Elaborado por Coordinador

OFICINA ALIANZA INDUSTRIAL – ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES

Alianza Industrial

Versión : 01
PROCEDIMIENTO PARA PROYECTOS DE GRADO
Página 1 de 8

Inicio/Fin Conector de página

Actividad Decisión Documento Conector

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Inicio
1. Si planea realizar su proyecto de grado para el próximo
semestre académico, matricule la materia proyecto de grado I. En
1. Matricula Proyecto de caso de que inicie este proceso después de iniciado el semestre, el Estudiante
Grado I estudiante deberá solicitar la inclusión de esta materia al Consejo
de Escuela.
2. Leer Procedimiento de
2. Leer la Guía de Lineamientos de Proyectos de Grado que se Estudiante
Proyectos de Grado
encuentra cargada entre los archivos de la materia Proyecto de
Grado I en Carpintero.

3. Asistir al Seminario de 3. Asistir al Seminario de Lineamientos de Proyectos de Grado. Su

Lineamientos de Proyectos programación es establecida al inicio del semestre por el Comité Estudiante
de Grado de Proyectos de Grado y se encuentra publicada en la página de
inicio de Carpintero.

1 4. Elige tema y modalidad del 4. De acuerdo a las áreas de interés que tenga y la modalidad de
Proyecto su preferencia, elija el tema y la modalidad del proyecto a Estudiante
desarrollar.

5. Registrar la Ficha de Estudiante

3 Aprobación de Tema 5. Registrar la ficha de aprobación de tema en la página de
carpintero.

Ficha de
Aprobación de
Tema

6. Contactar a un docente de 6. Contacte a un docente, sea cátedra o planta de la Escuela, del

la Escuela para que diriga su área que ha escogido para su proyecto y consulte si tiene Estudiante
proyecto disponibilidad para la dirección del proyecto.

1
 Elaborado por Coordinador
OFICINA ALIANZA INDUSTRIAL – ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES
Alianza Industrial

Versión : 01
PROCEDIMIENTO PARA PROYECTOS DE GRADO
Página 2 de 8

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

7. Revisar, corregir la Ficha de 7. Revisa, corrige la ficha de aprobación. Si el estudiante no cuenta Director de Proyecto de Grado
Aprobación de Tema en la con Director de Proyecto de grado, se omite esta actividad.
página de carpintero

8. Enviar la ficha para Estudiante

evaluación del Comité 8. Enviar la ficha para evaluación del Comité.

SI
¿El estudiante
2 cuenta con
Pg. 2
Director?

NO
9. Asignar Director al 9. Si el estudiante no cuenta con Director de Proyecto de Grado,
el Comité de Proyectos de Grado asigna un docente para la Comité de Proyectos de Grado
Proyecto
dirección del proyecto.

10. Evaluar Ficha de 10. Se evalúa la viabilidad del tema, objetivos y alcance propuesto Comité de Proyectos de Grado
2 en la Ficha de aprobación de tema.
Aprobación de tema.

RECHAZADA Concepto APLAZADA

1 3
emitido por el
Pg. 1 Pg. 1
Comité
APROBADA
11. Elabora el plan de proyecto de grado en el formato
11. Elaborar Plan de Proyecto
establecido según la modalidad a desarrollar. Dichos formatos se Estudiante
de Grado
encuentran disponibles en los archivos de la materia proyecto de
grado I en Carpintero.

2
 OFICINA ALIANZA INDUSTRIAL – ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES Elaborado por Coordinador
Alianza Industrial
Versión : 01
PROCEDIMIENTO PARA PROYECTOS DE GRADO
Página 3 de 8

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Plan de Proyecto
de Grado

4 12. Revisar, corregir y firmar 12. Revisa, corrige y firma el Plan de Proyecto de Grado. Director de Proyecto de Grado
Pg. 3 el Plan de Proyecto de Grado

¿Han pasado 2 meses NO

desde la aprobación de la 4
ficha?
SI
13. Entrega el Plan en la Coordinación de la Oficina Alianza
Industrial según la programación establecida al inicio del semestre Estudiante
13. Entregar de Plan de
por el Comité de Proyectos de Grado, la cual es publicada en la
Proyecto de Grado.
página de inicio de Carpintero.

14. Asignar docente para

evaluación del Plan de 14. Se asigna un docente plata de la Escuela para que revise y Comité de Proyectos de Grado
Proyecto analice el Plan de proyecto entregado.

15. Evaluar Plan de Proyecto 15. Evalúa el cumplimiento de los requisitos establecidos para la Docente asignado
de Grado formulación de un plan de proyecto de grado.

16. Emitir concepto al 16. Diligencia el formato de evaluación de planes de proyectos de Docente asignado
Comité de Proyecto de grado, en el que manifiesta su opinión acerca del proyecto en
Grado mención.

3
 OFICINA ALIANZA INDUSTRIAL – ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES Elaborado por Coordinador
Alianza Industrial
Versión: 01
PROCEDIMIENTO PARA PROYECTOS DE GRADO
Página 4 de 8

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION RESPONSABLE

18. Se analiza y evalua la recomendación dada por el docente

18. Evaluar el concepto sobre el proyecto de grado y decide que concepto emitir Comité de Proyectos de Grado
emitido por el docente. referente al mismo.

RECHAZADO APLAZADO
1 Concepto emitido por el 4
Pg. 1 Comité de Proyectos Pg. 3

APROBADO 19. Inicia el desarrollo de las actividades establecidas en el

19. Desarrollar Plan de Estudiante
5 cronograma del proyecto al igual que el cumplimiento de las
Proyecto reuniones acordadas con el director del proyecto de grado para
llevar a cabo las asesorías.
NO
¿Cumple los objetivos y
el cronograma 5
Pg. 4
establecido?
SI
20. Elabora el Libro de Proyecto de Grado según se indica en los
archivos publicados por Biblioteca en la página web institucional
20. Elaborar libro de cuyo link se relaciona a continuación:
proyecto de grado Estudiante
www.uis.edu.co

Libro de Proyecto Adicionalmente de tener en cuenta que: el Libro no debe

de Grado contener más 120 páginas y debe estar impreso a ambas caras.

21. Revisa y corrige el Libro 21. Revisa que el libro de proyecto de grado cumpla con todas las
especificaciones solicitadas por Biblioteca y por el Comité de Director de Proyecto de Grado
de Proyecto de Grado
Proyectos de Grado.

4
 OFICINA ALIANZA INDUSTRIAL – ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES Elaborado por Coordinador
Alianza Industrial
Versión: 01
PROCEDIMIENTO PARA PROYECTOS DE GRADO
Página 5 de 8

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION RESPONSABLE

22. Realiza las correcciones sugeridas por el Director de Estudiante

6 22. Realiza correcciones
Proyecto.

¿ El libro cumple con los

6
requisitos establecidos para
Pg. 5
su presentación? NO

SI
23. Emite una carta dirigida al Director de la Escuela de Estudios Representante legal de la empresa o Director
23. Emite carta al Director Industriales y Empresariales en la que manifiesta el cumplimiento del Grupo de Investigación
de Escuela de los objetivos establecidos en el proyecto.

Emite una carta dirigida al Director de la Escuela de Estudios

Industriales y Empresariales en la que manifiesta el cumplimiento
Director del Proyecto de Grado
de los objetivos establecidos en el proyecto y solicita la asignación
de calificadores para el proyecto.

24. Entrega libro de

24. Entrega el libro en la Coordinación de la Oficina Alianza Estudiante
proyecto de Grado.
Industrial según la programación establecida al inicio del semestre
por parte del Comité de Proyectos de Grado.

NOTA 1: Deben entregarse dos copias del libro de proyecto de

5 grado y 2 copias del CD que contiene únicamente los anexos del
proyecto. Los anexos NO se entregan impresos.

NOTA 2. Cada una debe introducirse en un sobre de manila

tamaño carta, el cual deberá estar identificado con la portada del
proyecto pegada en la cara de presentación del sobre.
 OFICINA ALIANZA INDUSTRIAL – ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES Elaborado por Coordinador
Alianza Industrial
Versión: 01
PROCEDIMIENTO PARA PROYECTOS DE GRADO
Página 6 de 8

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION RESPONSABLE

25. Asigna 2 calificadores ya sea docentes planta, docentes

cátedra y/o profesionales que laboren en la Universidad Director de Escuela
25. Asignar calificadores Industrial de Santander que tengan experiencia y/o
conocimiento del tema que desarrolla el proyecto de grado.

26. Publica los calificadores asignados en la página principal de Coordinador Alianza Industrial
26. Publicar calificadores Carpintero.

27. Solicitar información 27. Socilita a la Oficina Alianza Industrial los correos Estudiante
de contacto sobre los electrónicos y/o números telefónicos de los calificadores.
calificadores

28. Coordinar la fecha de 28. Según la disponibilidad de ambos calificadores, coordina y

sustentación del proyecto agenda la fecha, hora y lugar de la sustentación del proyecto de Estudiante
de grado. grado, según las fechas establecidas por Calendario Académico
para llevarlas a cabo.

Ante la Secretaria de la Escuela puede solicitar el préstamo de

alguna de las aulas del Edificio de Ingeniería Industrial.
29. Informar el lugar,
fecha y hora de la 29. Informa a los calificadores del proyecto y a la Oficina Alianza Estudiante
sustentación la fecha, hora y lugar definitivo para llevar a cabo la sustentación
del proyecto.

6
 OFICINA ALIANZA INDUSTRIAL – ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES Elaborado por Coordinador
Alianza Industrial
Versión: 01
PROCEDIMIENTO PARA PROYECTOS DE GRADO
Página 7 de 8

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION RESPONSABLE

30. Realizar sustentación 30. Lleva a cabo la sustentanción según la fecha acordada. Estudiante

31. Notificar en secretaria 31. Notifica a la Secretaria de Escuela la nota asignada al Estudiante
la nota asignada. proyecto por parte de los calificadores.

FIN
 Elaborado por Coordinador
OFICINA ALIANZA INDUSTRIAL – ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES
Alianza Industrial

Versión : 01
PROCEDIMIENTO PARA PROYECTOS DE GRADO
Página 8 de 8

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS

1
Creación del documento.