Capitulo VII MANEJO DE GRUPOS EN UN PROYECTO 7.1 Definicién de grupo Reproduciremos lo que dice al respecto José Rafael Prada en su libro Psi- colagia de Grupos (1). Seguin Marvin E. Shaw (1983), el grupo se define como “dos o mas per- sonas que interactian mutuamente de modo tal que cada persona influye en todas las demés y ¢s influida por ella”, Las caracteristicas mas impor- rantes de los grupos y en las cuales casi todas las autores coinciden, segiin Shaw son: 1. La percepeién. Los miembros de un grupo deben ser conscientes de su relacién con los demas. 2. La motivacién. Los individuos se unen en un grupo porque ast satis- facen una necesidad. Ejemplo: los comerciantes se asocian porque de esa manera defienden sus derechos econémicos; los j6venes buscan a otros jvenes porque todos juntos se sienten més seguros; y los depor- tistas se agrupan para ejercitar sus capacidades fisicas y promover el deporte que les agrada. 3. Les objetives. El grupo existe cuando existe una meta comén. Un ‘i erupt grupo apostélico se retine para conocer y propagar el evangelio. 4, La organizacién. En todo grupo aparecen roles, normas o reglas, di- versos “estacus” al interior del mismo ¢ inrerrelaciones entre sf: esto ¢s lo que se llama organizacién. Para algunos estudiosos, especialmente los orientados por la Ifnea psicolégica, este elemento estructural es indis- pensable en el grupe. Asi, réipidamente en el grupo aparecen normas178 -ADMINISTRACION DE PROYECTOS CIVILES / Mario Campern, Las Fernando Alareém ricitas y explicitas, roles diversos (el lider, el chistoso, el subalterno...) y cada miembro adquiere una importancia diversa ante los demés, La interdependencia. Un grupo existe si los miembros tienen algtin grado de interdependencia entre si. Si cada miembro no tiene nada que ver con los demas, por definicin, no puede existir grupo. Un grupo deportivo o el conjunto de personas de una comunidad reli- giosa donde cada miembro es independiente, no podrian llamarse a si mismo “grupo”. Tampoco forman un grupo las personas que viajan en un bus de la mevilizacién colectiva. ;Pero, los miembros de un bus de turismo? La interaccién. Es un concepto afin al de interdependencia. La inte- raccién es ante tode comunicacién y puede asumir muchas formas: interaccién verbal, fisica, emocional... La familia es un grupo donde la interaccién (comunicacién en sus diversas formas), cobra una im- portancia fundamental. 7.2. Tipos de grupos Siguiendo nuevamente a J. R. Prada: £., 3. Grupos naturales. Son los mas numerosos. Son constituidos por per- sonas que se comprometen como grupos en una determinada tarea. Ejemplo: los grupos deportivos, los de Cruz Roja y Auxilios, los gru- pos de trabajo, etc. Grupos de terapias y crecimiento. Se forman para afrontar algin problema personal. Ejemplo: los alcohélicos anénimos, los grupos para desintoxicacién de alguna droga o los famosos Training Groups (T-Groups), cuya finalidad es el crecimiento de las personas y de sus cualidades a través de la interrelacién grupal. Estos grupos se retinen algunas horas a la semana o durante unos pocos dias al mes. Grupos de laboratorio. Se forman con el fin de estudiar fenémenos de grupo. Como se hace en laboratorio, es ficil controlar las variables y determinar asi cual es la explicacién cientifica de un fenémeno de- terminade. En general, podemos decir, que los grupos naturales y de laboratorio dan mas importancia ala realizacién de una tarea especial y a través de ellaCapitulo VI: MANEJO DE GRUPOS EN UN PROYECTO se interrelacionan, mieneras que los grupos terapéuticos y de crecimiento tienen como finalidad la relacién interpersonal como elemento. Los gru- pos mds comunes y a los que seguramente todos nosotros pertenecemos son los grupos naturales. 7.3 Los grupos en el proyecto Al definir un proyecto como el conjunto de acciones para materializar una idea, aceptames que los proyectos pueden ser de muy diferente naturaleza y tamafio, Sin embargo, encontraremos que en la mayoria de ellos existirén grupos naturales. En aquellos proyectos que exigen numeroso personal, se formardn gru- pos de teatro, cores, centros deportives. La empresa a la que puede per- tenecer el proyecto o el director de éste, si furese una organizacién inde- pendiente, cendré interés en apoyar estas iniciativas por cuanto favorecen la unidad del personal y el ambiente de trabajo. Pero, adicionalmente, se formardn grupos de trabajo a los que queremos referirnos. Hemos indicado que, en las organizaciones, para desarrollar proyectos de alguna envergadura deberdn aplicarse los principios de divisién del tra- bajo y delegacién de autoridad con la mayer amplitud que parezca razona- ble. Para que este ctiterio sea efectivo es necesario crear, simultineamente, los procedimientos de coordinacién que, junto con un sistema de segui- mienco y control de actividades, aseguren el cumplimiento de las metas del proyecto. En nuestra opinidn, una de las herramientas més titiles para lo~ grar una buena coordinacién de los trabajos que realizan diversos especia- listas, es la de reunirlos periédicamente en sesiones de trabajo que atinen la cordialidad con la formalidad de los procedimientos. Como veremos al es- tudiar los procedimientos de control, las reunienes serén también elemen- tos vitales de este proceso. Los grupos de trabajo que se forman para estos propésitos, son considerados por muchos profesionales como una pérdida de tiempo y lo serdn si el director del proyecto no maneja las reuniones en forma tal que resulten cortas y demuestren su utilidad de inmediato. Pero no serin solamente estos grupos de trabajo los que existirin en el proyecto. En obras civiles habrin comités de seguridad, grupos para estudios especiales, como disefio de campamentos, de movilizacién, etc.; in oca existiran tambi nes en las que un supervisor se incorporaré a un. proyecto ya armado y querré, en sucesivas reuniones de trabajo con sus colaboradores inmediatos, conocer el estado de los trabajos, sus puntos de L179: