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Sistema de Gestión de la Calidad para las Instituciones
Educativas del Consorcio de Centros Educativos Católicos

COMO UN ESPEJO
Evaluación cualitativa de los centros escolares
Miguel Ángel Santos Guerra
Doctor en Ciencias de la Educación y Catedrático de Didáctica y Organización Escolar de la Universidad de Málaga
Editorial Magisterio del Río de la Plata.
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La metáfora que utilizo para el título tiene mucho que ver con la idea base de estas páginas. La evaluación
refleja la realidad del centro escolar y permite a los protagonistas verse con claridad y precisión. De la
comprensión que suscita la imagen, nacerá la decisión de recomponer el gesto, limpiar la cara o realizar
una operación más compleja.

El espejo ha de estar limpio y bien colocado. No ha de distorsionar la imagen como hacen los espejos
cóncavos o convexos. Los intereses, la torpeza, la arbitrariedad, la falta de ética deforman la imagen y
confunden a quienes se miran en él.

Los evaluadores no son los que dicen a los protagonistas qué hacen bien o qué hacen mal. Tampoco les
dicen qué tiene que cambiar. Sencillamente les ayudan a verse con claridad para que ellos puedan tener un
juicio más fiel sobre lo que están haciendo. De ese juicio, de esa comprensión surgirán las decisiones de
cambio.

Mantener el espejo ante la realidad, situarlo de forma que pueda recibir una imagen fiel, limpiarlo de
impurezas que dificulten la visión, recibir las sugerencias de quiénes en él se miran: he aquí la tarea de los
evaluadores.

La finalidad última es mejorar esa realidad, esa imagen que se proyecta en el espejo y que constituye un
servicio social que está presidido por los valores. No hay una imagen única, hay muchas imágenes. Se trata
de que la que proyectan los más desfavorecidos no se vea menospreciada, sino ayudada a mejorar después
de mirarse en el espejo.

1. Necesidad y exigencia de la evaluación de centros

Los centros escolares viven independientemente de su éxito. Es más, sin necesidad de conocer y definir en
qué consiste precisamente el éxito. Toda la evaluación que se realiza en su seno tiene como único objeto
el aprendizaje de los alumnos. Aún así, esta evaluación requeriría una ampliación del objetivo, ya que una
parte sustancial del trabajo de los alumnos depende de la organización, de los medios, de la intervención
coordinada y del clima de la institución donde se realiza.

La racionalidad más elemental exige la reflexión sistemática y rigurosa sobre la calidad de los proyectos que
se planifican y se llevan a la práctica. Proponerse de manera intencionada una determinada forma de
actuación y no preguntarse si se han conseguido aquellas pretensiones, si se han alcanzado de forma lógica,
con un costo razonable, sin efectos secundarios negativos, en los plazos deseables…., es entregar al azar o a
la arbitrariedad todo el proceso. Sólo importa decir dónde se quiere ir, pero no saber si se ha llegado ni por
dónde y cómo se ha ido.

La evaluación propiciará la comprensión necesaria para garantizar la rectificación y el cambio. La

comprensión de una realidad compleja como la escuela no se produce a través del análisis de los resultados
que alcanzan los alumnos en las calificaciones. Esa visión simplista de la evaluación ha dificultado y
distorsionado la comprensión profunda de la realidad escolar. ¿De dónde pueden surgir las decisiones

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convenientes para mejorar la acción? Esa necesidad de comprensión vendrá propiciada por la evaluación.
La comprensión es, a mi juicio, la finalidad de la evaluación.

La responsabilidad social que hace que nos preguntemos por la utilización de los bienes, lleva también a la
exigencia de la evaluación institucional. Los centros manejan bienes (públicos o privados) y es una
exigencia ética preguntarse por el uso que se hace de ellos. Aunque las perspectivas sobre los criterios de
la justa utilización de los bienes sean diferentes según la ideología y las posiciones de las personas o los
estamentos, la reflexión rigurosa sobre el funcionamiento de los centros se convierte en una exigencia
fundamental de la responsabilidad social.

Los profesionales de la enseñanza encuentran en la evaluación un excelente modo de perfeccionamiento.

La reflexión que supone el juicio fundamentado lleva a la comprensión de la naturaleza y el sentido de las
prácticas educativas, y permite la modificación de las pautas de comportamiento, de las actitudes y de las
concepciones que sobre ella se tienen.

La finalidad de la evaluación y el origen de su exigencia es la mejora de la práctica que se realiza en los

centros. La evaluación no es un simple apéndice, un adorno, un añadido que se coloca al final del proceso,
si hay tiempo, oportunidad y ganas. Tampoco tiene un fin en sí misma. No se evalúa por evaluar o para
evaluar sino para mejorar la calidad de la práctica. De ahí la importancia de garantizar las condiciones que
permitan aprovechar la evaluación para alcanzar este fin de la mejora. Porque lo más importante, a mi
juicio, no es evaluar ni siquiera evaluar bien, sino poner la evaluación al servicio de los valores educativos y
de las personas que más los necesiten. Por todo ello, considero importante y necesario que se realice la
evaluación de centros.

2. Naturaleza de la evaluación propuesta

El arco semántico del concepto de evaluación es muy amplio. Es preciso cerrarlo para saber a qué tipo de
evaluación nos estamos refiriendo (…). Por ello considero imprescindible, antes de avanzar, definir el tipo
de evaluación a la que me estoy refiriendo en estas páginas.

Una evaluación contextualizada. Es decir, que tiene en cuenta el marco de referencia en el que la
experiencia se realiza, el tamaño de la organización, la peculiar configuración psicosocial que la define, la
idiosincrasia de su cultura, el entorno en el que se instala, la procedencia de sus protagonistas, el momento
en el que se analiza… No hay, pues, una evaluación igual para todos.

Tiene en cuenta los procesos y no sólo los resultados. Lo cual quiere decir que se realiza durante un
período relativamente largo y no en los momentos considerados terminales, que utiliza instrumentos
capaces de brindar la comprensión de la dinámica procesal y que no sólo acude a los datos de rendimiento
para emitir un juicio de valor sobre la actividad desarrollada, sino a elementos que se instalan en el
acontecer de la acción, en la configuración de los escenarios y en la naturaleza e intensidad de las
relaciones.

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Da voz a los participantes en condiciones de libertad. Es decir, trata de facilitar la opinión, de manera que
nadie se sienta amenazado por hablar o por el contenido de su juicio. Esto significa que ha de garantizarse
el anonimato de los informantes y la confidencialidad de sus opiniones. La evaluación no es, pues, un juicio
que los evaluadores emiten sobre la calidad de la educación en el centro sino la ocasión para liberar la
opinión de quienes actúan en el mismo para generar la comprensión de lo que hacen. Es imprescindible,
pues la captación de los significados que la acción tiene para los protagonistas de la misma. Este hecho
confiere a la evaluación un sentido democrático.

Se preocupa por el valor educativo en un doble aspecto. En primer lugar, porque focaliza su atención en
la captación del valor educativo de los programas, de las relaciones, de las actividades, etc. En segundo
lugar, porque ella misma pretende ser educativa en su forma de desarrollarse. Aprobar o no aprobar
puede considerarse sustantivo, adquirir o no los conocimientos pretendidos puede ser una parcela
evaluable, pero no se puede ignorar todo lo relativo a la dimensión auténticamente educativa: la
racionalidad de las prácticas, la justicia en las relaciones, la igualdad de los derechos, la atención a la
diversidad, los principios que inspiran el aprendizaje, el curriculum oculto de la organización, la utilización
del poder.

Utiliza métodos diversos para reconstruir y analizar la realidad. Un solo método no permite captar con
rigor lo que sucede en una institución tan compleja con la escuela. Si sólo se observa lo que sucede, sin
disponer de las opiniones de los observados; si sólo se sondea la opinión a través de un cuestionario, sin
comprobar a través de la observación cómo se producen los hechos; si sólo se analizan los documentos que
recogen el proyecto de intervención o las memorias de la actividad, sin descifrar a través de la presencia en
el centro si los proyectos tienen consistencia real…, será difícil emitir un juicio fundamentado sobre el valor
de la actividad educativa.

Está comprometida con los valores de la sociedad. La evaluación no tiene solamente en cuenta los valores
de la actividad que se desarrolla en el centro sino que presta voz a quienes ni siquiera pueden opinar por
no tener acceso a esos servicios sociales o porque resultarán perjudicados por la forma en que se organiza
o desarrolla la actividad educativa en un sentido más amplio y social.

Es una evaluación en la que nadie tiene el criterio exclusivo o privilegiado de la interpretación correcta o
válida de la realidad. Ningún estamento, ninguna persona, tiene la facultad o la atribución de emitir el
juicio definitivo sobre la realidad. Cuando participan evaluadores externos, no tienen éstos la función de
ofrecer a los participantes la valoración de lo que hacen bien o mal, sino que les ofrecen los datos y los
criterios para que ellos emitan un juicio más fundamentado y ajustado, ya que su compromiso y sus
intereses en juego pueden dificultar un análisis desapasionado.

No se deja arrastrar por la mística de los números. Es una evaluación que no maneja cifras, porcentajes, o
estadísticas más que de una forma subsidiaria si es que permiten facilitar la comprensión. No se basa pues,
en la medición. No se presentan los resultados a través de datos numéricos.

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Utiliza un lenguaje sencillo. Es una evaluación que se expresa en el lenguaje que utilizan los protagonistas
para emitir sus juicios sobre el valor educativo de los programas que se desarrollan en el centro.

Parte de la iniciativa del centro. Es una evaluación que surge de la iniciativa interna de la comunidad
educativa y que tiene por finalidad última la comprensión y la mejora de las prácticas educativas que se
realizan. No se trata, pues de una imposición externa, de una prescripción legal o de una recomendación
de agentes externos sino de una decisión autónoma, asumida y desarrollada desde dentro.

Pretende modificar la práctica. Es una evaluación que tiene como finalidad esencial la mejora de la
práctica educativa a través de la discusión, de la comprensión y de la toma racional de decisiones.

Algunas de las características son compartidas obviamente por otros tipos de evaluación. ¿Cómo no van a
pretender todos los modelos de evaluación conseguir la mejora de las instituciones? Es la globalidad de las
características y la coherencia que se establece entre ellas, y de todas ellas respecto a los fines, lo que
configura la evaluación a la que me estoy refiriendo.

3. Los abusos de la evaluación

Poner en funcionamiento evaluaciones en los centros es una parte de la pretensión. No la esencial, a mi
juicio. La más importante finalidad es conseguir que la evaluación tenga una repercusión positiva sobre la
marcha del centro. Ese objetivo no está garantizado por el hecho mismo de hacer la evaluación. Hay que
evitar los peligros, conseguir el clima, garantizar las condiciones y desarrollar las estrategias precisas para
que la evaluación revierta sobre la práctica, de forma que la mejore.

Los peligros que están al acecho son muchos. No está demás recordar algunos de los que considero más
frecuentes, dada la experiencia que existe sobre evaluación en instituciones educativas.

Hacer de la evaluación un fin en sí misma. Decir que se ha hecho la evaluación, convertirla en un trámite o
en un motivo de su autosatisfacción o autocomplacencia.

Rechazar todo lo que se considere negativo para la imagen del centro, entendiendo que lo principal en la
evaluación es quedar bien o conseguir un elogio de la administración, de los agentes externos, de las
familias o del público en general.

Esperar que la evaluación por sí misma resuelva los problemas o elimine las dificultades, sin la aportación
personal o estructural de todos los integrantes de la comunidad.

Descalificar la evaluación por no tener carácter científico, si no son satisfactorios los resultados,
protegiéndose de ésta manera de las exigencias que se derivan de la reflexión colectiva.

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Dar por buenos los resultados, si son satisfactorios, aunque la evaluación no haya tenido rigor,
apoyándose en la evaluación para mantener las cosas como están o para cambiar en la dirección que se
desee.

Anteponer los intereses de los protagonistas a la verdad o al interés común, pretendiendo ofrecer una
imagen distorsionada y mejorada de la realidad bajo el pretexto de que los trapos sucios se lavan en casa.

Convertir la evaluación en un ajuste de cuentas, sea de los profesores respecto a los alumnos, de los
padres respecto a los profesores, de los evaluadores respecto a los profesores, de la dirección respecto a
los alumnos etc.

Aprovechar los resultados de la evaluación para tomar decisiones caprichosas, injustas o irracionales. En
ese caso, la evaluación se convierte en una simple excusa para hacer aquello que estaba previsto o que se
desea hacer, aunque no tenga una justificación rigurosa o n favorezca a quienes lo necesitan.

Silenciar los aspectos negativos, sea en el informe, sea en la publicación, sea en la toma de decisiones para
la mejora de la actividad del centro.

Hacer comparaciones interesadas, sea entre centros, sea entre estamentos o personas de la misma
institución, alimentando la rivalidad o la competitividad de forma innecesaria.

El auge que está cobrando la evaluación, en cualquier de sus facetas y enfoques, exige un cuidado extremo
en la orientación que se da a su realización y a su aplicación. Hacer muchas evaluaciones no es lo
fundamental si se hacen de cualquier modo. Hacer rigurosamente las evaluaciones no es tampoco
suficiente, e incluso puede ser perjudicial, si se ponen al servicio de la injusticia y la irracionalidad.
Poner en marcha experiencias de evaluación, aunque no se disponga de las condiciones perfectas para
realizar una evaluación perfecta, es un modo de comenzar y de aprender. Posponer la evaluación a un
momento ideal en el que se reúnan las condiciones deseables puede condenarla al olvido.

AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Adaptado de: Guía de Autoevaluación para el Mejoramiento Institucional

Ministerio de Educación Nacional – República de Colombia

1. ¿Qué principios orientan la autoevaluación institucional?

Para que el proceso de autoevaluación sea fructífero y sus resultados sean útiles para la institución y en la
toma de decisiones futuras es necesario que los participantes compartan los siguientes principios:

VERACIDAD: la honestidad, coherencia y responsabilidad en el manejo de la información son actitudes

fundamentales para garantizar la calidad de la evaluación. Por ello, las evidencias (documentos, informes,

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encuestas, indicadores) son indispensables para sustentar los juicios relativos al estado en que se
encuentra la institución y las decisiones que determinarán su rumbo futuro.

PARTICIPACIÓN: Más que cumplir con una norma, la autoevaluación busca promover la participación activa
de la comunidad educativa en el conocimiento del estado de desarrollo institucional, sugiriendo ambientes
favorables a la contribución significativa y propositiva en la autoevaluación y a la presentación de sus
resultados a la comunidad en general.

CORRESPONSABILIDAD: puesto que la autoevaluación no es un fin en sí mismo, ya que de ella se

derivarán nuevas rutas a seguir para mejorar la institución, se requiere que los participantes en el proceso
comprendan que el éxito del desarrollo institucional exige del esfuerzo conjunto y organizado de todos en
el ámbito de acción que les corresponde.

También son condiciones fundamentales para el ejercicio de la autoevaluación institucional:

• Disponer de información relevante sobre el desempeño de los procesos.

• Comprometer a los equipos participantes con la veracidad de la información.
• Asegurar el liderazgo del equipo de dirección.
• Facilitar el apoyo de los diferentes grupos o equipos de trabajo de la institución.
• Desarrollar un proceso de comunicación con la comunidad educativa sobre la importancia y el sentido
de la autoevaluación y sus resultados.

2. Características del proceso de autoevaluación institucional

Continuo: el ejercicio de autoevaluación institucional es un proceso que requiere de un sistema de
recolección y organización de la información durante todo el año escolar. Al finalizar el período académico
se realiza un ejercicio de análisis y evaluación de la información recuperada que permite identificar tanto
las áreas de mayores fortalezas que deben mantenerse como las que requieren mejorarse para obtener los
resultados esperados.

Participativo: para el acierto del proceso de autoevaluación institucional es fundamental contar con la
participación de los estudiantes, los padres de familia y los equipos docente y administrativo.

Coherente: La autoevaluación institucional responde a criterios de evaluación explícitos y aceptados, es

decir, los instrumentos, los referentes y la metodología de autoevaluación deben ser conocidos e
interiorizados por la comunidad educativa.

Válido: Los resultados de la autoevaluación institucional requieren ser reconocidos como veraces por parte
de los distintos estamentos de la comunidad educativa.

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3. ¿Cómo se realiza el proceso de autoevaluación institucional?

La autoevaluación institucional, como una de las tareas fundamentales de la gestión directiva, se encuentra
a cargo del Director. Él es quien dirige el proceso, coordina los recursos y los equipos, asigna roles y tareas
y responde por la calidad de sus resultados; para esta labor, cuenta con el apoyo de su equipo directivo
institucional y del consejo directivo. La ruta que a continuación se ilustra, contribuye a orientar y facilitar
esta tarea.

Primer paso
Conocer el proceso y contenido de la autoevaluación.

Segundo paso
Divulgar el proceso de la autoevaluación a la comunidad educativa.

Tercer paso
Conformar los grupos de trabajo.

Cuarto paso
Recoger la información necesaria para la autoevaluación.

Quinto paso
Evaluar, analizar y valorar la realidad institucional.

Sexto paso
Socializar el proceso y sus resultados. Pasar a Plan

de Mejoramiento Institucional – PMI-

PRIMER PASO: Conocer el proceso y contenido de la autoevaluación

El primer paso es informarse lo necesario para tener una idea global de su finalidad, su contenido, los
requisitos y procedimientos para la autoevaluación. Esta información permite identificar el mejor
momento para llevar a cabo la autoevaluación, acopiar la información requerida con la suficiente
antelación y planear la conformación y dinámica de trabajo de los equipos destinados a realizarla.

SEGUNDO PASO: Divulgar el proceso de autoevaluación en la comunidad educativa.

El proceso de autoevaluación institucional requiere que la comunidad educativa esté enterada de su
realización. Por esta razón, es conveniente comunicar adecuadamente el objetivo de la autoevaluación e
informar con antelación cuándo se va a realizar, quiénes conforman los grupos de trabajo, cuáles son sus
tareas (recolección de información, análisis, sistematización, entre otras) haciendo énfasis en que la
autoevaluación permitirá diseñar los planes de mejoramiento que la institución requiere y cuáles los

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mecanismos de comunicación para quienes deseen participar y expresar sus puntos de vista. De igual
modo, es clave diseñar la estrategia a través de la cual se presentarán los resultados del proceso evaluativo
a la comunidad educativa.

TERCER PASO: Conformar los equipos de trabajo.

Dado que la autoevaluación es responsabilidad del Director, es común que esta labor la asuma él, junto con
el Consejo Directivo. Sin embargo, dejar el diligenciamiento de la autoevaluación en manos de una sola
persona o de una única instancia- a pesar de la buena voluntad- podría sesgar los resultados. Para evitarlo,
se recomienda organizar al menos (4) equipos de autoevaluación, uno por cada área de gestión,
conformados por cinco (5) o seis (6) participantes por agrupación. En lo posible, se debe procurar que cada
equipo esté constituido por distintos actores de la institución, incluidas las diferentes sedes de la misma, ya
que el permitir la confluencia de varios puntos de vista con la participación de diferentes actores
contribuye al logro de una visión integral de la realidad institucional. Si con base en experiencias anteriores
la institución educativa tiene estrategias para la conformación y motivación de los equipos de trabajo, la
puede implementar en lugar de la que aquí se propone. El propósito es lograr que la autoevaluación sea
participativa, propicie procesos de reflexión y análisis institucional y favorezca su mejoramiento continuo.
Quienes participen en este proceso deberán familiarizarse primero con todo lo que significa un proceso de
autoevaluación, y no únicamente con el contenido específico del área de gestión que van a trabajar. Para
favorecer la comprensión de los múltiples factores que pueden influir en los resultados encontrados, es
necesario construir una visión sistémica e integrada de la institución.

CUARTO PASO: Recoger la información necesaria para la autoevaluación

De forma paralela a los pasos 1,2 y 3 los equipos conformados pueden asumir la tarea de recopilar las
fuentes de información indispensables para el buen desarrollo de la autoevaluación (documentos, actas,
indicadores, testimonios, etc.) Para la organización de esta tarea, el grupo designado deberá tener en
cuenta:

• Tipo de información que se recopilará.

• Responsable(s) de acopiarla.
• Término de su entrega.
• Responsable(s) de recibirla.

La claridad sobre el proceso de recolección de la información facilita a cada miembro del equipo conocer
sus responsabilidades y actuar en consecuencia.

QUINTO PASO: Evaluar, analizar y valorar la realidad institucional.

Una vez que el grupo a cargo de la autoevaluación de una de las áreas de gestión tenga a disposición la
información requerida, podrá guiarse por el procedimiento que a continuación se expone.
a. ¿Comprenden todos los participantes la definición del área de gestión que se evalúa? ¿se generan
debates alrededor de los hallazgos críticos?, ¿se cuenta con la información requerida para la
autoevaluación?

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b. Aplicación de la Escala de desarrollo institucional: En cada área de gestión se deben trabajar uno a uno
los aspectos que la conforman con el fin de identificar cuál es el nivel de logro que se adecua más a la
realidad de la institución, es decir cuánto es lo que nos falta para llegar a alcanzar el estándar
solicitado; en esta instancia, la revisión de la información es clave para lograrlo.
c. Al terminar la labor de la Escala de desarrollo institucional, el equipo procederá a sistematizar los
puntajes arrojados en cada uno de los procesos así; se suman los resultados obtenidos en cada uno y
se logra una calificación por cada proceso.
d. Al finalizar la autoevaluación de cada área de gestión, los equipos de trabajo o sus representantes
deberán realizar el análisis y la valoración de los resultados obtenidos en cada área para lograr
configurar una visión del desarrollo de la institución en su totalidad.

Tenga en cuenta que en diferentes ocasiones uno o varios de los aspectos presentados pueden no ser
aplicables a un establecimiento educativo.

SEXTO PASO: Socializar la autoevaluación y sus resultados

Para comunicar a los otros equipos y a la comunidad en general cuál fue el proceso vivido y los resultados a
los que se llegaron es recomendable designar a una persona que elabore las relatorías de las reuniones o
memoria del proceso. La memoria o documento escrito deberá brindar información sobre los aspectos en
el orden y bajo la dominación que a continuación se especifica:

Planeación de la autoevaluación: detalla el objetivo de la autoevaluación y describe cómo y cuándo se

llevó a cabo, quiénes participaron en el proceso y cuál fue su papel en él, cómo se organizaron los equipos y
con qué mecanismos se mantuvo al tanto a la comunidad educativa.

Proceso y dinámica de cada uno de los equipos de trabajo: presenta una relación organizada de las
relatorías o memorias de trabajo de cada equipo e informa de su dinámica, puntos de reflexión y resultados
por área.

Resultados y conclusiones: exposición de la síntesis de los resultados y las conclusiones arrojadas por la
autoevaluación institucional y los compromisos y procesos de mejoramiento que de ella se derivaron.

Otro aspecto importante de la socialización es evidenciar que el proceso de autoevaluación no termina

aquí, sino que permite pasar a la formulación de los Planes de Mejora institucional de modo que la
autoevaluación y sus resultados adquieren sentido cuando da origen a los planes, programas y acciones
que contribuyen a mejorar la institución, el tiempo y el trabajo que ha implicado el proceso de
autoevaluación, se percibe como una inversión, que redunda en el compromiso de toda la comunidad
educativa, para sacar adelante las mejoras que la institución define como prioritarias.
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Al finalizar la lectura hacer una transferencia mental con nuestra Institución Educativa.
A continuación, generar 3 reflexiones o compromisos de mejora.

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