PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TICS EN LA IE FRAY PLACIDO

LEIDY LORENA VILLARREAL ROBLES

HENRY SÁNCHEZ
ALEX ANTONIO UNIGARRO TUPAZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER- VIRTUAL

MAESTRIA EN GESTION DE LA EDUCACION TICS

MÓDULO: FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION Y GESTION

ESTRATEGICA

JULIO 2018
PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TICS EN LA IE FRAY PLACIDO

LEIDY LORENA VILLARREAL ROBLES

HENRY SÁNCHEz
ALEX ANTONIO UNIGARRO TUPAZ
Estudiantes – Aprendientes

Docente:

SERGIO ANDRES ZABALA VARGAS

UNIVERSIDAD DE SANTANDER- VIRTUAL

MAESTRIA EN GESTION DE LA EDUCACION TICS

MÓDULO: FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION Y GESTION

ESTRATEGICA

JUNIO 2018
 PRESENTACION

La Institución Educativa Fray Plácido se encuentra ubicada en el casco urbano

de la ciudad de Mocoa, capital del Departamento del Putumayo. Somos una Institución

Educativa Pública, con un recurso humano de alta calidad que ofrece Educación

Formal, en los niveles preescolar, básica y media técnica, con modalidad empresarial,

orientada a proporcionar a los estudiantes una formación integral, fundamentado en el

modelo de Pedagogía Conceptual.

Foto 1: I.E Fray Plácido Sede Sauces

Tiene una población estudiantil de 1861 estudiantes aproximadamente, cuenta

con tres sedes: José Homero 156, Sauces 853 y Central 852; además tiene

comunidades indígenas como son Inga, Kemensa, Awa y Yanacona.

 En esta I.E se encuentran niños y jóvenes que pertenecen en su mayoría a

población vulnerable y desplazada a causa del conflicto armado y su estrato socio

económico está entre 0 y 1.

La economía de sus hogares se basa en el trabajo informal, el nivel de

escolaridad de algunos padres o acudientes es de básica primaria, secundaria y

algunos con nivel profesional.

Con respecto a la Infraestructura Tecnológica, la Institución Educativa Fray

plácido cuenta con dos salas de informática para la Sede Sauces y una sala de

Informática para Sede Central. Estas salas no son exclusivas para clases de

Informática puesto que una de las políticas de nuestro colegio es que todas las áreas

trabajen con las Tics, por lo cual todos los docentes tienen acceso a esta sala en

horarios disponibles. Por otra parte, la mayoría de los salones de las dos sedes cuentan

con televisor, lo que ha permitido que los docentes preparen clases utilizando

herramientas tecnológicas y ofrecer a los estudiantes un proceso de orientación

aprendizaje significativo.

Foto 2: Sala de Informática y tecnología de I.E Fray Plácido – Sede Central

 Aunque la institución cuenta con redes de internet, estas no tienen la capacidad

de atender las necesidades de toda la institución, por esta razón se creó la INTRANET,

una herramienta que nos permite a los docentes subir las guías pedagógicas y

actividades en una plataforma de la institución y poderlas trabajar con los estudiantes

de forma offline.

Además y a raíz del evento catastrófico ocurrido en Mocoa Putumayo el 31 de

marzo de 2017, el MEN, el MINTIC y la secretaria de educación municipal vieron la

necesidad de invertir más recursos en los planteles educativos que no se encontraban

en “riesgo” en el municipio de Mocoa por lo cual decidieron dotarlas de computadores,

llegando este año a nuestra institución 640 computadores, los cuales se llevan a las

aulas de clase y cada estudiante tiene acceso a un computador, evitando así la

fotocopia de textos y la impresión de documentos, además los estudiantes tienen

acceso a muchas herramientas virtuales que les ayudan a afianzar sus conocimientos.
 INTRODUCCION

Los procesos de desarrollo y funcionamiento de las instituciones educativas

tienen un soporte fundamental en los procesos de direccionamiento estratégico,

estos nos van ayudar como punto de referencia de la situación de cómo se

encuentra la Institución, para esto debemos responder dos interrogantes que

van a ser el punto de partida para una excelente organización, estas son; ¿Cómo

estábamos? Y ¿Cómo nos encontramos como institución en el momento

actual?. En este sentido es de vital importancia saber cómo esta nuestro

entorno, es aquí donde nosotros debemos identificar con mucha certeza las

posibles amenazas y oportunidades de mejoramiento y fortalezas y debilidades.

(Serna Gómez, 1997, pág. 19-27)

Para esto requerimos de análisis teniendo como referencia la matriz

DOFA, esta nos va ayudar a redefinir estrategias donde se van a aprovechar las

fortalezas y buscar herramientas que nos prevengan de las debilidades, saber

actuar oportunamente ante las posibles amenazas, en este sentido este proceso

nos va a orientar en la identificación con certeza las diferentes de las diferentes

dificultades y de esta manera identificar que variables están incidiendo en el

éxito o fracaso del desarrollo institucional.

Para desarrollar este análisis se han tomado como referencia el análisis

interno-externo de la institución, logrando desarrollar un estudio que a través de

la matriz DOFA y los análisis interno y externo nos podemos dar cuenta de las

oportunidades o amenazas que pueden poner en riesgo el desarrollo

institucional.
 1. DIAGNOSTICO

En la siguiente tabla se encuentra el análisis del estado actual del aprovechamiento de

las TICS en la institución Educativa Fray Plácido.

Tabla 1: DOFA actual de la I.E Fray Plácido con respecto al aprovechamiento de

las TICS.
DEBILIDADES (D) OPORTUNIDADES (O)

1. No existe un plan de 1. Fortalecer el uso de las TICS en el

aprovechamiento de las TICS en la I.E
2. La conectividad es limitada
3. los recursos financieros de la I.E
son limitados.
4. La mayoría de docentes no aplican
las TICS en el proceso de orientación
– aprendizaje.
5. Mayor articulación de las distintas
áreas con el área de tecnología e
informática para mejorar en la
aplicación de las TICS.
6. No existen proyectos de
investigación tecnológica.
proceso de orientación – aprendizaje
2. Transversalizar el uso de las TICS.
3. Participar en proyectos orientados al
uso de las TICS.
4. Docentes demuestren interés en la
aplicación de las TICS en su quehacer
permanente.
5. Hacer uso del servicio de
INTRANET.
6. Liderar programas de alfabetización
tecnológica a padres de familia.
7. Los docentes hagan uso de las
herramientas virtuales que ofrece el
MEN Y el MINTIC

FORTALEZAS (F) AMENAZAS (A)

1. Se cuenta con computador para 1. Negligencia de SED para

cada estudiante. mejoramiento de conectividad de la I.E.
2. Cada sede cuenta con sala de 2. La formación en el manejo de
informática bien dotada. herramientas tecnológicas no ha sido
3. Se cuenta con INTRANET pertinente.
4. Las aulas de clase están dotadas 3. Riesgos de protección a los
con televisor de 50” softwares de las salas de informática.
5. Las instalaciones físicas 4. Limitado acompañamiento de los
suficientes y adecuadas padres de familia en el proceso de
6. Articulación de la institución con orientación aprendizaje por
programas de formación con el desconocimiento del uso de las TICS.
Servicio Nacional de Aprendizaje 5. El acceso a internet en hogares es
SENA. limitado por su situación económica.
7. Currículo académico de informática
y tecnología.
8. La mayoría de docentes
capacitados en TICS.
9. Docentes dotados con computador
personal.
 2. MISION Y VISION

2.1 Visión

La I.E Fray Plácido para el año 2023 será líder en el manejo y uso de las

herramientas tecnológicas transversalizadas en todas las áreas de conocimiento,

permitiendo destacarse en el ámbito regional y nacional en el uso de las NTICS.

3.2 Misión

La I.E Fray Plácido es una institución educativa pública, cuenta con un recurso

humano de alta calidad y líder en el uso de las NTICS a nivel regional, puesto que

ofrece educación integral fundamentada en el uso de las herramientas tecnológicas y

comprometidas con la inclusión de la comunidad educativa en el proceso de orientación

aprendizaje.
Tabla 2: Plan de Acción para el Aprovechamiento de las TICS en la I.E Fray Plácido.
OBJETIVOS OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES
ESPECIFICOS
Formular el plan de A 30 de noviembre de Un plan de Conformar un equipo Rector, coordinador
aprovechamiento de 2018 la I.E contará con aprovechamiento líder para ejecución del académico
TICS para la I.E Fray un plan de del uso de las TICS plan de
Plácido. aprovechamiento de las elaborado aprovechamiento de
TICS las TICS
Ejecución de Equipo líder
actividades del plan de
aprovechamiento de
las TICS
Hacer seguimiento y Equipo líder
evaluación al plan de
aprovechamiento de
Mejorar el uso y las TICS
acceso de las
MTIC en los Utilizar las A 30 de noviembre de Un sitio web Subir contenidos Docente área
procesos herramientas 2018 se habrá actualizado nuevos al portal Tecnología
académicos y tecnológicas de actualizado los
Retirar la información Docente área
administrativos, manera óptima en contenidos del portal
desactualizada y Tecnología
procesos www.frayplacido.educ.co
optimizando el obsoleta
académicos y
manejo del administrativos. A30 de noviembre de Una solicitud Solicitud al ITP para la Rector
Software y de la 2018 habrá tramitado tramitada ubicación de pasantes
Infraestructura una solicitud de en el área de sistemas
Tecnológica. pasantes en sistemas
ante el Instituto
Tecnológico del
Putumayo
A 30 de noviembre de No. De docentes Capacitar a los Docentes. Docente
2018, 20 docentes utilizando la RED docentes en el uso de del área de sistemas
utilizando la INTRANET ONLINE intranet. la RED ONLINE
en sus diferentes clases
 A 30 de noviembre de Planes de estudio Orientar a los docentes Docentes. Docente
2019 la I.E transversalizados. para la del área de sistemas
transversaliza transversalización en el
herramientas uso de TICS en las
tecnológicas en todas áreas de conocimiento.
las áreas del
conocimiento.
A 30 de noviembre la I.E La I.E cuenta con realizar trámites ante la Rector
habrá gestionado el banda ancha en SED Putumayo
internet con banda funcionamiento.
ancha.
Gestionar procesos Desde el inicio del año N° de proyectos en Participar en los Docentes.
de formación escolar 2019 la I.E los que se ha diferentes proyectos
continua en el uso de participa en participado que el SNCTI convoca
herramientas convocatorias de
tecnológicas y proyectos del SNCTI
software libres para Liderar programas de N° de padres de Al inicio del año escolar Docentes. Docente
educación. alfabetización familia alfabetizados hacer un diagnóstico del área de sistemas
tecnológica a padres de sobre el manejo y uso
familia. de las TICS por parte
de padres de familia

Gestionar programas
de alfabetización
tecnológica para
padres de familia.
Realizar A junio 30 se habrá No de equipos Mantenimiento Docente de
mantenimiento de los realizado el realizado correctivo y preventivo Informática y
hardware de la I.E, mantenimiento mantenimiento de equipos y pasantes
de la parte preventivo y correctivo a accesorios
administrativa y todos los equipos de la
académica. IE
 3. SEGUMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN DE APROVECHAMIENTO

DEL USO DE LAS TICS

El Plan de Aprovechamiento será evaluado al finalizar el año escolar en la

evaluación institucional, este insumo permitirá realizar un plan de mejoramiento anual

conllevando al logro de objetivos y metas propuestas.

Para este fin se comparará el DOFA actual con el inicial, de esta manera se

evidenciarán los avances obtenidos en el aprovechamiento y uso de las TICS en todas

las áreas del conocimiento y a nivel administrativo.

El equipo líder tendrá como responsabilidad orientar la evaluación y seguimiento

del Plan de aprovechamiento de las TICS.

 4. ANALISIS EXTERNO – MICRO ELEMENTO EXTERNOS DE LA

INTITUCION EDUCATIVA FRAY PLACIDO.

Según el LEM fundamentos de Administración y Gestión Estratégica, en su

capítulo 2, Dentro de los componentes fundamentales para el desarrollo de la gerencia

estratégica está el análisis de la situación actual de una institución o empresa. Para

ello, es indispensable obtener y procesar información sobre el entorno, con el fin de

identificar allí oportunidades y amenazas, así como sobre las condiciones, fortalezas y

debilidades internas de la organización. El análisis de oportunidades y amenazas ha

de conducir al análisis DOFA, el cual le permitirá a la Organización definir estrategias

para aprovechar sus fortalezas, revisar y prevenir el efecto de sus debilidades,

anticiparse y prepararse para aprovechar las oportunidades y prevenir oportunamente

el efecto de las amenazas.

En esta oportunidad hemos hecho el análisis externo de la I.E Fray Plácido a partir del

análisis DOFA, donde se a realizado el análisis externo de la institución teniendo en

cuenta los micro elementos y los macro elementos externos, como lo indica el LEM en

su capitulo 2. A continuación los DOFA para ambos casos.

Tabla 3: Análisis de Micro Elementos Externos de I.E Fray Plácido.

ANALISIS EXTERNO
MICRO – ELEMENTOS EXTERNOS
DE LA INSTITUCION EDUACTIVA FRAY PLACIDO

ESTUDIANTES SED OTRAS I.E UNIVERSIDADES GRUPOS DE PRESION

(Clientes) (Proveedores) (competencia) (Mercado)
DEBILIDADES Los bajos Negligencia Las I.E privadas Los estudiantes que Hay una descompensación
recursos por parte de la ofrecen egresan de la I.E no entre las exigencias que
económicos SED para el formación cumplen a cabalidad hacen los grupos de presión
impiden el suministro de académica con con las exigencias como el MEN y el MINTIC y
acceso y la una buena mayor énfasis que las universidades la oferta de formación,
adquisición de conectividad en el uso de hacen con respecto al insumos y materiales para el
herramientas para las I.E. herramientas manejo y aprovechamiento, manejo y
tecnológicas. tecnológicas y conocimiento de las uso de las TICS y la
su red de herramientas participación en la SNCTI.
La baja conectividad es tecnológicas.
formación superior.
académica y
cultural de las
familias es un
factor limitante
para la
motivación en el
manejo de estas
herramientas en
su proceso de
formación.
OPORTUNIDA La generación Existe un La existencia de El conocimiento El MINTICS ha dotado al
DES del siglo XXI apoyo de varias I.E en el básico sobre el colegio de computadores
“vienen con el herramientas municipio nos manejo de las suficientes y salas de
 chip tecnológica y permite la
herramientas informática como espacios
incorporado” algunas comparación tecnológicas les de aprovechamiento y uso
hacia el manejo formaciones entre pares y por
permite a estudiantes de herramientas
de las nuevas para docentes ende en buscar desempeñarse mejor tecnológicas en los procesos
herramientas con respecto al planes de
que los estudiantes académicos.
tecnológicas. uso de TICS. mejoramiento. que vienen de zonas
rurales o apartadas.
Las alianzas
estratégicas con otras
instituciones como el
SENA, les han
permitido a los
estudiantes de
nuestra I.E formarse
como técnicos de
sistemas
FORTALEZAS La I.E brinda las Existen Nuestra I.E es Alianza estratégica La evaluación continua por
herramientas recursos líder el manejo y que se ha fortalecido parte de el MEN permite
necesarias para financieros uso de las y en la actualidad con establecer alternativas para
el desarrollo de anuales NTICS. el ITP, para formación el mejoramiento en el uso y
sus dedicados al de técnicos y aprovechamiento de la
competencias mejoramiento profesionales. NTICS.
en el manejo y de
uso de la infraestructura
NTICS. tecnológica.

La formación de
docentes en
herramientas
tecnológicas y el
uso de ellas en
la práctica
docente.
 La ubicación
estratégica en el
municipio, ha
generado una
mayor cobertura
de estudiantes.
AMENAZAS Los estudiantes Las I.E han La competencia Los escases de Los Estándares exigidos son
presentan bajo venido entre I.E ha Universidades en el muy altos con respecto al
sentido de sufriendo un permito la municipio y el nivel nivel cultural y
pertenencia por recorte en el deserción económico de socioeconómico de nuestros
la I.E, lo cual presupuesto escolar. nuestros estudiantes, estudiantes.
implica el mal anual para el no permite el acceso
uso de los funcionamient a la educación
equipos. o de los superior en otras
planteles ciudades.
La utilización de educativos.
herramientas
tecnológicas
para otros fines
que afectan la
convivencia de
la comunidad
educativa.
Tabla 4: Análisis de Macro Elementos Externos de I.E Fray Plácido.

ANALISIS EXTERNO
MACRO – ELEMENTOS EXTERNOS
DE LA INSTITUCION EDUACTIVA FRAY PLACIDO

DEBILIDADES ECONOMICAS POLITICAS SOCIOCULTURAL DEMOGRAFIC TECNOLOGI MEDIO

ES AS CA AMBIENTALES
Los recursos Las políticas En la mayoría de las Los estudiantes La comunidad La ubicación del
económicos del MEN y familias que vienen en su educativa no plantel
destinados al MINTIC no son pertenecen a mayoría de está educativo hace
mejoramiento de continuas por nuestra I.E existe un familias totalmente a la que la
herramientas que son analfabetismo disfuncionales, vanguardia de conectividad no
tecnológicas son políticas del tecnológico. y/o viven con la tecnología, sea óptima,
bajos. gobierno de familiares desconociend para el
turno, esto no cercanos, o la aprovechamient
garantiza el afectando su importancia de o de las
proceso y estabilidad estas en el herramientas
desarrollo emocional en el desarrollo de tecnológicas.
continuo. proceso de nuestra
orientación sociedad.
aprendizaje.
OPORTUNIDAD Las entradas La I.E participa Los estudiantes se La creación de Algunos La I.E no se
ES económicas que en todos los motivan con la espacios Docentes encuentra en
tiene la I.E por programas que utilización de municipales formados y zona de riesgos
convenios el MEN y el herramientas para la utilizando las naturales.
interadministrativ MINTIC ofrece tecnológicas en el utilización de TICS en su
os con la en este proceso de Internet gratuito. proceso de
Universidad del departamento. aprendizaje. orientación
Tolima y la aprendizaje.
 Universidad del
Cauca.
FORTALEZAS La I.E ha recibido La I.E se ha Existe La comunidad Se hace uso Las condiciones
dotación de beneficiado en disponibilidad de aprovecha los de las medioambiental
recursos los programas toda la comunidad espacios de herramientas es favorecen el
tecnológicos, y de educativa para conectividad tecnológicas proceso de
mejoramiento de fortalecimiento formarse en el uso gratuita. existentes en orientación
infraestructura. y manejo de adecuado de las la I.E en aprendizaje.
las TICS. TICS. procesos
académicos y
administrativo
s de la
institución.
AMENAZAS El recorte No hay La existencia de No existe una La falta de La cede Central
presupuestal continuidad en población flotante cultura para el mantenimiento y José Homero
anual que se las políticas por causa de manejo preventivo y la presentan
hace a la I.E. nacionales y factores externos. adecuado y no adquisición amenazas de
departamental sano de las de antivirus avalancha e
es por el herramientas que protejan inundación, y la
cambio de tecnólogicas. los equipos de contaminación
gobiernos la I.E, en su auditiva.
periódicament totalidad.
e.
 5. ANALISIS INTERNO – MACRO ELEMENTO INTERNOS DE LA

INTITUCION EDUCATIVA FRAY PLACIDO.

Según el LEM fundamentos de Administración y Gestión Estratégica, en su

capítulo 3, el Análisis Interno es el proceso para identificar fortalezas, debilidades,

oportunidades y amenazas de la organización, o del área o unidad estratégica forma

parte de la Matriz de evaluación. El diagnóstico interno lo integran el análisis de: la

capacidad directiva, la capacidad competitiva, la capacidad financiera, la capacidad

técnica o tecnológica, la capacidad del Talento Humano. A continuación, el Análisis

Interno de la I.E Fray Plácido.

Tabla 3: Análisis interno I.E Fray Plácido.

ANALISIS INTERNO
DOFA DIRECTIVA COMPETITIVIDAD FINANCIERA TECNICA O TALENTO
TECNOLOGICA HUMANO
CAPACIDADES
DEBILIDADES Toma de Falta para Falta de Softwares Algunos docentes les
decisiones no arriesgarse a los recursos para desactualizados y falta formación en el
acertadas retos que propone realizar el sin licencias manejo y uso de los
la nueva sociedad, mantenimient recursos tecnológicos
la investigación y la o requerido a
innovación los equipos
de computo
OPORTUNIDADES La gestión SENA como apoyo La SED Se cuenta con una Docentes formados en el
directiva realiza a la formación de apoya buena uso de las herramientas
proyectos para estudiantes en económicam infraestructura tecnológicas y un buen
la consecución utilización y manejo ente a la I.E tecnológica para el porcentaje aplicándolas
se recursos de las herramientas en proyectos desarrollo de las en los procesos
para el informáticas de tecnología prácticas académicos.
mejoramiento que permitan académicas
de las aulas de el buen
tecnología y la funcionamien
conectividad. to de la I.E
FORTALEZAS Los directivos Estudiantes Existe un Curricular La mayoría de docentes
tienen como preparados por el buen manejo apropiado a las tienen una formación en
proyecto SENA calificados y nuevas el uso y manejo de
institucional la para la oferta de racionalizació tecnologías. algunas herramientas
formación y empleos o generar n de los tecnológicas y las utilizan
aplicación de MPYMES. recursos La I.E se en la formación
los recursos económicos. encuentra dotada académica.
tecnológicos en en un 90% de
el proceso recursos
tecnológicos.
 orientación-
aprendizaje.
AMENAZAS La I.E no cuenta La mayoría de Reducción de La I.E no cuenta Algunos docentes no
con el Plan de egresados no tienen recursos con una seguridad asumen con
aprovechamient acceso a la financieros informática responsabilidad el uso de
o y uso de las formación, técnica, por parte del garantizada. las nuevas herramientas
NTICS. tecnológica o estado para tecnológicas.
profesional por los el
escases de oferta mejoramiento
en la región y el de las salas
nivel económico de de
las familias. informática.
SEMEJANZAS Y/O DIFERENCIAS QUE IMPLICA LA APLICACIÓN DE ESTOS
CONCEPTOS ADMINISTRATIVOS (ENTORNO INTERNO Y EXTERNO) EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
CONCEPTOS ADMINISTRATIVOS
SEMEJANZAS ENTRE EL ENTORNO DIFERENCIAS ENTRE EL ENTORNO
INTERNO Y EXTERNO DE LA I.E. INTERNO Y EXTERNO DE LA I.E.
Para el mejoramiento y el buen
desempeño de las I.E se hace
necesario conocer el estado actual y
las oportunidades de mejoramiento de
las herramientas tecnológicas que se
tienen, para lo cual hace necesario
aplicar la matriz DOFA.
Para la elaboración del plan de
aprovechamiento de herramientas
tecnológicas es indispensable conocer
el estado interno y externo de la I.E.
Teniendo que las condiciones
socioeconómicas, sociales, políticas,
ambientales, entre otras, están
variando continuamente, se hace
necesario un análisis de la parte
interna y externa por que estas
dependen intrínsecamente de estos
cambios.
Para minimizar el impacto negativo de
las amenazas y debilidades que se
presentan continuamente, se hace
necesario planificar actividades de
mejoramiento teniendo en cuenta el
análisis interno y externo de la I.E.
La principal diferencia radica en que en
el entorno interno se analizan el estado
actual de las herramientas
tecnológicas donde los implicados es
la comunidad educativa.
A diferencia el factor externo se refiere
a la incidencia que tienen los entes
gubernamentales y la sociedad en su
conjunto, quienes ejercen control y
apoyo a las I.E.
El entorno interno se puede modificar
por parte de la comunidad educativa,
teniendo en cuenta el plan de
aprovechamiento y su análisis a partir
de la matriz DOFA.
Y el entorno externo no se puede
modificar por que dependen de las
políticas gubernamentales.
El entorno interno propende por el
mejoramiento continuo de los procesos
institucionales, mientras que el entorno
externo se limita a las proyecciones
que se realizan a nivel nacional sin
tener en cuenta las verdaderas
necesidades y el contexto de cada I.E.
Finalmente, el entorno interno es el
que afecta directamente los procesos
de desarrollo que generan la I.E
Y el entorno externo no es objetivo al
distribuir los recursos financieros en
las I.E, sin satisfacer las necesidades
reales.