Ing.

Eduardo Mérida
 Agenda primera sesión

1. Examen Diagnóstico
2. Elementos generales en hojas de cálculo
3. Análisis de datos
4. Edición de hojas de cálculo

2
 Agenda segunda sesión

1. Edición de hojas de cálculo (continuación)

2. Creación de gráficos
3. Administración de Bases de Datos
4. Examen Final

3
 Guía de participación

• Iniciar y terminar a tiempo

• Favor de apagar o poner en modo silencio el teléfono celular
• La participación de todos
• Una conversación a la vez
• Toda persona tiene derecho a su propia opinión
• Mantener una mente abierta
• Motive su pensamiento

4
 1. Elementos generales en hojas de
cálculo

1.1 Seleccionar contenidos.

1.2 Desplazamiento dentro de una hoja.
1.3 Manejo de pegados especiales.
1.4 Llenado de celdas y creación de series

5
 1.1 Seleccionar contenidos.

• Una sola celda: Clic y 

• Un rango de celdas: Clic y arrastrar, Clic y Mayus y , Clic
y F8
• Todas las celdas de una hoja de cálculo: Ctrl + E o
Ctrl + E dos veces
• Celdas o rangos de celdas no adyacentes Ctrl y el ratón, Mayus
+ F8
• Una fila o columna completa:
o Ctrl + Mayus +  ( 1 o 2 veces)
• Filas o columnas adyacentes: Clic al primer encabezado +
Mayus + Clic al último encabezado

6
 1.1 Seleccionar contenidos.

• Filas o columnas no adyacentes: Clics + Ctrl

• La primera o la última celda de una fila o columna: Ctrl + 
• o Ctrl +  
• La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una
tabla: CTRL+INICIO o CTRL+FIN
• Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo
(esquina inferior derecha): CTRL+MAYÚS+FIN
• Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo:
CTRL+MAYÚS+INICIO
• Más o menos celdas que la selección activa: Mayus + Clic

7
1.1 Seleccionar contenidos

8
 1.2 Desplazamiento dentro de una hoja.

• Al comienzo y al final de los rangos: Ctrl + 

• Una fila hacia arriba o hacia abajo: BLOQ DESPL, 
• Una columna a la izquierda o a la derecha: BLOQ DESPL, 
• Una ventana hacia arriba o hacia abajo: RE PÁG o AV PÁG
• Una ventana a la izquierda o a la derecha:
BLOQ DESPL, Ctrl + 
• Una gran distancia: BLOQ DESPL, Ctrl + 
(dejando presionadas las teclas)

9
 1.2 Desplazamiento dentro de una hoja.

Desplazarse usando las barras de desplazamiento

• Una fila hacia arriba o hacia abajo
• Una columna a la izquierda o a la derecha
• Una ventana hacia arriba o hacia abajo
• Una ventana a la izquierda o a la derecha
• Una gran distancia

10
 1.2 Desplazamiento dentro de una hoja.

Usando el ratón
• Desplazarse hacia arriba o hacia abajo varias filas a la vez
• Recorrer una hoja de cálculo
• Recorrer una hoja de cálculo de forma automática
• Acercar o alejar un dibujo
• Acercar o alejar un dibujo
• Mostrar detalles en los esquemas
• Ocultar detalles en los esquemas

11
1.2 Desplazamiento dentro de una hoja.

12
1.3. Manejo de pegados especiales.

13
1.3. Manejo de pegados especiales.

14
 1.4. Llenado de celdas y creación de
series.

• Repetir automáticamente valores que ya existen en la

columna
• Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos

• Rellenar la celda activa con el contenido de una celda

adyacente

15
 1.4. Llenado de celdas y creación de
series. Selección Inicial Serie Extendida

1, 2, 3 4, 5, 6,...

9:00 10:00, 11:00, 12:00,...

• Rellenar una serie
lun mar, mié, jue,...
de números, fechas
u otros elementos de lunes martes, miércoles, jueves,...
serie integrados ene feb, mar, abr,...

ene, abr jul, oct, ene,...

• Listas ene-07, abr-07 jul-07, oct-07, ene-08,...

personalizadas 15-ene, 15-abr 15-jul, 15-oct,...

2007, 2008 2009, 2010, 2011,...

1-ene, 1-mar 1-may, 1-jul, 1-sep,...

Trim3 (o T3 o Trimestre3) Trim4, Trim1, Trim2,...

texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,...

1er período 2do período, 3er período,...

Producto 1 Producto 2, Producto 3,...

16
1.4. Llenado de celdas y creación de series.

17
 Resumen

1.1 Seleccionar contenidos.

1.2 Desplazamiento dentro de una hoja.
1.3 Manejo de pegados especiales.
1.4 Llenado de celdas y creación de series

18
 2. Análisis de datos

2.1. Fórmulas con referencias.

2.2. Concatenar texto.
2.3. Papel de las fechas en una fórmula.
2.4. Funciones.
2.4.1. Lógicas simples.
2.4.2. Manipulando texto.
2.4.3. Fecha y hora.
2.4.4. Matemáticas y trigonometría.
2.4.5. Estadísticas

19
2.1. Fórmulas con referencias.

20
2.1. Fórmulas con referencias..

21
 2.2. Concatenar texto.

• Función CONCATENAR (Texto1, Texto2,…)

=CONCATENAR("La densidad de población de la ",A2," ",A3," es
",A4," ",A5,"/kilómetro")
• Operador &
="La densidad de población de la " & A2 & " " & A3 & " es " & A4 & "
" & A5 & "/kilómetro"

22
2.2. Concatenar texto.

23
2.3. Papel de las fechas en una fórmula.

24
 2.4. Funciones.
2.4.1. Lógicas simples.

• Función FALSO
• Función VERDADERO
• Función Y
• Función SI
• Función SI.ERROR
• Función SI.CONJUNTO
• Función NO
• Función O
• Función CAMBIAR
• Función XO

25
2.4.1. Funciones Lógicas simples.

26
 2.4.2. Funciones de Manipulación de
texto.

• Función CONCATENAR
• Función MONEDA
• Función IGUAL
• Funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB
• Función DECIMAL
• Funciones IZQUIERDA, IZQUIERDAB
• Funciones LARGO, LARGOB
• Función MINUSC
• Funciones EXTRAE, EXTRAEB
• Función VALOR.NUMERO

27
 2.4.2. Funciones de Manipulación de
texto.

• Función NOMPROPIO
• Funciones REEMPLAZAR, REEMPLAZARB
• Función REPETIR
• Funciones DERECHA, DERECHAB
• Funciones HALLAR, HALLARB
• Función SUSTITUIR
• Función T
• Función TEXTO
• Función ESPACIOS
• Función MAYUSC
• Función VALOR

28
2.4.2. Funciones de Manipulación de texto.

29
 2.4.3. Funciones de Fecha y hora.

• Función FECHA
• Función FECHANUMERO
• Función DIA
• Función DIAS
• Función DIAS360
• Función FECHA.MES
• Función FIN.MES
• Función HORA
• Función MINUTO
• Función MES
• Función DIAS.LAB

30
 2.4.3. Funciones de Fecha y hora.

• Función AHORA
• Función SEGUNDO
• Función NSHORA
• Función HORANUMERO
• Función HOY
• Función DIASEM
• Función NUM.DE.SEMANA
• Función DIA.LAB
• Función DIA.LAB.INTL
• Función AÑO
• Función FRAC.AÑO

31
2.4.3. Funciones de Fecha y hora.

32
 2.4.4. Funciones Matemáticas y
trigonometría.

• Función ABS
• Función ACOS
• Función ACOSH
• Función ACOT
• Función ACOTH
• Función AGREGAR
• Función NUMERO.ARABE
• Función ASENO
• Función ASENOH
• Función ATAN

33
 2.4.4. Funciones Matemáticas y
trigonometría.

• Función ATAN2
• Función ATANH
• Función BASE
• Función MULTIPLO.SUPERIOR
• Función MULTIPLO.SUPERIOR.MAT
• Función MULTIPLO.SUPERIOR.MAT
• Función COMBINAT
• Función COMBINA
• Función COS
• Función COSH

34
 2.4.4. Funciones Matemáticas y
trigonometría.

• Función COT
• Función COTH
• Función CSC
• Función CSCH
• Función CONV.DECIMAL
• Función GRADOS
• Función REDONDEA.PAR
• Función EXP
• Función FACT
• Función FACT.DOBLE

35
 2.4.4. Funciones Matemáticas y
trigonometría.

• Función MULTIPLO.INFERIOR
• Función MULTIPLO.INFERIOR.MAT
• Función MULTIPLO.INFERIOR.EXACTO
• Función M.C.D
• Función ENTERO.
• Función MULTIPLO.SUPERIOR
• Función M.C.M
• Función LN
• Función LOG
• Función LOG10

36
 2.4.4. Funciones Matemáticas y
trigonometría.

• Función MDETERM
• Función MINVERSA
• Función MMULT
• Función RESIDUO
• Función REDOND.MULT
• Función MULTINOMIAL
• Función M.UNIDAD
• Función REDONDEA.IMPAR
• Función PI
• Función POTENCIA

37
 2.4.4. Funciones Matemáticas y
trigonometría.

• Función PRODUCTO
• Función COCIENTE
• Función RADIANES
• Función ALEATORIO.
• Función ALEATORIO.ENTRE
• Función NUMERO.ROMANO
• Función REDOND
• Función REDONDEAR.MENOS
• Función REDONDEAR.MAS
• Función SEC

38
 2.4.4. Funciones Matemáticas y
trigonometría.

• Función SECH
• Función SUMA.SERIES
• Función SIGNO
• Función SENO
• Función SENOH
• Función RAIZ
• Función RAIZ2PI
• Función SUBTOTALES
• Función SUMA
• SUMA 3D

39
 2.4.4. Funciones Matemáticas y
trigonometría.

• Función SUMAR.SI
• Función SUMAR.SI.CONJUNTO
• Función SUMAPRODUCTO
• Función SUMA.CUADRADOS
• Función SUMAX2MENOSY2
• Función SUMAX2MASY2
• Función SUMAXMENOSY2
• Función TAN
• Función TANH
• Función TRUNCAR

40
 2.4.5. Funciones Estadísticas.

• COVARIANCE.P
• COEF.DE.CORREL
• COEFICIENTE.ASIMETRIA
• COEFICIENTE.R2
• CONTAR
• CONTAR.BLANCO
• CONTAR.SI
• CONTAR.SI.CONJUNTO
• CONTARA
• COVARIANZA.M

41
 2.4.5. Funciones Estadísticas.

• CRECIMIENTO
• CUARTIL.EXC
• CUARTIL.INC
• CURTOSIS
• DESVEST.M
• DESVEST.P
• DESVESTA
• DESVESTPA
• DESVIA2
• DESVPROM

42
 2.4.5. Funciones Estadísticas.

• DISTR.BETA.N
• DISTR.BINOM.N
• DISTR.CHICUAD
• DISTR.CHICUAD.CD
• DISTR.EXP.N
• DISTR.F.CD
• DISTR.F.N
• DISTR.GAMMA.N
• DISTR.HIPERGEOM.N
• DISTR.LOGNORM

43
 2.4.5. Funciones Estadísticas.

• DISTR.NORM.ESTAND.N
• DISTR.NORM.N
• DISTR.T.2C
• DISTR.T.CD
• DISTR.T.N
• DISTR.WEIBULL
• ERROR.TIPICO.XY
• ESTIMACION.LINEAL
• ESTIMACION.LOGARITMICA
• FISHER

44
 2.4.5. Funciones Estadísticas.

• FRECUENCIA
• GAMMA.LN
• GAMMA.LN.EXACTO
• INTERSECCION.EJE
• INTERVALO.CONFIANZA.NORM
• INTERVALO.CONFIANZA.T
• INV.BETA.N
• INV.BINOM
• INV.CHICUAD
• INV.CHICUAD.CD

45
 2.4.5. Funciones Estadísticas.

• INV.F
• INV.F.CD
• INV.GAMMA
• INV.LOGNORM
• INV.NORM
• INV.NORM.ESTAND
• INV.T
• INV.T.2C
• JERARQUIA.EQV
• JERARQUIA.MEDIA

46
 2.4.5. Funciones Estadísticas.

• K.ESIMO.MAYOR
• K.ESIMO.MENOR
• MAX
• MAXA
• MEDIA.ACOTADA
• MEDIA.ARMO
• MEDIA.GEOM
• MEDIANA
• MIN
• MINA

47
 2.4.5. Funciones Estadísticas.

• MODA.UNO
• MODA.VARIOS
• NEGBINOM.DIST
• NORMALIZACION
• PEARSON
• PENDIENTE
• PERCENTIL.EXC
• PERCENTIL.INC
• PERMUTACIONES
• POISSON.DIST

48
 2.4.5. Funciones Estadísticas.

• PROBABILIDAD
• PROMEDIO
• PROMEDIO.SI
• PROMEDIO.SI.CONJUNTO
• PROMEDIOA
• PRONOSTICO
• PRUEBA.CHICUAD
• PRUEBA.F.N
• PRUEBA.FISHER.INV
• PRUEBA.T.N

49
 2.4.5. Funciones Estadísticas.

• PRUEBA.Z.N
• RANGO.PERCENTIL.EXC
• RANGO.PERCENTIL.INC
• TENDENCIA
• VAR.P
• VAR.S
• VARA
• VARPA

50
2.4.5. Funciones Estadísticas.

51
 Resumen

2.1. Fórmulas con referencias.

2.2. Concatenar texto.
2.3. Papel de las fechas en una fórmula.
2.4. Funciones.
2.4.1. Lógicas simples.
2.4.2. Manipulando texto.
2.4.3. Fecha y hora.
2.4.4. Matemáticas y trigonometría.
2.4.5. Estadísticas

52
 3. Edición de hojas de cálculo

3.1. Manejando estilos.

3.1.1. Formato de tabla.
3.1.2. Estilos de celdas.
3.2. Insertar diversos objetos independientes
3.2.1. Imágenes.
3.2.2. Formas.
3.2.3. SmartArt.
3.3. Configuración de página.
3.3.1. Establecer área de impresión.
3.3.2. Definir el fondo de la hoja.
3.3.3. Imprimir títulos.
3.3.4. Ver/Ocultar líneas y títulos.
3.3.5. Manejo de comentarios.
3.3.6. Trabajando con nombres de celdas.
3.3.7. Empleando vistas personalizadas

53
3. Edición de hojas de cálculo
3.1. Manejando estilos.
3.1.1. Formato de tabla.

54
3.1.1. Formato de tabla.

55
3.1.1. Formato de tabla.

56
Convertir una tabla de Excel en un rango
de datos

57
3.1.1. Formato de tabla.

58
3.1.2. Estilos de celdas.

59
3.1.2. Estilos de celdas.

60
3.1.2. Estilos de celdas.

61
3.1.2. Estilos de celdas.

62
3.2.1. Insertar Imágenes.

63
3.2.1. Insertar Imágenes.

64
3.2.1. Insertar Imágenes.

65
3.2.1. Insertar Imágenes.

66
3.2.2. Insertar Formas.

67
3.2.2. Insertar Formas.

68
3.2.3. Insertar SmartArt.

69
3.2.3. Insertar SmartArt.

70
3.2.3. Insertar SmartArt.

71
3.3. Configuración de página.
3.3.1. Establecer área de impresión.

72
3.3.1. Establecer área de impresión.

73
3.3.2. Definir el fondo de la hoja.

74
Usar una imagen en un encabezado o pie
de página para imitar una marca de agua.

75
Usar WordArt para imitar una marca de
agua

76
Usar WordArt para imitar una marca de
agua

77
3.3.2. Definir el fondo de la hoja.

78
3.3.3. Imprimir títulos.

79
3.3.3. Imprimir títulos.

80
3.3.3. Imprimir títulos.

81
3.3.3. Imprimir títulos.

82
3.3.4. Ver/Ocultar líneas y títulos.

83
3.3.4. Ver/Ocultar líneas y títulos.

84
3.3.5. Manejo de comentarios.

85
3.3.5. Manejo de comentarios.

86
3.3.6. Trabajando con nombres de celdas.

87
3.3.6. Trabajando con nombres de celdas.

88
3.3.6. Trabajando con nombres de celdas.

89
3.3.7. Empleando vistas personalizadas.

90
3.3.7. Empleando vistas personalizadas.

91
 Resumen

3.1. Manejando estilos.

3.1.1. Formato de tabla.
3.1.2. Estilos de celdas.
3.2. Insertar diversos objetos independientes
3.2.1. Imágenes.
3.2.2. Formas.
3.2.3. SmartArt.
3.3. Configuración de página.
3.3.1. Establecer área de impresión.
3.3.2. Definir el fondo de la hoja.
3.3.3. Imprimir títulos.
3.3.4. Ver/Ocultar líneas y títulos.
3.3.5. Manejo de comentarios.
3.3.6. Trabajando con nombres de celdas.
3.3.7. Empleando vistas personalizadas

92
 4. Creación de gráficos

4.1. Elementos generales.

4.2. Elaboración de gráficos simples.
4.3. Modificar el formato de gráficos.
4.4. Crear gráficos con dos ejes “Y”.
4.5. Transformar a gráfico combinado

93
4. Creación de gráficos
4.1. Elementos generales.

94
4. Creación de gráficos
4.1. Elementos generales.

95
4. Creación de gráficos
4.1. Elementos generales.

96
 4.2. Elaboración de gráficos simples.

Gráfico de columnas, barras, líneas, área, superficie o radial

97
Gráfico de columnas, barras, líneas, área, superficie o radial

98
 4.2. Elaboración de gráficos simples.

Gráfico circular o de anillos

99
 4.2. Elaboración de gráficos simples.

Gráfico circular o de anillos con dos series de datos

100
Gráfico circular o de anillos

101
 4.2. Elaboración de gráficos simples.

Gráfico de burbujas o XY (de dispersión)

102
Gráfico de burbujas o XY (de dispersión)

103
 4.2. Elaboración de gráficos simples.

Gráfico de cotizaciones

104
Gráfico de cotizaciones

105
 4.3. Modificar el formato de gráficos.

Modificar el estilo

106
 4.3. Modificar el formato de gráficos.

Cambiar manualmente el diseño de elementos del gráfico

107
4.3. Modificar el formato de gráficos.

108
4.4. Crear gráficos con dos ejes “Y”.

109
4.4. Crear gráficos con dos ejes “Y”.

110
4.4. Crear gráficos con dos ejes “Y”.

111
4.5. Transformar a gráfico combinado.

112
4.5. Transformar a gráfico combinado.

113
4.5. Transformar a gráfico combinado.

114
4.5. Transformar a gráfico combinado.

115
4.5. Transformar a gráfico combinado.

116
4.5. Transformar a gráfico combinado.

117
4.5. Transformar a gráfico combinado.

118
4.5. Transformar a gráfico combinado.

119
 Resumen

4.1. Elementos generales.

4.2. Elaboración de gráficos simples.
4.3. Modificar el formato de gráficos.
4.4. Crear gráficos con dos ejes “Y”.
4.5. Transformar a gráfico combinado

120
 5. Administración de base de datos

5.1. Conceptos de bases de datos.

5.2. Introducción de datos.
5.3. Criterios de ordenación.
5.4. Aplicar filtros de información.
5.4.1 Uso de Criterios.
5.4.2. Subcriterios en filtros.
5.4.3. Uso del Y/O

121
5. Administración de base de datos
5.1. Conceptos de bases de datos.

122
5. Administración de base de datos
5.1. Conceptos de bases de datos.

123
5. Administración de base de datos
5.1. Conceptos de bases de datos.

124
5. Administración de base de datos
5.1. Conceptos de bases de datos.

125
5. Administración de base de datos
5.1. Conceptos de bases de datos.

126
5. Administración de base de datos
5.1. Conceptos de bases de datos.

127
5. Administración de base de datos
5.1. Conceptos de bases de datos.

128
5. Administración de base de datos
5.1. Conceptos de bases de datos.

129
5. Administración de base de datos
5.1. Conceptos de bases de datos.

130
5. Administración de base de datos
5.1. Conceptos de bases de datos.

131
5. Administración de base de datos
5.1. Conceptos de bases de datos.

132
5. Administración de base de datos
5.1. Conceptos de bases de datos.

133
5. Administración de base de datos
5.1. Conceptos de bases de datos.

134
 5.2. Introducción de datos.

• Introducir texto o un número en una celda

• Introducir un número con un punto decimal fijo
• Introducir una fecha o una hora en una celda

135
5.2. Introducción de datos.

136
 5.3. Criterios de ordenación.

El comando Orden personalizado en Excel

137
 5.3. Criterios de ordenación.

Ordenar por varias columnas en Excel

138
5.3. Criterios de ordenación.

139
5.3. Criterios de ordenación.

140
 5.3. Criterios de ordenación.

Gestionar los niveles de ordenación

141
5.3. Criterios de ordenación.

142
 5.3. Criterios de ordenación.

Ordenar con lista personalizada en Excel

143
5.3. Criterios de ordenación.

144
5.3. Criterios de ordenación.

145
 5.3. Criterios de ordenación.

Orden personalizado por color

146
5.3. Criterios de ordenación.

147
5.3. Criterios de ordenación.

148
 5.4. Aplicar filtros de información.
5.4.1. Uso de Criterios.

Filtros

149
 5.4. Aplicar filtros de información.
5.4.1. Uso de Criterios.

Cómo crear filtros en Excel

150
5.4. Aplicar filtros de información.
5.4.1. Uso de Criterios.

151
5.4. Aplicar filtros de información.
5.4.1. Uso de Criterios.

152
 5.4.2. Subcriterios en filtros.

Filtrar por varias columnas

153
5.4.2. Subcriterios en filtros.

154
 5.4.2. Subcriterios en filtros.

Cómo quitar un filtro en Excel

155
 5.4.2. Subcriterios en filtros.

Filtrar en Excel buscando valores

156
 5.4.2. Subcriterios en filtros.

Filtros de texto en Excel

157
 5.4.2. Subcriterios en filtros.

Filtros de número en Excel

158
 5.4.2. Subcriterios en filtros.

Filtros de fecha en Excel

159
 5.4.2. Subcriterios en filtros.

Filtrar por color en Excel

160
5.4.2. Subcriterios en filtros.

161
5.4.2. Subcriterios en filtros.

162
 5.4.3. Uso de Y/O.

Función Y

163
 5.4.3. Uso de Y/O.

Función O

164
 Resumen

5.1. Conceptos de bases de datos.

5.2. Introducción de datos.
5.3. Criterios de ordenación.
5.4. Aplicar filtros de información.
5.4.1 Uso de Criterios.
5.4.2. Subcriterios en filtros.
5.4.3. Uso del Y/O

165
¡Felicidades!

Fin del curso

Excel Intermedio