Resumen

Elementos de Gestión de Proyectos

Gestión de proyectos

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas en el marco de un proyecto con el objetivo de aumentar las
probabilidades de obtener un resultado favorable. Algunas de sus características
son: los proyectos poseen un principio y un fin, vinculados, generalmente, a la
concreción y aceptación por parte del cliente de un producto o servicio denominado
“entregable final”, su razón de ser se vincula con la estrategia de la organización
que los ejecuta, implican un objetivo de importancia para su progreso y existe un
componente de elaboración gradual en su evolución; esto es sumamente importante
para no incurrir en demoras innecesarias en las etapas tempranas del proyecto.
Existen diversos ejemplos de proyectos, como ser: la construcción de un edificio, el
desarrollo de un sistema de software.

Origen de los proyectos

Un proyecto puede generarse como resultado de una demanda específica

del mercado: esto se vincula con una necesidad insatisfecha que representa una
oportunidad para la organización ejecutante, una necesidad concreta de la
organización, vinculada principalmente con la evolución de su operación y su
estrategia de desarrollo. un requisito legal: que actúa como una restricción concreta
o potencial a la operación de la organización.

Los proyectos como parte de la organización

Existen empresas cuya existencia es signada por una serie continua de

proyectos,como las consultoras, estudios de arquitectura y desarrolladoras de
tecnología, entre otras. Este tipo de organizaciones son denominadas
“proyectizadas

Restricciones aplicables a los proyectos

Desde un punto de vista general todo proyecto se ve limitado por una triple
restricción que se compone de tiempo, costo y alcance. El tiempo en un proyecto
representa su duración; el costo, el valor económico que se debe erogar por los
recursos necesarios; y, el alcance, representa su objetivo final. A esta triple
restricción se pueden agregar también la calidad

Gestión de proyectos lean

Las gestiones del proyecto lean es la aplicación de otros conceptos lean,

como ser lean manufacturing o lean thinking, dentro del marco de un proyecto.

Procesos aplicables a la gestión de proyectos

Como anteriormente afirmamos, la principal diferencia entre proyectos y

operaciones es que los primeros poseen un principio y un fin determinados, mientras
que la operación es continua y su razón de ser es la base del negocio de la
organización.

Conocimientos aplicables

Siguiendo este enfoque se puede analizar la misma dinámica del proyecto

desde el punto de vista de qué conocimientos son aplicables a la gestión de los
distintos grupos de procesos (Inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control
y cierre).
Gestión de la integración
La integración trae implícito tener que tomar decisiones acerca de dónde
concentrar recursos y esfuerzos, anticipando inconvenientes o manejándolos
cuando aparecen.

Gestión del alcance

Delimitar claramente lo que está y lo que no está incluido en el proyecto es
un factor determinante para alcanzar su éxito.

Gestión del tiempo

Lograr la concreción de los objetivos del proyecto dentro del plazo
especificado es un punto obligatorio para considerar a un proyecto como exitoso.

Gestión del costo

La administración financiera de proyectos incluye los procesos necesarios
para planificar, estimar y controlar los costos, a fin de que el proyecto pueda ser
concluido con el presupuesto acordado.

Gestión de la calidad del proyecto

“La administración de la calidad incluye las actividades que determinan las
políticas, objetivos y responsabilidades relativas a la calidad, a fin de que el proyecto
satisfaga las necesidades para las cuales fue creado”.

Gestión de los recursos humanos del proyecto

La administración de los recursos humanos en los proyectos incluye los
procesos necesarios para gestionar su equipo.
Gestión de las comunicaciones
La gestión de las comunicaciones incluye los procesos necesarios para
asegurar la generación oportuna y adecuada de la información del proyecto, así
como su recopilación, distribución, almacenamiento, consulta y disposición final.

Gestión de los riesgos

En la vida de cualquier individuo existen eventos cuya ocurrencia no es
deseada y, sin embargo, acontecen.

Gestión de las adquisiciones para el proyecto

La administración de subcontratistas y otro tipo de proveedores incluye los
procesos necesarios para comprar o adquirir de una fuente externa al equipo del
proyecto los productos o servicios necesarios para efectuar su trabajo.

Conclusiones
El nivel de profundidad en el que se llevarán adelante las distintas gestiones
nombradas dependerá del nivel de complejidad de cada proyecto. No existe un
esquema único universal. Lo importante es tener presentes estas gestiones y no
desconocer su importancia, a fin de potenciar las probabilidades de éxito de
cualquier proyecto.