MATRIZ DE SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES DEL INFORME AI-AI-0001-2018

Nombre del Examen especial: Al proceso de ejecución del examen especial a la planificación y ejecución de capacitaciones para el talento
humano
Memorando de envió para
N° Responsable Recomendación seguimiento de Observaciones
recomendaciones
Los funcionarios del Departamento de Talento
Humano deberán adecuar el plan anual de
Funcionario del capacitaciones de acuerdo a la priorización de Mediante correo electrónico
1 Departamento de las necesidades de la Unidad de negocio y institucional de 01 de julio de 2018,
Talento Humano ofrecer al personal del área de operaciones el Gerente General y funcionarios
una información clara, veraz y precisa sobre el de CELEC-EP al cumplimiento de
programa de capacitaciones. las recomendaciones del informe
AI-AI-00001-2018, en relación a
El directivo de cada unidad de negocio de
Con el memorando 001 los cumplimientos de la
CELEC EP. deberá realizar la programación del
DAII de 14 de junio de 2018, planificación de capacitación del
Plan de Capacitaciones Anual de acuerdo a las
se dispuso al Gerente Departamento de Talento Humano,
necesidades actuales de las áreas a capacitar,
Funcionario del General y funcionarios de responsables de cada actividad a
y los responsables del departamento de
2 Departamento de CELEC-EP al cumplimiento implementar en la implementar, y
talento humano analizar las posibilidades de
Planificación de las recomendaciones del que los directivos de cada área
capacitaciones otorgadas por organismos del
informe AI-AI-00001-2018 desarrollen un plan para establecer
Estado para manejar los recursos asignados a
que capacitación es necesaria para
las capacitaciones de una manera eficiente y
su área, para cumplir con los
efectiva. procedimientos para la
El Departamento Talento Humano elaborar determinación de los hallazgos de
Funcionario del para el año 2018 un Plan de Capacitaciones los exámenes de auditoria que
3 Departamento de Anual acorde a los requerimientos del año a realiza la institución CELEC-EP
Talento Humano ser cubierto; priorizando los cursos de
formación que permita mejorar la
 productividad y mejorar el ambiente laboral
entorno al desempeño del personal en cada
área de trabajo.
La Gerencia General de CELEC EP deberá
Conformar un comité de capacitaciones que
Gerencia General y
evalué, planifique las capacitaciones según los
4 funcionarios de
temas de interés de cada área de la empresa,
Planificación
perfil y función que desempeñe el empleado
de la institución.
El Departamento de Talento Humano de CELEC
EP. deberá considerar las necesidades de las
distintas áreas para poder realizar el Plan
Funcionario del
Anual de Capacitaciones y consecuentemente
5 Departamento de
evaluar a los empleados acerca de cada
Talento Humano
capacitación para establecer si las
capacitaciones están sirviendo según el puesto
de trabajo que desarrolle.
El Departamento de Talento Humano deberá
asignar una persona que verifique la
factibilidad de la contratación de servicios de
Funcionario del capacitación, realizando una lista de
6 Departamento de ofertantes de servicios de capacitaciones en el
Talento Humano que se pueda evidenciar la planificación y el
orden lógico de los temas a ser impartidos en
relación a los requerimientos antes
solicitados.
El director de cada área de CELEC EP, deberá
Directores de cada evaluar periódicamente al personal con el fin
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área de CELEC de determinar el grado de cumplimiento con
los objetivos establecidos en el departamento.
 Adecuar los métodos de evaluación de
Funcionario del
desempeño del personal de acuerdo a la
8 Departamento de
priorización de las necesidades de la Unidad de
Talento Humano
negocio
El Departamento de Talento Humano deberá
realizar informes sobre la gestión de la
comunicación, generar planes de acción
Funcionario del
orientados a incrementar la eficacia de las
9 Departamento de
comunicaciones y revisar los informes de la
Talento Humano
gestión de la comunicación, y genera planes de
acción orientados a incrementar la eficacia de
las comunicaciones.
El Departamento de Talento Humano deberá
Funcionario del
establecer políticas de comunicación y
10 Departamento de
liderazgo entre en el personal de CELEC EP, con
Talento Humano
el fin de mejorar las relaciones laborales.