INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “JOSÉ CHIRIBOGA GRIJALVA”

PLAN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES DEL ESTUDIANTE

PROYECTO DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES DEL ESTUDIANTE

(INVESTIGACION-ACCION)

Practicas pre profesionales articuladas al proceso de aprendizaje

Práctica de vinculación con la sociedad X

Programa de educación continua

Programa de Asesoría Especializada x
Prácticas pre profesionales con servicio
a la sociedad en sectores urbano marginales y rurales

Carrera: Secretariado Ejecutivo

Periodo académico: V
Periodo semestral: Abril -septiembre 2018

1. Datos informativos
1.1 Datos de la empresa u organización receptora

Empresa u organización:
GAD PARROQUIAL Actividad
Nombre Servicios públicos
IMBAYA Empresarial:
Dirección: Calle Principal via a Imbaya Teléfonos: 2650017
E- mail: imb@gadibaya,gob.ec
Tutor empresarial u organizacional:
Presidente GAD
Nombre Lic. William chamorro Cargo:
Parroquial de Imbya
E-mail williamch24@hotmail.com Telf: 2650017

1.2 Datos del Tutor académico

Nombres y Apellidos Msc. Pilar Tatés

Dirección El Oro y 13 de Abril

Teléfonos 995753465

mptates@tecnologicoit
E-Mail
ca.edu.ec

1.3 Datos del estudiante

Nombres y Ldia Alexandra Martinez
Nº de Cédula: 1003532114
Apellidos Ipiales
Teléfono 969806150 Dirección: San Francisco del Tejar
E- mail lamartinez04@tecnologicoitca.edu.ec
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En caso de
Nombres y Apellidos Familiar Teléfono
Emergencia
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2. Proyecto

Aplicación de técnicas de archivo en la junta parroquial de Imbaya

Tema:
en el area administrativa .

Fecha de inicio estimado: 1/26/2018

Fecha de finalización estimada: 5/4/2018
Horario: Viernes de 08h00 a 17h00

3. Articulación del proyecto (Tutor Académico)

Asignatura
Manejo de correspondencia (vv)
rectora
Programa: Programa de asesorìa especializada
Proyecto: 2. Aplicación de Técnicas en Secretariado Gerencial
N. de Horas: 130
Periódo
V
académico:
Carácter de la
Investigaciòn-Intervenciòn
practica
Competencia Aplicar procesos técnicos enfocados al cliente interno y externo
profesional a para mejorar el clima organizacional.
desarrollar:
Aplicar procesos técnicos enfocados al cliente interno y externo
Resultado de
para mejorar el clima organizacional.
aprendizaje
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4. Aspectos Generales del Proyecto
1 FUNCION DE LA LOES
2 Nombre del Proyecto
3 Nombre del Subproyecto
4 Unidad Académica
5 Responsable del Proyecto
Antecedentes
6 (contextualización del
problema)
7 Justificación
8 Objetivos
9 Metodología:
Docencia
Investigación
Vinculación con la sociedad
2. Aplicación de Técnicas en Secretariado Gerencial
Aplicación de técnicas de archivo en la junta parroquial de Imbaya en el area
administrativa .
Secretariado Ejecutivo
Msc. Pilar Tatés
Problema: Desconocimiento de las técnicas de archivo encargada de la
custodia de documentos .
Causas:
• Documentos desorganizados en la oficina.
• Desconocimiento de técnicas de archivo y custodia de documentos .
• No dispone de personal para que realicen la custodia de documentos
Efectos:
• No se encuentra fácilmente el documento .
• Demora en la ubicación de los documentos, el personal no tendrán un fácil
acceso a la documentación solicitada, por lo cual se presentaran molestias .
• Perdida de documentos
Aplicando las técnicas de archivo y la legislación de archivos teniendo los
archivos organizados y clasificados aplicando el material de apoyo
correctamente se podrá tener un acceso rápido y fácil a la documentación, y
procedimientos de la gestión de responsabilidades y actividades del área.
Objetivo general:
Mejorar la organización de los documentos dentro de la oficina relacionados
con las técnicas de archivo en la junta parroquial de Imbaya en el área
administrativa.
Objetivos específicos:
1.Diagnosticar que todos los documentos esten clasificados en orden
establecido.
2. Aplicar una perfecta conservación de los documentos ya que deben
permanecer dentro de un lugar seguro para conservar la documentación y
pérdida de información
3. Fundamentar teóricamente las técnicas de archivo.
4. Verificar cada uno de los documentos y colocarlos en su respectivo lugar en
base a las tecnicas
5. Establecer estrategias para disminuir la desorganización de los documentos
ya que no era posible encontrar fácilmente en el área administrativa.
Método cualitativo para recolección de la información:
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9 Metodología:
Se considera el método de intervención:
Método intervención: Nos permite saber cómo está el archivo se aplicara las
técnicas de archivo
Método inductivo: Indica cómo se hace el archivo

Diagnósticar los posibles documentos por la mala desorganizacíon de los

documentos .
Realizar un adecuado proceso para poder conservar los documentos .
Evaluación aplicación de test de técnicas de organizacíon de archivo.
Técnicas :
1. Observación : Observación de los documento en la oficina
2. Entrevista : personal
Instrumentos:
1. Guia de observacion
2. Registro de resultados de archivo
3. encuesta

10 Materiales a usar: Materiales a usar: carpetas , archiveradores , esfero , lapiz ,perforadora.

Procedimiento: 1. . Se identificará la mala organización de los documentos .

2. Se aplicará una encuesta al personal del área administrativa para conocer las
técnicas de archivo .
11 3. Se realizará observación directa en el estado que se encuentra y la
organización de los documentos para que el personal pueda acceder sin ningun
problema .
4. Aplicación de técnicas de archivo .
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5. Presupuesto

Aporte del
Detalle Aporte institucional Total
estudiante
Insumos, materiales y materias
30.00 10.00 40.00
primas
Movilización 22.00 10.00 32.00
Alimentación 40.00 0.00 40.00
Imprevistos (15%) 13.80 3.00 16.80
Total (USD) 105.80 23.00 128.80
% 82% 18% 100%
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6. Cronograma de actividades:

Tiempo (meses)
Actividades Responsables
enero febrero marzo abril Observación
1.- Planificación: 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Elaboración Plan Practicante
Tutor 5
Aprobación Plan
académico
2.- Ejecución y control:
2.1 .Verificar que hace falta
en la oficina y seguir un
procedimiento adecuado
para tener una buena
organizar de los documentos

2.2.
Colocar nuevas estanterías y
colocar las carpetas los
Practicante y
archiveros eb un lugar
tutor
adecuado teniendo en cuenta
académico
un orden alfabético y
cronológico establecido

2.3 Cambiar las carpetas que 120

están deterioradas y verificar
que la información que se
encuentra en cada carpeta.
Practicante y
Colocando en la pestaña de
tutor
la carpeta el nombre de la
académico
carpeta o las letras o
números que las identifiquen
para encontrar la
accesibilidad del documento.

2.4 Organización de
documentos.
2.5 Realizamos informes
sobre las actividades que
realizamos en el mes .
2.6. Organizar y conservar la
documentación que van
produciendo y recibiendo
del personal .
2.7. Verificar que los
documentos esten
organizados de acuerdo al
orden establecido
3.- Evaluación y cierre
3.1 Elaboración de Informe
Practicante
final
5
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Tutor 5
3.2 Aprobación informe final
Académico
3.3 Entrega carpeta Practicante
130

Firmas:

Elaboración: Estudiante (F)………...……………………….

Nombres y apellidos:
CC:

Revisión: Tutor Académico (F)………………………………….

Nombres y apellidos:
CC:
Aprobación primera instancia:

(F)…………………………………….. (F)………………………………………..
Coordinador de Carrera Tutor Empresarial u Organizacional
Nombres y apellidos: Nombres y apellidos:
CC: CC:
 LINEA PARA
UNIDADES DE ORIENTACION PRACTICA PERIOD0 Nº
ORGANIZACIÓ ESTUDIANTES Nº HORAS PROGRAMA
DE LA ACADEMICO
N PRACTICA

Programa de
educaciòn
continua

Mejoramiento
de la aplicación
del proceso VINCULACION
TITULACION administrativo V 9 160
A LA SOCIEDAD
y financiero
empresarial

Programa de
asesorìa
especializada
Asignaturas Docente responsable

Técnicas
Secretariale
s II (vv) 160 Msc. Pilar Tatés

Tecnicas
Secretariale
s III (vv) Tec. Lorena Perugachi
Administraci
ón I (vv)

Gestión de
Base de
Datos (vv)

Manejo de
corresponde
ncia (vv)

Carrera: Periodo académico:

Desarrollo Integral del Niño Octubre 2017-marzo 2018
Administración de Empresas Abril -septiembre 2018
Administración Octubre 2018- marzo 2019
Administración de Centros Infantiles
Desarrollo Infantil Integral
Informática
Diseño y Gestión de base de datos
Gestión Turística mención gastronomía
Gastronomía
Tributación
Secretariado Ejecutivo
EMPRESAS:
CAMPUS ITSJCHG
CINECABLE TV
GAD MUNICIPAL DE IBARRA
INDUSTRIA PRODUCTOS MORO SCC
CAMARA DE COMERCIO Y LA PRODUCCION DE IBARRA
GOBIERNO PROVINCIAL DE IMBABURA
COOP. DE AHORRO Y CREDITO PABLO MUÑOZ VEGA
SAITEL.EC
COOP. DE AHORRO Y CREDITO ARTESANOS
COOP. DE AHORRO Y CREDITO CACMU
CONFECCIONES PANDA
EMELNORTE
TEMPO CODECA Ltda.
GRUPO CORPORATIVO DEL NORTE
Organización XY
Organización Ab
MIES- DISTRITO IBARRA
GAD PARROQUIAL GONZALEZ SUÁREZ
GAD PARROQUIAL IMBAYA
 MODALIDAD PERFIL A
(estancias METODOLOGI
CARÁCTER DE LA PRACTICA DESARROLLAR
prácticas en AS, ESCENARIOS
(Investigación diagnóstica, de (Referido a
OBJETIVO entornos PROTOCOLOS PROYECTOS DE
investigación y desarrollo, de cada uno de
laborales y PROFESIONALE APRENDIZAJE
investigación-intervención) los ejes del
simulados, S A APLICARSE
perfil)
etc.)

1. Empresas u
Identificaciòn 1. Atención al Organizaciones
de necesidades cliente del sector
del entorno 2. Conflictos urbano
Realiza 2. Ejecuciòn de externos e marginal y
capacitaciones cursos de internos rural
en el area capacitaciòn 3. manejo de
administrativa , documentos
enprendimient 4. Elaboración
os y MYPIMERS de archivos
del sector
Investigaciòn-Intervenciòn urbano
marginal y
rural de las
provincia de
Imbabura
,Pichincha y
Carchi

Aplica
fundamentos,
teorìas y
herramientas
secretariales
administraciòn
Acividades de y manejo de
servicio a la correspondenci
comunidad en a aanàlisis
partir del
entornos 1. Aplicación Empresas u
empresarial y
laborales de tecnicas de organizaciones
del entorno
para generar organización de sectores
eficiencia de archivo urbano
Realiza empresarial en marginales y
asesorìa contextos rurales
1.
especializada globales Identificaciòn
en cambiantes de necesidades
administraciòn, de la
emprendimien
Investigaciòn-Intervenciòn organizaciòn
tos, MYPIMES, 2. Ejecuciòn de
pequeños propuesta de
negocios del asesorìa
sector
productivo y
sector publico

Empresas u
2. Aplicación organizaciones
de Técnicas en de sectores
Secretariado urbano
Gerencial marginales y
rurales
 Empresas u
2. Aplicación organizaciones
de Técnicas en de sectores
Secretariado urbano
Gerencial marginales y
rurales

Periodo académico Programa

Programa de educaciòn continua

Programa de asesorìa especializada

Proyectos:

Programa de educaciòn continua

1. Atención al cliente
2. Conflictos externos e internos
3. Manejo de documentos
4. Elaboración de archivos

Programa de asesorìa especializada

1. Aplicación de tecnicas de organización de archivo
2. Aplicación de Técnicas en Secretariado Gerencial
 ESCENARIOS
DOCENTE NOMBRES DE DE P S SL CONVENIO CARTA DE
TUTOR ESTUDIANTES APRENDIZAJE INTENSIÓN
REAL

Docente de la
oficina de
servicios
especializados
para la
comunidad

Mies (distrito
Melany Zona 1)
Andrea Cerón Administrativo
Pusda Financiero 1 SI

Mies (distrito
Ñusta Vanessa Zona 1)
Morales De la Secretaría de
Torre juventudes 1 SI

Docente de la Lidia Alexandra Junta

oficina de Martinez Parroquial de
servicios Ipiales Imbaya 1 SI
especializados
para la
comunidad
(Docentes de Miriam Patricia Junta
asignaturas de: Martinez Parroquial de
Benavides Imbaya 1 SI

Mies (distrito
Zona 1)Bono
Jennifer Nataly Joaquin
Enriquez Mora Gallegos Lara 1 SI

Mies (distrito
Daniela Zona 1)
Elizabeth Administrativo
Ruano Chiran Financiero 1 SI

Docente de la Gad Parroquial

oficina de Leydi Erizalde Gonzalez
servicios Espinosa Suarez
especializados Farinango (Secreataria) 1 SI
para la
comunidad
(Docentes de
asignaturas de:
 Docente de la
oficina de
servicios
especializados
para la
comunidad
(Docentes de
asignaturas de: Gad Parroquial
Miriam Paulina Gonzalez
Pinango Suarez
Cuatucuago (Secreataria) 1 SI

Carácter de la práctica
#REF!

#REF!

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