebles y en los
que se constituyan, reconozcan, modifiquen o extingan derechos de usufructo, uso,
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habitación, patrimonio familiar, hipoteca, servidumbre y cualesquiera otros derechos
reales sobre inmuebles.
2. Efectuar la inscripción de ferrocarriles, canales, muelles y obras públicas de índole

semejante, así como los buques, naves aéreas y los gravámenes que se impongan
sobre cualquiera de estos bienes.
3. Registrar las concesiones otorgadas por el Ejecutivo para el aprovechamiento de las

aguas nacionales, explotación de la actividad minera y otras inscripciones especiales.
4. Llevar el registro de los testamentos que se otorguen y también control de avisos

notariales que se presenten.
FUNCIONES
1. Inscribir, anotar y cancelar actos y contratos relativos al dominio.

2. Anotar testamentos.
3. Certificaciones.
4. Consultas electrónicas.
5. Consultas a distancia.
Con la reforma de la Ley de garantías mobiliarias Decreto 4-2018 establece que bienes se
pueden inscribir en el Registro de la Propiedad como bienes muebles los siguientes:
1. Vehículos.
2. Maquinaria.
3. Embarcaciones.
4. Aeronaves.
5. Drones.
Lo que se hizo con esta reforma fue quitar la inscripción de las prendas en el presente
registro.
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EJEMPLO DE ALGUNAS FUNCIONES DENTRO DEL REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
• Seguridad Registral: se tienen dos oficina del área de departamento de caja y una
oficia de estudio de fincas que estamos ejerce una función super importante ya que ellos
se encargan al momento de que una finca que no ha sido conservada no ha sido pasada
al sistema electrónico todavía se encuentran sus inscripciones en el libro mayor se
encargan de verificar medidas hay quienes están, por ejemplo en Peten son
sumamente extensas las tierras a lo que ellos se encargan de pasar esas medidas que
se utilizaban antes al sistema que se utiliza ahora que es mts2 ejercen una función super
importante no tiene atención al usuario pero son excepcionales el tramite es personal
en cuanto al informe biométrico el propietario directamente tiene que traer su solicitud
que tiene que contener la firma legalizada por parte de notario y ya con esa solicitud se
apersona al Registro de la Propiedad para que se haga el informe biométrico puede otra
persona hacer este tipo de tramite si se puede pero no es recomendable ya que se
toman la huella de los diez dedos.
• En el Archivo: allí se guardan los documentos que se entregan en la inscripción puede

consignar el nombre del nuevo propietario puede ser que no se consigne entonces
llegan y se rectifican ingresando la solicitud correspondiente.
• Dirección Jurídica acá encontramos a todos los asesores de la dirección jurídica

atienden usuarios dan asesoría jurídica no les queda claro la suspensión del
ordenador se pueden acercar para atender sus dudas o algún contrato que se
vaya a suscitar tienen dudas pueden hacerlas acá también atienden dudas
telefónicas.
OPERACIÓN REGISTRAL:
Automatizada en su totalidad en donde se establece:
1. Reparto automático de documentos.
2. Reducción del tiempo.
20
3. Consulta a distancia (Consultas de propiedades, tramite de documentos, razón
inscrita y su validación, solicitudes de rectificaciones, honorarios, servicios
registrales, legislación registral donde tenemos el acuerdo gubernativo 305- 2005 y
el acuerdo gubernativo 325-2005 que se refiere al Reglamento del Registro de la
Propiedad)
La razón registral tiene un número de validación para evitar que se planteen
razones incorrectas.
JURISPRUDENCIA:
Se ha dado a través de los ocursos administrativos que son el procedimiento legal que se
sigue cuando no se está de acuerdo con alguna inscripción, el cual se tramita en vía
incidental.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LAS DEPENDENCIAS DEL

REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD.
DESPACHO DEL REGISTRADOR GENERAL
• El Despacho está a cargo del Registrador General y el Registrador Sustituto.

• Las funciones del Registrador General de la Propiedad están determinadas por ley,
especialmente en el Código Civil y en el Reglamento de los Registros de la Propiedad.
• El Registrador Sustituto asume las funciones del Registrador General de la Propiedad
en caso de ausencia de éste.
• Dependen directamente del Despacho del Registrador General: la Secretaría General;
la Dirección Jurídica; la Dirección de Informática; la Dirección Financiera y
Administrativa; la Dirección de Servicios Registrales; la Dirección de Seguridad
Registral y la Dirección de Coordinación Catastral y de Asuntos Agrarios. Asimismo,
dependen del Despacho del Registrador General la Auditoría Financiera Interna y la
Auditoría de Sistemas Interna.
COMISIÓN NACIONAL REGISTRAL
• Creada como alto nivel de los Registros, en el Reglamento de los Registros de la

Propiedad (Acuerdo Gubernativo 30-2005).
21
• Actúa como órgano asesor del Despacho, y tiene dentro de sus principales funciones,
la contratación de la Auditoría Financiera Externa y la Auditoría de Sistemas Externa,
tanto para el Registro General de la Propiedad como para el Segundo Registro.
• La Comisión Nacional Registral tiene bajo su responsabilidad la aprobación de los
informes de las Auditorías que contrate.
ASESORES Y CONSULTORES
• El cuerpo de asesores y consultores del Despacho del Registrador General de la

Propiedad, dependen directamente del Registrador General, y desempeñan las
funciones que éste les asigne.
AUDITORÍA FINANCIERA INTERNA
• Depende directamente del Registrador General

• Tiene la responsabilidad de mantener un control interno fortalecido, mediante
actividades que permitan preservar los activos de la institución, tanto de la sede central
como de las sedes regionales, verificando la exactitud y confiabilidad de los datos
contables, la eficiencia operativa y la adhesión a las políticas administrativas.
• Sus funciones principales son:
* Arqueos de cajas
* Revisión de conciliaciones bancarias
* Revisión de todo tipo de ingresos y egresos
* Revisión de recuentos físicos de activos fijos
* Verificación de inversiones
AUDITORÍA DE SISTEMAS INTERNA
• Depende directamente del Registrador General

• Para el desempeño de las funciones se podrá subcontratar a personas naturales o
jurídicas.
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• Funciones principales:
* Evaluar los sistemas de información desde sus entradas, procedimientos,
controles, archivos, seguridad y obtención de información.
* Revisar y evaluar de los controles, sistemas, procedimientos de tecnología.
* Revisar la eficiencia, seguridad y eficiencia de los equipos de tecnología.
* Revisar el recurso humano que participa en el procesamiento de la información.
* Proporcionar los controles necesarios para que los sistemas sean confiables y
con un buen nivel de seguridad.
* Otras funciones que le asigne el Registrador General.
SECRETARÍA GENERAL
• El titular depende directamente del Registrador General.

• Dirige y supervisa el trámite y el proceso de operación de los documentos que
ingresan al Registro.
• Coordina a la Dirección Jurídica, a la Dirección de Servicios Registrales, a la Dirección
de Seguridad Registral y a la Dirección de Coordinación Catastral y Asuntos Agrarios
Registral. Asimismo, coordina la Sub-Dirección de Operación Registral y los
Departamentos de Control y Seguimiento, Departamento de Estudio de Fincas,
Departamento de Documentación y Departamento de Publicidad Registral.
• Recibe y atiende la correspondencia enviada por las instituciones del Estado

(certificaciones oficiales; informes y anotaciones del Ministerio Público y el Organismo
Judicial; oficios del Fondo de Tierras; solicitudes de informes testamentarios y otros).
• Recibe, atiende y/o cursa, las solicitudes de los usuarios en general.
• Recibe, atiende y/o cursa, la correspondencia que le envíen las dependencias internas
del Registro.
• Supervisa que se respete el derecho de prelación de los documentos que se presenten
al Registro General de la Propiedad.
• Supervisa que se realice, controlada y ágilmente, el traslado de los documentos, que
23
así lo ameriten, a los diferentes satélites de apoyo (estudio de fincas, recuperación de
imágenes, requerimiento de medio electrónico, rectificaciones, titulaciones y
despachos, fondo de tierras, y correcciones de área).
• Verifica que el reparto electrónico de documentos de honorarios altos se realice de
acuerdo a los lineamientos preestablecidos.
• Dicta y aplica las medidas de seguridad, al alcance del Registro, respecto a la
verificación e investigación de los documentos con indicios de anomalías en protección
del derecho de propiedad.
• Lleva control de los casos de excepción.
• Levanta las Actas Administrativas que correspondan, ya sea de oficio o a requerimiento
del Registrador General, Notarios y otros usuarios.
• Revisa y aprueba el plan de vacaciones y licencias del personal de Secretaría General
y de las Subdirecciones.
• Adicionalmente desempeña las otras funciones que le asigne el Registrador General.
SUB-DIRECCIÓN DE OPERACIÓN REGISTRAL
• Depende de la Secretaría General.

• Dirige, administra y coordina las áreas de Registradores Auxiliares y de Operadores.
• Supervisa el rendimiento y productividad de los Registradores Auxiliares y de los
Operadores registrales.
• Mantiene el control de las ausencias del personal y adopta las medidas para que no
se incurra en retrasos en el flujo de los documentos registrales.
* Otras que le sean asignadas por la Administración Superior.
• Para el desarrollo de sus funciones cuenta con el apoyo de dos Coordinadores de
Registradores Auxiliares.
COORDINADORES DE REGISTRADORES AUXILIARES
• Dependen de la Subdirección de Operación Registral.
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• Sus principales funciones son:
* Colaborar con la Subdirección en el desarrollo de las funciones de ésta.
* Contribuir con mecanismos que coadyuven a la unificación de criterios de

calificación y operación registral
* Coordinar el trabajo de los Registradores Auxiliares
* Asignar apoyos a los Registradores Auxiliares

* Otras que le asigne el Sub-director de Operación Registral
REGISTRADORES AUXILIARES
• Su actividad es coordinada y supervisada por los Coordinadores de Registradores

Auxiliares y la Sub-dirección de Operación Registral.
• Comunican a los operadores a su cargo las decisiones administrativas o de criterio
jurídico.
• Revisan el trabajo de los operadores.
• Avalan y legalizan, con su firma, las inscripciones realizadas por los operadores.
• Velan porque la operación registral se desarrolle en forma eficaz y eficiente.
• Participan en las capacitaciones y reuniones que las autoridades convoquen.
• Atienden al público, cuando así sea necesario.
• Atienden otras funciones que les sean asignadas por los Coordinadores y/o la
Subdirección de Operación Registral.
OPERADORES
• Para el desarrollo de sus funciones dependen de su respectivo Registrador Auxiliar.

• Son los responsables de analizar la información registral para determinar los derechos
que se establecen en los bienes muebles e inmuebles, para poder calificar
debidamente el título.
• Son los responsables de inscribir, suspender o rechazar lo solicitado en los títulos
registrales.
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BLOQUE DE DEPARTAMENTOS DE APOYO A LA OPERACIÓN REGISTRAL
• Este bloque de departamentos depende de la Secretaría General.

• El bloque de apoyo está integrado por el Departamento de Control y Seguimiento, el
Departamento de Estudio de Fincas, el Departamento de Documentación y el
Departamento de Publicidad Registral.
• Sus principales funciones, son:
* Garantizar que el flujo de documentos sea expedito, rápido y controlado:
a) desde la etapa en que la Sección de Caja entrega los documentos que ingresan
a la Sección de Escáner, hasta su entrega a los operadores, y,
b) desde la salida de la operación registral, hasta su entrega al usuario.
DEPARTAMENTO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO
• Depende del Secretario General.

• Dirige, coordina, administra y supervisa a la Sección de Reparto y Verificación, y la
Sección de Asistentes de Módulo.
• Con el apoyo de las Secciones bajo su dirección, tiene las siguientes funciones
principales:
* Verificar que el reparto físico de documentos sea rápido y aleatorio.
* Velar, y llevar control, porque se cumplan los protocolos de recepción y envío de

documentos entre las diferentes oficinas del Registro, cuando se necesite llenar
prerrequisitos antes de la operación registral.
* Velar, y llevar control, del cumplimiento de protocolos de prelación.
* Garantizar que la recepción de documentos, que ya han sido operados
registralmente, se realice en forma controlada y con prontitud, lo mismo que su
entrega a la dependencia que le sigue en el flujo del proceso registral.
* Establecer los controles, registros, y reportes que le permitan visualizar, en tiempo
real, la situación de los documentos, adoptando y/o sugiriendo de inmediato las
medidas convenientes para superar cualquier dificultad que impida un flujo
expedito y rápido de los documentos.
26
* Otras que le sean asignadas por el Secretario General.
SECCIÓN DE REPARTO Y VERIFICACIÓN.
• Depende del Jefe del Departamento de Control y Seguimiento.

• Principales funciones:
* Servir de soporte a los operadores para la agilidad y seguridad de la

operación de los documentos, en relación a problemas que puedan
presentarse, direccionándolos, si procede, a los departamentos que
correspondan.
* Controlar los duplicados para saber donde se encuentra física y
electrónicamente cada documento y a quien le corresponde.
* Controlar dónde se encuentra cada batch y cada documento.
* Distribuir los batchs a los departamentos que correspondan según lo

procedente.
* Cumplir con los protocolos de la prelación.
* Otras que le sean asignadas por el Jefe del Depto. de Control y

Seguimiento.
SECCIÓN DE ASISTENTES DE MÓDULO.
• Depende del Jefe del Departamento de Control y Seguimiento.
• Desempeña la función de apoyo a los Registradores Auxiliares y a los operadores.

• Recibe duplicados de los operadores y los entrega al Registrador Auxiliar.
• Imprime copia de las razones para los duplicados, ya firmados electrónicamente.
• Compagina la razón y el duplicado y los lleva al Archivo de Duplicados.
• Atiende otras funciones que le asigne el Jefe del Depto. de Control y Seguimiento.
DEPARTAMENTO DE ESTUDIO DE FINCAS
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* Efectuar con prontitud, exactitud y certeza, los estudios de las fincas que les sean
requeridos por la Secretaría General, en cuanto al establecimiento de las áreas.
* Incluir en sus informes lo relativo a gravámenes, limitaciones o anotaciones que
se deriven de las inscripciones registrales, aún cuando la responsabilidad de la
verificación de tal información es del personal de operadores.
* Implementar los registros y controles que sean necesarios para informarse e
informar de la situación de los expedientes sometidos a su consideración.
* Atiende otras funciones que le asigne el Secretario General.
DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN

• Dirige, administra, coordina y supervisa a las Secciones de Escáner,
de Compaginación, y la de Archivo de Duplicados.
* Garantizar que el proceso de los documentos originales que le sean entregados
por la Sección de Caja, se procese en el mismo día, de una manera ordenada,
controlada y rápida.
* Verificar que, de los documentos originales, se custodien debidamente los valores
fiscales.
* Responsabilizarse de que la firma electrónica y compaginación de los

documentos, se realice prontamente, y con los controles y orden suficientes, para
efectos de la entrega de la documentación al usuario.
* Verificar que se cumplan las medidas de seguridad que se hayan dispuesto
respecto a las razones registrales.
* Establecer los controles y los mecanismos a fin de que la entrega de documentos

registrales a la Sección de Caja, sea pronta y ordenada.
* Garantizar el adecuado control, ordenamiento y archivo de los originales de los
28
testimonios que son presentados al Registro, debiéndose tener especial atención
a la conservación de los mismos, su resguardo y utilización.
* Atender otras funciones que le asigne el Secretario General.
SECCIÓN DE ESCÁNER
• Depende del Departamento de Documentación

* Recepción de los documentos, en original y copia, que le entrega la Sección

de Caja debidamente marcados.
* Clasificación, por separado, de los originales y las copias, adhiriéndoles las
respectivas pegatinas.
* Escaneo de los originales de los documentos.
* Garantizar que los documentos sean escaneados juntamente con los
planos que les acompañen. Ejercer el control de calidad del escaneo en un
100%
* Llevar controles sobre el número de documentos recibidos y escaneados
* Llevar controles sobre el número de documentos escaneados y los

trasladados a la etapa siguiente, así: los originales hacia la Sección de
Compaginación y los duplicados a la sección de Reparto y Verificación.
* Desempeñar otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
SECCIÓN DE COMPAGINACIÓN
• Depende del Departamento de Documentación.

* Recibir y archivar los originales de los documentos ingresados al Registro, y

clasificarlos adecuadamente, a la espera de que los Registradores Auxiliares
autoricen la operación registral correspondiente.
* Editar las razones que contienen las operaciones registrales.
29
* Garantizar que las razones estén debidamente firmadas electrónicamente por los
Registradores Auxiliares.
* Compaginar las razones con sus respectivos documentos originales.
* Habilitar la edición de razones a la Sección de Asistentes de Módulo para su

incorporación a los respectivos duplicados.
* Llevar estricto control de la documentación que recibe y entrega.
SECCIÓN DE ARCHIVO DE DUPLICADOS
• Depende del Departamento de Documentación.

* Recibir de los Asistentes de Módulo los duplicados de los títulos registrales con su
correspondiente razón.
* Clasificar y archivar los duplicados para su conservación permanente.
* Mantener un archivo dinámico y eficiente, que permita la localización pronta de su

contenido.
* Atender los requerimientos, de las dependencias internas, como los operadores,
Dirección Jurídica, y otras.
* Atender los requerimientos de consulta de duplicados de los usuarios externos.
* Informar al Jefe del Departamento de Documentación de las necesidades que

haya que cubrir para garantizar el buen estado del archivo.
DEPARTAMENTO DE PUBLICIDAD REGISTRAL
• Depende de la Secretaría General.

• Dirige, coordina y supervisa a la Sección de Certificaciones, a la Sección de Biblioteca
de Libros Mayores de Inscripciones, y a la Sección de Consultas Electrónicas.
• Este departamento se relaciona con el usuario en función de poner a su disponibilidad

30
la documentación física y/o electrónica que consta en el Registro.
• Organiza su departamento para desempeñar la función de recuperación de imágenes.
• Desempeña otras funciones que le asigne el Secretario General.
SECCIÓN DE CERTIFICACIONES:
• Depende del Departamento de Publicidad Registral.

• Le corresponde la expedición de las certificaciones que se solicitan sobre la
información registrada en la institución, ya sea constancias de inscripciones, de
documentos, y otros.
• Despacha diligentemente y en orden de presentación, las certificaciones que se
soliciten, ya sea en la modalidad de forma completa, que hace referencia a todos los
asientos que corresponden a un bien registrado, o en la modalidad de primera y/o
última inscripción.
• Atiende las solicitudes que se presentan en las sedes del Registro, así como las que
se reciben por vía correo electrónico.
• Desempeña otras funciones que le asigne su Jefe inmediato superior.
SECCIÓN DE BIBLIOTECA DE LIBROS MAYORES DE INSCRIPCIONES
• Depende del Departamento de Publicidad Registral.

• Le corresponde la atención al usuario interno y externo por medio de exhibir la
información contenida en los libros físicos y electrónicos.
• Tiene la responsabilidad de conservar y preservar los libros físicos (en soporte papel).
• Presta el servicio de consulta electrónica del contenido de los libros físicos, por medio
de la Biblioteca Virtual.
• Desempeña otras funciones que le asigne su Jefe inmediato superior.
SECCIÓN DE CONSULTAS ELECTRÓNICAS
• Depende de la jefatura del Departamento de Publicidad Registral.

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• Su función principal es la de expedir información registral digitalizada, por medio de
copias simples que no constituyen una certificación legal.
• Desempeña otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Publicidad
Registral.
DIRECCIÓN JURÍDICA
• El titular de la Dirección depende del Secretario General, y para sus funciones contará
con el apoyo del personal que se le asigne.
• Su responsabilidad principal es asesorar al Registrador General, al Secretario General,
al Sub-director de Operación Registral y a los Coordinadores de los Registradores
Auxiliares, para la determinación de los criterios jurídicos generales y específicos,
aplicables, tanto a casos concretos como en temas o asuntos de aplicación general de
carácter jurídico-registral.
• Atiende y responde, personalmente o vía electrónica, a notarios y usuarios en razón
de documentos cuya operación haya sido suspendida, o que la misma se hizo
equivocadamente o de manera incompleta.
• Atiende y responde, a las consultas internas que se le dirijan por medio de la Secretaría
General; del módulo de consulta jurídica; y del correo interno.
• Atiende las relaciones interinstitucionales que le sean asignadas.
• Coordina y supervisa al Departamento de Rectificaciones.
• Atiende otras funciones que le asigne el Registrador General.
SUBDIRECCIÓN JURÍDICA
• Depende del Director Jurídico.

• Realiza las labores que le asigne el Director Jurídico.
• Ejerce las funciones del Director Jurídico ante la ausencia de éste.
DEPARTAMENTO DE RECTIFICACIONES
• Depende de la Dirección Jurídica.

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• Recibe las solicitudes de rectificación presentadas física o electrónicamente.
• Realiza y/o supervisa que se efectúen las diversas rectificaciones que proceden como
consecuencia de los errores registrales en las inscripciones.
• Canaliza las solicitudes de rectificación que procedan, y que se deban a errores
incurridos por operadores que se encuentran activos al momento de recibir las
solicitudes, hacia el respectivo operador para que las efectúe.
• Opera las rectificaciones que procedan, cuando éstas se deban a errores incurridos
por operadores que, al momento de recibir la solicitud de rectificación, se encuentran
inactivos por período mayor de 3 días o ya no laboran en la institución.
• Verifica que las rectificaciones se hayan hecho correctamente.
• Realiza otras funciones que le asigne la Dirección Jurídica.
DIRECCIÓN DE SERVICIOS REGISTRALES

• Dirige, coordina y supervisa al departamento de Atención al Usuario con sus
respectivas Secciones; así como a la Sección de Agencias y a la Unidad de
Testamentos.
• Promueve la constante y efectiva comunicación y atención a usuarios internos y
externos del Registro de la Propiedad.
• Proporciona orientación administrativa y jurídica en l o s servicios que presta el

Registro y los procesos que se llevan.
• Coordina la atención a usuarios en las oficinas regionales y las agencias del Registro.
• Organiza y promueve los programas de capacitación y actualización dirigida a notarios
y usuarios externos del Registro.
• Administra los proyectos de publicaciones, documentación registral y todo lo referente
a la divulgación interna y externa, previa aprobación del Registrador General.
• Se informa y supervisa la actividad de las Oficinas Regionales.
• Atiende los requerimientos de las Oficinas Regionales.
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• Recibe y tramita conforme a los trámites establecidos, la documentación que se recibe
y/o envía a las oficinas regionales.
• Transmite los lineamientos administrativos y de política del Registro a las Regionales.
• Sirve de enlace entre las oficinas regionales y el Jefe del Depto. de Control y
Seguimiento.
• Supervisa que se ejecuten adecuadamente las funciones de las Oficinas Regionales,
cuyas principales actividades son:
a) La captación de los ingresos que, por operaciones registrales, certificaciones,
consulta a distancia, consulta electrónica y por todos los otros conceptos,
percibe el Registro General de la Propiedad.
b) Recepción y Devolución de los documentos registrales.
c) Cálculo de honorarios.
d) Cobro y recepción de honorarios anticipados.
e) Cobro y recepción de honorarios definitivos (cuando los inicialmente cobrados

resultan menores).
f) Trámite de devolución de honorarios anticipados (cuando los inicialmente
cobrados resultan mayores que los definitivos).
g) Cortes de Caja a final de la jornada diaria.
h) Elaboración diaria del “Cuadro de Control de Ingresos” con detalle del nombre
del cajero, número de documentos, valor y devoluciones.
i) Envía diariamente el “Reporte General de Ingresos” a la Jefatura del
Departamento de Tesorería, para que éste lo envíe posteriormente al
Departamento de Contabilidad de la Unidad de Administración Financiera,
“UDAF”, acompañado de los comprobantes de depósito en banco para
comprobación y elaboración del CUR de ingreso respectivo.
j) Efectúa las otras funciones que le asigne el Jefe del Depto. de Atención al
Usuario.
• Mantiene la comunicación interinstitucional, en adecuada coordinación con el resto de
34
Direcciones del Registro.
• La característica esencial de esta Dirección, su Departamento, y sus Secciones, es la
vinculación directa con el usuario.
• Desempeña otras funciones que le asigne el Secretario General y/o el Registrador
General.
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN AL USUARIO
• Depende del Director de Servicios Registrales.

• Dirige, coordina y supervisa a la Sección de Información, a la Sección de Servicio a
Distancia y a la Sección de Oficinas Regionales. Asimismo, supervisa los servicios
que se prestan en la Sala de Atención a Notarios.
• Este departamento se relaciona con el usuario en general, en función personalizada.
Atiende sus necesidades de información y le orienta sobre la utilización de los servicios
registrales de que dispone la institución, los requisitos a llenar, así como responde
a las consultas que se presenten en forma directa o por la vía de correo electrónico.
• Hace presentaciones y visitas guiadas a los visitantes al Registro.
• Ejecuta los programas de capacitación y actualización dirigida a notarios y usuarios
externos del Registro.
• Atiende los diversos servicios que presta el Registro en la “Sala de Atención a
Notarios”.
• Lleva el Registro de Notarios en forma automatizada en coordinación con la
Secretaría General, respecto al estatus de los mismos.
• Mantiene actualizado el Registro de Notarios, en cuanto a la información de datos,
firma, sello y fotografía digital y se coordinada al respecto con el Organismo Judicial y
el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala.
• Coordina con las oficinas regionales y las agencias del RGP, así como con el
Segundo Registro de la Propiedad y sus agencias, los servicios del Registro de
Notarios.
• Coordina con el Colegio de Abogados y Notarios, Corte Suprema de Justicia, y Archivo
35
General de Protocolos, lo relacionado con los servicios del Registro de Notarios.
• Desempeña otras funciones que le asigne el Director de Publicidad Registral
SECCIÓN DE INFORMACIÓN
• Depende del Jefe del Departamento de Atención al Usuario
• Proporciona información, avisos, comunicaciones, atención y orientación en forma
personal o vía electrónica a los usuarios en general.
• Es responsable de guiar a los usuarios para que sean atendidos por la dependencia
que corresponda de acuerdo a la gestión que deseen realizar en el Registro.
• Le corresponde la administración y gestión de los formularios para uso de los servicios

que presta el Registro, así también de los documentos o publicaciones que edita el
Registro.
• Proporciona al usuario el servicio de visado.
• Repone constancias de entrega de documentos, cuando así lo amerite el caso, en
coordinación con el Departamento de Tesorería.
• Desempeña otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Atención al
Usuario.
SECCIÓN DE SERVICIOS A DISTANCIA

• Depende del Jefe del Departamento de Atención al Usuario.
• Administra el contenido y actualizaciones de la página Web del Registro, en
coordinación con la Dirección de Informática y la Sección de Información.
• Atiende, analiza, resuelve, y/o canaliza a donde corresponda, las consultas que
realicen los usuarios por la vía electrónica.
• Desempeña otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento de Atención al
Usuario.
SECCIÓN DE OFICINAS REGIONALES

• Depende del Jefe del Departamento de Atención al Usuario.
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• Se informa y supervisa la actividad de las oficinas regionales.
• Atiende los requerimientos de las Oficinas Regionales.
y/o envía a las oficinas regionales.
• Transmite los lineamientos administrativos y de política del Registro a las Oficianas
Regionales.
• Sirve de enlace entre las oficinas regionales y el Jefe del Depto. de Control y
Seguimiento.
• Reportar a la Auditoría Interna del Registro, cualesquiera discrepancias y/o anomalías,
coadyuvando a que se realice la adecuada fiscalización de las cajas chicas y demás
fondos de las Regionales, coordinando su arqueo y liquidación con la Sección de
Caja del Registro.
• Coordinar con la Gerencia Administrativa el adecuado equipamiento de las
Regionales.
• Supervisa que se ejecuten adecuadamente las funciones de las Oficinas Regionales,
cuyas principales actividades son:
a) La captación de los ingresos que por operaciones registrales, certificaciones,
consulta a distancia, consulta electrónica y por todos los otros conceptos, percibe
el Registro General de la Propiedad.

resultan menores).
37
j) Efectúa las otras funciones que le asigne el Jefe del Depto. de Atención al
Usuario.
SECCIÓN DE AGENCIAS.
Depende del Director de Servicios Registrales.

• Se informa y supervisa la actividad de las Agencias que el RGP establezca en el
Departamento de Guatemala.
• Atiende los requerimientos de las Agencias.
y/o envía a la sede central.
• Transmite los lineamientos administrativos y de política del Registro a las Agencias
• Sirve de enlace entre las agencias y el Jefe del Depto. de Control y Seguimiento.
• Supervisa que se ejecuten adecuadamente las funciones de las Agencias, cuyas
principales actividades son:
a) La captación de los ingresos que por operaciones registrales, certificaciones,
consulta a distancia, consulta electrónica y por todos los otros conceptos,
percibe el Registro General de la Propiedad.

resultan menores).
38
j) Efectúa las otras funciones que le asigne el Director de Servicios Registrales.
UNIDAD DE REGISTRO DE TESTAMENTOS

• Depende del Director de Servicios Registrales.
• Principales funciones:
* Atiende el registro de avisos de los notarios sobre la existencia de testamentos o
donaciones por causa de muerte.
* Emite informe sobre si se otorgó o no testamento sobre determinada persona.
* Procede a anotar los testimonios de escrituras de testamentos.
* Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN CATASTRAL Y DE ASUNTOS AGRARIOS
• El titular de la Dirección depende directamente del Secretario General, y para el

desarrollo de sus funciones contará con el apoyo del personal que se le asigne.
• Su principal atribución es asesorar al Registrador General y al Secretario General, en el

tema catastral y agrario y en las relaciones del Registro General de la Propiedad con el
Registro de Información Catastral;
• Participar en instancias de coordinación interinstitucional para el desarrollo del Registro-

39
Catastro;
• Coordinar las relaciones del Registro de la Propiedad con el Registro de Información

Catastral y otras entidades competentes en el tema agrario;
• Mantener la comunicación interinstitucional, en el tema catastral y agrario en adecuada

coordinación con el resto de Direcciones del Registro;
• Recibir, atender y/o cursar, las solicitudes del Registro de Información Catastral;
• Desempeñar otras atribuciones que le asigne el Registrador General de la Propiedad y

el Secretario General.
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD REGISTRAL Y APOYO A OPERADORES DE JUSTICIA

PENAL.
El titular de la Dirección depende directamente del Secretario General, y para el desarrollo
de sus funciones contará con el apoyo del personal que se le asigne.
• Su atribución principal es facilitar y coadyuvar con los operadores de justicia, a efecto
de proveer información ágil, verídica y segura, que contribuya a prevenir y erradicar
actos delictivos contra la seguridad registral y el derecho de propiedad.
• Formular propuestas estratégicas para mejorar la seguridad registral y mejorar
continuamente el apoyo a los operadores de justicia que así lo requieran.
• Coordinar con otras instituciones privadas y públicas que contribuyan con información,
acciones y capacitación para la seguridad registral,
• Emitir dictámenes técnicos acerca de documentos, firmas, huellas dactilares y otros,
tanto al interno del Registro General de la Propiedad como para los Operadores de
Justicia, la Procuraduría General de la Nación y otras personas individuales o jurídicas
que así lo requieran.
• Asistir en juicio al Ministerio Público y la Procuraduría General de la Nación cuando así
lo requieran o lo ordene el juez o tribunal correspondiente.
• Atender a todo aquel usuario que haya sufrido agravio en sus derechos reales inscritos
o inscribibles en el Registro General de la Propiedad, o a aquel que crea que es
40
susceptible de agravio, y orientarlo acerca de las acciones correspondientes para evitar
ser agraviado o restablecer su derecho real, sean estas en el Registro General de la
Propiedad o en otras instituciones.
• Desempeñar otras atribuciones que le asigne el Registrador General de la Propiedad
y el Secretario General.
DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
• El titular depende directamente del Registrador General.

• En tanto la administración del sistema de cómputo esté subcontratada, lleva a cabo la
Gestión de Servicios Tecnológicos en el Registro General de la Propiedad, por medio
de:
* Planificación de Proyectos e Implementaciones
* Administrar la Infraestructura: Configuraciones y cambios, Servidores,

dispositivos centrales, PC’s e impresoras, Respaldos, Redes y
Comunicaciones, Mantenimientos, Identidades y Accesos.
* Administrar Medidas de Seguridad: Correo Electrónico, Anti Spam,
FireWall, Antivirus, Parches, VPN, Active Directory, Parches, Filtrado de

Contenidos, Anty Spyware, IPS
* Administrar los Servicios: Soporte de Servicios Tecnológicos y Administrar
Soporte de Servicios Tecnológicos
* Administrar Aplicaciones y proyectos de Desarrollo: Requerimientos,

Análisis y desarrollo, implementaciones, y no conformidades.
• Ser enlace entre la o las empresas que se subcontraten para mejorar la seguridad
informática registral, para realizar las auditorías externas en el área informática y para
establecer mejoras en esta área, entre el sub-contratante, la empresa administradora
del sistema y el Registro.
• Supervisa y ejecuta la relación tecnológica Registro-Empresa administradora del
sistema de cómputo.
41
• Las funciones de la Dirección de Informática podrán ser ejecutadas por medio de
departamentos internos del Registro, o de subcontrataciones de empresas nacionales
o extranjeras.
• Realiza otras funciones que le asigne el Registrador General.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
• Depende del Subdirector Financiero.
• Tiene las siguientes funciones:
* Realiza el seguimiento de la ejecución financiera del Registro de la Propiedad por
medio del Sistema de Contabilidad Integrada (SICOIN), a través del cual se
registran las transacciones, generando información de la ejecución presupuestaria,
de la contabilidad patrimonial y de los flujos de fondos.
* Revisa el Balance General y los demás Estados Financieros de la Institución
generados por el SICOIN.
* Aplica la metodología contable y la periodicidad, así como la estructura y
características de los estados financieros que produce la Institución, de acuerdo a
las normas de contabilidad integrada gubernamental.
* Mantiene actualizado el registro integrado de los bienes durables y el archivo de
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
• Depende de la Subdirección Financiera.
• Le concierne el control de los flujos financieros del Registro, programando
adecuadamente dichos flujos con los pagos a efectuar, con el propósito de coadyuvar
al eficiente y eficaz cumplimiento de las actividades registrales, compatibilizando el
ritmo de la ejecución presupuestaria con el flujo efectivo de los ingresos.
• Elabora en conjunto con el Departamento de Presupuesto la programación de la
ejecución financiera determinando las cuotas mensuales de pagos en relación con las
bimestrales de compromisos y devengados.
• Formula el presupuesto anual, mensual y semanal de caja sometiéndolo a
42
consideración de la Dirección Administrativa y Financiera.
• Emite cheques con base en los Comprobantes Únicos de Registros, CUR,
provenientes del Departamento de Contabilidad firmándolos mancomunadamente con
los funcionarios autorizados para ello.
• Administra el Fondo Rotativo Global de la Institución y las Cajas Chicas creadas en
las sedes regionales del Registro.
• Efectúa diariamente las conciliaciones bancarias.
• Ejecuta las operaciones de inversión, des-inversión y reinversión de recursos,
ordenadas por la Gerencia Administrativa y Financiera.
• Custodia los títulos, valores y otros documentos propiedad del Registro o de terceros
que se pongan bajo su responsabilidad.
• Coordina y supervisa las actividades a cargo de la Sección de Caja
• Realiza otras funciones que le asigne su superior jerárquico.
DEPARTAMENTO DE CAJAS
• Depende del Sub-Director Financiero.
• Supervisa y dirige las actividades de la Unidad de Archivo de Entrega de Originales
y Razones, (esta responsabilidad la desempeñará en tanto las condiciones de espacio
físico limiten la integración de esta Unidad al Departamento de Documentación).
• Funciones principales:
• La captación de los ingresos que por operaciones registrales, certificaciones, consulta
a distancia, consulta electrónica y por todos los otros conceptos, percibe el Registro
General de la Propiedad.
• Las atribuciones generales son las siguientes:
a) Recepción y Devolución de los documentos registrales.
b) Cálculo de honorarios.
c) Cobro y recepción de honorarios anticipados.
d) Cobro y recepción de honorarios definitivos (cuando los inicialmente cobrados

43
resultan menores)
e) Trámite de devolución de honorarios anticipados (cuando los inicialmente
cobrados resultan mayores que los definitivos)
f) Recepción y trámite de documentos provenientes de las Sedes Regionales.
g) Entrega, debidamente controlada, a la Sección de Escáner de los originales y los

duplicados presentados por los usuarios.
h) Cortes de Caja a final de la jornada diaria.
i) Elaboración diaria del “Cuadro de Control de Ingresos” con detalle de nombres de

cajeros, número de documentos, valor y devoluciones.
j) Entrega diaria del “Reporte General de Ingresos” a la Jefatura del Departamento
de Tesorería, para que éste lo envíe posteriormente al Departamento de
Contabilidad de la Unidad de Administración Financiera, “UDAF”, acompañado de
los comprobantes de depósito en banco para comprobación y elaboración del CUR
de ingreso respectivo.
k) Efectúa las otras funciones que le asigne el Jefe del Depto. de Tesorería
UNIDAD DE ARCHIVO DE ENTREGA DE ORIGINALES Y RAZONES
• Depende de la Sección de Caja, (en tanto se integra físicamente al Departamento de

Documentación).
• Las principales funciones de la Unidad, son:
* Recibir de la Sección de Compaginación, los originales y sus respectivas

razones.
* Archivar y clasificar los originales y razones, utilizando los controles
mecánicos y electrónicos que le permitan atender eficientemente las
devoluciones de originales que deben hacerse a los usuarios, conforme los
requerimientos de la Sección de Caja.
44
PROCESOS REGISTRALES
ANTECEDENTES
Se utilizaban lo que eran libros físicos utilizándose uno por cada departamento, que
en la realidad eran varios por cada uno de ellos, así también hay denominaciones
de libros como por ejemplo concesiones vehículos, también libro de prendas , estas
en la actualidad ya no se inscriben en este registro debido a la reforma de la ley de
garantías mobiliarias, otro ejemplo vivienda popular transformación agraria, en la
reforma agraria se dan a conocer diferentes denominaciones minas inclusive si
existen diferentes denominaciones de libros dentro del registro prendas agrarias,
prendas agrarias del BAMBI, pero eso se dio en una época anterior pero ahora se
utiliza la mayoría por departamento ya está más ordenado, una finca está inscrita
en cada página y continua en la siguiente pero hay un límite de páginas, esto para
tener espacio para todas las inscripciones que van a hacer posteriores.
Electrónicamente este número de libro o de folio estar buscando consultas a

distancia allá dentro de nuestra oficina cuando no determinemos una pasada
recuérdense que a final el sistema electrónico es hecho por humanos por lo tanto en
algunos casos puede que existan errores.
Si no llegáramos a encontrar una pasada en una consulta a distancia nos

apersonamos al registro y ya hacemos la búsqueda nosotros ya con ayuda que sea
profesional dentro del área.
Estos libros físicos tienen en su primera hoja una autorización, en algunos casos los
libros no la tienen ya que por el tiempo estas se fueron deteriorando, estos los
autoriza el juzgado de Primera Instancia.
Si un libro se deterioraba entonces se debía trascribir copia del original a otro a

mano en otro libro esto a veces es complicado leerlo ya que esas inscripciones
tienen diversidad letras que son bonitas y también en su momento cuesta leer ,
existe una en especial, dentro del registro el personal ya la tienen ubicada en
45
realidad se lee otras cuestiones yo siempre necesito interprete el que lee bien las letras son
las personas encargadas del área de biblioteca que lo revisan todos los días como lo ven a
diario van conociendo y ven si es una. Hay que tomar en cuenta que al momento realizar
una inscripción no se puede testar, lo que se hacía era tachar.
Es importante conocer el libro físico ya que es el mismo libro, pero ahora electrónico.
INSCRIPCIONES: Previo a realizar una inscripción el Registrador deberá calificar los

documentos que le presente el Notario, que deberá cumplir con los requisitos que la ley
establece.
CON REFORAS DE LA LEY DE GARANTIAS MOBILIARIAS DECRETO 4-2018
El Registro de la propiedad puede inscribir bienes muebles identificables como los vehículos,
maquinarias, embarcaciones, aeronaves y drones.
GUÍA DE CALIFICACIÓN REGISTRAL:

Establecen las directrices o lineamientos en los cuales se deben basar los usuarios para
desarrollar el proceso correspondiente. Establecen la manera en la cual se deben
estructurar los documentos que presentaremos ante el Registro de la Propiedad.
NATURALEZA DE LA CALIFICACIÓN: La calificación es la función esencial de los
registradores, porque presupone la verificación de parte del Estado de la correcta aplicación
del principio de legalidad a que están sujetos todos los actos y contratos inscribibles. Por
otra parte, en el ejercicio de esa atribución la actuación de los registradores como
funcionarios públicos debe también adecuarse a ese principio. Por ello, el prudente y bien
fundamentado cumplimiento de esa función y su absoluta correlación con las funciones
notarial y administrativa son, en buena medida, los cimientos idóneos para la existencia y
el positivo funcionamiento de un sistema normativo confiable, expedito, efectivo y eficiente,
que genere seguridad, certeza y publicidad de los derechos y actos inscritos. Las guías de
calificación registral, producto del conocimiento jurídico y de la experiencia de los
registradores, son oportunas y necesarias porque en Guatemala, a diferencia de lo que
sucede en otros países, no existe un ente administrativo jerárquico superior que uniforme
los juicios de valor que emiten esos funcionarios en el desempeño de su cargo ni tampoco
existe jurisprudencia sobre la materia, sistemáticamente ordenada y debidamente difundida
que, en otros sistemas, constituyen herramientas muy valiosas para la elaboración técnica
y apegada a la ley de los documentos inscribibles. Las guías no deben mirarse con
reservas, ni considerarse como obstáculos arbitrarios en perjuicio o menoscabo de la
46
inscripción, sino más bien hay que ver en ellas elementos que la favorecen y facilitan. Son,
en realidad, si se examinan objetivamente, orientaciones o sugerencias debidamente
calificadas y fundamentadas en derecho, que los registradores dan a conocer públicamente
con el propósito de propiciar un mayor y más efectivo acceso a la inscripción, en directo
beneficio de los usuarios, pero sin dejar por ello de velar por los potenciales derechos de
quienes no formaron parte del acto o contrato, que es el resto de la sociedad. No debe
pasarse por alto que la última palabra sobre la procedencia o improcedencia de una
inscripción es materia que compete decidir con exclusividad a los órganos jurisdiccionales,
puesto que la calificación, en un caso concreto, está sometida a la fiscalización de dichos
órganos, siempre, desde luego, que medie inconformidad del interesado hecha valer por la
correspondiente vía judicial.
CRITERIOS REGISTRALES:
Orientan al registrador y al registrador auxiliar para que se pongan de acuerdo, para que
no exista el desacuerdo de voluntades, por lo cual los criterios registrales buscan que las
personas se pongan de acuerdo con respecto a algo.
DIRECTRICES:
Son cuestiones administrativas en las cuales la secretaría general establece a los
registradores y operadores la forma en que deben operar los documentos basado en el
principio de legalidad y publicidad.
ALCANCES DE LA FUNCIÓN CALIFICADORA. El debate sobre los alcances de la función

calificadora data de mucho tiempo atrás. Es inherente, podríamos decir, a los sistemas de
registro de la propiedad y a los sistemas de autenticación de los actos y contratos
establecidos en cada país. Existen registradores que poseen facultades tan amplias que
inclusive están autorizados para pedir, antes de asentar una inscripción, cualquier
información o dato adicional a los que consten en el documento, o inclusive a realizar
directamente investigaciones que les aclaren dudas o les comprueben la veracidad de la
información contenida en el documento. Encontramos también otro segmento de
registradores cuya función se circunscribe a una labor de mera trascripción documental sin
tener opción de calificar jurídicamente el contenido de los documentos que se someten a
registro. Hay otros, por último, que tienen el derecho y la obligación de calificar
jurídicamente, bajo su responsabilidad personal, la forma documental y la validez del acto
o contrato. El tema ha suscitado grandes polémicas que, como todo debate científico, han
rendido sus frutos al promover investigaciones y la elaboración de estudios que han
sustentado la articulación de interesantes teorías, que han arrojado luz para esclarecer los
puntos dudosos o para vislumbrar y abrir nuevos senderos. En estos debates
inevitablemente surgen posiciones extremas que abogan por un cambio radical del sistema
jurídico registral, aduciendo que es innecesario y hasta oneroso contar con dos tamices de
índole legal: el del notario o funcionario autor del documento y el del registrador. Tampoco
47
faltan aquellos que se pronuncian por un sistema registral constitutivo de derechos, en lugar
de un registro cuya inscripción solamente produzca efectos declarativos. Esta corriente sin
embargo presupone la existencia de una vigorosa calificación registral. (VEASE ANEXO
XX)
FLUJOGRAMA DE OPERACIÓN:
2. Departamento de cajas,
3. Se transfiere a la delegacion
1. Ingreso del documento con para ingresar el documento,
de la SAT para corroborar el
su duplicado. en el cual lo escanean para
pago de impuestos.
que se guarde digitalmente.
5. Se distribuye a los
calificadores que son los
4. Se distrubuyen los
auxiliares, quienes califican de
6. Revision Contable. documentos de manera
forma y de fondo el
automatica a los operadores.
documento para admitirlo o
no.
8. Se pasa al departamento de
9. Se trasladan al operador
7. Se pasa al Registrador Compaginacion , donde
para que sean repartidos, el
auxiliar para que revise si imprimen la razon registral,
duplicado pasa al archivo de
cumple con todos los regresandolo a caja para que
duplicados del Registro y el
requisitos legales estos lo devuelvan
original se devuelve al usuario.
(documentos originales)
SISTEMA DE FOLIO REAL:

En donde se tiene automatizado el bien, en base al registro físico, a través de colocarle un
número de finca a diferencia del folio personal que se le colocaba el nombre de la persona.
48
LIBRO ELECTRONICO:
Se pueden observar inscripciones, anotaciones, cancelaciones y documento, se pueden
inscribir derechos reales de goce y de la otra parte los derechos de garantía a excepción
de la inscripción de la prenda.
ESTADO DE CONSERVACION:
Es el resumen donde se coloca el número de finca, donde está ubicada, la dirección, área
y quien es el propietario y si tuviera alguna anotación o gravamen. La redacción depende
de cada uno de los registradores, sin embargo, este es el orden que acostumbra seguirse.
SERVICIOS QUE PRESTA EL REGISTRO
INMOVILIZACION DE BIENES
La inmovilización es un acto por medio del cual el propietario de derechos reales, previene
que otra persona que no es el dueño, realice en el Registro General de la Propiedad,
inscripciones en su propiedad. Decreto Número 62-97 del Congreso de la República.
BIENES:
1. La propiedad
2. Los derechos de copropiedad
3. El usufructo
QUIEN LO PUEDE SOLICITAR:
1. El propietario;
2. El representante legal de personas jurídicas (sociedades anónimas, asociaciones,
fundaciones, etc.);
3. El nudo propietario, usufructuario, copropietario (s) en forma separada o conjunta
con relación a su respectivo derecho;
4. Los mandatarios que tengan facultades suficientes para solicitar la inmovilización de
los bienes del mandante;
5. Representante legal del menor de edad que ejerza la patria potestad o tutela;
6. El representante legal del ausente o incapaz;
49
7. Administrador o representante de la mortual o albacea;
8. Ejecutores especiales.
TIEMPO:
Puede solicitar la inmovilización por días, meses o años, hasta un máximo de tres años.
También puede prorrogarse la inmovilización por un período igual.
DOCUMENTOS A PRESENTAR:
1. Solicitud escrita que contenga: 1.1. El nombre completo, edad, estado civil,
nacionalidad, profesión u oficio, domicilio e identificación con el documento de
identificación del solicitante.
2.
1.2. Identificación de los bienes a inmovilizar, número de finca, folio, libro y
departamento.
1.3. Declaración bajo juramento de decir la verdad, que no existe cesión a ningún
título ni hipoteca pendiente de inscribir, otorgados con anterioridad a la fecha de
suscripción.
1.4. Plazo por el cual desea inmovilizar el bien o derecho.
1.5 Lugar y fecha de la solicitud. 1.6 Firma e impresión dactilar del solicitante.
1.7 La solicitud deberá contar con legalización notarial de la firma del solicitante.
1.8 Original y duplicado de la solicitud y documentos adjuntos, duplicado firmado y
sellado en original.
2. Ingresar los documentos en caja.
Si la inmovilización es biométrica, previo al ingreso de los documentos en caja, el solicitante

deberá presentarse a Seguridad Registral, en la sede central del Registro General de la
Propiedad o en las Oficinas de Servicios Registrales, a fin de proporcionar las impresiones
dactilares y crear un código biométrico único e inviolable.
50
Nota: En caso de representante legal, deberá acreditarse la representación con la que
actúa.
CANCELACION DE LA INMOVILIZACION:
En tanto permanezca vigente la anotación de inmovilización se podrá pedir la cancelación

presentando lo siguiente:
• Acta notarial de declaración jurada, en la que conste la decisión del propietario de

cancelar la limitación que recaiga sobre el bien, dejando su impresión dactilar en la
misma.
• Certificación de la propiedad, extendida por el Registro General de la Propiedad.
• Certificación del documento personal de identificación del solicitante, extendida por el
Registro Nacional de las Personas, la fecha de emisión de la certificación no debe ser
mayor a los seis meses.
• Informe de experto en dactiloscopia, que corrobore la autenticidad de la impresión
dactilar.
• Original y duplicado de la solicitud y documentos adjuntos, duplicado firmado y sellado
en original.
Si la inmovilización fue solicitada de forma biométrica, la verificación de la impresión dactilar

se hará en el Registro General de la Propiedad, no será necesario presentar el informe de
experto en dactiloscopia. Será suficiente con que el solicitante acuda a la Dirección de
Seguridad Registral, ubicada en el Primer Nivel en la sede central del Registro General de
la Propiedad o a cualquier Oficina de Servicios Registrales.
Nota: Si el plazo de la solicitud de inmovilización ya hubiese vencido, únicamente deberá

presentar memorial de cancelación de anotación donde conste la inmovilización.
51
HONORARIOS DEL REGISTRADOR;
Los honorarios del Registro para la solicitud de inmovilización de un bien o derecho, o de

la cancelación de la misma son de Q.160.00 por cada uno, (Artículo 2 Arancel para los
Registros de la Propiedad, Acuerdo gubernativo 325-2005).
INMOVILIZACION DESDE EL EXTRANJERO
Por medio de mandatario cumpliendo con los requisitos de documentos provenientes del
extranjero.
IMPORTANTE:
1-La inmovilización de bienes no afecta las operaciones inscritas, ni impide que se efectúen
inscripciones, anotaciones o cancelaciones originadas por orden judicial.
2-Si aún no tiene derechos inscritos en el Registro General de la Propiedad, pero está por
presentar una inscripción, puede acompañar la solicitud de inmovilización o incluirla en el
instrumento público en que se adquieren los derechos o cualquier título.
NOTA: Dentro de la INMOVILIZACION el informe que se extiende ya no es necesario que

las personas adjunten un expertaje de un Perito grafólogo que se encarga de ver huellas y
que coincida con el propietario con este informe se ahorra una cantidad de Q1500.00 en
adelante ya que se siente ya que no tiene que presentar ese informe dentro del Registro
los operadores lo extienden, únicamente hay que presentar los datos personales, todas las
generales y las huellas de los diez dedos.
Tiene un costo de Q160.00 que cubren independientemente el valor del bien inmueble.
MODERNIZACION DEL REGISTRO
GESTION DE CARÁCTER ELECTRONICO
El registro de la propiedad cuenta con una nueva aplicación, diseñada para el público que
este registrado en la base del servicio de consultas a distancia, dicha aplicación sirve para
realizar cálculo de honoraros de certificaciones en línea
52
El uso de esta aplicación ahorrará tiempo, pues no tendrá que solicitarse este cálculo
personalmente en la sede central o las oficinas regionales.
El arancel básico es de Q50.00 de acuerdo con el acuerdo gubernativo 325-2005. El uso

de la aplicación es sencillo y puede hacerse desde la computadora o celular en cualquier
parte que tenga conexión a internet.
El usuario debe tomar en cuenta que debe inscribirse en el servicio de consulta a distancia,
el cual es gratuito y es el primer paso para utilizar la nueva aplicación.
AVISO NOTARIAL ELECTRÓNICO

Es una plataforma electrónica a disposición del gremio de Abogados y Notarios que
permitirá él envió electrónico de los avisos notariales, en un solo trámite administrativo junto
a la inscripción registral y fiscal de los contratos que vinculan operaciones sobre bienes
inmuebles en la República de Guatemala.
53
En esta primera fase del proyecto, el aviso será notificado únicamente a –DICABI- y al
Catastro Municipal y Administración del IUSI de la Municipalidad de la ciudad de
Guatemala. Consecuentemente, pueden presentarse avisos dirigidos a –DICABI- que
involucren contratos sobre bienes inmuebles ubicados en cualquier municipio del país, y en
específico, sobre inmuebles ubicados en la Ciudad de Guatemala. En esta primera fase
únicamente se incluyen los siguientes tipos de contratos y su correspondiente aviso
notarial:
• Enajenaciones o transferencias totales

• Titulación supletoria
• Donaciones Herencia, legado o donación por causa de muerte.
Para utilizar el servicio de envió electrónico de avisos notariales usted debe contar con
acceso a internet, un lector de documentos PDF instalado en su computadora (Adobe
Reader es gratuito), una cuenta de correo electrónico activa. Tener a la vista la información
correspondiente al pago de impuestos a que estuvo afecto el contrato. Para cada uno de
los enajenantes y adquirientes del contrato debe conocerse el NIT, nombres y apellidos,
dirección y/o domicilio fiscal y el documento con que se identifican. Para los datos del
inmueble debe conocer los números de finca, folio, libro y departamento registral, el área
en metros cuadrados, la dirección del inmueble y de preferencia el número catastral
municipal y el número de matrícula fiscal.
Puede utilizar el servicio a través del módulo que, para tal efecto, estará a sus respetables
órdenes en la sala VIP de Notarios (Vestíbulo del Edificio central del Registro General de
la Propiedad). También puede utilizarlo desde la comodidad de su bufete o despacho,
accediendo al portal electrónico www.rgp.org.gt en el apartado de Gobierno Electrónico.
1. INGRESE: Ingrese al formulario en línea y digite la información que se le solicita en

los cinco apartados del formulario. Los campos que están con fondo azul son los
requeridos, el resto son opcionales. Si tiene duda puede colocar el cursor sobre el
campo y le dará más información sobre el mismo.
2. IMPRIMA: Revise que la información que ingresó sea la correcta, luego presione
guardar, imprima, firme y selle el aviso.
54
3. PRESENTE: Presente su aviso junto al documento en las cajas del RGP, esto no
genera un costo extra en los honorarios.
Su aviso notarial será escaneado y se mantendrá en un estado pendiente de envío. Cuando

se genere y firme la inscripción del documento al cual fue asociado el aviso, se enviará
electrónicamente junto a un resumen de la razón a las instituciones. Cuando usted recoja
su documento se le devolverá el aviso presentado.
SERVICIOS DE CONSULTA A DISTANCIA:
Tanto para notarios como para usuarios, llenar formulario, pagar y en se enviará a su
correo el usuario contraseña y esto nos ayuda para poder generar información en cualquier
lugar y tiempo poder realizar consultas siempre con el sistema de folio real. 1 dólar por
consulta. En 24 horas. Se tienen acreditado el usuario.
PREGUNTAS:
¿PUEDE PRESENTARSE UN AVISO NOTARIAL QUE IMPLIQUE DESMEMBRACIÓN Y

FORMACIÓN DE NUEVAS FINCAS, FORMACIÓN DE FINCAS FILIALES POR
SOMETIMIENTO A RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL Y UNIFICACIÓN DE
FINCAS?
En esta primera fase del servicio todavía no, pero conforme el avance y el éxito obtenido
en la implementación, se incluirán paulatinamente los contratos pendientes. Las entidades
partes comenzarán a trabajar en este desarrollo dinámico por fases.
¿SI EL AVISO NOTARIAL INCLUYE INMUEBLES QUE NO ESTÉN UBICADOS EN LA

CIUDAD DE GUATEMALA, ENVIARÁN TAMBIÉN LA INFORMACIÓN A LA
MUNICIPALIDAD DONDE EL MISMO SE UBICA?
Actualmente NO, únicamente se enviará el aviso que corresponda a -DICABI- porque para
enviarlo al resto de municipalidades del país es necesario que éstas deseen ser parte del
servicio que ofrece el Registro General de la Propiedad. Sin embargo, el aviso notarial físico
que se presente para envío a –DICABI puede servir también para presentarlo ante las
municipalidades que todavía no están incluidas en el servicio, al reunir todos los requisitos
55
que prevé el Código de Notariado y la Ley del Impuesto Único Sobre Inmuebles, de manera
que no sea necesario realizar otro.
¿ES NECESARIO REALIZAR ALGUNA OTRA GESTIÓN ADICIONAL PARA LA

OPERACIÓN DEL AVISO NOTARIAL ELECTRÓNICO ANTE –DICABI- Y EL CATASTRO
MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE GUATEMALA?
Administrativamente el Registro General de la Propiedad, -DICABI- y La MUNICIPALIDAD

DE GUATEMALA, convinieron legalmente que el servicio de Aviso Notarial Electrónico es
vinculante, extremo que implica que el mismo será operado en las entidades a las cuales
se enviará, siempre que la información del aviso reúna condiciones ideales para su
inmediata actualización. Sin embargo, a cada aviso en particular, para completar el trámite
administrativo ante la -DICABI- y la Municipalidad de Guatemala, se aplicarán los términos
y condiciones previstos en la aceptación del Servicio, que aparecen en el formulario
electrónico que provee el Registro General de la Propiedad, siendo posible entonces que
se requiera alguna información adicional para registrar el aviso electrónico enviado.
¿CÓMO SE NOTIFICARÁ QUE EL AVISO NOTARIAL ELECTRÓNICO HA SIDO

ENVIADO Y RECIBIDO EXITOSAMENTE EN LA –DICABI- Y LA MUNICIPALIDAD DE
GUATEMALA?
El REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD enviará únicamente aquellos avisos

electrónicos cuyo contrato hayan sido registrados válidamente ante el Registro, al momento
de devolver el testimonio de la escritura debidamente razonado. La -DICABI- y la
MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA por su parte, notificarán al correo electrónico que se
haya indicado en el aviso notarial, las acciones de recepción, previo administrativo u
operación definitiva del mismo en sus respectivos registros. Se prevé además, que la -
DICABI- y la MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA habiliten en sus portales electrónicos, el
seguimiento en línea de la operación del aviso notarial electrónico enviado desde el
REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD.
56
¿CUÁL ES EL COSTO DEL SERVICIO DE AVISO NOTARIAL ELECTRÓNICO? Es un
servicio gratuito. ¿LAS NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS DE ENVÍO Y RECEPCIÓN
DEL AVISO NOTARIAL ELECTRÓNICO QUE ENVÍEN EL RGP-DICABI-MUNIGUATE
SON VÁLIDAS COMO CONSTANCIA DE PRESENTACIÓN EFECTIVA DEL AVISO
NOTARIAL QUE ESTABLECE EL CÓDIGO DE NOTARIADO Y LA LEY DEL IMPUESTO
ÚNICO SOBRE INMUEBLES?
SÍ, tiene plena validez tomando en cuenta que únicamente constituyen un formato
electrónico equivalente al formato físico que se utiliza actualmente en las oficinas
receptoras de cada entidad. La integralidad del servicio de Aviso Notarial Electrónico se
pondrá en conocimiento del Archivo General del Protocolos para que conozca y valide las
notificaciones actuales y, a futuro, se prevé incorporarle las validaciones electrónicas
correspondientes (firma electrónica), para que tengan todas las validaciones legales y
electrónicas correspondientes.
57
FIRMAS ELECTRONICAS
A partir del año 1996 se digitalizo por lo tanto aparecen las firmas electrónicas de los
registradores y bien su sello.
PUBLICIDAD DE LOS REGISTROS
En cumplimiento a lo establecido en el Decreto 57-2008 "Ley de Acceso a la Información

Pública", el Registro General de la Propiedad, siendo una institución que contribuye al
desarrollo social y económico del país, en donde la publicidad de la información pública es
una obligación del Estado y el acceso a la misma es un derecho de la ciudadanía, pone a
la disposición de toda persona interesada, sin discriminación alguna, la información que
conforme a la citada ley es de acceso público. Para tal efecto, se puede ingresar a la página
web del Registro General de la Propiedad. Dicha información está a disposición atendiendo
los principios de máxima publicidad, transparencia en el manejo y ejecución de los recursos
públicos y actos de la administración pública, gratuidad en el acceso a la información
pública y sencillez y celeridad de procedimiento.
SEGURIDAD REGISTRAL Y SEGURIDAD JURIDICA

Se establece a través de todos los mecanismos que se plantearon en su momento para la
protección de todas las propiedades, para que dentro del registro se establecieran
procedimientos específicos para garantizar esa seguridad y certeza jurídica, para evitar el
robo de propiedades.
COORDINACION DEL REGISTRO CON OTRAS INSTITUCIONES DE CARACER

REGISTRAL, ADMON Y PROCESAL
• RENAP
Toda vez que al necesitar documentos faltantes o bien la verificación si es autentica la

identificación presentada se verifica con esta institución directamente.
58
ARANCEL GENERAL PARA LOS REGISTRO DE LA PROPIEDAD
DE CONFORMIDAD CON ACUERDO GUBERNATIVO No. 325-2005
ARTICULO 1. OBJETO. Por los servicios que presten, los Registro de la Propiedad
percibirán únicamente los honorarios que fija este arancel; los recursos que generen dichos
honorarios se destinarán exclusivamente para su funcionamiento, continua modernización
y desarrollo.
Cuando un documento deba inscribirse en más de un Registro y no esté individualizado el

valor, precio o estimación correspondiente a cada bien, cada Registro percibirá los
honorarios por el total consignado en el documento.
ARTICULO 2. HONORARIOS. Por la inscripción, anotación o cancelación de actos o

contratos en bienes muebles o inmuebles y otros servicios, los Registro de la Propiedad
percibirán los honorarios siguientes:
2.1 ASUNTOS DE VALOR DETERMINADO. Por la inscripción de contratos, actos o

documentos de valor determinado o determinable, salvo las excepciones que este arancel
establece, un mínimo de ciento sesenta quetzales (Q160.00) cuando el valor sea menor de
diez mil quetzales (Q10, 000.00); cuando el valor sea de diez mil quetzales (Q10, 000.00)
o exceda dicha cantidad pagará, adicionalmente, un quetzal con cincuenta centavos
(Q1.50) por cada millar o fracción del excedente.
Sin embargo, por la inscripción de contratos de promesa o de inscripción de hipoteca para

garantizar saldo insoluto, doscientos cincuenta quetzales (Q250.00).
2.2 ASUNTOS DE VALOR INDETERMINADO. Por la inscripción, anotación de toda clase

de contratos, actos o documentos de valor indeterminado, de sus modificaciones y
cancelaciones, aunque mencionen valores, cientos sesenta quetzales (Q160.00).
2.3 ANOTACIONES. Por cada anotación de demanda, embargo, orden judicial, disposición
o resolución administrativa y anotaciones de testamentos o donaciones por causa de
muerte o de cualquier otra naturaleza, sus modificaciones y cancelaciones, ciento sesenta
quetzales (Q160.00).
59
Por la anotación preventiva de contratos o de su prórroga, cien quetzales (Q100.00).
2.4 RAZONAMIENTO DE DOCUMENTOS. Por razonar documentos de contratos inscritos

con anterioridad, cincuenta quetzales (Q50.00) por cada inscripción que se transcriba.
Por la razón indicando el lugar que ocupan los gravámenes que se inscriban sobre los
bienes, cincuenta quetzales (Q50.00), siempre que haya requerimiento del interesado.
2.5 RECHAZO O SUSPENSIÓN DE DOCUMENTOS. Por rechazo o suspensión

justificados de cada documento o documentos relacionados entre sí, veinticinco quetzales
(Q25.00), siempre que no se haya solicitado su anotación preventiva y ésta fuere
procedente.
2.6 INFORMES. Por cada informe del registro de testamentos o de donaciones por causa
de muerte, cincuenta quetzales (Q50.00).
2.7 EXHIBICION DE LIBROS. Por la exhibición del primer libro dos quetzales (Q2.00) y un
quetzal (Q1.00) por cada uno de los libros siguientes.
2.8 CERTIFICACIONES. Por cada certificación hasta de diez hojas, cincuenta quetzales
(Q50.00), más cinco quetzales (Q5.00) por cada hoja adicional. En ningún caso se incluirán
en las certificaciones asientos no solicitados por los interesados.
2.9 CONSULTAS ELECTRÓNICAS. Por la consulta electrónica de cada bien registrado,

por medio de monitores o pantallas que estén conectados al sistema automatizado y la
impresión de hasta cuatro imágenes, diez quetzales (Q10.00), más dos quetzales por cada
hoja adicional.
Por la consulta de bienes registrados mediante la información automatizada o por medio d

cualquier otra comunicación remota, el equivalente en quetzales a un dólar de los Estados
Unidos de América (US$1.00) por cada consulta.
2.10 HONORARIOS ADICIONALES. Además de los honorarios indicados en los

numerales 2.1, 2.2, y 2.3 se pagarán cincuenta quetzales (Q50.00); a) por la inscripción o
cancelación que se haga del mismo contrato, en cada uno de los bienes adicionales al
primero; b) por la transcripción de cada gravamen, de sus prórrogas, ampliaciones o
60
modificaciones que no impliquen incremento del valor original; c) por la inscripción o
cancelación de cada finca que se forme o se cancele por desmembraciones, unificaciones,
particiones o divisiones de la cosa común y por anotar cada desmembración en la finca
matriz; y, d) por transcribir derechos reales en las fincas nuevas.
Si se transcribe más de un derecho real, deberá hacerse y cobrarse en una sola inscripción,
salvo que sean de distinta naturaleza o que por su peculiar constitución o distinción, o bien
por solicitud del interesado, deban transcribirse por separado.
ARTICULO 3. DOCUMENTOS CON VARIOS ACTOS O CONTRATOS. Cuando el

documento contenga varios actos o contratos, principales o accesorios, se pagarán los
honorarios que corresponda a cada operación por cada uno de ellos.
ARTICULO 4. PROPIEDAD HORIZONTAL. Por la inscripción del régimen de propiedad

horizontalmente dividida o de condominios, se pagará doscientos cincuenta quetzales
(Q250.00) por inscribir el régimen en la finca matriz, más los honorarios por cada finca filial
o que forme parte del condominio, de acuerdo con el valor que se les hubiere asignado en
la escritura.
ARTICULO 5. DIFERENCIA DE VALOR. Si existieren diferencias entre el valor del acto o

contrato y el que conste en el Registro, los honorarios se calcularán sobre el que sea mayor.
ARTICULO 6. MODO DE PAGO. Los honorarios fijados por este arancel se pagarán en su
totalidad previamente a la presentación de los documentos; la diferencia que pueda
resultar, se pagará antes de su operación. A cada documento que se entregue, deberá
agregarse una boleta de ingreso con los datos que los Registros consideren pertinentes.
Si las operaciones se realizan por decisión judicial, acuerdo gubernativo, mandato legal o
por cualquier otro medio, sin que se paguen los respectivos honorarios, éstos deberán
cancelarse conforme a este arancel, cuando el interesado gestione cualquier operación
posterior.
ARTICULO 7. CONSTANCIA. El importe de los honorarios percibidos con base en este

arancel, se hará constar por el operador en la inscripción registral, así como en la razón
que asiente el Registro en los documentos respectivos, debiendo el Verificador contable
61
revisarlos antes de devolverlos, siendo ambos responsables solidarios por cualquier
diferencia que existiere.
ARTICULO 8. RECTIFICACIONES. Cuando los Registradores de la Propiedad incurran en

errores al hacer la inscripción o al razonar los documentos, la rectificación no causará
honorarios.
ARTICULO 9. CASOS ESPECIALES. Las inscripciones a favor del Estado y de las

municipalidades no causarán honorarios.
Las entidades descentralizadas, autónomas o semiautónomas pagarán los honorarios

establecidos en este arancel. Sin embargo, cuando tengan a su cargo programas en los
que hubiere necesidad de obtener información registral o realizar operaciones registrales
relacionadas con vivienda popular, desarrollo agrario, fondo de tierras, asentamientos
humanos, régimen de información catastral o cualquier otro programa de interés nacional
o social que beneficien directamente a personas de escasos recursos económicos, y medie
solicitud fundada, los Registradores de la Propiedad podrán determinar una reducción de
hasta el setenta y cinco por ciento de los honorarios.
Las personas individuales o comunidades en situación de pobreza tendrán similar beneficio

debiendo mediar también solicitud razonada.
ARTICULO 10.* MODERNIZACION. Del monto total de los honorarios efectivamente

percibidos, los Registradores están obligados a destinar un porcentaje, entre el cinco por
ciento (5%) y el veinte por ciento (20%), para constituir un fondo que exclusivamente se
utilizará para el financiamiento de inversiones e infraestructura necesarios para la
modernización y desarrollo permanentes de la institución, así como para optimizar,
simplificar y agilizar los servicios que se presten a los usuarios; resguardar y conservar los
libros físicos; efectuar estudios y evaluaciones; instalar nuevas tecnologías; adquirir,
mantener, actualizar y renovar equipo, sistemas, programas, licencias de operación y
aplicaciones técnicas idóneas para mantener y
62
promover con tecnología de punta el óptimo funcionamiento y la eficiente prestación de
servicios de los Registros; y para cualquier otra actividad conexa, necesaria o
complementaria de las anteriores.
Tales recursos deberán depositarse mensualmente en las cuentas específicas que se

abran en cualquier banco del sistema. Cada Registro deberá contabilizar, administrar y
ejecutar debidamente los recursos que le correspondan. No obstante, se podrán invertir
conjuntamente con los recursos de otros Registros de la Propiedad o de otra naturaleza,
en programas de beneficio común o que se consideren necesarios para la modernización
y desarrollo institucional de los Registros Públicos. Estos recursos únicamente podrán
utilizarse previa autorización de la Comisión Nacional Registral. El porcentaje de
modernización será determinado por la Comisión Nacional Registral al aprobar cada año el
presupuesto de los Registros y podrá modificarlo con apoyo en dictámenes de la Dirección
Financiera y de la Dirección de Informática o de la Unidad a cargo de la modernización.
*Reformado por el Artículo 2, del Acuerdo Gubernativo Número 237-2015 el 27-11-2015
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REGISTRO FISCAL

SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

El proyecto de la creación y puesta en operación de la SAT, se inició en septiembre de

La Superintendencia de Administración Tributaria es una entidad estatal descentralizada,

Es objeto de la SAT, ejercer con exclusividad las funciones de Administración Tributaria

Es una entidad estatal descentralizada, que tiene competencia y jurisdicción en todo el

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Ser una Administración Tributaria renovada, efectiva y automatizada, a la vanguardia de

Si cuentas con Agencia Virtual, tu Certificado y Tarjeta de Circulación Electrónicos, podrás

1. ¿QUIÉNES PUEDEN OBTENERLO?

Persona individual y jurídica.

Presentando los siguientes documentos:

• Llenar el formulario en papel SAT-2033, Declaración para Inscripción de Vehículos.

Vehículos nuevos: Factura emitida por el distribuidor y fotocopia.

Vehículos usados: Fotocopia del título de Propiedad expedido por la autoridad

En caso de Vehículos ensamblados o fabricados en Guatemala: Factura emitida por el

Documento Personal de Identificación (DPI) del propietario o representante legal o

Pasaporte en caso de ser extranjero.

Persona jurídica: Nombramiento del Representante legal y fotocopia o copia legalizada.

REQUISITO ADICIONAL CUANDO APLIQUE:

Placas de uso alquiler o urbano: Presentar autorización de concesión de línea emitida

¿QUÉ ME ENTREGA SAT?

¿QUÉ OBLIGACIONES FORMALES Y TRIBUTARIAS ADQUIERO?

TRASPASO ELECTRÓNICO POR NOTARIO

Estar solvente de sus obligaciones tributarias.

Qué documentos debe presentar el comprador y vendedor de un vehículo ante el notario

El notario después de realizar la gestión entregara al comprador:

Impresión Certificado de Propiedad de Vehículo

Impresión de Tarjeta de Circulación del vehículo adquirido

Archivos en formato PDF, que contiene los distintivos electrónicos originales.

El notario luego de realizada la gestión del traspaso electrónico de vehículos:

Debe remitir a las Oficinas o Agencias Tributarias de la República, en un plazo de 15 días

Documento de Firma y Condiciones para el Traspaso Electrónico (Aplicativo).

Tarjeta de circulación (Original o impresión de Tarjeta de Circulación Electrónica).

Fotocopia del Documento Personal de Identificación (DPI) / Pasaporte, del comprador

Certificado de Propiedad (Original o impresión de Certificado de Propiedad) presentando el

b. Con firmas del vendedor

c. Con firmas del vendedor y comprador.

d. Con datos consignados y firmas del vendedor y comprador.

En las literales c y d, siempre que no se haya finalizado el Acta de Legalización de firmas,

El Notario que incurra en incumplimiento con la presentación de los requisitos de Recepción

El inicio del funcionamiento del Registro General de la Propiedad en Guatemala data de la

Desde 1976 el Registro General de la Propiedad se encuentra ubicado en el edificio situado

El Segundo Registro de la Propiedad fue

La construcción fue pensada para que

Las obras inconclusas fueron

Tiempo después, estas paredes tuvieron un nuevo inquilino: el Registro General de la

Este estilo es básicamente clasicista, se

Este edificio de antaño no ha quedado como

En el Registro General de la Propiedad se llevan por separado los registros siguientes: de

2. Testamentos y Donaciones Por Causa de Muerte,

5. Buques y Aeronaves, Canales, Muelles, Ferrocarriles y

6. Otras Obras Públicas De Índole Semejante,

8. Muebles Identificables y Otros Que Establezcan Leyes Especiales.

También se llevan los registros de la

• Prenda ganadera, Industrial y comercial, cuyas modalidades son objeto de

Específicamente en cuanto al Registro General de la Propiedad de la zona central con sede

1. Registro General de la Propiedad de la Zona Central: 14 departamentos a cargo

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Sacatepéquez Izabal Quetzaltenango

Chimaltenango Escuintla Totonicapán