E#6 SIMULACRO DE ESCRITORIO, MINAS A CIELO ABIERTO

SIMULACRO DE ESCRITORIO MINERIA ACIELO ABIERTO POR SISMO

Presentado a:
Pedro Pablo Sierra Gómez

Grupo 10490

Presentado por:
ÁngelaMaría Portilla Cardona
Lina Marcela Angulo
Elmer Anacona Anacona
Carlos HernánGómez

Institución Universitaria Antonio José Camacho

Programa de Salud Ocupacional
Santiago de Cali 2018

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TABLA DE CONTENIDO.

PAGINA
PORTADA----------------------------------------------------------------------------------------------1
TABLA DE CONTEDIDO --------------------------------------------------------------------------2
OBJETIVO GENERAL------------------------------------------------------------------------------ 3
OBJETIVOS ESPESIFICOS---------------------------------------------------------------------- 3
JUSTIFICACION -------------------------------------------------------------------------------------4
METODO-----------------------------------------------------------------------------------------------5
DEFINICION DE SIMULACRO -------------------------------------------------------------------5
FINALIDADES DE LOS SIMULACROS---------------------------------------------------- 5, 6
TIPO DE SIMULACREOS--------------------------------------------------------------------------6
RECOMEDACIONES PARA REALIZAR UN SIMULACRO-------------------------------7
PRESENTACION DE LOS RESULTADOS ---------------------------------------------------8
FUNCIONES A REALIZAR ------------------------------------------------------------------------9
FUINCIONES REALIZADAS-----------------------------------------------------------------------
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HALLAZGOS ----------------------------------------------------------------------------------------10
CONCLUSIONES ----------------------------------------------------------------------------------11
RECOMENDACIONES---------------------------------------------------------------------- 12, 13

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OBJETIVO GENERAL
Evaluar las necesidades del instituto y las condiciones ambientales y sociales
actuales pues esto hace que el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta a
Emergencias y Evacuación deba colocarse a prueba, revisarse y si es pertinente
realizar los cambios necesarios, para adecuarlos a las condiciones modificativas,
si estas se presentan.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Realizar simulacro de evacuación de acuerdo a simulaciones de emergencia para
identificar la respuesta del personal según plan de Prevención, Preparación y
Respuesta a Emergencias y Evacuación
Identificar las oportunidades de mejoramiento para implementación antes, durante
y después de una posible emergencia
Evaluar tiempo teórico vs tiempo real de evacuación de las diferentes áreas
Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación, complementando su
entrenamiento.

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JUSTIFICACIÓN
La legislación Colombiana actualmente vigente, las necesidades de cada empresa
y las condiciones ambientales y sociales actuales, hace que los Plan de
Prevención, Preparación y Respuesta a Emergencias y Evacuación deban
ponerse a prueba, revisarse y si es pertinente realizar los cambios necesarios,
para adecuarlos a las condiciones modificativas, si estas se presentan

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METODO
Como método en el proceso de implementación del plan de Prevención,
Preparación y Respuesta a Emergencias y Evacuación de en una mina de cielo
abierto los simulacros de evacuación se realizaran en las siguientes fases:
1. Simulacro en la una mina de cielo abierto para el año 2018 fue avisado para
el personal de empleados en general. Se anexa planeamiento del simulacro
y donde se realizara análisis de las situaciones presentadas, los
comportamientos por parte de los evacuados, coordinadores de evacuación
para realizar los ajustes correspondientes.

2. Se Programa reunión con el personal responsable de la Seguridad y Salud

en el Trabajo, para la planeación, programación y ejecución de la
emergencia que se va a simular en el ejercicio.
3. Se les informara el día y la hora del simulacro a cada uno del personal de
empleaos y visitantes que se encontraran laborando el día de ejecución de
la actividad, por medio físico y/o del correo electrónico interno.
4. Se realiza el simulacro teniendo presente todas las medidas de precaución
de seguridad requeridas mientras se efectúa el ejercicio
5. Realizado el Simulacro se efectúa una reunión de retroalimentación con la
persona responsable del SGSST. y los integrantes de la brigada de
emergencias, quienes realizaran las funciones de los coordinadores de
evacuación; ya que en la actualidad la empresa no tiene establecida esta
figura.
6. Se elabora un informe que incluye el reporte de anomalías detectadas en el
simulacro para establecer un plan de acción y hacer seguimiento a las
situaciones reportadas.

SIMULACRO

Es un ejercicio práctico para representar una situación de emergencia

interna o externa que afecte las instalaciones de una mina a cielo abierto;
que implica la movilización de recursos y personal, las víctimas son
efectivamente representadas y la respuesta se mide en tiempo real,
evaluándose las acciones realizadas y los recursos utilizados.

Las finalidades de los simulacros son:

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Evaluar el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta a Emergencias y

Evacuación o parte del mismo, a fin de probar los procedimientos previamente
establecidos.

* Mejorar y actualizar el plan, detectando puntos críticos y fallas en su ejecución.

* Identificar la organización de la institución y su capacidad de gestión ante

situaciones de emergencia.

* Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación, complementando

su adiestramiento.

* Disminuir el tiempo de respuesta de la institución ante una emergencia.

* Lograr mayor integración y apoyo de las instituciones y organizaciones que

intervienen en la atención de una emergencia.

Organización De Simulacros
Tipos de simulacros
El primer paso para la organización de un simulacro es definir qué tipo de ejercicio
se planea.
Según su amplitud el simulacro puede ser:
Total: Representa situaciones que demandan la activación del plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias en todo; movilizando recursos de todas
las áreas.

Parcial: Representa determinadas situaciones que buscan evaluar parte del plan
de prevención, preparación y respuesta ante emergencias en una o algunas áreas
de Una mina a cielo abierto.

Interno: Explora el planeamiento aplicado en áreas internas de una mina a cielo

abierto

Externo: Representa las situaciones que involucran actores institucionales

externos para evaluar la coordinación.

Según su programación, el simulacro puede ser:

Avisado: Se comunica con anticipación el día y la hora, la hipótesis y las acciones

que se van a desarrollar en el ejercicio, así como los equipos y brigadas que van a
participar.

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Sin aviso previo: La hipótesis se comunica junto con la alarma que da inicio al
ejercicio, frente a lo cual los equipos y brigadas definen su participación.

Debe tenerse en cuenta que estos dos tipos de simulacro son complementarios,
es decir, que primero se recomienda realizar ejercicios programados para
posteriormente implementar ejercicios no programados.

PREPARACIÓN DEL SIMULACRO

Para que un simulacro tenga buenos resultados, es necesario asesorarse de

personas e instituciones con experiencia o preparación en el manejo e
implementación de éstos.

Los siguientes son los pasos recomendados para realizar un simulacro:

* Se selecciona un escenario creíble para una emergencia simulada de acuerdo

con las amenazas encontrados en el análisis de vulnerabilidad.

* Se supone una situación típica en el escenario con algunas variantes en su

desarrollo que permitan verificar la iniciativa y criterios de los participantes.

* Se establece cual debería ser la respuesta adecuada para los casos en que
dicha situación se presentara.

* Definir, por parte del Comité de Emergencias y/o Jefe de Emergencias,

Coordinador General de Evacuación, el objetivo del simulacro, respondiendo a las
preguntas: qué, para qué, dónde, cuándo y con quién.

* Seleccionar el grupo de planificación, el cual deberá dividir las responsabilidades

relacionadas con la selección y adecuación del sitio, los posibles lesionados (en
caso de incluir el componente de atención), el transporte, los efectos especiales y
los suministros, entre otros.

* Organizar el simulacro según los componentes del Plan de Prevención,

Preparación y Respuesta a Emergencias que se desean probar.

* Nombrar grupos de trabajo y definir las responsabilidades, así como capacitar a

los coordinadores sobre éstas.

* Revisar en una mina a cielo abierto; la señalización de las rutas de evacuación,

salidas de emergencias, sistemas de alerta / alarma, puntos de encuentro, la
identificación del comité de emergencias y/o Jefe de emergencias, coordinador
general de evacuación y la brigada de Emergencias.

* Elaborar las instrucciones para el personal y organizar la logística de apoyo.

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* Designar un grupo de observadores y evaluadores.

* Designar los parámetros a evaluar.

* Definir la secuencia de acciones que se van a ejecutar el día del simulacro.

* Verificar las listas de chequeo que asignan responsabilidades y consecución de

la logística.

* Durante la ejecución del simulacro se debe disponer de un grupo de evaluadores

ubicados de forma estratégica, en las áreas y recorridos que serán utilizados para
el desarrollo del ejercicio.

* Los evaluadores deben tener conocimientos y experiencia en este tipo de

actividades ya que deberán observar y destacar las fortalezas y debilidades del
proceso con énfasis en los aspectos a mejorar en futuros ejercicios. Para analizar
adecuadamente la eficacia del simulacro o simulación, es necesario revisar las
metas y los objetivos planteados en su preparación.

PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

Simulacro de evacuación realizado el día Miércoles 24 de Octubre del año 2018 a

las 08:00 am, se realizó con el fin de auditar los parámetros dados en el diseño
actual del documento Plan de Prevención, Preparación y Respuesta a
Emergencias y Evacuación, por lo cual permitió evaluar las rutas de evacuación,
salidas de emergencia, puntos de encuentro y el comportamiento del personal
evacuado ante una posible emergencia que requiera realizar el proceso de una
evacuación de las instalaciones, a quienes se les ha realizado la divulgación y
asesoría previa sobre el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta a
Emergencias y Evacuación.

El Simulacro de Evacuación fue organizado por la representante de SGSST.

Liderado por los integrantes de la brigada de emergencias, quienes realizaron las
acciones correspondientes de los coordinadores de evacuación por áreas; ya que
en la actualidad la empresa no tiene establecido esta figura. Estas personas
después de ser notificadas de la emergencia que se está presentando al interior
de las instalaciones, ejecutan sus funciones y de esta forma se da inicio al proceso
de evacuación de los empleados y visitantes.

El tiempo de evacuación total de las instalaciones, fue de Dos Minutos Veinte

segundos (2:20), es un tiempo excelente teniendo en cuenta que es un simulacro
de evacuación general.

Se evacuaron Ochenta y Nueve (89) personas en general, de las diferentes áreas

de trabajo una mina a cielo abierto

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En reunión posterior al simulacro surgieron oportunidades de mejoras presentadas

por el personal que participo en la coordinación del simulacro y el evaluador del
mismo.

COMITÉ DE EMERGENCIAS Y/O JEFE DE EMERGENCIAS

FUNCIONES A REALIZAR:

* Ordena y supervisa la evacuación.

* Coordina la atención de la emergencia.

* Verifica el desplazamiento del personal evacuado al punto de encuentro.

* Evalúa la realización del censo de acuerdo a la información compartida por cada

uno de los coordinadores de evacuación de las áreas al coordinador general de
evacuación.

* Superada la emergencia y de acuerdo al reporte recibido por el coordinador

general de evacuación, permiten el reingreso a las instalaciones del personal
evacuado.

COORDINADORES DE EVACUACIÓN POR AREAS

FUNCIONES REALIZADAS:

* Se ubican en un punto estratégico para la evacuación y recuerdan a los

empleados y visitantes el sitio de reunión final y que deben reportarse con el
personal de evacuación.

* Coordinan el desalojo rápido y seguro, total o parcial, de la(s) área(s) en riesgo.

* Verifican que la salida del personal de empleados y visitantes se haya iniciado.

* Verifican que todas las personas evacuadas estén en el punto de encuentro o

zona de refugio y reportan al coordinador general de evacuación.

* Realizan evaluación al grupo evacuado para detectar fortalezas y debilidades en

la atención de la emergencia.

* Cuando se les ordeno apoyaron en el regreso a las instalaciones de la

institución.

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* Notifican los resultados de la evaluación según procedimiento establecido al

coordinador general de evacuación para generar informe del simulacro.

RESUMEN EJECUTIVO

HALLAZGOS

En la mina a cielo abierto; el sistema de notificación para emergencias (PITOS),

utilizado para el desarrollo del ejercicio del simulacro de evacuación, fue
identificado claramente por el personal de empleados en todas áreas de trabajo,
permitiendo que se diera inicio al proceso de evacuación sin novedad alguna.

En la actualidad no se tiene establecido en la empresa la figura de los

coordinadores de evacuación general y por áreas, quienes son las personas
encargadas de lidera el desplazamiento del personal de empleados y/o visitantes
a su cargo hasta los puntos de encuentro; durante la ejecución de un proceso de
evacuación a consecuencia de una situación de emergencia interna o externa de
la empresa.

Se visualizó un gran compromiso durante el desarrollo del ejercicio por parte de

los integrantes de la brigada de emergencia, quienes realizaron las funciones
correspondientes a las de un coordinador de evacuación por áreas.

Resaltar la participación y compromiso de los empleados en general que se

encontraban presentes al interior de la mina en sus diferentes áreas de trabajo,
cuando se dio inicio al ejercicio.

No está señalizado el punto de encuentro.

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CONCLUSIONES

La Implementación del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta a

Emergencias y Evacuación es una herramienta que le permite a la Administración
de la empresa tomar las decisiones acertadas antes, durante y después de una
emergencia para prevenir o controlar los eventos críticos que pueden amenazar a
los empleados, visitantes y bienes.

El simulacro de evacuación realizado año 2017 fue general y avisado, tuvo la

participación del personal de empleados en general y de los visitantes que se
encontraban en las instalaciones cuando se dio inicio al ejercicio; según reporte
final fueron ochenta y nueve (89) personas evacuadas.

El tiempo general de evacuación de las instalaciones fue de dos minutos veinte

segundos (2:20) un tiempo excelente para ser un simulacro general de
evacuación.

Los eventos críticos que pueden desencadenar una emergencia en las

instalaciones de la empresa son: Incendios estructurales, incendios vehiculares,
fugas, explosiones, sismo o eventos de origen social entre otros.

La responsabilidad del desarrollo y mantenimiento del Plan de Prevención,

Preparación y Respuesta a Emergencias y Evacuación es de la Administración de
la mina a cielo abierto con la participación de todo el personal de empleados,
coordinadores de evacuación por áreas y la brigada de emergencias.

Los elementos que constituyen el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta a

Emergencias y Evacuación son: La organización, el comité de emergencias y/o
jefe de emergencias, la brigada de emergencias, coordinador general de
evacuación y los coordinadores de evacuación por área. Cada uno de estos
elementos requiere la realización de programas de capacitación y entrenamiento
para lograr la efectividad en la respuesta.

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RECOMENDACIONES

Continuar con el proceso de capacitación e implementación según el Plan de

Prevención, Preparación y Respuesta a Emergencias y Evacuación durante el año
a la brigada de emergencias y personal de empleados en general logrando que el
personal sea permanente y que estas personas sean de las diferentes áreas.

Se sugiere establecer un sistema de notificación para emergencias alterno (Pitos)

que sea auditible para todas las áreas de trabajo que comprenden la mina a cielo
abierto; de esta forma se garantiza que el proceso de evacuación se ejecute sin
ningún tipo de novedad, cuando llegue a fallar el principal.

* Se recomienda establecer en la empresa la figura de los coordinadores de

evacuación general y por áreas, quienes serían las personas encargadas de lidera
el desplazamiento del personal de empleados y/o visitantes a su cargo hasta los
puntos de encuentro, durante la ejecución de un proceso de evacuación a
consecuencia del desarrollo una situación de emergencia interna o externa de la
empresa.

* Se recomienda la identificación correspondiente a los coordinadores de

evacuación general y por áreas, lo cual le permite a los empleados en general y a
los visitantes saber a quién acudir ante un proceso de evacuación por una
situación de emergencia.

* Para futuros simulacros de evacuación en las áreas externas de la mina

establecidas como puntos de encuentro, quienes lideren el desplazamiento del
personal evacuando a dichos lugares, mantengan las personas que están su
cargo en los grupos correspondientes de acuerdo a sus áreas de trabajo; para que
de esta forma el conteo sea más eficiente y finalmente entregar un consolidad real
del número de evacuados.

* Divulgar ajustes y avances durante el proceso en la planeación y preparación en

caso de emergencias a todo el personal del instituto y también para el personal de
visitantes.

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* Realizar a mediano plazo simulacros de evacuación en los diferentes horarios

evaluando los ajustes realizados y logrando reducir el tiempo anterior.

Concientizar a todo el personal de empleados de la importancia y participación en

estos simulacros de evacuación, el que una persona no participe de estos
ejercicios no aporta para el logro de los objetivos de la implementación de un Plan
de Prevención, Preparación y Respuesta a Emergencias y Evacuación.

* Se debe tener en cuenta para los próximos simulacros el desplazamiento del

personal evacuado a los puntos de encuentro alternos, ya que en una posible
emergencia el principal puede quedar inhabilitado.

* Se recomienda establecer una estrategia en que le puedan permitir a los

visitantes que cotidianamente acuden a los servicios que ofrece la empresa, se
informe de que acciones desarrollaran o a que funcionario acudir ante una
situación de emergencias al interior o exterior de la empresa.

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