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BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PÚBLICA

PARA LA CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN


DE OBRAS

Aprobado mediante Directiva Nº 001-2017-OSCE/CD

SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
SIMBOLOGÍA UTILIZADA:

Nº Símbolo Descripción
La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / […….] completada por la Entidad durante la elaboración de las bases.
Es una indicación, o información que deberá ser completada por la
Entidad con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso
2 [ABC] / […….] específico de la elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los
proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulación del sobre de
la oferta.

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el comité


3 de selección y por los proveedores.

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el comité


4 de selección y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboración de
las bases.

CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las bases estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:

Nº Características Parámetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Márgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de página
Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)

Automático: Para el contenido en general


4 Color de Fuente
Azul : Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Específica


11 : Para el nombre de los Capítulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
5 Tamaño de Letra
9 : Para el encabezado y pie de página
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, según la necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
6 Alineación Centrada : Para la primera página, los títulos de las Secciones y nombres
de los Capítulos)
7 Interlineado Sencillo
Anterior : 0
8 Espaciado
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapié en algún
9 Subrayado
concepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deberá
quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección General. En el caso de la Sección
Específica debe seguirse la instrucción que se indica en dicha nota.

Elaboradas en marzo de 2017


Modificadas en mayo de 2017
GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA
LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA

BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA


CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS1

LICITACIÓN PÚBLICA Nº
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 07-2018-GRA

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA DEL PIP:


“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL
COLEGIO MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI - PROVINCIA
DE AREQUIPA - AREQUIPA” CONSTRUCCION DEL MINI
COLISEO CERRADO COD SNIP 144181

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Estas bases se utilizarán para la contratación de la ejecución de obras. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta la siguiente
definición:

Obra: Construcción, reconstrucción, remodelación, mejoramiento, demolición, renovación, ampliación y habilitación de


bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que
requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
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LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA

DEBER DE COLABORACIÓN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y al Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas, en todo momento según corresponda
a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión y corrupción por parte
de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y demás actores que
participan en el proceso de contratación.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de la
materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboración.

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, TUO de la Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento
Administrativo General.
- Código Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.

1.2. PRECALIFICACIÓN

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 57 del Reglamento, cuando el valor referencial de


la contratación de la ejecución de una obra sea igual o superior a veinte millones de Soles (S/
20 000 000,00) la Entidad puede optar por convocar la licitación pública con precalificación con
la finalidad de preseleccionar a proveedores con calificaciones suficientes para ejecutar el
contrato, e invitarlos a presentar su oferta. En este caso en la sección específica de las bases
debe preverse las etapas, los requisitos de precalificación y demás condiciones del
procedimiento.

1.3. CONVOCATORIA

Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el artículo


33 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección,
debiendo adjuntar las bases.

1.4. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes
del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

Importante

En las licitaciones públicas con precalificación, el registro de participantes se realiza hasta antes
del término del plazo para la presentación de solicitudes de precalificación.

El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratación.

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Importante

 Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

 Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes
electrónico” publicado en www.seace.gob.pe.

 En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o
quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.5. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a diez (10) días
hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artículo 51 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con el
objeto de contratación.

Para formular consultas y observaciones se debe emplear el Anexo N° 1 Formato para formular
consultas y observaciones de la Directiva “Disposiciones sobre la formulación y absolución de
consultas y observaciones”.

1.6. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité de selección
mediante pliego absolutorio se notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el
calendario del procedimiento de selección, en un plazo que no puede exceder de cinco (5) días
hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolución se realiza de manera motivada debiendo emplear el Anexo N° 2 Formato de


pliego de absolución de consultas y observaciones de la Directiva “Disposiciones sobre la
formulación y absolución de consultas y observaciones”. Cabe precisar que en el caso de las
observaciones se debe indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante

No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporáneamente,


en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.

1.7. ELEVACIÓN AL OSCE DEL PLIEGO DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y


OBSERVACIONES

En el plazo de tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del pliego absolutorio a través
del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevación de los cuestionamientos al pliego de
absolución de consultas y observaciones, a fin que el OSCE emita el pronunciamiento
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correspondiente, en los siguientes supuestos:

a) Cuando la absolución a una consulta por parte del Comité de Selección se considere
contraria a la normativa de contratación pública u otras normas complementarias o conexas
que tengan relación con el procedimiento de selección o con el objeto de la contratación.

b) Cuando la absolución de observaciones por parte del Comité de Selección se considere


contraria a la normativa de contratación pública u otras normas complementarias o conexas
que tengan relación con el procedimiento de selección o con el objeto de la contratación.

El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a través del SEACE, dentro de los siete (7)
días hábiles, computados desde el día siguiente de recepción del expediente completo por el
OSCE.

Importante

Constituye infracción pasible de sanción según lo previsto en el artículo 50 de la Ley, presentar


cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de absolución de consultas
y/u observaciones.

1.8. INTEGRACIÓN DE BASES

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, la implementación del pronunciamiento emitido por el OSCE,
así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del
procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El comité de selección no puede continuar con la tramitación del procedimiento de selección si


no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo actuado
posteriormente, conforme lo establece el artículo 52 del Reglamento.

Importante

 En caso el OSCE haya emitido pronunciamiento, dentro de los cuatro (4) días hábiles
siguientes a la publicación de la integración de las bases, los participantes pueden solicitar al
OSCE, la emisión de Dictamen sobre implementación del Pronunciamiento, según lo previsto
en el numeral 8.2 de la Directiva “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”.

 En caso el OSCE no haya emitido pronunciamiento, los participantes pueden solicitar al


OSCE en cualquier momento la emisión de Dictamen sobre Cuestionamientos, cuando
consideren de manera sustentada que las bases integradas no recojan aquello que ha sido
materia de aclaración y/o precisión en el pliego de absolución de consultas y observaciones,
según lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva “Acciones de Supervisión a Pedido de
Parte”, en el plazo previsto en la misma.

1.9. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Los documentos que acompañan las solicitudes de precalificación, de ser el caso, y las ofertas,
se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción simple con la
indicación y suscripción de quien oficie de traductor debidamente identificado, salvo el caso de
la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares,
que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y
veracidad de dichos documentos.
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Las solicitudes de precalificación, de ser el caso, y las ofertas se presentan por escrito,
debidamente foliadas y en un (1) único sobre cerrado.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman las
solicitudes de precalificación, de ser el caso, y las ofertas deben estar debidamente firmados
por el postor. Los demás documentos deben ser rubricados (visados) por el postor. En el caso
de persona jurídica, por su representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho
fin y, en el caso de persona natural, por este o su apoderado.

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecución de la obra a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el
precio de su oferta los tributos respectivos.

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.

1.10. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS

La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de paz


en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.

Importante

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un


consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de
procedimientos de selección según relación de ítems.

El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comité de selección debe anunciar el nombre
de cada participante y el precio de la misma. Además, verifica la presentación de los
documentos requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo
53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida.

Asimismo, el comité de selección devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en más
del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por ciento (20%)
del promedio de las ofertas admitidas incluido el valor referencial, teniéndose estas por no
admitidas.

Esta información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.

De no estar conformes los postores pueden solicitar que se anote tal circunstancia en el acta,
debiendo el notario o juez de paz mantener en custodia la oferta económica hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolución.

Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz procederá a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.

De acuerdo a lo previsto en el artículo 53 del Reglamento, en el acto de presentación de ofertas


se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como
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veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

1.11. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según
los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.

Para que el comité de selección considere válida la oferta económica que supere el valor
referencial, hasta el límite máximo previsto en el artículo 28 de la Ley, se debe contar con la
certificación de crédito presupuestario suficiente y la aprobación del Titular de la Entidad, previa
opinión favorable del área usuaria; que no puede exceder de cinco (5) días hábiles, contados
desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo
responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su oferta económica.

En caso no se cuente con la certificación de crédito presupuestario se rechaza la oferta.

La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la ponderación


establecida en el numeral 2.3 del Capítulo II y en el Capítulo IV de la sección específica de las
bases.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le asigna cien (100) puntos a la
oferta más próxima al promedio de las ofertas admitidas que quedan en competencia,
incluyendo el valor referencial y otorga a las demás ofertas puntajes, según la siguiente
fórmula:

Om
Pi = x PMOE
Om + |Om − Oi|

Importante

Las dos barras ǀǀ representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicación de la
fórmula, se debe considerar que el valor absoluto de un número es su valor numérico sin
tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).

Donde:

i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta más próximo al promedio de ofertas validas incluido el valor
referencial
PMOE = Puntaje máximo del precio

En el supuesto de que dos o más ofertas obtengan el mismo puntaje, obtiene el mejor
orden de prelación aquella oferta más cercana por debajo del promedio.

En caso de empate en puntaje y en oferta económica, el orden de prelación se determina


por sorteo.

b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados en la
sección específica de las bases. La evaluación del precio se sujeta a la aplicación de la
fórmula prevista en el literal anterior.

Si dos (2) o más ofertas empatan, la determinación del orden de prelación de las ofertas
empatadas se realiza a través de sorteo.

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Para la aplicación del sorteo se requiere la participación de notario o juez de paz y la citación
oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control.

Importante

En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems cuando la obra se ejecute fuera
de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor referencial de algún ítem no supere los
novecientos mil Soles (S/ 900,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificación
equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en dicho ítem por los postores
con domicilio en la provincia donde se ejecuta la obra, o en las provincias colindantes, sean o no
pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio es el consignado en la constancia
de inscripción ante el RNP2.

1.12. CALIFICACIÓN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluación, el comité de selección debe determinar si los postores que
obtuvieron el primer y segundo lugar según el orden de prelación, cumplen con los requisitos
de calificación detallados en la sección específica de las bases. La oferta del postor que no
cumpla con los requisitos de calificación debe ser descalificada. Si ninguno de los dos postores
cumple con los requisitos de calificación, el comité de selección debe verificar los requisitos de
calificación de los postores admitidos, según el orden de prelación obtenido en la evaluación.

Importante

Cuando los postores presenten dentro de su oferta como personal permanente a profesionales
que se encuentran laborando como residente o supervisor en obras contratadas por la Entidad
que no cuentan con recepción, dicha oferta será descalificada.

1.13. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS

La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la
efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.14. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificación de las ofertas, el comité de selección otorga la buena pro en la fecha
señalada en el calendario de las bases mediante su publicación en el SEACE.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a través


del SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena
pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluación y calificación.

1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los ocho (8) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

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La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo día de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil


siguiente de producido.

Importante

Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud
o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la Entidad declara la
nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que
se hizo la comprobación, de conformidad con lo establecido en la Ley y en el Reglamento.
Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado para que inicie el
procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Público para que interponga la acción
penal correspondiente.

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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del


Estado.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse notificado el
otorgamiento de la buena pro.

La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de
la buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente
de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes
suscriben el contrato.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
señalados en los artículos 117 y 151 del Reglamento, así como los previstos en la sección
específica de las bases.

3.2. GARANTÍAS

Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.2.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta la hasta el consentimiento de la liquidación final.

3.2.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentación en ningún caso.

3.2.3. GARANTÍA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos,


el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo
estipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puede
ser exceptuada en ningún caso.

3.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros
de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

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Importante

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación
y eventual ejecución; sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

ADVERTENCIA

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS


EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.

3.4. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados
en el artículo 131 del Reglamento.

3.5. INICIO DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA3

El inicio del plazo de ejecución de obra comienza a regir desde el día siguiente de que se
cumplan las siguientes condiciones:

1. Que la Entidad notifique al contratista quien es el inspector o el supervisor, según


corresponda;
2. Que la Entidad haya hecho entrega total o parcial del terreno o lugar donde se ejecuta la
obra, según corresponda;
3. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales e insumos que, de
acuerdo con las Bases, hubiera asumido como obligación;
4. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente técnico de obra completo, en caso este
haya sido modificado con ocasión de la absolución de consultas y observaciones;
5. Que la Entidad haya otorgado al contratista el adelanto directo, en las condiciones y
oportunidad establecidas en el artículo 156 del Reglamento.

Las condiciones a que se refieren los numerales precedentes, deben ser cumplidas dentro de
los quince (15) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato. En caso
no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el cumplimiento de
las demás condiciones.

La Entidad puede acordar con el contratista diferir la fecha de inicio del plazo de ejecución de
la obra según los supuestos previstos en el artículo 152 del Reglamento.

Las circunstancias invocadas se sustentan en un informe técnico que forma parte del
expediente de contratación, debiendo suscribir la adenda correspondiente.

Importante
De acuerdo con el artículo 159 del Reglamento, debe designarse a un supervisor cuando el valor
de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del
Sector Público para el Año Fiscal en el que se convoca el procedimiento de selección.

3
De conformidad con la Décimo Cuarta Disposición Complementaria Final del Reglamento, en las obras bajo la modalidad de
concurso oferta para el inicio de la ejecución de la obra es requisito previo la presentación y aprobación del expediente
técnico por el íntegro de la obra.

13
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LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA

3.6. RESIDENTE DE OBRA4

Profesional colegiado, habilitado y especializado designado por el contratista, previa


conformidad de la Entidad, el cual puede ser ingeniero o arquitecto 5, según corresponda a la
naturaleza de los trabajos, con no menos de dos (2) años de experiencia en la especialidad, en
función de la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra6.

Por su sola designación, el residente representa al contratista como responsable técnico de la


obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.

Importante

El residente de obra no puede prestar servicios en más de una obra a la vez, salvo el caso de
obras convocadas por paquete, en las cuales la participación permanente, directa y exclusiva del
residente de obra es definida en la sección específica de las bases por la Entidad, bajo
responsabilidad, teniendo en consideración la complejidad y magnitud de las obras a ejecutar, de
conformidad con el artículo 154 del Reglamento.

3.7. INSPECTOR O SUPERVISOR7 DE OBRA

Profesional colegiado, habilitado y especializado, con no menos de dos (2) años de experiencia
en la especialidad, designado por la Entidad para velar directa y permanentemente por la
correcta ejecución técnica, económica y administrativa de la obra y del cumplimiento del
contrato. Debe cumplir, como mínimo, con la misma experiencia y calificaciones profesionales
establecidas para el residente de obra.

En caso que el supervisor sea una persona jurídica, esta debe designar a una persona natural
como supervisor permanente en la obra.

Importante

El supervisor de obra, cuando es persona natural, o el jefe de supervisión, en caso el supervisor


sea persona jurídica, no podrá prestar servicios en más de una obra a la vez, salvo, el caso de
obras convocadas por paquete, en las cuales la participación permanente, directa y exclusiva del
inspector o supervisor es definida en la sección específica de las bases por la Entidad, bajo
responsabilidad, teniendo en consideración la complejidad y magnitud de las obras a ejecutar, de
conformidad con el artículo 159 del Reglamento.

3.8. CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIÓN DE OCURRENCIAS

En la fecha de entrega del terreno, el contratista entrega y abre el cuaderno de obra, el mismo
que debe encontrarse legalizado y es firmado en todas sus páginas por el inspector o
supervisor, según corresponda, y por el residente, a fin de evitar su adulteración. Dichos
profesionales son los únicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra.

El cuaderno de obra consta de una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de estas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o
supervisor. El original de dicho cuaderno debe permanecer en la obra, bajo custodia del
residente no pudiendo impedirse el acceso al mismo.

4
De acuerdo con el artículo 154 del Reglamento, durante la ejecución de la obra debe contarse, de modo permanente y
directo, con un residente de obra.
5
Según lo definido en el expediente técnico de obra que es parte de las bases, conforme a la naturaleza de la obra a ser
ejecutada.
6
En el expediente técnico que es parte de las bases, la Entidad puede establecer experiencia adicional para el profesional
propuesto como residente de obra, según la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ejecutar.
7
De acuerdo con el artículo 159 del Reglamento, debe designarse a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea
igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal en el que se convoca el
procedimiento de selección.
14
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Si el contratista o su personal, no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o


supervisor, impidiéndole anotar las ocurrencias, constituye causal de aplicación de una
penalidad equivalente al cinco por mil (5/1000) del monto de la valorización del periodo por
cada día de dicho impedimento.

En el cuaderno de obra se anotan los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de
esta, firmando al pie de cada anotación el inspector o supervisor o el residente, según sea el
que efectúe la anotación. Las solicitudes que se requieran como consecuencia de las
ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se presentan directamente a la Entidad o al
inspector o supervisor según corresponda por el contratista o su representante, por medio de
comunicación escrita.

El cuaderno de obra es cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida
definitivamente por la Entidad.

Concluida la ejecución y recibida la obra, el original queda en poder de la Entidad.

Importante

El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha de inicio
del plazo de ejecución de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre el particular.

3.9. ADELANTOS

La Entidad puede establecer la entrega de adelantos directos y adelantos para materiales o


insumos, de conformidad con el artículo 155 del Reglamento, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases8.

3.10. VALORIZACIONES

Las valorizaciones son la cuantificación económica de un avance físico en la ejecución de la


obra, realizada en un período determinado, tienen el carácter de pagos a cuenta y son
elaboradas el último día de cada período previsto en la sección específica de las bases, por el
inspector o supervisor, según corresponda y el contratista. Si el inspector o supervisor no se
presenta para la valorización conjunta con el contratista, este la efectúa.

En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el


contratista tiene derecho al reconocimiento de los intereses legales efectivos, de conformidad
con el artículo 39 de la Ley y los artículos 1244, 1245 y 1246 del Código Civil.

En caso se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se realizará
a quien se indique en el contrato de consorcio.

3.11. REAJUSTES

En el caso de contratos de obra pactados en moneda nacional, las valorizaciones que se


efectúen a precios originales del contrato y sus ampliaciones son ajustadas multiplicándolas
por el respectivo coeficiente de reajuste “K” que se obtenga de aplicar la fórmula o fórmulas
polinómicas previstas en el expediente técnico de obra que es parte de las bases, los Índices
Unificados de Precios de la Construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e
Informática - INEI, correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorización. Una vez
publicados los índices correspondientes al mes en que debió efectuarse el pago, se realizan
las regularizaciones necesarias.

8
En el caso de obras bajo la modalidad de ejecución contractual de concurso oferta, si la Entidad prevé la entrega del adelanto
directo para la elaboración del expediente técnico, el monto de este adelanto no puede ser superior al diez por ciento (10%)
del monto original correspondiente a esta prestación. Asimismo, si la Entidad prevé la entrega del adelanto directo para la
ejecución de la obra, el monto de este adelanto no podrá ser superior al diez por ciento (10%) del monto original
correspondiente a esta prestación.
15
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Dado que los Índices Unificados de Precios de la Construcción son publicados con un mes de
atraso, los reajustes se calculan en base al coeficiente de reajuste “K” conocido al momento de
la valorización. Cuando se conozcan los Índices Unificados de Precios que se deben aplicar,
se calcula el monto definitivo de los reajustes que le corresponden y se pagan con la
valorización más cercana posterior o en la liquidación final sin reconocimiento de intereses.

Importante

Tanto la elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a lo dispuesto en


el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.

3.12. PENALIDADES

3.12.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
de atraso, de conformidad con en el artículo 133 del Reglamento.

3.12.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratación. Para estos efectos, se deben incluir en la sección
específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o
de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

3.13. RECEPCIÓN DE LA OBRA

La recepción de la obra se sujeta a las disposiciones previstas en el artículo 178 del


Reglamento. Está permitida la recepción parcial de secciones terminadas de las obras, cuando
ello se hubiera previsto expresamente en la sección específica de las bases, en el contrato o
las partes expresamente lo convengan. La recepción parcial no exime al contratista del
cumplimiento del plazo de ejecución; en caso contrario, se le aplican las penalidades
correspondientes.

3.14. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA

El procedimiento para la liquidación del contrato de obra que debe observarse, es el que se
encuentra descrito en el artículo 179 del Reglamento. No procede la liquidación mientras
existan controversias pendientes de resolver.

Luego de consentida la liquidación y efectuado el pago que corresponda, culmina


definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo.

Toda discrepancia respecto a la liquidación, incluso las controversias relativas a su


consentimiento o al incumplimiento de los pagos que resulten de la misma, se resuelve según
las disposiciones previstas en el numeral 45.2 del artículo 45 de la Ley y en el artículo 179 del
Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.

3.15. CONSTANCIA DE PRESTACIÓN

16
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Otorgada la conformidad de la prestación, la Entidad otorga al contratista, una constancia de


prestación de ejecución de obra según el formato establecido en el Capítulo VI de la sección
específica de las bases, la cual es entregada conjuntamente con la liquidación de la obra. Solo
se puede diferir la entrega de la constancia en los casos en que hubiera penalidades, hasta
que estas sean canceladas.

3.16. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.17. PRESTACIONES PENDIENTES EN CASO DE RESOLUCIÓN O NULIDAD DEL CONTRATO

Cuando se resuelva un contrato y exista la necesidad urgente de culminar con la ejecución de


las prestaciones derivadas de este, para asegurar la terminación de la obra, sin perjuicio de que
dicha resolución se encuentre sometida a alguno de los medios de solución de controversias; la
Entidad puede contratar a alguno de los postores que participaron en el procedimiento de
selección. Para dicho efecto debe seguir el procedimiento previsto en el artículo 138 del
Reglamento. Agotado dicho procedimiento, la Entidad puede contratar directamente con
determinado proveedor, según lo previsto en el literal l) del artículo 27 de la Ley.

El párrafo precedente aplica también para los contratos declarados nulos por las causales
previstas en los literales a) y b) del artículo 44 de la Ley.

3.18. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

Importante

Cuando se trate de obras bajo la modalidad de ejecución contractual de concurso oferta, a cada
una de las prestaciones involucradas se le aplicarán, en principio, las disposiciones de la normativa
de contrataciones del Estado que sean compatibles con su naturaleza, salvo en aquellos supuestos
que impliquen la erogación de mayores fondos públicos (adelantos y prestaciones adicionales), en
los que se aplicarán las disposiciones de dicha normativa que regulan la ejecución de obras

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LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA

SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA


RUC Nº : 20498390570
Domicilio legal : Av. Union Nº 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Arequipa
Teléfono: : 054-460652

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de selección tiene por objeto la CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN


DE LA OBRA DEL PIP: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL COLEGIO
MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI - PROVINCIA DE AREQUIPA - AREQUIPA”
CONSTRUCCION DEL MINI COLISEO CERRADO COD SNIP 144181.

1.3. VALOR REFERENCIAL 9

El valor referencial asciende a Dos Millones Quinientos Cuarenta Mil Doscientos Cincuenta y
Nueve con 51/100 Soles (S/ 2,540,259.51), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total de la ejecución de la obra. El valor referencial ha sido
calculado al mes de Junio de 2018.

COSTOS
N° COMPONENTES
(soles)
1.00 INFRAESTRUCTURA 2,445,502.93
2.00 EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO 94,756.58
TOTAL 2,540,259.51

Valor Referencial
Límite Superior10
(VR)

S/ 2,540,259.51 S/ 2,794,285.46
(Dos Millones Quinientos Cuarenta Mil (Dos Millones Setecientos Noventa y
Doscientos Cincuenta y Nueve con Cuatro Mil Doscientos Ochenta y Cinco
51/100 Soles), incluye I.G.V. con 46/100 Soles)

Importante

El precio de las ofertas no puede exceder los límites del valor referencial de conformidad con el
numeral 28.2 del artículo 28 de la Ley.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

9
El monto del valor referencial indicado en esta sección de las bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado
en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del
valor referencial indicado en las bases aprobadas.
10
De acuerdo a lo señalado en el artículo 27 del Reglamento, el límite superior se calcula considerando dos decimales y sin
efectuar el redondeo en el segundo decimal.
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El expediente de contratación fue aprobado mediante RESOLUCIÓN DE LA OFICINA


REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN N° 738-2018-GRA/ORA el 03 de Julio del 2018

Asimismo, el expediente técnico de obra fue aprobado mediante RESOLUCIÓN DE LA


GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA N° 259-2018-GRA/GRI, 07 de Junio del
201811.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS ORDINARIOS.

Importante

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio Financiero


del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el procedimiento de
selección.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN

LLAVE EN MANO.

Importante

Los Titulares de las Entidades del Poder Ejecutivo pueden aprobar la ejecución de obras bajo la
modalidad de concurso oferta, siempre que se sujeten a las disposiciones previstas en la Décimo
Cuarta Disposición Complementaria Final del Reglamento.

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la ejecución de la obra está definido en el Capítulo III de la presente sección de las
bases.

1.9. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA

El plazo de ejecución de la obra, el equipamiento y montaje hasta la puesta en servicio, materia


de la presente convocatoria, es de Ciento Cincuenta (150) días calendario, en concordancia con
lo establecido en el expediente de contratación y en el expediente técnico de obra.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES Y DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DE LA


OBRA

Los participantes registrados tienen el derecho a recabar las bases y el expediente técnico de la
obra, para cuyo efecto deben cancelar S/. 25.00 (Veinticinco con 00/100 soles)12 en Caja de la
Entidad, Av. Unión 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata. Piso 1°.

Importante

11
No considerar este párrafo en obras bajo la modalidad de ejecución contractual de concurso oferta.
12
Salvo en obras bajo la modalidad de ejecución contractual de concurso oferta.
20
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 La Entidad debe contar con la constancia o formulario de cargos en donde conste que el
participante recibió el expediente técnico completo.
 El costo de entrega del ejemplar de las bases y del expediente técnico, no puede exceder el
costo de su reproducción.

1.11. BASE LEGAL

- Ley N° 30693 –Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año Fiscal 2018
- Ley N° 30694 – Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Publico del año
2018.
- Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley N° 30225 Ley de contrataciones del Estado
- Decreto Legislativo N° 1341 – Modificaciones a la Ley
- Directivas del OSCE
- Decreto Supremo N°056-2017-EF aprueba la modificatoria del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Ley N° 27815 - Código de ética de la función pública y normas complementarias.
- Ley N° 27444 - Ley de Procedimientos Administrativo General.
- Ley N° 27806 - Ley de Transparencia y de acceso a la información pública.
- Sistema Nacional de Control D.L. 19039 y su reglamento D.S. Nº 001-92-C.G.
- Las demás disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente
mencionadas.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN13

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 09/07/2018.
Registro de participantes14 : Desde las: 00:01 horas del 10/07/2018.
A través del SEACE Hasta las: 09:59 horas del 08/08/2018.
Formulación de consultas y : Del: 10/07/2018.
observaciones a las bases Al: 23/07/2018.
Formato para formular consultas y observaciones del
A través del : Anexo N° 01 de la Directiva “Disposiciones sobre la
formulación y absolución de consultas y observaciones”15

Av. Unión N° 200 Urb. Cesar Vallejo Paucarpata, en el


En Mesa de Partes o la que haga : horario
sus veces en la Entidad en de 07:30 a 15:30

Absolución de consultas y : 26/07/2018.


observaciones a las bases
Integración de bases : 30/07/2018.
Presentación de ofertas : 08/08/2018
El acto público se realizará en : En la oficina de Logística y patrimonio sito en la Av. Unión
N° 200 Urb. Cesar Vallejo a las 10:00 horas
: 09/08/2018.
Calificación de ofertas

Evaluación de ofertas : 10/08/2018


Otorgamiento de la buena pro : 13/08/2018
El acto público se realizará en : En la oficina de Logística y patrimonio sito en la Av. Unión
N° 200 Urb. Cesar Vallejo a las 10:00 horas Av. Unión N°
200 Urb. Cesar Vallejo Paucarpata

Importante

Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el
documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en
www.seace.gob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros
(Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comité de selección de la


Licitación Pública N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA, conforme al siguiente

13
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
14
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación
de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
15
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.

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detalle:

Señores
Gobierno Regional de Arequipa
Av. Unión No. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata-Arequipa
Att.: Comité de selección

LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA


Denominación de la convocatoria:
CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA DEL PIP: “MEJORAMIENTO
DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL COLEGIO MILITAR FRANCISCO
BOLOGNESI - PROVINCIA DE AREQUIPA - AREQUIPA” CONSTRUCCION DEL
MINI COLISEO CERRADO COD SNIP 144181.

SOBRE N° 1: SOLICITUD DE PRECALIFICACIÓN


[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:

2.2.1. Documentación de presentación obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisión de la oferta

a) Declaración jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo Nº 1)

b) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento.


(Anexo Nº 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada,
salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

c) Declaración jurada de cumplimiento del Expediente Técnico, según el numeral 3.1


del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)

d) Declaración jurada de plazo de ejecución de la obra. (Anexo Nº 4)

e) Carta de compromiso del personal que integra el plantel profesional clave con
firma legalizada, según lo previsto en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente
sección. (Anexo Nº 11)

f) El precio de la oferta en SOLES y el detalle de precios unitarios, cuando dicho


sistema haya sido establecido en las bases. (Anexo Nº 5)

Deberá colocarse el monto en letras y números , así como la fecha del valor
referencial.

Importante

 El comité de selección devuelve las ofertas que no se encuentren dentro de los límites del valor
referencial previstos en el numeral 28.2 del artículo 28 de la Ley, teniéndose estas por no
admitidas.

 El comité de selección verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir


con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificación

23
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El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los “Requisitos
de Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la presente
sección de las bases.

2.2.2. Documentación de presentación facultativa:

a) Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los “Factores de Evaluación”


establecidos en el Capítulo IV de la presente sección de las bases, a efectos de
obtener el puntaje previsto en dicho Capitulo para cada factor.

Importante

Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento.
La legalización de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal
clave, son subsanables.

2.3. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se considera
lo siguiente:

La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se considera
lo siguiente:

Precio : 100 puntos

Importante
Luego de culminada la evaluación según los factores de evaluación señalados en el Capítulo IV de
esta sección, el comité de selección debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar según
el orden de prelación cumple con los requisitos de calificación especificados en el numeral 3.2 del
capítulo III de la sección específica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de
calificación su oferta será descalificada.

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Constancia de capacidad libre de contratación.


b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
d) Código de cuenta interbancaria (CCI).
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurídica.
g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
h) Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecución de Obra
(CPM), el cual debe presentar la ruta crítica y la lista de hitos claves de la obra.
i) Calendario de adquisición de materiales o insumos necesarios para la ejecución de obra,
en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado. Este calendario se
actualiza con cada ampliación de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de
avance de obra valorizado vigente.
j) Calendario de utilización de equipo, en caso la naturaleza de la contratación lo requiera.
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k) Desagregado de partidas que da origen al precio de la oferta, en caso de obras sujetas al


sistema de contratación a suma alzada, salvo en obras bajo la modalidad de ejecución
contractual de concurso oferta.

Importante
 En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de ser
el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley, deben
consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas
por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la
denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva “Participación de
Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

 De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final del Reglamento,


dentro del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h) del artículo 50.1 de
la Ley, referida a la presentación de información inexacta, se encuentra comprendida la
presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el
segundo párrafo del artículo 33 de la Ley.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:

a) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.


b) Copia del RUC, en caso de consorcio de cada integrante.
c) Dirección de Correo electrónico para notificaciones durante la ejecución del contrato.

Importante
 De conformidad con el artículo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe sección
RNP.

 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

 La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el


presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección
general de las bases, debe presentar la documentación requerida en Av. Unión N° 200 Urb.
Cesar Vallejo, distrito de Paucarpata – Arequipa, donde debe dirigirse el postor ganador.

Importante

En el caso de contratación de obras por paquete, se debe suscribir un contrato por cada obra
incluida en el paquete.

2.6. ADELANTOS16

16
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el procedimiento para su entrega, conforme a lo previsto en
los artículos 156 y 157 del Reglamento.

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2.6.1. ADELANTO DIRECTO

La Entidad otorgará uno (01) adelanto directo por el 10%17 del monto del contrato original.

El contratista debe solicitar formalmente el Adelanto dentro de los ocho (8) días siguientes a la
suscripción del Contrato18, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos 19 mediante Carta
Fianza y el comprobante de pago correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado
dentro de los siete (7) días contados a partir del día siguiente de recibida la solicitud del
contratista.

Vencido el plazo para solicitar el adelanto no procede la solicitud.

2.6.2. ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS

“La Entidad otorgará adelantos para materiales o insumos por el 20% del monto del Contrato
Original 20 , conforme al calendario de adquisición de materiales o insumos presentado por el
contratista.

La entrega de los adelantos se realizará en un plazo de Cinco (05) días calendario previos a la fecha
prevista en el calendario de adquisición de materiales o insumos para cada adquisición, con la
finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad
prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA debe
solicitar la entrega del adelanto en un plazo de Diez (10) días calendario anteriores al inicio del plazo
antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos21 mediante Carta Fianza y el
comprobante de pago respectivo.

2.7. VALORIZACIONES

El periodo de valorización será Mensual.

Importante

Cuando el periodo de valorización establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo del pago de
la valorización se regirá por lo dispuesto en el sexto párrafo del artículo 166 del Reglamento. En
cambio, si la Entidad prevé un periodo de valorización distinto al mensual, se debe establecer los
plazos y procedimiento aplicables para la valorización, teniendo en consideración lo dispuesto en
el quinto párrafo del referido artículo, así como el plazo para el pago de las valorizaciones.

17
En el caso de obras bajo la modalidad de ejecución contractual de concurso oferta, si la Entidad prevé la entrega del adelanto
directo para la elaboración del expediente técnico, el monto de este adelanto no puede ser superior al diez por ciento (10%)
del monto original correspondiente a esta prestación. Asimismo, si la Entidad prevé la entrega del adelanto directo para la
ejecución de la obra, el monto de este adelanto no puede ser superior al diez por ciento (10%) del monto original
correspondiente a esta prestación.
18
El plazo se computa desde el día siguiente de la suscripción del contrato. En el caso de obras bajo la modalidad de ejecución
contractual de concurso oferta, para el adelanto directo que corresponda a la elaboración del expediente técnico debe
indicarse que el plazo se computa desde el día siguiente de la suscripción del contrato; en cambio, para el adelanto directo
que corresponda a la ejecución de la obra debe indicarse que el plazo se computa desde el día siguiente del inicio de la
ejecución de la obra.
19
De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía debe ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de
vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
20
En el caso de obras bajo la modalidad de ejecución contractual de concurso oferta, debe consignarse que el monto del
adelanto para materiales o insumos se calcula en función del monto original de la prestación consistente en la ejecución de
la obra.
21
De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía debe ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de
vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
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De acuerdo con los párrafos quinto y sexto del artículo 166 del Reglamento, para efectos del
pago de las valorizaciones, la Entidad debe contar con la valorización del periodo
correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, según corresponda; a la
que se debe adjuntar el comprobante de pago respectivo.

2.8. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA

La Entidad o el contratista, según corresponda, deben efectuar el pago del monto


correspondiente al saldo de la liquidación del contrato de obra, en el plazo de Quince (15) días
calendario, computados desde el día siguiente del consentimiento de la liquidación. Para tal
efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago respectivo.

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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO

3.1. TÉRMINOS DE REFERENCIA

EJECUCION DE OBRA DEL PIP: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL


COLEGIO MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI - PROVINCIA DE AREQUIPA - AREQUIPA”
CONSTRUCCION DEL MINI COLISEO CERRADO COD SNIP 144181

Los presentes términos de referencia tienen como objeto señalar y establecer las condiciones bajo las
cuales el CONTRATISTA ejecutará la obra con el fin de cumplir las metas previstas en el expediente
técnico aprobado por la Entidad.

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL COLEGIO


MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI - PROVINCIA DE AREQUIPA -
Nombre de la Obra :
AREQUIPA” CONSTRUCCION DEL MINI COLISEO CERRADO COD
SNIP 144181

Ubicación : El lugar de ejecución de la obra es el siguiente:

Distrito : Alto Selva Alegre

Provincia : Arequipa

Departamento : Arequipa

Región : Arequipa

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL COLEGIO


MILITAR FRANCISCO BOLOGNESI - PROVINCIA DE AREQUIPA -
Nombre del PIP :
AREQUIPA” CONSTRUCCION DEL MINI COLISEO CERRADO COD
SNIP 144181

Código del PIP : SNIP N° 144181

Nivel de los Estudios


: Pre-Factibilidad
de Preinversión

Fecha de Declaración
: 12 de abril de 2010
de Viabilidad

Expediente Técnico Resolución de la Gerencia Regional de Infraestructura N° 259-2018-


:
Aprobado Mediante GRA/GRI

Fecha de Aprobación : 07 de Junio del 2018

1. PLAZO DE EJECUCIÓN

El Plazo de ejecución empezará a regir según lo establecido en el artículo 184 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado, respetando el Cronograma de ejecución establecido el
expediente técnico el cual debería de corresponder a Ciento Cincuenta (150) días calendario.

2. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial para la ejecución de obras civiles y equipamiento, asciende a la suma de S/


2,540,259.51 (Dos Millones Quinientos Cuarenta Mil Doscientos Cincuenta y Nueve con 51/100
Soles), incluyendo impuestos de Ley.
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3. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Coordinar el desarrollo y ejecución del proyecto con la Supervisión contratada para tal fin y con la
Gerencia de Infraestructura del Gobierno Regional de Arequipa.

4. CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS

4.1 EJECUCIÓN DE LA OBRA

El Contratista ejecutará la Obra y el Equipamiento en estricto cumplimiento del Expediente


Técnico. Asimismo, cualquier interferencia no atribuible al CONTRATISTA que surjan o se
presenten durante la ejecución de las obras no será de responsabilidad del CONTRATISTA, por
lo que LA ENTIDAD deberá asumir los costos y tramites que sean necesarios para normal
desenvolvimiento del cronograma de obra.

Los materiales, herramientas y mano de obra, serán tomando en consideración a lo definido en


los Expedientes Técnicos.

Los criterios de ejecución involucrarán, sin excepción, las mejores prácticas de ejecución de obras
de carácter deportivo, empleando procedimientos constructivos de calidad, equipos y técnicas de
última generación acordes con las tecnologías vigentes y con la consideración que se trata de una
institución educativa, a fin de asegurar un producto de calidad, estando sujetos a la aprobación y
plena satisfacción de la Entidad.

Por otra parte, los procedimientos de construcción reflejan la suposición básica que el
CONTRATISTA es el especialista y conoce las prácticas de construcción y equipamiento de
instituciones educativas.

Todo equipamiento indicado será de calidad, estará sujeto a la aprobación de la Entidad, quien
tiene además el derecho de rechazar aquel que no cumpla con los estándares utilizados en
equipamiento, los mismos que se encuentran aprobados en el Expediente Técnico.

El CONTRATISTA presentará la relación de los profesionales participantes en cada una de las


especialidades para la ejecución de la Obra y Equipamiento, reservándose la Entidad el derecho
de solicitar el cambio del profesional o de los profesionales del equipo técnico propuesto.

Los profesionales reemplazantes deberán sustentar igual o mayor capacidad técnica y experiencia
que aquel que se sustituya.

Los gastos que ocasione la participación de profesionales especialistas, personal técnico de apoyo
(asistentes, digitadores, dibujantes, secretaria, etc.) y otros recursos humanos que amerite para
cumplir con los productos esperados, en los plazos propuestos se encuentran incluidos dentro del
monto referencial y a cargo del CONTRATISTA.

4.2 ALCANCES E INSTALACIONES TEMPORALES

El CONTRATISTA deberá, a su propio costo, construir los almacenes e instalaciones temporales


que se requieran, tanto para el cuidado de sus herramientas y materiales como para el progreso
de su trabajo, retirándolas al terminar el Contrato.

Para la provisión e instalación del equipamiento, el CONTRATISTA deberá prever los almacenes
e instalaciones temporales necesarios hasta su instalación en la Infraestructura.

4.3 RESPONSABILIDAD POR MATERIALES Y EQUIPOS

LA ENTIDAD no asume ninguna responsabilidad por pérdida de materiales y/o herramientas del
Contratista. Si éste lo desea puede establecer todas las guardianías que crea conveniente.

4.4 RETIRO DE EQUIPOS O MATERIALES

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Cuando sea requerido por LA ENTIDAD, el Contratista deberá retirar de la Obra, el equipo o
material excedente que no vaya a ser utilizado en el trabajo.

Con el objeto de evitar interferencias en la ejecución de la construcción total. Si hubiese alguna


interferencia deberá comunicarla por escrito al Propietario. Comenzar el trabajo sin hacer esta
comunicación significa que, de surgir complicaciones entre los trabajos correspondientes a los
diferentes proyectos, su costo será asumido por el CONTRATISTA.

Si el CONTRATISTA durante la construcción del Edificio necesita usar energía eléctrica, deberá
hacerlo asumiendo por su cuenta los riesgos y gastos que se ocasionen el empleo de tal energía.
Al terminar el trabajo se deberá proceder a la limpieza de los desperdicios que existen,
ocasionados por materiales y equipos empleados en la ejecución de su trabajo.

5. CONSIDERACIONES ESPECIFICAS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRA, PROVISIÓN E


INSTALACIÓN DEL EQUIPAMIENTO

5.1 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

El CONTRATISTA tiene la responsabilidad exclusiva de visitar e inspeccionar la totalidad del lugar


y área donde se ejecutará la Obra y Equipamiento objeto de la presenta Licitación; efectuar las
evaluaciones e indagaciones que sean necesarias, sin limitarse a los documentos de la presente
Licitación Pública; efectuar las verificaciones y análisis que estime pertinentes para presentar su
propuesta técnica y económica, tomando en cuenta las condiciones del lugar y área donde se
ejecutará la Obra y el Equipamiento, los accesos, condiciones del transporte de personal y
materiales, manejo, almacenamiento, disposición, fuentes de materiales, disponibilidad de mano
de obra, y en general todos los elementos y condiciones que puedan incidir de manera directa e
indirecta en esta; identificar las dificultades, contingencias y posibles riesgos, con el fin de que su
oferta técnica y económica las considere y garantice la ejecución de la totalidad de los trabajos
requeridos, de manera que el producto final sea acorde con los objetivos perseguidos.

El Contratista ejecutará la Obra y Equipamiento de conformidad de acuerdo al Expediente Técnico


que presentará y cuyas características se detallan líneas anteriores, después de haber sido
aprobado por LA ENTIDAD, el Reglamento Nacional de Edificaciones y la Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento.

5.1.1 CONOCIMIENTO DE LA OBRA Y SU EJECUCIÓN

El Contratista presentará un análisis detallado de la programación de ejecución de la Obra y


Equipamiento, consecuentemente determinará el equipo técnico que será necesario para cumplir
con los plazos establecidos, teniendo en consideración las características de orden climático y de
cualquier otra índole, que se relacionen con el proceso de su ejecución, costo y cuenta propia del
contratista. El formato será de libre elección del Contratista.

Se precisa que la programación de ejecución de la obra y el equipamiento se presentará en un


diagrama PERT o CPM y un Plan General de los trabajos a ejecutar, la cual será presentada para
la firma del contrato.

5.1.2 CUMPLIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS CONTRACTUALES

El Contratista será plena y enteramente responsable por la ejecución correcta, cabal y completa
de la Obra y Equipamiento en estricta concordancia con el Contrato y los demás documentos que
forman parte del mismo, a satisfacción de la Supervisión.

Deberá cumplir y atenerse estrictamente a las órdenes e instrucciones de la Supervisión sobre


cualquier materia (estén o no mencionadas en el Contrato) que afecte el proceso de ejecución de
la Obra y del Equipamiento. El Contratista se sujetará solamente a las órdenes e instrucciones de
la Supervisión, respecto a la presente Licitación.

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En el caso de surgir un defecto, omisión o insuficiencia de la Obra y/o Equipamiento, o que el


Contratista no cumpla o infrinja las normas y sus obligaciones contractuales, éste está en la
obligación de subsanar los posibles daños o perjuicios, que pudiera afectar a LA ENTIDAD.

La información, detalles y pormenores contenidos en los documentos contractuales, así como los
datos, detalles, pormenores y conocimiento de la Obra y del Equipamiento que el Contratista
obtenga directamente de LA ENTIDAD o a través de los estudios, indagaciones o trabajos
relacionados con la Obra, son de carácter confidencial. El contratista no podrá dar a conocer ni
sacará a publicidad ningún tipo de información, sin autorización expresa y por escrito de LA
ENTIDAD.

5.1.3 CRONOGRAMA DE CONSTRUCCIÓN

Una vez definida la fecha de inicio del proyecto, el Contratista deberá presentar a la Supervisión,
el Cronograma de Construcción y Equipamiento adecuado a dicha fecha de inicio, concordado con
un diagrama PERT o CPM y un Plan General de los trabajos a ejecutar para su aprobación. En
estos documentos se indicará claramente, las fechas fundamentales (secuencia) de la Obra y del
Equipamiento, métodos constructivos, rendimientos asumidos, protocolo de pruebas y todos los
demás datos necesarios para la correcta, oportuna ejecución y control de la Obra y del
Equipamiento.

Conjuntamente con estos documentos el Contratista deberá entregar el Cronograma de empleo


de personal, por categorías, el Cronograma de utilización de materiales y en general de todos los
trabajos y actividades definidos dentro de los términos contractuales. La ruta crítica debe quedar
plenamente identificada en la red de programación. En el cronograma debe indicarse para cada
actividad, las actividades precedentes y siguientes, el código de la actividad, duración, inicios y
términos más temprano y tardíos, holguras. Conjuntamente con el diagrama de redes, el
Contratista presentara lo siguiente:

 Cronograma GANTT de ejecución de la Obra y Equipamiento adecuado a la fecha de inicio


contractual
 Listado de todas las actividades arregladas por inicio más temprano.
 Listado de todas las actividades arregladas por holgura
 Listado de todas las actividades agrupadas por responsables (Contratistas, Supervisión, LA
ENTIDAD).
 Listado de todas las actividades agrupadas por sector del proyecto.

Una vez aprobados el Cronograma de Ejecución y el Plan General de los Trabajos por la
Supervisión, serán considerados como documentos contractuales e inmersos dentro de los
documentos del Expediente Técnico. La presentación de los documentos mencionados y su
aprobación, no exonerará al Contratista de ninguna de sus obligaciones ni responsabilidades
emanadas del Contrato.

El Contratista deberá revisar y actualizar el Cronograma de Construcción y Equipamiento cada vez


que ocurra una reprogramación acorde al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Una copia del Cronograma de Construcción actualizada en el que se muestren los avances a la
fecha, será mantenida por el Contratista en el sitio del proyecto y estará a disposición de LA
ENTIDAD, de la Supervisión o su Representante, en cualquier momento para su revisión.

5.1.4 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS OBLIGATORIOS QUE ACREDITARÁ EL


POSTOR PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA
EJECUCIÓN DE LA OBRA Y EQUIPAMIENTO.

En concordancia con lo previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, la


definición de los requerimientos técnicos mínimos es de exclusiva responsabilidad de la ENTIDAD,
sin mayor restricción que la de requerir prestaciones que aseguren la oportuna satisfacción de sus
necesidades, permitir la mayor concurrencia de proveedores en el mercado, evitando incluir
requisitos innecesarios. En este sentido, los requisitos técnicos mínimos cumplen con la función
de asegurar a la Entidad que el postor ofertará lo mínimo necesario para cumplir adecuadamente
con el servicio requerido. No obstante, en atención al Principio de Razonabilidad, en su
determinación no se puede establecer características o requerimientos desproporcionados.

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De otro lado, y de conformidad con lo indicado en Reglamento de la Ley de Contrataciones, en la


evaluación de las propuestas de los postores podrán calificarse aquellos aspectos que superen o
mejoren el requerimiento técnico mínimo, siempre que no desnaturalice el requerimiento
efectuado; de ahí que la experiencia presentada para acreditar los factores de evaluación debe
ser adicional a la experiencia presentada para sustentar los requerimientos técnicos mínimos.

Dentro de este marco normativo, debe tenerse en cuenta que la institución educativa materia de
la presente convocatoria, es una institución educativa de gran importancia.

Es por ello que la Entidad en la medida que será propietaria de tan importante proyecto, ha
considerado necesario para garantizar la buena calidad en la construcción y equipamiento de dicho
proyecto, la participación de empresas con experiencia en obras y equipamiento; garantizando con
ello que se trata de proyectos integrales de edificaciones semejantes, con el uso de materiales
modernos que garanticen la asepsia biomédica de vital importancia al momento de su ejecución.

Finalmente, siendo esta construcción de mini coliseo una obra con equipamiento especializado, y
además siendo un proyecto público el que se debe ejecutar, se requiere que los especialistas
tengan experiencia en la ejecución de obras, así como la provisión e instalación de equipamiento,
y que conozcan la legislación nacional aplicable a esta materia.

En concordancia con ello, se considera como Requerimiento Técnico Mínimo, que no es materia
de calificación, pero es de cumplimiento obligatorio, lo siguiente:

EQUIPO MÍNIMO

La disponibilidad del equipo mínimo será acreditada mediante copia de documentos que sustenten
la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que acredite
la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido. La antigüedad máxima de los equipos
deberá ser no mayor a 10 años a la fecha de presentación de propuestas.

REQUERIMIENTO DE EQUIPO MINIMO

Nº DESCRIPCION CANTIDAD
1 MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11 p3 2.00
2 VIBRADORA DE CONCRETO, 4 HP 2.00
3 COMPACTADOR VIBRATORIO TIPO PLANCHA 7HP 1.00
4 ESTACION TOTAL 1.00

La no presentación u omisión en la propuesta técnica, en formato libre, de alguno de los


requerimientos y/o alcances solicitados, será motivo de descalificación y se tomará como no
presentado.

5.1.5 RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS QUE PROPORCIONARA EL CONTRATISTA

a) El CONTRATISTA deberá contar con la Organización necesaria para cumplir


eficientemente las obligaciones descritas en los presentes Requerimientos Técnicos
Mínimos y su Oferta.
b) En su Propuesta Técnica mostrará la Organización que utilizará para la ejecución de la
Construcción y Equipamiento del proyecto en un Organigrama Vertical (formato libre).
c) El CONTRATISTA proporcionará y dispondrá adecuadamente de una Organización de
profesionales, técnicos, administrativos y personal de apoyo, los cuales contarán con
todas las instalaciones necesarias; así como, los medios de transporte y comunicación
para cumplir eficientemente sus obligaciones.
d) Los profesionales y técnicos que conformen el equipo del CONTRATISTA, deberán
acreditar los títulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas de
la experiencia necesaria para los cargos que desempeñarán en el Proyecto.
e) Tratándose de la construcción y equipamiento de un Minicoliseo Cerrado es
recomendable que los profesionales asignados tengan amplio conocimiento de las leyes
y normas nacionales sobre la materia.
f) Todo el personal asignado a la ejecución, deberá ser considerado con carácter de
dedicación a tiempo completo por el tiempo, y en la oportunidad señalada en su Oferta,
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salvo los profesionales que por la naturaleza de sus servicios estén a tiempo parcial.
g) Para la prestación de los servicios de Ejecución, el CONTRATISTA empleará el personal
calificado especificado en su Oferta, no estando permitido cambios, salvo por la fuerza
mayor, El CONTRATISTA deberá proponer a la SUPERVISIÓN y ésta derivarlo a la
ENTIDAD con diez (10) días útiles de anticipación, el cambio deberá de cumplir con lo
requerido para cada profesional.
h) Debe tenerse en cuenta que EL SUPERVISOR con relación al CONTRATISTA, se
considerará como Representante de la ENTIDAD.
i) El SUPERVISOR, previa coordinación e informe a la ENTIDAD, podrá solicitar cambios
del personal del CONTRATISTA en cualquier momento, cuando considere conveniente
en beneficio del Proyecto.
j) El personal del CONTRATISTA encargado de la seguridad de la obra, deberá observar
y exigir en todo momento las normas de seguridad vigentes en la Obra, debiendo todo
el personal de trabajo, estar provistos de cascos, chalecos, botas, guantes, lentes, etc.
k) El CONTRATISTA obtendrá todos los seguros necesarios para su personal, según la
legislación nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su
capacidad total, hasta que los servicios pactados hayan culminado y cuenten con la
aceptación de la ENTIDAD.

El personal profesional mínimo con los requerimientos antes señalados para la Ejecución de Obra
y de la Provisión e Instalación del Equipamiento es el siguiente:

REQUERIMIENTO TÉCNICO MÍNIMO DEL PERSONAL PROFESIONAL

El Postor deberá acreditar obligatoriamente en el contenido del sobre de la Oferta los siguientes
requerimientos de los profesionales para la ejecución de la obra.

Experiencia similar de los profesionales, deberá requerirse: lo presentación:


i) Contratos con su respectiva conformidad
ii) Constancias
iii) certificados o
iv)cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional
propuesto.

En caso estos documentos no detallen los componentes de la obra en la que han laborado (para
el caso de obras similares), deberán presentar además el presupuesto de obra o memoria
descriptiva o cualquier otro documento en el que se puedan evidenciar que los profesionales
cuentan con la experiencia en obras similares según lo requerido.

CARGO CANTIDAD PROFESIÓN REQUERIMIENTOS


 El profesional deberá contar con experiencia como
residente de obra y/o supervisor de obra y/o
inspector de obra, en Ejecución o supervisión de
obras de edificaciones, con tiempo no menor de 02
años.
 La participación del profesional será al 100% de
Residente de Ingeniero Civil y/o
01 tiempo de duración de la ejecución de la obra.
Obra Arquitecto
 Declaración Jurada del profesional propuesto en la
que indique que tiene conocimiento el presente
proceso de selección y da facultades al postor a
presentarlo como profesional propuesto. Deberá
estar firmada, sellada por el profesional y con
huella digital.
 El profesional deberá contar con experiencia en
ejecución y/o supervisión de obras de
edificaciones, con tiempo no menor de 02 años.
Especialista Ingeniero
 Se aceptará los siguientes cargos: Especialista en
en Electricista y/o
01 Instalaciones Eléctricas o Electromecánicas o
Instalaciones Ingeniero
Especialista en Instalaciones Mecánicas o
Eléctricas Eléctrico
Ingeniero Mecánico.
 La participación del profesional será al 10% de
tiempo de duración de la ejecución de la obra.
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CARGO CANTIDAD PROFESIÓN REQUERIMIENTOS


 Declaración Jurada del profesional propuesto en la
que indique que tiene conocimiento del presente
proceso de selección y da facultades al postor a
presentarlo como profesional propuesto. Deberá
estar firmada, sellada por el profesional y con
huella digital.
 El profesional deberá contar con experiencia como
residente de obra y/o supervisor de obra y/o
inspector de obra y/o asistente de residente de
obra y/o asistente de supervisor de obra y/o
asistente de inspector de obra, en ejecución y/o
supervisión de obras de edificaciones, con tiempo
no menor de 02 años.
Asistente de Ingeniero Civil y/o
01  La participación del profesional será al 100% de
Obra Arquitecto
tiempo de duración de la ejecución de la obra.
 Declaración Jurada del profesional propuesto en la
que indique que tiene conocimiento del presente
proceso de selección y da facultades al postor a
presentarlo como profesional propuesto. Deberá
estar firmada, sellada por el profesional y con
huella digital.
 El profesional deberá contar con experiencia como
Ingeniero de Seguridad de Obra, en ejecución o
supervisión de obras en edificaciones, con tiempo
no menor de 02 años.
Ingeniero Civil y/o
 La participación del profesional será al 100% de
Ingeniero de Ingeniero
tiempo de duración de la ejecución de la obra.
Seguridad de 01 Industrial y/o
Obra Ingeniero  Declaración Jurada del profesional propuesto en la
Ambiental que indique que tiene conocimiento del presente
proceso de selección y da facultades al postor a
presentarlo como profesional propuesto. Deberá
estar firmada, sellada por el profesional y con
huella digital.
 El profesional deberá contar con experiencia como
Asistente Administrativo, en ejecución o
supervisión de obras en edificaciones, con tiempo
Administrador y/o no menor de 02 años.
Contador y/o  La participación del profesional será al 100% de
Asistente Técnico en tiempo de duración de la ejecución de la obra.
01
Administrativo Administración  Declaración Jurada del profesional propuesto en la
y/o Técnico en que indique que tiene conocimiento del presente
Contabilidad proceso de selección y da facultades al postor a
presentarlo como profesional propuesto. Deberá
estar firmada, sellada por el profesional y con
huella digital.
 El profesional deberá contar con experiencia en
Trabajos de Monitoreo arqueológico y/o
especialista y/o arqueólogo, en ejecución o
supervisión de obras generales o similares, con
tiempo no menor de 02 años.
 La participación del profesional será al 10% de
Arqueólogo 01 Arqueólogo tiempo de duración de la ejecución de la obra.
 Declaración Jurada del profesional propuesto en la
que indique que tiene conocimiento del presente
proceso de selección y da facultades al postor a
presentarlo como profesional propuesto. Deberá
estar firmada, sellada por el profesional y con
huella digital.

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Profesional de nacionalidad extranjera: deberán presentar copia simple y legible del título
profesional (de su país de origen) y constancias o certificados o contratos con su respectiva
conformidad o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del
profesional propuesto.
Profesional de nacionalidad peruana: deberán presentar copia simple y legible del título
profesional, y constancias o certificados o contratos con su respectiva conformidad o cualquier otro
documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto.

LA NO PRESENTACIÓN U OMISIÓN EN SU OFERTA, DE ALGUNO DE LOS


REQUERIMIENTOS Y/O ALCANCES SOLICITADOS, SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN
Y SE TOMARÁ COMO NO PRESENTADO.

5.1.6 PRUEBAS DE RECEPCION DE LA OBRA

Para la recepción de la Obra el Contratista deberá considerar, entre otros, el Protocolo de Pruebas
durante la ejecución de la Obra en todas las especialidades que mencionan las especificaciones
técnicas del Expediente Técnico de la Obra. Estos procedimientos podrán realizarse durante y al
término de los trabajos y culminación de la Obra. Los protocolos de prueba deben ser suscritos
por el Contratista y la Supervisión.

5.1.7 LIMPIEZA DEL SITIO DURANTE Y AL TÈRMINO DE LA OBRA

Es responsabilidad del Contratista el mantenimiento y limpieza permanente de los campamentos


y del lugar donde se ejecute la Obra.

Antes de la aceptación final, el Contratista deberá remover todas las instalaciones de superficie
incluyendo, galpones, edificaciones, etc., y entregar el sitio a LA ENTIDAD en buenas condiciones
y con la aprobación de la Supervisión. Los interiores de la Obra deberán estar Impíos de desechos
de hierro, mangueras, recipientes y de todo resto de materiales excedentes de la Obra.

5.1.8 DISPOSICIÓN DE DESPERDICIOS

Los desechos resultantes de la excavación, deberán ser depositados en la zona indicada por la
Supervisión. Esta área para desechos deberá ser ubicada dentro de la distancia máxima prevista
para este propósito en las Especificaciones Técnicas, y tratadas según se estipula en el estudio
de impacto ambiental.

5.1.9 VIGILANCIA

EI Contratista será el responsable de tomar las medidas necesarias para obtener la seguridad y
protección de las personas e instalaciones de la Obra, para lo cual deberá proveer durante los
trabajos, el personal, cercos, iluminación y otros elementos adecuados que se requiera.

EI Contratista deberá proporcionar guardianía general y el personal auxiliar de servicios para el


personal de Obra y las instalaciones de uso común.

EI servicio de guardianía se realizará durante las 24 horas del día, en tanto que el resto de servicios
se atenderán de acuerdo a los horarios que se establezcan.

5.1.10 RELACIÓN CON OTROS CONTRATISTAS

EI Contratista tendrá presente que LA ENTIDAD podría ejecutar en áreas adyacentes, por sus
propios medios o por otros Contratistas, trabajos cercanos a la zona de la Obra.

EI Contratista deberá desarrollar su actividad de tal manera de no interferir en lo posible con los
otros trabajos.

En caso necesario, la Supervisión determinara los respectivos derechos y obligaciones de los


distintos Contratistas, a fin de asegurar la debida ejecución de los trabajos.

5.1.11 SUBCONTRATOS Y TRANSFERENCIAS DEL CONTRATO

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EI Contratista no podrá transferir parcial o totalmente el Contrato. Sin embargo, con autorización
expresa de LA ENTIDAD, podrá subcontratar hasta el cuarenta por ciento (40%) del monto total
del contrato, correspondiéndole la responsabilidad total del mismo.

Para ser Sub Contratista se requiere no estar incluido en el Registro de Inhabilitados para contratar
con el estado y contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Contratistas. Para los
aspectos no considerados en el presente ítem, se actuará conforme a lo establecido en el Articulo
N° 146 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

La Entidad no reconocerá ninguna obligación contractual entre el Contratista y ningún


Subcontratista. La subcontratación de Obras a servicios no eximirá al Contratista de la
responsabilidad de dar entero a cabal cumplimiento al Contrato y de ninguna de sus obligaciones.

Si durante la ejecución del trabajo LA ENTIDAD considera que un Subcontratista es incompetente


para la ejecución del trabajo lo notificará al Contratista y este estará obligado a tomar las medidas
necesarias para la cancelación del trabajo con este Subcontratista. Los daños y perjuicios que se
causen serán por cuenta del Contratista.

5.1.12 INFORMES MENSUALES Y REUNIONES

En forma mensual el Contratista entregará a la Supervisión en tres (3) copias, Informes de Avance
en el que se detalle en general, el estado de los trabajos, problemas surgidos, estadísticas de las
Obras, número de personal, equipo y otros, cuya forma de presentación será acordada con la
Supervisión.

Periódicamente se realizarán reuniones de coordinación sobre el estado situacional de la Obra


entre la Supervisión y el Contratista, quien delegará en un Representante habilitado la asistencia
y participación a dichas reuniones para tomar decisiones. La frecuencia de estas reuniones será
definida por la Supervisión.

EI avance mensual de la Obra deberá quedar registrado en un álbum fotográfico, el que será
confeccionado por el Contratista. En este álbum debe mostrarse sobre todo el avance de las
diferentes secciones de Obra, así como detalles particulares del suministro. EI tamaño de las
fotografías será de 15 x 9 cm o similar y contarán con una descripción en cada fotografía,
debiéndose entregar a LA ENTIDAD un (1) original a color con un CD, al final de la Obra.

5.1.13 OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

EI Contratista deberá implementar las acciones necesarias para el real cumplimiento de la Ley
Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Reglamento Nacional de Edificaciones, leyes,
resoluciones, ordenanzas municipales aplicables a la Obra; así como, para el suministro y
transporte de materiales y equipos, acciones que se compromete a cumplir y respetar, no teniendo
LA ENTIDAD responsabilidad, frente a las reclamaciones a que diere lugar el Contratista por
infracción de las mismas.

EI Contratista deberá cumplir con todas las obligaciones legales y reglamentarias en materia
laboral, previsión social y sanitaria, impacto ambiental, higiene y seguridad de la Industria de la
Construcción en el sitio de Obra y/o campamentos que establezca por motivo de este Contrato.
En caso de incumplimiento de esta obligación, y con reclamo debidamente justificado y probado,
LA ENTIDAD podrá retener del Contratista, el monto reclamado o solicitarle que constituya una
fianza o garantía a favor de esta que cubra dicho monto, hasta que la reclamación sea absuelta.

EI Contratista queda obligado a dar cumplimiento de los pedidos y exigencias de la Supervisión,


que sean solicitados con sujeción al Contrato, debiéndole proporcionar a la Supervisión las
facilidades y/o elementos necesarios, a fin que el seguimiento y control se efectúe en forma
satisfactoria, oportuna y eficiente.

EI Contratista no podrá iniciar la ejecución de la Obra, si no ha sido abierto el Cuaderno de Obra.


Con la apertura del Cuaderno de Obra, el Contratista se somete al seguimiento y control de la
Supervisión, en todo lo que se refiere a la Obra.

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EI Contratista se obliga a cumplir con todos los procedimientos e instrucciones establecidos por
LA ENTIDAD y la legislación correspondiente, en lo que respecta al Medio Ambiente, a la
Seguridad y Salud Ocupacional.

Será responsabilidad del Contratista que cualquier descubrimiento de interés histórico o de otra
naturaleza o de valor significativo que se descubra en la zona de la Obra sea notificado de
inmediato a la Supervisión, que notificará a la vez a LA ENTIDAD acerca del descubrimiento y
determinará la manera de proceder de acuerdo a las disposiciones vigentes sobre el particular.

5.1.14 RESPONSABILIDAD POR DAÑOS

• Daños a la Obra, a personas y a propietarios

EI Contratista es responsable y tiene la obligación de proteger los trabajos ejecutados contra


daños, pérdida de materiales y perjuicios ocasionados a la Obra, a las personas y a las
propiedades de terceros (incluyendo entre los terceros a LA ENTIDAD y a cualquier persona
contratada por ella en relación o no con la ejecución de la Obra), a los empleados u obreros
suyos, incluyendo los de sus Subcontratistas, y que sean debido a actos, omisiones, accidentes
de cualquier naturaleza (incluyendo las causas de fuerza mayor o fortuitas), que se verifiquen
durante la construcción de la Obra y hasta la recepción de la misma. La responsabilidad del
Contratista es acorde al Artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

De producirse daños, pérdida de materiales y perjuicios ocasionados a la Obra, serán de cuenta


y riesgo del Contratista ya sea que provengan de actos u omisiones de el mismo o de otras
causas imputables a él. En cualquier caso, el Contratista debe inmediatamente reparar o
reemplazar lo dañado o perdido. EI tiempo que demande la reparación o reposición del daño
sufrido no será motivo de prórroga en el plazo de ejecución.

Correrá por cuenta del Contratista y de acuerdo a Ley, las lesiones o muerte del personal del
Contratista y las pérdidas o daños que sufran los bienes materiales y que se produzcan durante
el periodo de cumplimiento del Contrato o como consecuencia del mismo y que no constituyan
riesgos de excepción.

Además, el Contratista deberá proveer por su cuenta y costo la solución de los inconvenientes,
y la reparación de los daños mencionados y deberá mantener indemne a LA ENTIDAD de todo
reclamo por daños y perjuicios que sean consecuencia del desplazamiento de sus Equipos o
de Obras Provisionales, dentro y fuera de la Zona de la Obra; así como, de los reclamos,
acciones y demandas que se interpongan o se promuevan, en relación a la ejecución de la
Obra.

Después de la Recepción de Obra esta quedará bajo la responsabilidad del LA ENTIDAD, salvo
las anteriores responsabilidades del Contratista según lo establecido por el Artículo 50 de la
Ley de Contrataciones del Estado.

• Indemnizaciones requeridas por LA ENTIDAD

EI Contratista cubrirá a LA ENTIDAD y a cualquier persona contratada por esta en relación con
la ejecución de la Obra, de cualquier reclamación o pedido de indemnización de los obreros y/o
de los empleados del Contratista o de sus Subcontratistas, que surja o esté amparado por las
leyes sociales, así como también por las otras leyes, estatutos, ordenanzas, reglamentos,
órdenes, decretos o resoluciones.

• Protección y Restauración de Propiedades

EI Contratista no entrará en propiedad ajena sin obtener los correspondientes permisos; será
responsable por el cuidado de toda propiedad pública y privada de posible afectación por la
Obra, y usará todas las precauciones razonables para impedir daño o desperfectos a ellas.

Cuando o donde hubiera daño o desperfectos por acto imputable al Contratista, a la propiedad
privada o pública, tendrá la obligación de reparar las propiedades dañadas hasta ponerlas en
condición similar o igual a la que tenía antes de dañarlas, o de compensar los daños tan pronto
como sea posible.

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• Seguridad Pública y en los Trabajos

EI Contratista tomará todas las precauciones razonables para disminuir al mínimo los riesgos
de pérdidas de vida o daños a la salud de las personas durante la ejecución de la Obra.

Protegerá donde sea necesario el perímetro y zonas vecinas a todas las áreas de trabajo y de
construcción de cualquier naturaleza, por medio de cercos u otras protecciones adecuadas e
instalará donde sea necesario señales, luces, reflectores y guardianes.

EI Contratista respetará y aplicará todos los reglamentos de seguridad aplicables a este tipo de
Obras, proporcionando a su personal los elementos de protección necesarios, así como en el
uso de su equipo de construcción, de talleres, campamentos, vehículos, etc.,
responsabilizándose por el cumplimiento de las normas de seguridad para con su personal,
incluyendo el de los Subcontratistas.

Cuando en opinión de la Supervisión, cualquier operación, trabajo o condición laboral entrañase


peligro para las personas y/o las propiedades, tal operación deberá ser inmediatamente
interrumpida, debiendo el Contratista adoptar todas las medidas de seguridad antes de
proseguir los trabajos.

• Informe de Accidentes y/o de Acciones Judiciales

EI Contratista dará aviso inmediato, dentro de un máximo de veinticuatro (24) horas, de


cualquier accidente o hecho que se produjera durante la ejecución de la Obra, que determine
perjuicios a terceros y/o a las propiedades o pudiera ocasionar daño a las mismas. Dicho aviso
complementado será presentado a la Supervisión dentro de los cinco (5) días del suceso,
mediante un informe escrito completo y preciso de los hechos.

Asimismo, el Contratista deberá enviar inmediatamente a la Supervisión dos copias de


cualquier citación, aviso u otro documento por él recibidos y que deriven de cualquier acción
judicial, sentenciada ante cualquier tribunal, y que, de un modo u otro, pudiera tener relación
con el contrato o la ejecución del mismo.

5.1.15 MITIGACIÒN DEL IMPACTO AMBIENTAL

EI Contratista dará cumplimiento a las Normas y Recomendaciones (Reglamento Nacional de


Edificaciones y normativa vigente sobre la materia) para la protección del medio ambiente, que
sean aplicables a los trabajos que realiza en el lugar de la Obra y subsanará las observaciones
que formule la Supervisión y/o las que formulen entidades oficiales de protección del medio
ambiente.

EI Contratista se obliga a cumplir con todos los procedimientos e instrucciones establecidas por
la Entidad y la legislación correspondiente, en lo que respecta a Medio Ambiente y Seguridad
y Salud Ocupacional.

5.1.16 LIMITES DE LA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

El Contratista no será responsable por:

Cualquier daño o perjuicio que resulte de actos u omisiones de LA ENTIDAD o de cualquier


persona contratada por ésta en relación con la ejecución de la Obra o de terceros (siempre que
no sean provocados por el Contratista o por sus Subcontratistas).

Gastos de expropiación, derechos de servidumbre de paso. Lucro cesante o perdida de


contratos que pueda sufrir la Entidad.

5.1.17 SEGUROS

EI Contratista antes del inicio de la Obra deberá tomar por su cuenta todos los seguros previstos
en las Bases de Licitación, legislación vigente y todos los que sean necesarios para la correcta
ejecución de la Obra, que forman parte del Contrato, debiendo exhibir ante LA ENTIDAD las
Pólizas correspondientes, las veces que sean necesarias. Estas pólizas deben indicar el
nombre, ubicación de la Obra y número de Licitación.
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Sin perjuicio de sus responsabilidades derivadas del presente Contrato, el Contratista deberá
tomar por su cuenta los seguros que se describen a continuación por los montos mínimos
indicados, manteniendo su responsabilidad por el total de los daños:

• Seguros por accidentes: póliza permanente que cubra contra accidentes provenientes del
trabajo durante la ejecución del Contrato a todo su personal. Asimismo, se considerarán como
terceras personas al personal de la Supervisión y de LA ENTIDAD que se encuentren
cumpliendo funciones dentro de la zona de ejecución de la Obra.

Deben mantenerse vigentes desde el inicio de los trabajos hasta la culminación de los mismos,
incluyendo el lapso comprendido hasta la recepción final de la Obra.

• Seguro de responsabilidad civil frente a terceros: para asumir los daños y/o cubrir
sentencias firmes derivadas de demandas por actos derivados de las actividades o trabajos
realizados por el Contratista, con las coberturas siguientes:

Responsabilidad civil extra contractual,


Responsabilidad civil patronal y,
Responsabilidad civil profesional.

Esta póliza debe presentarse antes de iniciar los trabajos y mantenerse vigente hasta la
recepción final de la Obra.

• Seguro contra todo riesgo: incluyendo incendios, robos, derrumbes, terremotos, sabotaje y
daños causados por la naturaleza, aún los considerados de fuerza mayor, para proteger las
instalaciones y trabajos ejecutados y en proceso de ejecución, instalaciones provisionales,
equipos, bienes, materiales, etc. que se encuentren en el área de ejecución de los trabajos,
hasta su recepción, por un valor de reposición a nuevo, deberá tomarse desde la fecha prevista
de ingreso de los equipos y materiales al almacén hasta la recepción de la Obra.

Es responsabilidad del Contratista, cumplir todas las condiciones y términos de los seguros
para mantenerlos operantes y vigilantes, el pago de las primas y deducibles correspondientes
será por su cuenta, incluso deberá dar el correspondiente aviso al asegurador en caso de
siniestro dentro del término que fije la póliza respectiva.

Los seguros arriba mencionados no relevaran o disminuirán de ninguna manera las


obligaciones contractuales y responsabilidades del Contratista en particular, en lo que se refiere
a franquicias, exclusiones, deducciones, etc. que hubieran sido estipulados en las pólizas de
seguros, así como el caso de que las compañías de seguros no pagaran las indemnizaciones
por cualquier motivo que fuera. En ese caso, el Contratista deberá reembolsar a LA ENTIDAD
las pérdidas y daños que no hubieran sido indemnizados y LA ENTIDAD tendrá derecho a
deducir de sus pagos, los montos correspondientes al Contratista.

EI Contratista se compromete a hacer posible este endoso mediante afectación expresa de la


compañía de seguros establecida en una cláusula de las pólizas de seguro.

Conjuntamente con la solicitud del adelanto directo de Obra, el Contratista deberá entregar a
LA ENTIDAD las pólizas de seguro mencionadas juntamente con una declaración de las
compañías de seguros, certificando que las pólizas están vigentes y expirarán sólo después de
haberlo notificado a LA ENTIDAD con noventa (90) días de anticipación.

En este caso el Contratista deberá presentar nuevas pólizas siete (7) días antes de la fecha de
expiración de las pólizas, que deberán estar de acuerdo con los requerimientos del contrato,
sin ningún costo adicional para LA ENTIDAD.

En el caso que el Contratista no acatara con las disposiciones del presente Ítem, LA ENTIDAD
podrá rescindir el Contrato o cancelar los seguros que juzgue necesarios en nombre y a cuenta
del Contratista.

EI Contratista es el único responsable del cumplimiento de estos requisitos en el caso que


empleara Subcontratistas en la ejecución de las Obras.

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5.1.18 MANO DE OBRA

• Contratación de Personal

EI Contratista tomará las providencias relativas a la contratación, alojamiento, transporte,


alimentación, pago de salarios y beneficios sociales de sus trabajadores, sean estos locales o
extranjeros, en tanto sea necesario, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

EI Contratista no contratará personas de LA ENTIDAD, de la Supervisión, ni de otras entidades


estatales, sin permiso escrito de dichas instituciones.

• Instalaciones Provisionales de Campo

EI Contratista proveerá a su costo las instalaciones en un área apropiada para todo su personal
obrero, técnico, administrativo y el staff, relacionados con su Contrato, estará dotado de agua
potable, electricidad, instalaciones sanitarias, servicios higiénicos, comedor y de todos los otros
servicios que el Contratista crea necesario y de conformidad con los reglamentos existentes.

Asimismo, proveerá, además, instalaciones para la Supervisión equipados con oficinas y


servicios, según relación a tratar con la Supervisión.

• Alimentación

EI Contratista hará los arreglos necesarios para la provisión y suministro de comida a precios
razonables, sin utilidad para él, para todas las personas empleadas por él o sus Subcontratistas
y de la Supervisión en relación con este Contrato.

Los empleados no están obligados a hacer uso del servicio dado por el Contratista.

• Observancia por parte de los Subcontratistas

Corresponderá al Contratista plena responsabilidad de que sus Subcontratistas observen lo


dispuesto en los ítems anteriores.

• Seguridad Pública

LA ENTIDAD gestionará cuando sea necesaria la concurrencia de la Fuerza Pública en el sitio,


vías de acceso principal, transporte de materiales y equipos, así como de depósitos transitorios
de materiales, equipos de LA ENTIDAD y del Contratista.

Corresponde al Contratista y a la Supervisión solicitar a LA ENTIDAD el refuerzo necesario. EI


costo de estos servicios será asumido por el Contratista.

• Registros Relativos al Personal

EI Contratista entregará a la Supervisión en sus oficinas, cada vez que la Supervisión lo solicite
y en la forma que ella establezca, la planilla de personal empleado ó a ser empleado por el
Contratista en el sitio, con la información exigida por las normas vigentes del Ministerio de
Trabajo y Promoción del Empleo.

• Legislación de Trabajo

EI Contratista deberá respetar las disposiciones vigentes de la legislación del Ministerio de


Trabajo y Promoción del Empleo de todo el personal a su cargo para la ejecución de la Obra.
La Supervisión verificará su cumplimiento.

5.1.19 EQUIPOS, MATERIALES Y OBRAS TEMPORALES

• Seguridad Pública

EI Contratista entregará antes del inicio de los trabajos, para aprobación de la Supervisión, un
Cronograma de Utilización de los Equipos ofertados y/u otros que fueran necesarios, a criterio

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de la Supervisión, para cumplir con el cronograma de Obra, en el que deberá estar claramente
indicado el tipo, la cantidad y plazos de los diferentes equipos a ser utilizados en la Obra.

EI Contratista se compromete a mantener en el sitio de los trabajos, de acuerdo con los


requerimientos de la Obra y al cronograma de utilización de equipos, el equipo de construcción
adecuado y suficiente, el que deberá ser mantenido todo el tiempo en condiciones eficientes
de trabajo, tener capacidad para realizar con eficacia y seguridad la Obra determinada en los
documentos contractuales, dentro de los términos y condiciones especificadas en ellos,
estando sujeto en todo momento, su disponibilidad, a las inspecciones y pruebas que considera
conveniente realizar la Supervisión.

• Calidad de los Materiales y Ensayo de los mismos

Todos los materiales y la calidad de los servicios deberán estar de acuerdo a las
Especificaciones Técnicas insertas en el Expediente Técnico aprobado por LA ENTIDAD y a lo
estipulado en el Contrato y, sin perjuicio de ello, sujeto a la fiscalización del Supervisor.
Tales materiales y servicios serán periódicamente objeto de las pruebas de calidad que la
Supervisión determine, bien sea en el local de fabricación, en el sitio de Obra o en ambos.

Corresponde al Contratista suministrar la asistencia, los instrumentos, las maquinarias, los


trabajadores y los materiales que son normal mente necesarios para el examen, medición y la
realización de los protocolos de pruebas relativas a cualquier servicio y a la calidad, peso o
cantidad de cualquier material utilizado.

EI Contratista deberá a su propio costo, obtener las muestras de materiales antes de que ellas
sean incorporadas a la Obra para ser sometidas a ensayos conforme a las instrucciones que
imparte la Supervisión.

Las inspecciones y/o pruebas que realice la Supervisión no relevarán al Contratista de


cualquiera de sus obligaciones previstas en el presente Contrato y la ejecución de la Obra.

• Cartel de Obra

EI Contratista asumirá los costos de los Carteles de Obra, que será uno (1) como mínimo, en
dichos carteles de obra se colocaran el nombre de la Obra con las características que se indican
a continuación.

Materiales: Parantes y listones de madera cepillada o metal, panel de triplay o plancha metálica
con pintura base, o gigantografía impresa en lona de material plástico resistente al rasgado.

EI tamaño, arte y el texto serán coordinados con la Oficina de Imagen Institucional de LA


ENTIDAD.

5.1.20 DESARROLLO DE LOS TRABAJOS

• Acceso al Sitio de los Trabajos y Lugares de Fabricación

La Entidad y la Supervisión, así como cualquier persona autorizada por escrito, tendrá en
cualquier momento acceso a la Obra, así como a cualquier oficina y local donde se está
desarrollando trabajos o de donde provengan los materiales, artículos manufacturados o
equipos para empleo en las Obras, debiendo, el Contratista facilitar, en la mejor forma posible
este acceso, suministrando para tal fin toda la asistencia necesaria. Tales visitas o inspecciones
no deberán interferir con los trabajos del Contratista.

En las visitas a las fábricas el Contratista deberá estar acompañado de un representante del
fabricante que tendrá cabal conocimiento de los aspectos técnicos materia de la inspección o
pruebas. En caso de no estar el Contratista, el representante del fabricante deberá recibir las
órdenes, instrucciones y observaciones de la Supervisión.

• Inspección Previa de las Obras

Ningún trabajo será cubierto ni rellenado sin previo examen y aprobación de la Supervisión,
debiendo el Contratista proporcionar amplias facilidades para que la Supervisión los examine.
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EI Contratista notificará a la Supervisión mediante el Cuaderno de Obra cuando los trabajos


estén preparados para examen, debiendo la Supervisión sin demora justificada, llevar a cabo
la medición de las mismas y anotar los resultados en el respectivo Cuaderno de Obra.

EI Contratista comunicará a la Supervisión, con la debida anticipación, la fecha y hora en que


iniciará o re-iniciará un trabajo, sin lo cual no podrá iniciarlo reiniciarlo.
En general, ningún trabajo podrá ser ejecutado sin la inspección y/o autorización escrita en el
Cuaderno de Obra por la Supervisión.

• Remoción de Materiales y Re-Ejecución de Servicios Inadecuados

Corresponde a la Supervisión durante la realización de la Obra, la facultad de determinar por


escrito las siguientes providencias, sin costo para LA ENTIDAD:

La remoción del sitio, en el plazo que se especifique mediante notificación, de cualquier material
que comprobadamente no esté de acuerdo con lo especificado en el Expediente Técnico del
Contrato.

La demolición y apropiada re-ejecución, independientemente de cualquier prueba previa o pago


intermedio, de cualquier trabajo que al parecer de la Supervisión no esté de acuerdo con el
Expediente Técnico del Contrato en cuanto a los materiales o a la calidad de servicio y trabajo.

En caso de que el Contratista no cumpla en un plazo de diez (10) días una orden de la índole
de este ítem, la Supervisión podrá mandar a ejecutar dichas órdenes y todos los gastos que
esta medida origine, serán de cargo del Contratista.

5.1.21 SUSPENSIÓN DE LAS OBRAS

La Supervisión, con autorización de la Entidad, cuando lo considere necesario, podrá ordenar


la suspensión o intervención parcial o total de la obra, decisión que será impartida mediante
orden escrita, causados por:

• Trabajos defectuosos o no autorizados.


• Negligencia cometida por el Contratista.
• Atrasos en la ejecución de la Obra
• Causa prevista en el Contrato.

Que a criterio de la Supervisión sea necesaria para la correcta ejecución de la Obra, o en razón
de condiciones meteorológicas o de otra naturaleza que afecten la seguridad o calidad de la
Obra.

5.1.22 SUBSANACIÓN DE DEFICIENCIAS

EI Contratista no podrá entregar la Obra defectuosa o mal ejecutada, aduciendo defectos,


errores u omisiones en los planos o especificaciones técnicas, elaborados por el mismo,
debiendo el trabajo erróneo o defectuoso ser subsanado y enmendado por su exclusiva cuenta.

Cuando el Contratista incurra en negligencia durante la ejecución de los trabajos o no efectúe


o haya iniciado en forma efectiva la corrección de los mismos dentro del quinto día laborable
de recibida la orden correspondiente, la Supervisión deberá comunicar a LA ENTIDAD,
haciendo pasible al Contratista al pago de las penalidades por demora.

Queda también establecido que LA ENTIDAD podrá autorizar la retención del total o parte del
importe de las Valorizaciones de Avance de las actividades de Obra, para protegerse contra
posibles perjuicios por trabajos defectuosos y no corregidos oportunamente pese a las
instrucciones de la Supervisión.

Desaparecida la causal anterior LA ENTIDAD instruirá para que se proceda con el pago de las
sumas retenidas, previa descuento de los importes que pudieran corresponder en concepto de
mora.

5.1.23 TRABAJO NOCTURNO Y EN FERIADO


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A menos que lo prohíba la Supervisión por causa justificada, el Contratista podrá trabajar en
turnos de noche, tiempo extra y en días Domingo y feriados. En estos casos el Contratista no
tendrá derecho a ninguna compensación adicional, debiendo el Contratista adecuarse a los
reglamentos y legislaciones laborales vigentes en el Perú. EI Contratista deberá notificar a la
Supervisión por escrito, con no menos de 24 horas de anticipación, sobre su intención de
ejecutar trabajos en horas nocturnas, tiempo extra o en Domingo y feriados.

AI trabajar en horas nocturnas, el Contratista deberá dotar a las áreas de trabajo a cielo abierto
con suficiente iluminación para la seguridad de su personal y la correcta ejecución de los
trabajos y su inspección correspondiente.

6. SUPERVISIÓN DE LA OBRA

La Entidad será representada en el sitio de la Obra por la Supervisión, cuya designación será
comunicada por escrito al Contratista. La Supervisión tendrá autoridad suficiente para decidir las
cuestiones relativas a los trabajos de la Obra, de acuerdo con los documentos contractuales y
dentro de las facultades expresas que otorgue LA ENTIDAD, las cuales serán comunicadas
oportunamente a las partes interesadas.

Toda comunicación entre LA ENTIDAD y el Contratista en relación a la Obra será a través de la


Supervisión. EI Residente de la Supervisión y sus profesionales asistentes se llamarán también la
Supervisión.

6.1 OBLIGACIONES DE LA SUPERVISIÓN

Para efecto de la Supervisión de Obra, LA ENTIDAD contratará a una firma Contratista


especializada o Consorcio, que en resumen tendrá, sin ser limitativo, las siguientes funciones:

Efectuar la entrega del terreno al Contratista de la Obra.

Verificar y exigir la correcta ejecución de los trabajos y asegurar el fiel cumplimiento de las
condiciones y obligaciones del Contratista establecidas en el Contrato y sus anexos.

Inspeccionar en forma permanente la ejecución de los trabajos.

Solicitar y/o recibir la información del Contratista sobre los trabajos o cualquier situación que,
estando relacionada con estos, afecte de alguna manera la ejecución regular.

Exigir al Contratista el cumplimiento de los cronogramas y calendarios que formen parte de su


oferta.

Exigir al Contratista que los materiales empleados en general y equipos a instalar en la Obra,
cumplan las especificaciones técnicas estipuladas en el Expediente Técnico aprobado por LA
ENTIDAD. Cuando sea pertinente, deberá exigir se retire de la obra por cuenta del Contratista,
los materiales o equipos que hayan sido rechazados por ser de mala calidad, o por no cumplir
adecuadamente lo especificado en el Expediente Técnico aprobado por LA ENTIDAD, así como
el desmonte y otros desechos.

Exigir al Contratista que los métodos de trabajo utilizados, estén de acuerdo a las
Especificaciones Técnicas consignadas en el Expediente Técnico aprobado, a la normatividad
vigente y a la buena práctica de la Ingeniería y construcción.

Exigir al Contratista el adecuado comportamiento de su personal en horas de trabajo y en tanto


se encuentren dentro del área de la Obra.

Efectuar conjuntamente con el Contratista las mediciones y verificaciones de los avances de


las partidas, además de realizar los controles de calidad de materiales, equipos y
procedimientos constructivos para garantizar la adecuada ejecución de los trabajos.

Absolver las consultas, interpretar los planos, especificaciones técnicas, manuales y cualquier
otra información técnica relacionada con la Obra y/o los trabajos relacionados con ella.
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No deberá, ni podrá relevar al Contratista de ninguna de las obligaciones indicadas en el


Contrato.

Aprobar las Valorizaciones Mensuales y tramitarlas ante LA ENTIDAD para su oportuno trámite
de pago.

Evaluar la procedencia de las solicitudes adicionales, reducciones y modificaciones del Plazo


presentadas por el Contratista de ser pertinente, tramitándolas ante LA ENTIDAD con la
correspondiente opinión técnica.

Coordinar con el Contratista la realización oportuna del protocolo de pruebas de instalaciones


y equipos en general, de acuerdo a las especificaciones técnicas del Expediente Técnico
aprobado por LA ENTIDAD y participar en la realización de las mismas, validando finalmente
su conformidad.

6.2 CONTROL Y SUPERVIGILANCIA DE LOS TRABAJOS

La Supervisión ejecutará el control y súper vigilancia de la misma, exigiendo su conformidad


con las condiciones previstas en los documentos contractuales y en las instrucciones que en
cualquier forma u oportunidad y según las prescripciones del Contrato, hayan sido preparadas
y/o aprobadas y comunicadas por escrito al Contratista.

EI Contratista podrá proponer durante el proceso de Ejecución de la Obra, los cambios que
sean necesarios para cumplir con las disposiciones y objetivos del Contrato y sus documentos,
sin que esto ocasione ningún costo adicional para LA ENTIDAD. Dichos cambios serán hechos
en coordinación con la Supervisión, la cual comunicará este hecho a LA ENTIDAD, quien
deberá autorizar tales cambios en forma previa a su ejecución, de ser el caso.

La aprobación de los planos elaborados por el Contratista no lo exonerará de ninguna de sus


obligaciones para cumplir los requisitos del Contrato y sus documentos, ni de su
responsabilidad.

La Supervisión tendrá el derecho de inspeccionar los trabajos en el sitio o en el lugar de


fabricación de materiales y equipos en cualquier momento, así como tener acceso a las
oficinas, almacenes, talleres y depósitos del Contratista en cumplimiento de los términos
contractuales.

La Supervisión deberá llevar estadísticas relativas al empleo de mano de Obra, materiales y


equipos del Contratista. Con esta finalidad el Contratista exhibirá todos estos documentos las
veces que sean requeridos por la Supervisión.

La Supervisión deberá exigir al Contratista que, durante el proceso constructivo, mantenga en


forma permanente y visible los hitos y señales que permitan su inmediata identificación y las
verificaciones necesarias, para la adecuada inspección de los trabajos.

La Supervisión deberá exigir al Contratista un plan adecuado de los trabajos a ejecutar y las
medidas correctivas para evitar el eventual deterioro del Medio Ambiente. EI Supervisor dejará
claramente establecido, la conformación final del terreno después de los trabajos preliminares,
Obras provisionales, movimiento de tierras, etc.; de modo que no originen problemas a terceros
ni se observe efectos al Medio Ambiente local.

6.3 FUNCIONES DEL REPRESENTANTE DE LA SUPERVISIÓN

Las atribuciones del Representante de la Supervisión son las de inspeccionar y controlar la


correcta ejecución de la Obra, exigir las pruebas y exámenes a los materiales a ser utilizados.

EI Representante de la Supervisión no tendrá autoridad para liberar al Contratista de cualquiera


de sus obligaciones derivadas del Contrato, ni imponer la realización de cualquier servicio u
Obra que ocasione atrasos y/o gastos adicionales a LA ENTIDAD.

Eventualmente, la Supervisión podrá delegar por escrito a su Representante cualquiera de las


facultades o autorizaciones, debiendo informar al Contratista la delegación de facultades o
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autorización correspondiente. Toda instrucción o aprobación escrita dada por el Representante


de la Supervisión al Contratista dentro de los términos de dicha delegación tendrá el mismo
valor como si hubiera sido dada por la Supervisión con las siguientes salvedades:

 EI no haber desaprobado el Representante de la Supervisión algún trabajo o materiales, no


anulará ni disminuirá la facultad que tiene la Supervisión de desaprobar después dicho
trabajo o materiales, y de ordenar que los mismos sean derribados, eliminados o deshechos.

 En caso que el Contratista no concuerde con las decisiones del Representante de la


Supervisión, podrá llevar el asunto directamente a la Supervisión, el cual deberá anular o
confirmar tal decisión, así como decidir de otra forma. Sin perjuicio de las salvedades
anteriores si en opinión del Representante de la Supervisión ocurriera una emergencia que
pusiera en peligro la seguridad de la Obra y/o de sus trabajadores, él puede ordenar
directamente al Contratista a realizar trabajos o tareas que puedan en la opinión del
Representante de la Supervisión disminuir o eliminar tales riesgos.

EI Contratista cumplirá con todas las instrucciones dadas por el Representante de la


Supervisión. EI Representante de la Supervisión evaluará y determinará la procedencia y monto
del trabajo adicional aprobado acorde al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
siempre que este sea necesario para alcanzar los objetivos de la Obra.

7. CUADERNO DE OBRA

En la fecha de entrega del terreno, se abrirá el Cuaderno de Obra, el mismo que será foliado y
visado en todas sus páginas por la Supervisión y por el Ingeniero Residente.

Dichos profesionales son los únicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra.
Su utilización es acorde al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

EI Cuaderno de Obra debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de ellas para LA ENTIDAD, otra para el Contratista y la tercera para la
Supervisión. EI original del cuaderno debe permanecer en Obra, bajo custodia del Contratista y a
disponibilidad permanente de la Supervisión, no pudiendo ser retenido por ninguna de las partes.
Concluida la ejecución de la Obra, el original quedara bajo custodia de LA ENTIDAD.

En el Cuaderno de Obra se anotarán los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de
ella, firmando al pie de cada anotación el Supervisor o el Residente, según sea el que efectúo la
anotación. EI Cuaderno de Obra será cerrado por la Supervisión cuando la Obra haya sido recibida
definitivamente por LA ENTIDAD.

El Contratista anotará en el Cuaderno de Obra, lo siguiente:

 Para decisión del Supervisor: Consultas y observaciones relacionadas al proceso, de


acuerdo al cumplimiento del Contrato del Contratista.

 Para informe del Supervisor: Reclamos y planteamientos en general vinculados al proceso,


que excedan la capacidad de decisión del Supervisor, pero que necesariamente requieren
de su pronunciamiento.

 Para conocimiento del Supervisor: Trascripción del texto de sus gestiones, que en directa
relación a su contrato, haya formulado ante LA ENTIDAD.

 Comunicación del Término de Obra y solicitud de recepción de la misma.

 Las consultas y planteamientos del Contratista de orden técnico que no afecten el


presupuesto y plazo contractual, deberán ser respondidas por la Supervisión en un plazo no
mayor de cinco (5) días calendarios.

 La Supervisión anotará en el Cuaderno de Obra lo siguiente:

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 Para cumplimiento del Contratista: órdenes y observaciones, así como las respuestas a las
consultas, pedidos de aclaración que hubieran sido formulados dentro de los cinco (5) días
calendario de planteados.

 Para conocimiento del Contratista: Opiniones sobre los reclamos, planteamientos y el


tramite dado, dentro de los siete (7) días calendario de formulado.

 Para conocimiento del Contratista: Trascripción de las directivas específicas recibidas de LA


ENTIDAD y las disposiciones administrativas genéricas, que, en su concepto, tengan
vinculación con los trabajos.

 Los planteamientos o comentarios que los funcionarios de LA ENTIDAD tengan a bien


formular en las visitas de inspección que realicen.

8. DE LOS PLANOS Y ESPECIFICACIONES

Los trabajos deberán ejecutarse conforme a las Especificaciones Técnicas, Planos y otros
documentos entregados al Contratista, que conforman el Expediente Técnico, los que
debidamente revisados y visados por la Supervisión y aprobados por LA ENTIDAD, forman parte
del Contrato.

Es obligación inexcusable del Contratista actuar de conformidad con estos documentos.

El Contratista deberá evaluar la vigencia tecnológica del equipamiento a instalar antes de su


adquisición para la evaluación de la Supervisión y de la Entidad, para que se adopten las acciones
correspondientes para que la obra cuente con un equipamiento de tecnología de última
generación, este procedimiento podría derivar en deductivos o adicionales de obra, según cada
caso específico.

Cualquier discrepancia entre los planos y las Especificaciones Técnicas del EQUIPAMIENTO, o
entre las cifras del EQUIPAMIENTO y planos, deberá ser puesta en conocimiento de la Supervisión
por el Contratista, en cuyo caso prevalecerá el listado valorizado de equipos del Expediente
Técnico.

Cualquier discrepancia entre los planos y las Especificaciones Técnicas y dentro de estos mismos,
o entre las cifras y planos, deberá ser puesta en conocimiento de la Supervisión por el Contratista.

Cualquier interpretación por el Contratista sin esta determinación por la Supervisión será por
cuenta y riesgo del Contratista.

En caso que el Contratista estuviera en desacuerdo con cualquier plano o instrucción y que hubiera
notificado a la Supervisión al respecto, y que la Supervisión insistiera en la ejecución de los
trabajos de acuerdo a dicho plano o instrucción, el Contratista será relevado ante LA ENTIDAD de
sus responsabilidades que resultaran de la adopción de dicha solución, más no así de proceder
correctamente de acuerdo a esta.

Para cualquier detalle o información que no apareciera claramente en los planos, Especificaciones
Técnicas del Estudio Definitivo o documentos contractuales, el Contratista deberá pedir con un
tiempo razonablemente anticipado y en todo caso antes de la ejecución del trabajo, las
instrucciones por escrito de la Supervisión, dándose por satisfecho con las mismas.

9. INICIO, PLAZOS Y TÉRMINO DE LA OBRA

9.1 INICIO DEL PLAZO DE EJECUCION DE OBRA

El plazo de la misma empezara a regir una vez se cumplan las siguientes condiciones:

• Que se designe la Inspección o Supervisión, según corresponda;


• Que se haya hecho la entrega del terreno o lugar donde se ejecutara la Obra por LA
ENTIDAD con fines de ejecución de obras, con las instalaciones habilitadas a pie de
parcela.
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• Que LA ENTIDAD haya hecho entrega del expediente técnico de obra completo.
• Que se haya entregado el adelanto directo al Contratista, de haber sido solicitado por este.

9.2 PLAZOS

• Plazo Total

La Obra y Equipamiento será terminada dentro del plazo fijado en el Contrato, el mismo que se
encuentra indicado en los correspondientes Cronogramas de Obra.

• Prórroga del Plazo del Término de las Obras

En caso de que se produzca trabajos adicionales de cualquier naturaleza u otras circunstancias


especiales de cualquier tipo, incluyendo fuerza mayor, que justifique la prórroga del plazo
establecido para que el Contratista concluya la Obra, la Supervisión determinara la extensión
de esta prórroga y la informará a LA ENTIDAD, a fin de aplicar el Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del estado.

EI Contratista, sólo tendrá derecho a solicitar que se conceda prórroga en el Plazo de Ejecución
de la Obra, como consecuencia de las siguientes causas y de las cuales se hayan dejado
constancia en el Cuaderno de Obra:

• Demora en la aprobación del trazo parcial o total de la Obra.


• Atrasos y/o paralizaciones causadas por demoras en el pago de valorizaciones.
• Demora por desabastecimiento sostenido de materiales y/o insumos, en el mercado
nacional debidamente comprobado.
• Demora por paralizaciones ordenadas por LA ENTIDAD.
• Demoras en la absolución de consultas, que afecten el plazo de ejecución de la Obra.
• Por ejecución de Obras adicionales o modificación de parte de las Obras, que afecten la
Ruta Crítica del Diagrama PERT o CPM de la Obra (Cronograma de la Obra).
• Demoras por causas fortuitas o de fuerza mayor, no imputables a las partes tales como:
• Desastres naturales que afecten directamente el ámbito de la Obra, incendios no
provocados por el Contratista, huelgas generales, conflictos bélicos, rebeliones,
revoluciones.
• Cuando se aprueba la prestación adicional de obra. En este caso, el contratista ampliará
el plazo de las garantías que se hubiesen otorgado.

Sólo será procedente otorgar prórroga cuando la causal invocada modifique y afecte la Ruta
Crítica del Calendario de Avance de Obra, de tal forma que comprometa la terminación de las
partidas afectadas y sea imposible su ejecución programada contractualmente.

Para que proceda una ampliación de plazo, el Contratista deberá anotar en el Cuaderno de
Obra, durante la ocurrencia de la causal, las circunstancias que, a su criterio, ameriten
ampliación de plazo y dentro de los quince (15) días calendario siguientes al cese de la causal
invocada, el Contratista solicitara la ampliación de plazo, cuantificando y sustentando las
razones que la fundamentan, para que sea admitido al análisis de la Supervisión.

La Supervisión emitirá pronunciamiento técnico sustentatorio dentro de los siete (7) días
naturales siguientes de formulado el pedido y emitirá un informe expresando opinión sobre la
solicitud de ampliación de plazo y lo remitirá a LA ENTIDAD, la que resolverá sobre dicha
ampliación en un máximo de diez (10) días calendario, contados desde la recepción del
indicado informe. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro de los plazos señalados, se
considerará ampliado el plazo.

La ampliación de plazo obligara al Contratista a presentar a la Supervisión un Calendario de


Avance de Obra actualizado, en un plazo que no excederá de diez (10) días de aprobada
aquella, debiendo la Supervisión enviarlo a LA ENTIDAD, junto con un informe en el que
exprese su opinión.

9.3 VALORIZACIONES

Las mediciones de trabajo efectuados durante cada periodo y la determinación del avance de
las distintas actividades de la obra, deberán ser efectuadas por la Supervisión y el Contratista,
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el último día de cada mes. En todo caso y en todo momento, la Supervisión podrá ejecutar
cualquier medición, para lo cual el Contratista dará todas las facilidades necesarias, así como
proveerá personal, materiales y equipos que sean necesarios. Los procedimientos y formatos
necesarios para la ejecución de las mediciones serán acordados oportunamente entre el
Contratista y la Supervisión.

En base, a las mediciones del porcentaje de avance de las actividades de la obra, el Contratista
y la Supervisión elaborarán mensualmente las valorizaciones de los trabajos ejecutados, las
que tendrán el carácter de pagos a cuenta, y que contendrán las cantidades de obras
ejecutadas en el mes. A este monto se agregará el porcentaje correspondiente al Impuesto
General a las Ventas.

Las valorizaciones deberán ser presentadas debidamente sustentadas con los siguientes
documentos: porcentaje de avance de las actividades de la obra consensuadas por las partes,
Ensayos de Laboratorio, Pruebas de Rotura de Concreto, Copia del Cuaderno de Obra, los
pagos de los tributos y gravámenes que correspondan de acuerdo a Ley, así como las
responsabilidades de carácter laboral y por el pago de aportaciones sociales de su personal.
Todos los documentos deberán tener la firma de la Supervisión y Residente de la Obra.

La Supervisión aprobará las Valorizaciones dentro de los cinco (05) días contados a partir del
primer día hábil del mes siguiente al de la valorización y la remitirá a LA ENTIDAD, la cual
revisará la valorización presentada; procederá a su aprobación dentro de los siete (07) días
siguientes a su recepción verificando el descuento de:

• La amortización del adelanto directo


• La amortización del adelanto otorgado para la adquisición de materiales.
• Cualquier ajuste motivado por errores detectados en valorizaciones pagadas
anteriormente, de conformidad a su carácter de pago a cuenta.
• Descuentos o retenciones por mandato judicial o por el Contrato.

LA ENTIDAD cancelará la valorización mensual dentro de los treinta (30) días calendarios
posteriores a la aprobación del mismo. A partir del vencimiento del plazo establecido para el
pago de estas valorizaciones, el contratista tendrá derecho al pago de intereses; aplicándose
la tasa del interés legal fijada por el Banco Central de Reserva del Perú.

Si la demora en el pago de una valorización, sin razón justificada, excediera de sesenta (60)
días calendario de presentada, el Contratista podrá reducir el ritmo o paralizar la Obra. Si el
incumplimiento se ampliara treinta (30) días calendario más, es decir, se llegará a totalizar
noventa (90) días calendario a partir de la fecha de recepción de la valorización, el contratista
podrá proceder a la resolución del Contrato.

VALORIZACIONES DEL EQUIPAMIENTO

a. El Contratista deberá solicitar, con el sustento apropiado, la valorización del


equipamiento que haya sido debidamente adquirido y/o importado al país y que se
encuentre ubicado en un almacén que deberá reunir las características mencionadas en
el literal d. siguiente.
b. La valorización favorable permitirá el pago del 95% de los precios unitarios del valor
ofertado que corresponda a cada uno de los bienes que integran el equipamiento que se
encuentran debidamente almacenados por el CONTRATISTA. En este caso, se deberá
agregar separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad del
valor ofertado y deducir los importes relativos a la amortización de los adelantos
otorgados, de acuerdo con lo señalado en el Reglamento.
c. El 5% restante de los precios unitarios que corresponda al equipamiento será valorizado
cuando los bienes respectivos hayan sido transportados al lugar de ejecución de los
trabajos e instalados apropiadamente en la obra y, además, el CONTRATISTA haya
llevado a cabo las actividades de capacitación para el uso adecuado de dicho
equipamiento.
d. La valorización será aprobada en la medida que se compruebe, con el sustento
respectivo, que el equipamiento está ubicado en un almacén debidamente autorizado
dentro del territorio nacional, en el cual los bienes respectivos se encuentren
adecuadamente protegidos contra posibles pérdidas, daños y deterioros.
Específicamente se deberá acreditar que el almacén está ubicado en una zona
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estratégica de fácil acceso, con posibilidad de almacenaje simple y/o depósito aduanero,
con seguridad durante las 24 horas del día, con vigilancia con sistema por videocámaras,
con almacenes cerrados y techados, con apropiada infraestructura para operaciones y
manipuleo, y con un conveniente control de plagas y saneamiento.
e. El Contratista deberá presentar al Supervisor la documentación que permita evidenciar
la existencia de un seguro contra todo riesgo que proteja al equipamiento de los riesgos
de pérdida, daño o deterioro durante el tiempo en el que se encuentren almacenados en
forma previa a su instalación en la obra.
f. En forma previa a la aprobación de la valorización, el Supervisor y el CONTRATISTA
suscribirán un “Acta de Verificación y Custodia” del equipamiento, donde se dejará
constancia de la existencia, ubicación y condiciones de almacenamiento de los bienes
materia de valorización y de la obligación del CONTRATISTA de mantener la custodia
del referido equipamiento hasta que se produzca su instalación en la obra.

Queda establecido que la transferencia del riesgo de pérdida del equipamiento no se habrá
efectuado con la aprobación de la valorización solicitada, en la medida que el almacenamiento
del equipamiento en mención se realiza bajo su entera responsabilidad y solamente se
entenderá que la entrega se ha perfeccionado luego de la recepción de la obra sin
observaciones.
Asimismo, el Supervisor quedará facultado para llevar a cabo las inspecciones que considere
convenientes para comprobar que las condiciones de almacenamiento del equipamiento
descritas en el “Acta de Verificación y Custodia” se mantienen de manera adecuada.

De ser necesario, la información contenida en el Calendario Valorizado de Avance de Obra y


demás anexos contractuales deberá actualizarse en función de la aprobación de la valorización
del equipamiento.

9.4 DEDUCCIONES Y RETENCIONES

Las deducciones están referidas a las amortizaciones de los adelantos y a los reajustes que
no corresponden por estos conceptos, respectivamente. Las amortizaciones del adelanto
directo se harán mediante descuentos proporcionales, iguales a las que fueron otorgadas, en
cada una de las valorizaciones de obra, con posterioridad a la entrega de los indicados
adelantos.

9.5 ATRASOS

En caso de atraso en la finalización de la Obra por causa imputables al Contratista, con


respecto a la fecha consignada de Avance de Obra vigente y en el plazo de levantamiento de
observaciones en el proceso de recepción de la misma, y considerando que dicho atraso
producirá una extensión de los servicios de supervisión, lo cual genera un mayor costo el
Contratista asumirá el pago del monto equivalente a los mayores servicios de supervisión, en
base a los precios del Contrato de la Supervisión.

Dichos pagos serán deducidos de las valorizaciones, pago final o en la Liquidación final; o si
fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las retenciones o garantías,
si estas no fueran suficientes.

10. OBRAS ADICIONALES Y REDUCCIONES

EI Contratista al ejecutar el Contrato, no puede alterar, modificar ni sustituir las características de


su propuesta ni recortar los alcances de los servicios solicitados en los Términos de Referencia.

Si el contratista considera que por causas de fuerza mayor debidamente justificadas o por alguna
instrucción, información, revisión, enmienda o adición a los planos, especificaciones técnicas u
otros documentos entregados después de la fecha de suscripción del contrato, se genere un
presupuesto adicional, deberá notificarlo a través del cuaderno de obra, dentro de un plazo no
mayor a siete (07) días calendario de presentadas las causas o de recibirlas las variaciones
mencionadas.

Sólo procederá la ejecución de Obras Adicionales cuando se cuente previamente con la


aprobación escrita correspondiente de LA ENTIDAD y siguiendo los lineamientos indicados en los
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presentes Requerimientos Técnicos Mínimos, en los casos en que el valor de aquellas restándole
los presupuestos deductivos, no supere el quince por ciento (15%) del Monto del contrato.

LA ENTIDAD no reconocerá los costos de las Obras Adicionales que se generen como
consecuencia de los errores, deficiencias u omisiones en el Expediente Técnico elaborado por el
Contratista, los mismos que serán asumidos en su totalidad por este.

En los casos distintos a lo descrito en los párrafos precedentes se sujetará a lo establecido en la


Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

EI Contratista deberá proseguir la Obra con los cambios ordenados siempre que cuente con la
aprobación de LA ENTIDAD.

11. RECLAMOS Y PLANTEAMIENTOS

Los reclamos y planteamientos del Contratista, vinculados directamente a la Obra, deben


formularse en el Cuaderno de Obra, como condición indispensable para que puedan ser
atendidos.

Los reclamos y planteamientos del Contratista, que no hubieran sido atendidos por la Supervisión,
conforme a su naturaleza dentro del término previsto en el ítem 4.0 CUADERNO DE OBRA,
facultan al Contratista a dirigirse directamente a LA ENTIDAD, la que resolverá dentro del término
de diez (10) días calendario como máximo, de presentada la comunicación del Contratista.

Si LA ENTIDAD excediera el plazo antes indicado y afectara el Plazo de Ejecución de la Obra, se


tomará en cuenta para la prórroga correspondiente, en tanto, afecte la Ruta Crítica. Todos los
reclamos deberán canalizarse a través de la Supervisión, según lo indicado en el ítem 4.0
Cuaderno de Obra.

12. PROVISION E INSTALACION DEL EQUIPAMIENTO

El Proponente deberá considerar el recurso físico adecuado para el desarrollo de los trabajos de
suministro, instalación y puesta en operación del equipamiento, debiendo demostrar que posee
un almacén para el acopio de todos los equipos durante el proceso de instalación

12.1 CONDICIONES GENERALES PARA EL SUMINISTRO, INSTALACION Y PUESTA EN


OPERACIÓN DEL EQUIPAMIENTO

El proponente deberá considerar como parte del servicio a proporcionar las siguientes
prestaciones/actividades:

• Suministro, instalación y montaje hasta la puesta en operación de todos los bienes,


equipos y accesorios, detallados en el Equipamiento, contenidos en el expediente
técnico.
• Se deberá suministrar cualquier elemento, dispositivo o accesorio que sea
indispensable para el uso destinado del equipo aun cuando no se indique explícitamente
en las Especificaciones Técnicas requeridas.
• Embalaje de todo el suministro según las normas internacionales de transporte de
carga.
• Realizar todos los trabajos de preinstalación, teniendo en cuenta las condiciones
adecuadas, para que los equipos sean instalados en los ambientes y servicios de la
obra de acuerdo con lo solicitado por el fabricante.
• Los equipos que utilicen energía eléctrica deberán cumplir con lo normado en el código
nacional de electricidad, así como ser capaces de funcionar sin transformador externo,
con el voltaje de la energía que alimenta las diferentes instalaciones de la obra.
• Realizar la Instalación completa de los equipos ofertados en los ambientes y servicios
de la obra, llevando a cabo las pruebas técnicas, puesta en servicio y servicio post venta
de los mismos durante el periodo de garantía técnica.
• Suministro de manuales técnicos completos de operación, servicio técnico e instalación
del equipamiento propuesto. Los manuales deberán ser originales del fabricante, en

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idioma castellano. De encontrarse en otro idioma, deberá tener la traducción al


castellano.

El proponente adjudicado, deberá proporcionar por cada equipo un (1) juego de la


documentación antes mencionada y además entregar un video de operación y
mantenimiento en formato DVD por cada equipo

El juego de manuales comprende:

Manual de Operación, con instrucciones de manejo y cuidados a tener en cuenta para el


adecuado funcionamiento y conservación del equipo.

Manual de Servicio Técnico, con información detallada de: Diagrama de bloques, esquemas
de circuitos electrónicos, esquemas de partes mecánicas, funcionamiento y calibración, etc.
Incluyendo un listado y catálogo de piezas, repuestos y accesorios debidamente
identificados con códigos del fabricante y catálogos ilustrativos.

Planos y procedimientos de montaje / instalación.

Programa de mantenimiento preventivo, que deberá contener las actividades a realizarse,


indicando la frecuencia y duración de las mismas. Asimismo, se deberán indicar las
probabilidades de que se produzcan averías y sus soluciones.

12.2 CALIDAD DE LOS EQUIPOS

En el Expediente Técnico de Equipamiento se establece las Especificaciones Técnicas de


Equipos y Bienes, que determinan los requisitos técnicos generales aplicables a los equipos
que el Contratista debe suministrar como parte del Contrato.

Todos los equipos suministrados y los ensayos deberán corresponder a los señalados en
las Especificaciones Técnicas o la instrucción del Supervisor cuando en aquellos no se haya
expresado nada al respecto, en cuyo caso los equipos serán sometidos a ensayos de
acuerdo con las instrucciones del Supervisor, los cuales deberán realizarse en los
respectivos lugares de fabricación, o en el sitio de las obras o en laboratorios específicos.

El Contratista deberá proporcionar al Supervisor todo el apoyo necesario para comprobar la


calidad de los equipos y/ o sistemas a instalar

12.3 INSPECCIONES / ENSAYOS

La Supervisión y la Entidad deberá tener en todo momento, libre acceso a cualquier lugar
donde se fabriquen los equipos, debiendo recibir del Contratista toda clase de facilidades
para practicar sin restricciones la inspección y ensayos de tales equipos y materiales.

Todos los costos correspondientes a la realización de los ensayos, pruebas y exámenes


correrán a cargo del Contratista, siempre y cuando estos ensayos hayan sido previstos en
las Especificaciones Técnicas, así como también todos aquellos ensayos que no hayan sido
mencionados expresamente, pero cuya necesidad pueda considerarse como
sobreentendida en conexión con los diferentes trabajos, o se establezcan en las normas
técnicas aplicables a pedido de la Supervisión o de la ENTIDAD. Se considera que el precio
de los ensayos, pruebas y exámenes están incluidos en los precios unitarios y/o globales
de los diversos ítems correspondientes a los suministros del Contrato.

Es obligatoria la prueba de puesta en operación en vacío de la obra materia del presente


proceso de selección, antes de la entrega final a la ENTIDAD.

12.4 CONDICIONES DE RECEPCION Y ENTREGA

El Proveedor estará obligado a elaborar y entregar a la Entidad, dentro del plazo de 30


(treinta) días calendarios anteriores a la culminación del plazo contractual, el PROTOCOLO
DE PRUEBAS recomendado por el fabricante del bien.

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El Protocolo de Pruebas, Programa de Mantenimiento Preventivo, Procedimientos de


Mantenimiento Preventivo, Formato de Valorización, el Programa y Desarrollo de
Capacitación de Usuario y Servicio Técnico será revisado por la Entidad, en coordinación
con el Proveedor y podrá ser ajustado antes de la entrega de los equipos. Asimismo, el
Proveedor deberá detallar los instrumentos, insumos y medios físicos que suministrará y
empleará para efectos de la prueba.

La conformidad de Recepción de los equipos estará sujeta al cumplimiento de los


siguientes aspectos:

 Presentación obligatoria del Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario (copia


simple), vigente a la fecha de recepción, instalación y prueba operativa del equipo.
 Constatación de integridad física, especificaciones técnicas, instalación, funcionamiento,
última versión del firmware de ser el caso.
 Constatación de la entrega de los juegos de manuales en medio Físico y en archivo
digital, según lo establecido en las Bases.
 Presentación de la Prestación del Programa de Mantenimiento Preventivo.
 Constatación de la entrega del Programa de Mantenimiento Preventivo.
 Constatación del procedimiento del Mantenimiento Preventivo.
 Constatación de entrega del Formato de Protocolo de Pruebas en función a las
sugerencias del fabricante y entrega del resultado de las pruebas.
 Constatación del resultado del Protocolo de Pruebas.
 Constatación que el equipo se encuentre correctamente identificado
 Constatación de la entrega del "Certificado de Garantía" con la vigencia estipulada en la
Oferta Técnica.
 Entrega del formato con los costos unitarios de los insumos, accesorios, piezas, partes
y componentes del equipo instalado.
 Constatación de la entrega en el lugar de los videos de operación y mantenimiento,
según lo establecido en las presentes condiciones de adquisición
 Constancia de haber efectuado el programa de Capacitación al personal usuario y
técnico.

La conformidad será emitida una vez que se realicen todos los procedimientos descritos.
Para tal fin, los representantes designados por la ENTIDAD y el proveedor suscribirán el
Acta de Conformidad de Recepción, Instalación y Pruebas Operativas para el equipo
suministrado. De incumplirse con alguno de los aspectos mencionados no se suscribirá
dicha acta.

La conformidad de recepción del equipo no invalida el reclamo posterior por parte del
Gobierno Regional de Arequipa por defectos o vicios ocultos, inadecuación en las
especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas no detectables o no verificables en
la recepción de los equipos.

12.5 GARANTIA TECNICA DE LOS EQUIPOS

Los Equipos con componentes y accesorios, tendrán una garantía contra cualquier
desperfecto o deficiencia que pueda manifestarse durante su uso normal, en las
condiciones imperantes en la institución educativa. La garantía de estos equipos tendrá
una vigencia mínima de acuerdo a lo solicitado en las Especificaciones Técnicas Mínimas.

La vigencia de la garantía será contada a partir de la fecha de la suscripción del Acta de


Conformidad de la Recepción, Instalación y Pruebas Operativas de los equipos

12.6 CAPACITACION

La capacitación del personal asistencial deberá abarcar el manejo, cuidado y la


conservación de los equipos con sus componentes y accesorios.
La capacitación se realizará en el lugar designado por el Gobierno Regional de Arequipa.
El proveedor tendrá un plazo de 30 días para ejecutar la totalidad de la capacitación, y
realizará los siguientes tipos de capacitación:

 Capacitación en el correcto manejo, operación, funcionamiento, cuidado y

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conservación básica de los equipos: dirigido a profesionales de la institución educativa.


 Capacitación especializada en Servicio Técnico de Mantenimiento y Reparación del
equipo: dirigido al personal Profesional y Técnico.
Esta capacitación se llevará a cabo una vez durante la instalación y puesto en
funcionamiento del equipo.

El contratista deberá entregar un “Certificado de Capacitación” a cada una de las personas


que hayan aprobado el examen de capacitación impartida.

Durante el primer mantenimiento preventivo por garantía técnica, el Proveedor quedará


obligado a proporcionar, dos (2) módulos de refuerzo de la capacitación Teórico-Práctico
al personal asistencial que designe, indicando la programación y cronograma en que
efectuará esa capacitación.

El personal profesional o técnico especializado que está indicado en el Anexo “Declaración


Jurada de Personal de Soporte Técnico”, se hará cargo de la instalación, capacitación de
usuario y servicio técnico, mantenimiento preventivo de los equipos materia del presente
proceso de adquisición.

12.7 LAS ACTIVIDADES MÍNIMAS A DESARROLLAR PARA LA CAPACITACIÓN DE


USUARIO SON

Presentación y orientación en el Manejo de las partes de los equipos.

Reconocimiento y empleo de los accesorios y componentes del equipo.

Practica dirigida del empleo del equipo médico, con reconocimiento de todos los
componentes.

Uso adecuado de accesorios de calibración de ser el caso (si lo indica el manual del bien),
para el correcto funcionamiento del equipo.

Seguridad de los equipos.

Evaluación: Examen Práctico de uso y conservación.

Las actividades mínimas a desarrollar para la capacitación técnica son:

 Presentación y orientación en el Manejo de los Equipos.


 Auto test necesario para el funcionamiento para equipos de ser el caso (si lo indica el
manual del equipo).
 Reconocimiento y empleo de accesorios y componentes del equipo.
 Uso de herramientas dedicadas al servicio técnico del equipo.
 Actividades de mantenimiento preventivo de los equipos.
 Uso de insumos de limpieza exigidas por el fabricante para la conservación de los
equipos.
 Detección de fallas y código de errores de los equipos.
 Manejo de los instrumentos y/o accesorios para calibración de los equipos que lo
requieran.
 Seguridad eléctrica de los equipos y de los usuarios de los equipos.
 Cambio de repuestos de alta rotación en los equipos.
 Cambio de fusibles y elementos de seguridad del equipo.
 Evaluación: Examen Práctico de servicio técnico.

12.8 GARANTIA BASICA DE SUMINISTRO INSUMOS, MATERIALES Y REPUESTOS

El Proveedor emitirá un documento de compromiso de suministro de insumos, materiales


o repuestos que le permita cubrir posibles cambios y/o reposiciones.

12.9 GARANTIA TECNICA DE LOS EQUIPOS

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Los Equipos electromecánicos, mecánico e instrumental con componentes y accesorios


tendrán una garantía contra cualquier desperfecto o deficiencia que pueda manifestarse
durante su uso normal, en las condiciones imperantes en la institución educativa. La
garantía de estos equipos tendrá una vigencia, de 24 meses a partir de la fecha de emisión
del Acta de Recepción de la obra y Aceptación Técnica Operativa del Equipamiento.

Para la reparación de los Equipos con sus componentes y accesorios durante el periodo
de garantía, el Proveedor tendrá en consideración las siguientes condiciones:

 Inicialmente el Contratista tendrá el plazo de diez (10) días hábiles contados a partir de
la recepción de la notificación para la reparación del equipo, sin necesidad de
reemplazarlo con otro de similares características o contratar los servicios de un tercero.
 Si el equipo no ha sido reparado durante el plazo inicial de diez (10) días hábiles
establecidos a partir de la notificación, el Contratista tendrá un plazo adicional máximo
de treinta (30) días hábiles para culminar la reparación, siempre y cuando dentro de los
diez (10) días hábiles iniciales hubiese reemplazado el equipo con otro de similares
características o contratado los servicios de un tercero durante el tiempo que demore el
término de la reparación. Los gastos en que incurra el Contratista correrán por su cuenta.
 Si pasado los diez (10) días hábiles iniciales mencionados en y el proveedor no ha
reemplazado el equipo o contratado los servicios a un tercero, se someterá a la sanción
establecida en las Bases.
 Si pasado los 30 (treinta) días hábiles adicionales a los mencionados el Proveedor no
entrega el equipo reparado, se someterá a la sanción establecida en las Bases.
 La aplicación de la sanción no exime al adjudicatario de ninguna de las obligaciones
establecidas para el periodo de Garantía Técnica.

12.10 MANTENIMIENTO

El Contratista deberá tener en cuenta que, a la entrega de los Equipos con sus
componentes y accesorios, quedará obligado a presentar un programa y los procedimientos
de mantenimiento preventivo, que deberá ejecutar dentro del período de mantenimiento de
cada equipo, según los periodos de atención y la lista de actividades indicadas por el
fabricante en su respectivo manual de servicio técnico. Se precisa que el Contratista podrá,
previa coordinación con la ENTIDAD, mejorar dicho programa de mantenimiento
preventivo, de acuerdo a las condiciones de funcionamiento del equipo.

Se tendrá en cuenta que el periodo de mantenimiento preventivo de los equipos, deberá


coincidir con el periodo de garantía ofertado. Es decir, si el Contratista que cotiza oferta un
periodo de garantía mayor que el mínimo solicitado, el periodo de mantenimiento preventivo
se incrementará en igual proporción.

12.11 PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El mantenimiento preventivo deberá de coberturar a los Equipos con sus componentes y


accesorios, de acuerdo al programa y los procedimientos de mantenimiento preventivo
aprobado por la ENTIDAD, la que designará un representante(s) a cargo de las
coordinaciones con el Contratista para este efecto.

El protocolo de pruebas deberá ser remitido dentro del plazo de entrega e instalación del
equipo y conjuntamente con la entrega de manuales.

El mantenimiento de los Equipos médicos con sus componentes y accesorios, será


efectuado en el lugar en que se encuentren instalados en forma coordinada con la
ENTIDAD, debiendo asegurar el correcto funcionamiento de los mismos, para ello ejecutará
el Programa y los Procedimientos de Mantenimiento Preventivo, haciéndose cargo de lo
siguiente:

 Inspecciones o revisiones globales y específicas de los equipos.


 Ajustes eléctricos, electrónicos y/o mecánicos.
 Limpieza, lubricación, engrase e impermeabilizado.
 Pruebas de funcionamiento.
 Verificación, calibración y regulación de parámetros de funcionamiento.

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 Cambio de piezas, partes y otros especificados en el manual del fabricante, según la


frecuencia o periodicidad establecida en el mismo, sin costo adicional para la ENTIDAD,
suministrados por cuenta del Contratista durante el periodo de garantía técnica.
 Otras que demande el mantenimiento preventivo.

Es responsabilidad del Contratista, el correcto funcionamiento de los equipos bajo su


cobertura durante la vigencia del contrato. Las fallas que presenten los equipos serán de
responsabilidad del Proveedor y serán asumidas por éste, salvo que demuestre que han
sido ocasionadas por el usuario.

El Contratista, en la fecha prevista, coordinará con la ENTIDAD, el inicio de la ejecución de


la actividad del mantenimiento programado, de tal manera que no se interrumpa la labor
del servicio usuario.

Ejecutará el mantenimiento utilizando los medios y recursos aceptados por la ENTIDAD,


según el Formato de los Procedimientos de Mantenimiento aprobados por la misma.

Concluido el trabajo demostrará al usuario y a la ENTIDAD la eficiencia del mantenimiento


ejecutado. Si el servicio no se ajusta al requerimiento autorizado, el Contratista, subsanará
o concluirá la actividad de mantenimiento dentro del plazo perentorio que disponga la
ENTIDAD.

La ENTIDAD dará por concluida la actividad de mantenimiento, si el trabajo e información


de la actividad de mantenimiento se han cumplido de acuerdo a lo programado, firmando
un acta o ficha en señal de conformidad, caso contrario, la ENTIDAD aplicará las sanciones
administrativas correspondientes

13. RECEPCIÓN DE LA OBRA

Cuando la Obra esté concluida, el Contratista solicitará en el Cuaderno de Obra el nombramiento


de la Comisión de Recepción, para lo cual deberá elaborar los planos post-construcción, de
acuerdo a los trabajos realmente ejecutados, los que se tendrán en cuenta al momento de la
Recepción de la Obra, previa conformidad por parte de la Supervisión.

EI Contratista, mediante su ingeniero residente, solicitará en el Cuaderno de Obra la Recepción


de la misma, indicando la fecha de terminación, para lo cual la Supervisión, verificará la
culminación de las obras y de encontrarlas conforme extenderá el documento de Terminación de
Obra, teniendo un plazo no mayor de cinco (5) días naturales para comunicar este hecho a LA
ENTIDAD, el que en un plazo máximo de siete (7) días naturales de recibida la comunicación de
la Supervisión, procederá a designar un Comité de Recepción de Obra, de los cuales por lo menos
dos (2) miembros serán Ingenieros y/o Arquitectos, y por el Supervisor, además estará
conformado, de ser necesario, por los especialistas de acuerdo a la naturaleza de la Obra
ejecutada.

La Comisión de Recepción de la Obra, en un plazo máximo de diez (10) días naturales de su


designación, procederá a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los Planos y
Especificaciones Técnicas, y efectuará las pruebas necesarias para comprobar el funcionamiento
de las instalaciones y equipos. Culminada la verificación se levantará un acta que será suscrita
por los miembros del Comité de Recepción, el Contratista y su Residente.

De existir observaciones por parte de la Comisión, estas se consignarán en el Acta


correspondiente y no se recibirá la Obra. EI Contratista dispondrá de sesenta (60) días calendario
para subsanarlas, el cual se computará a partir del quinto día de suscrita el Acta.

Las obras que se ejecuten como consecuencia de observaciones, no darán derecho al pago de
ningún concepto a favor del contratista ni a la aplicación de penalidad alguna.

Todo retraso en la subsanación de las observaciones que exceda el plazo otorgado, se


considerará como demora para efectos de las sanciones que correspondan o podrá dar lugar a
que la entidad resuelva el Contrato por incumplimiento.

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LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA

En caso que el Contratista o su Ingeniero Residente no estuvieran conformes con las


observaciones, anotará su discrepancia en el acta; el Comité de Recepción elevará a LA
ENTIDAD todo lo actuado, con un Informe sustentado de sus observaciones en un plazo máximo
de cinco (5) días calendario. LA ENTIDAD deberá pronunciarse sobre dichas observaciones en
el mismo plazo. De persistir la discrepancia, se someterá a los mecanismos de solución de
controversias.

En ningún caso, se exonerará al Contratista de su responsabilidad por los trabajos que hayan
sido encontrados defectuosos y calidad señalada en las Especificaciones Técnicas, bajo pretexto
de haber sido aceptados por la Supervisión o el LA ENTIDAD.

14. LIQUIDACIÓN FINAL DEL CONTRATO

EI Contratista presentara la Liquidación de la Obra ejecutada, debidamente sustentada con la


documentación y cálculos detallados, suscrita por el representante legal del Contratista. La
Liquidación presentada por el Contratista será elevada a LA ENTIDAD.

La Liquidación de Obra: impresa y en medio magnético debe contener como mínimo:

• Memoria Descriptiva
• Planos Post Construcción (02 Juegos), con firmas de los profesionales responsables.
• Cuaderno de Obra
• Pruebas y Ensayos
• Constancia de no adeudar suma alguna al Sistema Nacional de Pensiones y Seguro Social
del Perú, y que además no tiene pendientes reclamaciones por concepto de
remuneraciones y/o beneficios sociales de sus trabajadores

Liquidación Financiera: la que contendrá como mínimo:

Comprobantes de pago de Valorizaciones mensuales.

La Supervisión elevará a LA ENTIDAD un informe respecto a la liquidación presentada por el


Contratista en un plazo no mayor de quince (15) días naturales. LA ENTIDAD emitirá su
pronunciamiento dentro de los treinta (30) días naturales de presentada la Liquidación por el
Contratista, quien podrá observarla de considerarlo pertinente.

Si LA ENTIDAD no estuviera conforme con la Liquidación del Contratista practicará otra con la
documentación sustentatoria y con los cálculos detallados, la misma que será notificada al
Contratista.

Si el Contratista no entrega la Liquidación en el plazo indicado, LA ENTIDAD la elaborará en


idéntico plazo, siendo de cargo del Contratista los gastos en que se incurra para su elaboración,
los cuales serán deducidos de cualquier suma adeudada al Contratista ó en su defecto de la
garantía de fiel Cumplimiento del Contrato.

LA ENTIDAD remitirá la liquidación al Contratista para que pueda observarla dentro de los quince
(15) días naturales de recibida.

La Liquidación quedará consentida cuando practicada por una de las partes, no sea observada
por la otra, dentro del plazo establecido. Cuando una de las partes observe la Liquidación
presentada por la otra, esta deberá pronunciarse dentro de los quince (15) días naturales de haber
recibido la observación, de no hacerlo, se tendrá por aprobada la Liquidación con las
observaciones formuladas.

En el caso que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la otra, aquella
deberá manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el párrafo anterior. En tal supuesto,
dentro de los siete (7) días naturales siguientes, cualquiera de las partes deberá solicitar el
sometimiento de esta controversia a conciliación y/o arbitraje según corresponda. En caso de
Arbitraje es acorde al Artículo 215 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.

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LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA

Una vez que la Liquidación haya quedado consentida, el Contrato quedara concluido debiendo
cerrarse el expediente de la Liquidación Final de Obra. Previo al pago del saldo de Liquidación
Final, LA ENTIDAD descontará del importe del mismo, los siguientes conceptos:

• Sumas anteriores ya pagadas en las planillas o Valorizaciones Mensuales de Avance de Obra,


consignadas como saldo en contra del Contratista.
• Reposición por daños atribuidos al Contratista si hubiera.
• EI porcentaje correspondiente a la recuperación de los adelantos, valorizaciones y pagos
efectuado por LA ENTIDAD acorde al Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, si hubiera saldos pendientes.
• Las multas y penalidades, si hubiera.

En caso que los montos a deducir superasen los pagos a efectuar de acuerdo con la Liquidación
Final, LA ENTIDAD comunicará de inmediato al Contratista para que en un plazo de diez (10) días
calendario efectúe el pago del saldo correspondiente, de no cumplir con ello se procederá a la
ejecución de la Fianza de Cumplimiento del Contrato y retener los montos no percibidos.

15. GARANTIAS

GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

EI Contratista debe garantizar a LA ENTIDAD, el cumplimiento del Contrato y la buena ejecución


de los trabajos, para lo cual entregará a LA ENTIDAD una Garantía de Fiel Cumplimiento del
Contrato.

La Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato será entregada a LA ENTIDAD por el postor
ganador antes de la suscripción del Contrato y como requisito indispensable para poder
suscribirlo. La garantía será por el diez por ciento (10%) del monto del Contrato y tener vigencia
por el plazo de ejecución de la Obra hasta la recepción provisional.

EI medio de garantía será una Carta Fianza Bancaria por la suma equivalente al 10 % del Monto
de Contrato, con las características de incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficia de
excusión, a nombre de la Contratista y a favor de LA ENTIDAD y de realización automática al solo
requerimiento de este último, emitida por Empresas autorizadas y sujetas al ámbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros.

DEVOLUCION DE LA GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Para que LA ENTIDAD proceda a la devolución de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato,
el Contratista debe haber cumplido lo siguiente:

 Que se haya suscrito el Acta de Recepción Final de la Obra.


 Que haya entregado la Liquidación Final de obra.

Cumplido con lo indicado en el párrafo anterior, la garantía será devuelta una vez que se haya
aprobado la Liquidación Final del Contrato.

Queda claramente establecido que la recepción de la Obra no exonera al Contratista de sus


responsabilidades, siendo responsable por las fallas por vicio oculto de construcción o de
materiales, por un plazo no menor de siete (7) años siguientes a la recepción de la
Obra.

Si se llegara a producir la situación descrita en el párrafo precedente, LA ENTIDAD iniciará las


acciones legales para obtener la indemnización que corresponda por daños y perjuicios.

16. MONTO DEL CONTRATO

Considerando que el Contrato se pacta bajo el sistema de suma alzada, el monto del contrato es
conforme a la propuesta económica presentada por el Contratista, el cual incluye el Impuesto
General a las Ventas.

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EI monto del Contrato comprende el costo directo de la Obra, materiales, transporte,


herramientas, beneficios sociales, gratificaciones, obras provisionales, pólizas de seguros de
obras, derechos de explotación de materiales, gastos de protección, transporte, inspecciones,
pruebas y ensayos de materiales, gastos generales directos e indirectos, impuestos y utilidades,
y en general todos los demás gastos que conlleven a la eficaz ejecución de los trabajos
contratados, a entera satisfacción de LA ENTIDAD.

Dicho monto cubre además todos los bienes y servicios que debe prestar o suministrar el
Contratista; así como el costo de materiales menores no mencionados en los documentos de la
Licitación, pero necesarios para la terminación de la Obra.

17. PRECIOS

Por tratarse de una licitación bajo el Sistema a Suma Alzada, el Contratista garantiza la correcta
Ejecución de la obra y el equipamiento.

18. IMPUESTOS

EI Contratista será responsable por el pago de impuestos, leyes sociales, inscripción y otros
gastos relacionados con sus operaciones y el cumplimiento de las Leyes del Perú.

19. ADELANTOS

Adelanto Directo para la Ejecución de la Obra

LA ENTIDAD, a solicitud del Contratista entregará para la etapa de ejecución de Obra, en calidad
de adelanto directo, hasta el diez por ciento (10%) del monto contractual correspondiente a esta
etapa; contra entrega de la carta Fianza de Garantía correspondiente.

La Garantía del Adelanto Directo será en forma de Carta Fianza Bancaria solidaria, irrevocable,
incondicional, de realización automática sin beneficio de excusión al solo requerimiento de LA
ENTIDAD, a nombre del Contratista y a favor de LA ENTIDAD, y cuya ejecución será a solo
requerimiento escrito de este último y cuya ejecución será a solo requerimiento escrito del mismo,
emitida por institución autorizada de primer orden y sujeta al ámbito de la Superintendencia de
Banca y Seguros; válida por el plazo contractual y hasta después que el adelanto haya sido
amortizado en su integridad, La Garantía será renovable trimestralmente por un monto
equivalente al saldo pendiente de amortización.

El contratista dentro de los ocho (8) días calendario contados a partir del día siguiente de la
notificación de la resolución de aprobación del expediente técnico, podrá solicitar formalmente la
entrega del adelanto, adjuntando a su solicitud la garantía y el comprobante de pago
correspondientes, debiendo la Entidad entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días
calendario contados a partir del día siguiente de recibida la mencionada documentación.

De no solicitar el Contratista el pago del Adelanto Directo en el plazo indicado, la fecha del pago
del Adelanto Directo no será considerada como inicio del Plazo contractual. EI adelanto deberá
ser utilizado exclusivamente para gastos de este Contrato, lo cual es responsabilidad del
Contratista.

La amortización del adelanto directo se hará mediante descuentos proporcionales en cada


una de las valorizaciones de obra.

Adelantos de Materiales

Se otorgará un adelanto para materiales o insumos a utilizarse en el objeto del Contrato, el que
deberá estar de acuerdo al cronograma de adquisición de materiales y no deberá superar el veinte
por ciento (20%) del monto contractual correspondiente a esta etapa.

Los adelantos para materiales deberán estar respaldados por la correspondiente Carta Fianza
Bancaria, irrevocable, incondicionada, de realización automática y sin beneficio de exclusión,
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LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA

extendida par una entidad nacional o extranjera, facultada para operar en el país por la
Superintendencia de Banca y Seguros, a nombre del Contratista y a favor de LA ENTIDAD, y cuya
ejecución será a solo requerimiento escrito de este último.

La Garantía se mantendrá vigente por el equivalente al saldo no amortizado renovable


trimestralmente por un monto equivalente al saldo pendiente de amortización.

Las solicitudes de otorgamiento de adelantos para materiales o insumos, deberán ser realizadas
con la anticipación debida, y siempre que se haya dado inicio al plazo de ejecución contractual
correspondiente a la ejecución de obra, y en concordancia con el calendario de adquisición de
materiales e insumos presentado por el Contratista. EI cual deberá ser sustentado con las órdenes
de compra o guías de remisión respectivas.

La amortización del adelanto para materiales e insumos se realizará de acuerdo con lo dispuesto
en el Decreto Supremo N° 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortización de los adelantos se tomará en
cuenta al momento de efectuar el pago siguiente que le corresponda al contratista y/o en la
liquidación.

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LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA

3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN22

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:

 Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del
consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas 23 , en la que se consigne los integrantes, el


representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 7)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y


representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y
ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditación:

 Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde
la fecha de emisión.

 En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según
corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL


B.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos:

Nº DESCRIPCION CANTIDAD
1 MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11 p3 2.00
2 VIBRADORA DE CONCRETO, 4 HP 2.00
3 COMPACTADOR VIBRATORIO TIPO PLANCHA 7HP 1.00
4 ESTACION TOTAL 1.00

Acreditación:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o alquiler
u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.

B.2 CALIFICACIONES DEL PLANTEL PROFESIONAL CLAVE


FORMACIÓN ACADÉMICA
Requisitos:

El nivel de formación del personal clave requerido es el siguiente:

22
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.

23 En caso de presentarse en consorcio.


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LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA

CARGO CANTIDAD PROFESIÓN


Residente de Obra 01 Ingeniero Civil y/o Arquitecto
Especialista en Instalaciones Ingeniero Electricista y/o
01
Eléctricas Ingeniero Eléctrico
Asistente de Obra 01 Ingeniero Civil y/o Arquitecto
Ingeniero Civil y/o Ingeniero
Ingeniero de Seguridad de Obra 01
Industrial y/o Ingeniero Ambiental
Administrador y/o Contador y/o
Asistente Administrativo 01 Técnico en Administración y/o
Técnico en Contabilidad
Arqueólogo 01 Arqueólogo

Acreditación:

Se acreditará con copia simple de título profesional o técnico, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido al plantel
profesional clave propuesto para la ejecución de la obra.

Importante

El residente de la obra debe cumplir las calificaciones establecidas en el artículo 154 del
Reglamento.

B.3 EXPERIENCIA DEL PLANTEL PROFESIONAL CLAVE


Requisitos:

El tiempo de experiencia mínimo en las prestaciones en la especialidad requerida del personal clave
requerido es el siguiente:

CARGO CANTIDAD PROFESIÓN REQUERIMIENTOS


 El profesional deberá contar con experiencia
como residente de obra y/o supervisor de obra
y/o inspector de obra, en Ejecución o supervisión
de obras de edificaciones, con tiempo no menor
de 02 años.
 La participación del profesional será al 100% de
Residente de Ingeniero Civil
01 tiempo de duración de la ejecución de la obra.
Obra y/o Arquitecto
 Declaración Jurada del profesional propuesto en
la que indique que tiene conocimiento el presente
proceso de selección y da facultades al postor a
presentarlo como profesional propuesto. Deberá
estar firmada, sellada por el profesional y con
huella digital.
 El profesional deberá contar con experiencia en
ejecución y/o supervisión de obras de
edificaciones, con tiempo no menor de 02 años.
 Se aceptará los siguientes cargos: Especialista
en Instalaciones Eléctricas o Electromecánicas o
Especialista en Instalaciones Mecánicas o
Especialista Ingeniero
Ingeniero Mecánico.
en Electricista y/o
01  La participación del profesional será al 10% de
Instalaciones Ingeniero
tiempo de duración de la ejecución de la obra.
Eléctricas Eléctrico
 Declaración Jurada del profesional propuesto en
la que indique que tiene conocimiento del
presente proceso de selección y da facultades al
postor a presentarlo como profesional propuesto.
Deberá estar firmada, sellada por el profesional y
con huella digital.
 El profesional deberá contar con experiencia
como residente de obra y/o supervisor de obra
Asistente de Ingeniero Civil
01 y/o inspector de obra y/o asistente de residente
Obra y/o Arquitecto
de obra y/o asistente de supervisor de obra y/o
asistente de inspector de obra, en ejecución y/o
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LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA

supervisión de obras de edificaciones, con


tiempo no menor de 02 años.
 La participación del profesional será al 100% de
tiempo de duración de la ejecución de la obra.
 Declaración Jurada del profesional propuesto en
la que indique que tiene conocimiento del
presente proceso de selección y da facultades al
postor a presentarlo como profesional propuesto.
Deberá estar firmada, sellada por el profesional y
con huella digital.
 El profesional deberá contar con experiencia
como Ingeniero de Seguridad de Obra, en
ejecución o supervisión de obras en
edificaciones, con tiempo no menor de 02 años.
Ingeniero Civil
 La participación del profesional será al 100% de
Ingeniero de y/o Ingeniero
tiempo de duración de la ejecución de la obra.
Seguridad de 01 Industrial y/o
Obra Ingeniero  Declaración Jurada del profesional propuesto en
Ambiental la que indique que tiene conocimiento del
presente proceso de selección y da facultades al
postor a presentarlo como profesional propuesto.
Deberá estar firmada, sellada por el profesional y
con huella digital.
 El profesional deberá contar con experiencia
como Asistente Administrativo, en ejecución o
supervisión de obras en edificaciones, con
Administrador tiempo no menor de 02 años.
y/o Contador  La participación del profesional será al 100% de
Asistente y/o Técnico en tiempo de duración de la ejecución de la obra.
01
Administrativo Administración  Declaración Jurada del profesional propuesto en
y/o Técnico en la que indique que tiene conocimiento del
Contabilidad presente proceso de selección y da facultades al
postor a presentarlo como profesional propuesto.
Deberá estar firmada, sellada por el profesional y
con huella digital.
 El profesional deberá contar con experiencia en
Trabajos de Monitoreo arqueológico y/o
especialista y/o arqueólogo, en ejecución o
supervisión de obras generales o similares, con
tiempo no menor de 02 años.
 La participación del profesional será al 10% de
Arqueólogo 01 Arqueólogo tiempo de duración de la ejecución de la obra.
 Declaración Jurada del profesional propuesto en
la que indique que tiene conocimiento del
presente proceso de selección y da facultades al
postor a presentarlo como profesional propuesto.
Deberá estar firmada, sellada por el profesional y
con huella digital.

Acreditación:

La experiencia del personal profesional clave requerido se acreditará con cualquiera de los siguientes
documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados
o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
profesional clave propuesto.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido al plantel
profesional clave propuesto para la ejecución de la obra.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha
experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

Importante

El residente de la obra debe cumplir la experiencia mínima establecida en el artículo 154 del
Reglamento.

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LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA

C EXPERIENCIA DEL POSTOR


C.1 EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL
Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a tres (03) veces el valor
referencial, en la ejecución de obras en general, durante los 10 años anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas, correspondientes a un máximo de diez (10) contrataciones.

En caso de obras ejecutadas en consorcio, se aceptarán aquellas obras donde el postor haya tenido una
participación igual o mayor al 35% en dicho consorcio y cuyo monto sea mayor o igual a su porcentaje
de participación con referente al valor referencial.

Acreditación:

Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepción y conformidad; contratos y sus
respectivas resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra documentación de la cual se
desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como su monto total.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones
equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso
que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, debe indicarse el
tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripción.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 9 referido a la experiencia
en obras en general del postor.

La obra presentada para acreditar la experiencia en obras similares servirá para acreditar la experiencia
en obras en general.

Importante

En el caso de consorcios, la calificación de la experiencia se realiza conforme a la Directiva


“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

C.2 EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES


Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a una (01) vez el valor referencial,
en la ejecución de obras similares, durante los 10 años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas,
correspondientes a un máximo de diez (10) contrataciones.

Se considerará obra similar a las Obras de Edificación, que cuenten obligatoriamente con las siguientes
Actividades:

1. Estructuras de concreto armado,


2. Estructuras metálicas,
3. Acabados arquitectónicos,
4. Sistema contra incendio,
5. Sistema de agua fría y caliente,
6. Sistema de voz y datos,
7. Instalaciones Eléctricas.

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En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio o el testimonio de formalización o constitución de consorcio del cual
se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato y donde
además el postor haya tenido una participación igual o mayor al 35% en dicho consorcio y cuyo monto
sea mayor o igual a su porcentaje de participación con referente al valor referencial.

Acreditación:

Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepción y conformidad; contratos y sus
respectivas resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra documentación de la cual se
desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como su monto total.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones
equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso
que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, debe indicarse el
tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripción.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 10 referido a la experiencia
en obras similares del postor.

Importante

En el caso de consorcios, la calificación de la experiencia se realiza conforme a la Directiva


“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

Importante

 Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observación
debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización del área usuaria y remitir dicha
autorización a la dependencia que aprobó el expediente de contratación para su aprobación, de
conformidad con el artículo 51 del Reglamento.

 Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de
acreditar su calificación en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta sección de las
bases.

64
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LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA

CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN

Puntaje Total: 100 Puntos

PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO

Evaluación: La evaluación consistirá en


otorgar el máximo puntaje a la
Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. oferta más próxima al promedio
de las ofertas admitidas que
Acreditación: quedan en competencia
incluyendo el valor referencial y
Se acreditará mediante el documento que contiene el precio de la oferta otorgar a las demás ofertas
(Anexo N° 5) puntajes, según la siguiente
fórmula:

Om
Pi = x PMOE
Om + |Om − Oi|
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta más
próximo al promedio de ofertas
válidas incluido el valor referencial
PMOE = Puntaje máximo del precio

[100] puntos

Importante

Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección deben ser objetivos y deben guardar
vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden
calificar con puntaje el cumplimiento del Expediente Técnico ni los requisitos de calificación.

65
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LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA

CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Importante

 Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas
adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este
capítulo.

 En el caso de contratación de obras por paquete, se debe suscribir un contrato por cada obra
incluida en el paquete.

Conste por el presente documento, la contratación de la ejecución de la obra [CONSIGNAR LA


DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE
DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………],
representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte
[……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]
del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por
su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder
inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la
ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y
condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la buena pro de la LICITACIÓN
PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN] para la
contratación de la ejecución de la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA
CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e
importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN].

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo de la ejecución de la obra, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución de la prestación
materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO24


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en periodos de valorización [CONSIGNAR MENSUALES U OTRO TIPO DE PERIODO], conforme
a lo previsto en la sección específica de las bases. Asimismo, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA,
según corresponda, se obligan a pagar el monto correspondiente al saldo de la liquidación del
contrato de obra, en el plazo de [CONSIGNAR PLAZO EN DÍAS] días calendario, computados
desde el día siguiente del consentimiento de la liquidación.

En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a LA ENTIDAD, EL


CONTRATISTA tiene derecho al reconocimiento de los intereses legales efectivos, de conformidad
con el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y los artículos 1244, 1245 y 1246 del

24
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.
66
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LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA

Código Civil. Para tal efecto, se formulará una valorización de intereses y el pago se efectuará en
las valorizaciones siguientes.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN


El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa
desde el día siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la sección
general de las bases.

Importante para la Entidad

 Cuando en el expediente de contratación se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la


modalidad de ejecución llave en mano, en lugar del párrafo anterior, deberá considerarse lo
siguiente, según corresponda:

“El plazo de ejecución de la obra, el equipamiento y montaje hasta la puesta en servicio,


materia de la presente convocatoria, es de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE
ESTA PRESTACIÓN, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días
calendario, el mismo que se computa desde el día siguiente de cumplidas las condiciones
previstas en el numeral 3.5 de la sección general de las bases.” 25

“El plazo de ejecución de la obra, el equipamiento y montaje hasta la puesta en servicio,


materia de la presente convocatoria, es de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE
ESTA PRESTACIÓN, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días
calendario, el mismo que se computa desde el día siguiente de cumplidas las condiciones
previstas en el numeral 3.5 de la sección general de las bases. y el plazo de la operación
asistida26 de la obra es de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
ASISTIDA DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días
calendario.” 27

 Cuando en el expediente de contratación se establezca que la obra debe ejecutarse bajo la


modalidad de ejecución contractual de concurso oferta, en lugar del párrafo anterior, deberá
consignarse lo siguiente:

“El plazo de ejecución de la obra materia de la presente convocatoria, es de [CONSIGNAR


EL PLAZO TOTAL DE EJECUCIÓN DE LA OBRA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN
DÍAS CALENDARIO] días calendario, el que comprende la elaboración del expediente técnico
en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN CONSISTENTE
EN LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO, EL CUAL DEBERÁ ESTAR EXPRESADO
EN DÍAS CALENDARIO] días calendario, así como la ejecución de la obra en sí misma en el
plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN CONSISTENTE EN
LA EJECUCIÓN DE LA OBRA, EL CUAL DEBERÁ ESTAR EXPRESADO EN DÍAS
CALENDARIO] días calendario.”

Incorporar a las bases o eliminar, según corresponda.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.

25
Este párrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad de ejecución llave en mano que no
incluya operación asistida.
26
La operación asistida por el contratista de una obra ejecutada bajo la modalidad de llave en mano, puede incluir, además, el
mantenimiento, reparación, capacitación, entre otros aspectos, en atención y cumplimiento a los términos de referencia y
condiciones establecidas en el contrato. Esta operación asistida implica la puesta en marcha de la instalación construida, así
como la transferencia de tecnologías, conocimientos, procesos, entrenamiento del personal, entre otros, hasta que la Entidad
toma el control definitivo de las instalaciones.
27
Este párrafo debe ser incluido en el caso de obras que se ejecuten bajo la modalidad de ejecución llave en mano que incluya
operación asistida.
67
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CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

 De fiel cumplimiento del contrato28: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] N° [INDICAR NÚMERO DEL
DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente
hasta el consentimiento de la liquidación final.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

 Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias29: [CONSIGNAR EL MONTO], a través


de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] N°
[INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE],
la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Importante para la Entidad


 Sólo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
cláusula:

CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO30

“LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos


directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE EN NINGÚN CASO EXCEDAN EN
CONJUNTO EL 10% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] 31 del monto del contrato
original.

EL CONTRATISTA debe solicitar formalmente el [CONSIGNAR ADELANTO O PRIMER


DESEMBOLSO DEL ADELANTO DIRECTO] dentro de los ocho (8) días calendario siguientes
[CONSIGNAR, SEGÚN CORRESPONDA, A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO O AL INICIO
DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA] 32 , adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos 33

28
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.
29
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones
de obras que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines,
se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
30
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía,
precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en
el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 186 y 187 del Reglamento.
31
En el caso de obras bajo la modalidad de ejecución contractual de concurso oferta, si la Entidad prevé la entrega del adelanto
directo para la elaboración del expediente técnico, el monto de este adelanto no puede ser superior al diez por ciento (10%)
del monto original correspondiente a esta prestación. Asimismo, si la Entidad prevé la entrega del adelanto directo para la
ejecución de la obra, el monto de este adelanto no puede ser superior al diez por ciento (10%) del monto original
correspondiente a esta prestación.
32
El plazo se computa desde el día siguiente de la suscripción del contrato. En el caso de obras bajo la modalidad de ejecución
contractual de concurso oferta, para el adelanto directo que corresponda a la elaboración del expediente técnico debe
indicarse que el plazo se computa desde el día siguiente de la suscripción del contrato; en cambio, para el adelanto directo
que corresponda a la ejecución de la obra debe indicarse que el plazo se computa desde el día siguiente del inicio de la
ejecución de la obra.
33
De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía debe ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de
vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el
68
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LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA

mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago


correspondiente. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días
siguientes a la presentación de la solicitud de EL CONTRATISTA.

Asimismo, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega de los demás adelantos directos en


[CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD] 34 . La entrega del o los
adelantos se realizará en [CONSIGNAR PLAZO Y OPORTUNIDAD].35

Vencido el plazo para solicitar el adelanto no procederá la solicitud.

 Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelantos para materiales o insumos a EL


CONTRATISTA, deberá consignar la siguiente cláusula:

CLÁUSULA DÉCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS36

“LA ENTIDAD otorgará adelantos para materiales o insumos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE
QUE NO DEBE EXCEDER EN CONJUNTO DEL 20%] del monto del [CONSIGNAR, SEGÚN
CORRESPONDA, DEL CONTRATO ORIGINAL O DE LA PRESTACIÓN CONSISTENTE EN LA
EJECUCIÓN DE LA OBRA]37 conforme al calendario de adquisición de materiales o insumos
presentado por EL CONTRATISTA.

La entrega de los adelantos se realizará en un plazo de [CONSIGNAR PLAZO] días calendario


previos a la fecha prevista en el calendario de adquisición de materiales o insumos para cada
adquisición, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos
en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL
CONTRATISTA debe solicitar la entrega del adelanto en un plazo de [CONSIGNAR PLAZO] días
calendario anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garantía
por adelantos 38 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el
comprobante de pago respectivo.

La primera solicitud de El CONTRATISTA debe realizarse una vez iniciado el plazo de ejecución
de la obra. No procede el otorgamiento del adelanto para materiales e insumos en los casos en
que las solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas señaladas
en el calendario de adquisición de materiales e insumos.

Incorporar a las bases o eliminar, según corresponda.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: CONFORMIDAD DE LA OBRA


La conformidad de la obra será dada con la suscripción del Acta de Recepción de Obra.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
34
Indicar el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratación. En el caso de obras bajo la modalidad de ejecución
contractual de concurso oferta, para el adelanto directo que corresponda a la elaboración del expediente técnico y/o a la
ejecución de la obra debe indicarse el plazo y oportunidad conforme al expediente de contratación. En este último (adelanto
directo para la ejecución de la obra), el plazo y oportunidad que se contemplen deben ser posteriores al inicio de la ejecución
de la obra.
35
Este párrafo solo deberá ser incluido cuando la Entidad prevea la entrega de más de un adelanto directo al contratista.
36
En caso de obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico,
este adelanto solo cabe para la prestación consistente en la ejecución de la obra.
37
En el caso de obras bajo la modalidad de ejecución contractual de concurso oferta, debe consignarse que el monto del
adelanto para materiales o insumos se calcula en función del monto original de la prestación consistente en la ejecución de
la obra.
38
De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía debe ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de
vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

69
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LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA

Importante para la Entidad


De acuerdo con la Décimo Séptima Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento
incorporada mediante Decreto Supremo N° 147-2017-EF 39 , se deberá incluir esta cláusula, según
corresponda:

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: ASIGNACIÓN DE RIEGOS DEL CONTRATO DE OBRA


[INCLUIR EN ESTA CLÁUSULA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS QUE PUEDEN OCURRIR
DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA Y LA DETERMINACIÓN DE LA PARTE DEL CONTRATO
QUE DEBE ASUMIRLOS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL, SEGÚN LAS
DISPOSICIONES PREVISTAS EN LA DIRECTIVA “GESTIÓN DE RIESGOS EN LA PLANIFICACIÓN
DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS”].
Incorporar a las bases o eliminar, según corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


Ni la suscripción del Acta de Recepción de Obra, ni el consentimiento de la liquidación del contrato
de obra, enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o vicios
ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 146
de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN


AÑOS, NO MENOR DE 7 AÑOS] años, contados a partir de la conformidad de la recepción
[INDICAR TOTAL O PARCIAL, SEGÚN CORRESPONDA] de la obra.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso,
de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:

F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) días o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Adicionalmente a la penalidad por mora se aplicarán las siguientes penalidades:

Penalidades
N° Supuesto de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
1 En caso culmine la relación contractual entre el [INCLUIR LA FORMA Según informe del
contratista y el personal ofertado y la Entidad DE CÁLCULO, QUE NO [CONSIGNAR

39
Décimo Séptima.- Lo establecido en el numeral 8.2 del artículo 8 se aplica para la contratación de obras, cuyos expedientes
técnicos se convoquen a partir de la entrada en vigencia de las modificaciones incorporadas por el Decreto Supremo N° 056-
2017-EF al presente Reglamento. Asimismo, dicha disposición es aplicable para las obras cuya ejecución se realice en virtud
de tales expedientes técnicos.

Lo establecido en el numeral 116.3 del artículo 116 se aplica a los contratos de obra cuyos expedientes técnicos se
convoquen a partir de la entrada en vigencia de las modificaciones incorporadas por el Decreto Supremo N° 056-2017-EF al
presente Reglamento.

Lo previsto en los párrafos precedentes también resulta aplicable a los expedientes técnicos de obra que son elaborados y
aprobados por las Entidades a partir de la entrada en vigencia de las modificaciones incorporadas por el Decreto Supremo
N° 056-2017-EF al presente Reglamento, así como a los contratos de obra que se deriven de aquellos”.
.

70
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LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA

no haya aprobado la sustitución del personal PUEDE SER MENOR A INSPECTOR O


por no cumplir con las experiencias y LA MITAD DE UNA SUPERVISOR DE LA
calificaciones del profesional a ser UNIDAD IMPOSITIVA OBRA, SEGÚN
reemplazado. TRIBUTARIA (0.5 UIT) CORRESPONDA].
NI MAYOR A UNA (1)
UIT] por cada día de
ausencia del personal
en obra.
2 Si el contratista o su personal, no permite el Cinco por mil (5/1000) Según informe del
acceso al cuaderno de obra al [CONSIGNAR del monto de la [CONSIGNAR
INSPECTOR O SUPERVISOR DE LA OBRA, valorización del periodo INSPECTOR O
SEGÚN CORRESPONDA], impidiéndole por cada día de dicho SUPERVISOR DE LA
anotar las ocurrencias. impedimento. OBRA, SEGÚN
CORRESPONDA].
3 [INCLUIR OTRAS PENALIDADES, DE SER
EL CASO]

Importante

De haberse previsto otras penalidades a las previstas, incluir los supuestos de aplicación de penalidad,
la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica
el supuesto a penalizar, conforme el artículo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Estas penalidades se deducen de las valorizaciones o en la liquidación final, según corresponda; o


si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

La penalidad por mora y las otras penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que
debió ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el literal d) del inciso 32.3
del artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en los artículos
136 y 177 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: ANTICORRUPCIÓN


EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo
248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del


contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de


manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
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LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA

conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los
referidos actos o prácticas.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 146, 152, 168, 170, 177, 178, 179 y
180 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del
artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El arbitraje será institucional y resuelto por [INDICAR SI SERÁ ÁRBITRO ÚNICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) ÁRBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MÍNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES]40.

Importante

Al momento de la presentación de su oferta, el postor elegirá a una de las instituciones arbitrales


propuestas por la Entidad, señalando un orden de prelación con relación a las demás, de ser el caso.
Si el postor no cumple con realizar la elección, se procederá de conformidad con el inciso 185.3 del
artículo 185 del Reglamento.

Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el número de árbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no está de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se procederá de conformidad con
el inciso 189.1 del artículo 189 del Reglamento.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificación, según lo previsto en el inciso 45.8 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Importante

De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado las controversias


que surjan desde el inicio del plazo de ejecución de la obra hasta la recepción total de la misma pueden
ser sometidas a la Junta de Resolución de Disputas. Las partes pueden pactar hasta antes del inicio
de la ejecución de la obra, una cláusula de solución de disputas a cargo de una Junta de Resolución
de Disputas en aquellos contratos de ejecución de obra cuyos montos sean superiores a cinco millones
de Soles (S/ 5 000 000,00), siendo sus decisiones vinculantes para las partes.

CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN


CONTRACTUAL

40 Preferentemente, las instituciones arbitrales deberán encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
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Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

73
GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA
LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA

CAPÍTULO VI
CONSTANCIA DE PRESTACIÓN DE EJECUCIÓN DE OBRA

De conformidad con el artículo 145 del Reglamento, se deja expresa constancia de la culminación de la prestación derivada
del contrato mencionado en el numeral 3 del presente documento.

1 DATOS DEL Número del documento


DOCUMENTO
Fecha de emisión del
documento

2 DATOS DEL Nombre, denominación o razón


CONTRATISTA social
RUC
EN CASO EL CONTRATISTA SEA UN CONSORCIO, ADEMÁS SE DEBERÁ REGISTRAR LA
SIGUIENTE INFORMACIÓN:
Nombre o razón social del Descripción de las
RUC %
integrante del consorcio obligaciones

3 DATOS DEL
Número del contrato
CONTRATO
Tipo y número del
procedimiento de selección
Descripción del objeto del
contrato
Fecha de suscripción del
contrato

Monto del contrato

4 DATOS DE LA OBRA Denominación de la obra

Ubicación de la obra (Región,


Provincia y Distrito)
Nombres y apellidos del
Supervisor de la Obra
Plazo original días calendario
Ampliación(es) de plazo días calendario
Total plazo días calendario
Fecha de culminación de la
Plazo de ejecución de la obra obra
Fecha de recepción de la
obra
Fecha de liquidación de la
obra
Número de adicionales de
obra

Monto total de los adicionales


Monto de la obra
Número de deductivos

Monto total de los deductivos

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LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2018-GRA PRIMERA CONVOCATORIA

Monto total de la obra (sólo


componente de obra)

5 APLICACIÓN DE Monto de las penalidades por


PENALIDADES mora

Monto de otras penalidades

Monto total de las penalidades


aplicadas

6 SOLUCIÓN DE Junta de Resolución de


CONTROVERSIAS Disputas
Si No
DEL CONTRATO
Arbitraje Si No
N° de arbitrajes

7 DATOS DE LA
ENTIDAD Nombre de la Entidad

RUC de la Entidad

Nombres y apellidos del


funcionario que emite la
constancia
Cargo que ocupa en la Entidad

Teléfono de contacto

8
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE

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ANEXOS

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.

4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.

5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.

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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece la ejecución de la obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con el respectivo Expediente Técnico y
las demás condiciones que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las
bases y los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 4

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN
DE LA CONVOCATORIA], su equipamiento y montaje hasta la puesta en servicio, en el plazo de
[CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DÍAS
CALENDARIO] días calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 5

PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO TOTAL
CONCEPTO DE LA OFERTA EN LA
MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL

El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante para la Entidad


 En caso de tratarse de la contratación de la ejecución de una obra bajo el sistema a suma
alzada, consignar lo siguiente:

“El postor formula su oferta considerando los trabajos que resulten necesarios para el
cumplimiento de la prestación requerida, según los planos, especificaciones técnicas, memoria
descriptiva y presupuesto de obra que forman parte del expediente técnico, en ese orden de
prelación; considerándose que el desagregado por partidas que da origen a su oferta se debe
presentar para la suscripción del contrato”

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Importante para la Entidad

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación de
proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037, Ley de
Promoción de la Inversión en la Amazonía, incluir el siguiente anexo:

Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.

ANEXO Nº 6

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA


EXONERACIÓN DEL IGV

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV
previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa41 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el lugar
establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso
de personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazonía; y

4.- Que la empresa no ejecuta obras fuera de la Amazonía.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.

41
En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la
Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la
Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.”

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ANEXO Nº 7

PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la LICITACIÓN PÚBLICA
Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:

a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].


2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR
NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y
ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


1. [ % ] 42
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


2. [ % ] 43
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

TOTAL OBLIGACIONES 100%44

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

42
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
43
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
44
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
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..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad

Importante
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

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ANEXO Nº 8

DECLARACIÓN JURADA DEL PLANTEL PROFESIONAL CLAVE PROPUESTO PARA LA


EJECUCIÓN DE LA OBRA

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR N0OMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que la información del plantel profesional clave
propuesto para la ejecución de la obra es el siguiente:

DOCUMENTO N° DE N° DE
NACIONAL DE FOLIO EN TIEMPO DE FOLIO EN
NOMBRES Y
IDENTIDAD U CARGO ESPECIALIDAD LA EXPERIENCIA LA
APELLIDOS
OTRO OFERTA ACREDITADA OFERTA
ANÁLOGO
Residente
de la Obra

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante

 El postor debe presentar dentro de su oferta la carta de compromiso de cada integrante del
plantel profesional clave, con firma legalizada, según Anexo Nº 11.

 Cuando los postores presenten dentro de su oferta como personal permanente a profesionales
que se encuentran laborando como residente o supervisor en obras contratadas por la Entidad
que no cuentan con recepción, dicha oferta será descalificada.

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ANEXO Nº 9

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL

Señores
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Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL:

OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


Nº CLIENTE N° CONTRATO FECHA45 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA46 ACUMULADO47

10
TOTAL

45
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato.
46
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato.
47
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 10

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES:

OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


Nº CLIENTE N° CONTRATO FECHA48 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA49 ACUMULADO50

10
TOTAL

48
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato.
49
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato.
50
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 11

CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE

Señores
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LICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad


N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANÁLOGO], domiciliado en
[CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:

Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A


DESEMPEÑAR] para ejecutar la obra [CONSIGNAR LA OBRA A EJECUTAR, OBJETO DE LA
CONVOCATORIA] en caso que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN
SOCIAL DEL POSTOR51] resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente.

Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:

A. Calificaciones

Carrera o Especialidad
Universidad
Bachiller Título Profesional
Fecha de expedición del grado o título

B. Experiencia

Objeto de la Fecha de Fecha de Tiempo


N° Cliente o Empleador
contratación inicio culminación acumulado
1
2
(…)

La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN


AÑOS, MESES Y/O DÍAS]

Asimismo, manifiesto mi disposición de ejecutar las actividades que comprenden el desempeño del
referido cargo, durante el periodo de ejecución de la obra.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal

Importante
 De conformidad con el numeral 3 del artículo 31 del Reglamento la carta de compromiso de
cada integrante del plantel profesional clave, debe contar con la firma legalizada.

 De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo


de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

51
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

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Importante para la Entidad

En el caso de procedimientos por relación de ítems cuando la obra se ejecute fuera de la provincia
de Lima y Callao y el monto del valor referencial de algún ítem no supere los novecientos mil Soles
(S/ 900,000.00) debe considerarse el siguiente anexo:

Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.

ANEXO Nº 12

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR OBRAS EJECUTADAS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM [CONSIGNAR EL N° DEL
ÍTEM O ÍTEMS CUYO VALOR REFERENCIAL NO SUPERA LOS NOVECIENTOS MIL SOLES (S/
900,000.00])

Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURIDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total en [CONSIGNAR EL ÍTEM O ITEMS, SEGÚN CORRESPONDA, EN LOS QUE SE
SOLICITA LA BONIFICACIÓN] debido a que mi representada se encuentra domiciliada en
[CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR
PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTARÁ LA OBRA, LA
QUE PODRÁ PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN].

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor

Importante
 Para asignar la bonificación, el comité de selección, verifica el domicilio consignado por el
postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

 Cuando se trate de consorcios, esta solicitud debe ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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