“DPTO.

DE ACTIVO
MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGO
FIJO”

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

JEFE DPTO. DE ACTIVO FIJO

1. Relaciones jerárquicas:

1.1. Depende de:

1.1.1. Sub-Director Administrativo y Financiero.

1.2. Autoridad:

1.2.1 Lineal: Ejerce autoridad sobre:

 Coordinador de Activo Fijo

 Asistente Administrativo
 Analista Programador
 Analista Contable
 Auxiliar no Calificado

1.2.2 Funcional: No ejerce autoridad funcional.

2. Funciones específicas:

2.1. Cumplir con las Normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno
de Personal Administrativo de la U.A.G.R.M.
2.2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del Departamento para
el correcto control, manejo, seguimiento y disposición de los bienes muebles
e inmuebles, de uso y en custodia de la Universidad, con el objetivo de
optimizar la disponibilidad, el uso, control de los bienes y la minimización de
los costos de operación.
2.3. Elaborar el Programa Operativo Anual (P.O.A) y Presupuesto del
Departamento de Activo Fijo.
2.4. Registrar y controlar los ingresos y egresos de los activos fijos de la
Universidad.
2.5. Mantener al día el Kardex de los activos fijos.
2.6. Efectuar periódicamente inventarios de todos los activos fijos de la
Universidad.
2.7. Emplear Sistemas de codificación que sean adecuados a todos los bienes,
procediendo al marcado de esto para su identificación.
2.8. Velar y tomar previsiones y medidas de seguridad necesarias para evitar
perdidas o sustracciones de activos.
2.9. Realizar trámites ante Aduanas, y respectivas autoridades en caso de que
existan donaciones.
2.10. Enviar informes periódicos a las autoridades respectivas sobre el movimiento
de los activo.
2.11. Realizar las depreciaciones, valores de los bienes estableciendo Normas.
2.12. Preparar actas de ingreso, transferencias internas y externas, bajas, ventas y
otras acciones de movimiento del Dpto. de Activo Fijo de la Universidad
cuidando que se encuentren dentro del marco legal.
Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:
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FIJO”

2.13. Controlar la entrega de oficinas y bienes en forma oficial a cada encargado o

Jefe de la misma para control de ajustes correspondientes, así como para
establecer responsabilidades.
2.14. Tramitar remates de Bienes ante la Contraloría Departamental.
2.15. Efectuar la evaluación del desempeño del personal a su cargo.
2.16. Planificar y autorizar las vacaciones y permisos del personal a su cargo.
2.17. Ejecutar otras actividades delegadas por el Jefe inmediato superior.
2.18. Responder por los equipos, muebles y enseres que le sean asignados.

3. Requisitos del cargo:

3.1. Nivel de Formación:

 Titulo en Provisión Nacional, a nivel Licenciatura en áreas

de Ciencias Económicas Administrativa y Financieras,
reconocido por la Universidad Boliviana,
Otros estudios:

 Cursos Postgraduales en disciplina relativa a su profesión.

 Capacitación Certificada en la Ley 1178 (SAFCO).
 Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes
y Servicio (S.A.B.S).
 Manejo de paquetes de Computación.

3.2. Experiencia:

 Mínima de Cinco (5) años de experiencia en el ejercicio de

su profesión.

3.3. Condiciones personales:

 Ser boliviano.
 No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la
Justicia.
 Presentar la Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría
Departamental
 Estar inscrito en el colegio de profesionales respectivo.
 Capacidad de organización.
 Conocimiento amplio de técnicas de evaluación y
diagnóstico institucional.
 Conocimiento del Estatuto Orgánico y Reglamentos de la
Universidad.
 Habilidad para resolver y dar solución a problemas
inherentes a su cargo.
 Buenas relaciones humanas.
 Buena comunicación oral y escrita.
 Responsabilidad en el trabajo.

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:

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FIJO”

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

COORDINADOR DE ACTIVO FIJO

1. Relaciones jerárquicas:

1.1 Depende de:

1.1.1. Jefe de Departamento de Activo Fijo.

1.2 Autoridad:

1.2.1. Lineal: Ejerce autoridad lineal sobre.

 Encargado de Inventario
 Encargado de Codificación
 Encargado de Revaluó

1.2.2 Funcional: No ejerce autoridad funcional.

2. Funciones específicas:

2.1 Cumplir con las Normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno
de Personal Administrativo de la U.A.G.R.M.
2.2 Verificar periódicamente Unidad por Unidad, el estado de los activos e
informar de aquellos que deben ser dados de baja.
2.3 Supervisar el trabajo de los inventariadores, codificadores y revaluó.
2.4 Elevar informe de los activos dados de baja registrando todos los datos y
características.
2.5 Registrar en la base de datos todos los activos y su correspondiente
movimiento.
2.6 Supervisar el llenado de los formularios de solicitud de traspaso de activos.
2.7 Supervisar el levantamiento de inventario de los activos de donación.
2.8 Asumir la Jefatura de Activos Fijos en ausencia del titular.
2.9 Coordinar en todas las acciones inherentes al cargo.
2.10 Enviar informes de actividades cuando solicite el Jefe del Dpto.
2.11 Ejecutar otras actividades delegadas por el Jefe inmediato superior.
2.12 Ser responsable de los equipos e inmuebles asignados a su cargo.

3. Requisitos del cargo:

3.1. Nivel de Formación:

 Titulo en Provisión Nacional, reconocido por la Universidad

Boliviana, en área de Ciencias Económicas Administrativa
y Financieras.

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:

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FIJO”

Otros Estudios:

 Conocimientos de la Ley 1178 (SAFCO)

 Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes
y Servicio (.S.A.B.S).
 Manejo de paquetes de computación.

3.2. Experiencia:

 Mínima de tres (3) años de experiencia en el ejercicio de

su profesión.

3.3 Condiciones personales:

 Ser boliviano.
 No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la
Justicia.
 Presentar la Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría
Departamental
 Estar inscrito en el colegio de profesionales respectivo.
 Capacidad de organización.
 Conocimiento amplio de técnicas de evaluación y
diagnóstico institucional.
 Conocimiento del Estatuto Orgánico y Reglamentos de la
Universidad.
 Habilidad para resolver y dar solución a problemas
inherentes a su cargo.
 Buenas relaciones humanas.
 Buena comunicación oral y escrita.
 Responsabilidad en el trabajo.

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:

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DESCRIPCION DE CARGO

ANALISTA CONTABLE

1. Relaciones jerárquicas:

1.1. Depende de:

1.1.1 Jefe Dpto. de Activo Fijo

1.2. Autoridad:

1.2.1. Lineal : No ejerce autoridad lineal

1.2.2. Funcional: No ejerce autoridad funcional.

2. Funciones específicas:

2.1. Cumplir con las Normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno
de Personal Administrativo de la U.A.G.R.M.
2.2. Elaborar Balance, información financiera en los distintos criterios contables a
fin de garantizar la integridad y disposición de información para la toma de
decisiones.
2.3. Procesar, registrar y controlar el movimiento contable, presupuestario, a
través del sistema de Contabilidad Presupuestaria (SICOPRE).
2.4. Elaborar mensualmente conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y
cuentas por pagar.
2.5. Elaborar los correspondientes comprobantes de contabilidad (traspasos,
ingresos y egresos).
2.6. Controlar y realizar seguimiento de fondos de caja chica y de manejo de
efectivo en general de acuerdo a reglamentos.
2.7. Controlar el análisis de razonabilidad de la globalidad de la información
contable.
2.8. Elaborar mensualmente informes presupuestarios.
2.9. Elaborar Estados Financieros de fin de gestión
2.10. Coadyuvar en la elaboración del Programa de Operaciones Anual (P.O.A).
2.11. Coadyuvar en la formulación del presupuesto anual
2.12. Coadyuvar en el seguimiento y evaluación del Programa de Operaciones
Anual en cuanto al cumplimiento de objetivos insertados en el mismo.
2.13. Intervenir en el proceso de adquisición y contratación de bienes y servicios de
acuerdo a reglamento para unidades desconcentradas.
2.14. Efectuar la conciliación diaria de las cuentas de disponibilidad de los bancos
(extractos bancarios vs. Saldos según libreta bancaria), así como también la
elaboración de sus estados en forma periódica.
2.15. Procesar y efectuar el cierre diario del módulo del sistema de contabilidad
integrado con sus respectivos listados diarios de control.
2.16. Emitir los comprobantes de contabilidad para su aprobación de su Jefe
inmediato superior.
Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:
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2.17. Realizar cualquier otra función que le sea asignada por el Jefe inmediato
superior.
2.18. Responder por los equipos, muebles y enseres asignados a su cargo.

3. Requisitos del cargo:

3.1. Nivel de formación:

 Titulo en Provisión Nacional, a nivel de licenciatura en el área de

Contaduría Publica reconocido por la Universidad Boliviana.

Otros estudios:

 Capacitación certificada en la Ley 1178 (SAFCO)

 Sistema de Organización Administrativa
 Sistema de Presupuestos.
 Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicio.
 Sistema de Contabilidad Integrada
 Manejo del Sistema de Contabilidad Presupuestaria (SICOPRE).
 Manejo de paquetes de computación.

3.2. Experiencia:

 Mínimo tres (3) año de experiencia en el ejercicio de su profesión.

3.3. Condiciones personales:

 Ser boliviano.
 No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M. ni con la Justicia
 Presentación de su Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría
Departamental.
 Conocimiento amplio de las leyes, Reglamentos y disposiciones
legales.
 Capacidad de dirección y organización.
 Habilidad e iniciativa para analizar, interpretar y resolver problemas que
se presenten en el ejercicio de su cargo
 Capacidad de organización.
 Discreción y confidencialidad por las actividades de la Unidad.
 Responsabilidad en el trabajo

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO

ANALISTA PROGRAMADOR

1. Relaciones jerárquicas:

1.1 Depende de:

1.1.1. Jefe de Departamento de Activo Fijo.

1.2 Autoridad:

1.2.1 Lineal: No ejerce autoridad lineal.

1.2.2 Funcional: No ejerce autoridad funcional.

2 Funciones específicas:

2.1 Cumplir con las Normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno
de Personal Administrativo de la U.A.G.R.M.
2.2 Desarrollar programas informáticos para el apoyo y facilitación de los
procesos de evaluación del cumplimiento de la programación de operaciones.
2.3 Elaborar y procesar cuadros, tablas, indicadores y estadísticas y otra
información necesarios para evaluar la programación de operaciones.
2.4 Realizar tareas de trascripción, diagramación, cálculo, proyecciones,
transcripciones y otros.
2.5 Velar por el buen funcionamiento de los equipos del departamento.
2.6 Cuidar los bienes asignados a su cargo para el cumplimiento específico de
sus funciones.
2.7 Elevar informes a su inmediato superior y a requerimiento de éste sobre las
actividades realizadas en el área específica de sus funciones.
2.8 Realizar otras tareas afines a su cargo.

3 Requisitos del cargo:

3.1 Nivel de Formación:

 Titulo en Provisión Nacional, a nivel de licenciatura en el área en el

área de Informática.

Otros estudios:

 Capacitación Certificada en la Ley 1178 (SAFCO).

 manejo de paquetes de Computación.

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:

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3.2 Experiencia:

 Mínima de tres (3) año de experiencia en el ejercicio de su profesión.

3.3 Condiciones personales:

 Ser boliviano.
 No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la Justicia.
 Presentar la Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría
Departamental.
 Capacidad de organización.
 Capacidad para dar solución a problemas inherentes a su cargo.
 Buenas relaciones humanas.
 Buena comunicación oral y escrita.
 Responsabilidad en el trabajo.

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:

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DESCRIPCION DE CARGO

AUXILIAR NO CALIFICADO (CHOFER)

1. Relaciones jerárquicas:

1.1 Depende de:

1.1.1. Jefe Dpto. de Activo Fijo.

1.2 Autoridad:

1.2.1. Lineal : No ejerce autoridad lineal.

1.2.2. Funcional : No ejerce autoridad funcional.

2. Funciones específicas:

2.1. Cumplir con las Normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno
de Personal Administrativo y Reglamento Interno de Uso de Vehículo de la
U.A.G.R.M.
2.2. Conducir el vehículo cuando se lo requiera, de acuerdo a solicitud y
autorización del Jefe inmediato superior.
2.3. Conducir el vehículo dentro de la ciudad y en viajes a las provincias y otros
departamentos, cuando así lo requiera o disponga el Jefe inmediato superior.
2.4. Conducir el vehículo en los términos que marcan los reglamentos de tránsitos.
2.5. Mantener en buenas condiciones de funcionamiento la movilidad a su cargo.
2.6. Revisar los aceites, grasas y aguas, presión de aire, gasolina o diesel, gas, y
limpieza para el buen funcionamiento de la movilidad.
2.7. Hacer la revisión técnica de la movilidad con el mecánico o servicio Mecánico
definido por la Universidad.
2.8. Ejecutar labores de cargar y descargar herramientas, muebles y materiales
trasladados en el vehículo bajo su cargo.
2.9. Cooperar con Asistente Administrativo en el registro y distribución de la
correspondencia y otros servicios que le sean requeridos.
2.10. Cumplir instrucciones administrativas diversas conforme a requerimientos de
las oficinas.
2.11. Realizar trabajos de mensajería en general.
2.12. Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
2.13. Cooperar en actividades que demanden mano de obra para trabajos variados.
2.14. Realizar otras tareas asignadas por su Jefe inmediato superior.
2.15. Responder por el material depositado en el vehículo a su cargo.
2.16. Responder por el vehículo y herramientas asignadas.

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3. Requisitos del cargo:

3.1 Nivel de formación:

 Bachiller en Humanidades.
 Técnico en mecánica en general y sistema eléctrico.

Otros estudios:

 Capacitación Certificada en la Ley 1178 (LEY SAFCO).

3.2 Experiencia:

 Mínima de tres (3) años en trabajos similares.

3.1 Condiciones personales:

 Ser boliviano.
 No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la Justicia.
 Presentar Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría
Departamental.
 Contar con Licencia de conducir Profesional categoría “B”.
 Tener nociones de mecánica.
 Conocer la ciudad y rutas provinciales e interior del país.
 Conocimiento de la Reglamentación y Normas de Tránsito.
 Habilidad para resolver y dar soluciones a problemas inherentes al
cargo.
 Manejo de vehículos de alto tonelaje.
 Buenas relaciones humanas.
 Responsabilidad y dedicación al trabajo.

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1. Relaciones jerárquicas:

1.1. Depende de:

1.1.1. Jefe de Departamento de Activo Fijo.

1.2. Autoridad:

1.2.1. Lineal : No ejerce autoridad lineal.

1.2.2. Funcional: No ejerce autoridad funcional.

2. Funciones Específicas:

2.1. Cumplir con las Normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno de
Personal Administrativo y Reglamento del Uso de Servicios Telefónico de la
U.A.G.R.M.
2.2. Concertar entrevistas y mantener actualizada la agenda del Jefe inmediato
superior.
2.3. Recibir, registrar y despachar la documentación concerniente a trabajos de la
oficina e institución.
2.4. Organizar y mantener actualizado el sistema de archivos, de acuerdo con las
actividades realizadas por la oficina.
2.5. Redactar, transcribir y emitir comunicaciones internas, oficios y otros documentos.
2.6. Administrar y supervisar la documentación recepcionada y por entregar a
mensajeria.
2.7. Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
2.8. Recibir llamadas telefónicas y derivar a quien corresponda.
2.9. Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al Jefe inmediato
superior sobre el caso.
2.10. Atender y absolver consultas que no requieran la atención de su Jefe inmediato
superior o de algún otro miembro de la oficina.
2.11. Solicitar oportunamente la provisión de materiales de escritorio para la oficina.
2.12. Informar y solicitar el mantenimiento y/o arreglos de equipos, muebles y
materiales.
2.13. Ejecutar otras actividades delegadas por el Jefe inmediato superior.
2.14. Responder por los equipos, muebles y enseres asignados a su cargo.

3. Requisitos del cargo:

3.1. Nivel de Formación:

 Titulo de Bachiller en Humanidades.

 Titulo de la carrera de Ofimática y/o Secretariado

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FIJO”

Otros estudios:

 Capacitación certificada en la Ley 1178 (SAFCO).

 Manejo de paquetes de computación.

3.2. Experiencia:

 Mínima de Un (1) año en cargos similares.

3.3. Condiciones personales:

 Ser boliviano.
 No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la Justicia.
 Presentar Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría Departamental.
 Capacidad de organización.
 Habilidad para resolver y dar solución a problemas inherentes a su trabajo.
 Buenas relaciones humanas.
 Buena comunicación oral y escrita.
 Responsabilidad en el trabajo.

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:

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FIJO”

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

ENCARGADO DE INVENTARIOS

1. Relaciones jerárquicas:

Depende de:

1.1.1. Coordinador de Activo Fijo.

1.2. Autoridad:

1.2.1. Lineal: Ejerce autoridad lineal sobre:

 Auxiliar Inventariador

1.2.2. Funcional: No ejerce autoridad funcional.

2. Funciones Específicas.

2.1. Cumplir con las Normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno
de Personal Administrativo de la U.A.G.R.M.
2.2. Coordinar con la Jefatura del Departamento de Activo Fijo la programación de
actividades, estrategias y acciones a seguir.
2.3. Recopilar información generada en las diferentes Unidades y evaluarla
mediante métodos prácticos la calidad.
2.4. Procesar, cuantificar, valorar, analizar e interpretar la información recopilada y
sus resultados para su posterior aplicación.
2.5. Reunir la información técnica necesaria para su evaluación respectiva.
2.6. Conocer y aplicar Reglamentos y disposiciones legales vigentes,
concernientes al manejo y disposición de Bienes.
2.7. Supervisar la inventariación, de los Bienes.
2.8. Atender todo requerimiento referente al control y uso de Bienes.
2.9. Supervisar las actividades realizadas por los inventariadores, codificadores,
para que sean manejados de acuerdo a Normas.
2.10. Evaluar el Avance del Cronograma de Trabajo.
2.11. Realizar un control físico de bienes programado o sorpresivo.
2.12. Elaborar informes al Coordinador de Activo Fijo para enviar al Dpto. de
contabilidad sobre las inventariaciones realizadas.
2.1. Realizar el control de la información recolectada y procesada.
2.2. Ejecutar otras actividades delegadas por el Jefe inmediato superior.
2.13. Responder por los equipos, muebles y enseres asignados a su Cargo.
2.14. Informar la baja de bienes al Jefe inmediato superior.

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MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGO
FIJO”

3. Requisitos del cargo:

3.1. Nivel de Formación:

 Titulo en Provisión Nacional, a nivel de Técnico Superior en el área de

Ciencias Económicas, Administrativa y Financieras reconocido por la
Universidad Boliviana.

Otros estudios:

 Capacitación Certificada en la Ley 1178 (LEY SAFCO).

 Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicio
(S.A.B.S).
 Manejo de paquetes de computación.

3.2. Experiencia:

 Mínima de dos (2) años de experiencia en el ejercicio de su profesión.

3.3. Condiciones personales:

 Ser boliviano.
 No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la Justicia.
 Presentar la Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría
Departamental.
 Estar inscrito en el colegio de profesionales respectivo.
 Capacidad de organización.
 Conocimiento amplio de técnicas de evaluación y diagnóstico
institucional.
 Conocimiento del Estatuto Orgánico y Reglamentos de la Universidad.
 Habilidad para resolver y dar solución a problemas inherentes a su
cargo.
 Buenas relaciones humanas.
 Buena comunicación oral y escrita.
 Responsabilidad en el trabajo.

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:

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DESCRIPCION DE CARGO

AUXILIAR DE INVENTARIOS

1. Relaciones jerárquicas:

1.1 Depende de:

1.1.1. Encargado de Inventario.

1.2 Autoridad:

1.2.1 Lineal: No ejerce autoridad lineal.

1.2.2 Funcional: No ejerce autoridad funcional.

2 Funciones específicas:

2.1 Cumplir con las Normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno
de Personal Administrativo de la U.A.G.R.M.
2.2 Levantar inventarios físicos periódicos de los activos de la Universidad.
2.3 levantar inventario de los activos de donación.
2.4 Codificar y viñetear los activos para su fácil identificación.
2.5 Registrar en kardex los datos necesarios para un adecuado seguimiento de
los activos.
2.6 Elevar un informe de los activos dados de baja registrando todos los datos y
características.
2.7 Registrar en tarjetas de kardex los activos y su correspondiente movimiento.
2.8 Inventariar los bienes, verificando la correspondencia entre existencias y
documentos que respalden su permanencia.
2.9 Realizar otras tareas delegadas por el Jefe del inmediato superior del
Departamento.
2.10 Responder por los equipos y muebles asignados a su cargo.

3 Requisitos del cargo:

3.1 Nivel de Formación:

 Titulo en Provisión Nacional, a nivel de Técnico Superior en área de

Ciencias Económicas, Administrativa y Financieras reconocido por la
Universidad Boliviana.

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:

O yS 12/03/2012 Página 15 de 24
 “DPTO. DE ACTIVO
MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGO
FIJO”

Otros estudios:

 Capacitación Certificada en la Ley 1178 (LEY SAFCO).

 Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicio
(S.A.B.S).
 Manejo de paquetes de computación.

3.2 Experiencia:

 Mínima de Un (1) año de experiencia en el ejercicio de su profesión.

3.3 Condiciones personales:

 Ser boliviano.
 No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la Justicia.
 Presentar la Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría
Departamental.
 Capacidad de organización.
 Capacidad para dar solución a problemas inherentes a su cargo.
 Buenas relaciones humanas.
 Buena comunicación oral y escrita.
 Responsabilidad en el trabajo.

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:

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MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGO
FIJO”

DESCRIPCION DE CARGO

ENCARGADO DE CODIFICACION

1. Relaciones jerárquicas:

1.1 Depende de:

1.1.1. Coordinador de Activo Fijo.

1.2 Autoridad:

1.2.1 Lineal: No ejerce autoridad lineal.

1.2.2 Funcional: No ejerce autoridad funcional.

2 Funciones específicas:

2.1 Cumplir con las Normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno
de Personal Administrativo de la U.A.G.R.M.
2.2 Desarrollar la codificación de manera que se logre identificar, ubicar,
discriminar, diferenciar e inventariar los activos de la Universidad.
2.3 Registrar la salida de los activos almacenados y realizar el ingreso de nuevos
activos para ser distribuidos, tanto por el tipo de activo como por repartición.
2.4 Recepcionar, revisar, manejar, validar y archivar la documentación referente a
los activos.
2.5 Inventariar los bienes, verificando la correspondencia entre existencias y
documentos que respalden su permanencia.
2.6 Identificar, ubicar y clasificar los bienes, describirlos y asignarles los códigos
correspondientes.
2.7 Conocer y aplicar Reglamentos y disposiciones legales vigentes,
concernientes al Manejo y Disposición de Bienes.
2.8 Realizar periódicamente el seguimiento de los activos e informando sobre su
condición, estado físico de conservación y modificación de características.
2.9 Informar sobre bienes faltantes.
2.10 Ejecutar tareas y procedimientos que posibiliten la presentación oportuna de
los informes de la Sección de Bienes e Inventarios, así como el llenado de
formularios, certificaciones o documentación solicitada.
2.11 Controlar y conservar muebles, equipos, accesorios y documentación
asignada a Bienes e Inventarios y a su cargo específico.
2.12 Establecer con exactitud las existencia de bienes en operación, tránsito,
arrendamiento, depósito, mantenimiento, desuso, sustraídos o siniestrados.
2.13 Efectuar otras actividades delegadas por el Jefe del Departamento.
2.14 Responder por los equipos y muebles asignados a su cargo.

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:

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 “DPTO. DE ACTIVO
MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGO
FIJO”

3 Requisitos del cargo:

3.1 Nivel de Formación:

 Titulo en Provisión Nacional, a nivel de Técnico Superior en área de

Ciencias Económicas, Administrativa y Financieras reconocido por la
Universidad Boliviana.

Otros estudios:

 Capacitación Certificada en la Ley 1178 (SAFCO).

 Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicio
(S.A.B.S).
 Manejo de paquetes de computación.

3.2 Experiencia:

 Mínima de Un (1) año de experiencia en el ejercicio de su profesión.

3.3 Condiciones personales:

 Ser boliviano.
 No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la Justicia.
 Presentar la Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría
Departamental.
 Capacidad de organización.
 Capacidad para dar solución a problemas inherentes a su cargo.
 Buenas relaciones humanas.
 Buena comunicación oral y escrita.
 Responsabilidad en el trabajo.

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DESCRIPCION DE CARGO

AUXILIAR CODIFICADOR

1 Relaciones jerárquicas:

1.1 Depende de:

1.1.1. Encargado de Codificación.

1.2 Autoridad:

1.2.1. Lineal: No ejerce autoridad lineal.

1.2.2. Funcional: No ejerce autoridad funcional.

2 Funciones específicas:

2.1 Cumplir con las Normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno
de Personal Administrativo de la U.A.G.R.M.
2.2 Ejecuta la codificación de que logre identificar, ubicar, discriminar, diferenciar
e inventariar los activos de la Universidad.
2.3 Llevar adelante la salida de los activos almacenados y realizar el ingreso de
nuevos activos para ser distribuidos, tanto por el tipo de activo como por
repartición.
2.4 Codificar todos los activos de donación.
2.5 Codificar y viñetear los activos para su fácil identificación.
2.6 Registrar en la base de datos todos los datos de los activo con su codificación
y característica de los mismos.
2.7 Coordinar con el encargado de inventario de todos los activos dados de baja
registrando todos los datos y características.
2.8 Realizar otras tareas delegadas por el Jefe del inmediato superior del
Departamento.
2.9 Responder por los equipos y muebles asignados a su cargo.

3 Requisitos del cargo:

3.1. Nivel de Formación:

 Titulo en Provisión Nacional, a nivel de Técnico Superior en área de

Ciencias Económicas, Administrativa y Financieras reconocido por la
Universidad Boliviana.

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Otros estudios:

 Capacitación Certificada en la Ley 1178 (LEY SAFCO).

 Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicio
(S.A.B.S).
 Manejo de paquetes de computación.

3.2. Experiencia:

 Mínima de Un (1) año de experiencia en el ejercicio de su profesión.

3.3. Condiciones personales:

 Ser boliviano.
 No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la Justicia.
 Presentar la Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría
Departamental.
 Capacidad de organización.
 Capacidad para dar solución a problemas inherentes a su cargo.
 Buenas relaciones humanas.
 Buena comunicación oral y escrita.
 Responsabilidad en el trabajo.

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO

ENCARGADO REVALUOS

1. Relaciones jerárquicas:

1.1 Depende de:

1.1.1. Coordinador de Activo Fijo.

1.2 Autoridad:

1.2.1 Lineal: Ejerce autoridad lineal sobre.

 Auxiliar de Revaluó

1.2.2 Funcional: No ejerce autoridad funcional.

2 Funciones específicas:

2.1 Cumplir con las Normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno
de Personal Administrativo de la U.A.G.R.M.
2.2 Emitir los listados de inventario correspondientes a los activos a ser
revalorizados por grupos y sub-grupos.
2.3 Atender los distintos requerimientos de los Jefes de las unidades con el
objeto de facilitar agilizar el trabajo de revalorización.
2.4 Asesorar capacitar al personal de las unidades en las distintas sub-comisión
para que se ejecute la información correcta de los nuevos valores y vida útil
de los revalorizados.
2.5 Cargar los resultados finales al sistema de activos fijos en forma automática
en coordinación con el administrador del sistema, esto con el propósito de no
tener errores en la trascripción de valores.
2.6 Seguimiento y Control de activos Faltantes.
2.7 Seguimiento y control de Semovientes.
2.8 Coordinar con el responsable de valuación designado por el Departamento
de Infraestructura de Equipamiento Universitario (D.I.E.U) para conformar
comisiones y sub-comisiones para cada grupo y sub-grupos que
correspondan de acuerdo al clasificador de activos fijo vigente.
2.9 Diseñar cronograma de viajes en coordinación con el responsable de
valuación designado por el Dpto. de Infraestructura de Equipamiento
Universitario (D.I.E.U) a las Unidades desconcentradas así como a las
provincias.
2.10 Distribuir los listados de inventarios correspondientes a las unidades de todos
los activos hacer valuados.
2.11 Realizar otras funciones delegadas por el Jefe inmediato superior.
2.12 Responder por los equipos y muebles asignados a su cargo.

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3 Requisitos del cargo:

3.1 Nivel de Formación:

 Técnico en Sistemas o programador de computadoras.

Otros estudios:

 Capacitación Certificada en la Ley 1178 (LEY SAFCO).

 manejo de paquetes de computación.

3.2 Experiencia:

 Mínimo Un (1) año de experiencia en el ejercicio de su profesión.

3.3 Condiciones personales:

 Ser boliviano.
 No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la Justicia.
 Presentar la Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría
Departamental.
 Capacidad de organización.
 Capacidad para dar solución a problemas inherentes a su cargo.
 Buenas relaciones humanas.
 Buena comunicación oral y escrita.
 Responsabilidad en el trabajo.

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO

AUXILIAR DE REVALUO

1. Relaciones jerárquicas:

1.1. Depende de:

1.1.1. Encargado de Revaluó.

1.2. Autoridad:

1.2.1. Lineal: No ejerce autoridad lineal.

1.2.2. Funcional: No ejerce autoridad funcional.

2. Funciones específicas:

2.1. Cumplir con las normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno
de Personal Administrativo de la U.A.G.R.M.
2.2. Presentar el listados de los activos a revalorizados por grupos y sub-grupos.
2.3. Llevar a cabo la codificación de cada activo fijo de la U.A.G.R.M.
2.4. Levantar datos con la ficha técnica estándar para los grupos que
correspondan a fin de facilitar la elaboración de la documentación
respaldatória pertinente.
2.5. Transcribir los datos de los activo revaluados a la base de datos en las fichas
técnicas estándar para tener al dia la información.
2.6. Cargar los resultados finales al sistema de activos fijos en forma automática
en coordinación con el administrador del sistema, esto con el propósito de no
tener errores en la trascripción de valores.
2.7. Presentar informe al seguimiento y Control de activos Faltantes y
semovientes.
2.8. Impresión de fichas finales y resúmenes.
2.9. Realizar otras funciones delegadas por el inmediato superior.
2.10. Responder por los equipos y muebles asignados a su cargo.

3. Requisitos del cargo:

3.1. Nivel de Formación:

 Técnico Medio en computadoras.

Otros estudios:

 Capacitación Certificada en la Ley 1178 (LEY SAFCO).

 manejo de paquetes de computación.

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FIJO”

3.2. Experiencia:

 Mínimo Un (1) año de experiencia en el ejercicio de su

profesión.

3.3. Condiciones personales:

 Ser boliviano.
 No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la
Justicia.
 Presentar la Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría
Departamental.
 Capacidad de organización.
 Capacidad para dar solución a problemas inherentes a su
cargo.
 Buenas relaciones humanas.
 Buena comunicación oral y escrita.
 Responsabilidad en el trabajo.

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:

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