PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

Esp. Gestión Y Seguridad De Base De Datos

1792973

HERNAN MAURICIO PEÑA ERAZO

JHON FREDY ORDOÑEZ GUEPENDO

Servicio Nacional De Aprendizaje

SENA
Noviembre, 11 de 2018
 PLAN DECOMPRA DEL SOFTWARE

1. Elabora plan de compra de software de acuerdo con la situación expuesta

en la evidencia.

LICENCIAS PARA EMPRESAS OFFICE 365

ITEM CANTIDAD COSTO COSTO DURACIÓN
UNITARIO TOTAL (Meses)
CANTIDAD DE 165 NA NA NA
EQUIPOS
OFFICE 365 33 (Se 26.210 864.930 12
EMPRESAS instala COP (8.25 COP
hasta 5 USD)
Equipos)
LICENCIAMIENTO 165 $799.999 131.999.835 N.A
S.O. WINDOWS COP COP
10

LICENCIAS PARA EMPRESAS ADOBE CLOUD 8 Desarrollo de

software) Y SIIGO (proceso contable y financiero)
ITEM CANTID COSTO COSTO DURACI
AD UNITARI TOTAL ÓN
O
ILUSTRATOR 80 95.000 7.600.000 1 MES
COP COP
SIIGO 70 130.833 9.158.333 1 MES
COP COP
NOTA: LAS LICENCIAS SE ADQUIEREN POR PERIODO DE
UN MES TENIEDO EN CUENTA LA DURACIÓN DE LOS
PROCESOS FORMATIVOS

2. Expone fichas técnicas de cada producto de software a comprar de

acuerdo con necesidades de la organización

Ver Anexos

3. Presenta el licenciamiento de cada uno de los productos de software a

comprar
 ITEM LICENCIAMIENTO
OFFICE 365 https://products.office.com/es-co/business/office-365-
EMPRESAS business
LICENCIAMIEN https://www.microsoft.com/es-co/p/windows-10-
TO S.O. pro/df77x4d43rkt
WINDOWS 10
ILLUSTRATOR https://www.adobe.com/la/creativecloud/plans.html?g
clid=EAIaIQobChMIk6738ZzL3gIVhEGGCh14xARcE
AAYASAAEgJZzPD_BwE&sdid=KQPRE&mv=search
&ef_id=EAIaIQobChMIk6738ZzL3gIVhEGGCh14xAR
cEAAYASAAEgJZzPD_BwE:G:s&s_kwcid=AL!3085!3
!302900791811!b!!g!!adobe%20cc
SIIGO https://www.siigo.com/precios-software-contable-
siigo/

teniendo en cuenta condiciones privativas o GPL.

4. Documenta las necesidades de implementación del software cumpliendo

las condiciones del proveedor

La Organización formando Jóvenes es una empresa de carácter formativo,

por lo tanto debe cumplir con los estándares de calidad, entre ellos el
proceso de licenciamiento de software que utiliza para las actividades
formativas, la gran ventaja en utilizar software legal es que los actores
adquieren las competencias formativas con altos estándares de calidad,
de tal manera que puede asegurarse de que la información que manejan
no será vulnerada, la mayoría de los proveedores de software (exige el
licenciamiento del uso de sus programas), con el fin de facilitar diferentes
actualizaciones en línea y asegurarse que la información de las empresas
o entidades educativas siempre este protegida y disponible en cualquier
lugar a cualquier hora.

5. Expone condiciones de soporte técnico ofrecidas por el proveedor del

software a comprar
 La gran mayoría de empresas creadoras de software están en la
capacidad de brindar soporte en línea y de manera remota, siempre y
cuando las empresas u entidades cumplan con los estándares de
seguridad establecidos por la norma ISO IE 27002 la cual exige que para
realizar una gestión de la información se debe contar siempre con
software licenciado y de esta manera blindar las empresas ante
diferentes vulnerabilidades de software potencialmente peligroso que
llegue afectar la disponibilidad y la confidencialidad de la información.

6. Presenta la relación costo/beneficio del software a comprar

En el caso de las empresas u organizaciones de carácter educativo es una

reglamentación necesaria para ser certificadas y así garantizar que el
talento que desarrolla a través de las distintas actividades educativas, es
un talento de alto nivel y que cumple con los estándares universales de
calidad educativa.

7. Documenta las recomendaciones generales para la compra de software

buscando el beneficio de la organización.
a. Toda organización debe estar siempre en la búsqueda de la
certificación
b. El cumplimiento de los estándares y normas internacionales le permite
ser una ventana ante las demás organizaciones y certifica altos
desempeños académicos y laborales, mejorando la calidad de vida de
sus integrantes.
c. Una empresa que cumpla con la certificación ISO IEE 27002 tendrá
siempre garantías para comercializar sus manufacturas y desarrollo de
investigaciones realizadas por los actores que se encuentra
involucrados en dicha organización.
d. Cumplirá siempre con la normativa legal y se evitara sanciones de
carácter económico, judicial y operativo.

ANEXO FICHAS TÉCNICAS SEGÚN PASO 2