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Instrucción de trabajo
Objetivo
Utilizar este procedimiento para contabilizar un documento tipo, los cuales sirven como fuente
de datos para un documento contable y pueden ser modificados cuando se requiera. Es
importante saber que cuando se contabiliza un documento tipo no se modifican ni actualizan
cifras de movimientos.
Prerrequisitos
Ninguno.
Código de Transacción
F-01
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Procesos : 200.10 Administración de Documentos
Documento de Instrucción
2. Haga doble-clic en .
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3. Haga clic en para seleccionar la sociedad en la cual se desea ingresar el documento tipo.
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4. Haga clic en .
5. Haga clic en .
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8. Haga clic en .
9. Haga clic en .
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Cuenta de mayor O Aquí se ingresa la cuenta de mayor, que en este caso tendrá
una naturaleza deudora por la clave de contabilización que se
ingresó en el paso anterior.
Ejemplo: 13000454
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Además del importe, del indicador de impuestos y de la fecha valor, es posible ingresar
datos como el centro de costos, el centro de beneficio, la asignación e inclusive un
texto para describir o identificar la posición.
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20. Haga clic en para indicarle al sistema que el impuesto deberá ser tomado
de la cantidad ingresada.
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Procesos : 200.10 Administración de Documentos
Cuenta de mayor O Aquí se ingresa la cuenta de mayor, que en este caso tendrá
una naturaleza acreedora por la clave de contabilización que
se ingresó en el paso anterior.
Ejemplo: 10055700
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Performance Assistant
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En este ejemplo utilizaremos el botón de entrada rápida, que es otra opción que
ofrece la transacción F-01 en la que la información se visualiza a manera de tabla y de
esta manera se facilita el ingreso de información para el usuario.
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Cuenta de mayor O Aquí se ingresa la cuenta de mayor, que en este caso tendrá
una naturaleza deudora por la clave de contabilización que se
ingresó en el paso anterior.
Ejemplo: 13380254
Importe O Importe que se le asignará a la cuenta de mayor 13380254.
Ejemplo: $1200
Indicador de O Este indicador se refiere al porcentaje de IVA que será
impuestos aplicado al documento.
Seleccionar matchcode (F4)
35. Haga clic en para seleccionar el indicador de impuestos que se le asignará a la cuenta.
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Cuenta de mayor O Aquí se ingresa la cuenta de mayor, que en este caso tendrá
una naturaleza acreedora por la clave de contabilización que
se ingresó en el paso anterior.
Ejemplo: 10055699
Importe O Importe que se le asignará a la cuenta de mayor 10055699.
Ejemplo: $1200
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Por lo general el sistema desplegará esta pantalla e indicará a través del mensaje “Por
favor, corrija las posiciones marcadas” que se ingrese un dato adicional.
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En este caso para poder realizar la contabilización del documento tipo es necesario
agregar la fecha valor en la posición que hace referencia a la cuenta de mayor del
banco.
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Calendario
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Performance Assistant
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Fin tratamiento
Cada vez que se requiera salir de la transacción el sistema desplegará este mensaje
de advertencia para que el usuario valide si realmente desea abandonar la transacción
o no, en caso de que los datos no hayan sido grabados.
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Resultado
Se creó un documento tipo que puede ser utilizado como referencia posteriormente.
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