INSTRUCTIVO DE CLASIFICACIÓN DE PROYECTOS

1. Objetivo del Instructivo

El presente instructivo tiene como finalidad explicar la metodología para identificar si un

proyecto es de mejora incremental o de inversión.

2. Metodología de Clasificación

Actualmente existen tres tipos de proyectos: mejora incremental, rediseño de proceso e

innovación en proceso. Se ha decidido agrupar los proyectos de rediseño de proceso e
innovación en proceso en una sola categoría llamada proyectos de inversión.

Los proyectos de mejora incremental deberán gestionarse a través de la Ruta de la Calidad

mientras que los de inversión con una metodología de administración de proyectos que se está
definiendo.

Consideraremos elementos de juicio, ponderaciones de esos elementos y finalmente la

calificación de cada uno de ellos. Los resultados serán resumidos en una matriz de clasificación
que automáticamente decidirá si un proyecto es de mejora incremental o de inversión.

2.1. Elementos de Juicio

Para clasificar un proyecto en mejora incremental o en inversión, se han considerado tres

elementos de juicio: impacto sobre la estrategia, duración del proyecto y monto de la inversión.
A continuación se explica cada uno de ellos:

 Impacto sobre la estrategia: Evalúa el beneficio que tiene un proyecto sobre la

organización, es decir si la culminación del proyecto lleva a una mejora significativa en toda
la empresa o no.

 Duración del proyecto: El tiempo estimado del proyecto, desde el inicio del proyecto hasta
que se cumple con lo especificado en el entregable. El entregable se define como el resultado
tangible de un proyecto, puede ser un documento, un proceso mejorado, un sistema en
funcionamiento, etc.

 Monto de la Inversión: La cantidad necesaria de dinero para ejecutar el proyecto.

2.2. Ponderación de los Elementos de Juicio

Una vez definidos los elementos de juicio, se otorga un peso a cada uno de ellos. La ponderación
es la siguiente:

 Impacto sobre la estrategia (40%)

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Estratégica Fecha Revisión: Ago 19,2008 Página No.: 1/3
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 Duración del proyecto (20%)

 Monto de la Inversión (40%)

Se ha dado mayor importancia a los elementos impacto sobre la estrategia y monto de la

inversión. El primero porque es que el que nos indica si el proyecto sirve para ejecutar la
estrategia empresarial y el segundo porque afecta directamente a los recursos financieros de la
empresa.

2.3. Calificación de los Elementos de Juicio

Posteriormente cada elemento de juicio es calificado de acuerdo a una escala. La escala definida
es:

Impacto sobre la estrategia:

 Impacto Alto (A= 5): Significa que el proyecto requiere la cooperación de 3 o más áreas de
la empresa y que su beneficio mejora significativamente a toda la empresa.

 Impacto Medio (Me= 3): Significa que el proyecto requiere la cooperación de 1 o 2 áreas de
la empresa y que su beneficio implica una mejora en parte de la empresa.

 Impacto Bajo (B= 2): Significa que el proyecto se realiza en una sola área y que su beneficio
mejora la gestión de esa área o implica una pequeña mejora en toda la empresa.

Duración del proyecto:

 Largo Plazo (L= 5): 6 a 12 meses

 Mediano Plazo (M= 3): 2 a 6 meses

 Corto Plazo (C= 2): 1 a 2 meses

Monto de la Inversión:

 Fuerte Inversión (F=5): El monto supera los $25.000

 Mediana Inversión (P=2): El monto es inferior a $25.000

Luego a cada elemento de juicio se le asigna un puntaje de acuerdo a la calificación establecida.

La tabla 1.1 muestra los puntajes asignados.

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Tabla 1-1 Puntaje según calificación de Elementos de Juicio

Impacto A=5 M=3 B=2
Duración L=5 Me = 3 C=2
Inversión F=5 P=2

Por ejemplo si usted consideró que su proyecto es de mediano impacto (M), el puntaje asignado
es 3. Si usted estimó que un proyecto es de corto plazo (C), el puntaje asignado es 2.

Finalmente la matriz se encarga de clasificar los diferentes proyectos en mejora incremental o

inversión.

3. Ejemplo Integrador

Vamos a clasificar el proyecto “Implementar Mapas Digitales”

Paso 1: Decida qué calificación va a darle a cada elemento de juicio.

El líder del proyecto consulta los elementos de juicio y decide que el proyecto tiene un bajo
impacto sobre la estrategia, es de mediano plazo y el monto de la inversión es inferior a
$ 25.000.

Paso 2: Coloque en la matriz el puntaje que corresponde a las calificaciones que estableció.

Posteriormente coloca el puntaje que corresponde a la calificación de impacto bajo (B = 2),

mediano plazo (Me = 3) y poca inversión (P =2).

Paso 3: Revisión de resultados.

Finalmente la matriz clasifica al proyecto como de Mejora Incremental

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