Manual P008 (An)

RECURSOS HUMANOS I
2008 – v0.1-1-AN
1
Plano de Formação
Configurações Gerais do ERP

 Configuração dos parâmetros do Administrador
 Configuração das Tabelas Mestre
Gestão das Férias dos Funcionários
Processamento de Vencimentos
 Processamento Manual e Automático
 Processamento Extraordinário
 Processamento de Vencimentos com Faltas / Horas Extras / Descontos
 Remunerações e Subsídios
Mapas Oficiais
 Declaração de Remunerações
 Declaração de Rendimentos
Recursos Humanos I
Plano de Formação
Tratamento de Centros de Custo
Gestão do Cadastro de Funcionários
Gestão Contratual
 Histórico Contratual
 Renovações de Contratos
 Cálculo de Fins de Contrato
 Readmissão de Funcionário
Simulação de Vencimentos
Recursos Humanos I
2
Capítulo I
Configurações Gerais do ERP
Recursos Humanos I
Propriedades da Empresa
 Id. Geral - propriedades globais da empresa
 Id. Outros - informações acerca da actividade

comercial da empresa
Informação da empresa no âmbito

dos mapas de Recursos Humanos
Capítulo I – Configurações Gerais do ERP
3
Propriedades da Empresa - Moedas e Câmbios
Propriedades da Empresa
Definição de algumas configurações que irão condicionar o tratamento dos valores
monetários no ERP:
- Moedas: Base, Alternativa e Referência.

- Sentido do Câmbio: Indica a forma como os câmbios serão definidos na tabela de
moedas.
Directo  1 unidade moeda referência = x unidades da moeda a converter
Invertido  x unidades moeda referência = 1 unidade da moeda a converter
Exemplos:
Moeda Referência: USD (Câmbio = 1)
Câmbio AKZ = 90,00  1 USD = 90 AKZ  Câmbio directo
Moeda Referência: MZM (Câmbio = 1)
Câmbio USD = 18646,00  18646 MZM = 1 USD  Câmbio invertido
Moedas e Câmbios
- Câmbio Histórico: Esta opção permite que os valores consultados na moeda

alternativa possam ser convertidos ao câmbio da moeda alternativa no
momento em que os lançamentos foram feitos e não ao câmbio do momento
em que a consulta ou listagem é exibida. Para que isso seja possível, quando
esta opção está seleccionada, é solicitado ao utilizador, a introdução do
câmbio da moeda alternativa no momento em que o movimento é registado.
- Moeda de Referência: Moeda em função da qual são definidos os câmbios. Na

generalidade dos casos coincide com a moeda base. O câmbio desta moeda
terá que ser 1.
4
Parâmetros do Exercício
 Configuração da forma como o programa se comporta em

determinadas opções
 Configuração por empresa
Conviver num único sistema,

empresas com características
completamente diferentes
Multi-moedas
Considerando o tratamento a necessidade específica do mercado

Angola, é possível activar o tratamento de multi-moedas no
âmbito dos Recursos Humanos.
O objectivo é dar resposta a situações em que os funcionários

auferem vencimentos em moedas diferentes da moeda base de
trabalho. Ou, em que as remunerações são atribuídas em várias
moedas.
Ao activar a tratamento multi-moeda, passa a estar disponível

em todo o módulo e sempre que se movimentarem valores
monetários, a indicação da moeda utilizada.
5
Tabelas de IRT
 Definição do ano das Taxas de IRT
 Importação de Tabelas de IRT
 Cálculo de Diferenças de IRT
Abertura de Ano
Realizar a abertura dos Anos seguintes

ao exercício em vigor
 Actualização do histórico
 Criação dos períodos para o ano de abertura tendo como referência
o ano anterior ao de abertura
 Sobreposição da informação das férias dos funcionários para o ano
de abertura
 Actualização dos dias de férias não gozados no ano anterior
 A abertura de Ano pode ser feita em qualquer altura e mais do que
uma vez para o mesmo ano (refresca as informações)
6
Calendário
Calendário Geral da Calendário por

Empresa Estabelecimento
Configurar a manutenção de Férias

Definir restrições à definição de Férias
Calendário
Feriados no ano Carregar para o Calendário actual todos os feriados do

anterior ano anterior
Carregar Calendário Carregar para o Calendário actual todos os feriados do

Geral calendário geral
Configurar o dia que se pretende para início da semana

Visualização do e o mês para início do calendário / Definir se pretende
Calendário visualizar sábados e Domingos / Permitir marcar férias
em dias feriados
Restrições à Permite restringir os meses que se pretendem

marcação configurar
7
Exercício nº1 – Configuração dos Calendários
Efectue a configuração do calendário geral da empresa, sabendo que:
1. Por motivos de muito trabalho a empresa não quer que nenhum funcionário
marque férias durante o mes de Maio.
2. A empresa está fechada aos domingos, o primeiro mês a visualizar no
calendário é Janeiro e a semana inicia sempre à Segunda-feira.
3. Não podem ser marcadas férias nos feriados. Neste ano os dias que são
feriados nacionais são os seguintes: 1/1, 13/2, 10/4, 25/4, 15/8, 5/10, 1/12, 9/12 e
25/12.
Capítulo II
Configuração das Tabelas Mestre
Recursos Humanos I
8
Tabelas Mestre
 IRT – Instrumento Regulamentar do Trabalho
 Departamentos
 Instituições
 Dados de Processamento
 Dados dos Funcionários
 Funcionários
Capítulo II –Tabelas Mestre
Instrumentos de Regulamentação do Trabalho
Salário Hora Parametrização do cálculo do salário hora
Informação relativa aos dias de férias de direito e

Férias configuração das faltas consideradas para a não
atribuição de dias adicionais de férias
Parametrização da informação relativa ao contrato

Contratos de trabalho no que diz respeito a indemnizações e
Trabalho
proporcionais
Faltas Configuração das faltas que são consideradas como

Injustificadas injustificadas na aplicação
Informação relativa à forma de cálculo das remunerações

Remunerações de acordo com a antiguidade do funcionário e das
Extra
Remunerações por Categoria
9
Instituições
Serviços de
Finanças Apólices
Registar as entidades
externas para as Atribuir a cada
quais a organização funcionário as
necessita de gerar instituições
informação relevantes
Segurança Sindicatos
social
Departamentos
O conceito de Departamento é utilizado de forma

sistemática ao longo das várias opções do
programa
Potenciar que as tarefas informação de gestão (custos

operacionais possam ser com o pessoal) analisada
executadas segundo os segundo os departamentos da
Departamentos da organização
organização
10
Dados de Processamento / Funcionários
Dados de Dados de
Processamento Funcionários
Conjunto de tabelas base que devem ser

preenchidas para que as fichas dos Funcionários
sejam correctamente definidas
Ficha do Funcionário
... Moeda
Identificação
Vencimento
Regimes de
Protecção
Documentos
FUNCIONÁRIO Agregado
Familiar
Dados
Fiscais
Carreira
Informação
Profissional
11
Exercício nº2 – Instituições
Efectue o preenchimento das tabelas referentes às taxas de IRT e

Segurança Social. Caso já existam, verifique o preenchimento:
Segurança Social:
Empresa – 8% Funcionário – 3%
IRT: (Valores em AKZ)

0-8500 Isento
8501-11000 2% do que exceder os 8.500 AKZ
11001-16000 Parcela Fixa 50 + 4% sobre o que exceder os 11.000 AKZ
16001-21000 Parcela Fixa 250 + 6% do que exceder os 16.000 AKZ
36001-56000 Parcela Fixa 1.950 + 12,5% sobre o que exceder os 36.000 AKZ
56001-76000 Parcela Fixa 4.450 + 14% sobre o que exceder os 56.000 AKZ
> 76001 Parcela Fixa 7.250 + 15% sobre o que exceder os 76.000 AKZ
Exercício nº3 – Ficha do Funcionário
A empresa contratou para o Departamento Comercial um novo funcionário.

Crie a ficha deste funcionário de acordo com os seguintes dados:
1. O novo funcionário chama-se Paulo Garrano, foi admitido na empresa a 1 de

Março sendo a sua situação profissional de Efectivo
2. O vencimento tem uma periodicidade mensal no valor de USD 300, sendo que
recebe ainda um subsídio de alimentação pelos dias processados
3. Efectue as configurações necessárias para que sejam consideradas aquando do
processamento os respectivos descontos para o IRT, Segurança Social
4. Defina como pretender os elementos não fornecidos, mas obrigatórios
12
Capítulo III
Gestão de Férias
Recursos Humanos I
Marcação de Férias
Video-Demo: MarcacaoFerias.exe
Marcação / Desmarcação de Férias
 Marcação de férias para todos os funcionários da empresa

 Marcação de férias funcionário a funcionário
 Marcação de meios-dias de férias
 Antecipação de dias/meios dias de férias relativos ao ano
seguinte
Calendário Geral da Calendário por

Empresa Estabelecimento
Capítulo III – Gestão de Férias
13
Dias de Férias de Direito
Configuração do IRT
Utilitário de Cálculo de Dias Adicionais de Férias

(Passagem de Ano)
Calculo
Calculo automático
automático dos
dos dias
dias de
de direito
direito dos
dos subsídios
subsídios de
de Férias,
Férias, dos
dos dias
dias
adicionais de Férias e dos dias a abater ao subsídio de Férias
Actualização da Ficha do Funcionário
Exercício nº4 – Marcação de Férias
1. Marque as férias dos funcionários da empresa, tendo em atenção que a

empresa vai fechar para férias nas três primeiras semanas de Agosto (03/08 a
22/08).
2. Complete as férias dos funcionários 'A001' e 'A003', de acordo com a seguinte
tabela:
Funcionário ‘A001’ Funcionário ‘A003’
24/07 a 31/07 23/12 a 30/12
3. Parametrize a aplicação para que o mês de pagamento do subsídio de férias

dos funcionários aos quais foram marcadas férias, seja definido
automaticamente como o mês anterior ao mês com mais dias de férias.
4. Para a conclusão do exercício teste a parametrização efectuada executando as
seguintes operações: Aceda à ficha do funcionário “A017” e defina que o mês de
subsídio de férias é Janeiro. Seguidamente, e marque 15 dias de férias em
Agosto e o restante em Dezembro. Teste a configuração acedendo à ficha do
funcionário, separador “Subsídios e Férias”.
14
Controlo de Férias
Indicação do número de dias já inseridos para o

Dias Já Marcados funcionário, de modo a não permitir a inserção de mais
dias do que aqueles a quem tem direito
Meios-dias Indicação do número de meios dias já inseridos para o

funcionário
Indicação do número de dias antecipados já inseridos

Dias antecipados para o funcionário. Este número considera também os
meios-dias antecipados
Máximo Dias de Campo informativo que indica o máximo de dias de férias

Férias permitidas para cada Funcionário
Dias de férias marcados em outro ano. Estes dias

Dias de Outro Ano encontram-se inactivos para impedir que o utilizador
marque férias em dias já marcados
Mapas de Férias
Formulário de Recolha de
Mapa de Férias Painel de Controlo
Marcação de Férias
 Mapa de recolha dos  Mapa com os períodos de  Análise do estado actual

períodos de férias a férias gozados / Não do gozo de férias para
praticar pelos Gozados dos funcionários cada funcionário
funcionários  Definição de Restrições
 Mapa detalhado com a
 Definição de Restrições Data de Admissão e a para condicionar a
para condicionar a Categoria do Funcionário informação apresentada
informação apresentada
 Definição de Restrições
para condicionar a
informação apresentada
15
Capítulo IV
Processamentos
Recursos Humanos I
Tipos de Processamento
Vencimento
Subsídio de
Férias
PROCESSAMENTO Extraordinário
Subsídio de Natal
Fim de
Contracto
Capítulo IV– Processamentos
16
Processamento de Vencimentos
Introdução por período de

Introdução prévia de todas as alterações que
todos os dados Processar
poderão originar uma
relativos a cada Vencimentos
modificação do
Funcionário vencimento
Forma de Processamento
Video-Demo: Processamento.exe
Processamento Manual Processamento Automático
 Processamento para 1 funcionário  Processamento de vários funcionários ao

 Vencimento + Subsídio de Férias + Subsídio mesmo tempo
de Natal + Remuneração Extraordinária +  Vencimento + Subsídio de Férias + Subsídio
Fim de Contracto de Natal + Remuneração Extraordinária
 Visualização dos valores que estão a ser  Anulação de Processamentos
processados
 Adição de remunerações e/ou descontos
 Visualização de processamentos
efectuados
 Anulação de Processamentos
 Adição de remunerações e/ou descontos
Nota: todos os processamentos são realizados na Moeda Base, independentemente da moeda
referenciada na ficha do funcionário.
17
Emissão de Recibos
Ano: Seleccionar o ano que se

 Emissão de Recibos de vencimentos pretende emitir o Recibo
dos funcionários Período: Se estiver preenchido o
parâmetro do período por defeito, o
tipo de período é automaticamente
 Emissão parcial/total dos recibos preenchido e é sugerido o último
período existente na tabela de
Configuração
movimentos
 Envio de Recibo por e-mail para o Tipo de Processamentos:
Seleccionar o(s) Tipo(s) de
funcionário Vencimento que se pretende
imprimir no Recibo
Incluir: Seleccionar os totais que se
pretendam incluir no recibo
Incluir faltas: Seleccionar a forma
como se pretendem visualizar os
dados associados às faltas nos
recibos
Períodos de Processamento
Período: Identificador do
 A Tabela de Períodos deverá conter período
todos os tipos de processamento Data Início: Data de início do
efectuados com os Funcionários período
Data Fim: Data de fim do período
Caso existam Funcionários que
Configuração
 Mês Proc.: Mês fiscal a que

recebam à semana, deve definir-se corresponde o período
o tipo de período Semanal e inserir Dias Úteis: Número de dias úteis
uma linha por cada Semana. Cada do período
Semana será um Período Dias 30: Número de Dias a
considerar nos cálculos do Tipo
de Processamento - 30 Dias.
Descrição: Descrição do período
18
Exercício nº5 – Processamento Manual
1. Crie o Período ‘Quinzena’, e associe esse período ao funcionário José

Santos que deverá ser criado para o efeito.
2. Faça o processamento manual da 2ª Quinzena de Março para o novo

funcionário, sabendo que a empresa pretende atribuir um prémio de
assiduidade no valor de USD 30 a esse funcionário.
Exercício nº6 – Processamento Automático
1. Faça o processamento automático dos vencimentos relativos ao mês

de Fevereiro, para todos os funcionários.
2. Proceda à emissão do recibo respeitante ao processamento efectuado

e indique o IRT retido para o funcionário “001”, comparando o IRT
acumulado e o IRT do processamento.
19
Análise do Processamento
Consulta do processamento de Fevereiro do funcionário “A003” e

verificação do cálculo das seguintes remunerações e descontos:
 Vencimento: só pode ser processado na Moeda Base,

independentemente da moeda de Vencimento definido na
ficha.
 Segurança Social: Está dependente do regime associado à
ficha do Funcionário
 IRT: Dependente do valor auferido e das tabelas de IRT
Análise do Processamento - IRT
Cálculo do IRT:
ValorSujIRT = ValorSujIRT – DescontoSegSocial
Desconto IRT = ((ValorSujIRT - ParcelaAbatimento) * TaxaIRT) +
ValorFixo.
Exemplo:
Vencimento = 30.398 AKZ
ValorSujIRT = 30.398 – 912= 29.488

Desconto IRT= ((29.488 – 26.000)*10% + 950)
= 3486*10%+950=
= 1298,6
20
Cálculo do Salário Hora
1) Processamento por Dias Úteis Variáveis:
Remunerações
SalárioHor a  x 12
HorasSemana x 52
2) Processamento por 30 Dias:
Remunerações
SalárioHor a 
HorasSemana x 6
3) Processamento por Dias Úteis Fixos:

 O programa assume como dias úteis fixo, 21.66(6) dias (52 * 5 / 12)
 Para cálculo do Salário Hora, a fórmula é idêntica à dos Dias Úteis Variáveis
Nota: O processamento utilizado por imposição legal deverá ser os Dias Úteis Variáveis.
Exercício nº7 – Salário Hora
Considere que determinado funcionário aufere um vencimento mensal de

USD 350, e que este trabalha 40 horas por semana.
1. Sem recorrer à aplicação, calcule o seu salário hora, tendo em conta

que este funcionário é processado através do processamento por dias
úteis variáveis.
2. Recorrendo à aplicação, efectue os procedimentos necessários para

validar o cálculo do SH.
21
Processamento de Extraordinário
 Possibilidade de efectuar processamentos extraordinários a meio de

um mês fiscal
 Processamento Manual / Automático de Extraordinários
 Configuração das Remunerações e Descontos a serem considerados

nos processamentos Extraordinários
 Englobamento do cálculo do IRT
Exercício nº8 – Processamento de Extraordinário
1. Processe o Vencimento do mês de Março para todos os

funcionários que pertencem ao Departamento Comercial.
2. Faça um processamento Extraordinário no mês de Março para

todos os funcionários que pertencem ao Departamento
Comercial, sabendo que a gerência pretende atribuir a todos
estes funcionários uma gratificação no valor de USD 25, pelo
esforço realizado no aumento da carteira de clientes da
empresa.
3. Seguidamente, proceda à emissão dos recibos resultantes desse

processamento.
22
Exercício nº9 – Edição directa no
Processamento Manual
A Administração da empresa decidiu gratificar o funcionário ‘F003’ no

seu próximo processamento de vencimento com o valor de USD 35.
Registe essa gratificação no processamento desse funcionário.
Configuração de Remunerações
 Valor total: o valor da remuneração será calculado de acordo com o

valor indicado (absoluto ou em %)
 Unitária: o valor da remuneração será multiplicado por uma
quantidade
 Unitária dias úteis: o valor da remuneração será multiplicado pelo
número de dias do mês
 Unitária valor hora: Retira o valor a calcular do valor do Salário Hora
do Funcionário ou de um valor fixo fornecido
 Unitária p/dependente: deverá ser inserida na ficha do funcionário, e
será atribuída por cada dependente activo, cuja idade esteja no
intervalo da faixa etária definida
 Unitário Dias Calendário: o valor deve ser multiplicado pelo nº de dias
de calendário do mês em processamento
23
Capítulo V
Subsídio de Alimentação / Turno
Recursos Humanos I
Subsídio de Alimentação
 Configuração das Remunerações associadas ao Subsídio de Alimentação
 Definição dos limites de tributação segundo os limites legais em vigor
 Identificação das respectivas Remunerações nos Parâmetros da Aplicação
 Especificação de qual o Subsídio a atribuir a cada funcionário
Dias Processados Valor Fixo
Em Espécie
Capítulo V– Subsídio de Alimentação / Turno
24
Exercício nº10 – Cálculo do Subsídio de Alimentação
1. O valor total de Subsídio de Alimentação a que o funcionário

'A017' tem direito no mês de Fevereiro é de USD 20, e o nº de
dias utilizados no seu cálculo não depende do nº de dias úteis
processados nesse mês. Indique qual o valor e o tipo de subsídio
que deverá ser introduzido na Ficha do Funcionário.
2. Analise o valor do Subsídio de Alimentação no Processamento,

quando utilizados os restantes tipos de subsídio.
Subsídio de Turno
 Configuração da ficha do funcionário
 Configuração das Taxas e das Horas nos Parâmetros da Aplicação
 Configuração do IRT com a indicação das Remunerações a considerar
1º Método 2º Método
% sobre o Horas x
vencimento base % do salário hora
TAXA TAXA + HORAS
25
Cálculo do Subsídio de Turno
1º Método: uma % do valor do vencimento base
Vencimento x Taxa
Subs. Turno 
100
2º Método: horas a uma % do Salário Hora
SH x Taxa x nº Horas
Subs. Turno 
100
Exercício nº11 – Processamento do Subsídio de Turno
O Funcionário 'A017' tem direito a receber 22 Horas de Subsídio de

turno cujo valor é 150% do seu Salário Hora.
1. Parametrize a aplicação para que esta remuneração seja atribuída

ao funcionário.
2. Efectue o processamento do vencimento do funcionário para o mês

de Março.
3. Parametrize agora a aplicação para que o valor do Subsídio de

Turno seja 25% do valor do Vencimento base.
4. Indique as diferenças de cálculo decorrentes das parametrizações

efectuadas.
26
Capítulo VI
Alterações Mensais
Recursos Humanos I
 Contemplar qualquer situação que não faça parte da normalidade do

mês
 Introdução de todas as alterações mensais que se desejam ver

reflectidas no vencimento global do Funcionário
 No processamento o programa considera as alterações existentes

que não tenham sido processadas até à data de processamento
FALTAS HORAS EXTRA REMUNERAÇÕES
DESCONTOS AUSÊNCIAS
Capítulo VI– Alterações Mensais
27
Registo de Alterações Mensais
Por Funcionário Em Lote
Mais Detalhe Mais Simplificado

Melhor Cadastro Mais produtivo
Alterações Mensais em Lote
Registo de Alterações Mensais em Lote
 Para Organizações com elevado número de funcionários

 Possível introduzir faltas / horas extras em lote
 Inserir o número de horas / dias mensais sem preocupação dos
dias em que estas ocorreram
28
Faltas Video-Demo: Alt.Mensais - Faltas.exe
Video-Demo: Alt.Mensais - RemoveFaltas.exe
Configurar Faltas
Configurar Parâmetros da Aplicação
Registar Faltas
Processar Vencimento
Configuração de Faltas
 Tipo de Falta: Indica se a falta é definida em horas ou dias
 Cálculo em dias: Se esta opção estiver seleccionada o cálculo do valor a

descontar é feito tendo em conta o número de dias em falta em vez do
número de horas
 Percentual: Caso o cálculo da falta seja efectuado em dias, indica se o

valor da falta a descontar é total ou se é descontado apenas uma
percentagem desse valor
 Período Máximo (dias): Este parâmetro só se encontra activo no caso do

tipo de falta ser calculado em dias e exista uma percentagem definida.
Neste caso o valor é calculado até ao período máximo definido aplicando
a percentagem. Findo o período estabelecido o valor de desconto das
faltas é aplicado com valor original de 100%
29
As Faltas no Recibo
Inclusão das faltas Legenda das Faltas
 Por Remuneração: o valor da falta é  Alim.: Faltas de alimentação

traduzido na linha da remuneração em termos
 Turno: Faltas de turno
de desconto.
 C.D.H.: Faltas com desconto em horas
 Por Tipo de Falta: o valor que foi descontado
por determinada falta, em relação a todas as  C.D.D.: Faltas com desconto em dias
remunerações a ela sujeita.
 S.D.H.: Faltas sem desconto em horas
 Individualmente: por dia/hora
 S.D.D.: Faltas sem desconto em dias
 Agrupadas: por tipo de falta
Exercício nº12 – Alterações mensais
1. Desconte o Subsídio de Turno do Funcionário 'A017' referente a 5

dias úteis e efectue o processamento manual do vencimento.
2. Emita o respectivo recibo e analise as faltas processadas

3. Suponha que ouve um engano e que em vez dos 5 dias descontados
apenas se pretende descontar 4 dias úteis do subsídio de turno.
Efectue as alterações necessárias para registar esta operação.
30
Descontos
Configurar Descontos
Configurar Parâmetros da Aplicação
Registar Descontos
Configuração dos Descontos
 Arredondamento: Nº de casas decimais no arredondamento do desconto
 Percentual: Permite definir se o campo valor é fixo ou percentual

 Valor: Permite determinar se o valor do Desconto é Fixo ou Percentual. Caso seja
um valor percentual, a incidência será o conjunto de Remunerações que
descontam para este Desconto
 Cálculo: Tipo de afectação sobre as remunerações no qual o desconto irá incidir
 Valor ilíquido: sobre o valor bruto não afectado por faltas ou outros descontos
 Valor ilíquido abatido de faltas: sobre o valor ilíquido das remunerações abatido apenas
das faltas
 Valor ilíquido abatido de faltas e de um conjunto de descontos: sobre o valor ilíquido das
remunerações abatido das faltas e dos descontos seleccionados para o efeito
 Valor ilíquido abatido de faltas e de todos os descontos:sobre o valor bruto afectado
pelas faltas e por todos os descontos
31
Exercício nº13 – Configuração de Novos Descontos
1. Crie um novo desconto considerando consideração que todos os

funcionários da empresa descontam um valor correspondente a 5%
do seu vencimento base para a festa de Natal a realizar no final do
ano.
2. Introduza-o para o funcionário '001'.
3. Teste agora esta configuração, processando o vencimento deste

funcionário.
Exercício nº14 – Remunerações e Descontos
1. Como resultado de ter sido o funcionário mais pontual durante o

mês de Abril, o funcionário “D002” deverá receber um prémio de
assiduidade no valor de USD 35 .
2. Por outro lado, este funcionário teve um pequeno azar: partiu

algumas peças por ele produzidas nesse mês, pelo que o valor
correspondente lhe será descontado. Esse valor será de USD 10 .
3. Através das alterações mensais, proceda à realização dos
processamentos.
32
Horas Extra Video-Demo: Alt.Mensais – H.Extra.exe
Video-Demo: Alt.Mensais – RemoveH.Extra.exe
Configurar Horas Extra
Configurar IRT
Registar Horas Extra
Configuração de Horas Extra
 Percentagem: Percentagem do Salário Hora, para cálculo do valor da Hora

Extraordinária / Hora Suplementar (no caso das Horas Extraordinárias, a
percentagem a introduzir parte de uma base superior a 100%)
 Valor: Quando é seleccionado valor, por cada hora extra é pago o valor
indicado, independentemente do Salário Hora
 Dia: Permite definir em que tipo de dia é realizada a Hora Extra. Campo
utilizado para a emissão do Balanço Social
 Motivo: Permite definir o motivo pela qual a Hora Extra se realiza. Campo
utilizado para emissão do mapa para o Ministério do Emprego e Segurança
Social, especificando as Horas Extra realizadas no semestre anterior, e
respectivo motivo
 Coluna da Seg. Social:Permite definir em que coluna do Mapa para a
Segurança Social será incluída a Hora Extra
33
Exercício nº15 – Processamento de Faltas e
Horas Extras
1. O funcionário '001' foi sancionado com 5 dias de suspensão por

castigo na segunda semana do mês de Maio, devendo esta
suspensão ser descontada no seu vencimento e diuturnidades.
2. O mesmo funcionário faltou 2 horas na terceira semana de Maio,

tendo justificado estas faltas. Deste modo, estas não lhe devem ser
descontadas.
3. Para compensar os dias em que faltou o funcionário '001', fez 3

horas de Horas extra por dia durante a ultima semana de Maio. Estas
horas serão remuneradas a 125% do salário hora do funcionário.
4. Efectue as parametrizações necessárias e os respectivos

processamentos. Analise os resultados do processamento com a
informação contida no recibo dando particular atenção aos
descontos efectuados ao vencimento e decorrentes das faltas
marcadas.
Capítulo VII
Subsídio de Férias / Natal
Recursos Humanos I
34
Processamento do Subsídio de Férias
O valor do Subsídio de Férias será idêntico ao do

vencimento base, a não ser que:
Nos parâmetros do exercício, Na ficha do funcionário, se

se introduzir um valor no introduzir um valor no
campo “Percentagem” a campo “Dias a Pagar”
pagar em cada tranche
Remuneração Mensal
SF  x TotalDias SF do Funcionário
Max Dias Ferias Direito IRT
Capítulo VII– Subsídio de Férias / Natal
Exercício nº16 – Processamento do

subsídio de Férias
1. Faça o processamento dos vencimentos de todos os funcionários,

relativo ao mês de Julho. Repare que só poderá efectuar esta
operação se os vencimentos dos períodos anteriores estiverem
processados.
2. Faça o processamento de 50% do Subsídio de Férias de todos os

funcionários da empresa no mês de Julho, com excepção do
funcionário ‘A001' para o qual deverão ser processados 15 dias.
Visualize os recibos de Subsídio de Férias processados. Repare que,
neste último caso, será processado uma fracção do subsídio de
férias necessariamente superior a 50%. Interprete o processo de
cálculo utilizado pelo programa.
35
Processamento do Subsídio de Natal
 O Subsídio de Natal é processado de acordo com o valor definido

no campo “Dias a Pagar” da ficha de funcionário
 O valor a pagar será a proporção do vencimento base,
relativamente a 30 dias
 No caso do campo “Dias a Pagar” não estar preenchido será
considerado o valor do vencimento base
Remuneração Mensal
SN  x TotalDias SN do Funcionário
30
Exercício nº17 – Processamento do

subsídio de Natal
1. Processe o vencimento do funcionário Paulo Garrano até Novembro.
2. Efectue o processamento do seu Subsídio de Natal.
3. Analise o valor de Subsídio de Natal calculado pela aplicação.
36
Dias de direito de subsídio de Férias e Natal
Cálculo automático dos dias de direito de

subsídios de férias e Natal
 Operação de abertura de ano inicializa os registos de férias, subsídio de

férias e subsídio de Natal
 Ao introduzir novo ano na grelha de informação do subsídio em causa,
na ficha do funcionário no separador Subsídios e Férias
 Utilitário de cálculo de dias de férias e subsídios disponível no utilitário
das Actualizações em lote
 Para além destas situações esta informação pode ser pode ser
consultada e editada na ficha do funcionário
Dias de direito de subsídio de Férias e Natal
Funcionários admitidos em anos Funcionários admitidos no ano de

anteriores ao ano em cálculo cálculo
SF SN SF SN
Configuração do IRT 30 dias Configuração do IRT (30/12) * nº meses de

aplicável ao (estipulado por lei) aplicável ao duração do contrato
funcionário funcionário
37
Impedimentos ao processamento de um funcionário
1. Data de Admissão do Funcionário – Se a data de admissão for

posterior ao fim do período em processamento
2. Data de Demissão do Funcionário – Se a data de demissão for
anterior ao início do período em processamento
3. Data de Fim de Contrato – Se a data de fim de contrato for
anterior ao início do período em processamento
4. Situação do tipo Inactivo
5. Caso já tenha sido processado o período em questão
6. Caso não tenha sido processado o período anterior ao período
em questão (processamento deve ser sequencial)
Capítulo VII
Mapas Oficiais
Recursos Humanos I
38
Mapa Oficiais
Declaração de
Remunerações
Resumo de
Retenções SS
Seguros
Sindicatos
Capítulo VII – Mapas Oficiais
Configuração - Declaração de Remunerações
 Configuração das Remunerações e Horas Extra: os campos Natureza

das Remunerações para Vencimento e Extraordinário devem estar
preenchidos com a Natureza correcta
 Configuração da Instituição: o campo Código Fixo deve ser

preenchido com o código do respectivo regime de acordo com a
Tabela Global de Códigos de Taxa – Trabalhadores Por Conta de
Outrem, emitida pela Segurança Social. Este código quando não for
conhecido dos utilizadores deve ser solicitado à Segurança Social
 Propriedades do exercício: o campo Numero da Segurança Social

deve estar preenchido com o número de contribuinte para a
Segurança Social da Empresa
39
Emissão - Declaração de Remunerações
1. Seleccionar o Ano, Mês e os Dias a considerar para o processamento
2. Seleccionar o Tipo de Processamento: conjugações de Vencimento,

Subsídio de Férias e Subsídio de Natal
3. Seleccionar o tipo da Impressão: Papel Branco
4. Opcionalmente, restringir os dados a imprimir
5. Parametrizar o processamento:
6. Processar: a grelha de resultados é preenchida com os dados referentes

ao mês e tipo de processamento seleccionado
7. Gravar
8. Imprimir / Gerar Magnético
Capítulo IX
Centros de Custo
Recursos Humanos I
40
Centros de Custo
 Definição da estrutura dos centros de custo pelo gestor de

recursos humanos
 Afectação dos Funcionários ao centro de custo correspondente
 Imputação do tempo em que o funcionário esteve a trabalhar em
cada Centro de Custo
Melhor gestão dos custos através do

apuramento dos custos da empresa
distribuídos por funcionário
Capítulo IX – Centros de Custo
Configuração da Repartição do Funcionário
Repartição Fixa Repartição Variável
Utiliza uma base percentual Permite o registo diário e

fixa para indicar a imputação a rigoroso das horas/dias em
centros de custo de uma que o funcionário esteve a
forma sistemática ao longo do trabalhar em cada Centro de
exercício Custo
41
Exercício nº18 – Centros de Custo
Devido ao tipo de trabalho, a empresa tem funcionários que não permanecem sempre
no mesmo local de trabalho. Alguns destes funcionários têm no mesmo
processamento localizações diferentes, às quais, para este caso, lhe poderemos
chamar Centros de Custo
1. Verifique a definição da estrutura de Centros de Custo da Empresa
2. Parametrize o Funcionário ‘A001’ para que este tenha uma repartição fixa por Centros
de Custo de 60% para a “Filial Av. da Liberdade – Custos Pessoal” e 40% para a “Filial Av.
Central – Custos Pessoal”
3. Parametrize o Funcionário ‘F001’ para que este tenha uma repartição variável por
Centros de Custo e o Centro de Custo principal seja a “Sede – Administração”
4. O funcionário ‘F001’ trabalhou 8 horas/dia de 4 a 8 de Fevereiro no Centro de Custo

“Filial Av. da Liberdade – Custos Pessoal” e 4 horas/dia de 11 a 15 do mesmo mês no
Centro de Custo “Filial Av. Central – Custos Pessoal”. Faça o respectivo registo no
cadastro de Centros de Custo
5. Consulte a informação que permite ao gestor da organização analisar, por centro de

custo, os custos que esta tem com os seus funcionários ao longo dos meses
Capítulo X
Gestão do Cadastro
Recursos Humanos I
42
Gestão do Cadastro
Tratamento do Cadastro dos

Funcionários da Organização
 Modificações ocorridas na ficha

 Alterações Mensais introduzidas (Faltas,
Horas Extra e Ausências)
 Férias gozadas
 Alterações realizadas sobre Grupos de
Cadastro
Histórico de tudo o que se passou com esse

Funcionário, ao longo da sua permanência
na Organização
Capítulo X – Gestão de Cadastro
Novos Grupos de Cadastro
Controlar Alterações de Cadastro que não

são de sistema
 Criação de novos Grupos de Cadastro

 Registo de informação sobre o Cadastro do Funcionário
 Visualização da informação que a Empresa deseja controlar
sobre o Funcionário
43
Análise do Cadastro
 Visualizar o cadastro dos funcionários a partir de uma

determinada data
 Possibilidade de construir a informação a visualizar até um

máximo de dez colunas
 Condicionar a informação apresentada de forma a obter as

respostas adequadas às questões colocadas
 Exportar a informação obtida para os formatos standard

disponíveis
Exercício nº19 – Gestão de Cadastros
A empresa pretende guardar a data em que cada motorista da empresa

muda de viatura, bem como a matrícula da viatura que fica à sua
responsabilidade:
1. funcionário ‘A003’ no dia 30/05 trocou de viatura: Opel AA-11-22

para Renault BB-33-44.
2. funcionário ‘B001’ no dia 05/06 ficou com a viatura deixada pelo
outro funcionário.
3. Emita um mapa com a informação registada anteriormente
44
Exercício nº20 – Análises de Exploração
1. O Gestor dos Recursos Humanos da empresa pretende uma análise

gráfica dos funcionários utilizando as profissões como critério de
selecção.
2. Adicionalmente, pretende que lhe seja fornecido uma listagem dos
funcionários que nasceram antes de 1960.
3. Para concluir disponibilize uma listagem com as faltas registadas de
todos os funcionários.
Capítulo XI
Gestão Contratual
Recursos Humanos I
45
Gestão Contratual - Resumo
 Enquadramento e Parametrizações
 Histórico Contratual
 Renovações de Contratos
 Cálculo de Fins de Contrato
 Readmissão de um funcionário
Capítulo XI – Gestão Contratual
Enquadramento
 Acompanhamento e gestão da situação contratual dos

Funcionários da organização
 Registo dos contratos dos funcionários, em vigor na empresa
 Definição de todo o percurso a ser seguido na atribuição do

vínculo contratual a um funcionário - Plano de Renovações
46
Parametrizações - Administrador
Abate automático dos dias anteriores à admissão e

posteriores à saída
Configurações Administrador
1. Utiliza fórmula de cálculo das faltas em dias

a) Paga sempre dias/horas trabalhados
b) Desconta sempre dias/horas não trabalhados
2. Utiliza fórmula de cálculo das faltas em horas

a) Paga sempre dias/horas trabalhados
b) Desconta sempre dias/horas não trabalhados
c) Utiliza fórmula penalizante dependendo de mais ou
menos de meio mês trabalhado
Fórmulas de Cálculo
Cálculo em dias
a) RemMensal = (RemMensal /DiasFalta) * TotalDiasPeriodo –
DiasNãoTrabalhados
b) RemMensal = RemMensal - RemMensal /DiasFalta * DiasNãoTrabalhados
Cálculo em Horas
a) RemMensal = (Horas Semana / 5 * DiasCálculo - HorasNãoTrabalhadas) *

Salário Hora
b) RemMensal = RemMensal - (Salário Hora * HorasNãoTrabalhadas)
c) Utiliza fórmula penalizante dependendo de mais ou menos de meio mês
trabalhado
i)Trabalhador entra antes do meio do mês (“Falta” menos de meio mês)
fórmula utilizada em b)
ii) Trabalhador entra após o meio do mês (“Falta” mais de meio mês)
fórmula utilizada em a)
47
Fórmulas de Cálculo - Variáveis
Total dias do Período
 A variável TotalDiasPeríodo é igual ao número total de

dias (dias de calendário) do período
Dias de Cálculo
 O valor de DiasCálculo, depende do tipo de

processamento atribuído ao funcionário:
Dias Úteis Variáveis Campo Dias Úteis do número do período de

processamento associado ao funcionário
Dias Fixos (30) Campo Dias 30 do número do período de

processamento associado ao funcionário
Dias Úteis Fixos 52 * 5 / 12
Fórmulas de Cálculo - Variáveis
Dias Não Trabalhados
 A variável DiasNãoTrabalhados é obtida da seguinte forma:
DiasNãoTrabalhados = Diferença de dias entre a Data de início do

Admissão período e a data de admissão do funcionário.
Ex: Funcionário admitido a 13 de Jan., Dias não trabalhados = 12
Demissão / Fim de DiasNãoTrabalhados = Diferença de dias entre a Data de saída¹ e

Contrato a Data de fim do período em causa.
Ex: Funcionário demitido 13 de Jan., Dias não trabalhados = 18
Dias Úteis Não Trabalhados
 A variável DiasÚteisNãoTrabalhados é obtida pelos DiasNãoTrabalhados e a este valor, no

caso de funcionários com tipo de processamento igual a Dias Úteis Variáveis ou Dias Úteis
Fixos serão subtraídos os sábados, domingos e feriados existentes nos dias não
trabalhados
¹ Data de saída – Considera-se como data de saída a data de demissão ou a data de fim de contrato, atribuída ao
funcionário na respectiva ficha, sempre que, pelo menos uma destas esteja compreendida no período a processar. A
data de demissão sobrepõe-se sempre à de fim de contrato.
48
Parametrizações
Horas Não Trabalhadas
 A variável HorasNãoTrabalhadas é obtida da seguinte

forma:
Dias Úteis Variáveis

HorasNãoTrabalhadas = (Horas Semana / 5) *
Dias Úteis Fixos DiasUteisNãoTrabalhados
Dias Fixos (30) HorasNãoTrabalhadas = (Horas Semana / 5) *

DiasNãoTrabalhados
Contrato de Trabalho
 Definição de uma forma genérica todos os Contratos em uso na organização

 Indicação do tipo de Vínculo Contratual
 Definição do Plano de Renovações
 Definição da duração do Período Experimental
 Atribuição do contrato ao funcionário
 Toda a gestão do plano de renovações passa a ser efectuada

na sua ficha de cada Funcionário
 Controlo automático das renovações e dos cálculos quando
um contrato é terminado ou interrompido
 Controlo dos funcionários que estão em vias de atingir o
término do período experimental
49
Plano de Renovações
A Renovação de contratos permite ao

utilizador gerir as renovações de contrato
dos funcionários
 Decidir pela renovação para a próxima linha do plano de

renovações estabelecido para o funcionário
 Decidir pela passagem do mesmo ao quadro de efectivos
 Decidir pela emissão de uma carta a comunicar a
caducidade do contrato de trabalho
Plano de Renovações - Configuração
Tipo de vínculo contratual

 As linhas do contrato definem o Situação profissional
ciclo de vida de cada contrato. Duração do vínculo
Estas propriedades e Nº de dias de antecedência do aviso prévio
configurações serão herdadas para caducidade (não renovação) do
por cada funcionário ao qual seja funcionário para a empresa
Configurações
associado um tipo de contrato, Nº de dias de antecedência do aviso prévio

para caducidade (não renovação) da
sendo possível ser alterada de empresa para o funcionário
forma completamente Nº de dias de antecedência do aviso prévio
independente do tipo de contrato para interrupção do contrato do
funcionário para a empresa
Nº de dias de antecedência do aviso prévio
para interrupção do contrato da empresa
para o funcionário
Nº de dias de compensação por
caducidade durante cada mês
50
Tipo de Vínculos
 001 - Permanente
 002 - Termo certo
 003 - Termo incerto
 004 - Cedência temporária – Permanente
 005 - Cedência temporária – Termo certo
 006 - Cedência temporária – Termo incerto
 007 - Outro
Avisos Prévios
 Os Avisos Prévios de Caducidade são contados e calculados

automaticamente pelo programa a partir da data de fim de
contrato
 Criação de Alertas com os funcionários cuja data limite para
entrega do aviso prévio a comunicar a caducidade e não
renovação do contrato de trabalho
 Possibilidade de cálculo automático das indemnizações por
falta de aviso prévio
 Emissão de Avisos Prévios
51
Motivos de Saída
Motivo para o balanço social

 Nos Motivos de Saída Situação profissional após a saída
classificamos o motivo de saída
Exige aviso prévio ( do funcionário para a
de um funcionário e configuramos empresa ou vice-versa)
Configurações
as exigências, indemnizações e Implica pagamento de todos os salários
compensações a pagar na saída até final do contrato, para contratos a
por esse motivo termo certo
Implica pagamento de compensação por
caducidade (não renovação) para
contratos a termo
Implica pagamento de indemnização por
despedimento (da empresa ao funcionário
ou vice-versa)
Instrumento de Regulamentação do Trabalho
 Definição das indemnizações e proporcionais a pagar no fim de

contrato
 Definição das regras de cálculo de dias de férias de direito e

adicionais (antiguidade, assiduidade e idade)
 Definição das faltas que irão implicar abates nos subsídios de

férias e natal e em que proporção
52
Parâmetros do Administrador
PROPORCIONAIS INDEMNIZAÇÕES
Remunerações Descontos para

Férias não Proporcionais para indemnização indemnização do
Gozadas da empresa ao funcionário à
funcionário empresa
Código da Proporcionais relativas Remunerações Descontos utilizados

remuneração devida a ao mês e Subsídio de utilizadas quando num quando num
Férias a que o Férias, bem como despedimento ou fim despedimento o
Funcionário tinha Subsídio de Natal, de de contrato o Funcionário é
direito e não chegou a acordo com os meses Funcionário tem obrigado a indemnizar
gozar trabalhados direito a ser a empresa
indemnizado
Histórico Contratual
Coluna T: A – Admissão / R – Renovação / S

 Consulta de todo o percurso do
Colunas do Histórico Contratual
– Saída
funcionário a nível de Data: Data em que foi processada a
renovações e alterações Admissão / Renovação do Contrato / Saída
do Funcionário
contratuais
Contrato: Contrato de Trabalho associado
 Anular da última renovação ao Funcionário
efectuada Tipo de Vínculo: Tipo de vínculo contratual
do Funcionário
 Introdução da próxima Situação: Situação profissional associada
renovação a efectuar Duração: Indica a duração do vínculo
Data Fim: Data em que o contrato do
Funcionário expira
Motivo de Saída: Motivo de saída associado
ao Funcionário
53
Renovações de Contratos Video-Demo: Renovacao.exe
Gestão das renovações de contrato dos funcionários
Renovar Passar a Efectivo Emitir Aviso Prévio
Aplica a próxima linha do plano Passa o funcionário para o Imprime uma carta a comunicar
de renovações estabelecido na quadro, aplicando a linha do ao funcionário que no final do
ficha do funcionário plano de renovações que actual contrato este não será
configura essa situação, renovado
Actualiza a situação na
ignorando todas as renovações
profissão, data de fim de Actualiza na ficha do funcionário
intermédias que possam estar
contrato e tipo de contrato na a Data de entrega do aviso
previstas no plano de
ficha do funcionário prévio com a data do sistema
renovações do contrato
Actualiza a situação na
profissão, tipo de contrato do
funcionário e limpa a data de
fim de contrato
Cálculo de Fins de Contrato Video-Demo: FimContrato.exe
Cálculo automático de todas as indemnizações,

compensações e direitos de todos os funcionários que se
encontrem na seguinte situação:
Situação de Fim de Contrato Situação de Demissão
 A data de fim de contrato tem de estar  Saída da empresa sem que o vínculo tenha
compreendida no mês de chegado ao fim, ou funcionários que interrompem
processamento seleccionado um vínculo permanente, e com motivo de
demissão diferente de “Cessação”
 O mês de processamento seleccionado
tem de ser o mês seguinte ao mês de  A data de demissão tem de estar compreendida
último processamento no mês de processamento seleccionado
 O mês de processamento seleccionado tem de ser
o mês seguinte ao mês de último processamento
54
Readmissão de Funcionários
 Possibilidade de Readmitir funcionários que estejam numa situação de

inactivo na empresa, com data de demissão preenchida
 Reutilização da informação da ficha do funcionário para voltar a ser

plenamente utilizada na readmissão
 Alterações à Ficha do Funcionário, nomeadamente ao nível da

atribuição de um novo Contrato e consequente Plano de Renovações,
sendo executada a primeira linha do plano de renovações:
 Actualização da Data de fim de Contrato em função da nova data de
admissão e da duração da primeira linha do plano
 Actualização da Situação na Profissão, convertendo esta para a associada à
primeira linha do plano
 Actualização do Tipo de Contrato, convertendo este para o associado à
primeira linha do plano
Diagnósticos Correctivos
Para os funcionários com contratos a termo

verifica as seguintes situações
Verifica se o nº de renovações Verifica se o n.º de anos Verifica se a data de fim de

existente na tabela de decorridos desde a data de contrato está vencida à mais
HistoricoContratoFunc não é admissão não é superior ao de 30 dias e o funcionário
superior ao nº máximo de n.º máximo de anos em contínua numa situação
renovações definido no IRT do contratos a prazo definido no “Activo”.
funcionário IRT do funcionário.
55
Exercício – Definição e Manutenção de Contratos
Considere que em determinada empresa vigoram contratos a termo certo e

contratos sem termo, de acordo com as disposições definidas no diploma que
aprova o novo código do trabalho e que os mesmos se encontram definidos de
acordo com os tipos seguidamente apresentados:
Contrato Assistente Administrativo

Aviso Prévio Aviso Prévio Compens.
Situação Aviso Prévio Aviso Prévio
Vinculo Duração caducidade caducidade caducidade
profissional interrup. interrup.
(Func.) (Empr.) Dias/Mês
T. Certo Contratado 6 8 8 15 15 3
Permanente Efectivo 60 60
Período experimental: 30 dias
Contrato Técnico de Manutenção

Aviso Prévio Aviso Prévio Compens.
Situação Aviso Prévio Aviso Prévio
Vinculo Duração caducidade caducidade caducidade
profissional interrup. interrup.
(Func.) (Empr.) Dias/Mês
Permanente Efectivo 60 60
Período experimental: 21 dias
1. Crie os tipos de contratos anteriormente definidos
2. Indique qual o objectivo dos dias de aviso prévio
3. Indique qual a relação entre os dias de aviso prévio com a configuração dos
motivos de saída
56
4. Crie a ficha do funcionário José António Secretário, sabendo que foi

admitido em 15 de Janeiro do corrente ano e que apresenta os
seguintes elementos de caracterização:
 Instrumento de regulação do trabalho 001

 Período de processamento mensal
 Processamento por dias úteis variáveis
 Vencimento de USD 400
 Tipo de contrato “Contrato de Assistente Administrativo”
 Data fim de contrato em 14 de Julho do corrente ano, de acordo com o
plano de renovações
 Situação profissional de contratado
5. Indique em que situações o campo “Tipo de Contrato” da ficha do

funcionário estará bloqueado e verifique o processo para o tornar
disponível para edição
6. Indique quais os contratos que terminaram ou terminam em 31 de

Dezembro de 2007. Para estes contratos, proceda à execução do
plano de renovações excepto para o funcionário José Secretário.
7. Indique qual a data limite para envio de aviso prévio, caso a

empresa Indique qual não pretenda renovar o contrato mais do
que duas vezes. Com base no plano de renovações indique como
está a ser calculado a “data limite para aviso prévio”¹
¹Veja a ficha do funcionário, separador Contrato e calcule [“Data fim de contrato” menos “Aviso Prévio cad (Emp)”]
57
8. Indique quais são as configurações que permitem que seja

possível calcular a indemnização a atribuir ao funcionário por falta
de aviso prévio da empresa
9. Analise o histórico contratual do funcionário José Secretário e

execute a próxima linha do plano de renovações. Analise as
alterações ocorridas na ficha do funcionário, tendo em atenção a
linha em execução do plano de renovações, a nova data fim de
contrato, bem como o histórico do contrato
10. Anule a operação anterior e volte a analisar as alterações

referidas
11. Indique como pode passar um funcionário imediatamente a

efectivo, sem que tenha que seguir o plano de renovações
12. Pretende-se processar o fim de contrato do funcionário do José

Secretário. Comece por emitir o aviso prévio de não renovação de
contrato., de seguida, processe o fim de contrato através do
utilitário de processamento de fins de contrato.
13. Considere que pretende readmitir a funcionária “F002 – Olga

Cunha” em 15 de Setembro do corrente ano e por um período de
12 meses, findo o qual passará a pertencer aos quadros efectivos
da empresa. Efectue os procedimentos necessários para efectuar
esta operação.
14. Analise os dados da ficha da funcionária, bem como o respectivo

histórico contratual
58
Capítulo XII
Recursos Humanos I
Tornar mais simples a admissão ou alteração das

condições de remuneração de um funcionário da
Organização
Simular o vencimento de um Simular o vencimento de um

funcionário a partir do funcionário a partir do
vencimento líquido vencimento ilíquido
Capítulo XII – Simulação de Vencimentos
59
Simulação Simples (Líquido)
Valor Mensal Líquido: Valor do

vencimento líquido mensal Separador Outras
Remunerações e Descontos
pretendido Remunerações: lista de
Configuração das Variáveis
remunerações ílíquidas a que o
Configuração de Outras
Nº de meses (custo anual): Nº de funcionário está sujeito.
meses para cálculo do custo anual Dependendo do tipo de
para a empresa remuneração, podem ser
introduzidas em valor ou em
percentagem
Sub. Alimentação Mensal: Valor
mensal total do subsídio de
alimentação. Para que os cálculos Separador Outros Descontos:
sejam correctamente efectuados lista de descontos a que o
este valor não pode ultrapassar o funcionário está sujeito. Para
valor limite que o cálculo seja
correctamente efectuado não é
Nº de meses: Nº de meses de possível definir descontos em
subsídio de alimentação para percentagem
cálculo do custo anual para a
empresa
Simulação Simples (Líquido)
Tabela IRT: Identificação do estado fiscal do Funcionário, para cálculo

de qual a taxa de retenção na fonte
Configuração das Descontos
Dep.: Nº de Dependentes a cargo do Funcionário, para cálculo de qual a

taxa de retenção na fonte. No caso de Pensões, o valor 0, 1 ou superior
corresponderá a “Casado 2 Titulares”, “Não Casado” ou “Casado Único
Titular”, respectivamente
Oficiais
Def.: Nº de deficiente a cargo do Funcionário. Cada dependente com

grau de invalidez permanente igual ou superior a 60% equivalerá, para
efeitos de retenção na fonte, a dois dependentes não deficientes
Seg. Social: Centro Regional de Segurança Social associado ao

Funcionário
Apólice: Apólice do Seguro associada ao Funcionário
Sindicato: Sindicato ao qual o Funcionário pertence
60
Simulação de Vencimentos (Líquido)
Cálculos efectuados pelo

processamento da simulação
 Vencimento base
 Valor total de outras remunerações (subsídio de
alimentação e outras remunerações)
 Taxa e valor mensal do desconto de IRT
 Valor mensal do desconto de Segurança Social
 Valor mensal de outros descontos
 Custo mensal para a empresa
 Custo total anual para a empresa
Simulação Completa (Ilíquido)
1. Selecção do Funcionário Gravar condições

Fases da Simulação Completa
2. Condições de Cálculo na ficha do

funcionário
3. Outras Remunerações
Simulação do 4. Subsídio de Alimentação
vencimento de um
funcionário através 5. Subsídio de Turno
de um assistente 6. Descontos
7. Outros Descontos
8. Tabela de IRT Criar uma nova
ficha com as
9. Resultados da Simulação condições
61
Fase 1 - Selecção do Funcionário
 Possibilidade de efectuar a simulação para:

 Funcionário ainda não registado no
sistema, neste caso existe a necessidade
de inserir a informação necessária para o
cálculo da simulação
 Funcionário já registado no sistema, neste
caso os valores serão preenchidos de
acordo com a informação da ficha
 Possibilidade de efectuar o cálculo por:

 Inserção do valor do vencimento
 Inserção pelo valor do salário hora
Fase 2 – Condições de Cálculo
 Se a simulação for efectuada para funcionários

já registados os campos serão preenchidos
automaticamente
 Se a simulação for efectuada para funcionários

ainda não registados, todos os campos terão de
ser preenchidos manualmente
Vencimento/Salário Hora
Campos a Preencher
Tipo Proc.
Nº Dias
Diuturnidades (não obrigatório)
Período
Instrumento
Horas Semana
62
Fase 3 – Outras Remunerações
 Possibilidade de incluir na simulação,

remunerações extras ao qual o funcionário
está sujeito. As remunerações aqui incluídas
serão do tipo Valor Fixo
Fase 4 – Subsídio de Alimentação
 Possibilidade de incluir na simulação o

subsídio de alimentação
Fase 5 – Subsídio de Turno
 Possibilidade de incluir na simulação o

subsídio de turno
Fase 6 – Descontos Oficiais
 Possibilidade de incluir na simulação os descontos

oficiais, nomeadamente:
 Apólice do Seguro
 Sindicato
 Segurança Social
Fase 7 – Outros Descontos
 Possibilidade de incluir na simulação,

descontos extras ao qual o funcionário
está sujeito
63
Fase 8 – Tabela de IRT
 Selecção dos dados necessários para o cálculo

da taxa de IRT do funcionário:
 Domicílio Fiscal
 Tabela
 Nº de Dependentes
 Nº de deficientes
Fase 9 – Resultados da Simulação
Remunerações Líquidas
 Remunerações
 Descontos
 Desconto IRT
 Valor Líquido Mensal
 Valor Líquido Anual
 Valor Líquido Mensal = Remunerações – Descontos – IRT

 Valor Líquido Anual = Valor Líquido Mensal * 14
[(Venc *14) + (Sub. Alim * 11) + (RestantesRem * NumMeses)] – (Total Desc. * 14)
NumMeses é sempre 14 meses excepto para o Sub. Alim que é 11
64
Fase 9 – Resultados da Simulação
Custo para a empresa
 Custo Mensal
 Custo Anual
 Custo Mensal = Rem + Encargos Patronais = (Total Rem. – Sub. Alim) + Enc. Patronais
 Custo Anual = Custo Mensal * 14 (12 Venc.+Subs. Férias +Subs. Natal )
Exercício nº1 – Simulação de Vencimentos
Considere que está prevista para os próximos 2 meses a entrada de um

novo funcionário na empresa. As condições previstas são as seguintes:
 Vencimento mensal de USD 250 líquidos

 USD 2 diários de subsídio de alimentação
 O funcionário vai desempenhar funções no departamento de suporte a
hardware, o qual está sujeito a uma remuneração extra de isenção de
horário no valor de USD 20 mensais
 Defina como pretender os elementos não fornecidos, mas obrigatórios.
1. Calcule uma previsão do custo mensal da empresa com o novo

funcionário e analise os resultados obtidos
Defina como pretender os elementos não fornecidos, mas obrigatórios
65
Exercício nº2 – Simulação de Vencimentos
Considere que foi admitido no dia 1 de Dados do Funcionário

Janeiro do corrente ano, um novo Código F01
funcionário na empresa Nome José Monteiro
Salário Hora USD 2,80
1. Efectue uma estimativa do valor a Sub. Alimentação 2 USD/dia
receber mensalmente pelo
funcionário, bem como o custo por Tipo Processamento Dias Úteis Variáveis
parte da entidade patronal Período Mensal
Rem. Extra 12 USD/mês
2. Analise os resultados obtidos
3. Crie a ficha do novo funcionário
Capítulo XIII
Alertas e Indicadores
Recursos Humanos I
66
Plataforma única de calendarização de tarefas
 Agendar a execução e o envio de Alertas/Indicadores de acordo

com o perfil do utilizador que o receberá e o contexto da empresa
sobre a qual será calculado
 Notificar automaticamente por email ou por SMS os utilizadores
Capítulo XIII – Alertas e Indicadores
 Configuração de Alertas/Indicadores
 Propriedades dos Alertas/Indicadores
 Execução dos Alertas/Indicadores
 Consulta do log dos Alertas/Indicadores
 Apresentação dos resultados no ERP
Capítulo XIII – Alertas e Indicadores
67
Para completar a sua formação nesta
área deverá frequentar também os
seguintes módulos:
- Recursos Humanos II:

- SHST
- Balanço
- Independentes
- Recursos Humanos III:

- Gestão da Formação
- Organogramas
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Manual P008 (An)

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RECURSOS HUMANOS I

Configurações Gerais do ERP

Gestão das Férias dos Funcionários

Tratamento de Centros de Custo

Gestão do Cadastro de Funcionários

 Id. Geral - propriedades globais da empresa

 Id. Outros - informações acerca da actividade

Informação da empresa no âmbito

Capítulo I – Configurações Gerais do ERP

- Moedas: Base, Alternativa e Referência.

Capítulo I – Configurações Gerais do ERP

- Câmbio Histórico: Esta opção permite que os valores consultados na moeda

- Moeda de Referência: Moeda em função da qual são definidos os câmbios. Na

Capítulo I – Configurações Gerais do ERP

 Configuração da forma como o programa se comporta em

 Configuração por empresa

Conviver num único sistema,

Capítulo I – Configurações Gerais do ERP

Considerando o tratamento a necessidade específica do mercado

O objectivo é dar resposta a situações em que os funcionários

Ao activar a tratamento multi-moeda, passa a estar disponível

Capítulo I – Configurações Gerais do ERP

 Definição do ano das Taxas de IRT

 Importação de Tabelas de IRT

 Cálculo de Diferenças de IRT

Capítulo I – Configurações Gerais do ERP

Realizar a abertura dos Anos seguintes

Capítulo I – Configurações Gerais do ERP

Calendário Geral da Calendário por

Configurar a manutenção de Férias

Capítulo I – Configurações Gerais do ERP

Feriados no ano Carregar para o Calendário actual todos os feriados do

Carregar Calendário Carregar para o Calendário actual todos os feriados do

Configurar o dia que se pretende para início da semana

Restrições à Permite restringir os meses que se pretendem

Capítulo I – Configurações Gerais do ERP

Efectue a configuração do calendário geral da empresa, sabendo que:

Capítulo I – Configurações Gerais do ERP

 IRT – Instrumento Regulamentar do Trabalho

 Dados dos Funcionários

Capítulo II –Tabelas Mestre

Instrumentos de Regulamentação do Trabalho

Salário Hora Parametrização do cálculo do salário hora

Informação relativa aos dias de férias de direito e

Parametrização da informação relativa ao contrato

Faltas Configuração das faltas que são consideradas como

Informação relativa à forma de cálculo das remunerações

Capítulo II –Tabelas Mestre

Capítulo II –Tabelas Mestre

O conceito de Departamento é utilizado de forma

Potenciar que as tarefas informação de gestão (custos

Capítulo II –Tabelas Mestre

Conjunto de tabelas base que devem ser

Capítulo II –Tabelas Mestre

Capítulo II –Tabelas Mestre

Efectue o preenchimento das tabelas referentes às taxas de IRT e

IRT: (Valores em AKZ)

Capítulo II –Tabelas Mestre

Exercício nº3 – Ficha do Funcionário

A empresa contratou para o Departamento Comercial um novo funcionário.

1. O novo funcionário chama-se Paulo Garrano, foi admitido na empresa a 1 de

Capítulo II –Tabelas Mestre