Universidad Galileo.

Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales.

Octavo Trimestre.
Coordinación Automatización de Procesos Administrativos.

TAREA 4
ENTREGABLE 2: TAREAS 4 Y 5.
Tema: PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES GANTT Y CPM_PERT.
INSTRUCCIONES:

1. De acuerdo a la solución planteada en la primera entrega, elabore un listado

de actividades, (mínimo 10).

 Se define el problema de Control de Materia Prima

 Se llega a la conclusión de automatizar los procesos
 Compra de equipos y software
 Desarrollo del Sistema a implementar según las necesidades
De la empresa
 Capacitación de todo el personal que labora en la empresa
 Contratación de Ingenieros en sistemas
 Contratación de Auditores en sistemas
 Desarrollo del Sistema según las leyes de cada país
 Instalacion de equipos
 Departamento de IT
 Implementación de las políticas de operación
 Ejecucion y puesta en marcha
 Fortalecimiento en el Mercado
 Renovacion de equipos en general
 Certificación del Sistema de Gestión de la calidad

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Octavo Trimestre.
Coordinación Automatización de Procesos Administrativos.

2. Establezca las relaciones de precedencia y consecuencia en cada una de

las actividades. Indique persona responsable, y recursos económicos
(costo).
 Para poder satisfacer las políticas de calidad y lograr los objetivos,
asegurando que los productos son conforme a los requisitos del
cliente, se ha establecido documentado e implementado un Sistema
de Gestión de calidad cuyas directrices se definen en el presente.
 Identificando los procesos necesarios para el sistema en Gestión
 De la calidad y su aplicación a través de la organización.
 Determinan la secuencia e interacción de estos procesos mediante
los detalles documentados en la caracterización de procesos.
 Determinan los criterios y métodos necesarios para asegurar que
tanto la operación como el control de estos procesos son eficaces
mediante los análisis.
 Asegurando la disponibilidad de recursos e información necesarios
para apoyar la operación y el seguimiento de estos procesos.
 Miden y realizan seguimientos a estos procesos.
 Implementan las acciones necesarias para alcanzar los resultados
planificados y la mejora continua de estos procesos mediante la
aplicación de las acciones correctivas y preventivas.
 Los procesos se gestionan de acuerdo a los requisitos de la norma
ISO9001 y están debidamente documentados en las diversas
caracterizaciones de procesos.

Personal de Área Administrativa:

Área Administrativa Área de Producción

Gerente General (1) Jefe de Producción (1)
Contador General (1) Coordinador de Calidad (2)
Auditor General (1) Supervisor (5)
Ingenieros en Sistemas (3) Operarios (50)

Recursos Económicos

 Se cuenta con los recursos económicos siguientes:

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3. Estime el tiempo optimista, pesimista y medio a cada actividad, a base de

ellos calcule el tiempo “t”.

4. Elabore el Diagrama de Gantt, establezca la escala de medición a su criterio

(días, semanas, meses).

5. Elabore el diagrama de Red, e identifique los tiempos “t”, identifique

ocurrencias tempranas, tardías y ruta crítica.

5. Elabore la matriz CPM-PERT. Deje constancia del cálculo de las Holguras.

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TAREA NO.5

Tema: Evaluación Financiera.

INSTRUCCIONES:

1. Elabore el presupuesto de la inversión inicial. Debe de tomar en cuenta los costos

adjudicados en la tarea 4.

2. Elabore el análisis de retorno de inversión:

a. Para los costos operativos: Hacer un presupuesto de todos los costos los cuales se
incurrirán para que el proyecto se mantenga funcionando.

b. Para los beneficios: Estime según su experiencia, un porcentaje trimestral de beneficios

esperados por la implementación del proyecto.

3. Elabore el análisis del retorno de inversión.

4. Elabore la gráfica de retorno de inversión, haga un análisis de la misma.

5. Elabore el flujo de caja del proyecto (trimestral)

6. Establezca el análisis de flujo de efectivo, explique la lógica del mismo.