INTRODUCCIÓN

Concepto: la E.I.R.L, la persona natural, limita su responsabilidad por los bienes,

que ha aportado a la persona jurídica, sean dinerarios o no dinerarios.
Los bienes con los que se forma el capital de empresa, es decir, el patrimonio de
la misma, están conformado obligatoriamente por los aportes del propietario.
Los bienes que se aportan a la E.I.R.L. implican que el fundador goza de la libre
disposición de los mismos, lo que implica, una transferencia a favor de la persona
jurídica y que los bienes aportados forman parten del patrimonio de la Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada.

Finalidad:

La finalidad de la creación de esta figura legal es doble:

 Potenciar el desarrollo de nuevas iniciativas comerciales de pequeños

empresarios, ya que les permite separar el patrimonio destinado a la
actividad mercantil, del resto de los bienes que conforman su patrimonio
personal.
 Poner fin -sin mucho éxito- a la vieja práctica nacional de las “sociedades
fictas”, que consiste en constituir una sociedad responsabilidad limitada
en que uno de los socios tiene un 99% y el socio formal, sólo un 1%. La
idea era cumplir con el requisito mínimo de dos a lo menos personas para
formar una sociedad.

Es fundamental dejar en claro desde un principio que la EIRL no constituye en

ningún caso sociedad. La EIRL es una ficción legal, que permite a una persona
natural actuar con dos personalidades distintas. Así visto, estamos frente a una
separación de patrimonios, pero más específicamente, ante la creación de un
patrimonio de afectación con un objeto específico, señalado en la escritura
pública de constitución.

Características

 Constituida por un titular (Dueño Único).

 El patrimonio de esta empresa es distinto al patrimonio de su Titular
  Se constituye para el desarrollo de actividades económicas de cualquier
tipo, sin ningún tipo de restricción.
 Esta empresa es ideal para aquellas personas que no deseen tener
socios.
 El capital de esta empresa deberá estar íntegramente suscrito y pagado
al momento de constituirse la misma.
 El capital de la empresa está constituido por los bienes que aporta
mediante una declaración jurada de la lista de bienes detalla, o también
se puede aportar dinero en efectivo, dicho dinero se acredita mediante
una declaración jurada.
 La responsabilidad de la empresa está limitada a su patrimonio. El titular
o dueño de la empresa no responde personalmente por las obligaciones
de la empresa.
 Las acciones legales contra las infracciones del gerente prescriben a los
dos años a partir de la comisión del acto que les dio lugar.

Constitución

PASO 1: Reunión del titular y los interesados

1.1. Discutir y presentar los aspectos generales y ventajas sobre la decisión

de constituir una E.I.R.L.

PASO 2: Identificación de la razón social

1) Seleccionar el nombre

2) Identificar el nombre propuesto

2.1. Tramitar identificación de razón social en la oficina de los Registros

Públicos, previo pago.

2.3. Recibir constancia de búsqueda (CERTIFICADO DE BÚSQUEDA

MERCANTIL), que señala si hay o no otra empresa con ese nombre.

2.4. Resultado:

Negativo: Nombre procede; Positivo: Escoger otro nombre y reiniciar el trámite.

PASO 3: Elaboración de la minuta

3.1. Datos personales del titular, domicilio legal de la empresa, aportes del
capital social.

3.2. Discutir el contenido del estatuto, para esto contar con asesoría legal.
3.3. Un abogado redacta la minuta con el fin de entender cada uno de los
términos del compromiso.

3.4. Aprobar la minuta.

3.5. Suscribir la minuta, con la firma del abogado.

PASO 4: Escritura Pública

4.1. Realizar un depósito bancario en cuenta corriente a nombre de la

empresa por el 25% del capital declarado en la minuta.

4.2. Pagar al fondo mutual del abogado el 1/1000 del capital social suscrito.
Este pago se deposita en la cuenta del Colegio de Abogados.

4.3. Llevar a la notaria la minuta, los comprobantes de los pagos anteriores

para que el notario elabore el testimonio de constitución.

4.4. El titular irá a la notaria para firmar y poner su huella digital.

PASO 5: Inscripción SUNAT (RUC)

5.1. Presentar documento de identidad del titular o representante legal.

5.2. Reunir documentos con respecto a la sociedad:

 Recibo de agua, luz, teléfono, televisión por cable o declaración jurada de

predios.
 Contrato de alquiler o cesión de uso de predio con firmas legalizadas
notarialmente.
 Acta probatoria levantada por el fedatario fiscalizador de la Sunat donde
se señale el domicilio.
 Testimonio de constitución de la empresa, donde conste la inscripción
ante la Sunarp.
 Constancia de numeración emitida por la municipalidad.

PASO 6: Autorización de impresión de comprobantes de pago

Formulario 806

6.1. Régimen Especial

6.2. Régimen General del Impuesto a la Renta.

PASO 7: Licencia de funcionamiento municipal

7.1. Formato de solicitud

7.2. Registro Único del Contribuyente (RUC)

7.3. Certificado de compatibilidad de uso.

7.4. Copia certificada notarial o legalizada por el fedatario de la Municipalidad
del Testimonio de Constitución de la empresa.

7.5. Declaración Jurada de ser microempresa o pequena empresa.

7.6. Recibo de pago por los derechos correspondientes.

PASO 8: Autorización del libro de planillas ante el MTPS

8.1. Solicitud según formato debidamente llenada.

8.2. Comprar el libro de planillas.

8.3. El mismo libro u hojas sueltas.

8.4. Copia del RUC

8.5. Pago del derecho del trámite

PASO 9: Legalización de libros contables ante notario

9.1. Solicitud requiriendo la legalización respectiva

9.2. Copia del RUC

9.3. Copia del DNI del representante legal de la empresa

9.4. Pago por el derecho de trámite

Responsabilidad

El propietario de la empresa individual responde con su patrimonio sólo de los

aportes efectuados a la empresa. La EIRL por su parte, responde con todos sus
bienes de las obligaciones contraídas dentro de su giro, dando de esta manera
cumplimiento al objetivo establecido por la ley.

Sin perjuicio de lo anterior, el titular responde ilimitadamente con sus bienes en

los casos señalados por el artículo 12 de la ley, dentro de los que encontramos
actuaciones de la EIRL fuera de su objeto o sin representación, como asimismo
en caso de nulidad del acto constitutivo.

Beneficios de una EIRL

Los beneficios de optar por esta forma de organización comercial son evidentes.
En primer lugar, ya no es necesario contar con otra persona o socio para iniciar
una actividad mercantil, debido a que, sin duda alguna, lo que hace a esta figura
realmente atractiva es la limitación de responsabilidad del titular, el denominado
“patrimonio de afectación”, que permite asumir los riesgos inherentes a toda
actividad comercial, sin el temor de aventurar, y eventualmente perder, la
totalidad del patrimonio como consecuencia del derecho de garantía general de
los acreedores.

CONSTITUCIÓN DE UNA E.I.R.L.

¿Qué pasos hay que seguir para constituir una Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada – E.I.R.L.?

A diferencia de los otros tipos de persona jurídica, constituir una E.I.R.L. es

menos costoso y los trámites son más sencillos. En esta no es obligatorio llevar
una contabilidad completa. El procedimiento es el siguiente:

1. Elaboro la minuta de constitución o acto constitutivo

2. Elaboración de la escritura pública
3. Inscripción en el registro de personas jurídicas
4. Me inscribo en el registro único de contribuyentes (ruc) – Sunat
5. Autorización de las planillas de pago
6. Essalud
7. Autorizaciones y/o permisos especiales de 7 otros sectores
8. Licencia municipal de funcionamiento
9. Legalizo mis libros 9 contables

Órganos de la Empresa
 El Titular, es el órgano máximo de la empresa que tiene a su cargo la
decisión de los bienes y actividades.
 La Gerencia, es designada por el titular, tiene a su cargo la administración
y representación de la empresa.
  El titular puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumirá las
facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos y se le
denominará: “Titular – gerente”.

Constitución de Empresas como Personas Jurídicas

Empresa individual de responsabilidad limitada, E.I.R.L

 El Decreto Ley N. 21621 establece su constitución y su funcionamiento.

 En el caso de la E.I.R.L, sólo las personas naturales pueden constituirla
o ser titulares. Es decir, se requiere la voluntad de una persona natural
para que se conforme.
 Se realiza una actividad económica que va a permitir la constitución de
una persona jurídica que tenga patrimonio propio, lo que la diferenciar
de la persona natural, que es el titular de la empresa. Por lo tanto, la
responsabilidad del titular de una E.I.R.L. estará limitada a los aportes
que se realice a la empresa; es decir, su titular no responde
personalmente por las obligaciones. Sin embargo, a esta regla, existen
situaciones muy concretas establecidas por la ley: cuando la empresa
no está debidamente representada.

1. Si existieran retiros que no corresponden a los beneficios debidamente

comprobados.
2. Cuando se ha producido pérdida del cincuenta por ciento o más del
capital, y esto no se hubiera compensado o disminuido a tal efecto.

 La E.I.R.L. cuenta con dos órganos: el Titular (dueño) que es el órgano

máximo y que tiene a cargo la decisión sobre los bienes y actividades de
la empresa; y la Gerencia, que se encarga de la administración y
representación de la empresa.
 También existe la posibilidad que el Titular se encarge de la
administración y en este caso se le denominará Titular – Gerente.
 El patrimonio inicial de la Empresa se forma por los aportes de la persona
natural que la constituye.
 Es una persona jurídica de derecho privado.
 En la E.I.R.L. la persona natural limita su responsabilidad por los bienes,
sean dinerarios o no dinerarios, que ésta aporta a la persona jurídica, a
fin de formar el patrimonio empresarial. Tiene patrimonio propio distinto
al de su Titular
  El Titular es el dueño de la empresa, siendo entonces la propiedad sólo
de una persona.
 La ventaja de constituir esta empresa es que la responsabilidad es
limitada, lo que es un respaldo para realizar una actividad empresarial,
muy aparte de los gastos de constitución y funcionamiento que pueda
darse.

¿Cómo funciona el régimen de titularidad en una EIRL?

A diferencia de las sociedades, en las EIRL no existen socios, sino que una
sola persona natural es la titular de la empresa.

Y eso puede llevar a pensar a esta persona que su condición de titular lo

convierte en propietario del patrimonio de la EIRL, cuando en realidad es
propietario de su derecho como titular de la empresa.

En última instancia, al ser el titular el único participante en la EIRL, el efecto

en la práctica es que tiene el poder de decisión sobre todo el patrimonio de
la EIRL, pero, aun así, no podemos concluir que es propietario de los bienes
de la EIRL pues no sería jurídicamente correcto.

Al igual que las acciones o participaciones, el derecho del titular le confiere la

calidad de titular de la EIRL y una serie de derechos y obligaciones, en forma
muy similar a la que se produce en las sociedades. Tal vez la diferencia que
conduce a error es que el titular no tiene porcentajes de participación, pues
no existen otros socios.

5.1. Titularidad de la EIRL

Para que una persona sea considerada como titular de una EIRL, debe haber
sido consignada como tal en la constitución o, posteriormente, a través de la
transferencia del derecho del titular.

El artículo 25 de la Ley de la EIRL define al derecho del titular de la siguiente

forma: “Artículo 25.- El derecho del Titular sobre el capital de la Empresa tiene
la calidad legal de bien mueble incorporal.

Este derecho no puede ser incorporado a títulos valores.”

Como podemos observar, el derecho del titular es un bien distinto a los bienes
o patrimonio de la EIRL, lo que marca una clara diferencia entre el derecho
que tiene el titular de la EIRL y los derechos de propiedad que tiene la EIRL
sobre los bienes que conforman su patrimonio.

5.2. Transmisión del derecho del titular

El hecho de que el derecho del titular de la EIRL constituya un bien
independiente al patrimonio de la empresa resuelve un

cuestionamiento que suelen hacerse las personas y que se produce cuando

fallece el titular.

Al igual que cuando fallece el socio de una sociedad, al morir el titular de una
EIRL su derecho como titular pasa a favor de sus herederos. No se produce
entonces, como muchos asumen, la disolución de la empresa.

Ahora bien, el derecho del titular sobre la EIRL puede ser transferido por
actos entre vivos o por motivo de fallecimiento del titular, como ya habíamos
señalado.

Cuando una persona desea transferir su derecho como titular puede

realizarlo a través de cualquier acto que transmita propiedad, como una
compraventa o una donación.

Para formalizar la transferencia, el acto debe elevarse a escritura pública ante

notario y se debe inscribir en los Registros Públicos.

Ahora, la situación presenta algunas consideraciones adicionales cuando la

transferencia se produce por el fallecimiento del titular. Ante dicha situación,
puede ocurrir que el titular tenga herederos o que no los tenga.

Si no tiene herederos, la ley señala que la empresa pasa a favor de los

trabajadores de la misma, debiendo transformarse en una sociedad comercial
de responsabilidad limitada.

Si el titular tiene herederos, entonces la empresa pasa a favor de ellos. Si es

un solo heredero, no existe mayor complicación y simplemente este heredero
pasa a ser el nuevo titular.

Pero si los herederos son varios, entonces la ley dispone que serán
copropietarios del derecho del titular por un plazo improrrogable de cuatro
años contados a partir de la fecha de fallecimiento del titular, debiendo
designar un representante que ejerza los derechos de titularidad.

Dentro del plazo de cuatro años los herederos deben adoptar alguna de las
siguientes opciones:

 Adjudicar la titularidad de la empresa a uno solo de ellos, mediante

división y partición;
 Transferir en conjunto su derecho a una persona natural.
 Transformar la empresa en una sociedad comercial de responsabilidad
limitada.

Si no adoptaran alguna de estas opciones, la empresa debe disolverse.