¿QUÉ ES LA JUSTIFICACIÓN DE UN PROYECTO?

La justificación de un proyecto identifica y explica las diferentes maneras para resolver

un problema planteado. Se trata de una expresión cualitativa sobre el por qué debemos

empezar un determinado proyecto, por qué merece la pena y cuál será su alcance o

impacto en su entorno socioeconómico.

Así pues, la justificación de un proyecto recoge:

 El alcance del proyecto a corto, medio y largo plazo.

 Diferentes soluciones para resolver un problema o alcanzar un objetivo detectado.

 Las respuestas a los diferentes intereses de los stakeholders o interesados del

proyecto.

 La utilidad o innovación que aportar el proyecto en el campo de su ejecución.

 Todas aquellas razones que expliquen por qué es importante invertir un volumen

de recursos para desarrollar el proyecto.

¿CÓMO HACER LA JUSTIFICACIÓN DE UN PROYECTO?

Antes de saber cómo redactar una justificación de un proyecto es importante conocer

cómo son los objetivos que se incluyen en ella. Las razones o propósitos por los que se

realiza el proyecto han de ser claros, concretos y que respondan a la solución al problema,

concisa, directa e inteligible por todas las personas que formarán parte del mismo.

Recordamos, como en tantos artículos, que la información de un proyecto es la base del

mismo y cómo gestionemos sus datos de cara al equipo de trabajo, determinarán en gran

medida el éxito de los resultados. Puedes saber cómo acelerar el ritmo de tus proyectos

gracias a la comunicación de proyectos colaborativos en esta lección del curso gratuito y

online de gestión de proyectos de Sinnaps.

Además, para hacer la justificación de un proyecto, tenemos que ser conscientes de

nuestras limitaciones e identificar objetivos que sean alcanzables con los recursos que

disponemos. A la hora de hacer una primera planificación de los proyectos, Sinnaps nos

ayuda a saber si lo que queremos llevar a cabo es realista o no. Este gestor de proyectos

calcula la ruta de trabajo óptima para nuestro proyecto. Nos dice cuál es la fecha mínima

en la que podemos terminar el proyecto, según las actividades y recursos planificados.

Con este dato, podemos saber si merece la pena seguir adelante con el proyecto o es mejor

no hacer una justificación del mismo.

Por otro lado, el lenguaje que utilizaremos en la justificación de un proyecto debe estar

enfocado a acciones terminadas. Así podremos emplear palabras como aumentar,

incrementar, instalar, eliminar, etc. Y no términos como colaborar, fomentar, ayudar, etc.

De esta manera, sabremos cómo redactar una justificación de un proyecto de forma

efectiva y precisa.

Pero, ¿qué va en la justificación de un proyecto?

Pues bien, en primer lugar el planteamiento del objetivo general del proyecto. Por el que

seleccionamos un equipo de trabajo determinado y unas actividades con unos recursos

necesarios para alcanzarlo.

El objetivo general de un proyecto responde a la problemática planteada. Es una solución

concreta al problema surgido. Una meta expresada con datos específicos, con el fin de

poder evaluarlo adecuadamente a lo largo del desarrollo del proyecto y al término del

mismo.

En este tipo de objetivo general respondemos a lo que se va a hacer, cómo se va a lograr

y para qué es importante llevarlo a cabo.

Por otro lado, en la justificación de un proyecto también identificamos los objetivos

específicos. Se trata de responder a todas las consecuencias surgidas para alcanzar el

objetivo general.

Un ejemplo sencillo para entender cómo elaborar la justificación de un proyecto, sería:

El problema es que una revista tiene pocos ingresos. El objetivo general será ampliar el

capital económico de la publicación. Un objetivo específico o una de las soluciones al

problema podría ser, por ejemplo, ampliar el número de suscriptores de la revista, o

mejorar la imagen de marca, o mejorar la calidad de la revista, entre otros muchos

objetivos específicos.

Un proyecto productivo parte de un documento compartido por todo el equipo que

explique por qué y para qué se inicia un proyecto. Sin esta justificación de proyecto, la

información puede tergiversarse y con ello el objetivo principal por el que comenzamos

nuestros trabajo.

Las empresas que apuestan por proyectos productivos utilizan herramientas que cumplen

con sus necesidades, que hacen posible alcanzar objetivos y que ayudan a cumplir con los

resultados esperados. Sinnaps es una de esas aplicaciones cuyo objetivo propio es ofrecer

planificaciones completas, fáciles de entender y optimizadas, aprovechando cada uno de

los recursos disponibles.