Manual de Procedimentos

MANUAL DE PROCEDIMENTOS
AGRUPAMENTO DE ESCOLAS D. AFONSO III - VINHAIS

Manual de Procedimentos
Índice
Introdução ........................................................................................................................................3
Capítulo I - Seleção e aquisição de fundo documental ........................................................................... 4
1. Seleção / aquisição ...................................................................................................................... 4
2. Entrada/ verificação dos documentos......................................................................................... 4
Capítulo II - Procedimentos administrativos e técnicos .......................................................................... 4
3. Registo ......................................................................................................................................... 4
4. Carimbagem e registo de informações no documento ............................................................... 5
4.1. Carimbagem ............................................................................................................................. 5
4.2. Registo de informações no documento ................................................................................... 6
5. Descrição Bibliográfica: catalogação; Classificação Indexação. ...................................................7
5.1. Catalogação ...............................................................................................................................7
5.2. Procedimentos Gerais ...............................................................................................................8
5.3 Procedimentos relativos a cada tipo de documento ..................................................................9
5.4. Classificação ............................................................................................................................ 11
5.5. Indexação................................................................................................................................ 11
5.6. Cotação e etiquetagem .......................................................................................................... 13
5.7. Arrumação .............................................................................................................................. 14
6. Difusão da Informação............................................................................................................... 15
7. Empréstimo ............................................................................................................................... 15
ANEXOS ............................................................................................................................................. i
ANEXO I – Tipo de documentos ...................................................................................................... iiii
1
ANEXO II – Folha para registo de publicações periódicas ............................................................. iiiii
ANEXO III - Fontes de Informação ................................................................................................. iv
Anexo IV - Procedimentos para o registo de documentos ...............................................................v
Anexo V - Campos e subcampos do UNIMARC de preenchimento mínimo e de carácter
obrigatório ...................................................................................................................................... vii
Anexo VI - Tabela da CDU simplificada para a Biblioteca da EB1 e Escola Sede ........................ xviii
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Introdução
A Biblioteca Escolar tem uma função educativa de grande relevo no seio da comunidade
escolar. Ela é o centro de recursos da escola impulsionador da dinamização de atividades
extracurriculares e curriculares. Mas para que a Biblioteca Escolar possa desempenhar o seu papel, é
necessário que a mesma esteja organizada de modo a tornar fácil e célere o acesso à informação.
Assim, desde que se adquire um documento até ao momento em que o mesmo fica acessível
ao utilizador, há uma série de etapas de tratamento documental que devem ser percorridas de
acordo com regras bem definidas, pelo que se tornou necessário a elaboração de um Manual de
Procedimentos.
O presente Manual de Procedimentos pretende ser um instrumento norteador do
funcionamento da Biblioteca Escolar, já que estabelece um conjunto de procedimentos e medidas
técnicas relativas ao circuito de documentos nas BE, seleção, aquisição, registo, carimbagem,
catalogação, classificação, indexação, cotação, arrumação e difusão da informação. Perspetiva-se
como um documento em aberto e em reestruturação conforme as necessidades de revisão ou
atualização das medidas técnicas, nomeadamente o tratamento documental nas suas várias
componentes, estabelecendo o circuito do documento nas bibliotecas do Agrupamento, tal como se
apresenta no esquema seguinte.
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CAPÍTULO I - SELEÇÃO E AQUISIÇÃO DE FUNDO DOCUMENTAL
Circuito do documento
Os documentos que dão entrada na biblioteca seguem o seguinte circuito:
1. Seleção / aquisição
A seleção do fundo documental deve pautar-se pelos critérios estabelecidos na “Politica de
Constituição e Desenvolvimento da Coleção”.
A aquisição dos documentos deverá respeitar os procedimentos administrativos estabelecidos
na escola/ agrupamento.
2. Entrada/ verificação dos documentos

Procedimentos:
Qualquer documento que dê entrada na biblioteca – por aquisição, oferta, doação ou
permuta, e antes de se iniciar o tratamento técnico, deve ser submetido a uma verificação do seu
estado físico. Assim, nos documentos livro, analisar-se-á se os mesmos não apresentam falhas de
impressão, páginas rasgadas, lombadas ou encadernação danificada, etc.. Nos documentos
audiovisuais será testado o seu funcionamento e operacionalidade.
No caso de serem detetadas irregularidades, os documentos devem ser devolvidos para troca
ao fornecedor para que sejam substituídos, no caso das aquisições, ou entregues ao coordenador da
equipa da biblioteca para que este providencie a sua reparação.
CAPÍTULO II - PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E TÉCNICOS
3. Registo
O registo é uma operação administrativa que tem como objetivo inventariar os
documentos que constituem o fundo documental da BE. O número de registo é sequencial e
irrepetível.
Antes de se proceder ao registo de um documento, este deve ser analisado para se verificar a
necessidade do registo, ou se se trata de uma publicação efémera e sem interesse, sendo, assim,
colocado apenas o carimbo da instituição, registando junto do mesmo a data de entrada do
documento na BE
As BEs do Agrupamento de Escolas de Vinhais devem seguir as seguintes orientações no
registo dos seus documentos:
4
Os documentos são registados em dois ficheiros Excel de acordo com o tipo de

documento: material livro e material não livro;
Cada uma das bibliotecas faz o seu registo de documentos, existindo assim ficheiros
separados para cada BE.
O registo é efetuado de acordo com os seguintes princípios:

a) Cada documento tem o seu registo.
b) Vários exemplares do mesmo documento têm números de registo diferentes.
c) No caso de uma obra ser publicada em vários volumes, cada volume terá o seu n.º de registo.
d) Quando uma obra é acompanhada por material de outro formato, este terá um registo
diferente (no formulário criado para esse tipo de suporte). Será registado nas observações/notas
o tipo de material acompanhante e o respetivo nº de registo.
e) As publicações periódicas destinadas a arquivo serão registadas em folhas tipo Kardex,
adaptadas para o efeito (Anexo II).
f) Neste tipo de documento, o registo é feito por ordem cronológica de aquisição. Dado que são
obras que se adquirem por partes, atribui-se o mesmo número de registo a todos os fascículos
de um mesmo título. A cada folha/ ficha corresponderá um título. As fichas devem ordenar-se
alfabeticamente, da mesma forma que as revistas nas estantes, em dossiês próprios. O conjunto
de fichas ordenadas constitui o catálogo de publicações periódicas.
g) Os manuais escolares, dado o carácter efémero de que se revestem, deverão ser registados
em ficheiros Excel próprio, sendo-lhe atribuído um número de registo.
4. Carimbagem e registo de informações no documento
4.1. Carimbagem
O carimbo é a marca identificadora da instituição. Assim, todos os documentos que dão
entrada na BE, qualquer que seja a sua natureza, devem ser carimbados. Esta operação consiste na
estampagem de carimbo nos documentos e tem procedimentos próprios de acordo com o tipo de
suporte.
A) Regras gerais
A carimbagem deverá ter em atenção a salvaguarda da integridade da mancha gráfica, das
ilustrações e imagens. Nas obras com folhas plastificadas ou material em que a tinta não adere, a
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carimbagem é efetuada numa etiqueta que deve ser colocada no local estabelecido para
carimbar.
B) Documentos impressos: monografias

A carimbagem deve ser feita na página de rosto no canto inferior direito;
Sempre que a página de rosto seja ilustrada, o carimbo deverá ser colocado na folha
imediatamente anterior ou seguinte.
C) Documentos impressos: publicações periódicas

O carimbo deve ser colocado:
Nas revistas – na página de sumário;
Nos jornais – junto ao título e nos suplementos, quando existem.
D) Documentos não impressos:

Documentos áudio (CD, áudio-livros, MP3, MP4), documentos de projeção e vídeo (diapositivos,
vídeos: VHS, DVD), CD-ROM, DVD-ROM e outros suportes.
O carimbo aplica-se na contracapa do documento, grafando manualmente com caneta de
acetato o nº de registo e cota. Na caixa e no próprio documento será também colocada uma
etiqueta com o nº de registo e com a cota.
Nos mapas, gravuras e cartazes o carimbo deve ser colocado na parte posterior do
documento.
Fig. 1 Carimbo da BE da Escola Sede Fig.2 Carimbo da BE da EB1
4.2. Registo de informações no documento

Para além do carimbo devem ser registadas outras informações no documento. As
informações a inscrever e o local em que se efetua o seu registo variam de acordo com o tipo de
suporte.
a. Documentos impressos: monografias
No verso da página de rosto e onde foi colocado o carimbo, regista-se a cota e o número de
registo.
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b. Documentos impressos: publicações periódicas

Por baixo do carimbo escrever a data de entrada do documento nas BE.
c. Documentos não impressos: documentos áudio (CD, áudio-livros, MP3, MP4),

documentos de projeção e vídeo (diapositivos, vídeos: VHS, DVD), CD-ROM, DVD-ROM e
outros suportes
No documento, com caneta adequada ao tipo de superfície, inscreve-se a sigla da instituição, o
n.º de registo e a data.
5. Descrição Bibliográfica: catalogação; Classificação Indexação
5.1. Catalogação
A catalogação é uma operação documental que consiste na descrição dos dados bibliográficos
de um documento e no estabelecimento de pontos de acesso, segundo princípios normalizados e de
acordo com os utilizadores, com a finalidade de o identificar para posterior recuperação.
A catalogação implica a análise do documento no sentido de extrair os elementos formais que
o identificam. O resultado da catalogação é a constituição do catálogo das BE, cuja consulta permite
ao utilizador conhecer e localizar os documentos disponibilizados pelas mesmas.
A catalogação dos documentos das BE é automatizada, utilizando-se o software Bibliobase, em
formato UNIMARC.
Na catalogação dos documentos, de modo a garantir uma descrição bibliográfica correta e
normalizada, serão seguidos os seguintes normativos:
As Regras Portuguesas de Catalogação (RPC), para as monografias.

GUSMÃO, Armando Nobre de; CAMPOS, Fernanda Maria Guedes de; SOTTOMAYOR, José
Carlos Garcia (coord.) - Regras portuguesas de catalogação. 1ª ed., 3ª reimp. - Lisboa : BN, 1997.
2 vol. (Publicações Técnicas) - Vol. 1: Cabeçalhos, descrição de monografias, descrição de
publicações em série. ISBN 972-565-242-6
A International standard bibliographic description (ISBD) 2007, para os restantes

documentos.
IFLA - International standard bibliographic description (ISBD). Preliminary consolidated ed.
München : K.G. Saur, 2007. 1 vol. (folhas móveis atualizáveis). Também na WWW. Modo de
acesso URL: http://archive.ifla.org/VII/s13/pubs/ISBD_consolidated_2007.pdf . ISBN 978-3-598-
24280-9
Manual UNIMARC – formato bibliográfico, para a catalogação em formato UNIMARC.

IFLA - Manual UNIMARC: formato bibliográfico. Coord. da trad. e rev. tec. Rosa Maria
Galvão e Margarida Pedreiro Lopes. Lisboa : Biblioteca Nacional de Portugal, 2008. (Publicações
técnicas)
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5.2. Procedimentos Gerais

A catalogação de um documento é feita uma única vez. Quando existem outros exemplares
de um documento (mesma edição) o procedimento consiste em criar mais ocorrências do campo 966
(Cota). São preenchidos os seguintes subcampos: Sigla (^l), o nº de registo/inventário (â) e a cota
(^s). Só deste modo é possível contabilizar as existências e o empréstimo.
Outra edição de um documento: trata-se de um novo documento e, como tal, deve ser
criado um novo registo (mesmo que haja apenas pequenas diferenças no conteúdo). Para facilitar
esta operação podem fazer-se os acertos apenas nos campos em que há alterações e gravar como
novo registo.
A catalogação do fundo documental das BE do Agrupamento é efetuada em programa
informático normalizado (BIBLIOBASE) de forma a refletir um nível de descrição intermédio e onde
devem constar os seguintes elementos:
Título próprio [indicação geral da natureza do documento]. Título próprio de outro autor: complemento de título /
1ª menção de responsabilidade; 2ª e outras menções de responsabilidade. – Menção de edição. – Local de edição:
editor, data de edição. – Designação específica de material e extensão: outros pormenores físicos. – (Título
próprio da coleção; nº dentro da coleção)
Notas
ISBN/ISSN
Os elementos da descrição – corpo da entrada – são distribuídos por zonas, possuindo cada uma
determinada fonte designadas como “fontes principais de informação” (Anexo III).
Qualquer elemento retirado de outra fonte, que não a considerada principal, deve ser referenciado
entre parênteses retos [ ] ou dado em notas.
Siglas:
. Escola Básica e Secundária D. Afonso III (instituição; campo 966, subcampo ^l): EB/SV
. Escola Básica de Vinhais (instituição; campo 966, subcampo ^l): BE/EBV
. Na catalogação automatizada são preenchidos os campos e subcampos estabelecidos no Anexo IV,
que estipula para cada tipo de documento a catalogação mínima a realizar.
. Importação de registos: na informatização do catálogo, poder-se-ão importar registos de outras
bases de dados. Qualquer registo importado deve ser revisto para se adequar às políticas de
catalogação, classificação e indexação da Biblioteca.
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Bases de dados para possível importação de registos

 Rede de Bibliotecas Escolares (livros PNL): www.rbe.min-edu-pt
 Biblioteca Nacional (BN): http://porbase.bnportugal.pt
 Rede Municipal de Bibliotecas de Lisboa: http://catalogolx.cm-lisboa.pt/
 Rede de BE do Porto (RBEP): http://194.79.88.139/rbep/catrbep.asp
5.3. Procedimentos relativos a cada tipo de documento

Monografias
. Se o documento tiver mais de três autores principais, deve colocar-se só o primeiro autor,
seguido de [et al.];
. A menção de edição é sempre obrigatória (quando existir);
. Os autores secundários (prefaciador, ilustrador, coordenador, tradutor…) serão mencionados
desde que seja referenciado no documento;
. Só deve ser referido um local de edição e um editor;
. É obrigatório mencionar a informação respeitante à coleção e o número de volume (caso
exista);
. Quando os apelidos são compostos, não se separam (ex: ESPÍRITO SANTO, Humberto);
. Quando não há um autor explícito, coloca-se preferencialmente o nome da coletividade
responsável pela obra, seguido de [coord.] ou, nesta impossibilidade, o nome da editora seguido de
[ed.].
Material não livro

Documentos de projeção e vídeo
. É obrigatória a indicação geral da natureza do documento;
. Referir-se-á sempre a menção de responsabilidade principal do documento;
. Consideram-se autores principais, o realizador e o produtor. Nos documentários científicos, os
conselheiros técnicos consideraram-se como outros autores;
. A menção de edição é obrigatória (quando existir);
. É obrigatório mencionar a informação respeitante à coleção;
. É obrigatório mencionar o título original em nota (campo 304);
. Deve estabelecer-se a ligação de um filme baseado numa obra literária, ou outra, ao registar a
monografia correspondente, utilizando um dos campos do bloco 4 do UNIMARC (entradas
relacionadas).
9
Documentos áudio
. Referir-se-á sempre a menção de responsabilidade principal do documento;
. É obrigatório mencionar a informação respeitante à coleção;
. A referência aos trechos musicais do documento será preenchida em nota de conteúdo no
campo 327.
Recursos eletrónicos
. Referir-se-á sempre a menção de responsabilidade principal do documento tendo em conta os
responsáveis pelo desenvolvimento do software, o designer e o produtor;
. No caso dos recursos que têm atualização frequente, omite-se a edição;
. Para os recursos em linha indicar-se-á o URL no campo 856, subcampo û.
A. Catalogar um documento - etapas

a) Verificar se o documento já foi catalogado na Base das BE do Agrupamento:
. Se já existir – editar;
. Se a edição for a mesma - acrescentar exemplar;
. Se a edição for diferente – criar cópia, alterar o registo e gravar;
. Se não existir: importar ou criar um novo registo.
b) Importar um registo:
. Pesquisar noutras bases o registo a importar
. Visualizar o registo em formato UNIMARC
. Copiar/Guardar;
. Importar para o programa Bibliobase;
. Fazer as correções necessárias (classificação, indexação, cota e siglas);
. Gravar.
c) Criar novo registo:
. Abrir novo registo;
. Inserir os dados nos campos respetivos de acordo com o estabelecido no Anexo IV.
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5.4 Classificação
A classificação é a operação intelectual através da qual se atribui a um documento uma
notação relativa a uma área do conhecimento, segundo um sistema de classificação, permitindo a
organização do conhecimento, a organização temática das BE e a otimização da recuperação do
documento.
Nas BE será utilizada a Classificação Decimal Universal (CDU) publicada pela Biblioteca
Nacional:
UDC CONSORTIUM - CDU – Classificação Decimal Universal : tabela de autoridade / [ed. lit.]
Biblioteca Nacional. – 3ª ed. abreviada em língua portuguesa com base no Master Reference File do
UDC Consortium. – Lisboa : BN, 2005
No Anexo VI apresenta-se uma tabela contendo notações da CDU a usar nas bibliotecas do
Agrupamento de Escolas D. Afonso III.
Os documentos podem ser classificados quanto à forma, conteúdo e suporte, utilizando, para
o efeito: tabelas principais da CDU, tabelas de auxiliares comuns gerais e tabelas de auxiliares
comuns especiais, apresentadas no Anexo VI
A abertura de novas subclasses e a utilização de outros auxiliares (que não constem do Anexo
VI) deverá fazer-se apenas após consulta do Coordenador da BE e quando se considere pertinente
para a recuperação da informação pelos utilizadores.
Etapas na classificação de um documento

. Análise do documento de modo a determinar o assunto principal e os aspetos secundários (lugar,
língua, forma do documento).
. Se for uma obra de ficção deve determinar-se o género.
. Se não for uma obra de ficção deve-se determinar o assunto principal.
. Integração, de acordo com os assuntos determinados, numa classe principal da CDU e escolha da
subclasse que mais se adequa ao seu conteúdo.
. Determinação de eventuais classificações /notações a atribuir ao documento através de auxiliares
comuns e especiais.
. Atribuição de uma cota ao documento, a partir da classificação/notação determinada (no caso de
haver mais de uma notação, será sempre a primeira).
5.5. Indexação
A indexação consiste em identificar os conteúdos ou temas abordados num documento.
Esta operação implica uma reflexão intelectual sobre o documento, fazendo uma análise dos
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conceitos e determinando um assunto específico com a utilização da terminologia adequada

(linguagem documental).
Nas BE do agrupamento a indexação será feita através de uma lista de cabeçalhos de
assunto que irá sendo construída de acordo com as temáticas que têm expressão, tendo por
base a Lista de cabeçalhos de Assunto para bibliotecas, de Martine Blanc-Montmayeur e
Françoise Danset:
BLANC-MONTMAYEUR, Martine; DANSET, Françoise – Lista de cabeçalhos de assunto para
Bibliotecas. Lisboa: Caminho, 1999.
Etapas da indexação de um documento

. Análise do documento e determinação do seu conteúdo;
. Identificação e seleção dos conceitos principais;
. Seleção, dentro da linguagem documental escolhida, dos termos que expressem aquele
conteúdo sem ambiguidades.
. A seleção deve fazer-se de modo que a uma determinada noção corresponda um mesmo
descritor, que será utilizado sempre do mesmo modo.
Material livro
Para selecionar os termos de indexação deve ter-se em conta:
 O título, prefácio, introdução, conclusão e resumo no documento;
 As ilustrações se o documento tiver pouco texto.
 Na indexação de ficção literária, usar-se-ão descritores relativos ao género literário e à
nacionalidade da literatura. Dar-se-á indicação do público a que se destina, por exemplo:
MAGALHÃES, Ana Maria; ALÇADA, Isabel – Uma aventura na Biblioteca

Bloco 6 Campo Sub-campo Exemplo
â - Elemento de entrada Literatura Portuguesa
606 – Nome
â –Elemento de entrada Literatura infantil e juvenil
Assunto comum de
^x – Subdivisão de assunto Aventuras
assunto
^y – Subdivisão geográfica Portugal
Material não livro

A indexação de documentos não-livro far-se-á recorrendo à informação contida no
documento, nomeadamente, o título e o resumo, entre outros. Se a informação for insuficiente
deve-se ouvir ou visionar o documento.
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5.6. Cotação e etiquetagem
A cotação é a atribuição de um código, a cota, inscrito numa etiqueta (etiquetagem) que

se coloca no documento e que permite a sua arrumação física e posterior recuperação. As cotas
são criadas a partir de um plano abreviado da CDU.
Nas BE do agrupamento de Escolas de Vinhais cota é constituída da seguinte forma:

Monografias
 Notação CDU seguida das três primeiras letras do último apelido do autor (em
maiúsculas) e ainda a inicial do primeiro nome do autor (em maiúsculas) e a inicial do
título do livro em minúsculas.
Exemplo:
Livro: MAGALHÃES, Ana Maria; ALÇADA, Isabel – Uma aventura na biblioteca
Cota: 82-93 MAGAa
Notação numérica: 82-93
Três primeiras letras do apelido do autor: MAG
A primeira letra do nome próprio do autor em maiúscula: A
A Inicial do nome do título do livro (não considerar os artigos): a
 Quando o autor é uma coletividade na cota constarão as três primeiras letras da sua
designação (em maiúsculas);
 Quando não há um autor principal explícito (pessoa ou coletividade), usam-se as três
primeiras letras do título (em maiúsculas);
Publicações em série e material não livro

 A cota é constituída pela notação CDU, seguida das três primeiras letras do título (em
maiúsculas).
Exemplo:
Revista: História (…)
Cota: 94(05) HIS
Notação numérica: 94(05)
Três primeiras letras do título: HIS
Nota: Os auxiliares da CDU, não serão utilizados nas cotas, à exceção da classe 9, que
deverá usar o auxiliar (469), dos dicionários temáticos (038), das enciclopédias (031), dos
Atlas (084).
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A colocação da etiqueta (com a cota) nos documentos tem lugar próprio de aposição de
acordo com o tipo de suporte.
Material Livro
 A etiqueta é colocada no fundo da lombada para permitir uma visualização sem ser
necessário retirar o documento da estante, possibilitando, também, uma mais fácil
localização e arrumação.
Material Não-Livro
 A etiqueta é colocada no interior da caixa original e no exterior da caixa de substituição.
5.7 Arrumação
As estantes devem ter a indicação das grandes classes da CDU (Placa de sinalização frontal). As
prateleiras devem ter a indicação das principais subdivisões da CDU relativas aos documentos que
comportam (visor de prateleira).
Procedimentos
 Os documentos são arrumados da esquerda para a direita e de cima para baixo;
 A colocação de documentos nas estantes é feita de acordo com a cota: seguindo a CDU e
dentro desta pela ordem alfabética das letras (autor ou título) que a constituem;
 As obras de um mesmo autor são ordenadas por ordem alfabética dos títulos;
 Sempre que houver dicionários e enciclopédias temáticas, estes documentos deverão
colocar-se no início da classe/ subclasse a que pertencem;
 As publicações periódicas são arrumadas numa estante própria, ficando sempre visível e
pronto a ser manuseado o último número. No espaço para armazenar cada publicação, o
primeiro número estará sempre no fundo, sendo os seguintes colocados em cima;
 Os documentos não livro (CD áudio, DVD, VHS e CD-ROM) serão organizados em estantes
próprias para o efeito através da exposição da embalagem original ou de substituição vazia. A
arrumação dos documentos, propriamente ditos, será feita em pastas adequadas à sua
tipologia, em armários fechados, de acordo com o número de registo e o tema;
 Quando um documento é retirado da estante deve ser colocado no carro de
arrumação/cesto sendo posteriormente arrumado pela equipa da BE.
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6. Difusão da Informação
Após o tratamento documental, os documentos que entram nas BE do Agrupamento são
divulgados:
 Através da exposição no espaço “novidades”, existente nas BE, durante um período a
definir.
 No Blogue, página WEB e página do Facebook da BE;
 Através do catálogo em linha.
7. Empréstimo
 Todos os documentos existentes nas BE, com exceção dos documentos considerados como
obras de referência que só são passíveis de consulta local – podem ser objeto de
empréstimo.
 O empréstimo pode revestir as seguintes modalidades:
 (i) O empréstimo domiciliário de qualquer documento;
 (ii) O empréstimo para apoio em sala de aula;
 (iii) O empréstimo ou uso local de documentos áudio, vídeo ou material informático;
 (iv) O empréstimo interbibliotecas (com regulamento próprio)
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ANEXOS
i
ANEXO I - tipo de documentos
Monografias impressas
. Livros – Publicação não periódica que constitui uma unidade bibliográfica.
Publicações Periódicas
. Jornais e revistas - publicações impressas ou não impressas, publicadas periodicamente sem fim, à
partida, determinado.
Material não-livro
Conjunto de documentos em diferentes suportes, com uma estrutura bastante variável em função da
sua natureza, objeto e conteúdo. Nesta designação incluem-se:
. recursos eletrónicos – CD multimédia, DVD, Minidiscos, …
. documentos on-line
. documentos audiovisuais - cassetes VHS, diaporamas, ...
. documentos visuais - cartazes, fotografias, mapas, bilhetes postais, acetatos, ...
. documentos áudio - CD, cassetes áudio, discos em vinil, ...
. objeto – jogos, construções e outro material manipulável.
Outros
. Literatura cinzenta – documentos não publicados
.Dossiês temáticos - incluindo folhetos, brochuras, recortes de imprensa e outro material avulso e
efémero.
ii
ANEXO II – Folha para registo de publicações periódicas
iii
ANEXO III
FONTES DE INFORMAÇÃO
ZONA FONTES PRESCRITAS DE INFORMAÇÃO
Título Página de rosto

Menção de responsabilidade Página de rosto substituta
Edição Página de rosto
Página de rosto substituta
Colofão
Páginas preliminares
Zona específica de alguns Não é usada na ISBD (M)
tipos de documentos
Publicação, distribuição, etc. Página de rosto
Página de rosto substituta

Colofão
Páginas preliminares
Descrição física A própria publicação
Série (coleção) A própria publicação
Notas A própria publicação
ISBN – Nº Internacional A própria publicação
Normalizado dos livros
iv
Anexo IV- Procedimentos para o registo de documentos
Da estrutura do livro de Registo, impresso, ou em formato eletrónico, devem constar os

seguintes elementos:
Registo de monografias
Os dados contidos no registo são os necessários para o identificar bibliograficamente como:
 Número de Registo;
 Data de entrada;
 Título do documento;
 Responsabilidade principal (Autor) / Editor(es) / Data da Edição;
 Coleção;
 Número de volume
 Cota;
 E observações (aspetos considerados relevantes).
Registo de material não livro
Documentos Vídeo
 Número de registo;
 Data da entrada;
 Título;
 Produtor / realizador / distribuidor
 Destinatários/Duração
 Localização
 Observações (Argumento, conteúdo)
Documentos Áudio
 Título;
 Localização
v
Documentos eletrónicos
 Título;
 Localização
vi
Anexo V - Campos e subcampos do UNIMARC de preenchimento mínimo e de carácter obrigatório

1. Monografias
Dados Gerais de
Processamento Exemplo: 1987 (1ª edição)
933 – Ano de Publicação â Ano de publicação 2 (exemplo) 1999 (3ª edição)
1
010 – ISBN
â- Número ISBN
Identificação
021 – Nº de Depósito Legal
Bloco 000
â - Código de País (assume automaticamente)
^b – Nº
100 – Dados Gerais de processamento
Informação Codificada
â – Dados gerais de processamento
Bloco 100
101 – Língua de Publicação
(É preenchida
â – Língua de texto
automaticamente, no
^c – Língua documento de origem
entanto é necessário
102 – País de publicação
abrir os campos)
â – País de publicação
200 – Título e menção de responsabilidade
â – Título próprio
^d – Título paralelo (título na língua original, usar só nas obras bilingues)
ê – Informação de outro título (quando existe outro título/ complemento
do título)
^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3)
^g – Outras menções de responsabilidade (tradutor, ilustrador, revisor)
Informação Descritiva – 205 – Menção da Edição
Bloco 200 â – Menção da edição (referir só a partir da 2ª edição)
210 – Publicação, distribuição
â – Lugar da edição
^c – Nome do editor
^d – Data de publicação, da impressão (imp.) ou copyright (cop.)
215 – Descrição Física
â – Descrição física, nº de páginas impressas
^c – Outras indicações físicas, ilustrado
vii
^d – Dimensão da altura da lombada, por excesso

ê – Material acompanhante
225 – Coleção
â – Título próprio da coleção
î - Número de uma parte ou secção
^v – Indicação do volume indicar nº de volume caso existas: exe: 6)
300 – Notas Gerais
â – Texto da nota
304 – Notas relativas a título e menção de responsabilidade
Notas – Bloco 300 â – Texto da nota: Tit. Orig.: (Título noutra língua)
327 – Nota de conteúdo
(registam-se dados relevantes como prémios, nomes de prefaciadores ou
anotadores imp.)
606 – Nome comum
â – Elemento de entrada
^x – Subdivisão de assunto
610 Termos de indexação não controlados
â - Termo de indexação
Assuntos – Bloco 600
675 – CDU
â – Notação
^v – Edição
^z – Língua da Edição
Inscrever só a parte CDU da cota ex: 821
700 – Nome de pessoa - responsabilidade principal
â – Palavra de ordem - (apelido)
^b – Outra parte do nome ( 1º nome)
^c – Elementos de identificação ou distinção: ex.: pseud.
701 – Nome de pessoa - coresponsabilidade principal
Responsabilidade
â – Palavra de ordem, vide campo 700
Intelectual – Bloco 700
^b – Outra parte do nome, vide campo 700
^4 – Código da função, selecionar a partir da lista de opções
702 – Responsabilidade Secundária ( il. Trad.)
^b – Outra parte do nome, vide campo700
viii

710 – Nome de coletividade - responsabilidade principal
â – Palavra de ordem ex: fundação Calouste Gulbenkian
^4 – Código de função
711 – Nome de coletividade – coresponsabilidade principal
712 – Nome de coletividade - responsabilidade secundária
^4 – Código de função, selecionar a partir das listas de opções
966 – Cota
â – nº de registo
^l – Sigla da instituição
Existências – Bloco 9xx
^s – Cota
^v – volume (para obras em vários volumes catalogados separadamente)
^6 Empréstimo domiciliário (selecionar a partir da lista de opções)
2. Registo de Vídeo
Dados Gerais de Processamento

933 – Ano de Publicação
â – Código do país
Identificação –
^b – Número
Bloco 0xx
071 – Nº do editor
â – Número do editor
100 – Dados Gerais de processamento
â – Dados gerais de processamento
101 – Língua da publicação
Informação
â – Língua do texto, banda sonora, etc.
Codificada –
102 – País de publicação
Bloco 1xx
115 – Campo de dados codificados – projeções visuais, registos de vídeo e filmes
â – Dados codificados – Geral
ix
^b – Dados codificados do filme animado

^b – Indicação geral da natureza do documento - registo vídeo
ê – Informação de outro título (quando existe outro título/ complemento do título)
^g – Outras menções de responsabilidade
205 – Menção da Edição
â – Menção da edição
Informação â – Lugar da edição, distribuição
descritiva – ^c – Nome do editor, distribuidor
Bloco 2xx ^d – Data de publicação, distribuição
â – Descrição física
^c – Outras indicações físicas
^d – Dimensões
225 – Coleção
^v – Indicação do volume
304 – Título
â - Texto da nota: ex. Tit. Orig.: título noutra língua
Notas – Bloco 322 - Nota aos responsáveis artísticos e técnicos
3xx â – Texto da nota
333 – Potenciais utilizadores
â – Texto da nota
600 Nome de pessoa usado como assunto
â - Palavra de ordem (apelido)
Assuntos – ^b - outra parte do nome (nome próprio e outros apelidos)
Bloco 6xx 606 – Nome comum
x
^y – Subdivisão geográfica
^z – Subdivisão cronológica
675 – CDU
â – Notação
^v – Edição
686 – Outras classificações numéricas (opcional)
â – Notação
^2 – Código do sistema
Tabela FIAF:
http://rbb.blcs.pt/Biblioteca%20de%20Documentos%20de%20Apoio/CLASSIFICA%C3%
87%C3%83O%20E%20COTA%C3%87%C3%83O%20DE%20DOCUMENTOS%20AUDIOVIS
UAIS.pdf
â – Palavra de ordem
^b – Outra parte do nome
Responsabilid
ade
intelectual –
702 – Responsabilidade Secundária
Bloco 7xx
â – Palavra de ordem, , vide campo 700
xi
966 – Cota
Existências –
Bloco 9xx
^m – Sigla do fundo
^s – Cota
3. Registos Sonoros / musicais

â – Código do país
Identificação ^b – Número
071 – Nº do editor
â – Número do editor
ê – Informação de outro título (quando existe outro título/ complemento do
título)
Informação â – Menção da edição
Descritiva – Bloco 210 – Publicação, distribuição
2xx â – Lugar da edição, distribuição
^c – Nome do editor, distribuidor
^d – Data de publicação, distribuição
^d – Dimensões
225 – Coleção
xii

^v – Indicação do volume
327 – Nota de conteúdo
Notas – Bloco 3xx
â - texto da nota
^b - outra parte do nome (nome próprio e outros apelidos)
606 – Nome comum
Assuntos
675 – CDU
â – Notação
– Bloco 6xx
^v – Edição
686 – Outras classificações numéricas (opcional)
â – Notação
^2 – Código do sistema
Tabela FIAF:
http://rbb.blcs.pt/Biblioteca%20de%20Documentos%20de%20Apoio/CLASSIFIC
A%C3%87%C3%83O%20E%20COTA%C3%87%C3%83O%20DE%20DOCUMENTO
S%20AUDIOVISUAIS.pdf
Responsabilidade ^c – Elementos de identificação ou distinção: ex.: pseud.
intelectual – Bloco ^f – Datas
7xx 701 – Nome de pessoa - coresponsabilidade principal
^f – Datas
xiii

^f – Data de Grupo-eventual
801 – Fonte de origem
â – País
Bloco ^b – Agência
internacional – ^g – Regras de catalogação
Bloco 8xx 856 – Localização e acesso eletrónico
û – Uniform Resource Location (URL)
^z – Nota para informação ao público
966 – Cota
Existências – Bloco
9xx
^s – Cota
4. Registo Multimédia

Identificação – Bloco 010 – ISBN
0xx â- Número ISBN
xiv

â - Código de País
^b – Nº
101 – Língua da publicação
Informação codificada â – Língua do texto
– Bloco 1xx 102 – País de publicação
ê – Informação de outro título (quando existe outro título/
complemento do título)
â – Menção da edição
Informação Descritiva
â – Lugar da edição, distribuição
– Bloco 2xx
^c – Nome do editor, distribuidor
^d – Data de publicação, distribuição
^d – Dimensões
230 – Zona específica de alguns tipos de materiais, características dos
recursos eletrónicos
â - Indicação e extensão do ficheiro
337 – Pormenores técnicos
Notas – Bloco 3xx
â - Texto da nota:
Assuntos – Bloco 6xx
^b - outra parte do nome (nome próprio e outros apelidos)
606 – Nome comum
xv
675 – CDU
â – Notação
^v – Edição
^f – Datas
^f – Datas
Responsabilidade
Intelectual – Bloco
7xx
^f – Data de Grupo-eventual
xvi
801 – Fonte de origem

â – País
^b – Agência
Bloco Internacional –
^g – Regras de catalogação
Bloco 8xx
856 – Localização e acesso eletrónico
û – Uniform Resource Location (URL)
^z – Nota para informação ao público
966 – Cota
Existências – Bloco
9xx
^s – Cota
xvii
Anexo VI - Tabela da CDU simplificada para a Biblioteca da EB1 e Escola Sede
1º Escola
Classe
Denominação
CDU Ciclo Sede
Classe 0 - Generalidades
001 Ciência e conhecimento geral. Organização do trabalho intelectual. X
004 Informática. Ciências e tecnologia da informática (TIC) X X
02 Biblioteconomia. Bibliotecas X
030 Obras gerais de referência. Enciclopédias. Dicionários X X
050 Publicações em série. Periódicos e publicações de carácter periódico X
070 Jornais. Jornalismo. Imprensa X
087.5 Publicações para crianças e jovens. X
Classe 1 - Filosofia e Psicologia
1 (031) Enciclopédia de Filosofia X
1 (038) Dicionário de Filosofia X
1 (091) História da Filosofia X
11 Metafísica X
13 Filosofia do espírito. Metafísica da vida sensível e da vida suprassensível X
14 Sistemas e pontos de filosóficos X
159.9 Psicologia X X
16 Lógica. Epistemologia. Teoria do conhecimento. Metodologia da lógica X
17 Filosofia Moral. Ética. Filosofia prática X X
Classe 2 - Religião. Teologia
2 Religião. Teologia X X
2(031) Enciclopédia de religião X
xviii
21 Religiões Pré- Históricas e Primitivas X
22 Religiões do Extremo Oriente. Taoísmo. Confucionismo X
23 Religiões da Índia. Hinduísmo. Bramanismo. Vedismo X
24 Budismo X
26 Judaísmo X
27 Cristianismo. Igrejas Cristãs X
28 Islamismo X
Classe 3 - Ciências Sociais
31 Estatística. Demografia. Sociologia X
32 Política. Ciência Política X
33 Economia. Ciência económica X
34 Direito. Jurisprudência. Legislação X
35 Administração pública. Governo X
Assistência social. Previdência e apoios sociais. Consumo. Seguros.

36 X X
Habitação
37 Educação. Ensino. Pedagogia X X
37.02 Didática e metodologia X
376 Ensino Especial X
39 Etnologia. Etnografia. Usos e costumes. Tradições. Folclore X X
391 Vestuário. Traje. Moda e Adorno X
Classe 5 - Ciências Exatas
50 Generalidades sobre ciências puras X
502 O meio ambiente e a sua proteção X X
504 Ameaças ao meio ambiente. Poluição X X
xix
51 Matemática X X
52 Astronomia. Astrofísica. Investigação espacial. Geodesia X
524 Estrelas. Universo X
53 Física X
54 Química. Cristalografia. Mineralogia X X
55 Ciências da terra. Ciências Geológicas X X
56 Paleontologia. Fósseis X
57 Biologia. Ciências biológicas em geral X X
575 Genética X
58 Botânica X X
59 Zoologia X X
6 - Ciências Aplicadas
60 Questões gerais referentes as ciências aplicadas X
61 Ciências médicas. Medicina. Higiene. Farmácia X X
611 Anatomia X X
612.3 Alimentação. Digestão. Nutrição. X X
614 Saúde pública. Prevenção de acidentes X X
618 Ginecologia. Obstetrícia X
62 Engenharia. Tecnologia em geral. Maquinaria X X
Agricultura. Silvicultura. Exploração agrícola. Exploração da fauna e da

63 X X
flora. Exploração da vida selvagem
641 Culinária X X
Gestão e organização da indústria, do comércio, da comunicação e dos

65 X
transportes
xx
66 Técnica química. Indústrias químicas X
67 Indústrias e ofícios diversos. Tecnologia mecânica X X
68 Indústrias, artes e ofícios e artigos acabados X
Indústria da construção. Materiais de construção. Métodos e processos

69 X
de construção
7 - Artes. Passatempos. Música. Jogos. Desporto
7 (031) Enciclopédias de arte X
7(038) Dicionários de arte X
7(091) História da arte X
71 Planeamento regional, urbano e rural. Paisagens, parques, jardins X
72 Arquitetura X
73 Artes Plásticas X X
74 Desenho. Design. Artes e ofícios aplicados X
745 Artes decorativas, artesanato X X
75 Pintura X
77 Fotografia X
78 Música X X
79 Divertimentos. Espetáculos. Jogos. Desportos X X
791 Cinema e filmes X
792 Teatro X
796 Desporto X X
8 - Língua. Linguística. Filologia. Literatura
80 Questões gerais referentes à linguística e à literatura. Filologia X X
81 Linguística e línguas X X
xxi
811.111(038) Dicionário de inglês X X
811.111(038)=134.3 Dicionário de Inglês/Português X X
811.111’36 Gramática de inglês X X
811.112(038) Dicionário de alemão X
811.112(038)=134.3 Dicionário de alemão/Português X
811.112’36 Gramática de Alemão X
811.124(038) Dicionário de Latim X
811.124’36 Gramática de Latim X
811.133.1(038) Dicionário de Francês X
811.133.1(038)=134.3 Dicionário de Francês/Português X
811.133.1’36 Gramática de Francês X
811.134.2(038) Dicionário de Espanhol X
811.134.2(038)=134.3 Dicionário de Espanhol/Português X
811.134.2’36 Gramática de Espanhol X
811.134.3(038) Dicionário de Português X X
811.134.3’35 Prontuário de língua Portuguesa
811.134.3’36 Gramática de Língua Portuguesa X
82 Literatura em Geral X
82.0 Teoria, estudos e técnicas literárias X
82(031) Enciclopédia de literatura X
82(038) Dicionário de Literatura X
82(091) História da Literatura X
821 Literatura por países (Literatura estrangeira) X
82-1 Poesia. X X
xxii
82-2 Drama. Peças de Teatro X X
82-93 Literatura infantil e juvenil X X
82-9 Banda Desenhada X X
82-94 Historiografia. Crónicas. Anais. Diários. Biografias e autobiografias. X
821.134.3 Literatura Portuguesa X
9 - Geografia. História
902 Arqueologia X
903 Pré-história X X
91 Geografia. Exploração da terra e de países. Viagens. Geografia regional X
Geografia geral. Geografia sistemática (ciência dos fatores geográficos).

911 X
Geografia teórica. Geografia física. Geografia humana
913 (469) Geografia de Portugal X
930 Ciência da História. Historiografia X
94 História em geral: países e povos X X
94(3) História do Mundo Antigo X
94(4) História da Europa X
94 (469) História de Portugal X X
94(6) História de África X
Auxiliares de Forma
(031) Enciclopédias
(038) Dicionários
(041) Folhetos. Brochuras
(05) Publicações em Série. Periódicos
xxiii
(084.12) Fotografias / Diapositivos
(084) Atlas
Documentos áudio / registos sonoros (CD)

(086.7)
Exemplo: 821.134.3 (086.7) documento áudio de literatura portuguesa
(0.034)
CD-ROM (disco magnético) DVD ROM
(086.8)
Registos audiovisuais (vídeos; DVDs)
Auxiliares Especiais:
Símbolos Função
Hífen (-) Só é utilizado na classe 82. Usa-se do -1 / -9 para indicar géneros
literários.
Ex: 821.134.3-31 Romance português
Literatura portuguesa romance

Sinal de adição (+) Serve para ligar duas ou mais notações não consecutivas, de modo
a representar um assunto composto.
Ex: 51+53 Lições de Matemática e Física
Matemática Física
Barra oblíqua (/) Serve para ligar notações consecutivas de modo a traduzir uma
série de conceitos
Ex: 51 / 53 (51 Matemática + 52 Astronomia + 53 Física)
Sinal de igual (=) Serve para caracterizar a forma linguística de um conceito expresso
pelo índice principal.
Sinal de relação (:) Usa-se para designar uma relação geral, coordenada e recíproca
entre dois conceitos.
xxiv

Manual de Procedimentos

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

AGRUPAMENTO DE ESCOLAS D. AFONSO III - VINHAIS

Capítulo I - Seleção e aquisição de fundo documental ........................................................................... 4

1. Seleção / aquisição ...................................................................................................................... 4

2. Entrada/ verificação dos documentos......................................................................................... 4

Capítulo II - Procedimentos administrativos e técnicos .......................................................................... 4

4. Carimbagem e registo de informações no documento ............................................................... 5

4.1. Carimbagem ............................................................................................................................. 5

4.2. Registo de informações no documento ................................................................................... 6

5. Descrição Bibliográfica: catalogação; Classificação Indexação. ...................................................7

5.1. Catalogação ...............................................................................................................................7

5.2. Procedimentos Gerais ...............................................................................................................8

5.3 Procedimentos relativos a cada tipo de documento ..................................................................9

5.4. Classificação ............................................................................................................................ 11

5.6. Cotação e etiquetagem .......................................................................................................... 13

5.7. Arrumação .............................................................................................................................. 14

ANEXO I – Tipo de documentos ...................................................................................................... iiii

ANEXO II – Folha para registo de publicações periódicas ............................................................. iiiii

ANEXO III - Fontes de Informação ................................................................................................. iv

Anexo IV - Procedimentos para o registo de documentos ...............................................................v

Anexo V - Campos e subcampos do UNIMARC de preenchimento mínimo e de carácter

obrigatório ...................................................................................................................................... vii

CAPÍTULO I - SELEÇÃO E AQUISIÇÃO DE FUNDO DOCUMENTAL

Os documentos que dão entrada na biblioteca seguem o seguinte circuito:

2. Entrada/ verificação dos documentos

CAPÍTULO II - PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E TÉCNICOS

Os documentos são registados em dois ficheiros Excel de acordo com o tipo de

O registo é efetuado de acordo com os seguintes princípios:

4. Carimbagem e registo de informações no documento

O carimbo é a marca identificadora da instituição. Assim, todos os documentos que dão

B) Documentos impressos: monografias

C) Documentos impressos: publicações periódicas

D) Documentos não impressos:

4.2. Registo de informações no documento

b. Documentos impressos: publicações periódicas

c. Documentos não impressos: documentos áudio (CD, áudio-livros, MP3, MP4),

5. Descrição Bibliográfica: catalogação; Classificação Indexação

As Regras Portuguesas de Catalogação (RPC), para as monografias.

A International standard bibliographic description (ISBD) 2007, para os restantes

Manual UNIMARC – formato bibliográfico, para a catalogação em formato UNIMARC.

5.2. Procedimentos Gerais

Bases de dados para possível importação de registos

5.3. Procedimentos relativos a cada tipo de documento

Material não livro

A. Catalogar um documento - etapas

Etapas na classificação de um documento

conceitos e determinando um assunto específico com a utilização da terminologia adequada

Etapas da indexação de um documento

MAGALHÃES, Ana Maria; ALÇADA, Isabel – Uma aventura na Biblioteca

Material não livro

5.6. Cotação e etiquetagem

A cotação é a atribuição de um código, a cota, inscrito numa etiqueta (etiquetagem) que

Nas BE do agrupamento de Escolas de Vinhais cota é constituída da seguinte forma:

Publicações em série e material não livro

ANEXO I - tipo de documentos

ANEXO II – Folha para registo de publicações periódicas

ZONA FONTES PRESCRITAS DE INFORMAÇÃO

Título Página de rosto

Página de rosto substituta

Anexo IV- Procedimentos para o registo de documentos

Da estrutura do livro de Registo, impresso, ou em formato eletrónico, devem constar os

Registo de material não livro

Anexo V - Campos e subcampos do UNIMARC de preenchimento mínimo e de carácter obrigatório

^d – Dimensão da altura da lombada, por excesso