Gestión del Crédito y Cobro

ACTIVIDAD UNIDAD II

Actividad 1

A continuación se presentan las funciones y responsabilidades del responsable del área de cobros. Estas actividades se realizan una
vez al inicio, durante todo el año o al final del año. Coloque una X en la opción que usted considere correcta y diga porque considera
que esta función debe ejecutarse de esta forma.

No Funciones y Responsabilidades Inicio siempre Final ¿Por que?

1 Elaborar los programas anuales de trabajo. x Porque con este se planifica las tareas a
realizarse para el logro de los objetivos.
2 Elaborar el presupuesto de cobranza x
3 Cumplir el objetivo departamental y empresa
4 Establecer políticas de cobranza x
5 Llevar el control del personal x Porque asi se sabe y se manejan las
operaciones
6 Diseñar formularios y reportes x
7 Supervisar los procedimientos de cobro x Porque asi se sabe si se esta trabajando de
acuerdo a lo planeado
8 Llevar el control del grupo de riesgo alto x
9 Tomar decisiones sobre las cuentas retrasadas x
10 Informar a la Gerencia de las actividades x
Actividad 3
Luego de organizar el las cuentas por cobrar de la empresa Molinos del Viento, debe saber dónde se encuentra parado y que
capacidad tiene usted para responder. Hay que contratar algún personal para que dé seguimiento a las empresas morosas.

La empresa tuvo en este año ventas por RD2,275,000 y cuentas por cobrar por RD$325,000.

¿Cuál sería la rotación de las de las cuentas por cobrar?

7 veces

¿Cuál sería el periodo promedio de cobranzas?

1.7 meses

Al poner en orden encontramos que los clientes que adeudan a la empresa se encuentran divididos en 3 grupos.

A) los que tienen facturas a 30 días

B) los que tienen facturas a 90 días y

C) con facturas vencidas con más de un año.

Otra situación es que la mitad se encuentra en la ciudad y los demás en el interior del país. Sugiera como los organizaría y que tipo
de metodología utilizaría para gestionar el cobro con el personal que usted va a contratar para estos fines. Justifique porque
trabajaría de esa forma.

Recordatorio, envios de estados de cuentas. Porque se mantendría al cliente actualizado de la fecha de pago y como va su cuenta.