Unidad 3: Paso 8 - Trabajo Colaborativo 3

Actividad Individual

CESAR STIVEN RODRIGUEZ

COD. 1030619052

Tutor

Gabriel Ramírez

Proyecto de grado

201014_42

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

Valledupar

Noviembre 2018
 Actividad 2

Ensayo con mínimo cuatro (4) páginas sin incluir portada ni referencias

bibliográficas letra Arial de 12 y espaciado a 1,15. En el ensayo debe contener una

revisión teórica de las temáticas, de Gerencia y gestión de proyectos, relacionadas

con el plan de gestión del tiempo, plan de gestión de costos, plan de gestión del

alcance y plan de gestión de la integración. El ensayo debe contener las siguientes

partes: Portada, Introducción, Marco teórico o Estado del Arte, Conclusiones y

Referencias Bibliográficas.

PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTOS

La gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos de

tal forma que un determinado proyecto sea terminando por completo dentro de las
restricciones del alcance, tiempo y costo planteado desde su inicio y según la
naturaleza única de determinado proyecto en contraste con los procesos u
operaciones de determinada organización, teniendo en cuenta que el administrar un
proyecto requiere de habilidades y competencias específicas por esto la necesidad
de la disciplina de Gerencia de proyectos y para ello implica ejecutar una serie de
actividades que requieren de recursos tales como: tiempo, dinero, recurso humano,
materiales y servicios públicos, entre otros para lograr los objetivos predefinidos.

Cuando no referimos a un proyecto siempre debemos definir todas las ´preguntas

claves de la viabilidad del proyecto, de cómo lo vamos a organizar y administrar
todos los recursos de mano de obra, económico y herramientas de trabajo, con el
fin que no se quede solo en papel.
En todo proyecto siempre debe tener un grupo de trabajo con un solo gerente con

el fin que todos los sigan a ese líder que será el encargado de mantener ese

progreso y la interacción mutua de trabajo de todas las partes del equipo para que

se obtenga un excelente producto final.

Todo proyecto después que se tengan claro los puntos planteados inicialmente, se

estará disminuyendo el riesgo general de fracaso, por eso cuando hablamos de

proyecto nos enfocamos en la planificación con un estricto seguimiento y control por

parte del líder del proyecto que será el encargado de verificar las siguientes

inquietudes propuestas:

Plan de gestión del tiempo:

Para la elaboración de un proyecto lo más importante es definir el cronograma de

trabajo, lo cual permite identificar y documentar las tareas a ejecutar en un tiempo
estimado, por lo tanto se debe desglosar el proyecto en paquetes más pequeños,
estructurarlo por niveles, revisarlos y corregirlos antes de ser ejecutados, también
se encuentran las herramientas y técnicas que se subdividen en descomposición,
plantillas, Planificación gradual, juicio de expertos y componente de planificación.
Lo anterior está dado por unos procesos tales como: Entradas, herramientas,
técnicas y salidas. Dentro de las entradas se tienen en cuenta factores ambientales
de la empresa estructura de desglose, donde se incluye la disponibilidad de los
sistemas de información de la gestión de proyectos, herramientas de software para
la elaboración de cronogramas, activos de procesos de la organización, que
contienen las políticas formales e informales sobre la planificación de actividades,
el enunciado del alcance del proyecto se relaciona con los productos entregables.

La planificación Gradual se debe a que pueden existir distintos niveles de detalle en

el ciclo de vida del proyecto, dentro de las herramientas también encontramos los
juicios de expertos que son el equipo del proyecto, el componentes de planificación
tiene dos componentes que son la cuenta de Control y el Paquete de planeación, la
cuenta de control son puntos de control que se usan como base para la planificación
cuando aún no se han planeado paquetes de trabajo relacionados. Dentro del
paquete de planificación se realiza la planificación del contenido conocido que no
tiene actividades en el cronograma detalladas. Las salidas por otra parte están
compuestas por la lista de actividades, atributos relacionados con cada actividad
del cronograma tales como los códigos, descripción, actividades predecesoras,
sucesoras, lógicas, adelantos y retrasos, requisitos de recursos, fechas impuestas,
lista de hitos, cambios solicitados. Por último se puede decir que la gestión de
tiempo está determinada por el proceso de desarrollo de un cronograma de
actividades que tiende a ser un proceso iterativo que determina fechas de inicio y
finalización de las actividades planeadas para la realización del proyecto que una
vez corregido y estimado las fechas es una herramienta base con respecto a la cual
se mide el avance del proyecto.

Plan de gestión de costos:

Este proceso debe ser muy aterrizado a la realizada de los precios en el mercado
con el fin de ser viable el alcance del proyecto, ya que con esto implica el desarrollo
de una aproximación de los costos, se deben considerar las posibles causas de
variación y riesgos, por lo general se expresan en unidades monetarias para facilitar
la comparación entre costos ya sea dentro del mismo proyecto o con los demás que
se estén gestionando en ese momento. La exactitud del estimado aumenta la
confiabilidad a medida que el proyecto avanza a lo largo del ciclo de vida del
proyecto La entradas de la gestión de costos son: los factores ambientales de la
empresa, activos de los procesos de la organización, Enunciado del Alcance del
Proyecto, Estructura de Desglose del Trabajo, Diccionario de la EDT, Plan de
Gestión del Proyecto, Plan de gestión del cronograma, Plan de gestión de personal,
Registro de riesgos. La estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) es
exhaustiva, jerárquica y descendente formada por los entregables y las tareas
necesarias para desarrollar un proyecto, su propósito es documentar el alcance y
sirve como base para planificar un proyecto, se puede organizar de acuerdo a las
fases del ciclo de vida del proyecto donde muestra cada fase como un elemento del
nivel más alto, se puede construir de arriba hacia abajo y viceversa. Las
herramientas y Técnicas de la Gestión de Costos son: Estimación por Analogía,
Determinación de tarifas de costos de recursos, estimación ascendente,
paramétrica técnica que utiliza una relación estadística entre los datos históricos y
otras variables, software de gestión de proyectos, análisis de propuestas para
licitaciones, de reserva, costo de la calidad.

Las salidas son: Estimaciones de costos de las actividades, información de respaldo

de la estimación de costos de las actividades, cambios solicitados, plan de gestión
de costos donde está el presupuesto de costos que se refiere a sumar los costos
estimados de las actividades y de acuerdo a ello establecer una línea base de costo
total con el fin de medir el rendimiento del mismo y buscar las causas y variaciones
positivas y negativas para la ejecución de control integrado de cambios.

Plan de gestión del alcance:

Con este plan se propende garantizar el desarrollo de las actividades que son
necesarias para el cumplimiento de los objetivos del proyecto, ello se relaciona
primordialmente con la definición y control de lo que comprende el proyecto,
contiene dos ítem que son: Alcance del producto que serían las funciones y
características del producto o resultado final, y el alcance de proyecto que es en si
el trabajo que debe ser ejecutado para la entrega de un producto o resultado con
las características y funciones específicas Para llegar a una completa gestión del
alcance se debe pasar por ciertas etapas tales como planificación, definición,
verificación y control del alcance cada etapa con sus respectivas entradas,
herramientas y técnicas y salidas.

Plan de gestión de la integración:

Este es un Plan con el cual se debe desarrollar e implementar todos los puntos
anteriores con el fin de verificar cada punto y coordinar su correcto desempeño y
desarrollo a los largo de la elaboración y puesta en marcha del proyecto, en este
punto es donde se deben tomar decisiones en cuanto a la decisión de la toma de
los recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las
interdependencias entre las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos.

Uno de los puntos más complejos es este porque se tiene que hacer una descripción
de todos los procesos necesarios para asegurar que todos los factores y elementos
del proyecto son abordados y coordinados adecuadamente a lo largo del desarrollo
del proyecto.

De igual manera sea cual sea la estructura seleccionada por el gerente general del
proyecto para la conformación de los equipos, este debe analizar detenidamente
cuál de las dos formas le sirve más en cada caso. Y por ende saber en cada caso
a cuál de las gestiones debe prestar más atención y relevancia.

En conclusión; en el desarrollo del proyecto desde el gerente general hasta cada

uno de los miembros que intervienen en el desarrollo de las actividades deben
socializar entre todos y concientizase de la importancia que tiene cada uno de estos,
conocer y apropiarse del plan de gestión de tiempo, gestión de costos, gestión de
alcance y gestión de integración. Y a su vez que el gerente general estructure su
equipo de trabajo de la mejor manera para el desarrollo del mismo y tenga la
capacidad de interpretar en las diferentes estructuras organizaciones, que plan de
gestión puede verse más afectado que los otros y pueda construir un plan de
contingencia para contrarrestar estos posibles impases, todo en pro de llevar al
mejor de los términos la implementación del proyecto.

BLIOGRAFIA
 Mendoza M, Pinto R, López M. (2013). Aspectos Generales de La Gerencia
de Proyectos. Universidad de Oriente. Maturín Monagas: Slideshare
Publicación. http://www.slideshare.net/RosmarPinto1/gerencia-de-
proyectos-19478578.

 Delgado J. (nd). Administración de proyectos- Ciclo de vida de un proyecto. .

Monografias.comhttp://www.monografias.com/trabajos38/ciclo-vida-
proyecto/ciclo-vida-proyecto.shtml.

 Wikipedia Enciclopedia Libre. (nd). Evaluacion de proyectos. Criteriso

utilizados para evaluar proyectos.

http://es.wikipedia.org/wiki/Evaluaci%C3%B3n_de_proyectos#Criterios_utili
zados_para_evaluar_proyectos

 Hernández M. (2013). Programa Gerencia de Proyectos y las

Tic. Slideshare.http://www.slideshare.net/marianelam/informe-individual-
modulo-gerencia-de-proyectos-marianela-hernandez-3-23788972