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ACADÉMICO
Índice
1.-INTRODUCCIÓN. ................................................................................................................. 4
2.-REQUISITOS PARA CAMBIO DE CARRERA Y TRASPASOS .................................... 4
2.1.-REQUISITOS PARA CAMBIO DE CARRERA ......................................................... 4
2.2.-REQUISITOS PARA TRASPASOS A UNIVERSIDADES DEL SISTEMA ............ 4
3.-CARRERAS PARALELAS ................................................................................................. 4
3.1.-REQUISITOS: ................................................................................................................. 4
3.2.-PROCEDIMIENTO: ....................................................................................................... 5
4.-PRESENTACION DE DOCUMENTOS PARA SEÑALAMIENTO DE DIA Y HORA
PARA DEFENSA DE TESIS, TESINA Y PROYECTO DE GRADO................................... 5
4.1.-REQUISITOS................................................................................................................... 5
4.2.-PROCEDIMIENTO: ....................................................................................................... 6
5.-PRESENTACION DE DOCUMENTOS PARA EXAMEN DE GRADO ......................... 7
5.1-REQUISITOS.................................................................................................................... 7
5.2.-PROCEDIMIENTO: ....................................................................................................... 8
6.-PRESENTACION DE DOCUMENTOS PARA ESTUDIANTES DE PRE-GRADO
QUE SE ACOGEN A LA MODALIDAD DE TRABAJO DIRIGIDO .................................. 8
6.1.-REQUISITOS................................................................................................................... 8
6.2.-PROCEDIMIENTO: ....................................................................................................... 9
7.-PRESENTACION DE DOCUMENTOS MODALIDAD GRADUACION POR
EXCELENCIA .......................................................................................................................... 10
7.1.-REQUISITOS..................................................................................................................... 10
7.2.-PROCEDIMIENTO: ..................................................................................................... 10
8.-SOLICITUD DE REINSCRIPCION O READMISION ................................................... 11
8.1.-REQUISITOS: ............................................................................................................... 11
8.2.-PROCEDIMIENTO ...................................................................................................... 11
9.-DEVOLUCION DE DOCUMENTOS ................................................................................ 11
9.1.-REQUISITOS: ............................................................................................................... 12
9.2.-PROCEDIMIENTO ...................................................................................................... 12
10.-INICIO DE TRÁMITES PASÓ A PASO PARA LAS MODALIDADES DE
GRADUACIÓN DE LA CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA ................................. 12
10.1.-CERTIFICADO DE CONCLUSIÓN DE ESTUDIOS ............................................. 13
10.1.1.-REQUISITOS ......................................................................................................... 13
10.1.2.-PROCEDIMIENTO ................................................................................................ 13
1.-INTRODUCCIÓN.
Los tramites de la unidad de kardex académico que más son solicitados dentro de la
Carrera de Contaduría Pública los cuales se irán mostrando a continuación en forma
detallada de los papeles que se necesita para realizar estos trámites comenzando por los
trámites que se realizan en gestiones.
3.-CARRERAS PARALELAS
3.1.-REQUISITOS:
1. Presentar una carta a la Jefe de la División de Gestiones, Admisiones y
Registros, solicitando Carrera Paralela, mencionando la Carrera de origen y la
Carrera de destino.
2. Fotocopia simple del título de Bachiller
3. Historial o Seguimiento Académico original, firmado por el Director de la
Carrera, con promedio de notas y promedio de materias aprobadas
4. Los estudiantes que no cuenten con historial académico presentaran certificado
de notas originales y fotocopias.
5. Plan de estudios con firma y sello de la Carrera de origen, incluyendo egresados.
6. Los estudiantes egresados, presentaran certificado de egreso original y
fotocopia.
7. Fotocopia de la última matrícula universitaria (no legalizada) de la Carrera de
origen.
8. Fotocopia de cédula de identidad.
9. Los estudiantes que tengan homologaciones o convalidaciones (Por cambio de
Plan de Estudios y otros deben presentar necesariamente la resolución y su
certificado respectivo (no se aceptaran tablas de homologación).
3.2.-PROCEDIMIENTO:
Una vez que la Carrera establece el número de plazas para viabilizar el trámite
de Carrera Paralela, la División de Gestiones, publica el calendario respectivo
para recepción de solicitudes.
Realizada la recepción, revisión y selección, se publicará la nómina de los
estudiantes acreedores a una plaza.
Con la presencia del estudiante admitido; en la unidad encargada del trámite
(G.A.R.) se confirma la plaza, otorgando una orden para la compra del
formulario.
Presentado el formulario, se registra el inicio de trámite en el Sistema, asignando
un número de registro, ratificando los documentos presentados en el sistema
como ser: materias aprobadas, número de materias en pensum, promedio general
de notas.
El interesado realizará el trámite tanto en la Carrera de Origen como en la
Carrera de destino, con el llenado y firma del formulario.
Concluida la etapa anterior, entregando la documentación al encargado de
Carreras paralelas, se emitirá la orden de canje de matrícula.
Una vez que el interesado adquiere la matrícula universitaria, adjuntará una
copia del formulario a la Carrera de destino, así como toda la documentación
que la Carrera requiera para abrir el file personal.
Nota: Una vez concluido el trámite, el Certificado de Egreso original será devuelto al
interesado, quedando como constancia una copia del mismo.
4.2.-PROCEDIMIENTO:
El estudiante debe presentar los documentos en la División de Gestiones,
Admisiones y Registros, 15 DIAS HABILES ANTES DE LA FECHA FIJADA
PARA LA DEFENSA.
La unidad encargada de la revisión, verificará el cumplimiento de requisitos y
que los documentos no presenten error ni omisión.
Las observaciones serán publicadas en la página WEB
http://gestiones.umsa.bo/gar
Con visto bueno de la Jefatura de Gestiones pasará a la Carrera y Decanato para
fijar fecha y hora, o ratificación de la modalidad para la que ha sido habilitado,
con las firmas respectivas.
La documentación debe ser devuelta a Gestiones, con los datos indicados en el
punto tres, para cancelar el valor correspondiente de derecho a examen u otra
modalidad de graduación.
La División de Gestiones Admisiones y Registros emitirá la orden para el pago
de derecho a examen, remitiendo la documentación a Archivo bajo registro.
5.2.-PROCEDIMIENTO:
1. El estudiante debe presentar los documentos en la División de Gestiones,
Admisiones y Registros, 15 días antes de la fecha programada para el examen.
2. La unidad encargada de la revisión, verificará el cumplimiento de requisitos y
que los documentos no presenten error ni omisión. Las observaciones se
publicaran en la página WEB http://gestiones.umsa.bo/gar.
3. Con visto bueno de la Jefatura de Gestiones, el formulario y la documentación
pasará a la Carrera y Facultad para fijar fecha y hora de examen, con las
respectivas firmas en el formulario.
4. La documentación debe ser devuelta a Gestiones, con los datos indicados en el
punto tres, para cancelar el valor correspondiente al derecho a examen.
5. La División de Gestiones Admisiones y Registros emitirá la orden para el pago
de derecho a examen, remitiendo la documentación a Archivo bajo registro.
6.2.-PROCEDIMIENTO:
1. El estudiante debe presentar los documentos en la División de Gestiones,
Admisiones y Registros, 15 DIAS HABILES ANTES DE LA FECHA FIJADA
PARA LA DEFENSA o su habilitación.
2. La unidad encargada de la revisión, verificará el cumplimiento de requisitos y
que los documentos no presenten error ni omisión. Las observaciones serán
publicadas en la página WEB http://gestiones.umsa.bo/gar
3. Con visto bueno de la Jefatura de Gestiones pasará a la Carrera y Decanato para
fijar fecha y hora, o ratificación de la modalidad de trabajo dirigido, con las
firmas respectivas.
4. La documentación debe ser devuelta a Gestiones, con los datos indicados en el
punto tres, para cancelar el valor correspondiente a la modalidad de graduación.
5. La División de Gestiones Admisiones y Registros emitirá la orden para el pago
de derecho a la modalidad de graduación, remitiendo la documentación a
Archivo bajo registro.
7.1.-REQUISITOS
1. FORMULARIO UNICO G.A.R. 101 (adquirir en Caja Central de la U.M.S.A)
2. Fotocopia Legalizada del Diploma de Bachiller. Los estudiantes extranjeros
deben presentar la Resolución Administrativa emitida por el SEDUCA.
3. Certificado de Conclusión de Estudios (ORIGINAL)
4. Informe de kardex de Carrera
5. Historial o Record Académico firmado por el Director de Carrera (debe indicar:
gestión académica, materia, calificación numeral y literal, promedio de
graduación por excelencia)
6. Relación de materias convalidadas con sus respectivas calificaciones.
7. Un juego de Certificado de Calificaciones originales (con datos y firmas
completas, pie de firmas, números de folios, números de libros y sus respectivos
sellos). Deben incluirse los certificados de notas de las materias convalidadas.
8. Resoluciones Decanales y/o Rectorales en caso de convalidación de materias
(Certificado de notas de acuerdo a resolución).
9. Si la convalidación se produjo por traspaso, carrera paralela o admisión especial,
adjuntar copia o fotocopia de dicho trámite (FORMULARIO).
10. Pensum de materias firmado y sellado por el Director de Carrera; este
documento deberá estar en correspondencia con las materias vencidas por el
estudiante, con códigos, siglas y descripción literal. (debe ser legible sin
añadiduras ni correcciones).
11. Tres matrículas universitarias: originales o fotocopias legalizadas
a. Primera matrícula (primer año de materias aprobadas)
b. Segunda matrícula (último año de materias aprobadas)
c. Tercera matrícula (inicio del trámite de sustentación del grado
académico)
12. Fotocopia simple de la Resolución de Carrera aprobación la Graduación por
Excelencia
13. Fotocopia legalizada de la Resolución Facultativa de Aprobación de la
Graduación por Excelencia.
14. Fotocopia de la Cédula de Identidad (sin legalizar)
15. Fotocopia del Certificado de Nacimiento (sin legalizar)
7.2.-PROCEDIMIENTO:
1. El estudiante debe prever 15 días para revisión y complementación de
documentos en la División de Gestiones para su habilitación en esta modalidad
de graduación.
2. La unidad encargada de revisión verificara el cumplimiento de requisitos, de
manera que los documentos no presenten error ni omisión
3. Las observaciones podrán verificarse en la siguiente pág. Web
http://gestiones.umsa.bo/gar
4. Una vez salvadas las observaciones, los documentos serán remitidos a Carrera y
Decanato para la ratificación de la graduación por excelencia.
5. Los documentos deben ser devueltos a Gestiones para cancelar el valor
correspondiente a la modalidad de graduación.
6. El estudiante recabará la orden para el pago de derecho a modalidad de
graduación. Gestiones remitirá la documentación a archivo bajo registro.
8.2.-PROCEDIMIENTO
1. Presentar a la División de Gestiones, Admisiones y Registros los documentos
indicados en requisitos en originales y un juego de fotocopias.
2. La División de Gestiones, remite la documentación a la Carrera respectiva, a fin
de solicitar el informe de aceptación del trámite.
3. Con la firma del Jefe de Carrera retorna el trámite a la División de Gestiones.
4. Si el informe es favorable, el interesado recoge la ORDEN DE COMPRA DE
MATRICULA, que le habilita a matricularse en las fechas establecidas para el
efecto. El canje de matrícula se realizará en la DIVISIÓN DE GESTIONES,
ADMISIONES Y REGISTROS.
5. La División de Gestiones remite la documentación del estudiante a la Carrera
para ser insertado en el fólder Académico, los documentos originales serán
devueltos al estudiante.
9.-DEVOLUCION DE DOCUMENTOS
Podrán solicitar devolución de documentos en los siguientes casos:
Los estudiantes matriculados que hubieran aprobado solo una materia o ninguna.
Los estudiantes que aprobaron el examen de dispensación o curso pre-facultativo en
una nueva Carrera y no tengan mas de diez materias vencidas en la Carrera de
Origen.
9.1.-REQUISITOS:
1. Formulario GAR 106 de solicitud (Gratuito)
2. Ultima matrícula
3. Formulario para devolución de documentos
4. Certificado de aprobación del curso pre-facultativo, en la segunda opción.
5. Certificado de devolución de documentos GAR 107 (valorado), ENCASO de
ser viable el trámite.
9.2.-PROCEDIMIENTO
1. El trámite será iniciado por el interesado en la División de Gestiones, Admisiones y
Registros, donde recabará el formulario de solicitud de devolución de documentos en
el que transcribirá sus datos y obtendrá el informe de la Dirección de su carrera con
la procedencia o no del trámite.
2. Una vez que la Carrera verifique la situación del interesado, emitirá el informe
respectivo con la procedencia o improcedencia de la solicitud, remitirá el mismo a la
División de Gestiones, Admisiones y Registros.
3. Si el estudiante hubiera vencido mas de dos materias menos de diez, se procederá a
la devolución de sus documentos solo y cuando hubiera aprobado el examen de
dispensación o curso pre-facultativo en una nueva Carrera, debiendo adjuntar para el
efecto la certificación respectivo.
4. Si el estudiante hubiera vencido dos o más materias y no cuenta con la aprobación de
examen de dispensación o curso pre-facultativo, la Carrera emitirá en el informe a la
División de Gestiones, la improcedencia del trámite.
5. Si la solicitud es procedente, se remitirá a la División de Gestiones el fólder
académico del solicitante.
6. Una vez recepcionado el informe, autorizando la devolución y adjuntando la
documentación el encargado de este proceso, emitirá la autorización para la compra
del formulario 107.
7. La División de Gestiones, entregará al interesado los documentos personales y el
formulario 107 certificando que ha dejado de ser estudiante de la Carrera
mencionada. El estudiante devolverá la matrícula universitaria que hubiera adquirido
en su vida estudiantil.
10.1.1.-REQUISITOS
1. Nota dirigida al Director de la Carrera Contaduría Pública con referencia solicitud de
Conclusión de Estudios.
2. Nota dirigida Decano de la Facultad de Ciencias Económicas Y Financieras con
referencia solicitud de Conclusión de Estudios
3. Pago por concepto de Conclusión de Estudios de 65Bs el cual es depositado en cajas de
la Universidad Mayor de San Andrés.
4. Dos fotografías 3x3 fondo celeste.
5. Certificado de nacimiento en caso de no estar actualizado
6. Título de bachiller legalizado (solo en casos excepcionales que no se entregó en el
momento de ingreso a la carrera).
7. Certificado de habilitación (Entregar previa verificación del mismo en la Unidad de
Kardex).
8. Pensum y record firmado por kardex y dirección.
9. Certificado único de notas (Adquirir en cajas de la UMSA).
10. Toda la documentación ira en el orden mencionado en folder tamaño oficio
debidamente perforado (color del folder coordinar con kardex).
10.1.2.-PROCEDIMIENTO
Antes de dejar los documentos mencionados para la Conclusión de Estudios e Informe
de Kardex verificar los datos que faltan en el folder del estudiante para ser adjuntados
con el punto anterior.
Trabajo Dirigido
Proyecto de grado
Tesis de grado
Importante: una vez entregados los documentos para continuar con los tramites se debe
contar con la autorización previa de dirección.
Nota: una vez realizada la designación de los tribunales se remitirán los perfiles para la
respectiva revisión en un plazo no mayor a los 20 días, los tribunales deberán remitir su
informe según resolución N°11/2012.
Pagina 6
¿Cómo sé que mi perfil ya se encuentra aprobado? y ¿Cómo debo obtener la resolución
de aprobación del tema?
Es muy fácil, una vez realizada la designación de los tribunales revisores, en 20 días
emitirán su informe el cual podrán consultar a Dirección de Carrera.
Para tener la resolución de la aprobación del tema se debe presentar los siguientes
documentos:
Nota con visto bueno del tutor Académico dirigido al Director de Carrera solicitando la
revisión del trabajo final (Ver anexo 5).
Nota: el proceso de entrega final se debe ver la página 12 para el empastado final.
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Para realizar la titulación por esta modalidad, primero se debe escoger una institución
privada o pública, la cual cuente con un convenio vigente, en el caso de no contar, con
el convenio realizar la solicitud y firma del mismo.
Nota2: El tiempo para la realización del Trabajo Dirigido es de 6 meses como mínimo
y queda terminantemente prohibido realizar Trabajo Dirigido con la institución o
empresa que no tengan un convenio con la Carrera.
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Los siguientes documentos deben ser presentados en un folder celeste con su respectivo
nepaco.
Fotocopia de carnet.
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Nota dirigida al Director de Carrera solicitando la designación del tutor firmado por el
egresado, con el visto bueno del docente, mencionando el tema del Trabajo
Dirigido(Ver anexo 2)
Nota con visto bueno del tutor dirigida al Director de Carrera solicitando la
asignación de tribunal revisor para la respectiva revisión de los perfiles (ver).
Una vez designados los tribunales se les remitirá los respectivos perfiles en 20 días, en
los cuales remitirán sus informes.
Nota: Tomar en cuenta, que para la presentación de los perfiles, ver el cronograma
aprobado por la Carrera.
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Nota con el visto bueno del tutor, autorizando la impresión del trabajo final, dirigido al
Director de Carrera (Ver anexo 5).
Tres ejemplares del Trabajo Dirigido.
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Detrás de la caratula debemos insertar la hoja donde los tribunales firmaron y podrán la
nota obtenida como se mostrara a continuación:
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En esta parte ira el nombre del o los postulantes. En la segunda fila se anotara el grado
académico (Licenciado (a) en Contaduría Pública).
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B) Trabajo Dirigido
C) Examen de Grado
D) Contador General
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Requisitos:
6.- En caso de haber realizado una convalidación de materias, se deben presentar los
certificados con la convalidación de materias realizada, si no se realizó la convalidación
debemos saltar este punto.
8.- Pensum de materias firmado y sellado por dirección y Kardex, el cual puede ser
traído a la unidad de Kardex en el caso de no tenerlo.
9.- Resolución de aprobación del tema original emitido por Dirección de Carrera.
Nota: El punto 10 debe ser una carta dirigida al estudiante del tutor indicando que puede
proceder con los trámites en la unidad de gestiones para obtener título académico en
licenciatura, con referencia de la carta “Suficiencia de Proyecto de Grado o Tesis de
Grado”.
Requisitos:
1.- Formulario único GAR 101 el documento se lo adquiere en Caja Recaudadora de la
UMSA con un valor de 210bs, obtener una vez se tengan los documentos que a
continuación se presentaran.
Nota: Los documentos mencionados en los puntos 3 y 4 son dados al estudiantes juntos
con un valor de Conclusión de Estudios con valor de 65bs la cual no se debe perder y
ser presentado con ambos documentos.
6.- En caso de haber realizado una convalidación de materias, se deben presentar los
certificados con la convalidación de materias realizada, si no se realizó la convalidación
debemos saltar este punto.
8.- Pensum de materias firmado y sellado por dirección y Kardex, el cual puede ser
traído a la unidad de Kardex en el caso de no tenerlo.
9.- Resolución de aprobación del tema original emitido por Dirección de Carrera.
10.- Suficiencia del tutor. Nota: El punto 10 debe ser una carta dirigida al estudiante del
tutor indicando que puede proceder con los trámites en la unidad de gestiones para
obtener título académico en licenciatura, con referencia de la carta “Suficiencia de
Proyecto de Grado o Tesis de Grado”.
Requisitos:
3.- Los estudiantes que sean extranjeros deben presentar la Resolución administrativa
emitida por el SEDUCA.
Nota: Los documentos mencionados en los puntos 3 y 4 son dados al estudiantes juntos
con un valor de Conclusión de Estudios con valor de 65bs la cual no se debe perder y
ser presentado con ambos documentos.
7.- En caso de haber realizado una convalidación de materias, se deben presentar los
certificados con la convalidación de materias realizada, si no se realizó la convalidación
debemos saltar este punto.
8.- Si se realizó una convalidación o traspaso, de carrera paralela, admisión especial
adjuntar fotocopia de del formulario, caso contrario que no se realizó el tramite saltar
este punto.
9.- Pensum de materias firmado y sellado por dirección y Kardex, el cual puede ser
traído a la unidad de Kardex en el caso de no tenerlo.
Nota: El certificado de notas debe tener las notas de primero a tercer año.
4.- En caso de haber realizado una convalidación de materias, se deben presentar los
certificados con la convalidación de materias realizada, si no se realizó la convalidación
debemos saltar este punto.
6.- Pensum de materias firmado y sellado por dirección y Kardex, el cual puede ser
traído a la unidad de Kardex en el caso de no tenerlo.
Mg. Sc. Ramiro Mendoza Caceres Lic. Teddy Orlando Catalan Mollinedo Mg. Sc.
Demetrio Ancalle Choque Lic. Dario David Yujra Crespo