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La administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las
organizaciones les sirven a las personas que afectan. El éxito que puede tener una organización
al alcanzar sus objetivos, y también al satisfacer sus obligaciones sociales depende, en gran
medida, de sus gerentes . Si los gerentes realizan debidamente su trabajo es probable que la
organización alcance sus metas, ya que sobre ellos cae la responsabilidad de administrar todos
los recursos con los cuales cuenta la empresa.
Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro funciones
específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control. Aunque
este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en términos generales sigue siendo el aceptado. Por
tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar
las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos
organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización.
DEFINICIÓN NOMINAL
La definición nominal, o sea, la explicación del origen de la palabra con que se designa aquello
que se estudia, valiendonos para ello de los elementos fonéticos que la forman. De esa manera
suele encontrarse el verdadero significado de esa palabra y del concepto que esa misma palabra
expresa.
FINALIDAD DE LA ADMINISTRACION:
La administración es una disciplina que tiene por finalidad dar una explicación acerca
del comportamiento de las organizaciones, además de referirse al proceso de
conducción de las mismas.
OBJETIVO DE LA ADMINISTRACION:
La administración es una ciencia fáctica, que tiene un objeto real (las organizaciones). Por
lo tanto es aplicable a Empresas privadas y públicas; Instituciones públicas y organismos
estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades;
gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales; fundaciones,
etc.; y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
3. Unidad Temporal: Aunque para fines didácticos se distingan diversas fases y etapas en
el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. Todas las partes
del proceso administrativo existen simultáneamente.
Después de haber estudiado sus características, resulta innegable la trascendencia que tiene la
administración en la vida del hombre. Por lo que es necesario mencionar algunos de los
argumentos más relevantes que fundamenta la importancia de esta disciplina:
Administración Pública
Administración Privada
Libertad de acción del empresario en los métodos productivos, aunque sometido a ciertas
limitaciones referentes a la naturaleza del producto, las condiciones laborales, el sistema de
precios etc.
Los bienes y servicios que produce están destinados a un mercado, la reacción del cual es un
elemento de riesgo de la gestión de la empresa.
Las relaciones de la empresa con las demás se rigen en cierta forma, más o menos amplia, por la
competencia.
La administración necesita de las siguientes materias para poder desenvolverse como tal y en
pleno.
a) Ciencias Sociales:
Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales está sometida toda
sociedad civil.
Economía: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que regulan la
producción, repartición y consumo de las riquezas.
b) Ciencias Exactas:
Matemáticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos (números,
figuras geométricas, etc.)
c) Disciplinas Técnicas
LA DINÁMICA ADMINISTRATIVA
Por lo cual podemos definir que es la fase donde se realiza ejecución con eficiencia y eficacia de
la misma empresa.
Integración.
Dirección.
Control.
LA INTEGRACIÓN
Comprende los siguientes aspectos básicos: el reclutamiento y selección del personal adecuado,
la introducción y el desarrollo del personal.
El reclutamiento y selección del personal se encarga de buscar si los trabajadores, sobre todo los
dirigentes, son adecuados para las tareas que se le encomiendan en las condiciones que exigen
los sistemas de Administración modernos.
La introducción consiste en todas las técnicas que se utilizan para buscar que un nuevo
trabajador, o dirigente, sean adecuados a su nuevo puesto de trabajo, y de alguna forma,
acoplarlo constantemente a él.
Por último, el desarrollo, que comprende en este caso el adiestramiento práctico, la capacitación
teórica y la formación de trabajadores y dirigentes, tiene mucha trascendencia y debe recibir
especiales modalidades y atención dentro de la Administración.
DIRECCIÓN O MANDO,
La delegación consiste en hacer partícipes a otros de la autoridad que hemos recibido, sin perder
por ello la responsabilidad correspondiente, ya hemos señalado que es uno de los frutos
naturales, por una parte, y por la otra, de los requisitos esenciales, para la eficaz Gestión
Empresarial.
CONTROL
1. su fijación y establecimiento.
2. su operación.
Como señalan todos los autores, esta última parte del proceso administrativo es tan importante
como la primera etapa; debido a que se miden los resultados. Por eso es que existen discusiones,
criterios sobre si debe llamarse Administración por objetivos o Administración por resultados y
algunos autores como Morrisey la llaman Administración por objetivos y resultados.
Entendemos que en el fondo, y en la realidad, lo que se trata es de hacer que los objetivos, que
suelen ser teóricos y abstractos, se traduzcan desde el principio en resultados concretos.
ETAPAS
Mecánica:
Por lo cual podemos decir que es la fase donde realiza la estructura principal de la misma
empresa
Planeación
Organizacional
Dinámica:
Por lo cual podemos definir que es la fase donde se realiza ejecución con eficiencia y eficacia de
la misma empresa.
Integración.
Dirección.
Control.