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Presentado por:
Aprendiz
Presentado por:
Aprendiz
Presentado a:
Con el registro, las entidades ingresan en sus sistemas datos como: Remitente o
destinatario, Nombre o código de la dependencia competente, Nombre del
funcionario responsable del trámite, anexos y tiempo de respuesta.
Radicación de documentos
Asignación de un número consecutivo a los documentos en los términos
establecidos en el artículo 2 del Acuerdo AGN 060 de 2001, dejando
constancia de la fecha y hora de recibo o de envío.
Impresión de rótulo de la radicación.
Registro impreso de planillas de radicación y control.
Registro de documentos
Recibo de documentos oficiales.
Verificación y confrontación de folios, copias, anexos, firmas.
Constancia de recibo.
Asignación de datos, tales como: Nombre de la persona o Entidad
Remitente o destinataria, Nombre o código de la Dependencia
competente, Número de radicación, Nombre del funcionario responsable
del trámite, Anexos y Tiempo de respuesta según el Acuerdo AGN 060 de
2001
Conformación del consecutivo de comunicaciones oficiales despachadas.
Establecimiento de controles de respuesta a partir de la interrelación de
documentos recibidos y enviados.
ENTRADA
Nº Fecha de
orden entrada Clase Remitente Destinatario Asunto Anexos
de Día Mes
entrada
el número de registro
la fecha
el destinatario
SALIDA
orden
de
salida
3. Correspondencia interna:
Correspondencia Recibida
Recepción
Cualquier tipo de correspondencia dirigida al personal del Centro de Sistemas de
información, será recibida siguiendo los siguientes pasos:
Registro en el Sistema
Correspondencia enviada
Elaboración
Registro en el sistema
Archivo de la correspondencia
https://gestionadminjhenny.files.wordpress.com/2010/07/recivo-y-despacho-de-
documentos.pdf