Administración y dirección de negocios

MATERIA: Fundamentos de contabilidad

ALUMNO:
David Alexis Suárez Martínez

TAREA
Investigación.

DOCENTE:
M.A.N Cruz López Elba

 25 de octubre de 2018
 Administración y dirección de negocios
MATERIA: Fundamentos de contabilidad

SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO O CONSTANTE

El Sistema de Inventario Perpetuo es el mejor sistema de registro de
mercancías para cualquier empresa debido a su buena organización.
También es conocido como Sistema de Inventario Constante o Permanente,
este organiza la información de tal manera que pueda ser localizada en
cualquier momento, sin problemas y por quien lo necesite, del valor del
inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta.

El sistema de inventario perpetuo es un sistema que mantiene un registro

continuo y diario de los movimientos de los inventarios y del costo del
artículo vendido costeado, ya sea por identificación específica, PEPS, UEPS o
promedio ponderado (Jiménez y Espinoza, p. 52).

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se

pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de
lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.
Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las
cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones
de mercancías son las siguientes:
1.- Almacén
2.- Costo de ventas
3.- Ventas

Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las

siguientes:

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1.- Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente

a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la
existencia de mercancías, es decir el inventario final.
2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de
costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor
de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones
sobre ventas (a precio de costo).
3.- Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo
es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio,
cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de
resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la
pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre
ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona
del valor de las ventas (a precio de venta).

Definición de Venta:
“La venta es una de las actividades más pretendidas por empresas,
organizaciones o personas que ofrecen algo (productos, servicios u otros) en
su mercado meta, debido a que su éxito depende directamente de la
cantidad de veces que realicen ésta actividad, de lo bien que lo hagan y de
cuán rentable les resulte hacerlo”.
La American Marketing Asociation, define la venta como “el proceso personal
o impersonal por el que el vendedor comprueba, activa y satisface las
necesidades del comprador para el mutuo y continuo beneficio de ambos (del
vendedor y el comprador)”

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Definición de Costo de Venta:

“Es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un
servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien
que se vende.”

Definición de Almacén:
“Es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes dentro de la
cadena de suministro. Los almacenes son una infraestructura
imprescindible para la actividad de todo tipo de agentes económicos
(agricultores, ganaderos, mineros, industriales, transportistas, importadores,
comerciantes, intermediarios, consumidores, finales, etc.)”
El Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es el más completo de los
sistemas para el control de las operaciones con mercancías, y presenta como
ventaja el control “constante” de los costos de adquisición de la mercancía
entregada en venta y de las correlativas salidas de almacén.
El procedimiento de Inventarios perpetuos, consiste en registrar las
operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier
momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o
la perdida bruta.

Cuentas que se emplean

Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las
operaciones de mercancías son las siguientes:
1.- Almacén
Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de
costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de
mercancías, es decir el inventario final.

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Se carga:
Del valor del inventario inicial (a precio de costo)
Del valor de las compras (a precio de adquisición)
Del valor de gastos de compra.
Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
Se abona:
Del valor de las ventas (a precio de costo)
Del valor de las devoluciones. Sobre compras.
Del valor de las rebajas sobre compras.
Saldo deudor: Inventario final. Representa el valor de la mercancía existente
en el almacén.

2.- Costo de ventas

Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es
deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a
precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a
precio de costo).

Se carga: Durante el ejercicio

Del valor de las ventas (a precio de costo).
Se abona: Durante el ejercicio
Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
Saldo deudor: Costo de lo vendido. Representa el importe del costo de las
mercancías vendidas.

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3.- Ventas
Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor
y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando
recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de
resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la
pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre
ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona
del valor de las ventas (a precio de venta).

Se carga: Durante el ejercicio

Del valor de las devoluciones. Sobre ventas (a precio de venta)
Del valor de las rebajas sobre ventas
Se abona: Durante el ejercicio
Del valor de las ventas (a precio de venta)
Saldo acreedor: Ventas netas. Representa el importe de las ventas netas
efectuadas durante el ejercicio.

Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos

►Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin
necesidad de practicar inventarios físicos.
►No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
►Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el
manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la
mercancía que debiera haber.
►Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.

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►Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la

perdida bruta.
Desventajas del procedimiento de inventarios perpetuos
►No se puede conocer, en un momento dado, a detalle la composición del
rubro de ventas y costo de ventas.
►No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer,
debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

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