036 Baspc23 2011 Estudio Previo

ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD.
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJERCITO NACIONAL
VIGESIMA TERCERA BRIGADA
BATALLÓN DE ASPC No. 23 “GR. RAMÓN ESPINA”

San Juan de Pasto, Junio 28 de 2011
ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LLEVAR A CABO LA

CONTRATACIÓN DE MATERIALES Y SUMINISTROS (KIT DE INCORPORACION) CON DESTINO
AL PERSONAL DEL SEPTIMO, OCTAVO Y NOVENO CONTIGENTE DE 2011.
1. ANTECEDENTES
De acuerdo a la Orden Administrativa de Partijas Fijas, para la vigencia de 2010

asignaron una partida especial MATERIALES Y SUMINISTROS (KIT DE
INCORPORACION), por lo anterior se requiere realizar la contratación por mencionado
rubro, teniendo en cuenta lo contratado en la vigencia 2010.
CONTRATO No. 025 BIBOY-2010. CDP 30 CELEBRADO CON

COMERCIALIZADORA RANGGERS LTDA.
VALOR
No DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VALOR TOTAL
UNITARIO
1 AGENDA DE BOLSILLO UNIDAD 528 1.000,00 528.000,00

2 APELLIDOS BORDADOS CAMUFLADO UNIDAD 528 1.000,00 528.000,00
3 APELLIDOS PARA GORRA BORDADO UNIDAD 1056 1.000,00 1.056.000,00
4 BAYETILLA UNIDAD 528 1.000,00 528.000,00
5 BETÚN NEGROS MEDIANO 55GR LATA 528 1.600,00 844.800,00
6 BOLSO EN LONA ELEMENTOS ASEO UNIDAD 528 1.900,00 1.003.200,00
7 BRAZALETE DE IDENTIFICACIÓN X 4 COLORES JUEGO 528 3.500,00 1.848.000,00
8 BRÍLLAMETAL 3 X25 GRAMOS TUBO 528 1.800,00 950.400,00
9 CAMISETA GRIS CON ESCUDO BORDADO UNIDAD 528 5.500,00 2.904.000,00
CARTUCHO DE LA VIDA CON CULOTE METALICO DIPSE
10 PATENTADO UNIDAD 528 1.600,00 844.800,00
11 CEPILLO DENTAL ADULTO MARCA RECONOCIDA UNIDAD 528 1.000,00 528.000,00
12 CEPILLO PARA EMBOLAR GRANDE UNIDAD 528 1.400,00 739.200,00
13 CEPILLO PARA EMBOLAR PEQUEÑO UNIDAD 528 1.400,00 739.200,00
14 CREMA DENTAL X 125 GR MARCA RECONOCIDA TUBO 528 2.400,00 1.267.200,00
15 CUADERNO CUADRICULADO PLASTIFICADO*50H UNIDAD 528 1.300,00 686.400,00
16 DESODORANTE EN BARRA MARCA RECONOCIDA UNIDAD 528 4.500,00 2.376.000,00
17 DISTINTIVOS EN CORDOBAN PAR 528 600,00 316.800,00
18 ESFERO NEGRO UNIDAD 528 600,00 316.800,00
19 ESPEJO DE BOLSILLO UNIDAD 528 300,00 158.400,00
20 JABÓN DE BAÑO X 100 GR UNIDAD 528 1.500,00 792.000,00
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21 JABONERA PLÁSTICA GRANDECON TAPA UNIDAD 528 1.000,00 528.000,00

22 LIGAS ELASTICAS CON VELCRO PAR 528 1.200,00 633.600,00
MAQUINAS DE AFEITAR DESECHABLES DOBLE HOJA

23 M.RECONOCIDA UNIDAD 1056 2.000,00 2.112.000,00
24 MEDIAS NEGRAS PAR 528 2.800,00 1.478.400,00
25 OJOS DE GATO PAR 528 500,00 264.000,00
26 LETREROS EJERCITO BORDADOS UNIDAD 1056 800,00 844.800,00
27 PANTALONETA NEGRA CON VIVO GRIS Y MALLA INTERNA UNIDAD 528 5.000,00 2.640.000,00
28 PANTUFLAS EN CAUCHO PARA BAÑO PAR 528 3.000,00 1.584.000,00
29 PAÑUELO DE DACRON GRANDE UNIDAD 528 1.000,00 528.000,00
PAPEL HIGIÉNICO DOBLE HOJA BLANCO MARCA
30 RECONOCIDA ROLLO 528 800,00 422.400,00
31 PARCHES BORDADO PARA CAMUFLADO JUEGO 1056 3.400,00 3.590.400,00
32 PEINILLA NEGRA DE BOLSILLO UNIDAD 528 201,00 106.128,00
33 PLACAS DE IDENTIFICACIÓN AMERICANA JUEGO 528 5.500,00 2.904.000,00
34 RECORDATORIO JURAMENTO BANDERA UMIDAD 528 1.000,00 528.000,00
35 SEGURIDAD PARA TULA UNIDAD 528 1.000,00 528.000,00
36 TALCO MEDICINAL * 85 GRM MARCA RECONOCIDA BOTE 528 6.000,00 3.168.000,00
2. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN PLAN DE

COMPRAS.
Se asigno un presupuesto de CUARENTA Y NUEVE MILLONES DOSCIENTOS

SETENTA Y CINCO MIL CIENTO NOVENTA PESOS MCTE. ($ 49.275.190) para la
adquisición DOTACION (KIT DE INCORPORACION), con el fin de subsanar las
necesidades que se presentan; de acuerdo con el CDP No. 7611 de fecha 15 de Junio
de 2011 expedido por el Jefe de Presupuesto del Batallón de ASPC No. 23.
CTA/ SUBC/ OBJG/ ORD/ CDP

SUBO REC C/S DESCRIPCIÓN OBJETO FECHA VALOR
PROG SUBP PROY SPRY No.
MATERIALES Y
2 0 4 4 2 10 C DOTACION 7611 15/06//2011 49.275.190
SUMINISTROS
3. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD.
IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN
Teniendo en cuenta la necesidad de incorporar soldados bachilleres, regulares y

campesinos, de acuerdo a las ordenes emitidas por el Comando Superior, se hace
necesario la adquisición de elementos de incorporación, para satisfacer las necesidades
del personal a ser incorporado en los diferentes contingentes para esta vigencia, por lo
anterior se hace necesario realizar un proceso de contratación de acuerdo a la
normatividad vigente.
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La necesidad se centraliza en dar al soldado incorporado los elementos necesarios para

su bienestar dentro de su servicio militar obligatorio, lo que conlleva a una buena
presentación personal dejando en alto el nombre de la institución militar tanto dentro
como fuera de ellas, es así que debe llevarse a cabo la mencionada contratación con el
tiempo suficiente para entregar al soldado el suministro de material que se incluye
dentro del KIT DE INCORPORACION, con la debida anticipación para evitar
inconvenientes.
Este tipo de contrataciones se hace necesario realizarlas tanto para darle al personal
incorporado la moral combativa al momento de ingresar a la Institución a prestar su
servicio militar, como también la representación activa que realizan los soldados ante la
población civil por tal motivo que su presentación debe ser ejemplar.
Es así como de acuerdo a la cantidad de Kit de Incorporación, se evidencia la

necesidad de adquirir las siguientes cantidades:
No. ELEMENTO UND. CANT.

1 AGENDA DE BOLSILLO UND 1
2 APELLIDOS BORDADOS PARA CAMUFLADO UND 2
3 APELLIDOS BORDADOS PARA GORRA UND 2
4 BAYETILLLA UND 1
5 BETUN NEGRO MEDIANO 55 GRS UND 1
6 BOLSO EN LONA ELEMENTOS DE ASEO UND 1
7 BRAZALETE DE IDENTIFICACION X 4 COLOR JUEGO 1
8 BRILLAMETAL 3 X 25 GRS UND 1
9 CAMISETA GRIS CON ESCUDO BORDADO UND 1
10 CARTUCHO DE SEGURIDAD UND 1
11 CEPILLO DENTAL ADULTO MARCA RECON UND 1
12 CEPILLO PARA EMBOLAR GRANDE UND 1
13 CEPILLO PARA EMBOLAR PEQUEÑO UND 1
14 CREMA DENTAL X 125 GMS UND 1
15 CORTAUÑAS UND 1
16 DESODORANTE EN BARRA UND 1
17 DISTINTIVOS EN CORDOBAN PAR 1
18 ESFERO NEGRO UND 1
19 JABON DE BAÑO X 100 GRAMOS UND 1
20 JABONERA GRANDE CON TAPA UND 1
21 JUEGO PARCHES BORDADOS PARA CAMUFLADO JUEGO 2
22 LIGAS ELASTICAS CON VELCRO PAR 1
23 MAQUINAS DE AFEITAR DESECHABLES UND 1
24 MEDIAS NEGRAS PAR 2
25 OJOS DE GASTO PAR 2
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26 LETREROS EJERCITO BORDADOS PAR 2

PANTALONETA NEGRA CON LINEA GRIS Y MALLA
27 INTERNA UND 1
28 PANTUFLAS EN CAUCHO PARA BAÑO PAR 1
29 PAÑUELO EN DACRON GRANDE UND 1
30 PAPEL HIGIENICO DOS EN UNO SUPER SUPLEX ROLLO 2
31 PEINILLA NEGRA DE BOLSILLO UND 1
32 PLACAS DE IDENTIFIACION JUEGO 1
33 SEGURIDAD PARA TULA UND 1
34 TALCO MEDICINAL 85 GRS UND 1
35 GUANTES DE LANA PAR 1
36 PASAMONTAÑAS UND 1
37 PARCHES DE FE EN LA CAUSA UND 2
CANTIDAD TOTAL DE KIT DE INCORPORACION : 610
4. ANÁLISIS TÉCNICO.
Se sugiere que el BASPC23, contrate a un proveedor que cumpla de manera obligatoria

con:
4.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
El oferente deberá garantizar la calidad del material a ser entregado al personal de

soldados incorporados, siempre y cuando cumpla con las específicas técnicas
emitidas por el Comando del Batallón, así:
DESCRIPCION DEL ELEMENTO
AGENDA DE BOLSILLO
APELLIDOS BORDADOS CAMUFLADO
APELLIDOS PARA GORRA BORDADO
BAYETILLA
BETÚN NEGRO MEDIANO 55GR
BOLSO EN LONA ELEMENTOS ASEO
BRAZALETE DE IDENTIFICACIÓN X 4 COLORES
BRÍLLAMETAL 3 X25 GRAMOS
CAMISETA GRIS CON ESCUDO BORDADO
CARTUCHO DE SEGURIDAD
CEPILLO DENTAL ADULTO MARCA RECONOCIDA

CEPILLO PARA EMBOLAR GRANDE
CEPILLO PARA EMBOLAR PEQUEÑO
CREMA DENTAL X 125 GR MARCA RECONOCIDA
CORTAUÑAS
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DESODORANTE EN BARRA MARCA RECONOCIDA

DISTINTIVOS EN CORDOBAN
ESFERO NEGRO
JABÓN DE BAÑO X 100 GR
JABONERA PLÁSTICA GRANDE CON TAPA
JUEGO DE PARCHES BORDADO PARA CAMUFLADO
LIGAS ELASTICAS CON VELCRO
MAQUINA DE AFEITAR DESECHABLES DOBLE HOJA M.RECONOCIDA
MEDIAS NEGRAS
OJOS DE GATO
LETREROS EJERCITO BORDADOS
PANTALONETA NEGRA CON VIVO GRIS Y MALLA INTERNA
PANTUFLAS EN CAUCHO PARA BAÑO
PAÑUELO DE DACRON GRANDE
PAPEL HIGIÉNICO DOBLE HOJA BLANCO MARCA RECONOCIDA
PEINILLA NEGRA DE BOLSILLO
PLACAS DE IDENTIFICACIÓN
SEGURIDAD PARA TULA
TALCO MEDICINAL * 85 GRM MARCA RECONOCIDA
GUANTES DE LANA
PASAMONTAÑAS
PARCHES DE FE EN LA CAUSA
4.2 ORIGEN DEL BIEN
La adquisición de ELEMENTOS PARA INCORPORACION, objeto del presente

proceso, se encuentra disponible en el mercado Nacional e Internacional, por lo tanto
en virtud de lo previsto en el Articulo 21 de la Ley 80 de 1993, se preferirá la oferta de
servicios de origen nacional.
5. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD, ESTUDIO ECONÓMICO.
El análisis económico de este proceso, se ha elaborado teniendo en cuenta los precios

del mercado con base en cotizaciones actuales.
ALMACEN COMERCIALIZADDORA ALMACEN

No. DESCRIPCION DEL ELEMENTO
MILITAR ESIMF RANGGERS LTDA ALPHA
1 AGENDA DE BOLSILLO 900 900 900

2 APELLIDOS BORDADOS CAMUFLADO 2.500 1.000 2.500
3 APELLIDOS PARA GORRA BORDADO 2.500 1.000 2.500
4 BAYETILLA 1.000 1.000 1.000
5 BETÚN NEGRO MEDIANO 55GR 1.800 1.800 1.800
6 BOLSO EN LONA ELEMENTOS ASEO 2.000 2.000 2.000
7 BRAZALETE DE IDENTIFICACIÓN X 4 COLORES 3.500 3.500 3.500
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8 BRÍLLAMETAL 3 X25 GRAMOS 1.800 1.800 1.800

9 CAMISETA GRIS CON ESCUDO BORDADO 6.000 6.000 6.000
10 CARTUCHO DE SEGURIDAD 1.500 1.500 1.500
11 CEPILLO DENTAL ADULTO MARCA RECONOCIDA 1.200 1.200 1.200
12 CEPILLO PARA EMBOLAR GRANDE 1.000 1.000 1.000
13 CEPILLO PARA EMBOLAR PEQUEÑO 600 600 600
14 CREMA DENTAL X 125 GR MARCA RECONOCIDA 2.600 2.600 2.600
15 CORTAUÑAS 300 300 300
16 DESODORANTE EN BARRA MARCA RECONOCIDA 2.500 2.500 2.500
17 DISTINTIVOS EN CORDOBAN 400 400 400
18 ESFERO NEGRO 400 400 400
19 JABÓN DE BAÑO X 100 GR 1.200 1.200 1.200
20 JABONERA PLÁSTICA GRANDE CON TAPA 800 800 800
21 JUEGO DE PARCHES BORDADO PARA CAMUFLADO 5.000 3.400 10.000
22 LIGAS ELASTICAS CON VELCRO 1.200 1.200 1.200
MAQUINA DE AFEITAR DESECHABLES DOBLE HOJA
23 M.RECONOCIDA 700 700 700
24 MEDIAS NEGRAS 2.000 2.000 2.000
25 OJOS DE GATO 500 500 1.600
26 LETREROS EJERCITO BORDADOS 2.000 1.000 4.000
27 PANTALONETA NEGRA CON VIVO GRIS Y MALLA INTERNA 5.000 5.000 5.000
28 PANTUFLAS EN CAUCHO PARA BAÑO 3.000 3.000 3.000
29 PAÑUELO DE DACRON GRANDE 1.000 1.000 1.000
PAPEL HIGIÉNICO DOBLE HOJA BLANCO MARCA
30 RECONOCIDA 1.000 1.000 1.300
31 PEINILLA NEGRA DE BOLSILLO 279 279 279
32 PLACAS DE IDENTIFICACIÓN 5.500 5.500 6.000
33 SEGURIDAD PARA TULA 1.000 1.000 1.000
34 TALCO MEDICINAL * 85 GRM MARCA RECONOCIDA 3.650 3.650 4.000
35 GUANTES DE LANA 3.000 3.000 4.000
36 PASAMONTAÑAS 5.850 5.850 7.000
37 PARCHES DE FE EN LA CAUSA 3000 1300 3000
CANTIDADES MINIMAS REQUERIDAS
No. ELEMENTO UND. CANT.

1 AGENDA DE BOLSILLO UND 1
2 APELLIDOS BORDADOS PARA CAMUFLADO UND 2
3 APELLIDOS BORDADOS PARA GORRA UND 2
4 BAYETILLLA UND 1
5 BETUN NEGRO MEDIANO 55 GRS UND 1
6 BOLSO EN LONA ELEMENTOS DE ASEO UND 1
7 BRAZALETE DE IDENTIFICACION X 4 COLOR JUEGO 1
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8 BRILLAMETAL 3 X 25 GRS UND 1

9 CAMISETA GRIS CON ESCUDO BORDADO UND 1
10 CARTUCHO DE SEGURIDAD UND 1
11 CEPILLO DENTAL ADULTO MARCA RECON UND 1
12 CEPILLO PARA EMBOLAR GRANDE UND 1
13 CEPILLO PARA EMBOLAR PEQUEÑO UND 1
14 CREMA DENTAL X 125 GMS UND 1
15 CORTAUÑAS UND 1
16 DESODORANTE EN BARRA UND 1
17 DISTINTIVOS EN CORDOBAN PAR 1
18 ESFERO NEGRO UND 1
19 JABON DE BAÑO X 100 GRAMOS UND 1
20 JABONERA GRANDE CON TAPA UND 1
21 JUEGO PARCHES BORDADOS PARA CAMUFLADO JUEGO 2
22 LIGAS ELASTICAS CON VELCRO PAR 1
23 MAQUINAS DE AFEITAR DESECHABLES UND 1
24 MEDIAS NEGRAS PAR 2
25 OJOS DE GASTO PAR 2
26 LETREROS EJERCITO BORDADOS PAR 2
PANTALONETA NEGRA CON LINEA GRIS Y MALLA
27 INTERNA UND 1
28 PANTUFLAS EN CAUCHO PARA BAÑO PAR 1
29 PAÑUELO EN DACRON GRANDE UND 1
30 PAPEL HIGIENICO DOS EN UNO SUPER SUPLEX ROLLO 2
31 PEINILLA NEGRA DE BOLSILLO UND 1
32 PLACAS DE IDENTIFIACION JUEGO 1
33 SEGURIDAD PARA TULA UND 1
34 TALCO MEDICINAL 85 GRS UND 1
35 GUANTES DE LANA PAR 1
36 PASAMONTAÑAS UND 1
37 PARCHES DE FE EN LA CAUSA UND 2
CANTIDAD TOTAL DE KIT DE INCORPORACION : 610
5.1 CONSULTA SICE
Dando cumplimiento a las obligaciones del SICE se consultó en el CUBS la codificación

del bien; hasta el nivel en que se encuentran descritos en las especificaciones técnicas
del presente estudio de conveniencia y oportunidad.
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Certificado del precio indicativo
Certificado de consulta del precio indicativo
Número de Certificado de consulta del precio indicativo : 5839831

Nombre entidad : EJERCITO NACIONAL
NIT entidad : 8001306324
Nombre : JUAN CARLOS LARA LOMBANA
Identificación : CC 79204976
Dirección : MINDEFENSA AVE EL DORADO CAN
Teléfono : 3150424
Código CUBS : 1.52.1.3.36
Descripción producto: Agenda de dimensiones menores o iguales que 7,5 x 13 cm, de diagramación semanal
permanente, tapa en tela sintética, papel bond blanco 60 g, sin accesorios, de encuadernación 3 secciones
intercambiables.
Localización : PASTO
Media Aritmética de precios de referencia registrados : $ 4,033.33=
Fecha de consulta y generación del certificado: 2011-06-28
Nota : No existe un precio indicativo para este ítem ya que existen menos de 10 precios de referencia
registrados.
El valor que se genera es la media aritmética de los precios de referencia.
Ayuda

Teléfono : 3150424
Descripción producto: Bayetilla de algodón, con unidad de comercialización por cm2.
Precio indicativo : $ 4,160=
Nota : este precio indicativo se calculó con más de 10 precios de referencia.

Ayuda

Teléfono : 3150424
Descripción producto: Betún crema, en lata, por 50 cm3.
Página 8 de 20
Media Aritmética de precios de referencia registrados : $ 2,200=

registrados.
Ayuda

Teléfono : 3150424
Código CUBS : 1.60.13.9.38
Descripción producto: Tula confeccionada en lona, de 20-30x15-30 cm y sistema de cierre con cremallera
registrados.
Ayuda

Teléfono : 3150424
Código CUBS : 1.60.11.13.20
Descripción producto: Brazalete grado Tropas en misiones especiales, de el Ejercito Nacional
registrados.
Ayuda

Página 9 de 20

Teléfono : 3150424
Descripción producto: BRILLA METAL 75 GR TUBO CREMA
Precio indicativo : $ 1,000,000=

Ayuda

Teléfono : 3150424
Descripción producto: Camiseta en algodón, cuello redondo, manga corta y 160 g del material
registrados.
Ayuda
Número de Certificado de consulta del precio indicativo: 5839937

Teléfono : 3150424
Descripción producto: Cepillo para lustrar calzado, elaborado en plástico, con cerdas en cola de caballo y
unidad de comercialización por cm3. El precio se calcula dividiendo el valor del cepillo, entre su volumen.
Localización: PASTO
registrados.
Ayuda
Página 10 de 20

Teléfono : 3150424
Descripción producto: Cepillo para lustrar calzado, elaborado en madera, con cerdas en cola de caballo y
unidad de comercialización por cm3. El precio se calcula dividiendo el valor del cepillo, entre su volumen.
registrados.
Ayuda

Teléfono : 3150424
Descripción producto: Crema dental, en pasta, para uso convencional, en tubo, de 100 g, con tapa rosca y
componente tradicional.
registrados.
Ayuda
Página 11 de 20

Teléfono : 3150424
Código CUBS : 1.61.1.15.91
Descripción producto: Desodorante liquido, envase tipo aerosol, para mujer, con fragancia, sin alcohol y
capacidad de 75 g.
Precio indicativo : No existe;
Nota : El precio indicativo para el código CUBS consultado no existe.

Ayuda

Teléfono : 3150424
Descripción producto: Distintivos del Ejercito Nacional, por desempeño en arma de infantería, según NTMD
0212
Media Aritmética de precios de referencia registrados : $ 429=
registrados.
Ayuda

Teléfono : 3150424
Descripción producto: Bolígrafo desechable, tinta varios colores, en plástico, presentación por 1 und, con
Página 12 de 20
tapa.
Precio indicativo : $ 981,388.5=

Ayuda

Teléfono : 3150424
Descripción producto: Jabón de tocador en pasta, con peso de 125 g.
registrados.
Ayuda

Teléfono : 3150424
Descripción producto: Accesorios decorativos, tipo jabonera terminada en satín.
Media Aritmética de precios de referencia registrados : $ 600=
registrados.
Ayuda
Página 13 de 20

Teléfono : 3150424
Descripción producto: Espinillera con protección en el empeine, elaborada en poliéster y cierre con velcro
talla S
registrados.
Ayuda

Teléfono : 3150424
Código CUBS : 1.61.3.5.1621
Descripción producto: Cepillo dental manual, para adultos, con cabeza tipo almohadilla, mango anatómico,
cerda angular de longitud menor a 5 mm, con cerdas indicadoras de desgaste y con cerdas masajeadoras.
registrados.
Ayuda

Teléfono : 3150424
Descripción producto: Maquina de afeitar manual, tipo desechable, para hombre, con mango anatomico, con
aditivos especiales, con cabeza movible y numero de hojas 1.
Página 14 de 20
registrados.
Ayuda

Teléfono : 3150424
Descripción producto: Pantaloneta para personal masculino, segun NTMD 0108 - A1
registrados.
Ayuda

Teléfono : 3150424
Descripción producto: Papel higiénico, de hoja doble, color blanco, 27 m de largo, y 9 cm de ancho.
registrados.
Ayuda

Página 15 de 20

Teléfono : 3150424
Código CUBS : 1.61.1.33.65
Descripción producto: Talco con tapa de giro, contenido de 85 g, sin triclosan y con aroma.
Precio indicativo : No existe;
Nota : El precio indicativo para el código CUBS consultado no existe.

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5.2 JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN

IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE
Atendiendo las disposiciones contempladas en el artículo 2, parágrafo 1° del Decreto

3576 de 2009, el ofrecimiento más favorable en el caso de la selección abreviada
inferior al 10 % de la menor cuantía, será aquel que cumpla los requisitos mínimos
habilitantes y que obtenga el mayor puntaje en la evaluación económica. En caso que
este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el
oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa
verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla se
repetirá el proceso de selección.
Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades
de la entidad y provenga de un oferente habilitado.
NOTA 1: El BASPC23 “GR. RAMON ESPINA” Acepta ofertas Totales y no parciales

por ítem.
NOTA 2: El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta.
6. MARCO LEGAL Y NORMATIVIDAD APLICABLE.
 Constitución Política de Colombia.

 Código de Comercio
 Código Civil
 Código Contencioso Administrativo
 Código de Procedimiento Civil
 Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios
 Ley 816 del 2003
 Ley 714 de 2001 del Presupuesto General de la Nación.
 Ley 1150 de 2007
 Decreto 2474; articulo 82 de 07 de Julio de 2008
 Decreto 4828 de 2008
 Resolución 3312 De 2008 Manual de la contratación de las FFMM
 Decreto 3576 Principio de la Publicidad
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 Y demás normas comerciales y civiles.
7. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.
Tomando como Marco Normativo el artículo 2, parágrafo 1° del Decreto 3576 de 2009,
que establece que el procedimiento de selección para la celebración de contratos a los
que se refiere el presente artículo y cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía
de la entidad, se realizará, con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento,
mediante una invitación pública formulada a través de la página web de la entidad o, en
su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público, una vez hecha la
justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007.
El MDN- Ejercito Nacional.- BASPC23 establecerá en la invitación los requisitos

mínimos habilitantes, así como los criterios de selección que aplicará para definir el
proceso, ponderando factores técnicos y económicos.
Realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, el BASPC23 dará traslado

de la misma por un día en la secretaría de la dependencia que tramita el proceso. Si
sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de
la entidad y provenga de un oferente habilitado.
Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que

haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación. En caso que éste no cumpla con los
requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el
segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades
habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección.
No se exigirá a los oferentes estar inscritos en el RUP ni aportar garantía de seriedad

de la oferta. Para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo
señalado en el inciso primero del artículo 8 del Decreto 4828 de 2008.
El presente proceso de selección es soportado para aquellos que no excedan del 10%
de la menor cuantía, se realizará, con el fin de garantizar la publicidad del
procedimiento, mediante una invitación pública formulada a través de la página web
www.ejercito.mil.co y www.contratos.gov.co, en su defecto, en un lugar de fácil acceso
al público.
8. RÉGIMEN DE GARANTÍAS
Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN – Ejercito Nacional.-

BASPC23 teniendo en cuenta que el objeto de los mismos sirve para respaldar el
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato frente a la
administración y/o terceros por la razón de la celebración ejecución y liquidación del
contrato, con base en las reglas estipuladas en los Decretos Nos. 4828 de 2008 y 2493
de 2009, por medio del cual se expide el régimen de garantías en la Contratación de la
Administración pública.
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CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES.
El amparo de calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados cubrirá

al MDN – Ejército Nacional.- BASPC23 de los perjuicios imputables al contratista
garantizado;
1. Derivados de la mala calidad del servicio o deficiencias técnicas de los bienes o
equipos por él suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas
establecidas en el contrato.
2. Por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el
respectivo bien o equipo.
3. Calidad del servicio el amparo de calidad a la entidad estatal contratante de los
perjuicios imputables al contratista garantizando que surja con posterioridad a la
terminación del contrato y que se deriven de la mala calidad del servicio prestado,
teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato que son equivalentes al
50% del valor del contrato por un término de dos años a partir del recibo a
satisfacción de los bienes por parte del MDN-Ejercito Nacional.-BASPC23.
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Cubrirá al MDN-Ejercito Nacional.-BASPC23 de los perjuicios directos derivados del

incumplimiento tardío o de cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al
contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre
el pago del valor de las multas y de la clausula penal pecuniaria que se hayan
pactado en el contrato garantizado, cubrirá el termino de ejecución del contrato y 2
meses más y su cuantía es del 30% del valor del contrato.
10. CONDICIONES DEL CONTRATO.
El contrato a celebrar con el posible adjudicatario del presente proceso de selección

será de compraventa.
10.1 OBJETO DEL CONTRATO
Adquisición de Kit de Incorporación para el 7-C-11, 8-C-11 y 9-C-11.
10.2 PLAZO DE DURACION Y EJECUCIÓN
A partir de la firma del contrato y cuatro (04) meses más.
Nota: Cuando haya necesidad de prorrogar o adicionar el contrato, este se hará

mediante un Otro Si acordado entre las partes.
10.3. LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA.
El servicio objeto del presente negocio jurídico tendrán que ser entregados por EL
CONTRATISTA en el almacén de Intendencia ubicado en las instalaciones del
BASPC23 “GR. RAMON ESPINA”
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10.1 VALOR DEL CONTRATO: CUARENTA Y NUEVE MILLONES DOSCIENTOS

SETENTA Y CINCO MIL CIENTO NOVENTA PESOS MCTE. ($ 49.275.190)
10.2 FORMA DE PAGO.
El pago está sujeto al cumplimiento de los siguientes requisitos:
 Previo recibo a satisfacción en el cual conste el bien. Este requisito debe

ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del
contrato.
 Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito
Público Dirección del Tesoro Nacional. (ASIGNACIÓN CUPO PAC).
 Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
11. OBLIGACIONES DE LAS PARTES.
11.1 OBLIGACIONES DE LAS PARTES.
POR EL CONTRATISTA
1. Cumplir con las características técnicas, plazos de entrega y demás condiciones

establecidas en el contrato de compraventa y solicitud de oferta de acuerdo a los
parámetros establecidos en la ley.
2. Suscribir las modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la
Ejecución y el cumplimiento idóneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los
cinco (5) días siguientes al requerimiento por parte del M.D.N. - EJÉRCITO
NACIONAL.-BASPC23.
3. Cancelar todos los derechos e impuestos que se derivan con ocasión del contrato,
establecidos o que se establezcan en el país, de acuerdo con las leyes colombianas.
4. Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral,

parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar), lo cual deberá acreditar debidamente para iniciar la ejecución del
contrato y para hacer efectivo el pago. El incumplimiento de estas obligaciones, será
causal para que el M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL le imponga multas sucesivas
hasta tanto éste dé cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación
efectuada por la respectiva entidad administradora, de conformidad con lo
establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el parágrafo 2º del artículo 1º de
la Ley 828 de 2003, en concordancia con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
POR MDN- EJÉRCITO NACIONAL.- BASPC23
1. Cumplir con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y el contrato.
2. Facilitar la gestión en torno a la ejecución del objeto contractual.
Página 19 de 20
3. Recibir los bienes objetos del presente proceso de selección, siempre y cuando
cumplan con las normas, fichas y/o especificaciones técnicas requeridas.
4. Efectuar los pagos que sean acordados en el contrato.
MY. ROOSEVELT CAICEDO RESTREPO

Gerente de Proyecto
Página 20 de 20

036 Baspc23 2011 Estudio Previo

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ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD.

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ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LLEVAR A CABO LA

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El oferente deberá garantizar la calidad del material a ser entregado al personal de

DESCRIPCION DEL ELEMENTO

CEPILLO DENTAL ADULTO MARCA RECONOCIDA

DESODORANTE EN BARRA MARCA RECONOCIDA

4.2 ORIGEN DEL BIEN

La adquisición de ELEMENTOS PARA INCORPORACION, objeto del presente

5. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD, ESTUDIO ECONÓMICO.

El análisis económico de este proceso, se ha elaborado teniendo en cuenta los precios

ALMACEN COMERCIALIZADDORA ALMACEN

1 AGENDA DE BOLSILLO 900 900 900

8 BRÍLLAMETAL 3 X25 GRAMOS 1.800 1.800 1.800

CANTIDADES MINIMAS REQUERIDAS

No. ELEMENTO UND. CANT.

8 BRILLAMETAL 3 X 25 GRS UND 1

5.1 CONSULTA SICE

Dando cumplimiento a las obligaciones del SICE se consultó en el CUBS la codificación

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Número de Certificado de consulta del precio indicativo : 5839842

Nota : este precio indicativo se calculó con más de 10 precios de referencia.

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Media Aritmética de precios de referencia registrados : $ 2,200=

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Número de Certificado de consulta del precio indicativo : 5839873

Nombre : JUAN CARLOS LARA LOMBANA

Nota : este precio indicativo se calculó con más de 10 precios de referencia.

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