UNIDAD I

MICROSOFT EXCEL 2013

COMPETENCIAS

1. Organiza e interpreta la información para su sistematización y toma de

decisiones oportuna, precisa y pertinente empleando la hoja de cálculo:
EXCEL y el Software Estadístico SPSS respetando las normas y protocolos
internacionales de gestión de procesos y de investigación en su dimensión
profesional.

ACTITUDES
1. Valora el uso de la hoja de cálculo: Microsoft Excel 2013 con una
herramienta para realizar cálculos, manejar datos y representarlos en
forma gráfica.

2. Colabora activamente en el análisis de los datos.

3. Muestra interés en las interrogantes planteadas por sus compañeros

de clase, participando de manera positiva.

4. Demuestra disposición para el aprendizaje y trabajo en equipo.

5. Demuestra Responsabilidad, Orden y Limpieza.

6. Es responsable y preciso en elaboración de sus productos.

7. Demuestra normas de seguridad e higiene en los equipos a emplear.

 MICROSOFT EXCEL
Tema Nº 01

Exploración del entorno de Excel 2013

1.1. Elementos de la interfaz
1.2. Características de Excel 2013.
1.3. Gestión de Archivos en Excel.
1.4. Creación y modificación de un libro
1.5. Tipos de punteros en Excel.
1.6. Rango de Celdas.
1.7. Configuración Básica de Valor (Configuración Regional)

EXPLORACIÓN DEL ENTORNO DE EXCEL 2013

 Microsoft Excel 2013 es una Hoja de cálculo que forma parte del paquete informático
Microsoft Office 2013, es una potente herramienta que sirve para realizar todo tipo de
cálculos matemáticos, estadísticos o financieros, podemos realizar cosas simples
como un listado de productos hasta la elaboración de tablas dinámicas, gráficos e
inclusive base de datos.

Generalidades y Acceso a Microsoft Excel 2013

Para ingresar a Excel existen varias formas, aquí se señala las 3 formas
elementales:

Primera Forma:
Clic en el botón Inicio, clic en Programas, clic en Microsoft Office 2013, y finalmente
clic en Excel 2013

Segunda Forma
Clic en el botón Aplicaciones, en la opción buscar programas aplicaciones
escribimos ejecutar y seleccionamos la opción, o si no presione de forma
simultánea las teclas Windows + R, se presenta la siguiente ventana:
 1
2

Seleccionamos la opción En esta sección procedemos a

Ejecutar. escribir “Ejecutar”

Visualizaras la siguiente
ventana, como se muestra

Aquí escribimos la orden Excel y finalmente hacemos clic en el botón Aceptar o

simplemente presionamos la tecla Enter.

Tercera Forma
Otra de las formas es hacer clic en el ícono (normalmente será un "acceso directo" que
tendremos en nuestro Escritorio.
 De cualquiera de las formas explicadas en esta lección podremos tener un acceso a
Excel 2013.

1.1. Elementos de la Interfaz de Excel 2013

Microsoft Excel 2013, nos presenta un entorno de usuario diferente de las
conocidas en versiones anteriores, bajo el sistema operativo Windows.
La primera ventana que podremos visualizar es la siguiente en la cual el usuario
tendrá la posibilidad de crear un libro en blanco, realizar un paseo por las nuevas
características y finalmente verificar las plantillas que nos proporciona el programa.

1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos

recientes. Si es la primera vez que ingresas a Excel 2013 entonces no se
mostrará ningún archivo, pero conforme hagas uso de la herramienta la lista de
archivos utilizados recientemente irá creciendo.
2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros Libros
el cual nos permitirá abrir archivos localizados en nuestro equipo.
3. En el panel de la derecha se encuentra la opción Libro en blanco la cual crea un
nuevo libro y abre la ventana principal de Excel.
4. El equipo de Microsoft consideró conveniente incluir una breve guía que muestra
las características de Excel 2013. Al pulsar la opción Bienvenido a Excel
comenzarás a dar un paseo por la herramienta donde aprenderás más de su uso
y beneficios.
5. El resto de los iconos del panel derecho son útiles para crear nuevos libros de
Excel basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la
derecha para moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas instaladas en tu
equipo.
6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes
realizar una búsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso
del cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla
Inicio.
7. Debajo del cuadro de búsqueda se encuentran algunas sugerencias que además
son vínculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarán las plantillas de Excel que
cumplan con dicho criterio de búsqueda.
8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opción para
iniciar sesión en línea y que es una opción que será de utilidad para acceder a
recursos y servicios en Internet a través de Excel 2013.
Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos
abierto algún libro existente se mostrará la ventana principal de Excel. Es
importante conocer las partes que la integran ya que pasaremos la mayoría del
tiempo utilizando cada una de sus partes.
Barra de título Cinta de opciones
Barra de inicio rápido

Cuadro de nombre
Columnas de la hoja
Asistente para Herramientas agrupadas:
funciones Grupos
Barra de fórmulas
Filas de la hoja Barra de desplazamiento vertical

Zoom sobre la hoja

Vista de la página
Hoja del Libro Barra de desplazamiento horizontal
A los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de
muchas hojas de cálculo.
Una hoja está formada por columnas y filas, las columnas son las que van
ordenadas alfabéticamente y las filas son ordenadas numéricamente, entre la
intersección de una columna y una fila se encuentra una celda.

LIBRO HOJA DE CÁLCULO

COLUMNA FILA

CELDA RANGO DE CELDAS

La celda se identifica por ser un rectángulo. La celda sirve para guardar

información, su ancho y su alto puede ser modificado si se desea. La celda puede
almacenar valores de texto que incluye letras, números o símbolos, valores
numéricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc.

El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde se encuentra

ubicado el cursor, por ejemplo como se muestra en la imagen superior si estas en la
columna B y estas en la fila 2, entonces la celda se llama B2.

B2
Columna Fila

Excel cuenta con 16384 columnas y 1 048 576 filas, es así entonces que la primera
celda de una hoja es la A1 mientras que la última es XFD1048576.

Ultima Celda

Podemos desplazarnos con mucha facilidad por estas celdas, haciendo uso del
Mouse, basta con darle clic a la celda sobre la que queremos trabajar; sin embargo,
 es muy útil y más preciso el teclado. A continuación se describe el uso del mismo
para el desplazamiento por la hoja de cálculo:

TECLA USO DE TECLA

 Avanza una columna a la Derecha
 Avanza una columna a la Izquierda
 Avanza una fila hacia Abajo
 Avanza una fila hacia Arriba
<<Control>> + <<  >> Última columna
<<Control>> + <<  >> Primera columna
<<Av Pág>> Avanza una pantalla hacia Abajo
<<Re Pág>> Avanza una pantalla hacia Arriba
Fin,  Última columna
Fin,  Primera columna
Fin,  Primera fila
Fin,  Última fila
Inicio Inicio de la Hoja (columna A)
<< F5 >> Ir a la celda deseada
<< Control >> + << Av Pág >> Activa la Hoja Siguiente
<< Control >> + << Re Pág >> Activa la Hoja Anterior
<< Control >> + << F6 >> Ir al libro siguiente (más de un libro
abierto)
<< Control >> + << Shift >> + Ir al libro anterior (más de un libro
<< F6 >> abierto)
<< TAB >> Una columna a la derecha
<< Shift >> + << TAB >> Una columna a la izquierda
<< Alt >> + << Av Pág >> Una pantalla a la derecha
<< Alt >> + << Re Pág >> Una pantalla a la izquierda

1.1.1. La barra de herramientas de acceso rápido

Como se puede observar en el gráfico que se muestra, en la interfaz de Microsoft
Excel se presenta la barra de inicio rápido la misma que es completamente
personalizable. El objetivo de esta pequeña barra que se encuentra en la parte
superior izquierda es tener, al alcance de un clic, las opciones que nos resulten de
mayor utilidad o que necesitamos con mayor frecuencia.

Para personalizar la barra de acceso rápido hacemos clic sobre esta.

1.1.2. La Cinta de Opciones
La cinta de opciones ha sido diseñada para encontrar con mayor facilidad los
comandos necesarios para realizar una determinada tarea. Es así que la cinta de
opciones está compuesta por fichas, las fichas contienen grupos lógicos. Las fichas
se encuentran relacionadas a algún tipo de actividad y algunas solamente aparecen
al realizar una determinada tarea, es decir, si está trabajando por ejemplo con
gráficos en la cinta de opciones se muestran fichas con comandos relacionados
para los gráficos.

1.1.2.1. Pestañas en Excel 2013.- La primera vez que abres Excel 2013, la
cinta de opciones mostrará siete pestañas:

1.1.2.2. Pestañas contextuales.- Las siete pestañas mencionadas previamente

no son las únicas que se muestran en la cinta de opciones, también
existen otro tipo de pestañas conocidas como pestañas contextuales y
que se muestran solamente cuando estamos trabajando con algún objeto
en particular. Por ejemplo, cuando insertamos un nuevo gráfico en una
hoja, Excel mostrará las pestañas Diseño y Formato las cuales tienen
comandos especiales para trabajar con el gráfico:
 Como puedes observar en la imagen anterior, las pestañas contextuales están
agrupadas e identificadas con el nombre Herramientas de gráficos. Si quitamos
la selección del gráfico entonces las pestañas contextuales desaparecerán y
volverán a mostrarse cundo volvamos a seleccionar de nuevo el gráfico.

Existen ocasiones donde se necesita minimizar u ocultar los grupos de la cinta de

opciones, para realizar esto lo podemos hacer de diferentes formas:

a) Haciendo anti clic sobre esta y seleccionando la opción Contraer la cinta de

opciones.

b) Haciendo clic sobre el botón contraer la cinta de opciones ubicado en la

esquina superior derecha de la ventana como se muestra en la siguiente
imagen:
 Botón contraer la cinta
de opciones

c) Pulsando de manera simultánea las teclas: CTRL + F1

Aplicando cualquiera de las 3 formas anteriores la cinta de opciones quedará

minimizada de la siguiente manera:

1.2. Características de Excel 2013

Entre las características de Excel 2013 se incluyen. Una interfaz fácil de usar;
tablas de datos; varias técnicas de formato, como formatos condicionales; una
mayor gama de colores en la combinación de colores y flexibilidad del motor de
gráficos. En la tabla siguiente se describen las características de Excel 2013

Características Descripción Gráfico

La interfaz de usuario de Excel 2013 tiene una

cinta de opciones que consta de siete fichas: Inicio,
Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos,
Revisar y Vista. Cada ficha está compuesta por
Cinta varios grupos. Cada grupo comprende un conjunto
de comandos que realizan tareas relacionadas. Por
ejemplo, el grupo Portapapeles incluye los
comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato.

Las tablas de datos ayudan a clasificar datos,

realizar cálculos y resaltar información. Por
ejemplo, puede guardar los detalles personales y el
salario mensual de sus empleados en un libro.
Tabla de datos Puede crear una tabla de datos que almacene el
nombre del empleado, el Id. del empleado y su
salario mensual. Con la tabla de datos, puede
realizar cálculos como hallar el salario medio y el
salario total de los empleados.
 El formato condicional le ayuda a identificar las
celdas que cumplen la condición que ha
establecido. Por ejemplo, usted almacena los
Formato nombres y las calificaciones de 1000 alumnos en
condicional una tabla de datos. Puede utilizar el formato
condicional para identificar las celdas cuyas
calificaciones sean menores de 40. El aspecto de
las celdas que contienen calificaciones menores de
40 cambiará según se haya especificado en la
condición.

Puede utilizar colores para resaltar los datos. Por

ejemplo, usted crea una tabla de datos que
contiene los datos del inventario de un almacén. Al
actualizar la tabla de datos, puede resaltar
utilizando diferentes colores los productos que
Colores
están agotados o los productos para los que hay
1000 unidades disponibles. Para analizar el estado
del inventario, puede observar los colores en la
hoja de cálculo en lugar de leer los valores de los
datos.

Excel 2013 le ayuda a presentar los datos

utilizando varios gráficos, como Circular, Barra y
Área. El motor de gráficos de Excel proporciona
diferentes formas de crear gráficos. Utilizando
gráficos, puede detectar tendencias, determinar
Gráficos
puntos de datos superiores e inferiores, así como
realizar previsiones de perspectivas futuras. Por
ejemplo, puede utilizar los gráficos para analizar
los beneficios que su empresa ha obtenido en los
10 últimos años.

1.3. Gestión de Archivos en Excel

1.3.1. Guardar un Libro.- Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y

queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en
fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que
almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
a) Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o
se guarda una copia de uno existente.
b) Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir
un archivo, sobrescribiéndolo.
Para almacenar el archivo asignándole un nombre: Haz clic el
menú Archivo y elige la opción Guardar como...
 1

Seleccionar la Opción
2
Examinar

Luego de seleccionar la opción aparecerá el siguiente cuadro de

diálogo, en el cual se le asigna el nombre al archivo que estamos
trabajando:
1.3.2. Guardar los cambios realizados sobre un archivo

Selecciona la opción Guardar del menú Archivo. O

bien, haz clic sobre el botón Guardar de
la Barra de Acceso Rápido. También puedes utilizar
la combinación de teclas Ctrl + G.

1.3.3. Cerrar un Libro de Trabajo.

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir

de él para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir
de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede
cerrar un documento de varias formas:

a) Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una

modificación no almacenada, Excel nos avisará de ello mostrándonos
un cuadro de diálogo que nos dará a escoger entre tres opciones:

b) Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de

menú, que está justo debajo del botón que cierra Excel. Si lo que

cierras es la aplicación, ya sea desde el menú o desde el

botón Cerrar , se cerrarán todos los libros que tengas
 abiertos, en caso de que estés trabajando con más de uno. El
funcionamiento será el mismo, si algún libro no ha guardado los
cambios se mostrará el mismo cuadro de diálogo para preguntarnos
si queremos guardarlos.

1.3.4. Abrir un libro nuevo.

Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de
trabajo vacío, pero supongamos que ya estamos trabajando con un
documento y queremos crear otro libro nuevo. Ésta operación se
denomina Nuevo. Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo,
deberás seguir los siguientes pasos:

a) Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo, o

seleccionando en forma conjunta las teclas CTRL + U.

Se mostrará, a la derecha del menú, un conjunto de opciones:

 Lo habitual será seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y
a continuación hacer clic en Crear, en el panel situado más a la
derecha. Pero también podemos partir de una plantilla, en vez de un
libro en blanco.
Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la
operación se denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del
menú Archivo.

1.4. Creación y modificación de un Libro

Como se mencionó anteriormente a los archivos creados por Excel se les da
el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas. Algo muy importante
que usted debe de saber es que los archivos creados en Excel 2013
presentan la extensión .XLSX, en versiones anteriores a esta, los archivos
presentaban la extensión .XLS.

Con Excel 2013 usted puede abrir archivos creados en versiones anteriores,
pero si usted creó un archivo con Excel 2013 no podrá abrirlo en una versión
anterior como por ejemplo Excel 2007. Ante este inconveniente Excel 2013
brinda la posibilidad de poder grabar un archivo creado en una versión
anterior y poder abrirlo sin ningún inconveniente.

La empresa Microsoft a través de su página web proporciona un archivo

llamado FileFormatConverters, que al instalarse en un computador que tiene
Excel con una versión anterior a Excel 2013, permite abrir los archivos de
esta versión de forma normal.

1.4.1. Trabajar con las hojas del libro

Las operaciones que podemos realizar con las hojas de Excel son:
1.4.1.1. Crear una hoja de cálculo en un libro
Como se mencionó anteriormente a los archivos creados por Excel se les da
el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas de cálculo.

Cada vez que abrimos un libro nuevo de trabajo se abrirá por defecto con
una hoja de cálculo.
 Podemos configurar a Microsoft Excel 2013 para que al ingresar se
presenten una cantidad de hojas diferente, para realizar esto debemos de
hacer clic en el menú Archivo, luego clic en Opciones de Excel y luego
ubicar la opción Incluir este número de hojas finalmente aumentar o
disminuir la cantidad de hojas.

1.4.1.2. Insertar una hoja de cálculo en un libro

Podemos insertar hojas de cálculo de diferentes formas:
 a) Haciendo clic en el icono

b) Haciendo anti clic sobre cualquiera de las hojas

c) Y luego hacer clic en Insertar…

1.4.1.3. Cambiarle el nombre a una hoja de cálculo

Para cambiarle el nombre a una hoja en Excel existen 2 formas:

1. Ubicarse en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre, hacer anti clic

y seleccionar la opción Cambiar nombre.
 2. Hacer doble clic en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre.

3. Finalmente le cambiamos el nombre.

1.4.1.4. Moverse por las hojas.

Para moverse entre hojas de cálculo basta con hacer clic sobre la pestaña
de la hoja a la que queramos movernos.
1.4.1.5. Seleccionar hojas. Cuando nos movemos a una hoja, ésta queda
seleccionada.
Cuando se desean seleccionarse varias hojas a la misma vez pueden
presentarse los siguientes casos:

1.4.1.6. Seleccionar Hojas Consecutivas

1. Hacer clic sobre la hoja a seleccionar
2. Mantener presionada la tecla SHIFT
3. Hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja hasta donde se desea
seleccionar

1.4.1.7. Seleccionar Hojas No Consecutivas

1. Hacer clic sobre la hoja que se desea seleccionar
2. Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre la etiqueta de
otra hoja que se va a seleccionar, y así sucesivamente.
1.4.1.8. Eliminar hojas, una vez que se haya seleccionado la hoja u hojas que se
desean eliminar, hacemos anti clic y hacemos clic en la opción Eliminar.

1.4.1.9. Mover una Hoja en un mismo Libro

1. Mantener presionado el botón clic sobre la hoja a mover, en ese
instante observará que aparece una hoja pequeña de color blanco.
2. Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se
desea mover la hoja, observe que aparece un triángulo invertido de
color negro en el lugar donde desea ubicar la hoja.
3. Finalmente suelte el botón clic.

1.4.1.10. Duplicar una Hoja en un mismo Libro

1. Mantener presionado el botón clic sobre la hoja que dese duplicar, en
ese instante observará que aparece una hoja pequeña de color
blanco.
2. Mantenga presionada en forma simultánea la tecla CTRL y observará
que sobre la pequeña hoja blanca aparece un signo más (+), que
significa que está lista para duplicarse.
3. Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se
desea insertar la hoja duplicada y aparecerá un triángulo invertido de
color negro, indicando el lugar donde se desea ubicar.
4. Finalmente suelte el botón clic y luego deje de presionar la tecla
CTRL.

+
1.4.2. Diseño de Página
En esta opción, prepararemos la página para impresión, como modificar los
márgenes de nuestra página, orientación, y nivel de ampliación (ZOOM),
tamaño de página a utilizar, etc.

 Podemos utilizar la pestaña diseño de página

 Tamaño y Orientación de la Página

 Clic en la ficha diseño de página
 Configurar Página
 Seleccionar el tamaño del papel (Ej. A4)
 Orientación (Ej. Horizontal)
 Aceptar
 Centrar en la Página
 Clic en la ficha diseño de página
 Configurar Página
 Activar la ficha Márgenes
 Activar Horizontal y Verticalmente
 Aceptar
 Y hacer clic en Vista Preliminar para ver la apariencia de la hoja.

Luego, no tendremos más que mandarla a la impresora, con CTRL + P.

1.5. Tipos de Punteros en Excel

Excel según la tarea realizada hace uso de un determinado tipo de puntero,

entre los cuales tenemos:

PUNTERO UTILIZADO

Permite seleccionar celdas

Con esta forma de puntero, podemos copiar las celdas

(CTRL + CLIC) genera una serie de números

Mueve el contenido de una celda

Cambia el ancho de una columna

Cambia el alto de una fila

Selecciona toda la columna

Selecciona toda la fila

1.5.1. Seleccionar Rango de Celdas

 Seleccionar una Columna
 Hacer clic sobre la letra que identifica a la Columna a Seleccionar (Ej.
Columna I)
  Otra Forma: Utilizando el Teclado.- Ubicarse sobre una celda de la
columna a seleccionar y presionar <<CONTROL>> + Barra Espaciadora.
 Seleccionar Columnas No Consecutivas
 Seleccionar una columna (Ej. Columna I)

 Mantener presionada la tecla <<CONTROL>> y

 Seleccionar otra columna. (Ej. Columna K) y así sucesivamente.

 Seleccionar Columnas Consecutivas

 Seleccionar una columna (Ej. Columna I)

 Mantener presionada la tecla <<SHIFT>> y

 Seleccionar otra columna. (Ej. Columna L)

 Seleccionar Una Fila
 Hacer clic sobre el número que identifica a la fila a seleccionar en el libro
(Ej. Fila 3).

 Otra Forma: Utilizando el Teclado.- Ubicarse sobre una celda de la

columna a seleccionar y presionar <<SHIFT>> + Barra Espaciadora.

 Seleccionar Filas No Consecutivas

 Seleccionar una fila (Ej. fila 3)

 Mantener presionada la tecla <<CONTROL>>

 Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6, 8) y así sucesivamente.

 Seleccionar Filas Consecutivas

 Seleccionar una fila (Ej. fila 3)

 Mantener presionada la tecla <<SHIFT>>

 Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6).

  Seleccionar toda la Hoja
 Hacer clic en la intersección de las etiquetas de las filas y columnas.

1.6. Rango de Celdas

Un rango de celdas es un grupo de 2 o más celdas que identificamos como una
malla de las celdas que está entre la esquina superior izquierda y la que está en la
esquina inferior derecha de la malla establecida. Por ejemplo aquí tenemos un
rango de celdas de B2:C4
Nombre de Rango de Celdas

Si deseamos dar un nombre al rango seleccionado, entonces en el cuadro de

nombres escribimos el nombre a asignarlo, de tal modo que dicho nombre será
válido y lo podemos utilizar en cualquiera de las hojas del libro de Excel

Eliminar Nombre de Rango de Celdas

Si deseamos eliminar algún nombre de rango de celdas, simplemente nos
dirigimos a la pestaña Fórmulas, y en Grupo Nombres definidos, elegimos la
opción Administrador de Nombres. Allí nosotros podemos Eliminar el nombre del
rango creado. También se puede editar o crear un nuevo nombre.
 1.7. Configuración Básica de Valor (Configuración Regional)
A los valores numéricos que ingresamos en Excel, lo podemos aplicar algunas
configuraciones básicas como:

Configuración de valor Símbolo

Formato de numero de contabilidad

Podemos escoger entre moneda en
soles, euros, dólares, libras esterlinas,
etc.

Formato porcentual

Estilo millares
Para asignar a los números dos dígitos
decimal. Ejm: 12.5 cambiarlo x 12.50

Aumentar decimales

Disminuir decimales

Ahora si deseamos cambiar la moneda predeterminada del Excel, por ejemplo si la

moneda predeterminada esta en euros € y deseamos utilizar la moneda en soles S/.
Entonces nos dirigimos a configuración regional.
Para ello hacemos clic en Inicio, luego Panel de Control, y allí elegimos Configuración
Regional y de Idioma.

Luego en la ventana seleccionamos el país de donde se desea establecer el idioma

MICROSOFT EXCEL 2013

Tema N° 02:

Edición de una Hoja de Cálculo

2.1. Edición de Datos.
2.2. Formatos de Celdas.
2.3. Serie de Datos.
2.4. Buscar y reemplazar valores.
2.5. Validación de Datos.
2.6. Estilos de Tablas.
2.7. Hipervínculos
2.8. Comentarios
 2. Edición de una Hoja de Cálculo

Al iniciar Excel 2013, el programa abre un libro en blanco con una hoja de cálculo
de manera predeterminada. En función de sus requisitos, podría necesitar más o
menos de una hoja de cálculo. Puede agregar o eliminar con facilidad hojas de
cálculo en un libro de Excel 2013. Además, Excel 2013 proporciona varias
características para insertar datos en una hoja de cálculo, como Autorrellenar, el
controlador de relleno y Rellenar serie.

2.1. Edición de Datos

2.1.1. Ingreso de Información

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos,
números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los
siguientes:

1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.

2. Teclear los datos.

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de

Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

3. Presionar la tecla Intro o Tab

Observación

 Introducir Texto
 En Microsoft Excel, se entiende por texto cualquier combinación de
números, espacios y caracteres no numéricos: Por ejemplo, las
siguientes entradas se consideran texto:

10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

 El texto en una celda siempre está alineado a la izquierda. Para

cambiar esta alineación, use los botones de Alineación.
1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de
una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la
celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha
o al centro de la misma.
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo
cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de
una columna muy estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su
contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de
una celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo
el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una
sola celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú
desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a
separar las celdas.
Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro
de diálogo Formato de celdas dentro de la sección Alineación.

 Introducir Números

 Los números que escribe en una celda se introducen como valores

constantes. En Excel, un número sólo puede contener los siguiente
caracteres:
 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ). / $ %, E

 Escriba el signo menos (-) antes de los números negativos o bien

encierre los números entre paréntesis ( ).
 Los signos más (+) a la izquierda se ignoran, y una coma se
considera un decimal. Las restantes combinaciones de números y
caracteres no numéricos se consideran texto.
 Los números en una celda siempre se alinean a la derecha. Para
cambiar la alineación use los botones de alineación.

 Introducir fechas y horas

 Excel considera las fechas y horas como números. El modo de

presentación de una hora o una fecha en la hoja de cálculo
dependerá del formato de número aplicado a la celda.
 Para escribir una fecha y hora en la misma celda, sepárelas con un
espacio.
 Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrás de
la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p).
Ej. Ingrese los siguientes datos a la hoja.
2.1.2. Modificar las filas y las columnas de una hoja de cálculo

La modificación de una hoja de cálculo puede ayudarle a reorganizar y editar

una tabla de datos. Imagine que tiene una hoja de cálculo con los datos del
inventario de su organización. En el inventario se detallan el nombre del
producto, los datos del producto, el código del producto y el número de
unidades disponibles. Si en la columna de datos del producto hay una gran
cantidad de datos, es posible que no se vea todo el contenido de la
columna. Puede cambiar el ancho de la columna para que se muestren más
datos.
 También puede insertar o eliminar una celda, una fila o una columna en la
hoja de cálculo. Por ejemplo, si desea agregar un nuevo producto a la lista del
inventario, puede insertar una fila en la ubicación apropiada de la hoja de
cálculo. En la tabla siguiente se describen las tareas necesarias para modificar
las filas y las columnas de una hoja de cálculo.

Tarea Descripción

Para insertar una celda nueva, realice los pasos siguientes:

1. Haga clic para seleccionar la celda que se encuentra en la
posición donde desea que aparezca la nueva celda.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y,
a continuación, en Insertar celdas.

Insertar y eliminar
celdas

Cuando inserte una celda, debe desplazar las celdas adyacentes a

las celdas insertadas hacia la derecha o por debajo de la celda
insertada. Si desea insertar una celda en una columna, puede
desplazar las celdas hacia abajo. Si desea insertar una celda en
una fila, puede desplazar las celdas hacia la derecha. Al eliminar
una celda, puede elegir cómo desplazar la posición de las celdas
adyacentes a la celda eliminada.
 Para insertar una fila por encima de cualquier fila que contenga la
celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en
Insertar y, a continuación, en Insertar filas de hoja. Para insertar
una columna a la izquierda de cualquier columna que contenga la
celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en
Insertar y, a continuación, en Insertar columnas de hoja.
Insertar y eliminar
columnas y filas

Para eliminar una fila o una columna, haga clic con el botón
secundario en la fila o el encabezado de la columna y haga clic en
Eliminar en el menú contextual.

Para cambiar el ancho de una columna o el alto de una fila en

una hoja de cálculo, arrastre el borde de la columna o la fila
hasta la posición deseada. Cuando inserte una fila o una
columna, la fila o la columna tienen el alto y el ancho
predeterminados.

Cambiar el ancho de
una columna y el
alto de una fila

Línea Divisoria

Línea Divisoria

Para mover datos de un grupo de celdas a otra ubicación de la

hoja de cálculo, seleccione las celdas que desee mover y
coloque el puntero en el borde del área seleccionada. Cuando el
puntero cambia a una flecha de cuatro puntas, puede arrastrar
las celdas seleccionadas hasta la ubicación deseada en la hoja
de cálculo.
Mover datos de un
grupo de celdas a
otro

2.1.3. Opciones de entrada de datos

La manera más sencilla de insertar datos

en una hoja de cálculo es seleccionar
una celda y escribir un valor. Este
método sólo es adecuado para escribir
unos cuantos valores de datos. Si se van a escribir largas secuencias o
series de valores en la hoja de cálculo, hacerlo manualmente se vuelve una
tarea muy laboriosa. En Excel 2013 hay diversas opciones de inserción
rápida de datos en las hojas de cálculo, por ejemplo la opción Autorrellenar.
Puede utilizar estas opciones para repetir o escribir datos automáticamente
en las celdas de una hoja de cálculo.

Puede utilizar la opción Autorrellenar para escribir una secuencia

reconocida, por ejemplo enero a diciembre, o lunes a viernes. Para utilizar la
opción Autorrellenar, escriba el primer elemento de la secuencia y, a
continuación, arrastre el controlador de relleno, que se encuentra en el
ángulo inferior derecho de la celda, para rellenar todas las celdas
seleccionadas con esa secuencia. Excel 2013 repite automáticamente los
elementos de la secuencia para rellenar las celdas hasta que deje de
arrastrar el controlador de relleno.

Puede utilizar otra herramienta parecida, Serie de relleno, para escribir una
serie de datos. Debe especificar los dos primeros valores en dos celdas y, a
continuación, utilizar el controlador de relleno para extender la serie en las
celdas necesarias. Para escribir una serie que empieza en 2 y va en
aumento de 2 en 2, escriba 2 en una celda y 4 en la celda siguiente. A
continuación, seleccione las dos celdas y utilice el controlador de relleno
para extender la serie al número de celdas que desee. Excel 2013 escribe
automáticamente la serie 2, 4, 6 y 8.

También puede utilizar el controlador de relleno para escribir el mismo valor

en varias celdas; para ello, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre el
controlador de relleno. Por ejemplo, si selecciona una celda que contiene el
valor Enero y, a continuación, arrastra el controlador de relleno hacia abajo,
Febrero se escribe automáticamente en la celda siguiente, y Marzo en la
que viene a continuación. Sin embargo, si mantiene presionada la tecla
 CTRL y, a continuación, arrastra el controlador de relleno, aparece el mismo
valor en todas las celdas.

En la siguiente tabla se muestran las diversas opciones de entrada de datos.

Opción Acción
Copiar celdas Con esta opción, se copia el contenido de las celdas seleccionadas
en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de
relleno.
Serie de Con la opción Rellenar serie, se inserta en el rango de celdas que se
Relleno encuentran dentro del controlador de relleno el valor siguiente en la
serie.
Rellenar Con esta opción, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el
Formatos Solo rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con
el siguiente valor de la serie. Con esta opción se copian todos los
valores en el rango de celdas que se encuentran dentro del
controlador de relleno.
Rellenar sin Con esta opción, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el
formato rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con
el siguiente valor de la serie. Con esta opción, no se da formato al
rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno.
Rellenar días Con esta opción, se escriben los siete días de la semana en el rango
de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta
opción no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida.
Rellenar días Con esta opción, se especifican sólo los días laborables en el rango
de la semana de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta
opción no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida.
a) Generar serie de valores
 Ingrese los datos en la hoja.
  Seleccione los datos (A3 : A9)
 Ubíquese en la esquina inferior derecha de la selección.
 Arrastre el mouse hacia abajo y observará que se genera una serie de
valores.

b) Generar lista de datos

 Ingrese enero en la hoja, ubique el cursor en (B3)
 Ubíquese en la esquina inferior derecha de dicha celda.
 Arrastre el mouse hacia abajo y observará que se genera una lista de
datos.
2.2. Formatos de celda:
Permite establecer en un grupo de celdas, un estilo predefinido.

 Seleccione el rango al que desee dar formato.

 En la ficha estilo de celda
 En el cuadro seleccione el estilo que desee.

2.2.1. Edición de los datos de una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo de Excel 2013 puede contener

más de un millón de filas de datos. Si desea buscar
un valor de datos concreto en una hoja de cálculo,
puede utilizar el comando Buscar. Puede utilizar el
comando Reemplazar para sustituir un valor de
datos por otro. Además, puede utilizar otros
comandos del grupo Edición, disponibles en la ficha Inicio, para copiar y
pegar un rango de celdas de una hoja de cálculo, o para darle formato. Si
una hoja de cálculo contiene el texto, puede corregir la ortografía del texto
con el diccionario del que dispone Excel 2013.
 Enumerar las opciones de pegado disponibles en Excel 2013
Si tiene que copiar y pegar
datos de una hoja de cálculo,
puede utilizar las diferentes
opciones de pegado que
proporciona Excel 2013. Por
ejemplo, suponga que es el
jefe de ventas de una empresa
con sucursales en 15
ciudades. Para llevar el
registro de las compras, las
entregas y el inventario de
cada oficina, cree tres tablas
en una hoja de cálculo. Cada
una de las tablas tiene un
formato de distinto color. Las
tablas contienen los nombres de las sucursales de la empresa. En lugar
de escribir los nombres de las sucursales de cada una de las tres tablas y
darle formato utilizando colores, puede usar las opciones de pegado y,
así, pegar sólo el nombre, sólo el formato de color, o las dos cosas.

En Excel 2013, al pegar un rango de celdas en una hoja de cálculo, el

botón Opciones de pegado aparece al lado de las celdas copiadas.
Mediante las opciones de pegado, puede pegar sólo los valores, sólo el
formato, o ambas cosas. Las opciones de pegado determinan también la
forma en que se da formato a las celdas pegadas y la forma en que se
vinculan las celdas de origen y de destino.

En la tabla siguiente se muestran las opciones de pegado disponibles y su

función.
Opción de
Función
Pegado
Mantener tema de Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da
destino formato a los datos utilizando el tema aplicado al libro de destino.

Coincidir con Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da

formato de destino formato a los datos utilizando el formato existente en las celdas de
destino, sin tener en cuenta el tema del libro.

Mantener formato Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y aplica
de origen el formato de las celdas copiadas a las celdas de destino.

Sólo valores Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino sin
aplicar ningún formato.
 Formatos de Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino,
números y valores manteniendo sólo los formatos numéricos.

Formatos de Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino,

origen y valores conservando el formato de las celdas de origen.

Mantener ancho de Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y cambia
columnas de el tamaño de las columnas de las celdas de destino para que coincida
origen con el ancho de las columnas de las celdas de origen.

Sólo formato Aplica el formato de las celdas de origen a las celdas de destino, pero
no copia el contenido de las celdas de origen.

Vincular celdas Muestra los valores de las celdas de origen en las celdas de destino y
actualiza las celdas de destino siempre que cambia el contenido de
las celdas de origen.

2.4. Buscar y reemplazar Valores

Para buscar datos concretos en una hoja de cálculo, utilice el cuadro de
diálogo Buscar y reemplazar. Este cuadro de diálogo tiene dos fichas: Buscar y
Reemplazar. Puede utilizar los controles de estas fichas para buscar las celdas
que contienen un valor determinado. Con los controles de la ficha Buscar,
puede buscar las celdas que contienen datos concretos. Con los controles de la
ficha Reemplazar, puede reemplazar un valor con otro. En la tabla siguiente se
describen los controles disponibles del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Control Descripción

Los controles de Buscar son:

Controles de
Buscar

 Buscar. Contiene el valor que se desea buscar o reemplazar.

 Buscar todos. Selecciona todas las celdas que contienen el
valor del cuadro Buscar.
 Buscar siguiente. Selecciona la celda siguiente que contiene el
valor del cuadro Buscar.
 Los controles de Reemplazar son:

Controles de
Reemplazar

 Reemplazar con. Contiene el valor con el que se sobrescribe el

valor del cuadro Buscar.
 Reemplazar todos. Reemplaza todas las instancias del valor del
cuadro Buscar con el valor del cuadro Reemplazar con.
 Reemplazar. Reemplaza la instancia seleccionada del valor del
cuadro Buscar y resalta la celda siguiente que contiene el valor
de dicho cuadro.
Los controles de búsqueda son:

Controles de
búsqueda

 Dentro de. Determina si se debe buscar en la hoja de cálculo

activa o en todo el libro.
 Buscar. Determina si se debe buscar por filas o por columnas.
 Buscar en. Determina si se deben buscar fórmulas o valores en
las celdas.
Los controles de coincidencia son:
 Coincidir mayúsculas y minúsculas. Con este control se buscan
todas las celdas que tienen el mismo uso de mayúsculas que el
texto del cuadro Buscar.
Controles de  Coincidir con el contenido de toda la celda. Con este control se
coincidencia buscan todas las celdas que contienen exactamente el mismo
valor que el cuadro Buscar.

Otros controles que están disponibles en el cuadro de diálogo Buscar y

reemplazar son:
Otros  Opciones. Expande el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
controles para mostrar funciones adicionales.
 Formato. Muestra el cuadro de diálogo Buscar formato, que se
 puede usar para especificar el formato de los valores que se
deben buscar o que se deben usar para reemplazar los valores
buscados.
 Cerrar. Cierra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Utilizar el diccionario y el diccionario de sinónimos.

Una hoja de cálculo puede contener diversos tipos de datos, por ejemplo
numéricos, de texto o ambos. Si los datos del libro son de texto, es posible
que desee comprobar si hay palabras mal escritas antes de guardar la hoja
de cálculo. Puede utilizar el corrector ortográfico y el diccionario para buscar
las palabras mal escritas y corregirlas. Además, para buscar un sinónimo o un
antónimo de una palabra, puede utilizar el diccionario de sinónimos. Para
traducir una palabra de un idioma a otro, puede utilizar las herramientas de
traducción que proporciona Excel 2013.

Protección de una hoja y Libro

a) Protección de una Hoja

 Hacer Clic en la ficha Revisar
 Clic en la opción Proteger Hoja
  La contraseña es opcional. Si no
existe contraseña fácilmente
puede ser desprotegida.

b) Desprotección de una Hoja

 Hacer Clic en la ficha Revisar

 Clic en la opción Desproteger Hoja

c) Protección de un Bloque de Celdas

 Seleccionar las celdas
 Clic en ficha Celdas
 Seleccionar la opción Formato
 Clic en Bloquear Celda

 Seleccionar las celdas a proteger

 Menú Inicio
 Ficha Celdas
 Formato
 Formato de celdas
 Marcar Bloqueada
 Luego Proteger la Hoja (Procedimiento antes descrito)
  Ud. No podrá ingresar dato alguno
en el bloque seleccionado

d) Desprotección de un bloque de celdas

 Seleccionar las celdas a desproteger (A1:B5)

 Clic en la ficha formato
 Seleccionar la Formato de Celdas
 Clic en la Ficha Proteger
 Clic bloqueada
 Clic en aceptar

2.5. Validación de datos

Cuando crea un libro, es posible que necesite que varios usuarios lo utilicen. En
ese caso, es importante que la entrada de datos en el libro sea precisa, para
garantizar que los datos registrados son coherentes. Puede usar la herramienta
 de validación de datos de Excel 2013 para controlar los datos que se escriben en
los libros.

Cuando un usuario escribe un valor en una celda, la herramienta de validación de

datos lo comprueba. La herramienta de validación garantiza que el valor que ha
escrito el usuario es válido en función de los criterios especificados para la celda.
Mediante el establecimiento de reglas de validación en un libro, puede evitar que
un usuario inserte datos incorrectos en una celda o un rango de celdas. Por
ejemplo, puede impedir que un usuario escriba datos de texto en una celda en la
que desea guardar números de teléfono.

Puede definir el tipo de datos que Excel 2013 debe almacenar en una celda
determinada. Puede crear las reglas de validación utilizando el cuadro de diálogo
Validación de datos. El cuadro de diálogo ofrece una serie de opciones para
validar números enteros, decimales, fechas, horas y texto. También puede crear
mensajes que indiquen qué valores puede escribir un usuario en una celda
determinada. Si los datos que escribe el usuario no son válidos, puede repetir las
condiciones en un mensaje de error personalizado.

En Excel 2013, puede crear reglas de validación para celdas en las que ya se han
escrito datos. Puede configurar Excel 2013 de forma que marque las celdas de la
hoja de cálculo con datos que infringen la regla de validación de la celda.

2.6. Estilos de Tablas

Puede administrar grupos de datos mediante la creación de tablas en Excel
2013. Para crear una tabla en una hoja de cálculo, escriba una serie de
encabezados de columna en celdas adyacentes y, a continuación, escriba
datos en las filas que hay debajo de los encabezados. Puede dar formato a
todo un rango de celdas de una tabla.

1
3

///

También puede crear

una tabla a partir de
una lista de datos
existente. Para crear
una tabla a partir de
una lista de datos
existente, debe
asegurarse de que la
lista de datos tiene
una fila de
encabezado con un
formato distinto y que
no hay ninguna fila ni columna en blanco en los datos. Las celdas adyacentes a la
lista de datos no deben contener datos no relacionados con los datos de la lista de
datos.

Al crear una tabla, Excel 2013 sugiere un nombre genérico, por ejemplo Tabla1o
Tabla2. Para cambiar el nombre de una tabla, haga clic en cualquier celda de la
misma, haga clic en la ficha contextual Diseño y, a continuación, en el grupo
Propiedades, cambie el texto del campo Nombre de la tabla.

//

También puede agregar datos a una tabla existente. Para agregar los
datos a la tabla, seleccione una celda en blanco en la fila
inmediatamente inferior a la última fila en la tabla, o seleccione una
celda en blanco en la columna inmediatamente a la derecha de la tabla.
A continuación, escriba un valor en la celda que ha seleccionado.

Nota: Cuando no necesite una tabla, puede convertir la tabla en un

rango de celdas o eliminarla. Para convertir la tabla en un rango de
 celdas, haga clic con el botón secundario en la tabla, seleccione Tabla
en la lista y, a continuación, seleccione Convertir en rango.

2.7. Hipervínculos
2.7.1. Crear un hipervínculo a un archivo nuevo

1. Haga clic con el botón secundario en la celda o gráfico

que desee que represente el hipervínculo (También accedemos a través de la
pestaña Insertar y luego en Vínculos elegimos Hipervínculo) y, a
continuación, haga clic en Hipervínculo en el menú contextual.

2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de diálogo,

haga clic en Crear nuevo documento.
3. Escriba el nombre del archivo nuevo en el cuadro
Nombre del nuevo documento.

4. Para indicar una ubicación distinta a la que se muestra en

Ruta de acceso completa, escriba la nueva ubicación en el cuadro Nombre
del nuevo documento o haga clic en Cambiar y seleccione a continuación la
ubicación que desee. Haga clic en Aceptar.

5. En Cuándo modificar, haga clic en una opción para

especificar si abrir el archivo nuevo para modificarlo ahora o más tarde.

6. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el

puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto
que desee en el cuadro Información de pantalla. Haga clic en Aceptar.

2.7.2. Crear un hipervínculo a un archivo o página Web existente

1. Haga clic con el botón secundario en el texto o gráfico que desee que
represente el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Hipervínculo en el menú
contextual.

2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en

Archivo o página Web existente.

3. Siga uno de estos procedimientos:

 Para seleccionar un archivo de la carpeta actual, haga clic en Carpeta

actual y, a continuación, haga clic en el archivo con el que desea
establecer el vínculo.

 Para seleccionar la página Web de una lista de páginas consultadas,

haga clic en Páginas consultadas y, a continuación, haga clic en la
página Web con la que desea establecer el vínculo.
  Para seleccionar el archivo de una lista de los archivos utilizados
recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuación,
haga clic en el archivo con el que desea establecer el vínculo.

 Si conoce el nombre y ubicación del archivo o página Web con los que
desea establecer el vínculo, puede escribir dicha información en el
cuadro Dirección.

 Para seleccionar la página Web abriendo el explorador y buscándola,

haga clic en Explorar el Web /, abra la página Web con la que desea
establecer el vínculo y, a continuación, vuelva a Microsoft Excel sin
cerrar el explorador.

4. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el

hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el
cuadro Información de pantalla. Haga clic en Aceptar

2.7.3. Crear un hipervínculo a una ubicación específica de una página Web

Para crear un hipervínculo a una ubicación específica de una página Web, asegúrese
de que la página Web tiene un marcador en dicha ubicación.

1. En Microsoft Excel, haga clic con el botón secundario en el texto o gráfico que
desee que represente el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Hipervínculo
en el menú contextual.
2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Archivo o
página Web existente.

3. Siga uno de estos procedimientos:

 Para seleccionar una página Web de la carpeta actual, haga clic en

Carpeta actual y, a continuación, haga clic en la página Web con la que
desea establecer el vínculo.

 Para seleccionar la página Web de una lista de páginas consultadas, haga

clic en Páginas consultadas y, a continuación, haga clic en la página Web
con la que desea establecer el vínculo.

 Para seleccionar una página Web de una lista de los archivos utilizados
recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuación, haga clic
en la página Web con la que desea establecer el vínculo.

 Si conoce el nombre y ubicación de la página Web con la que desea

establecer el vínculo, puede escribir dicha información en el cuadro
Dirección.
  Para seleccionar la página Web abriendo el explorador y buscándola, haga
clic en Explorar el Web /, abra la página Web con la que desea establecer el
vínculo y, a continuación, vuelva a Excel sin cerrar el explorador.

4. Haga clic en Marcador y, a continuación, haga doble clic en el marcador que

desee.

5. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el

hipervínculo, haga clic en Info. de pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro
Información de pantalla y, a continuación, haga clic en Aceptar

2.7.4. Crear un hipervínculo personalizado utilizando una función de la hoja de

cálculo

Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un

servidor de red, en una intranet o en Internet. Cuando haga clic en la celda que
contenga la función HIPERVINCULO, Microsoft Excel abrirá el archivo
almacenado en ubicación_del_vínculo.

Sintaxis

HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo

Ejemplo

En el siguiente ejemplo se abre una hoja de cálculo denominada Informe

presupuestario.xls que se almacena en Internet en el sitio
ejemplo.microsoft.com/informe y muestra el texto "Haga clic para obtener un
informe":

=HIPERVINCULO("http://ejemplo.microsoft.com/informe/informe
presupuestario.xls", "Haga clic para obtener un informe")

En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1trim.xls en Excel para Windows que se

almacena en un directorio denominado Finanzas en la unidad D y se muestra el
valor numérico almacenado en la celda H10:

=HIPERVINCULO("D:\FINANZAS\1trim.xls";H10)
2.8. Agregar comentarios a una celda en un libro

Para proporcionar información adicional sobre los datos de un libro, puede

insertar comentarios en las celdas.

Para realizar el seguimiento del usuario que insertó o modificó comentarios en

la hoja de cálculo, puede forzar los controles de acceso, como requerir a los
usuarios que escriban nombres de cuenta y contraseñas cuando tienen acceso
a un equipo. Cuando un usuario edita un comentario, los cambios realizados
se marcan con el nombre del usuario y se agregan al comentario original.

//