Gerencia : Calidad y auditoría

DESCRIPCIÓN Y Sub Gerencia : Gestión del Talento Humano

ESPECIFICACIÓN DE Área : Selección Personal Administrativo
PUESTOS CERTUS Código : DC-GTH-SELADM-DEP-2017
N° de documento : F12

I. IDENTIFICACIÓN GENERAL

1. Nombre del Puesto : ANALISTA DE COMPRAS

2. Gerencia: : Administración y Finanzas
3. Departamento : Logística
4. Ubicación : Soporte
5. Jefe inmediato : Sub Gerente de Logística
6. Reporta a: : Sub Gerente de Logística
7. Personal a cargo : Ninguno

II. UBICACIÓN FUNCIONAL DEL PUESTO

III. OBJETIVO DEL PUESTO

Efectuar de manera eficiente la gestión de compras de bienes y servicios de las distintas sedes y áreas en
función al presupuesto y requerimientos no programados, asegurando las mejores condiciones, así como
proponer y efectuar mejoras en los procesos y buscar nuevas alternativas que aporten en la rentabilidad
de la institución.
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GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO - SELECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

IV. PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO

N° FUNCIONES DEL PUESTO TIEMPO %

Registro y/o actualización de conceptos y precios referenciales para la elaboración de

1. 5%
presupuesto anual de la institución.
Elaboración y registro de presupuesto anual de sedes en el sistema Hyperion, de
2. 5%
conceptos cuya gestión de compra es de cargo de Logística de Soporte.
3. Análisis del presupuesto anual institucional, y formulación del plan de compras. 10%
Administración, seguimiento y control de gestión de compra de requerimientos
4. 5%
planificados y no planificados asignados a Logística Soporte
Revisión de información remitida por los usuarios en relación a los requerimientos
5. (especificaciones técnicas del bien o términos de referencias del servicio), coordinar 5%
sobre información faltante.
Evaluación de proveedores y convocatoria a concurso (búsqueda de proveedores,
6. evaluación de situación en SUNAT, central de riesgos, encuestas internas, referencias 15%
comerciales, selección, formulación de bases y términos de concurso y convocatoria)
Evaluación de propuestas, emisión de cuadro comparativo (Solicitud de registro o
actualización de datos de proveedores, según corresponda, negociación, emisión de
7. 20%
cuadros comparativos y anexos, presentación de expediente de gestión de compra
para aprobación, solicitud de creación de códigos de artículo requeridos.
Gestión (cuando corresponda) de emisión de contratos y adendas con proveedores
adjudicados. Registro de resultados de gestión de compras (proveedores
8. 13%
adjudicados) en archivo drive compartido con los usuarios y publicación en el web
site de Logística de Soporte
Seguimiento del proceso de ejecución de compra de conceptos (puntuales o de
9. 2%
mayor cuantía) cuya gestión de compra se ha efectuado
Administración y actualización de base de datos, formularios, formatos y archivos
10. 5%
electrónicos (creados en office y google drive) relacionados al proceso de compras.
Administración y actualización del web site de Logística Soporte que contiene
11. documentos compartidos con sedes y áreas, relacionados al procedimiento y otros 5%
documentos del área.
Atención de consultas y asesoramiento a usuarios del PeopleSoft respecto al módulo
12. 3%
de compras.
13. Elaboración de reportes e indicadores de gestión de compras 2%
14. Administración de cartas de presentación de proveedores 5%
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GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO - SELECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

V. FORMACIÓN ACADÉMICA

GRADO
CARRERAS O PROFESIONES /
REQUISITOS DETALLES Prac
Prac En Lic/
PreP Egr Bch ESPECIFICACIONES
Prof curso Tit
rof

Ingeniería Industrial, Administración,

Universitario X
Contabilidad o afines.
1. Formación
Básica

GRADO
REQUISITOS DETALLES ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN
En curso Concluido Grado

Maestría
Doctorado
Gestión de compras, Operaciones y
2. Formación
Logística. Supply chain management
Diplomado X
Complementaria (Gestiona en la cadena de suministro) o
afines (deseable)
Cursos de Logística Integral (requerido).
Otros X Cursos o Talleres relacionados a
Negociación (deseable).

VI. CONOCIMIENTOS

GRADO

REQUISITOS DETALLES Básico Intermedio Avanzado ESPECIFICACIONES

Desea- Reque- Desea- Reque- Desea- Reque-
ble rido ble rido ble rido

Comprensión de palabras y expresiones

1. Conocimiento de uso frecuente. Se comunica en forma
Inglés X
de Idiomas simple y básica (poco fluida, escribe
términos sencillos).
Crear, insertar, modificar y eliminar
imágenes, símbolos, gráficos,
Word X
comentarios, tablas y plantillas de texto.
Crear encabezados y pie de páginas.
Creación y actualización de programas con
uso de funciones, herramientas y gráficos
2. Conocimiento
Excel X avanzados (VBA y macros) que
de Ofimática
automaticen las operaciones del área

Aplicación de herramientas para crear y/o

personalizar diapositivas mediante
Power Point X
plantilla, gráficos, imágenes, diagramas,
tablas, efectos especiales y otros.
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GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO - SELECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

Análisis de requerimientos, evaluación de

Gestión de compras
X proveedores, análisis de propuestas,
y Licitaciones
negociación.
Contratos con
X Formulación de contratos y adendas
Proveedores
Control patrimonial y gestión de
Bienes y Activos Fijos X almacenes.

Crear base de datos, formatos,

3. Conocimiento formularios, calendarios y otros archivos
Especifico que optimicen la operación, así como
Drive Google X
almacenar y compartir documentación
como manuales, procedimientos, entre
otros.
Solicitud de compra, orden de compra,
contratos, registro de artículos, registro
de proveedores, movimiento y control de
Manejo de ERP (PS, activos fijos y almacenes, anticipo de caja,
X
SAP, etc.) revisión de presupuesto.
Institución cuenta con sistema ERP
PeopleSoft.

VII. EXPERIENCIA

GRADO
TIEMPO
REQUISITOS Reque- Desea-
(MESES, AÑOS)
rido ble
Experiencia previa de trabajo requerida

Experiencia en puestos similares 3 años X

Manejo de almacenes e inventarios 1 año X
Manejo del sistema ERP generalmente en los módulos: Compras, 1 año X
Proveedores, Almacenes y Activos fijos
Adicionales (Manuales y Reglamentos que debe conocer) Especificar

Normas genéricas que regulan las relaciones

Reglamento Interno de Trabajo
laborales entre el CERTUS y sus trabajadores.
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Medidas que promueven la instauración de una
Trabajo cultura de prevención de riesgos laborales.
Código de conducta, Declaración anual de conflictos
Manual de Gestión Ética (Buen Gobierno de interés, Política anticorrupción, Política de
Corporativo) manejo de información, Política de uso del canal
gestión ética CERTUS
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GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO - SELECCIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

Código especial CERTUS de Ética para la

Datos personales en general y especialmente
Administración de Datos Personales y Sensibles
sensibles; cómo tratarlos.
(Ley de Protección de Datos)
Módulos de compras, almacenes, activo fijo,
Manuales PeopleSoft contratos, proveedores, etc.

Consideraciones respecto a gestión y ejecución de

Procedimientos y políticas de compras, almacén y
compras, y controles de almacén y bienes de activo
activos fijos
fijo.

AQP CHI Sedes Especificar

Disponibilidad para trasladarse
X X X Capacitar, supervisar o apoyar.
Auto Moto Especificar
Licencia de conducir
- - -

VIII. COMPETENCIAS
(A=Nivel Desarrollado; B= Nivel Alto; C=Nivel Promedio; D=Nivel Inicial)

GRADOS
GENERICAS
A B C D
Orientación a resultados X
Orientación al cliente X
Iniciativa y proactividad X
Empowerment X
Resiliencia X
GRADOS
ESPECÍFICAS
A B C D
Trabajo en equipo X
Negociación X
Comunicación efectiva X
Capacidad analítica X
Resolución de problemas X

IX. PARTICIPANTES

COLABORADOR CARGO

Romel Arzapalo Analista de Compras

Carolia Rodríguez Sub Gerente de Logística