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COMPONENTE: PATRIMONIO
INTEGRANTES:
ROMARIO GAMERO MORILLO
DANIELA VILLALBA CARDENAS
WANDA ESCOBAR
DOCENTE:
ALFONSO PIRELA LLANOS
NORMAS APLICABLES
La auditoría va a tener en cuenta para la realización de este trabajo las siguientes normas:
Este conjunto de normas llevaran a la auditoria a llevar a cabo un trabajo ajustado a la ley,
aplicando los conceptos y principios aceptada por la misma.
REPORTE A EMITIR
NATURALEZA
ALCANCE
OPORTUNIDAD
La auditoría será efectuada desde el 20 de octubre de 2018 al 20 de noviembre del mismo año.
2.1 EQUIPOS QUE REALIZARÁN EL TRABAJO
Auditoría
Cargo Nombre
2.2 CRONOGRAMA
Evaluación de los
procesos clave
Procedimientos
sustantivos -
iniciales
Procedimientos
sustantivos -
Cierre
Finalización de la
auditoría y
emisión de
informes
Carta de
recomendación
2.3 USO DEL TRABAJO DE TERCEROS
Se requiere de los servicios del contador especialista en finanzas para el proceso de revisión,
verificación, comprobación y aprobación de la información financiera para una auditoria fidedigna.
a) OBJETO SOCIAL
MISION
La estrella de Santa Marta S.A.S, es una sociedad formada con el objeto de distribuir toda clase de
productos de cacharrería, prendas de vestir, productos de aseo y para el hogar, entre otros que
conlleven a satisfacer las necesidades y expectativas de todos nuestros clientes, mediante procesos
administrativos eficientes y un talento humano calificado, capacitado, responsable, comprometido, y
mejorando permanentemente los estándares del servicio; con el único fin de lograr un mejor nivel de
vida de todos nuestros clientes y a su vez de nuestro equipo de trabajo.
VISION
Para el 2020, La estrella de Santa Marta se consolidará en la región como la mejor opción en el
mercado como el almacén de venta de productos de consumo masivo, implementando en cada uno
de sus paso el mejoramiento continuo de los procesos para ser más eficaces en el desarrollo de su
misión buscando ir acorde a los cambios del mercado actual.
VALORES
Respeto
Honestidad
Tolerancia
Amabilidad
Responsabilidad
Cumplimiento
b) SEDES (INCLUYE OFICINA PRINCIPAL, PLANTAS BODEGAS, ETC)
El almacén la estrella de Santa Marta no cuenta con sedes ni en la ciudad ni el interior.
c) ESTRUCTURA LEGAL
La sociedad LA ESTRELLA DE SANTA MARTA S.A.S, identificada con NIT 900.832,827-9, con
domicilio en la ciudad de Santa Marta - Magdalena, con dirección principal en la Calle 11 No. 8A -
59, cuyo objeto social es la distribución y comercialización de productos de cacharrería, prendas de
vestir, productos de aseo y para el hogar, entre otros, inscrita en cámara de comercio a través de
documento privado el 24 de marzo de 2015 y con matricula mercantil No 167684, con vigencia
indefinida. Todo el soporte legal de la sociedad está consignado en los estatutos de la misma y del
cual se hablara de manera más explícita en los siguientes ítems.
REPRESENTANTE LEGAL
Nombre Cargo
GENERALES
SERVICIOS TRADICIONALES
ORIENTACIÓN AL CLIENTE
a) Brindar especial atención y prioridad a los clientes frecuentes, sean estos residenciales o
corporativos, cuya facturación y recaudación generen el mayor porcentaje de ingresos en la
compañía.
b) Se deberá contar con los procesos y/o mecanismos necesarios a fin de garantizar la correcta
categorización, re categorización o segmentación de los productos para que los clientes tenga mejor
acceso a ellos.
c) La facturación de los productos deberá ser realizada por el personal autorizado, para lo cual la
compañía adecuará sus sistemas informáticos y procesos en el menor tiempo posible con los datos
de los clientes.
e) ESTATUTOS DE LA ORGANIZACIÓN
ORGANIGRAMA
GERENTE
GENERAL
CONTADOR
ADMINISTRADOR
PÙBLICO
AUXILIAR
CAJERO VENDEDORES
CONTABLE
OBJETIVOS OPERACIONALES
Establecer los parámetros que aseguren el cumplimiento oportuno de las obligaciones económicas
contraídas por la empresa a proveedores de bienes y servicios.
Todas las áreas que realicen contrataciones y que generen compromisos de pago a la compañía
serán responsables por la correcta y adecuada generación de obligaciones y la eficiente utilización
de los recursos contratados, bajo un análisis costo/beneficio, buscando siempre privilegiar los
intereses institucionales.
El contador podrá optar por los mecanismos de pago más convenientes, tomando en cuenta para
ello, la seguridad, transparencia, fecha de ingreso de la solicitud de pago, de ser el caso y agilidad
de los procedimientos y procesos internos y externos. Las buenas prácticas sobre manejo de un
modelo seguro de la información contable, para tener acceso a ella de manera oportuna y
eficiente son uno de los parámetros que seguimos para mantener actualizada nuestra
información, para ellos se cuenta con el sistema contable Word Office.
Toda alta o baja del archivo maestro de personal debe ser oportuna y adecuadamente informado
para una correcta administración de claves de acceso.
Todos los empleados que manejen información sensible de la Compañía, deberán firmar un
acuerdo de confidencialidad.
Todos los contratos para los nuevos empleados deben incluir una cláusula de confidencialidad.
Respecto al manejo de documentos, la empresa dispone que toda la información deberá estar
clasificada por niveles de seguridad acorde al contenido siguiendo la codificación establecida por
la empresa.
h) CLIENTES
La estrella de Santa Marta SAS ofrece sus servicios a todas las personas y empresas de la
región no cuenta con un grupo determinado de clientes.
i) PROVEEDORES
Proyecciones plásticas SAS Nos brinda productos de gran calidad y en los tiempos
justos. Empresa Proveedora de la línea de juguetes, todo lo
relacionado con el hogar y el aprendizaje.
j) PRINCIPALES CARGOS
Descripción de la Relación
k) PRODUCTOS Y SERVICIOS
*Productos hechos a bases de plásticos tales como (sillas, mesas, vasos, platos, jarras, entre
otros)
*Prendas de vestir tales como (blusas, faldas, pantalones, ropa interior, entre otras)
*Implementos de aseo,
*Todo lo relacionado con la belleza femenina y masculina tales como (maquillaje, fragancias,
gel, entre otros)
PATRIMONIO
Aquí se encuentran depositados los aportes sociales de la empresa. Se define el patrimonio como
la participación residual en los activos netos de una entidad, una vez disminuidos todos
sus pasivos. Aquí se encuentra el capital social, los resultados de ejercicios anteriores y la utilidad
del ejercicio. Sección 2: Conceptos y Principios Generales: Párrafo 22.3 y 22.7 – 22.10 NIIF
para Pyme.
Político
Económico
Inflación.
Tecnológico
Ambiental
Cambio climático.
Contaminación del medio ambiente.
Efecto invernadero
b) El ambiente de la industria en donde desarrolla la actividad la entidad (5 fuerzas de Porter)
Amenaza de Hay muchos factores que hacen que sea difícil entrar en la industria de
entrada de nuevos las comercializadoras. Algunos de los factores importantes son la imagen
competidores de la marca y la lealtad, gastos de publicidad, el miedo a las represarías
de la distribución minorista que pueden comercializar un producto idéntico
por marcas líderes pero a un costo inferior y la incertidumbre que existe al
perder clientes que busquen precios más bajos en otros
comercializadoras.
Poder de Los clientes pueden presionar para que disminuyan los precios, exigiendo
negociación de mayor calidad en los productos o pedir mayor servicio.
los clientes
Otros de los factores a tener en cuenta en este es el retraso que pueda
tener en la producción o entrega de los productos por parte de los
proveedores y esto generaría incumplimiento a los clientes generando así
poca credibilidad en las futuras compras.
Por otra parte, aunque hay varios aspectos para mejorar dentro del sistema de
control interno, esta comercializadora cumple en su totalidad con los parámetros y
políticas establecidas internamente. El control de las operaciones está amparado por
el gerente y contador que tienen muy presente las normas que rigen las operaciones
de la Comercializadora la Estrella de Santa Marta SAS en el mercado.
El contador podrá optar por los mecanismos de pago más convenientes, tomando en
cuenta para ello, la seguridad, transparencia, fecha de ingreso de la solicitud de
pago, de ser el caso y agilidad de los procedimientos y procesos internos y externos.
Las buenas prácticas sobre manejo de un modelo seguro de la información contable,
para tener acceso a ella de manera oportuna y eficiente son uno de los parámetros
que seguimos para mantener actualizada nuestra información, para ellos se cuenta
con el sistema contable World Office.
Al 31 de julio de 2018
INDICADORES DE LIQUIDEZ
ANALISIS
Por cada peso que la compañía debe a corto plazo cuenta con 1.27 pesos para cubrir sus
obligaciones. Es decir la empresa a 31 de julio del año 2018 cuenta con la liquidez necesaria en
sus activos a corto plazo debido a que son superiores a sus pasivos corrientes por lo que se
concluye que podrá solventar el pago total de la deuda a corto plazo, por lo que no necesitaría de
otras fuentes de financiamiento a largo plazo.
En este indicador financiero la empresa muestra algo de deficiencia, puesto que da un valor por
debajo de 1. Esto quiere decir que la empresa a 31 de julio del año 2018 no realiza la venta de sus
inventarios, no cuenta con la liquidez necesaria para cubrir sus obligaciones a corto plazo lo cual
genera un riesgo inminente ante la posible disminución de las ventas.
ANALISIS
Este cálculo nos arroja signos positivos para la empresa. Esto quiere decir que la empresa a corte
de julio del 2018 presenta una buena cantidad de efectivo para continuar con sus operaciones,
esto es debido a que una vez cubiertas todas sus obligaciones tiene un remanente para sus
operaciones.
$495.466.861
Nivel de endeudamiento: Total pasivo
6365 77%
Total activo
$ 635.711.701
ANALISIS
Este indicador nos muestra que el nivel de endeudamiento de la compañía a corte de julio del 2018
es muy alto. Esto quiere decir que la empresa usa fuentes externas como mayor fuente de
financiación y dejando a la empresa en cierto riesgo, puesto que para futuras adversidades la
empresa no tendrá forma de optar por las fuentes externas como medio de financiación.
PROGRAMA DE AUDITOORIA
Objetivos de la auditoria:
1. Que los componentes del patrimonio existan realmente, sean propiedad de la empresa
y estén registrados correctamente.
2. Que se encuentren valuados correctamente y su presentación se ajuste a las normas
de contabilidad aceptadas.
3. Que las transacciones sean registradas adecuadamente y que las mismas estén
aprobadas por los accionistas, cumpliendo además con su total legalidad establecidos en
las normas que regulan la materia.
4. Verificar que los mecanismos para el manejo contable de los diferentes componentes
del patrimonio sean consistente durante los ejercicios anteriores.
5. Que los controles internos sean adecuados y que permita minimizar los hipotéticos
riesgos a los que está expuesto el componente.
Prueba No. 1
Objetivo de auditoria: Verificar que las utilidades del periodo fueron aprobadas por
los accionistas y si estas fueron hechas efectivas según lo dispuesto por los
mismos.
Prueba No. 2
Afirmación: Integridad
Prueba No. 3
Afirmación Veracidad
Tipo de prueba De cumplimiento
Técnica Inspección de la documentación en el
sistema
Afirmación: Veracidad