DESCRIPCION DE CARGOS Y PERFIL DE COMPETENCIAS

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

I CON: 0112 Cooperativa Comultigas S.A

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

CARGO: Gerente general

No. DE CARGOS IGUALES: 1
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
DPTO. AL QUE PERTENECE: No Aplica

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Accionistas

II. PERFIL PROFESIONAL

PROFESIÓN Y OTROS ESTUDIOS: Título profesional de administración

de empresa, economista, Ingeniería
industrial y finanzas.

EXPERIENCIA ESPECIFICA: Más de cinco años de experiencia

dirigiendo empresas en el sector
contable y de recaudos.

OTROS CONOCIMIENTOS: Conocimiento y manejo de

herramientas contables y financieras,
dominio de idioma ingles B2.

III. MISIÓN DEL CARGO:

Dirigir, administrar planificar, controlar, coordinar, organizar analizar, dividir y

delegar el trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado,
siguiendo los lineamientos de la planeación estratégica previamente establecida
con los accionistas para el efectivo cumplimiento de estas.

IV. DESCRIPCIÓN DE ROLES A DESEMPEÑAR:

Revisó: Aprobó:
Cargo: JEFE DE RECURSOS HUMANOS Cargo: JEFE DE RECURSOS HUMANOS

Firma: ______________________________ Firma: ______________________________

Fecha: ______________________________ Fecha: ______________________________
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GERENTE GENERAL

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Verificar el cumplimiento de los procesos y normativas de los jefes de

departamento, tomando como base el plan estratégico de la compañía para
garantizar el buen direccionamiento de las unidades.

Sostener de manera continua una agenda actualizada con la planeación y

programación de las actividades del día a día requeridas en el desempeño como
gerente, atendiendo las necesidades de primordiales de los jefes de
departamentos para garantizar el buen funcionamiento de la dirección

Representar a la Cooperativa Comultigas S.A de manera judicial y extrajudicial

ante los clientes y trabajadores, mostrando siempre el mayor compromiso con la
empresa para garantizar la confianza y seguridad de clientes y personal de
trabajo.

Presentar informes y reportes a sus subalternos y socios de la compañía,

expresando información veraz y actualizada para mantener una comunicación
efectiva y oportuna.

Proveer apoyo, motivación y reconocimiento a su equipo de trabajo (jefes de

departamentos) y a los demás miembros de la empresa, resaltando los méritos de
cada parte merecedora para asegurar la fidelización de los empleados.

Solucionar diversos tipos de problemas; tomar decisiones para corregir, prevenir y

mejorar de manera continua para garantizar el buen funcionamiento de la
administración.

Atender los requerimientos e inquietudes de los jefes de departamento, de manera

periódica o inmediata para garantizar el buen funcionamiento de las unidades.

Verificar la satisfacción de las partes interesadas, realizando estudios para

asegurar una buena experiencia por parte del personal y clientes con la empresa.

Estar en contacto permanente con sus colaboradores tales como jefes de

departamento y socios, ofreciendo su ayuda para asegurar el no ausentismo por
parte de la gerencia en la empresa.
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GERENTE GENERAL

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Conocer e incorporar los cambios que suceden en el mercado, ofreciendo a los

clientes las mejores tasas y servicios, para asegurar la competitividad de la
empresa en la industria.

Motivar continuamente a sus colaboradores, evaluando el loro de los objetivos en

cada área de la empresa y su cargo para impulsar el buen la mejora continua de
las unidades y a la empresa en general.

Presentar informes de resultados de gestión, de manera periódica, para

sensibilizar a las partes interesadas en la mejora continua.

Estar al informado de las técnicas y metodologías más innovadoras que van

apareciendo en la industrial acerca de administración de personal, aplicándolas en
la empresa, para garantizar un buen manejo del recurso humano.
Realizar programas de capacitaciones al personal a cargo y partes que puedan
ser de interés, de manera periódica, para garantizar el proceso de mejora continua
en las unidades y en la empresa.

Formulación de planes de acción, asegurando el cumplimiento de los objetivos y

prioridades, para satisfacer las necesidades y crisis que se puedan presentar
durante el funcionamiento de la compañía.

Impulsar las acciones pertinentes para el cumplimiento de objetivos de la

compañía, asegurando un buen uso de la justicia y razón para garantizar el buen
funcionamiento de la empresa.

Representar a la Cooperativa Comultigas S.A de manera judicial y extrajudicial

ante los clientes y trabajadores, mostrando siempre el mayor compromiso con la
empresa para garantizar la confianza y seguridad de clientes y personal de
trabajo.

Presentar informes y reportes a sus subalternos y socios de la compañía,

expresando información veraz y actualizada para mantener una comunicación
efectiva y oportuna.

Llevar organizadamente y de forma consecutiva el archivo a su cargo.

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GERENTE GENERAL

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Desempeñar cualquier función adicional que sea asignada en reuniones con los
socios.

Cumplir y hacer cumplir el reglamento de trabajo y demás normas de la empresa

V. HABILIDADES MENTALES

Para el desempeño adecuado de sus funciones se requiere:

NIVEL NIVEL NIVEL

ITEM. HABILIDADES MENTALES
MAXIMO MEDIO MÍNIMO
1 Comprensión De instrucciones verbales o escritas x
2 Facilidad de expresión verbal x
3 Facilidad de redacción x
4 Manejo numérico x
5 Facilidad de observación y atención x
6 Previsión o anticipación x
7 Creatividad e inventiva x
8 Memoria para ideas x
9 Memoria para instrucciones x
10 Memoria para detalles x
11 Comprensión de planos, esquemas, diagramas, dibujos, etc. x
12 Planeación, organización y control de actividades x
13 Capacidad de análisis y síntesis x
14 Agilidad y buen criterio en la toma de decisiones x

VI. INTERESES Y APTITUDES

Para el desempeño adecuado de sus funciones se requiere:

NIVEL NIVEL NIVEL

ITEM. INTERESES Y APTITUDES
MAXIMO MEDIO MÍNIMO
1 Preferencia por trabajo en equipo x
2 Inclinación para enseñar y dirigir a los demás x
3 Preferencia para trabajos intelectuales x
4 Interés por trabajo al aire libre x
5 Interés por el cálculo numérico x
6 Interés por el trabajo de oficina x
7 Interés por servir a los demás x
8 Interés por actividades rutinarias x
9 Interés por las actividades variadas e importantes x
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10 Interés por aprender x

12 Interés por la investigación x
13 Habilidad para organizar y motivar grupos x

VII. RASGOS DE PERSONALIDAD

Para el desempeño adecuado de sus funciones se requiere:

NIVEL NIVEL NIVEL

ITEM. INTERESES Y APTITUDES
MAXIMO MEDIO MÍNIMO
1 Don de mando x
2 Don de gente x
3 Autonomía x
4 Competitividad x
5 Confianza en sí mismo x
6 Estabilidad y control de emociones x
7 Relaciones interpersonales x
8 Autosuficiencia x
9 Persistencia x
10 Discreción y prudencia x
11 Sentido de responsabilidad x
12 Suspicacia x
13 Capacidad para trabajar bajo tensión x
14 Objetividad e imparcialidad x
15 Organización y disciplina x
16 Iniciativa y creatividad v
17 Vitalidad y Energía x
18 Paciencia y Tolerancia x
19 Pulcritud x
20 Capacidad para tomar decisiones y solucionar problemas x
21 Adaptabilidad al cambio x
22 Cooperación x

VII COMPETNCIAS

Competencias Cardinales A B C D

Compromiso con la rentabilidad x

Responsabilidad personal x
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Comp. Específicas Gerenciales.

Conducción de personas x

Comp. Esp. Área de GERENCIA GENERAL.

Aprendizaje Continuo x
Capacidad para entender a los demás x

Credibilidad técnica x

Capacidad de liderazgo x
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VIII. RESPONSABILIDADES

Por documentos y papeles importantes

Responde por los documentos de gran importancia que utiliza durante el normal desempeño de sus
funciones, tales como:

- Contratos, informes, Análisis financieros, Planes estratégicos, Planes de contingencia,

Evidencias de capacitaciones.

 Por máquinas y equipos

Comprometerse en la manipulación y cuidado adecuado de los equipos y software asignado,

permitiendo el respectivo mantenimiento para el cuidado preventivo de los mismos.

5.3 Por materiales

Responde por los textos, papelería e implementos necesarios para su labor.

5.4 Por registros e informes

Responde por toda la documentación relacionada con la empresa y los accionistas, que al erróneo
control sobre la misma pueden ocasionar problemas graves a la empresa.

5.5 Por dinero

Responde por el dinero de la caja menor a su cargo como gerente.

5.6 Por información confidencial

Responde por información confidencial relacionada con el área.

5.7 Por relaciones

Durante el desarrollo normal de sus funciones tiene contacto con personal externo e interno de la
institución, por ende debe tener excelentes relaciones interpersonales que generen un buen
ambiente laboral así como un exitoso trabajo en equipo.
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GERENTE GENERAL

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IX. ESFUERZO

Esfuerzo Físico
En el desempeño de sus funciones permanece la mayor parte del tiempo sentando, siendo el
esfuerzo físico ligero.

Esfuerzo Visual
Alto y constante para todas las actividades a desarrollar.

Esfuerzo Auditivo
Normal

X. CONDICIONES DE TRABAJO Y RIESGO

Condiciones Ambientales
Las actividades se realizan con iluminación, ventilación y condiciones de higiene buenas. Trabaja
en condiciones ambientales apropiadas para el buen desarrollo de las actividades.

Jornada de Trabajo
Labora en una jornada diurna de 9 a.m. a 2 m.

Riesgos Ocupacionales

En el desarrollo del trabajo se está expuesto a riesgos ocupacionales de tipo ergonómico debido
posturas inadecuadas, mecánico por caídas a nivel y psicolaborales debido al estrés que se
puede manejar en el área.