Gestão de Projetos

- Modelos de Produção

- Parâmetros de Produção

- Projetos

- Itens de Material

O SIPLAG – Projetos - Composições

é um sistema voltado
à gestão de projetos, - Fiscalização
permitindo seu
planejamento,
acompanhamento,
fiscalização e análise
de custos. Incorpora
conceitos de
reutilização através de
modelos de produção
que facilitam e
aceleram o
planejamento das
obras. Utiliza o
Flexvision para prover
inúmeras análises
sobre os projetos das
obras tanto do ponto
de vista físico quanto
financeiro.

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O SIPLAG – Projetos e Obras é um sistema voltado à gestão de projetos, incluindo obras, permitindo seu
planejamento, acompanhamento, fiscalização e análise de custos. Incorpora conceitos de reutilização
através de modelos de produção que facilitam e aceleram o planejamento das obras. Utiliza o Flexvision
(ferramenta de Business Intelligence) para prover inúmeras análises sobre os projetos das obras tanto do
ponto de vista físico quanto financeiro.

Workflow
A utilização de módulo workflow dentro do sistema permite aos gestores um maior controle e
gerenciamento da Obra. Ao ser criado um projeto do tipo ordem de serviço este deve passar pela
aprovação da construtora, após esta aprovação o projeto vai para a aprovação da área gestora da EDE,
este aprovando é gerado automaticamente a obra podendo o gestor optar por informar o número da ODI
ou deixar que o sistema gere um número próprio para ele. Após a primeira a provação da obra no
workflow todos os campos são automaticamente bloqueados para edição, garantindo assim que nenhum
campo seja alterado apos sua aprovação.

Cálculo automático de peso

O sistema dispõe de algumas funções a serem utilizadas durante a elaboração de um projeto, dentre elas
destacamos a função para cálculo de peso. Esta função permite ao gestor obter o peso de cada item de
seu projeto ou mesmo o peso total dos materiais utilizados na obra. Essa abordagem faz-se interessante
quando o gestor tem a necessidade de calcular o transporte dos materiais para o canteiro de obra e este é
calculado obtendo-se a distância e multiplicando pelo peso dos materiais por Km percorrido.

Modelos de Produção

Modelos de produção são estruturas hierárquicas que representam a relação física de insumos e
produtos numa cadeia de produção. Entende-se como cadeia de produção o conjunto de processos que
visam transformar um conjunto de insumos em um produto. Essa cadeia se organiza de forma hierárquica
e pode ser formada por diversos níveis onde os integrantes de um nível são insumos para a produção dos
integrantes dos níveis superiores. Nem todos os insumos num modelo de produção são obrigatórios,
dando a prerrogativa a quem utilizá-lo, de fazer escolhas conforme sua necessidade. As quantidades
necessárias para cada insumo e a tolerância em relação a estas quantidades podem ser parametrizadas
através de fórmulas.

2
 Produto
Quantidade X

Insumo 1 Insumo 2 Insumo 3

Quantidade Y Quantidade Z Quantidade W

Parâmetros de produção

Parâmetros de produção são valores

que, por serem usados de forma
recorrente nas fórmulas dos diversos
modelos de produção, são pré-
armazenados no banco de dados.
Cada parâmetro de produção pode ser
alterado no contexto de um projeto
quando para este o valor divergir do
valor global do parâmetro.
Armazenados dessa forma, fica fácil
alterá-los quando necessário,
evitando-se a necessidade de entrar
em cada fórmula dos modelos de
produção.

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Projetos

Projetos representam a definição formal da geração de um ou mais produtos. São criados pela
aplicação de um ou mais modelos de produção num contexto específico. No projeto são feitas diversas
escolhas no que diz respeito a quais insumos realmente serão utilizados e as quantidades de cada um,
respeitadas as regras impostas pelos modelos de produção. Os projetos definem a produção do ponto de
vista temporal (quando), geográfico (onde), financeiro (quanto) e de responsabilidade (quem). Projetos
podem ser realizados mediante a contratação de terceiros, pela delegação parcial ou total de sua
execução.

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Itens de Material

Itens de material são a representação de qualquer serviço ou material que possa ser referenciado
numa cadeia de produção. Como os diversos modelos de produção utilizam materiais e serviços em
comum, os itens de material representam o cadastro central e não redundante desses materiais e
serviços. Vale salientar que qualquer análise de consumo ou custo será realizada com base nesses itens.
Os itens de material se organizam hierarquicamente conforme ilustra a figura abaixo.

Grupo
Classe
Material
Item de Material

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Composições

Itens de material podem ser compostos por outros itens. Neste caso convencionou-se chamá-los de
composições. As partes que formam uma composição são denominadas componentes.

Generalizações

Alguns itens de material podem assumir diversas formas equivalentes no que diz respeito a seu emprego.
Estes itens são então designados generalizações. Uma generalização é uma abstração e por esse motivo
não pode ser precificada, pesada, medida, pois estas características podem variar em cada uma das
formas assumidas pela generalização, denominadas especializações.

6
 Fiscalização

O módulo de fiscalização
permite registrar os
insumos consumidos e os
produtos gerados durante
a execução de uma obra.
Várias medições são
possíveis e os dados
podem ser confrontados
com os projetos de forma a
se estabelecer o percentual
já concluído e uma
projeção de tempo e
recursos para sua
finalização. A fiscalização
pode se dar de forma off-
line e ser posteriormente
sincronizada com o
servidor de dados,
permitindo que seja
realizada em locais
incomunicáveis.

GPS
O módulo de GPS permite ao usuário vincular uma coordenada geográfica a um item ou domicilio
existente na obra. O módulo realiza a leitura do GPS permitindo assim ao usuário vincular as informações
de georeferenciamento a um determinado item ou domicílio e até mesmo editar as coordenadas
informadas.

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CARACTERÍSTICAS
 Compatível com diversos bancos relacionais (Oracle, SQL Server, Postgree, DB2,
MySQL)
 Consulta bases transacionais ou de Datawarehouse
 Relatórios diversos
 Exportação da PDF, RTF, XLS
 Controle de acesso e restrição de visibilidade
 Interface Web e Desktop para fiscalização
 Criação de parâmetros de produção para facilitar a criação de vários projetos
 Modelos de produção (o sistema permite criar modelos para serem utilizados em
novos projetos)
 Registro de preço por empreiteira
 Níveis hierárquicos de criação de projetos (Financiamento, Execução e Ordem de
Serviço)
 Workflow para aprovação de projetos
 Planilha de controle de riscos da obra
 Medição e fiscalização da obra
 Mapeamento Georeferenciável dos itens da árvore de produção
 Planejamento de visitas a obra
 Módulo desktop independente de internet (utilizado pelos fiscais)
 Funções para cálculo automático de peso dos materiais