EVALUACIÓN DE SIMULACRO DE EVACUACIÓN

Fecha simulacro 24 de octubre de 2018 Evento simulado EVACUACIÓN

Empresa UNION TEMPORAL ECOLOG
Sede / dirección PRINCIPAL Cra 7 #32-83 Piso 4
Nombre observador PAOLA FONSECA Cargo ASESOR EN RIESGOS
Área observada 100% DE LAS ÁREAS

Señor observador: Registre cronológicamente todas las actividades que se realicen durante el simulacro,
indicando la hora de su reloj (horas, minutos y segundos) y la persona que ejecuta la acción.
LISTA CRONOLÓGICA DEL SIMULACRO
Tiempos
Observaciones / Quien ejecuta
Hora reloj Actividad
la acción
hor:min:seg
8:40 Hora de activación de la alerta Paola Perez (Brigadista)
9:00 Hora de activación de la alarma Jhonny Benítez (Brigadista)
9:00:13 Hora que sale la primera persona de las instalaciones Diana Barbón (Brigadista)
9:01:30 Hora que sale la última persona a las instalaciones Jhonny Benítez (Brigadista)
9:05 Hora de llegada de la primera persona al punto de encuentro Diana Barbón (Brigadista)
Paola Fonseca (Asesora en
9:10:35 Hora de llegada de la última persona al punto de encuentro
riesgos ARL SURA)
Hora en la que se da la orden de retomar los procesos por
9:18 BRIGADISTAS
parte del coordinador de la emergencia
9:31:38 Hora en que regresa la última persona al área de trabajo

En los siguientes ítems marque SÍ o NO En observaciones escriba algún comentario que respalde su calificación

EVALUACIÓN GENERAL DE EVACUACIÓN

ÍTEM SI NO OBSERVACIONES

¿Se dio la voz de alarma? X SE USARON PITOS

SE VALIDO CON LAS PERSONAS DE

¿La alarma se escuchó en todas las áreas? X INTERNACIONAL SI HABIAN OIDO LA
VOZ DE ALARMA
¿Todas las personas ocupantes de las instalaciones acataron PROCEDIERON A ALISTARSE Y A
X
la señal de alarma? EVACUAR

Adaptado FOPAE - IDIGER

 EVALUACIÓN GENERAL DE EVACUACIÓN
ÍTEM SI NO OBSERVACIONES
¿Se tiene una adecuada señalización de las rutas de
X
evacuación?
SE DEBE EVALUAR EN CASO DE UNA
¿Las rutas de evacuación fueron suficientes para la
X EMERGENCIA REAL COMO SE DARÁ
evacuación de todos los participantes?
MANEJO A LAS PUERTAS
¿Se realizó la evacuación en orden y sin poner en peligro a
X
los participantes?

¿Se identificó al líder de evacuación? X

¿El líder de evacuación ejecutó con claridad sus funciones?

X
(conocimiento de las rutas de evacuación y liderazgo)

EVALUACIÓN PUESTO DE MANDO UNIFICADO

ÍTEM SI NO OBSERVACIONES
NO SE IDENTIFICO EL PUESTO DE
¿Se estableció el puesto de mando? X
MANDO UNIFICADO DEL EDIFICIO

¿Se distribuyeron funciones en el puesto de mando? X

¿En el puesto de mando hubo recursos suficientes?
(Hojas, marcadores, sistema de comunicación, planos con LOS BRIGADISTAS LLEVAN LOS
X
ubicación de recursos para el control de emergencias y ELEMENTOS DE LA EMPRESA
elementos de primeros auxilios)
¿Se hizo plan de acción para la atención del incidente? NO SE PRESENTARON INCIDENTES

¿El coordinador de emergencias llevó bitácora? X SE TENIA EL GUIÓN DEL EVENTO

¿Se establecieron las áreas operativas (equipos de

X
respuesta en caso de emergencia real?

¿Se elaboró esquema en el tablero? X NO SE TENIA PMU

¿Estaba plenamente señalizado el puesto de mando

X
unificado (PMU)?
¿Estaba plenamente señalizado el Modulo de Estabilización SE DEBE EVALUAR UNO UNIFICADO
X
y Clasificación (MEC)? CON EL EDIFICIO

Adaptado FOPAE - IDIGER

 EVALUACIÓN PUNTOS DE ENCUENTRO
ÍTEM SI NO OBSERVACIONES
EL PUNTO PUEDE PRESENTAR
RIESGOS MAYORES AL PERSONAL,
¿Hubo organización en el punto de encuentro observado? X
MUCHAS EMPRESAS EVACUAN A
ESTE PUNTO
¿Al desplazarse hacia el punto de encuentro, se tomaron
todas las medidas de seguridad para las personas que X
evacuaron?
¿Se comprobó en el punto de encuentro, las novedades y el SE REALIZO LA VERIFICACIÓN DEL
X
número de personas que evacuaron? PERSONAL
¿Los líderes de evacuación reportaron las novedades y datos
X
obtenidos del conteo de personas evacuadas?
¿El personal evacuado permaneció en el punto de encuentro
X
hasta recibir la orden de re ingreso?
¿Se verificó permanentemente la seguridad de las personas
X
evacuadas en el punto de encuentro?
¿Al re ingresar después de la evacuación, se tomaron todas SE DIERON INSTRUCCIONES PARA
X
las medidas de seguridad para las personas evacuadas? REINGRESO

EVALUACIÓN VIGILANTES
ÍTEM SI NO OBSERVACIONES
¿Se evitó el ingreso a las instalaciones de personas durante LAS PERSONAS DEL EDIFICIO
X
el simulacro? GARANTIZARON EL ITEM
¿Se evitó el ingreso y salida de vehículos distintos a los de LAS PERSONAS DEL EDIFICIO
X
apoyo externo? GARANTIZARON EL ITEM

¿Se evitó la salida de equipos sin autorización? X

¿Se orientó a los grupos de ayuda externa?

¿Se ordenó el retiro de vehículos estacionados al frente a las

instalaciones evacuadas?

Adaptado FOPAE - IDIGER

 CONTROL DE TIEMPOS
Tiempo registrado
Aspecto Ítem hora Segund
Minutos
s os
Fase 1: Detección y Tiempo transcurrido desde que se activa el sistema de alerta,
9 0 0
alarma hasta que se activa el sistema de alarma.
Tiempo transcurrido desde que se suena la alarma, hasta que
Fase 2: Preparación 9 0 13
sale la primera persona de las instalaciones
Tiempo transcurrido desde que sale la primera persona de las
Fase 3: Salida 9 1 30
instalaciones hasta que sale el último de las instalaciones
Fase 4: Tiempo transcurrido desde que sale la primera persona de las
9 5 35
Desplazamiento instalaciones hasta que llega la última al punto de encuentro
Fase 5: Reingreso.
Tiempo transcurrido desde que se activa el sistema de alerta /
Tiempo total del 9 13 38
alarma, hasta que regresa la última persona a su área de trabajo.
simulacro

COMENTARIOS ADICIONALES
En gran mayoría, la actitud del personal evacuado fue adecuado, colaboraron y se interesaron por el ejercicio
Los brigadistas tenían sistema de identificación
El personal conocía las normas a seguir para el proceso de evacuación
Los brigadistas estuvieron dispuestos para el ejercicio y lo llevaron a cabo de acuerdo al guion.
Evacuo el 100% del personal
Preparación del personal para un futuro evento

RECOMENDACIONES
Es necesario retomar las capacitaciones a los brigadistas, para reforzar conocimientos previos.

Se propone realizar simulacros a través del año para seguir entrenando al personal en los diferentes fenómenos
naturales.

Se sugiere evaluar el punto de encuentro

Se debe capacitar a todo el personal en indicaciones básicas de emergencia (Evacuación)
Se debe determinar la puerta por la cual se debe evacuar y tener copia de las llaves
Cada brigadista debe tener una paleta con el logo de la compañía para fácil identificación en la distancia

Adaptado FOPAE - IDIGER

REGISTRO FOTOGRAFICO

Adaptado FOPAE - IDIGER

LISTADOS DE ASISTENCIA

Adaptado FOPAE - IDIGER

Adaptado FOPAE - IDIGER
Adaptado FOPAE - IDIGER
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