Gestión de Proyectos

Sesión 1

Conceptos Introductorios

Escuela Profesional de Ing. Industrial MBA, Ing. FREDDY A. RAMOS HARADA

 AUTORIDADES DEL CAMPUS UCV ATE

• Coordinadora de la Escuela Ing. Industrial: Dra.

Miriam E. Acuña Barrueto

• Directora General: Dra. Thanith Cubas

Romero

• Director Académico: Dr. Walter Zavaleta

Chavez

• Directora de Bienestar Universitario: Dra.

Roxana Cárdenas Vila

• Directora de Investigación: Dra. Kriss Calla

Escuela de Ing. Industrial
“El mayor
desperdicio en los
negocios es hacer
bien, las cosas
incorrectas”

Henry Ford
Objetivos De La Sesión

 Introducción a la Gestión de Proyectos

 Conceptos Generales
 ¿Qué es un Proyecto?
 Etapas del Proyecto
Introducción a la Gestión de
Proyectos
¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es la
aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo.

Fuente: PMBOK v5 , p5
¿Por qué la gestión de proyectos?

• Los proyectos son inciertos y riesgosos

• Demoran un tiempo significativo
• Cuestan mucho dinero
• Involucran a mucha gente de la organización
• Están expuestos a cambios inesperados
•Deben satisfacer a distintos tipos de clientes
(stakeholders)
• Necesitan un balance entre alcance, tiempo, costo,
calidad, recursos y riesgos
Fundamentos para la gestión de
proyectos

 La Guía del PMBOK constituye el estándar para dirigir

la mayoría de los proyectos, la mayoría de las veces,
en diversos tipos de industrias.
 Este estándar es específico para el ámbito de la
dirección de proyectos y se interrelaciona con otras
disciplinas de la dirección de proyectos como la
dirección de programas y la gestión de portafolios.
 Los estándares de dirección de proyectos no abordan
todos los detalles de todos los temas. Este estándar se
limita a los proyectos individuales y a los procesos de
la dirección de proyectos reconocidos a nivel general
como buenas prácticas.

Fuente: PMBOK v5 , p18

Conceptos Generales
Proyectos y Planificación Estratégica

 Los proyectos se utilizan a menudo como medio

para alcanzar directa o indirectamente los objetivos
recogidos en el Plan estratégico de una
organización.
 Por lo general, los proyectos se autorizan como
resultado de una o más de las siguientes
consideraciones estratégicas:
• Demanda de mercado
• Oportunidad estratégica
• Necesidad social
• Consideraciones ambientales
• Solicitud del cliente
• Avance tecnológico
• Requerimiento legal Fuente: PMBOK v5 , p 10
¿Porqué últimamente hay tanto énfasis
en lograr mayor valor de los proyectos?

 Las empresas tienen grandes presiones para

reducir costos.
 Se debe lograr mayor productividad con
menos recursos.
 Las expectativas de los stakeholders
aumentan.
 Las presiones competitivas aumentan
Cual es el rol de un director de
Proyecto?
Es la persona asignada
por la organización
ejecutora para liderar al
equipo responsable de
alcanzar los objetivos
del proyecto.
Fuente: PMBOK v5 , pp 16-17
Una dirección de proyectos
eficaz requiere que el
director del proyecto cuente
con las siguientes
competencias:
Conocimiento sobre la dirección de
proyectos
Aplicación de los conocimientos
sobre la dirección de proyectos
Comportamiento cuando ejecuta el
proyecto o actividades relacionadas
 Fundamentos
de la Gerencia de Proyectos

Guía PMBOK®

Habilidades
--- -
Conocimientos, normas y
interpersonales regulaciones del área
de aplicación

Áreas de Experiencia que

necesita el Equipo de
Gerencia de Proyectos
Habilidades Interpersonales

Capacidad para establecer

y mantener relaciones con otras
personas

Fuente: PMBOK v5 , p 548

 Habilidades interpersonales de un
Director de Proyecto
Los directores de proyecto llevan a cabo el trabajo a
través del equipo de proyecto y de otros interesados.
Los directores de proyecto efectivos necesitan tener
un equilibrio entre sus habilidades éticas,
interpersonales y conceptuales que los ayude a
analizar situaciones y a interactuar de manera
apropiada.
A continuación algunas habilidades interpersonales:
Liderazgo, trabajo en equipo, motivación, entre otros.
Fuente: PMBOK v5 , p 7
Habilidades inter personales de un
Gerente de Proyectos

Liderazgo
Coaching Team
Building

Gestión de
conflictos Motivación
Habilidades
Blandas
necesarias en
Generar Comunicación
confianza
Gestión de
Proyectos

Influencia
Negociación

Conocimiento Toma de
s políticos y decisiones
culturales
¿Qué es un Proyecto?
¿Qué es un proyecto ?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único.

+
Temporal Elaboración Producto,
progresiva servicio o
resultado único
Fuente: PMBOK v5 , p3
Ejemplos de proyectos

 El desarrollo de un nuevo producto, servicio o resultado.

 La implementación de un cambio en la estructura, los
procesos, el personal o el estilo de una organización.
 El desarrollo o la adquisición de un sistema de
información nuevo o modificado (Hw y Sw)
 La realización de un trabajo de investigación cuyo
resultado será adecuadamente registrado.
 La construcción de un edificio, planta industrial o
infraestructura.
 La implementación, mejora o potenciación de los
procesos y procedimientos de negocios existentes.

Fuente: PMBOK v5 , p4
Etapas del Proyecto
Etapas de un proyecto

1. Concepción de Idea

2. Estudio de Prefactibilidad

3. Formulación de Proyecto

4. EvaluaciónAprobación

5. Ejecución de Proyecto
Fuente: Formulación y Evaluación de Proyecto de Inversión
Aspectos Teóricos y Prácticos, Edmundo Pimentel, 2008
Etapas de un proyecto

Primera etapa: Concepción de la Idea:

Es en esta etapa donde comienza el ciclo de
cada proyecto, su finalidad es la de
identificar los proyectos que sean
adecuados a las necesidades económicas y
sociales del país y se encuentra
caracterizada por la naturaleza del proyecto
y del grupo promotor.
Etapas de un proyecto

Segunda Etapa: El Estudio de Prefactibilidad:

Antes de iniciar con detalles el estudio y análisis
comparativo de las ventajas y desventaja que
tendría determinado proyecto de inversión, es
necesario realizar un estudio de prefactibilidad;
el cual consiste en una breve investigación
sobre el marco de factores que afectan al
proyecto, así como de los aspectos legales que
lo afectan.
Etapas de un proyecto
Tercera Etapa: Formulación del Proyecto:
Las fases de la prefactibilidad y factibilidad se
distinguen entre si, tanto por la profundidad de los
estudios como por los aspectos tratados. En
general, uno de los primeros tópicos a ser
analizado, después de identificar al producto, es el
estudio de mercado, el cual tiene como objetivo la
determinación de su demanda en el área de
influencia; la cual debe ser concebida en un
horizonte temporal que vaya desde el momento de
la puesta en marcha del proyecto hasta el final de
su vida útil, entendiéndose esta última, como su
período de duración.
Etapas de un proyecto

Cuarta Etapa: Evaluación del Proyecto:

El inversionista o financista evaluará el
proyecto a fin de determinar si este se
adapta o no a sus objetivos o intereses; en
ese sentido, es conveniente señalar que
existen varias formas de evaluar un proyecto,
dependiendo de quien realiza la evaluación,
ésta se puede clasificar en Evaluación
Social y en Evaluación Privada.
Etapas de un proyecto

Quinta Etapa: Ejecución del Proyecto.

Esta etapa consiste en el proceso de
adquisición del terreno, así como de la
maquinaria para el desarrollo del proyecto.
Incluye además la construcción de
edificaciones industriales y de servicio,
instalaciones de la maquinaria, dotación de
servicios y puesta en marcha de la unidad
productora de bienes o servicios si es el
caso.
 “La supervivencia de las empresas
estará sustentada en qué tan bien son
implementados sus proyectos y cuan
rápidamente”
Harold Kerzner, PhD
“Solo para los que quieren salir adelante”