Curso BIABLE

CURSO DE BIABLE
Business Intelligence Available – Inteligencia de Negocios Disponible

Tabla de Contenido
 Que es BIABLE  Que es una Base de Datos 1
 Capacitación Técnica  Gráficamente
 Requisitos de instalación  ¿Cómo lo hace BIABLE?
 Donde se Instala BIABLE  Barra de Herramienta de BIABLE
 Comparación de los sistemas de 32 Bits  Configuración
con los de 64 Bits  Botón otras opciones Documentación
 ¿Cómo lo hace BIABLE?  Botón otras opciones Corregir Vínculo
 Manual de Instalación  Extracción de Información
 Introducción a las Conexiones  Botón seleccionar
 Registro y activación  Funciones
 Opciones del Programa  Función Consulta
 Capacitación Usuario Final  Función DatoContable
 Funciones de Nombre - Nombre Clasificador
Tabla de Contenido
 Función Atributo Clasificador  SmartZoom

 Nombre Mes  Listados
 Letras  Validación
 Consulta Clasificador  Recalcular
 Digito Verificación  Grupos
 Desplazar Fecha  Formato numérico
 Copiar Valores
 Libros Ejemplos
 Ayuda
Que es BIABLE
BIABLE es una herramienta de Inteligencia de Negocios que trabaja
bajo Excel, posee una interfaz gráfica sencilla y fácil de usar, con íconos
de fácil asimilación que tienen como referencia los íconos de Microsoft
Windows.
BIABLE (Business Intelligence Available, Inteligencia de Negocios
Disponible) permite integrar la Información almacenada en los sistemas
de gestión empresarial y Excel ® para analizar información Financiera,
contable, de Ventas, Inventario, Nómina entre otros.
Ver Video de Presentación
Capacitación Técnica
Requisitos de instalación
Para utilizar BIABLE necesita disponer de un computador con las siguientes características mínimas:
Para instalar BIABLE, tenga en cuenta los siguientes requerimientos:

Procesador de 2 GHz o superior.
1 GB de Memoria RAM o superior.
400 MB de espacio disponible en el disco duro o superior.
Sistema operativo Windows XP o superior 32 BITS
Microsoft Office 2003,2007 o superior
Base de datos con conectividad abierta (OLEDB/ODBC)
El usuario debe tener permisos de instalación y escritura en la carpeta Archivos de programa.
Donde se Instala BIABLE
El usuario debe tener permisos de instalación y escritura en la carpeta Archivos de programa en la

unidad C:\, ya que el software guardará sus archivos principales en:
**Sistemas operativos de 32 bits

Windows Vista y Windows 7: C:\Program Files\Vision Tecnologica\
Windows xp : C:\Archivos de Programa\Vision Tecnologica\
**Sistemas operativos de 64 bits

Windows 7 normalmente: C:\Program Files(x86)\Vision Tecnologica\
Comparación de los sistemas de 32 Bits
con los de 64 Bits
Las aplicaciones incorporadas con la versión de 64 bits de Office 2010 pueden hacer referencia a
espacios de direcciones más grandes y, por lo tanto, ofrecen la oportunidad de usar más memoria física
que antes, lo que reduce potencialmente la sobrecarga al guardar y extraer datos en la memoria física.
Además de hacer referencia a ubicaciones específicas (también conocidas como punteros) en la memoria
física que usa una aplicación para almacenar datos o almacenar instrucciones de programación, también se
pueden usar direcciones para hacer referencia a identificadores de ventana (conocidos como
identificadores). El uso de un sistema de 32 ó 64 bits es lo que determina el tamaño (en bytes) del puntero
o identificador.
Existen dos problemas fundamentales cuando se ejecutan soluciones existentes con la versión de 64 bits de
Office 2010:
Los procesos de 64 bits nativos en Office 2010 no pueden cargar archivos binarios de 32 bits. Este será un
problema habitual cuando se tengan ya controles Microsoft ActiveX y complementos.
Anteriormente, VBA no tenía un tipo de datos de puntero y, debido a esto, los programadores usaban
variables de 32 bits para almacenar punteros e identificadores. Estas variables ahora truncan los valores
de 64 bits que devuelven las llamadas de API cuando usan instrucciones Declare
¿CÓMO LO HACE BIABLE?
BIABLE presenta al usuario los datos almacenados en su base de datos en un formato que pueda
entender fácilmente y sin necesidad de conocer los detalles técnicos necesarios para acceder a esos
datos.
Para hacerlo se vale de una parametrización de la estructura de la base de datos conocida como
"Mediador"
En el mediador se parametrizan las consultas y conversiones necesarias para extraer los datos de su
sistema administrativo
De tal forma que cuando el usuario solicita un conjunto de datos, Biable se encarga de hacer el
trabajo para conectarse a la base de datos y ejecutar las consultas necesarias para entregar al
usuario la información que solicitó
Base de Datos Mediador Conexión BIABLE
Para solicitarle información a BIABLE,

debe construirse una consulta que BIABLE
tendrá que retornar. Cada consulta
Permite acceder a la información Indica a BIABLE la ubicación
Es el lugar donde los almacenada en la base de datos
incluye: la conexión que indica la
sistemas informáticos de una base de datos y el ubicación de la base de datos a
con la estructura del esquema mediador que se usará consultar, la fuente de donde se
almacenan los datos empresarial. Contiene una colección según el modelo de la base obtendrá la información y los
de “mapeos” de las fuentes y de datos que tenga la parámetros que especifican cuales datos
clasificadores con sus respectivas información de la conexión. de la fuente retornar.
tablas.
Manual de Instalación
Solicite el manual de instalación de BIABLE al personal de soporte al correo

soporte@visiontecnologica.com especificando los siguientes datos:
• Empresa
• Contacto
• Email
• Sistema de gestión Empresarial (software)
• Sistema operativo.
Introducción a las Conexiones
Para que una tabla o una consulta sean vistas en Excel de acuerdo a los datos que necesita un
usuario, es importante que dicha información esté almacenada en una base de datos.
BIABLE realiza todo el trabajo por el usuario, pero hay que indicarle dónde se encuentran sus
datos
Para toda conexión, es importante:

El nombre y ubicación del servidor donde se encuentra alojada la base de datos.
El nombre de la base de datos.
Cuál es el sistema de información que utiliza la empresa para gestionar sus transacciones.
Cuál es el tipo de base de datos.
Registro y activación
Durante la instalación, aparecerá una ventana solicitando Serial y
Clave de Registro.
FIGURA. Cuando el producto no está registrado, al abrir Excel le aparecerá

Registro del una ventana cuyo estado es “No registrado”.
producto En la pestaña Clave de Activación encontrará el Identificador de
Usuario en formato hexadecimal, el cual consta de 8 caracteres
alfanuméricos que van desde el número 0 (cero) hasta el 9, y
desde la letra A hasta la F. Seleccione este código, cópielo y
envíelo a nuestro personal de soporte, al correo electrónico
registro@visiontecnologica.com solicitando Clave de activación.
El Departamento Comercial le suministrará un Número Serial y una
Clave de Activación, los cuales constan de 16 caracteres
hexadecimales. Por favor, ingréselos en las casillas
correspondientes y finalice oprimiendo el botón “Registrar”.
Opciones del Programa 1
Configuración de Conexiones
Opciones del Programa
Permite ver y modificar la configuración de las opciones que le

ofrece BIABLE en la conexión con grupos, esquemas, mediadores;
y la forma de ver y presentar los informes hechos con listados y
tablas dinámicas
Ficha Opciones: Presenta los siguientes grupos de Opciones:
Seleccionar:
Eliminar espacios a la derecha de los clasificadores
Sucede cuando el sistema ERP genera espacios en blanco de un campo
tipo texto y no ocupa todo el tamaño. Esta opción permite borrar dichos
espacios en blanco.
Recordar última Selección
Tiene en cuenta la última selección de un registro en la ventana
“Seleccionar”. Se recomienda dejar desactivado.
Carga por Lotes (Recomendado para grandes volúmenes de datos)

Esta opción fue diseñada para consultar desde el botón seleccionar
ciertos tamaños de lote de información. Cuando se trabajan con un
gran volumen de clasificadores, debe marcar esta opción de esta
manera al hacer clic en el botón seleccionar no le aparecerá toda la
información. Esta marca funciona sin ningún inconveniente en bases
de datos SQL y ORACLE para las demás debe copiar el archivo
midas.dll
Tamaño del Lote de Selección: el número de clasificadores a

mostrar, digite el valor numero que desea ver, este fue diseñado
para ver los primeros 100 pero este número puede variar según su
necesidad.
Opciones Globales
No mostrar cuadro de login/password
Cuando esta opción está sin marcar y hay problemas de conexión a la base de datos, ha
cambiado el nombre del servidor o su contraseña de ingreso, BIABLE le generará una
ventana de login/password por cada función de consulta, Smartzoom o Infozoom creado.
Se recomienda activarla.
Conservar hoja al alternar fijación
Permite almacenar el nombre de la hoja al referenciar una celda dentro de un campo en los
asistentes de BIABLE con la fijación de celdas que ofrece Excel.
Mostrar botón Explicar error
Informa el error que genera al consultar la base de datos desde BIABLE. En muchas
ocasiones, estos errores no son explicados con detalle.
Mostrar botón Estado de Cálculo.
Esta opción permite mostrar u ocultar, en la barra de herramientas de BIABLE, el botón
“alternar estado de cálculo manual o automático”. Cuando se cambia el estado de cálculo
directamente desde las opciones de Excel (Menú herramientas, Opciones, Calcular) es posible
que no se actualice inmediatamente el estado de cálculo en el botón de la barra de
herramientas de BIABLE.
Opciones Globales
Simplificar Referencias:
Si activa esta Opción, Elimina de forma automática los
nombres de la hoja dentro de las referencias usadas
en listados, SmartZooms y Validaciones, siempre y
cuando se encuentren dentro de la misma hoja.
Optimización de caché
Permite hacer una búsqueda genérica en la caché.
Ninguna: Permite hacer una búsqueda genérica en la caché.
Comparar consultas SQL.
Compara el texto de las consultas SQL generadas por BIABLE.
Funciona cuando el sistema contable NO es multimes.
Resultados multimeses
Es obligatoria la marcación de esta opción cuando el sistema
contable trabaja multimes
Directorio de Usuario:
Esta opción es necesario para utilizar libros ejemplos
personalizados, en este cuadro debe colocar la ruta de la
ubicación de los libros.
Esta lista aparecerá en el menú Libros Ejemplo:
VER VIDEO
Ficha Tablas dinámicas: Permite configurar la presentación del Smartzoom.
Las características, “Utilizar SmartZoom” y “Usar InfoZoom clásico”, permiten el uso

de tablas dinámicas con BIABLE.
Hay algunas diferencias entre SmartZoom e InfoZoom, tales como:
• Interfaz gráfica
• Con SmartZoom, es posible actualizar la forma en que se genera una consulta.
• El SmartZoom tiene como variable de entrada, las celdas de una hoja en Excel.
• El InfoZoom no se puede parametrizar.
• El InfoZoom requiere de los OWC (Office Web Components)
• El InfoZoom no puede actualizar la consulta.
SmartZoom
Permite tablas dinámicas parametrizadas y opciones extendidas de generación, presentes en la
nueva versión.
Actualizar automáticamente SmartZooms parametrizados:

Con esta opción activa cada vez que inicia un informe, todos los SmartZoom (Tablas dinámicas)
actualizaran automáticamente, si su informe es demasiado grande lo mas recomendable es no tener
activa esta opción.
Distribución inicial del SmartZoom:

Diseño Predeterminado: : No establece ningún estilo.
Añadir campos automáticamente: Agrega el clasificador y el valor de mayor peso al crear un nuevo
SmartZoom.
Añadir y agrupar campos automáticamente: Añade los cinco campos de mayor peso al área de filas y
agrupa los descendientes. Esta opción sólo está disponible para versiones de Excel mayores a la 11
(2003) y requiere una reconfiguración de mediadores.
Estilo inicial del Smartzoom : Es posible

>>>
seleccionar un estilo que se usará con
SmartZooms nuevos. El estilo sólo se aplica al
momento de generar un SmartZoom, no al
actualizarlo. Los diferentes estilos son: Azul
Oscuro, Azul, Gris, Rojo, Verde, Naranja y
Amarillo.
Para notar los cambios debe arrastrar

mínimo un campo a cualquier área
Al momento de crear un SmartZoom lo creará dependiendo de estas dos opciones,
normalmente se coloca por defeco en una hoja nueva.
SmartZoom sobre funciones:

Activando la opción, “crear automáticamente en una hoja nueva”, el SmartZoom se
genera en una nueva hoja de Excel, diferente a la que se tiene la función.
Si activa la opción, “Mostrar el asistente del SmartZoom”, se despliega la ventana
del asistente con las especificaciones dadas a la función.
SmartZoom sobre Listados:
Sucede lo mismo que en el caso anterior.
SmartZoom sobre otro SmartZoom:
Se presentan dos opciones:
“Mostrar el asistente del SmartZoom”, lo cual abre la ventana del asistente, con el
fin de modificar las opciones dadas al “SmartZoom” anterior.
“Actualizar SmartZoom”, actualiza la tabla dinámica. Recuerde que en el capítulo
dedicado a las “Tablas dinámicas”, encontrará una explicación más detallada.
Asistente Infozoom
La opción “Mostrar resultados en la ventana InfoZoom”: Consiste en una
ventana con la Tabla dinámica en BIABLE, que luego puede ser exportada a
Excel®. Esta opción permite visualizar y/o cambiar la tabla dinámica antes de
exportarla a Excel®.
“Crear siempre una tabla dinámica en Excel”: Genera inmediatamente la tabla

dinámica en una nueva hoja de Excel. Es importante resaltar que el asistente
InfoZoom, genera siempre una tabla dinámica en un libro Nuevo.
InfoZoom sobre Celdas:

La opción “Mostrar resultados en la ventana InfoZoom”: Al generar InfoZoom
sobre una celda con una función de valor, y teniendo previamente activa esta
opción, se muestra la ventana de InfoZoom con la tabla dinámica correspondiente
a dicha función, paso previo a ser exportado a Excel®.
La opción Crear siempre una tabla dinámica en Excel: La tabla dinámica de

dicha función se genera directamente en Excel® en un libro nuevo.
Office Web Components
Son componentes de Office que le permiten a BIABLE exportar tablas
dinámicas a Excel®, para ello es necesario detectar los OWC; ya que es
posible tener varias versiones instaladas, con el botón “Detectar”, seleccione
la versión más reciente.
• Haga clic en el botón “Siguiente”

• En la siguiente ventana se detectan las versiones instaladas del Office Web
Components. Haga clic en el botón “Siguiente”
• Posteriormente se listan las diferentes versiones instaladas y se le permite
al usuario seleccionar una en particular; de forma predeterminada se
selecciona la más reciente. Presione el botón “Siguiente”.
• Después de seguir estos pasos, puede usar correctamente la herramienta
InfoZoom, en caso de tener problemas ejecute de nuevo el Asistente y
seleccione una versión diferente de los Office Web Components. Clic en el
botón “Finalizar”.
Ficha Listados: Permite configurar los listados generados por BIABLE.

>>>
Activar Autofiltro en Nuevos Listados

Muestra la opción de filtros en los encabezados de cada columna generada en el listado.
Preservar ancho y formato de las columnas

Genera el listado parametrizado sin modificar el ancho y el formato de las columnas del
libro de Excel involucradas en la creación del listado.
Actualización automática de listados

Funciona para aquellos listados parametrizados; es decir, listados cuya generación
dependen de parámetros que residen en celdas. Los listados se actualizan
automáticamente, sólo si dichos parámetros de generación se encuentran en la misma hoja
donde está el listado.
Opciones del programa 15
Ficha Listados: Permite configurar los listados generados por BIABLE.

>>>
“Listado sobre funciones”, “Listado sobre SmartZoom” y

“Listado sobre otro listado” Se presentan de igual manera
como está en la pestaña, “Tablas dinámicas”,
característica, “SmartZoom”, zona, “SmartZoom sobre
funciones”.
Ficha Validaciones: Permite configurar los listados de diferentes >>>

validadaciones de Biable, ya sea de conexiones, fuentes , Campos
de Valor y Clasificadores . Para mas información de las
validaciones.
Generales
Actualizar automáticamente Validaciones parametrizadas: La
actualización automática requiere que los parámetros entén
ubicados en el mismo libro, de lo contrario no se actualizarán
correctamente.
Deshabilite esta característica si nota el desempeño de Microsfot
Excel algo reducido.
Ficha Funciones: Permite configurar la presentación de los resultados en celdas hechos con
funciones
Recalcular Selección
- No verificar los precedentes de la celda al recalcular la selección.
Si el resultado de la celda perteneciente a la selección que se recalcula, depende de
otras celdas, BIABLE no recalculará ninguna de dichas celdas.
Doble clic sobre celdas

Luego de hacer doble clic en una celda, permite realizar la opción seleccionada. Se
recomienda activar “Invocar el asistente”.
>>>
Funciones:
* Retornar Cero en lugar de #VALOR en las Funciones numéricas: cuando una función
numérica de BIABLE DA ERROR la celda quedará en cero, si esta opción esta marcada de lo
contrario mostrará #VALOR.
* Retornar vacío en lugar de #VALOR en las Funciones de nombres: cuando una función de
nombre de BIABLE DA ERROR la celda quedará en cero, si esta opción esta marcada de lo
contrario mostrará #VALOR.
Funciones:
>>>
Moneda Predeterminada: Este campo fue diseñado para que el usuario pueda seleccionar el
tipo de moneda que usará con la Función letras. Es decir si usted tiene un valor en una celda
de Excel y usa la función letras.
Ficha Grupos: Permite configurar la forma en que BIABLE trabajará con los
grupos
Grupo de Clasificadores
Desactivar: Al tener esta opción activa, los grupos que tenga actualmente en
Biable no funcionarán, por lo tanto Biable no podrá utilizarlos.
Procesar en Consultas SQL: Incluye/excluye en una sola consulta los
diferentes elementos del grupo; aquí los signos +/- indican, respectivamente:
“Incluir/Excluir” de la consulta. Por ejemplo: Si quisiera traer las ventas de un

grupo de items, y este grupo estuviera conformado por dos referencias, una
positiva y la otra negativa, esta opción obliga que BIABLE haga una sola
consulta que incluye la primera referencia pero excluye la segunda. En este
último caso el valor devuelto por BIABLE equivale a las ventas de la primera
referencia (la que tiene el signo + en el grupo).
grupos
Cómo regla general:
Si se quiere hacer grupos de cuentas contables, use la opción “Procesar
Localmente en Biable”. En caso contrario, puede usar la opción, “Procesar en
consultas SQL”.
Procesar Localmente en Biable: Sirve para que todas las consultas se hagan
directamente en BIABLE. Trata los diferentes elementos de cada grupo como
entes independientes, hace las consultas por cada uno de ellos y luego opera
aritméticamente según sea el caso (según el signo del elemento en el grupo).
Por ejemplo: Si quisiera traer las ventas de un grupo de items, y este grupo
estuviera conformado por dos referencias, una positiva y la otra negativa, la
opción,
grupos
“Procesar localmente en Biable”, le indica a BIABLE que haga dos consultas y
reste el segundo valor del primero. El SQL, es un estándar de comunicación con
las bases de datos. BIABLE hace consultas SQL para comunicarse con las
mismas. Para los grupos, se recomienda que se haga localmente en BIABLE
Proceso optimizado: Consultas SQL separadas por signo”: Hace que BIABLE
haga una mezcla de ambas cosas:
1) Separa los elementos del grupo en positivos y negativos;

2) Lleva a cabo las consultas SQL para ambos conjuntos y
3) Resta el resultado de los negativos, del valor positivo resultante. Sin
embargo, este resultado puede no representar lo que realmente se esperaba
del grupo; así que se recomienda siempre analizar cómo está compuesto el
grupo de BIABLE para saber cuál opción marcar en la configuración general.
Ficha Grupos
Grupo de conexiones: Permite activar o desactivar la opción

de trabajar con grupos de conexiones, es decir, cuando usted
por ejemplo crea un grupo de empresas para realizar un
consolidado, esta opcion debe esta activa en la opción
"Activar", asi asegurá que Biable tome este grupo que usted
maneje como grupo de empresas y realice el consolidado
necesario.
Ficha Grupos:
>>>
Digite o seleccione la ruta de almacenamiento donde BIABLE

guardará los grupos globales y locales que usted maneje.
Recuerde por favor que en cuanto este cuadro este blanco los
grupos se guardaran en la siguiente ruta:
Sistemas operativos Vista - Windows 7 - Superiores
C:\Program Files\Vision Tecnologica\Biable
Sistemas operativos inferiores a Windows xp
C:\Archivos de Programa\Vision Tecnologica\Biable
Forzar Rangos
Forzar Rangos de Cuentas usando - Forzar Rangos de Centros de
Costos:Estas características, permiten obtener saldos y movimientos de
códigos agrupadores, en aplicaciones que sólo guardan valores a
último nivel.
Estas opciones dependen del sistema de gestión empresarial que desea
consultar con BIABLE.
Es preferible que se asesore con el personal de Visión Tecnológica
sobre la opción que debe activar para su sistema administrativo
específico
BIABLE se instala y registra por usuario.

Si desea que BIABLE almacene la configuración por usuario, marque la
casilla de verificación. Esto significa que al mismo equipo pueden ingresas
Diferentes usuarios de BIABLE y cada uno guardar su propio conjunto de
opciones.
Si no marca la casilla de verificación, el usuario podrá almacenar en una

ruta la configuración .
El mismo concepto aplica para el conjunto de conexiones.

Ficha Avanzada: Desde pestaña usted podrá

configurar a BIABLE desde la parte en como se
conecta al servidor de Visión Tecnológica
Permitir cuadro de diálogo de soporte
Permite enviar comentarios, hacer preguntas o reportar incidentes. El
botón de soporte está ubicado en la barra de herramientas de BIABLE.
Este botón desaparece si inhabilita el cuadro de diálogo. Tenga
presente que al activar esta opción, es necesario que disponga de una
conexión a Internet.
Servidor Proxy
Permite configurar la forma de conectarse a internet por medio de un
proxy. Esta opción es utilizada para desarrolladores.
Servidor de Visión Tecnológica
Normalmente esta opción esta en blanco, ya que esta opción solo es para
los asesores de Visión Tecnológica SA.
Capacitación Usuario Final
Que es una Base de Datos 1
Una base de datos es un conjunto de datos almacenados en tablas. Cada fila de una tabla
constituye un registro de datos, y cada columna constituye un campo del registro, como se indica
en el siguiente ejemplo.
BIABLE hace consultas a las bases de datos.
Una consulta de base de datos es la operación mediante
la cual se extrae un juego de registros de una base de
datos. Una consulta consta de criterios de búsqueda
expresados en un lenguaje de base de datos denominado
SQL. Por ejemplo, la consulta puede especificar que sólo
se incluyan determinadas columnas o determinados
registros en el juego de registros
Un juego de registros es un conjunto de datos extraídos de
una o varias tablas de una base de datos, como se ilustra
en el siguiente ejemplo:
Elementos de una Base de Datos”
Archivo: Es un conjunto de registros relacionados.  Atributos: Son los diferentes campos que conforman la
estructura de una base de datos.
 Campos: Es la unidad más pequeña de datos.
Datos: Es la parte esencial de la información, es

decir, la información que llega a la base de datos.
Registro: Es un conjunto de campos o

atributos relacionados entre sí.
Un sistema de administración de base de datos (DBMS o sistema de base de datos) es un
software que se utiliza para crear y manipular bases de datos. Entre los sistemas de bases de
datos más habituales figuran Microsoft Access, Oracle 9i y MySQL.
Pero en realidad una base de datos se puede realizar en cualquier sistema, incluso las bases
de datos se puede hacer en programas tan comunes como Excel.
Algunas de las bases de datos más comunes y que manejamos en nuestro medio son:
 Acces
 Fox pro
 Oracle
 Sql
Gráficamente 1
Base de Datos
Gráficamente 2
Base de Datos
Tabla
BIABLE presenta al usuario los datos almacenados en su base de datos en un formato que pueda
entender fácilmente y sin necesidad de conocer los detalles técnicos necesarios para acceder a esos
datos.
Para hacerlo se vale de una parametrización de la estructura de la base de datos conocida como
"Mediador"
En el mediador se parametrizan las consultas y conversiones necesarias para extraer los datos de su
sistema administrativo
De tal forma que cuando el usuario solicita un conjunto de datos, Biable se encarga de hacer el
trabajo para conectarse a la base de datos y ejecutar las consultas necesarias para entregar al
usuario la informacion que solicitó
Base de Datos Mediador Conexión BIABLE
Para solicitarle información a BIABLE,

debe construirse una consulta que BIABLE
tendrá que retornar. Cada consulta
Permite acceder a la información Indica a BIABLE la ubicación
Es el lugar donde los almacenada en la base de datos
incluye: la conexión que indica la
sistemas informáticos de una base de datos y el ubicación de la base de datos a
con la estructura del esquema mediador que se usará consultar, la fuente de donde se
almacenan los datos empresarial. Contiene una colección según el modelo de la base obtendrá la información y los
de “mapeos” de las fuentes y de datos que tenga la parámetros que especifican cuales datos
clasificadores con sus respectivas información de la conexión. de la fuente retornar.
tablas.
Barra de Herramienta de BIABLE 1
BIABLE es una herramienta de Inteligencia de Negocios que trabaja bajo Excel, posee
una interfaz gráfica sencilla y fácil de usar, con íconos de fácil asimilación que tienen
como referencia los íconos de Microsoft Windows.
Luego de instalar BIABLE en su equipo, se anexará una nueva barra de herramientas.
FIGURA.
La barra de BIABLE
siempre aparecerá en
esta ubicación cada vez
que inicie Excel 2003.
Si tiene instalado Excel 2007 o 2010, la barra aparecerá al final como una nueva cinta de
opciones, llamada BIABLE como lo muestran las siguientes figuras.
FIGURA
La cinta de opciones para
BIABLE siempre
aparecerá en esta
ubicación cada vez que
inicie Excel 2007 o 2010
respectivamente
Conjunto de Conjunto de íconos Conjunto de Conjunto de Conjunto de íconos de Ayudas

íconos de para realizar íconos para íconos para la Generalidades
configuración extracción de actualizar creación y
información edición de
Grupos
Configuración
Desde esta ventana es posible

configurar conexiones a distintas
fuentes de información, editar los
grupos y establecer las opciones
generales de la aplicación
Configuración
Haga clic en cada uno de los botones para ver en detalle
Nueva Conexión Solicitar privilegios para el

editor de esquemas
Eliminar Conexión Registrar SQL
Aceptar Cambios Ver el registro de errores
Descartar Cambios Registro del Producto
Editar Grupos Acerca de…
Opciones del Programa Cerrar Conexiones

Configuración
Configuración de Conexiones Nueva Conexión
Indica a BIABLE la ubicación de la base de datos y el mediador que se
usará según el modelo de la base de datos que tenga la información
de la conexión. Varía según el motor (DBMS) de la base de datos.
Ficha General
Desde esta ficha, puede agregar los datos descriptivos para cada
conexión. Es muy importante digitar el Nombre de la Conexión en el
campo “Código”, pues este nombre es el consultado por BIABLE en
todas las operaciones que haga en los libros de Excel. El campo
“Descripción” es el nombre completo que describe la conexión; este
es el nombre arrojado por la función “NombreConexion”. La
selección del Mediador en el campo “Mediador” es obligatoria,
pues le permite a la conexión creada ver cuál es la estructura de la
base de datos a consultar.
Configuración
Ficha Avanzado
Posee las opciones para configurar la forma de conectarse a la base En la ficha Conexión, especifique los
de datos, seleccionando el DataSourceName (DSN), el servidor, la siguientes datos para conectarse a
contraseña y la base de datos. datos ODBC
Editar Conexión
Esta opción permite configurar la
conexión que enlaza la base de datos
con BIABLE.
En la ficha “Proveedor”, seleccione el
proveedor ODBC u OLEDB de
acuerdo al tipo de la base de datos
que opera su Sistema de Información
Empresarial.
Configuración
Ficha Grupos
Un Grupo es un conjunto de elementos que tienen una característica en
común dentro de un tipo de información.
Cuando se habla de grupos locales en BIABLE, se hace referencia al conjunto

de elementos con una característica en común dentro de una misma conexión
o compañía.
Por ejemplo: Si se desea obtener la suma de los valores de los centros de
costos A, B y C de una conexión X, debe crear un grupo local “ABC” que
haga referencia a la suma de los tres centros de costos elegidos.
Al referirse a grupos globales, toma elementos con una característica en
común dentro de 2 o más conexiones o compañías diferentes.
Por ejemplo:
Si desea obtener la diferencia entre el centro de costos “A” de la conexión
“X” y el centro de costos “AA” de la conexión “Y”, debe crear un grupo
global que haga la diferencia entre estos centros de costos elegidos.
Un grupo no debe tener el mismo nombre que uno de sus elementos que lo
contengan.
Un grupo puede ser consultado con las diferentes funciones de valores. Ver ejemplo >>>
Configuración
Grupo local Grupo global
Conexión X Conexión Y
Conexión X
+ Centro de Costo A
+ Centro de Costo A - Centro de Costo AA
Grupo (local) ABC + Centro de Costo B
+ Centro de Costo C
Grupo (global) AAA
Configuración
Configuración de Conexiones Eliminar Conexión
Permite eliminar una Conexión o Compañía existente.
Si es llevado a cabo este proceso, no es posible recuperar,

excepto si ha hecho copias de seguridad previas
Configuración
Guarda todo cambio hecho a la Conexión, como nombre, descripción,

Aceptar Cambios (Ctrl + G) parámetros, vínculos de datos, etc.
Descartar Cambios (Ctrl + Y) Elimina todo cambio hecho a la Conexión.

Configuración
Editar Grupos
Permite ver la lista de grupos globales creados para

modificarlos, agregar nuevos grupos, eliminarlos, importarlos,
exportarlos, duplicarlos o copiarlos.
Si usted utiliza Grupos en BIABLE, recomendamos

realizar una copia periódica, para realizar haga clic en
el botón exportar y guárdelos en una ruta de fácil
ubicación
Configuración
Aplicación disponible sólo para BIABLE Designer que permite hacer
Solicitar privilegios para el modificaciones en el mediador, sus fuentes y clasificadores.
editor de esquemas Esta opción debe ser manipulada por personal experto.
Permite inspeccionar las sentencias de consulta SQL que realiza BIABLE en el

Registrar SQL proceso de ejecución de consultas, informes, tablas dinámicas y funciones
propias, con el fin de detectar errores y conocer el comportamiento de
consulta que realiza BIABLE.
Abre un archivo de texto (biable.txt) con información de errores y consultas

SQL que genera BIABLE al ejecutar tareas consultadas por el usuario.
Ver el registro de errores Si activa el botón “Registrar SQL”, podrá ver las sentencias de consulta en
este archivo de texto.
Configuración
Configuración de Conexiones Registro del Producto
Muestra los datos de registro de producto, tales como:
• Número Serial
• Identificador de Usuario
• Clave de Activación
• Fecha de caducidad.
La pestaña “Clave de Activación” contiene los campos a llenar

en el momento en que se efectúa el registro del producto.
Luego de una instalación o actualización de BIABLE, debe

suministrar el dato alfanumérico que aparece como
“Identificador de Usuario” enviándolo al correo electrónico
registro@visiontecnologica.com e informando los datos de la
persona que usará BIABLE. A vuelta de correo, le llegará la
información del Número Serial y Clave de Activación.
Configuración
Acerca de…
Muestra la información de la versión de BIABLE instalada en el

equipo.
Los datos que presenta son los siguientes:
• Nombre del producto

• Versión del producto
• Listado de módulos cargados en memoria con nombre,
descripción, versión, fecha de creación y ubicación de cada uno.
• Lista de involucrados en la creación del producto para efectos
de copyright.
• Lista de componentes de terceros incluido en el producto con
su respectivo copyright.
Botón otras opciones
Documentación
Documentación de Objetos :
Esta opción permite generar archivos de Microsoft Word ® y libros
de Excel. Con la composición de los diferentes esquemas, mediadores
y grupos actualmente configurados en BIABLE .
Documentación
Seleccione la opción que desea documentar:

• Grupo
• Esquema
• Mediador
Seleccione el formato de documento al cuál

desea exportar:
• Excel.
• Word.
Corregir Vínculo
Cuando crea referencias externas (también
denominadas vínculos), puede controlar si
desea mantenerlas actualizadas y cuándo
actualizarlas. Si otro usuario cambia el valor de
una celda, Microsoft Office Excel no busca el
nuevo valor de forma automática
Al momento de abrir libro guardado antes de

ejecutar cualquier cambio. Microsoft Office
Excel busca la ruta con la que se creó el
archivo inicialmente, y al no tenerla
actualizada presentará el siguiente error.
Ver Manual de Vínculos

Corregir Vínculo
Si tiene activa la opción en la barra de

BIABLE, “activar actualización automática”,
esta genera un recálculo, aun cuando se
tuviera seleccionado el cálculo manual en
Excel.
Ver Manual de Vínculos

Extracción de Información
En este Grupo se encuentran cada una de las
opciones que BIABLE ofrece al usuario para extraer la información:
 Botón Seleccionar.  Smartzoom

 Funciones de BIABLE:  Listado
 Funciones de Valor
 Validación
 Dato Contable
 Función Consulta.
 Funciones de Nombre:
 Nombre Clasificador
 Atributo Clasificador
 Nombre Mes
 Letras
 Otras
 Consulta Clasificador
 Digito Verificación
 Desplazar Fecha
Botón seleccionar
Seleccionar
El botón “Seleccionar” abre una ventana

que permite importar a la celda activa
toda aquella información deseada de los
diferentes catálogos y/o contenedores
de la misma, tales como códigos de
cuentas, productos, terceros, grupos de
clasificadores, etc; con el fin de agilizar Esta ventana es usada para seleccionar
al máximo la elaboración de reportes y un código de uno de los clasificadores o
evitar errores de digitación. de la lista de grupos e insertarlo en una
hoja de cálculo haciendo clic en el botón
“  Seleccionar “
Botón seleccionar
Seleccionar
Las operaciones que permite

hacer son las siguientes:
Botón seleccionar
Seleccionar
Seleccione varios registros con la tecla

Botón seleccionar
Seleccionar
Botón seleccionar
Seleccionar
Grupos
Botón seleccionar
Seleccionar
1. Seleccione la opción "Seleccionar Orden"
2. Seleccione el titulo del campo a ordenar

Botón seleccionar
Seleccionar
1. Seleccione la opción "Seleccionar Orden"
2. Seleccione el titulo del campo a ordenar

Botón seleccionar
Seleccionar
1. Digite el texto a buscar
2. Clic en "Buscar"
Botón seleccionar
Seleccionar 1. Seleccione el conjunto de elementos a agrupar
2. Clic en "Nuevo Grupo…"
Ver manual de Grupos

Botón seleccionar
Seleccionar
GRUPOS: Es la unión de varios elementos de un clasificador u

otras conexiones bajo un código que lo identifique. Pueden
haber grupos cuyo efecto aplica sólo para una conexión en
particular (Grupos locales) o que aplica para todas la
conexiones (Grupos Globales). Se identifican por tener el ícono
de formas geométricas amarillo, azul y rojo.
Botón seleccionar
Seleccionar
Editar grupo
Funciones
Muestra una lista de algunas de las funciones que
ofrece BIABLE clasificadas en:
- Funciones de Valores
- Funciones de Nombres
- Otras funciones
Funciones de
BIABLE
Cada función de esta lista, posee un

asistente guiado en la selección de los
datos a consultar
Función Consulta
Funciones de Valores
Pertenece al tipo de Funciones de Valores. Permite

extraer valores de un sistema de gestión empresarial
cumpliendo unas condiciones deseadas. Por ejemplo:
el total de ventas de un vendedor en una fecha
determinada.
Para llegar a “Consulta”: Funciones BIABLE  Valores

 Consulta
Función Consulta
Conexión: Seleccione de la lista desplegable la conexión de la
cual desea traer los datos, o haga referencia a una
celda de Excel.
Fuente: Seleccione o escriba la fuente de información del

sistema de gestión empresarial que desea consultar.
También puede hacer referencia a una celda de
Excel. Ejemplo: Facturación, Inventario,
Contabilidad….
Campo: El campo indica el elemento o columna que se

retornará de todos aquellos valores posibles
contenidos en la fuente. Ejemplo: para el caso de
facturación los campos de valor puede ser, cantidad,
Valor Neto, Valor total. Entre otros
Función Consulta
Condiciones Generales
Esta pestaña filtra la información con 12 posibles
filtros, el usuario determina qué filtros desea usar
para que la función consulta le arroje un valor
agrupado por dichos filtros.
Ejemplo:
• Año
• Mes
• Tercero
• Sucursal
• Centro de Costo entre otros.
Los parámetros muestran los elementos disponibles
según la fuente y conexión que elija.
Función Consulta
Condición: Comparación entre el Campo Parámetro y el valor, las posibilidades son :
• Igual a: El Campo debe ser igual al valor indicado
• Similar a: El Campo debe comenzar por el texto indicado
• Esta Entre: El campo debe estar entre el valor inicial y el valor final
• Contiene: El campo puede contener varios elementos, estos deben ir separados con comas (,)
• Es nulo: El campo debe estar en blanco.
• No igual a: el campo no debe ser igual al valor indicado
• Diferente: El campo no debe comenzar por el texto indicado
• No está entre: el campo no se encuentra entre el valor inicial y el valor final
• No Contiene: El campo no contiene varios elementos, estos deben ir separados con comas (,)
• No es Nulo: el campo no debe estar en blanco.
• Mayor que: el campo debe ser mayor que el valor indicado
• Mayor igual que: el campo debe ser mayor o igual que el valor que se indique
• Menor que: el campo debe ser menor que el valor indicado
• Menor igual que: el campo debe ser menor o igual que el valor que se indique
Función Consulta
Valor: Aquí se indica el valor que se está comparando, cuando se indica la condición
Está Entre o No está Entre, aparece un nuevo campo, para poder indicar el
valor inicial y el valor final
Otras Opciones: Esta pestaña, le brinda la posibilidad de

filtrar el valor por Moneda y si requiere
Redondear el valor.
Haga clic en las flechas desplegables para

ver las opciones.
Función DatoContable
La función DatoContable devuelve una

sumatoria correspondiente a los
débitos, créditos, movimiento o saldos
de una cuenta en un período específico
Dato: : Especifique el dato que se quiere devolver en la función: Débito, Crédito,

Movimiento, Saldo Inicial, Saldo Final o sus análogos en el presupuesto
(si aplica para su sistema de gestión empresarial)..
Conexión: Seleccione de la lista desplegable la conexión de la cual desea traer
los datos, o haga referencia a una celda de Excel.
Cuenta Inicial: Escriba el código contable de la cuenta que desea consultar, si esta
Se encuentra en una celda, haga clic a la celda en referencia. O haga clic en el ícono
para invocar el botón seleccionar. Este parámetro es obligatorio.
Escriba o especifique la referencia a la cuenta final que se consultará , Si necesita

traer la sumatoria de un rango de cuentas consecutivas debe llenar el
campo Cuenta Final. Si no lo necesita deje el campo en blanco.
Este parámetro es opcional, si se deja vacío se asume la inicial como cuenta
agrupadora
Periodo o lapso: los periodos o lapsos en BIABLE están conformados por el
Año seguido del mes sin ningún carácter especial.
Periodo o lapso: Hace referencia al año y mes 201101 =

enero de 2011
Año: En algunos campos aparece ANO = 2011
Mes: el campo mes hace referencia al mes numérico 01= Enero

02= febrero
Fecha: La fecha esta conformada por el año el mes y el día

Debe tener en cuenta la configuración de la fecha en su equipo.
20090524
Los campos de Tercero, Ccostos, Sucursal

Son opcionales y dependen del diseño inicial que tenga el informe.
Pueden encontrarse anclados a Celdas, digitarlos o presionar el icono

Para llamar el botón seleccionar y desde allí hacer la selección del
Código de cualquier de los campos.
Moneda: Escriba o especifique la referencia a la celda que contenga el

valor por el cual desea dividir el resultado de la consulta. Por ejemplo,
puede colocar 1000 para obtener valores en miles o colocar la TRM para
ver valores en dólares. Este parámetro es opcional
Funciones de Nombre
Nombre Clasificador
Funciones de Nombre
La función NombreClasificador
devuelve los nombres correspondientes
a los diferentes elementos que
componen un clasificador
Funciones de Nombre
Nombre Clasificador
Funciones de Nombre
Conexión: Seleccione de la lista desplegable la conexión de la cual desea traer

los datos, o haga referencia a una celda de Excel.
Clasificador: Ingrese el nombre correspondiente al clasificador que desea consultar,

por ejemplo, Cuentas, Clientes, Productos, Líneas, Vendedores entre otros.
Código: Ingrese el código que identifica dentro de cada clasificador los
elementos únicos
Funciones de Nombre
Atributo Clasificador
Funciones de Nombre
La función AtributoClasificador
devuelve la descripción de un atributo
de un elemento del clasificador
especificado
Funciones de Nombre
Atributo Clasificador
Funciones de Nombre
• Conexión: Ingrese el Código de la compañía creada en la
ventana de configuraciones de compañías.
• Clasificador: Ingrese el nombre correspondiente al
clasificador que desea consultar, por ejemplo, Cuentas,
Clientes, Productos, Líneas, Vendedores entre otros.
• Atributo: Ingrese el atributo a consultar del clasificador
anterior.
• Código: Ingrese el código que identifica dentro de cada
clasificador los elementos únicos
• No todos los clasificadores poseen atributos.

• Todos los campos son obligatorios.
Funciones de Nombre
Nombre Mes
Funciones de Nombre
La función NombreMes devuelve el

nombre de un mes a partir de una
fecha de entrada. Puede especificar un
período en varios formatos diferentes
Mes: Digite el código del mes o seleccione la celda

Donde se encuentre el mes o el periodo.
Funciones de Nombre
Letras
Funciones de Nombre
La función Letras devuelve la

descripción correspondiente a un
número, hasta con 2 decimales.
Otras Funciones
Consulta Clasificador
Otras funciones
La función ConsultaClasificador
devuelve un clasificador dependiendo
de la posición que ocupe para valores
agrupados máximos o mínimos y
filtrados hasta el nivel de detalle que
desee
Otras funciones
Conexión: Escriba la conexión o compañía que contiene los datos que
Otras funciones desea traer. Puede ser una cadena de texto o una referencia a una
celda dentro del libro actual, o selecciónela de la lista desplegable.
Fuente: Seleccione o escriba la fuente de información del sistema de

gestión empresarial que desea consultar.
Campo: Indica el elemento o columna que se retornará de todos

aquellos valores posibles contenidos en la fuente.
Parámetros de búsqueda:
Clasificador: Escriba, seleccione o referencie de una celda el clasificador
a consultar
Agrupación: Seleccione “Mayores” para buscar la posición a partir de
los resultados cuyo valor es máximo y “Menores” para obtener el efecto
contrario.
Otras Funciones
Posición: Escriba o referencie de una celda el número de la
posición que desea mostrar los resultados Condiciones
Otras funciones
generales.
Parámetros: Seleccione de la lista desplegable los

parámetros necesarios para filtrar la información de consulta.
Tiene la opción de hacer un filtro de hasta 12 tipos. Esta lista
muestra los campos disponibles en la fuente de información.
Condición: Indica el tipo de comparación a usar con el

parámetro seleccionado. La condición “Similar a” o “Diferente
a” permite comparar texto usando caracteres comodín (*,?)
En el siguiente espacio en blanco puede escribir las
condiciones directamente o referenciarlas a celdas del libro
actual.
Utilice la tecla F3 para alternar el estado de la fijación de
cada referencia y con F2 alterna el nombre de la hoja.
Otras Funciones
Digito de Verificación
Otras funciones
La función DígitoVerificación devuelve

el dígito de verificación
correspondiente a un Número de
Identificación Tributaria (NIT)
colombiano
Otras Funciones
Desplazar Fecha
Otras funciones
Desplazar Fecha: Puede desplazar

valores de períodos, días, meses o años
a partir de una fecha de referencia.
Otras Funciones
Desplazar Fecha
Otras funciones
Fecha: Especifique la fecha que se usará como punto de partida para el desplazamiento.
Intervalo: Especifique el número de unidades a desplazar. Los números negativos desplazan la fecha
hacia atrás.
Tipo: Seleccione de la lista desplegable o referencie de una celda este argumento opcional. Tipo de
unidad temporal a desplazar: Años, Meses o días. De forma predeterminada se asumen meses
Formato Personalizado: Seleccione de la lista desplegable o referencie de una celda este argumento
opcional. Permite especificar un formato de fecha diferente a los predeterminado (AAAAMM, AAMM)
Mes de cierre: Seleccione de la lista desplegable o referencie de una celda este argumento opcional.
Algunos sistemas contabilizan cierres en meses superiores al 12 (mes de cierre predeterminado). Puede
especificar un número entre el 13 y el 15 sólo si es necesario para su informe.
SmartZoom
SmartZoom >>>
SmartZoom le permite analizar datos de su sistema

contable usando el componente de Tablas Dinámicas
(Pivot Table List Component) incluido en Microsoft Office.
SmartZoom
SmartZoom >>>
Conexión
Escoja de la lista la conexión de la cual desea traer los
datos, o puede también hacer referencia a una celda de
Excel.
Fuente
Seleccione o escriba la fuente de información del sistema
de gestión empresarial que desea consultar. También
puede hacer referencia a una celda de Excel.
SmartZoom
>>>
SmartZoom Condiciones generales
Las condiciones se especifican creando una lista de condiciones, cada una de las cuales se
compone de un nombre de campo parámetro, una comparación y un valor (o dos valores) de
comparación, que se indican en figura 30 así:
• Parámetro: Nombre del Campo por el que se quiere restringir la Consulta
• Condición: Comparación entre el Campo Parámetro y el valor, las posibilidades son:
Igual a: El Campo debe ser igual al valor indicado
Similar a: El Campo debe comenzar por el texto indicado
Esta Entre: El campo debe estar entre el valor inicial y el valor final
Es nulo: El campo debe estar en blanco
No igual a: el campo no debe ser igual al valor indicado
Diferente: El campo no debe comenzar por el texto indicado
No está entre: el campo no se encuentra entre el valor inicial y el valor final
No es Nulo: el campo no debe estar en blanco
Mayor que: el campo debe ser mayor que el valor indicado
Mayor igual que: el campo debe ser mayor o igual que el valor que se indique
Menor que: el campo debe ser menor que el valor indicado
Menor igual que: el campo debe ser menor o igual que el valor que se indique
Valor: Aquí se indica el valor que se está comparando, cuando se indica la condición Está
Entre o No está Entre, aparece un nuevo campo, para poder indicar el valor inicial y el valor
final
SmartZoom
Opciones de selección
SmartZoom
• Códigos y nombres: la Tabla incluirá tanto los códigos como las descripciones de los
campos clasificadores
• Solo nombre: solo se incluyen los nombres de los clasificadores, no los códigos
• Solo códigos: solo se incluyen los códigos de los campos clasificadores, no las descripciones
ni otros campos, esto aumenta la velocidad de carga de los datos y disminuye el tamaño del
archivo resultante.
• Códigos Nombres y Atributos: se incluirán en la Tabla además del Código y el Nombre de

cada elemento Clasificador, otros campos informativos (denominados Atributos). Esto permite
hacer clasificación por más campos, pero afecta negativamente el rendimiento de la consulta
y aumenta el tamaño del Libro resultante.
• Agrupar por elementos: Si se especifica esta opción, pueden seleccionarse de antemano

los campos que se quieren incluir en la Tabla, para reducir su tamaño y el tiempo de carga.
• Traer solo totales: Si se activa esta opción, BIABLE intentará traer los datos previamente
totalizados, para reducir el tamaño del Libro Resultante.
SmartZoom
SmartZoom
• Ver Video Smartzoom

• Ver tutorial de Tablas
dinámicas
Listados
Listados
>>>
La herramienta de Listados esta creada especialmente

para generar columnas y filas no vinculadas con funciones
BIABLE y tener la posibilidad de hacer filtrado, tablas
dinámicas y creación de base de datos específicos en base
a las consultas que BIABLE realiza según los parámetros que
usted decida.
Además puede compartir y enviar a otros usuarios sin

BIABLE, las hojas de cálculo que cree con listados.
Listados
Listados
>>>
Conexión
Escoja de la lista la conexión de la cual desea traer los
datos, o puede también hacer referencia a una celda de
Excel.
Fuente
Seleccione o escriba la fuente de información del sistema
de gestión empresarial que desea consultar. También
puede hacer referencia a una celda de Excel.
Listados
Listados >>>
Condiciones generales
Las condiciones se especifican creando una lista de condiciones, cada una de las cuales se
compone de un nombre de campo parámetro, una comparación y un valor (o dos valores) de
comparación, que se indican en figura 30 así:
• Parámetro: Nombre del Campo por el que se quiere restringir la Consulta
• Condición: Comparación entre el Campo Parámetro y el valor, las posibilidades son:
Igual a: El Campo debe ser igual al valor indicado
Similar a: El Campo debe comenzar por el texto indicado
Esta Entre: El campo debe estar entre el valor inicial y el valor final
Es nulo: El campo debe estar en blanco
No igual a: el campo no debe ser igual al valor indicado
Diferente: El campo no debe comenzar por el texto indicado
No está entre: el campo no se encuentra entre el valor inicial y el valor final
No es Nulo: el campo no debe estar en blanco
Mayor que: el campo debe ser mayor que el valor indicado
Mayor igual que: el campo debe ser mayor o igual que el valor que se indique
Menor que: el campo debe ser menor que el valor indicado
Menor igual que: el campo debe ser menor o igual que el valor que se indique
Valor: Aquí se indica el valor que se está comparando, cuando se indica la condición Está
Entre o No está Entre, aparece un nuevo campo, para poder indicar el valor inicial y el valor
final
Listados
Listados Opciones de selección
• Códigos y nombres: la Tabla incluirá tanto los códigos como las descripciones de los
campos clasificadores
• Solo nombre: solo se incluyen los nombres de los clasificadores, no los códigos
• Solo códigos: solo se incluyen los códigos de los campos clasificadores, no las descripciones
ni otros campos, esto aumenta la velocidad de carga de los datos y disminuye el tamaño del
archivo resultante.
• Códigos Nombres y Atributos: se incluirán en la Tabla además del Código y el Nombre de

cada elemento Clasificador, otros campos informativos (denominados Atributos). Esto permite
hacer clasificación por más campos, pero afecta negativamente el rendimiento de la consulta
y aumenta el tamaño del Libro resultante.
• Agrupar por elementos: Si se especifica esta opción, pueden seleccionarse de antemano

los campos que se quieren incluir en la Tabla, para reducir su tamaño y el tiempo de carga.
• Traer solo totales: Si se activa esta opción, BIABLE intentará traer los datos previamente
totalizados, para reducir el tamaño del Libro Resultante.
Listados
Listados
• Ver Video Listados

Validación
Validación Permite generar validaciones con listas desplegables con la
información que BIABLEi3 puede consultar: Fuentes de
Información, Clasificadores y Valores, facilitando la
creación de informes más dinámicos.
Para generar la validación, como mínimo, debe escoger la

conexión, la celda donde quiere insertar dicha validación y
determinar la información que va a consultar
(Fuentes, Valores o Clasificadores).
Recalcular
Cálculo manual / Permite cambiar el estado de
cálculo a manual: las fórmulas no se
automático actualizarán automáticamente.
En Excel la opción de Estado de Cálculo se encuentra en el menú Herramientas
Excel 2003
/ Opciones y en la ventana seleccione la pestaña “Calcular”.
En BIABLE la opción está visible en la barra de herramientas y se evita

hacer ese proceso.
Por ejemplo, en el informe “Control de Cuentas Saldo inicial vs Saldo final”, se

quiere cambiar el número de la cuenta. Si el cálculo se encuentra en modo
Excel 2007
Automático, al cambiar la cuenta el informe se actualiza inmediatamente. Si
por el contrario el cálculo se encuentra en modo Manual, la acción no se
percibe hasta oprimir F9 o el botón “Recalcular todo” de la barra de
herramientas de BIABLE, o simplemente cambiando nuevamente el estado de
cálculo a modo Automático.
Recalcular
Recalcular Todo Permite modificar las opciones que trae un grupo global,
tales como, nombre, descripción, origen y elementos
contenidos.
Permite actualizar los cálculos que BIABLE usa con las

Recalcular Selección funciones para las consultas de una región seleccionada
por el usuario.
Recalcular
Actualizar Listados y
SmartZoom
Permite actualizar los Listados y SmartZoom de la hoja

actual de acuerdo a los parámetros ya seleccionados.
Refresca y actualiza la información de acuerdo con

respecto a los datos de origen.
Grupos
Crear Grupo Permite crear un conjunto de elementos que tienen una
característica en común dentro de un tipo de información.
Código: Digite el nombre del grupo a crear. Este nombre es el característico

al usarlo en las consultas, funciones, listados y SmartZooms.
Descripción: Digite una frase que describa al grupo creado.
Origen: Seleccione de la lista desplegable el elemento al que pertenece el

grupo que va a crear.
Elementos: En esta zona, agregue los elementos que desea ver dentro del
grupo. Tenga en cuenta que para sumar valores de los elementos, agregue el
signo más (+), o para restar elementos, utilice el signo menos (-).
Grupos
Editar Grupo Permite modificar las opciones que trae un grupo global,
tales como, nombre, descripción, origen y elementos
contenidos.
Editar: Modificar el nombre, la descripción, el tipo de elementos o agregarlos.

Agregar: Añade nuevos grupos globales.
Eliminar: Elimina grupos globales creados. Si no tiene copias de seguridad de los
grupos, no es posible recuperarlos.
importar: Permite abrir los grupos guardados en una ruta diferente a la
predeterminada.
Exportar: Guarda el grupo seleccionado en otra ubicación diferente a la
predeterminada. Esta opción es la más recomendada si quiere hacer copias de
seguridad de los grupos.
Duplicar: Genera una copia del grupo dentro del tipo de elementos.
Copiar A: Copia el grupo seleccionado a una conexión-compañía existente diferente
a la actual.
Cerrar: Cierra la ventana de Edición de Grupos
Grupos
Editar Grupo
Ver Manual de grupos

Formato numérico
Formato numérico Establece el formato numérico en la celda
actual o en el campo actual de la tabla
dinámica actual.
Es la forma más corta de ir a:

Menú Formato – Celdas – Ficha Número – Categoría Número
- Usar separadores de miles
A los valores negativos le da formato
de color rojo
Copiar Valores
Copiar valores Permite crear una copia de la hoja o del libro actual
cambiando las fórmulas por valores, con el fin de
distribuirlo, compartirlo o publicarlo.
Esta ventana le ofrece 3 opciones:
- Copiar la hoja activa: Copia la hoja donde se encuentra ubicado actualmente y la pega en un
libro nuevo con la misma información de valores y formato.
- Copiar todo el libro: Copia todo el libro abierto y crea un libro nuevo con la misma información
de valores y formato.
- Copiar la selección: Seleccione el rango de celdas los cuales desea copiar como valores en otra
hoja de un libro nuevo.
La opción "Unicamente fórmulas de Visión Tecnológica" puede activarla si sólo desea copiar las
funciones de BIABLE como sólo valores. De esta forma, las demás funciones que le ofrece Excel,
tales como: SUMA, RESTA, etc, no tendrá ningún cambio.
Libros Ejemplos
Son plantillas y libros ejemplos con datos de prueba y creados con BIABLE
Ejemplos que pretenden ilustrar al usuario sobre el uso y ventajas de la herramienta,
en ningún caso limitan la creación de nuevos reportes, ni restringen su uso con
los datos propios de la empresa.
Están clasificados en dos categorías: Facturación y

Contabilidad.
Para Facturación, se encuentran los siguientes:

• Ventas por línea.
• Ventas por vendedor.
• Ventas mensuales por producto.
• Ventas por cliente.
• Top de ventas.
Libros Ejemplos
Son plantillas y libros ejemplos con datos de prueba y creados con BIABLE
Ejemplos que pretenden ilustrar al usuario sobre el uso y ventajas de la herramienta,
en ningún caso limitan la creación de nuevos reportes, ni restringen su uso con
los datos propios de la empresa.
Para Contabilidad, se encuentran algunos como: :
• EBITDA Resultados antes de intereses, etc.

• Árbol de rentabilidad sobre patrimonio.
• Análisis de gastos de Administración, Ventas y
• Indicador de ingresos vs costos y gastos
• Gráfico gerencial cuentas grupo
• Estados financieros básicos
• IVA - Plantilla de cálculo y presentación
• Retención en la fuente - Plantilla de cálculo
• ICA Industria y Comercio – Plantilla de cálculo
• RETEICA Retención de ICA – Plantilla de cálculo
• Control de cuentas saldo inicial vs saldo final
Entre otros.
Libros Ejemplos
Ejemplos
Ver Video de Libros Ejemplo

Ayuda
Abre una ventana nueva de formulario para solicitar soporte vía email al
Solicitar Soporte Técnico equipo de soporte técnico de Visión Tecnológica.
Todos los campos son requeridos para brindar una solución

oportuna a la inquietud generada por el usuario.
Es recomendable describir detalladamente esta inquietud,

con el fin de ofrecerle una asesorías más completa.

Curso BIABLE

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Curso BIABLE

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

CURSO DE BIABLE

Business Intelligence Available – Inteligencia de Negocios Disponible

 Función Atributo Clasificador  SmartZoom

Para instalar BIABLE, tenga en cuenta los siguientes requerimientos:

El usuario debe tener permisos de instalación y escritura en la carpeta Archivos de programa en la

**Sistemas operativos de 32 bits

**Sistemas operativos de 64 bits

Base de Datos Mediador Conexión BIABLE

Para solicitarle información a BIABLE,

Solicite el manual de instalación de BIABLE al personal de soporte al correo

Para toda conexión, es importante:

FIGURA. Cuando el producto no está registrado, al abrir Excel le aparecerá

Permite ver y modificar la configuración de las opciones que le

Ficha Opciones: Presenta los siguientes grupos de Opciones:

Carga por Lotes (Recomendado para grandes volúmenes de datos)

Tamaño del Lote de Selección: el número de clasificadores a

Ficha Tablas dinámicas: Permite configurar la presentación del Smartzoom.

Las características, “Utilizar SmartZoom” y “Usar InfoZoom clásico”, permiten el uso

Hay algunas diferencias entre SmartZoom e InfoZoom, tales como:

Actualizar automáticamente SmartZooms parametrizados:

Distribución inicial del SmartZoom:

Estilo inicial del Smartzoom : Es posible

Para notar los cambios debe arrastrar

SmartZoom sobre funciones:

“Crear siempre una tabla dinámica en Excel”: Genera inmediatamente la tabla

InfoZoom sobre Celdas:

La opción Crear siempre una tabla dinámica en Excel: La tabla dinámica de

• Haga clic en el botón “Siguiente”

Ficha Listados: Permite configurar los listados generados por BIABLE.

Activar Autofiltro en Nuevos Listados

Preservar ancho y formato de las columnas

Actualización automática de listados

Ficha Listados: Permite configurar los listados generados por BIABLE.

“Listado sobre funciones”, “Listado sobre SmartZoom” y

Ficha Validaciones: Permite configurar los listados de diferentes >>>

Doble clic sobre celdas

“Incluir/Excluir” de la consulta. Por ejemplo: Si quisiera traer las ventas de un

1) Separa los elementos del grupo en positivos y negativos;

Grupo de conexiones: Permite activar o desactivar la opción

Digite o seleccione la ruta de almacenamiento donde BIABLE

BIABLE se instala y registra por usuario.

Si no marca la casilla de verificación, el usuario podrá almacenar en una

El mismo concepto aplica para el conjunto de conexiones.

Ficha Avanzada: Desde pestaña usted podrá

Datos: Es la parte esencial de la información, es

Registro: Es un conjunto de campos o

Base de Datos Mediador Conexión BIABLE

Para solicitarle información a BIABLE,

Conjunto de Conjunto de íconos Conjunto de Conjunto de Conjunto de íconos de Ayudas

Desde esta ventana es posible

Nueva Conexión Solicitar privilegios para el

Aceptar Cambios Ver el registro de errores

Descartar Cambios Registro del Producto

Editar Grupos Acerca de…

Opciones del Programa Cerrar Conexiones

Cuando se habla de grupos locales en BIABLE, se hace referencia al conjunto

Grupo local Grupo global

Permite eliminar una Conexión o Compañía existente.

Si es llevado a cabo este proceso, no es posible recuperar,

Guarda todo cambio hecho a la Conexión, como nombre, descripción,

Descartar Cambios (Ctrl + Y) Elimina todo cambio hecho a la Conexión.

Permite ver la lista de grupos globales creados para

Si usted utiliza Grupos en BIABLE, recomendamos

Permite inspeccionar las sentencias de consulta SQL que realiza BIABLE en el