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TEMA 02
AGENDA
1.Introducción.
2.Gestión de la Integración.
3.Preguntas.
1. INTRODUCCIÓN
¿POR QUÉ FRACASAN LOS PROYECTOS?
Asignación
Objetivos y inapropiada
metas poco de tareas y
claras. responsabili
dades
Falta de
Mala
apoyo
planificación.
gerencial.
Manejo
Estimaciones inadecuado
de tiempo y de los
recursos intereses de
irreales. los
interesados.
¿POR QUÉ FRACASAN LOS PROYECTOS?
No integrar
No comunicar
el equipo de
en forma
trabajo ni las
adecuada.
actividades.
Falta de
involucra- Falta de
miento de gestionar los
los riesgos.
interesados.
INTEGRACION
El Acta de Constitución
del Proyecto
Definición
Desarrollar
Desarrollar el Actade
el Acta de Constitución
Constitución del Proyecto
- Otorga
autorización
al director del
proyecto.
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Acta de Constitución del proyecto:
Salidas
Resumen de presupuesto
• Normas gubernamentales o
Factores industriales
Ambientales de
la Empresa • Infraestructura de la organización
• Condiciones del mercado
INTEGRACIÓN
Proporciona el Documento Central que define la Beneficio
base para todo el trabajo del proyecto. Clave
Definición
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Desarrollar el Plan para la Dirección del proyecto
Herramientas y Técnicas
Entradas • Juicio de expertos. Salidas
• Acta de Constitución del • Reuniones • Plan para la Dirección del
Proyecto. • Recopilación de datos Proyecto.
• Salidas de Otros Procesos • Tormentas de ideas
INTEGRACIÓN
• Factores Ambientales de • Listas de Verificación
la Empresa. • Entrevistas
• Activos de los Procesos • Grupos focales
de la organización. • Habilidades interpersonales
y de equipo.
• Gestión de conflictos
• Gestión de reuniones
• Facilitación
Revisiones de
Ciclo de Vida
Gestión Claves
INTEGRACIÓN
• Sistema de información
• Solicitudes de cambio para la dirección de • Solicitudes de cambio.
aprobadas. proyectos. • Actualizaciones al plan
• Factores ambientales de la • Reuniones. para la dirección del
empresa. proyecto.
• Activos de los procesos de • Actualizaciones a los
la organización. documentos del proyecto.
• Producto
• Resultado
• Capacidad de prestar un
Entregables servicio.
• Observaciones
• Mediciones
Datos de
• KPI´s
desempeño del
trabajo
3.4 Gestionar el
Conocimiento del Proyecto
Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Definición
Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Entradas • Juicio de expertos. Salidas
• Plan para la dirección del • Gestión del conocimiento • Registro de lecciones
proyecto. • Gestión de la información aprendidas.
• Documentos del Proyecto. • Habilidades interpersonales • Actualizaciones al plan
INTEGRACIÓN
• Entregables y de equipo para la dirección del
• Factores ambientales de la • Escucha activa proyecto.
empresa. • Liderazgo • Actualizaciones a los
• Activos de los procesos de • Conciencia política activos de los procesos de
la organización. la organización.
• Creación de relaciones de
trabajo
• Facilitación
INTEGRACIÓN
Le permite a los interesados comprender el estado actual Beneficio
del proyecto, las medidas adoptadas y las proyecciones Clave
del presupuesto, cronograma y alcance.
Definición
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
INTEGRACIÓN
• Pronósticos del • Toma de decisiones Trabajo
Cronograma • Reuniones • Actualizaciones al Plan para
• Pronósticos de Costos la Dirección del Proyecto
• Cambios Validados • Actualizaciones a los
• Información de Desempeño Documentos del Proyecto
del Trabajo
• Factores Ambientales
• Activos de los Procesos de
la Organización
Solicitudes de Cambio
• Si Monitorear y Controlar
hay diferencias entre el Trabajo
lo planificado y lo real sedel Proyecto
solicitan cambios, para
ampliar o reducir el alcance del proyecto, el producto, las líneas base
del cronograma o costos.
• Puede darse una acción correctiva, preventiva o reparación de defectos.
Representación física de la
información sobre el desempeño del
trabajo, recopilada en documentos
físicos o virtuales, que buscan generar
conocimiento y decisiones.
Importante:
•Datos de desempeño: Son las observaciones y mediciones recabadas
durante el curso de la ejecución del proyecto.
Definición
Realizar el Control Integrado de Cambios
INTEGRACIÓN
• Documentos del proyecto • Herramientas de control de • Registro de cambios
• Informes de desempeño cambios • Actualizaciones al plan de
del trabajo • Análisis de datos dirección del proyecto
• Solicitudes de cambio • Toma de decisiones • Actualizaciones a los
• Factores Ambientales de la • Reuniones documentos del proyecto
empresa
• Activos de los procesos de
la organización
Solicitud de
cambio Importante:
Todos los
COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS
cambios
deben ser
CAMBIO CAMBIO NO registrados.
APROBADO APROBADO
Actualización del
cambio
Realizar el Control Integrado de Cambios
Salidas principales
Salidas
Registro de cambios
Utilizado para documentar los cambios durante el proyecto aprobadas o
no. El impacto de los cambios deben ser comunicado a los afectados.
3.7 Cerrar el proyecto o
Fase
Cerrar el Proyecto o Fase
Definición
Cerrar el Proyecto o Fase
INTEGRACIÓN
• Entregables aceptados. • Actualización a los activos
• Acuerdos de los procesos de la
• Documentos de las organización.
adquisiciones
• Documentos del negocio
• Activos de los procesos de la
organización.
Email: carlos.chavez@ingenio.edu.pe
Teléfono: +51-969754183