FUNDAMENTOS DE LA

ADMINISTRACIÓN

RESUMEN LIBRO FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

UNIMINUTO
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
IBAGUÉ – TOLIMA
2018B
FUNDAMENTOS DE LA
ADMINISTRACIÓN

RESUMEN LIBRO FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

UNIMINUTO
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
IBAGUÉ – TOLIMA
2018B
FUNDAMENTOS DE LA
ADMINISTRACIÓN
RESUMEN “PRIMERA PARTE LA ADMINISTRACIÓN
COMO OBJETO DE ESTUDIO Y CONTEXTO DEL FENÓMENO
ADMINISTRATIVO”

En esta primera parte se encuentran todas las definiciones de la administración, las

relaciones que tiene esta disciplina con muchos otros campos del saber y la importancia que
tiene en cada una, además se habla sobre la eficiencia de la misma en el área gerencial y la
dirección organizacional.

Capítulo 1. Aproximación a una definición de las palabras “administrar” y

“administración”

La palabra “administrar” etimológicamente significa servir, esto se puede definir que la

administración es la acción de servir al otro, encargarse de los asuntos del otro, es decir,
cuidar los bienes de los demás. También significa regir o gobernar ya sea en los destinos de
una empresa, comunidad o los propios, todo con el fin de alcanzar unos objetivos o
propósitos para mejorar el bienestar y progreso del mismo.

Todas estas definiciones son conceptos que se tenían en tiempos pasados en los cuales se
confundía la administración con las acciones de los gobernantes o jefes de tribus o cultos
religiosos, pero con el desarrollo económico y social se han desprendido dichos conceptos
para evolucionar el término “administración” y considerar nuevas palabras como:
dirección, gestión, gerencia. Las cuales ayudan a formar la acción de administrar
convirtiendo este término en un concepto un poco más complejo que simplemente el hecho
de cuidar y servir al otro.

Entre las nuevas definiciones modernas de administración se encuentran algunas citas de

autores contemporáneos como: “la administración es un proceso que consiste en planear,
organizar, dirigir, coordinar y controlar” (Fayol, 1980) o “es el medio por el cual pueden
ser racionalmente organizados y extendidos al conjunto del cuerpo social los cambios
sociales, tecnológicos y políticos” (Gutiérrez, 1982).
FUNDAMENTOS DE LA
ADMINISTRACIÓN

Todas las definiciones no muestran una clara definición sobre administración por esto se
puede tomar un concepto a priori que complemente todas estas definiciones y seria que “la
administración es un conjunto de principios y técnicas que configuran una teoría o ciencia o
un arte que el hombre aplica en las actividades de planear, organizar, coordinar y
controlar”.

Capítulo 2. La administración considerada como objeto de estudio

El hombre desde su comienzo ha tenido que desarrollar actividades administrativas para

satisfacer sus necesidades de todo orden. La importancia de administrar va creciendo a
medida que aumenta la población y la cantidad de necesidad por satisfacer, por esto el
hombre al verse limitado por la acción de solamente el mismo se asocia en familias, tribus,
clanes, estados y empresas originando grandes grupos que necesitan racionalizarse para
lograr sobrevivir, al igual esta racionalización obedece a unas funciones concretas tales
como: decisión, programación, comunicación, control y evaluación.

Cada función debe obedecer unos principios, reglas y técnicas que configuran el conjunto
de conocimientos administrativos, por esto la investigación de la misma debe ser con el
método científico debido a sus fases que son: identificación del objeto de estudio,
observación, experimentación y formulación de una hipótesis. Hace más claro el impacto
que la administración tiene, debido a que se estudia con el fin de obtener la máxima
eficiencia en todos y cada uno de sus procesos y fases.

La administración se puede considerar como una ciencia en formación ya que conocemos

un conjunto de principios, postulados y doctrinas sobre la acción humana que es el objeto
de estudio pero aun su método es cuestionado, ya que al ser efectuado por la acción humana
siempre estará en constante cambio y retroalimentación, por esto aún es necesario de acudir
a otras ciencias como la psicología, la sociología, la antropología y la política para entender
las modalidades del fenómeno administrativo.
FUNDAMENTOS DE LA
ADMINISTRACIÓN

Además, la administración se puede considerar una técnica y un arte, ya que una técnica es:
un conjunto de métodos y procedimientos y que actividad administrativa por simple que sea
no se ejecuta dentro de un procedimiento o método dado; y un arte debido a que el arte es:
hacer bien las cosas, es decir, creación, expresión nueva, perfección. La práctica
administrativa exige una comprensión de los elementos involucrados en cada proceso y una
gran habilidad para el manejo de los mismos, en especial el elemento humano, ya que las
habilidades del administrador para lograr los resultados óptimos es todo un arte.

Capítulo 3. El concepto de empresa, empresarios, emprendedores e intraempresarios

La palabra empresa tiene muchos significados, como: es la acción ardua en que un

individuo o grupo de individuos emprendedores realizan acciones para llevar acabo un
intento o designio, la sociedad industrial denominan a empresa como actividad humana que
encamina la producción de bienes y prestación de servicios, pero todo afirma que es la
unidad económica autónoma organizada para combinar factores de producción para brindar
un bien o un servicio al mercado.

Las empresas son consideradas como un ser vivo, ya que esta nace, crecen, se deterioran y
se extinguen, además es formada por seres humanos con objetivos diferentes, pero con una
meta en común.

Dentro del vocablo empresa se originan algunas tipologías como son empresarios,
emprendedores e intraempresarios, todos encaminados en la formación de empresa y el
éxito de la misma, por ejemplo el empresario es denominado al emprendedor quien
acomete la acción de crear una empresa, quien se encarga de llevar todos los procesos y
consecuencias de la creación de la misma; este posee algunas características como: gusto
por el trabajo independiente, tenacidad y constancia, sentido de logro, ánimo de lucro,
disciplina y amor a la autonomía. En cambio, el emprendedor más que ser dueños de una
empresa es la actitud creativa, impulsadora, que promueve el éxito de las empresas y
FUNDAMENTOS DE LA
ADMINISTRACIÓN

poseen indicadores como: creatividad, gusto por el trabajo, capacidad para la dirección,
deseo de innovación, solidaridad humana entro otros. Y por último el intraempresario son
aquellas personas que desarrollan actividades que aumentan la productividad en una
empresa ya existente, estas personas se caracterizan por realizar actividades como:
redefinición de objetivos y de estructuras internas, aplicación de nuevas técnicas para medir
el clima organizacional, promoción de nuevas expresiones de la capacidad empresarial.

Todos estos términos y topologías son de gran importancia dentro de la empresa ya que
constituyen el valor y el éxito de esta.

Capítulo 4. Relaciones de la administración con otras ciencias

La administración se ha convertido para muchos autores en una ciencia en progreso gracias

a la contribución de distintas disciplinas y ciencias, ya que las ciencias no se desarrollan
solas, por esto es necesario la contribución de otras que ocupen espacios y mejoren la
actual, por esto la administración posee relación cercana con algunas como son: la política,
la antropología, la sociología, la psicología social ya que toma principios y postulaciones
que enriquecen su aplicación.

Otras ciencias les sirven como instrumento para la aplicación de sus procesos de
planeación, organización, dirección y control como la matemática, la estadística, la
contabilidad, la informática y la cibernética, al brindar datos exactos e información
confiable. además, como marco referencial la historia y la geografía funcionan dentro de su
proceso administrativo y como marco y pauta jurídica el derecho es el mejor aliado sin
olvidar la economía que ayuda a complementar las acciones de la misma.

Todas están ciencias contribuyen de diferentes maneras y pautas a la administración, todas

enfocadas ya sean en datos exactos, referencias o contribuciones a la misma, pero todas
siendo parte del proceso administrativo como una sola, todo con el fin de alcanzar la
máxima eficiencia en todos sus procesos.
FUNDAMENTOS DE LA
ADMINISTRACIÓN

Capítulo 5. Del estudio y de la práctica de la administración. Su importancia

La necesidad de desarrollar nuevas técnicas y formas de estudio enfocados a la

administración tanto para la teoría como a la práctica, ha obligado a prestar más atención en
ese estudio de la organización a la empresa y la manera de contribuir en cada aspecto, al
unir las nuevas ideas que proviene de otros campos de estudio ha mejorado notablemente
ya sea por accidente o con intención, haciendo a la administración un conjunto de procesos
cada vez más eficiente para las empresas.

La importancia del estudio de la administración decae de la necesidad de ser más eficientes

en todas las actividades humanas ya que el trabajo hombre con hombre puede ser
impredecible por esto las organizaciones deben funcionar altamente racionalizadas con el
termino calidad total como fin estratégico. La administración es y ha sido la base del
progreso de las naciones adelantadas ya que no son suficientes tener recursos, avances
tecnológicos y desarrollo económico si no sabemos administrara de manera efectiva todos
esos recursos. Por esto la administración es llamada la ciencia motora del desarrollo. La
acción administrativa hace posible que el hombre se beneficie de las demás ciencias y
técnicas sacando su máximo provecho en el área que necesita.

Los administradores de hoy en día deben enfrentar grandes desafíos y por esto deben crear
procesos y mecanismos para promover la creación y desarrollo de las empresas, mejorando
las normas de convivencia ciudadana, tecnificando la organización y el manejo de las
instituciones políticas y realizando eficientemente objetivos para alcanzar la nueva filosofía
de una economía global.

En conclusión, la formación y capacitación en administración es importante para poder

generar una actividad empresarial fuerte y prospera, liderada por emprendedores creativos,
propulsores del desarrollo y de las organizaciones conscientes de su misión, siempre siendo
solidarios en el que hacer de nuestra sociedad.