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SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL
TRABAJO SG-SST
MULTISERVICIOS EMPRESARIALES
EMMANUEL S.A.S.
09 nov. 18
PUERTO BOYACA
TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción
2. Datos de la empresa
3. Evaluación Inicial del SG-SST
4. Política de seguridad y salud en el trabajo
5. Objetivos del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
6. Vigía de seguridad y salud en el trabajo
7. Roles y responsabilidades
8. Exámenes médicos
9. Recursos para el desarrollo del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo
10. Requisitos legales
11. Reglamento de higiene y seguridad
12. Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
13. Plan de trabajo anual
14. Intervención sobre las condiciones de trabajo - Inspecciones de
seguridad
15. Plan de emergencias
16. Controles para los principales riesgos
17. Controles para las personas - Elementos de Protección Personal
18. Controles para las personas – Estándares de seguridad
19. Controles para las personas – Capacitación
20. Contratistas - Normas generales de seguridad y salud en el trabajo
para contratistas
21. Indicadores
22. Comunicaciones
23. Gestión del Cambio
24. Auditoria
25. Acciones preventivas, correctivas y de mejora
26. Mejora Continua
1. INTRODUCCION
La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las
herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida
laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible
siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la
creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo que debe estar
sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la
reducción de los costos operacionales.
Nit: 901160071-7
Departamento: Boyacá
Sucursales o agencias: Si __ No X
Numero: ________________________
Nombre de la ARL:
13. Botiquín de primeros Formato de La empresa debe contar con botiquines de 0.10
auxilios control de primeros auxilios con los elementos
¿La empresa cuenta con botiquín necesarios para atender un evento según
botiquines de primeros los principales riesgos identificados y las
auxilios? consecuencias que se pueden generar.
El botiquín no debe contener
medicamentos.
14. Sistema contra Inventario del El sistema de control de incendios debe 0.30
incendios sistema contra ser acorde a las vulnerabilidades de la
¿Cuentan con extintores o incendios o empresa frente a la posible ocurrencia de
red contra incendios? extintores. un incendio.
Plan de
inspecciones
del sistema
contra
incendios
existente.
Programa y
fichas de
mantenimiento
y recarga.
15. Exámenes de Archivo que La empresa debe realizar exámenes de 0.30
preempleo, periódicos y incluya preempleo, periódicos según los riesgos
de retiro riesgos, oficios presentes que le puedan generar
¿La empresa realiza y exámenes a enfermedad laboral y de retiro.
exámenes de preempleo, practicar al Si el empleado no desea realizarse el
periódicos y de retiro? personal examen de retiro debe quedar constancia
¿Se garantiza el manejo y Lista que de ello.
custodia de la Historia evidencia la Es importante garantizar la
Clínica Ocupacional? asistencia del confidencialidad de la información.
personal a los Todo esto debe dar cumplimiento a la
exámenes Resolución 2346 de 2007.
médicos
laborales.
Cronograma
que evidencia
el plan de
exámenes y
sus fechas de
realización.
16. Investigación de Acta de La empresa debe investigar todos los 0.30
Accidentes e Incidentes capacitaciones accidentes e incidentes de trabajo, los
de Trabajo . graves y mortales deben ser enviados a la
¿La empresa investiga y Formatos ARL durante los primeros quince días
realiza análisis causal de diligenciados calendario luego de ocurrido el evento, e
sus accidentes e de implementar los planes de acción
incidentes de trabajo, de investigacione definidos en la investigación; es
acuerdo con la s de AT e importante que quede constancia de ello.
Resolución 1401 de incidentes
2007? (incluye
¿La empresa ejecuta las análisis
acciones preventivas, causal).
correctivas y de mejora
que se plantean como Planes de
resultado de la acción con
investigación de los cumplimientos
accidentes y de los .
incidentes y la
determinación de las
causas básicas de las
enfermedades laborales?
17. Estilos de Vida y Convenios con Dentro del Plan de acción de seguridad y 0.20
Trabajo Saludable entidades para salud en el trabajo, se deben contemplar
¿La empresa realiza realizar la realización de acción de promoción y
acciones para fomentar actividades de prevención de salud y hábitos saludables.
estilos de vida y de promoción y Dentro de las acciones que se deben
trabajo saludable? prevención en desarrollar están actividades tales como:
salud. actividades deportivas, recreativas, para
Registro de prevención de drogadicción, alcoholismo,
asistentes a alimentación saludable, prevención de la
las actividades obesidad, entre otras.
realizadas.
Planes de
fomento de
estilos de vida
y trabajo
saludable.
18. Plan de orden y Plan de manejo y disposición final de 0.50
limpieza. residuos con sus respectivos registros
¿La empresa ejecuta (RH1, contrato de la empresa certificada
actividades para el para tratamiento y disposición final de
reciclaje? ¿Tiene residuos, registros de vacunación de
implementado un plan de personal manipulador).
orden y limpieza? Manejo
y disposición final de
residuos y desechos
sólidos
19. Elementos de Inventario de Las empresas deben determinar aquellas 0.80
protección personal equipos de tareas o procesos en los cuales debe
¿La empresa selecciona protección complementarse el control al riesgo a
los elementos de personal vs partir de la selección de los equipos de
protección personal de riesgos protección personal y los requisitos
acuerdo con el análisis de existentes en técnicos y de calidad que deben cumplir
las características la operación. los mismos. La dotación con equipos de
técnicas de diseño y Registros de protección acordes al riesgo al que se está
calidad y con el análisis entrega y expuesto debe ser considerada una
de riesgos, para reposición de medida complementaria para la
suministrarlos a los elementos de prevención de accidentes y enfermedades
trabajadores? protección laborales.
¿Se hace formación y personal.
seguimiento de su uso y Fichas de
mantenimiento? elementos de
¿Llevan registros de protección
dotación y revisión de su personal.
estado? Registros de
capacitación
para el uso y
mantenimiento
de los
elementos de
protección
personal.
20. Tareas de alto riesgo Inventario de Se debe contar con un programa para la 0.50
¿Tiene identificadas las tareas de alto administración de las Tareas de Alto
tareas de alto riesgo riesgo. Riesgo para garantizar su control.
presentes en todos los Análisis de De manera especial la empresa debe
procesos de la empresa y riesgo cumplir con los requisitos establecidos por
cuenta con planes para su generados en la ley para el trabajo en alturas
administración y control? dichas tareas.
Estándares de
seguridad.
Permisos para
tareas de alto
riesgo en caso
de que
apliquen o
lísta de
chequeos para
verificación.
Certificación
para trabajos
en alturas.
21. Manejo de productos Hojas de Dado que casi en todo proceso o servicio 0.30
químicos seguridad de hay presencia de productos químicos es
¿La empresa tiene un productos importante contar con un programa para
plan de acción para el químicos garantizar su manipulación, transporte y
manejo seguro de Matriz de almacenamiento seguro. Es importante
productos químicos? compatibilidad identificar las sustancias químicas
¿La empresa donde se para el cancerígenas usadas en el proceso. Es
procese, manipule o almacenamien necesarios además que el personal esté
trabaje con sustancias to de debidamente entrenado para la
toxicas o cancerígenas o productos manipulación segura de los productos
con agentes causantes de químicos. químicos.
enfermedades incluidas Plan de
en la tabla de manipulación
enfermedades laborales, de los
cumplen con un número productos
mínimo de actividades químicos
preventivas de Registros de
conformidad con la entrenamiento
normatividad vigente? al personal
Se debe
verificar que
aquellos que
son
cancerígenos
o tóxicos son
considerados
como riesgos
prioritarios y
se cumplen
con un
número
mínimo de
actividades
preventivas.
22. Reintegro Documentos Es importante garantizar que cuando un 0.10
La empresa acata las que trabajador regrese de una incapacidad por
restricciones realizadas evidencien enfermedad común, por accidente de
en el campo de la salud a que cumple trabajo o enfermedad laboral, acatar las
los trabajadores para la con lo sugerencias del médico tratante para
realización de sus requerido en apoyar la recuperación del mismo.
funciones y de ser el caso el criterio.
adecua el puesto de
trabajo o si esto no es
posible realiza la
reubicación del
trabajador.
10.00
TOTAL
4. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MULTISERVICIOS EMPRESARIALES EMMANUEL S.A.S. se
compromete con la protección y promoción de la salud de los
trabajadores, procurando su integridad física mediante el control de
los riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y la protección
del medio ambiente.
_____________________
Firma representante legal
09-Nov-2018
5. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Generales:
Específicos:
Periodo:
____________________________________
Firma del Representante Legal
___________________________________
Nombre completo
CC.
7. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el
trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y
Gerente
salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
Garantizar un programa de inducción, capacitación y
entrenamiento para los trabajadores de la empresa,
independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y
salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan
recolectar información manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualización de la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Jefes de área Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de
trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como
mínimo una vez al año realizar su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados
del SG-SST.
Responsable de
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en
Sistema de
la implementación del SG-SST.
Gestión de la
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización
Seguridad y la
de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración
Salud en el
de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
trabajo
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y
hacer seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
organización.
Rol Responsabilidad
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y
Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de
prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la
organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de
salud.
Trabajadores Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud
y la seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar periódicamente las instalaciones.
Vigía en
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
seguridad y salud
de seguridad.
en el trabajo
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los
trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.
8. EXÁMENES MÉDICOS
Fecha de Examen
ingreso a la Examen Examen Observaciones y
Cedula Nombre de
empresa Periódico de Retiro Recomendaciones
(dd/mm/aaaa)
Ingreso
9. RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La empresa ha definido los siguientes recursos para apoyar las actividades del
sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
Humanos
Físicos
Financieros
Nombre Tema
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Reglamento de higiene y seguridad para la industria
Resolución 2413 de 1979
de la construcción
Se determina las bases para la organización y
Decreto 614 de 1984
administración de la salud ocupacional en el país
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social
Decreto 1108 de 1994 Salud Mental
Por el cual se determina la organización y
administración del
Decreto 1295 de 1994
Sistema General de Riesgos Profesionales.
La empresa: XXXXX
Teléfono: XXXXXXXXXX
Código de la actividad económica según decreto 1607 del 31 de Julio de 2002 del Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social por el cual se adopta la tabla de clasificación de actividades
económicas para el Sistema General de Riesgos laborales: XXXX
ARTÍCULO 7. Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares
visibles de los locales de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los
trabajadores en el momento de su ingreso.
__________________
Representante Legal
dd-mm-aa
Dar inducción en
seguridad y salud en el
trabajo al personal
nuevo y al personal
que lo requiera.
Programar las
evaluaciones médicas
laborales
Realizar inspección de
seguridad general
Elaboración del Plan
de emergencias
Realizar inspección de
extintores
Realizar Inspección al
botiquín de primeros
auxilios
Realizar la
Investigación de los
accidentes e
incidentes.
Realizar la auditoría y
Evaluar el
revisión al sgsst
avance en SST
Principales amenazas
Amenazas
Avenidas torrenciales Atentado terrorista Fuga
Deslizamiento Concentración masiva Incendio
Erupciones volcánicas Llamada de amenaza Intoxicación masiva por alimentos
Inundación (rompimiento de
Incendio forestal Toma armada tuberías, de tanques de agua, etc)
Inundación Robo, asalto Tornado
Sismo Accidente aéreo Derrame
Tormenta Accidente de tránsito Explosión
En la siguiente tabla mencione lo que hará para eliminar o disminuir los riesgos
en su empresa
Fecha Elemento de
Nombre y apellido Firma del trabajador
protección personal
Oficio ESTANDAR
Fecha
Nombre y apellido Entrega de normas Firma del trabajador
19. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - CAPACITACIÓN
Fecha
Nombre y apellido Capacitación Firma del trabajador
A. Administrativas:
• Los contratistas NO DEBEN realizar ninguna actividad que esté fuera del alcance
del contrato.
• El personal contratista deberá usar los EPP requeridos y específicos para las
labores que realice.
C. Inspecciones de seguridad.
D. Emergencias.
F. Ergonomía.
• Todo personal contratista deberá cumplir todas las normas sobre manipulación de
pesos de la legislación colombiana, esto es, para hombres: levantamiento de pesos
no mayores de 25 kg y transporte en hombro máximo 50 kg; para mujeres:
levantamiento de pesos no mayores de 12,5 kg y transporte en hombro máximo 25
kg.
22. COMUNICACIONES
Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organización ingresen
con los riesgos controlados, se estableció el procedimiento para la gestión o
administración de los cambios (temporales o definitivos) que incluye:
• Cambios en instalaciones.
• Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e
insumos, maquinaria y equipos.
• Cambios en la estructura organizacional.
• Cambios en las actividades de los servicios prestados.
• Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos
INFORME DE AUDITORIA
Fecha de hallazgos:
1. Descripción de las fortalezas:
2. Descripción de no conformidades:
Afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social:
Política de SST:
Objetivos:
Obligaciones de los Empleadores:
Responsabilidades de los trabajadores:
Comunicación:
Indicadores:
Selección del Vigía de Seguridad y salud en el Trabajo:
Reglamento de Higiene y seguridad industrial:
Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos:
Programa anual de capacitación:
Inspecciones planeadas:
Fichas de seguridad:
Procedimientos, instructivos y normas de riesgos prioritarios:
Programa de Elementos de Protección Personal:
Exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro:
Programas de Vigilancia Epidemiológica específicos:
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias:
Investigación de los Accidentes de Trabajo:
Capacitación:
Auditoria de cumplimiento por parte de la gerencia:
Correctivos por la investigación de accidentes de trabajo:
Medición de indicadores:
Acciones preventivas y correctivas:
Mejora continua:
3. Descripción de no conformidades potenciales (observaciones):
Plan de Acción
Descripción Fecha de inicio Fecha de finalización
Aprobado por:
MEJORA CONTINUA
PLAN DE ACCIÓN FECHA
FECHA DE
PRIORIDAD HALLAZGOS DE
ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA VERIFICACION
CIERRE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
_________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
__________________________________________________
FIRMA RESPONSABLE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO