ESTIMADOS DE COSTOS

Un estimado de costos es un pronóstico de los costos de los diferentes elementos que integran un
proyecto o programa de alcance definido y el cual respalda la toma de decisiones en cada una de las
etapas de dicho proyecto.

INFORMACIÓN CONTENIDA:

 Bases del estimado de costos ( inversión, operación)

 Resumen del estimado de costos (indirectos , directos)
 Desglose de costos (indirectos, directos)
 Cotizaciones ( en el caso de paquetes de Ingeniería Básica)
En general, los estimados de costos sirven de base para cubrir los siguientes objetivos:

 Evaluación de la factibilidad de los proyectos en su etapa conceptual

 Análisis de su rentabilidad económica
 Aprobación presupuestaria
 Base para la comparación de ofertas en las licitaciones
 Control de costos en la fase de construcción de proyectos
CONFIABILIDAD:
 La confiabilidad depende de la metodología e información de costos que dispongan los grupos
estimadores responsables y su preparación, de factores relacionados con calidad y grado de
definición de la ingeniería, además del tiempo planificado para el diseño, procura de equipos y
materiales, licitación y construcción de proyectos.
LA CALIDAD DE LOS ESTIMADOS DE COSTOS
 La calidad de los estimados de costos, está ligada a la calidad de la información suministrada
por los ingenieros de diseño y por los planificadores y La precisión de dichos estimados en la
relación al costos final resultante, está también atada a la efectividad de los métodos de
control de costos utilizados durante la ejecución del proyecto
CLASES DE ESTIMADOS DE COSTOS:

 Los estimados de costos requeridos para la evaluación , aprobación presupuestaría,

licitaciones y control de costos de los proyectos y programas sometidos en el presupuestos de
inversiones serán desarrollados por los estimadores de costos de la empresas, bajo las
mismas bases y criterios, de manera de garantizar su consistencia y precisión en caso de ser
contratados los estimadores de costos
 Se definen y detallan las cuatro clases de estimados de costos, que aplican en proyectos, con
alcance de Ingeniería Básica indicándose sus características y el grado de precisión y
confiabilidad que pueda esperarse de los mismos.

1
ESTIMADO DE COSTOS CLASE V
Estimado de costos en el orden de magnitud relacionado con la planificación a mediano plazo de
proyecto
OBJETIVO:
Respaldar la toma de decisiones con respecto a la preparación del plan a mediano
plazo y solicitar fondos para realizar la ingeniería conceptual.

ETAPA DEL PROYECTO:

Se ha determinado la necesidad de un bien o servicio o se ha iniciado su
conceptualización

INFORMACIÓN CONTENIDA:
Definición Global a groso modo del proyecto y de sus principales unidades de
proceso, donde la información disponible se limita esencialmente a
 trabajos de laboratorio
 tamaño o capacidad propuesta
 ubicación geográfica
 especificación preliminar de los insumos y productos
 fechas estimada de inicio y finalización del proyecto
METODOS DE ESTIMACIÓN:
 Datos históricos de costos de proyectos ejecutados o curvas de costos de
unidades de proceso similares
 Correlacionadas por su capacidad y corregidas por índices de precio
 Factores de ubicación geográfica, etc.
CONFIABILIDAD:
 La responsabilidad por la exactitud de un estimado de costos de esta
magnitud reposa en la empresa que propone y respalda el proyecto o
programa (Por ejemplo: PDVSA)
 Su precisión y confiabilidad dependerán de la pericia con que se evalúe,
factorice o escale la información estadística de costos de proyectos
similares, anteriormente ejecutados o en actual etapa de desarrollo.
ESTIMADO DE COSTOS CLASE IV
Estimado de costos para solicitar la ejecución de la Ingeniería Básica de proyectos

ALCANCE:
 Esta clase de estimados se utilizan para decidir entre varias opciones
conceptualmente viables

2
  para respaldar la decisión de continuar o no con el proyecto, al disponerse de
información más detallada que la disponibilidad en un estimado clase V.
 Un estimado de costo tipo IV para todo el proyecto se pueden solicitar fondos
para la ejecución de la Ingeniería Básica de un proyecto, para la cual debe
disponerse de un estimado de costos clase II
ETAPA DEL PROYECTO:
 La Ingeniería Conceptual ha sido completada y se ha avanzado en las
especificaciones del diseño Básico.
 Se han concluido los estudios para la preseleccionar el tipo y tamaño de los
equipos mayores
 También se ha preparado los diagramas principales de flujo y los
requerimientos de servicios auxiliares
INFORMACIÓN CONTENIDA:

 Tecnología
 Tamaño y parámetro de diseño claves para plantas de proceso y equipos
mayores
 Localización geográfica, condiciones ambientales, y topográficas
 Alcance de los servicios industriales
 Sistemas de control , alarma y protección

METODOS DE ESTIMACIÓN:
 Factorización
 Curvas de costos de equipos
 Proyectos similares

CONFIABILIDAD:
 El costo final del proyecto o programa estará dentro de un 10 % ( más o
menos) del estimados, en un 30% de los casos
ESTIMADO DE COSTOS CLASE III
Estimado de costos para someter propuestas tentativas en el presupuesto de inversiones
OBJETIVO:
Este estimado puede ser utilizado para solicitar la aprobación de fondos
presupuestarios, requeridos para la ejecución de la ingeniería detallada o para la
colocación de órdenes de compra de equipos y materiales críticos de largos tiempo
de entrega, para los cuales s¡ se deberán tener estimados clase II

ETAPA DEL PROYECTO:

3
  L a Ingeniería Básica ha sido completada en un 60 % y la restante se
encuentra en progreso
 En esta etapa se han concluido los estudios para establecer el tipo,
tamaño, detalles críticos de diseño para la plantas de proceso
 Para otras unidades auxiliares, se han detallado las características de los
materiales y equipos críticos de largo tiempo de entrega
INFORMACIÓN CONTENIDA:
 Especificaciones de Diseño de los equipos y materiales críticos
 Diagrama de flujo
 Instrumentación y control
 Edificios
 Requerimientos de servicios
 Protección
 Facilidades auxiliares
METODOS DE ESTIMACIÓN:
 Factorizado y semi detallado
 Cotizaciones firmes de equipos
 Materiales de largo tiempo de entrega
CONFIABILIDAD:
 El costo Final del proyecto o programa estará dentro del 10 % (más o
menos) del estimado, en el 60% de los casos.
ESTIMADO DE COSTOS CLASE II
Estimado de costos para someter propuestas firmes en el presupuesto de inversiones
OBJETIVO:
Este estimado se utiliza para solicitar la aprobación de fondos presupuestarios de
inversión, a fin de ejecutar la Ingeniería de Detalle, la procura, construcción, y
arranque del proyecto.
ETAPA DEL PROYECTO:
 L a Ingeniería Básica totalmente completada
 Los equipos y trabajos mayores han sido definidos íntegramente, así como
la globalidad del proyecto
 Se dispone de las cotizaciones firmes de los equipos y materiales más
críticos
INFORMACIÓN CONTENIDA:
 Especificaciones de proceso y de los equipos principales
 Planos de distribución de planta
 Componentes de equipos
 Edificios
 Requerimientos de almacenaje

4
  Movimiento de tierra
 Etc.
METODOS DE ESTIMACIÓN:
 Mayormente detallado
 Poca factorización
 Cotizaciones firmes de los equipos críticos.
CONFIABILIDAD:
 El costo Final del proyecto o programa estará dentro del 10 % (más o
menos) del estimado, en el 80% de los casos.
A continuación se muestra una tabla resumen, donde se define de manera precisa las clases de Estimado
de costos para Proyecto con alcance hasta Ingeniería Básica
CLASE DE
ESTIMADO V IV III II
-Planificación al -Selección entre -Propuestas -Propuestas firmes
mediano plazo varios proyectos y tentativas al al presupuesto de
opciones presupuesto de inversiones
-Estudio de inversiones
factibilidad de -Fondos para -Fondos para
Objetivo
proyecto Ingeniería Básica -Fondos para ingeniería,
ingeniería procura,
-Fondos para detallada y para construcción y
Ingeniería compra equipos y arranque del
Conceptual materiales de largo proyecto
tiempo de entrega
Etapa del proyecto -Determinación de -Ingeniería -Ingeniería Básica -Especificaciones
la necesidad del Conceptual 100 % 60 % completada y de proceso y de
proyecto completa el resto en los equipos
progreso principales, planos
de distribución de
planta, etc.
Información -Definición global a -Tecnología -Especificaciones -Especificaciones
groso modo del -Parámetros de diseño de de proceso y de
contenida proyecto y de sus claves de diseño equipos críticos, los equipos
unidades de plantas u diagramas de flujo, principales, planos
principales de equipos mayores instrumentación y de distribución de
proceso control planta, etc.
Método de -Datos - Factorizado y -Factorizado y/o - Mayormente
históricos de curvas de costos semi detallado, detallado, para
estimación de proyectos cotizaciones firmes factorización,
curva de costo similares de equipo de largo cotizaciones firmes
de proyectos tiempo de entrega de los equipos
similares críticos

Precisión (%) NA +/- 10 % +/- 10 % +/- 10 %

Confiabilidad NA 30 % 60 % 80 %

5
Clases de Estimados de Costos de Proyecto y/o Programas

Estimación de costos
 Los costos de un gran número de componentes contribuyen al costos de un producto
 Usualmente nos referimos a los costos como:
 Directamente atribuibles
 Indirectamente atribuibles generales
 Directamente Atribuibles (Costos Directos)
Son aquellos componentes del costos que podemos rápidamente visualizar como contribuyendo al
costo de materia prima
 Indirectamente Atribuibles (Costos Indirectos)
Son aquellos que de alguna manera están relacionados al producto pero donde la relación no es
precisa
Ejemplo: El costo de correr alguna análisis en el laboratorio Químico
 Gastos Generales
Son aquellos como:
 Administrativos
 Legales
 Clericales, etc.
 Como métodos de estimación de costos total del producto, primero estimamos el costos del
productos a una tasa fija de producción, usualmente la capacidad de diseño luego, consideramos
métodos de interpretar los costos como una función de la tasa de producción
 La estimaciones de los métodos de estimación de costos del productos requieren algún
conocimiento del costos de materia prima ( R ), costo de utilería (U), Inversión (I), y del costo de
labor o manos de obra (L).
X .materia. prima Boli var esBs  Bs.
 
BBL.(unidaddeproducción mateeria. prima BBL.enmateria. prima
 El costo de utilería (U) es el producto del costo de uso y el costo unitario de las utilerías (vapor,

agua, electricidad, etc.)

 El costo de labor (L) es el producto de las horas hombre requeridas por la unidad de producción y
el costo de mano de obra
 El costo de mano de obra varía de acuerdo a país y aún dentro de diferentes zona de un país
 El costo de mano de obra debe incluir los beneficios conexos así como la tasa real por horas
 Ejemplo: un valor aproximadamente 10000 $/ hombre-año fue un salario promedio razonable en
1970 en los Estados Unidos de América (USA)
 Los métodos de estimación de los costos ( I ) estudiado
 Método de la Ecuación Generalizada para estimar el costo total Unitario

6
 C = 1.2*( R + U + F ) + 2.5*L + 0.36 I F
q
Donde: F = costo de Empacados po5r unidad de producto
IF = Inversión Fija de capital
q = Es la producción
COSTO TOTAL DEL CAPITAL:

 El costo instalado de la inversión en capital fijo CFC , es una partida esencial que se debe
pronosticar antes de tomar una decisión de inversión

 Forma parte de la inversión de capital total CTC, definida por la la ecuación:

CTC = C FC + C WC + C L
C TC costo de capital total
C FC Costo de capital fijo
CWC Costo de capital circulante
CL costo de terrenos y otros conceptos no despreciables
 La inversión del capital fijo se suele considerar como el capital requerido para proporcionar todas
las instalaciones despreciables
ÍNDICES DE COSTOS
 En el momento en que se obtiene y pronto pueden ser inadecuados El valor del dinero cambiará
debido a la inflación y a la deflación.
 Los datos de costos sólo pueden ser exactos en el momento en que se obtienen y
pronto pueden ser inadecuados
 Los datos de costos de equipo y proyectos en el pasado se pueden convertir a valor presente
mediante un índice de costos
 Para encontrar el costo presente de un artículo se multiplica su costo histórico por la relación del
índice de costo presente dividido por el índice aplicable a la fecha original
 Lo ideal es cada partida de costo alterada por la inflación se debe pronosticar por separado
 Los costo de mano de obra, de construcción, los precios de materias primas y energía , los precios
de los productos cambian con diferentes velocidades.
 Los Índices de costos los podemos ubicar en revista como ENGINEERING NEWS RECORD
actualiza los índices de costos de construcción

TIPOS Y EXACTITUD DE LAS ESTIMACIONES

 Los cálculos del costo del capital se pueden necesitar por muchas razones, entre ellas poder
efectuar estudios de viabilidad, permitir a una empresa fabricante elegir entre inversiones , ayudar
en la selección de diseños, proporcionar información para planificar la asignación de capital y
permitir a un contratista cotizar nuevo proyecto. Por ello, es esencial obtener la máxima exactitud
en los cálculos con mínimo consumo de tiempo y dinero

7
 Hay dos reglas sencillas para ayudar en el logro de cálculos exactos en todo momento
 Verificar que el alcance del proyecto esté descrito en forma completa
 Reducir el efecto de los juicios mediante el empleo de métodos estadísticos comprobados,
basados en la experiencia
 Las estimaciones que resultan menores que los costos reales del proyecto son el resultado de
omisiones considerables de equipos, servicios o instalaciones auxiliares, y no de errores en los
métodos para determinar precios o hacer los cálculos
 Para evitarlo, pueden resultar muy valioso el empleo de lista de comprobación de elementos
requeridos para un nuevo proyecto

8
¿Por qué se requiere de un estudio económico?

• Identificar monto de recursos necesarios.

• Realizar a posteriormente la evaluación financiera- Será rentable el proyecto ?
¿Qué es Costos?
COSTOS DE PRODUCCIÓN
• Materia prima
• Costos de mano de obra (directos e indirectos)
• Empaquetado
• Energía
• Agua
• Mantenimiento de planta
• Depreciación de equipos, etc.

COSTOS DE ADMINISTRACION
COSTOS DE COMERCIALIZACIÓN
COSTOS FINANCIEROS

Una vez estimados los costos qué hacemos ????

Los costos no se mantienen fijos en el tiempo por lo cual es necesario proyectar cómo evolucionaran a través del
tiempo.
Los costos varían porque:
• Varían los precios de los insumos
• Varía el nivel de producción de la empresa
• Cambios en las legislaciones
• Devaluaciones, etc.

COSTO DE MANO DE OBRA

Cómo estimar el costo de la mano de obra y su evolución a través del tiempo en un proyecto ???

Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

300 400 520 600 650

Elementos a considerar:
 Cantidad de personal que requerirá el proyecto en las diferentes áreas
 Remuneración (sueldos, salarios y honorarios) que pagados por categoría y región
 Legislación Vigente

9
  Beneficios que reciben los trabajadores según el tipo de actividad
 Tipo de organización legal que tendrá la empresa

Variaciones de este costo a través del tiempo Cómo han crecido los salarios en los últimos años.
EN TÚ PROYECTO CUÁNTO PERSONAL REQUERIRÁS PARA PONER EN MARCHA EL MISMO?
¿En qué momento lo emplearás?
¿Lo capacitarás?
Cuáles son los turnos en los cuales trabajarán???

DIFERENTES PROYECTOS PROPUESTOS

Elaboración de yogurt
Heladería
Pizzería
Lineas de transporte
Autolavado
Atracciones infantiles, etc. Etc.
EJERCICIO PARA EL CASO VENEZOLANO
Si contratamos a un trabajador que devenga salario mínimo en Venezuela, no trabaja horas extras, ni recibe bonos
nocturnos. Cuánto nos costaría emplearlo por un año???.
¿Que indica la legislación Venezolana al respecto?

10
En todas las etapas del proceso de diseño, la estimación de la inversión de capital total y el
costo anual de fabricación son cruciales para la evaluación de alternativas de procesamiento.
LA ASSOCIATION FOR ADVANCEMENT OF COST ENGINEERING INTERNATIONAL
(AACE, aacei.org) diferencia cinco clases de estimaciones de costos de proyectos los cuales
designa como clase 1,2,3,4 y 5. Una estimación de clase 5 está asociada con el menor nivel de
definición o madurez de un proyecto y una estimación de clase 1 con el más alto.
Cinco características son usadas para distinguir una clase de estimación de otra: el grado de
definición del proyecto, uso final de la estimación, metodología de la estimación, exactitud y
esfuerzo para prepararlo. El grado de definición del proyecto es la característica primaria usada
para identificar una clase de estimación. Las metodologías de estimación generalmente están
entre dos categorías: estocásticas y determinísticas. En los métodos estocásticos, las variables
independientes utilizadas en el algoritmo involucran modelos (factores de capacidad, regla de
los 6 décimos) basados en relaciones entre costos y otros parámetros de diseño inferidos o
estadísticos. En los métodos determinísticos, se requiere el conocimiento de los costos con
mucha certeza. Cuando el nivel de definición del proyecto se incrementa, la metodología de la
estimación tiende a progresar de estocástica a determinística.

Índices de costos

El costo de compra de un equipamiento de proceso se obtiene generalmente a partir de

proyecciones, ecuaciones ó cotizaciones de vendedores. Sin embargo, los costos no son
estáticos. Debido a la inflación generalmente se incrementan con el tiempo. Entonces, las
proyecciones y ecuaciones generalmente se aplican a una fecha en particular, usualmente mes
y año ó para un promedio de un año en particular. Cotizaciones de los vendedores son
aplicables solo para uno ó dos meses. Una estimación del costo de compra para una fecha
posterior es obtenida multiplicando el costo para una fecha anterior por la relación entre un
índice de costos I en la fecha posterior al índice del costo base.

Costo = CostoBase* (I/IBase)

11
El índice más comúnmente utilizados por los ingenieros químicos es el Indice de costo de
plantas del Chemical Engineering (CE) que se publica en cada número de la revista Chemical
Engineering con I=100 para 1958.
La revista Chemical Engineering publica uno de los índices más conocidos para actualizar el
costo de plantas químicas. El cálculo de este índice se basa en cuatro rubros con las siguientes
proporciones:
Equipo y Maquinaria: 61%
Mano de obra para la construcción: 22%
Edificios: 7%
Ingeniería y Supervisión: 10%
En la siguiente figura se puede observar la evolución de estos índices en el tiempo:

Se sugiere un límite de tiempo para ajustar los costos de cinco años. Esto se aplica tanto a los
costos de capital como operativos. Para períodos superiores a los cinco años, las diferencias
entre precios actuales de equipamientos y mano de obra y aquellos predichos por un índice de

12
costos tienen mucha diferencia. Esto significa que el CE puede ser usado para ajustar los
costos, pero solo si el período de ajuste está limitado a cinco años.

13