BPP01 - PS - CJ20N Creación de Un Proyecto VP

PROC.
PROCESO DE NEGOCIO
Title:
Org./Area: PS BPP Módulo Sistema de Proyectos
Nombre Archivo: Manual Usuario SAP Release: Estatus:
Modificado por: Marelvia Arroyo Modificado el: Version: 1.0
SISTEMA DE PROYECTOS (PS)
Pág.: 1 11/02/2018
PROC. PROCESO DE NEGOCIO
Title:
INDICE
Creación de un Proyecto.......................................................................................................................................5
Perfil de Proyecto.............................................................................................................................................12
Centro................................................................................................................................................................14
Fecha inicio.......................................................................................................................................................14
Consideraciones Finales.............................................................................................................................71
ACCESO AL SISTEMA
¿Cómo entrar en SAP ECC?
Una vez instalado el programa SAPGUI en el ordenador, debe aparecer en el

escritorio del computador el icono del SAP Logon.
SAPGUI: SAP Graphical User Interfaces. Es una interfaz gráfica o presentación

que permite el intercambio de información entre el usuario y la aplicación.
Haciendo doble clip en dicho ícono

aparecerá una primera pantalla
que permitirá seleccionar el
ambiente en el cual se desea
trabajar.
Una vez seleccionado el ambiente

se acepta haciendo doble clip
sobre el mismo o presionando el
botón Acceder al sistema.
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Title:
Al hacerlo se obtiene la pantalla

principal de SAP. La misma presenta
lo siguiente:
Cliente o Mandante: Conjunto de

Datos donde trabajará el Usuario.
Usuario: identificador asignado a

una persona.
Clave de Acceso: identificador

secreto que junto al usuario crean
una clave única.
Idioma: clave del lenguaje en el

cual se presentarán las opciones del
sistema.
Si es la primera vez que utiliza el Sistema,

aparecerá una ventana después de introducir
su clave original para un cambio inmediato de
la misma.
Se completan los campos que muestra la

figura y obtendrá la nueva clave.
Una vez introducido los datos de entrada al sistema se presentará la pantalla principal del SAPGUI.
“SAP Easy Acess” es el punto de entrada al sistema SAP”
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Title:
Barra de
Menú
Cabecera Campo de Barra de
Pantalla Comandos Herramientas
Estándar
Barra de
Barra de Título
Herramientas
Aplicaciones
Cuerpo
Pantalla
Área de
Navegación
Barra de
Estado
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Title:
Proceso de Negocios
Creación de un Proyecto
Descripción
El objetivo del presente documento es presentar las principales funciones que se requieren para realizar la creación,
estructuración y planificación y de los proyectos a través de la transacción CJ20N del módulo PS.
El módulo Sistema de Proyectos SAP PS se encarga de la creación, planificación, control, seguimiento, presupuestación,
ejecución y cierre de los proyectos ejecutados por la empresa.
La aplicación de la gestión de proyectos de este módulo, permite la planificación de los proyectos en forma integrada con el
resto de funciones logísticas y financieras de la empresa tales como compras, contratación, presupuesto, gestión de activos
fijos, entre otras.
Procedimiento general
Este proceso central de la gestión de proyectos es soportado por la transacción Project Builder (CJ20N) la cual permite la
creación, planificación, control y seguimiento del proyecto, de su estructura PEP, de sus grafos asociados, y la planificación
de fechas tanto del grafo como del proyecto. Adicionalmente, el Project Builder ofrece una funcionalidad gráfica desde la cual
fácilmente es posible crear, modificar ó visualizar de manera integral un proyecto con sus distintos elementos.
Utilidades y Sugerencias
 Haber creado la estructura de partición de trabajo o WBS del proyecto o que existan los modelos estándar de
elementos PEP/Grafos/Hitos a tomar
 Tener identificadas las fechas de comienzo y fin del proyecto y elementos PEP's.
 Tener identificadas las actividades (operaciones) y sus duraciones
 Tener identificados los materiales y servicios que se requieren para llevar a cabo el proyecto (consumibles)
 Tener identificados el solicitante y el responsable de los elementos PEP's
 Si es el caso, tener identificado el centro de beneficio de los elementos PEP
 Si es el caso, tener identificada la norma de liquidación a colocar en cada elemento PEP del proyecto y los objetos
que se deben colocar en dicha norma de liquidación: Activo fijo, Centro de Costo, elemento PEP.
Código de Transacción / Ruta

La principal transacción para la planificación y gestión de proyectos es la transacción CJ20N o Project
Builder
Acceso (Acceso vía menús R/3)
mediante menús
Menú SAP \ Logística o Finanzas \ Sistema de
Proyectos \ Proyecto \ Project Builder
Acceso vía (Para visualizar el código de la transacción: R/3 ->
código de Sistema -> Status)
transacción
CJ20N
La CJ20N presentará esta pantalla la primera vez:
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Title:
Marcar el recuadro No visualizar más con un , para no obtener esta pantalla en otra
oportunidad.
Inmediatamente presenta la pantalla de OPCIONES que se verá dentro de la transacción, esta

pantalla no aparecerá de nuevo si hemos marcado la selección “No visualizar más en la pantalla
anterior”.
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Title:
Todas las selecciones son estándar, y se recomienda no cambiarlas. En caso de hacerlo recordar
que se encuentra en el menú Opciones > Opciones.
Creación de un Proyecto
Haga clic en el icono (Crear), aparecerá el siguiente cuadro
Como se desea crear un proyecto manualmente, seleccione con el cursor “Proy.” y haga clic,
aparecerá la imagen “Project Builder” que es mostrada a continuación:
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Title:
La estructura de las distintas pantallas que conforman el Project Builder está constituida siempre
por tres áreas:
 Un área A (superior izquierda) que muestra un resumen del proyecto y en la cual es

posible seleccionar un elemento cualquiera del proyecto;
 Un área B (inferior izquierda) llamada pool de trabajo y modelos, que muestra los
distintos elementos que podrían constituir un proyecto, como la definición del proyecto, el
elemento PEP, el grafo, las operaciones (externas, internas y de costos), los hitos, etc.
 Un área C (derecha) en la cual es posible crear, modificar ó visualizar detalladamente
cualquier elemento que sea seleccionado en el campo del literal a).
Las distintas áreas se muestran en la siguiente imagen:
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Title:
Creación de la Definición del Proyecto (Mascara)
El código de definición de los proyectos de Gastos, Inversión, Gastos, Inversión, Servicios,

Suministros, Desmantelamientos, Sociales e Ingeniería, será un código numérico o Máscara de
proyecto compuesto del siguiente modo:
 Un número, que indica el tipo de proyecto, seguido por un guion;
 Tres (3) dígitos con un punto (.) luego del segundo digito, que hacen referencia a la
Ubicación donde se desarrolla el proyecto, seguidos por un guion;
 Un (1) dígito, que señalan la fuente de financiamiento.
 Un (1) dígito, que se refiere al sistema de cargado
 Cuatro (4) dígitos, dos, separados por un guion, que indican el año de inicio del proyecto
y un número consecutivo
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Title:
Los Números que identifican los diferentes tipos de proyectos desarrollados por la Empresa son los
siguientes:
Código Tipos de Proyectos
1 Proyectos de Gastos
2 Proyectos de Inversión
3 Proyectos de Servicios
4 Proyectos de Suministros
5 Proyectos de Desmantelamientos
6 Proyectos Sociales
7 Proyectos de Ingeniería
Así por ejemplo la máscara para un proyecto de Ingeniería:
7: Establece que es un proyecto del escenario de Proyectos de Ingeniería.

03.1: Indica que el proyecto es de la Capitanía de Maracaibo, Delegación La
Salina.
2: Indica que la Fuente de Financiamiento son Recursos del FONDA.
2: Indica que el Proyecto se encuentra cargado en Nueva Etapa
16: El año de inicio del proyecto y del inicio de asignación presupuestaria del
proyecto es el año 2016.
01: Número consecutivo.
0-00-00 se refiere al código de la estructura. El primer cero implica que en el primer nivel solo
pueden haber 10 elementos: desde el 0 hasta el 9, y cada uno de ellos puede tener 99 hijos y cada
hijo, a su vez 99 hijos.
Nos solemos referir a ellos como padre (el primer cero), hijos (el primer par de 00) y nietos (el
segundo par de 00).
Creación de Proyectos en CJ20N
Supongamos que el área de Proyectos desea adelantar un proyecto de Remodelación de Oficinas.

Digite esa información en el espacio derecho del campo “Def. Proyecto” en el área C.
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Title:
Se debe llenar obligatoriamente el campo Valor inicial. En la estrategia de búsqueda selecciono

primer número libre.
Haga clic en el icono (Buscar), aparecerá la misma imagen anterior pero el sistema muestra
ahora su número propuesto para el proyecto (1-02.0-2-1-16-01) , haga clic en el icono (Tomar
Intro), y aparecerá la siguiente pantalla:
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Title:
Nombre del Descripción

Campo
Def. proyecto Definición del proyecto. Corresponde al código del
proyecto MASCARA
Def. proyecto (2) Descripción del proyecto.
Escribo el nombre del proyecto, (texto)

Perfil de Proyecto El perfil de Proyecto es una clave que contiene
valores propuestos y parámetros de control para el
tratamiento del proyecto.
Entre los valores propuestos se encuentran los datos
de organización (Centro, División, Sociedad,
Sociedad CO, moneda del proyecto), los parámetros
para los gráficos, gestión de status propuesta,
parámetros de programación, calendario de fábrica,
forma de planificación, datos de control (selección
del cálculo de costo, clave de recargo y otros valores
relevantes para el tratamiento de un proyecto.
Algunos de los valores pueden ser modificados por el

usuario, pero en vista que ellos determinan la
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Title:
funcionalidad en un área específica se recomienda

mantener los valores propuestos.
Los perfiles son:
En el modelo del INEA se han establecido diferentes tipos de perfiles para cada tipo de
proyecto. La diferencia entre estos perfiles radica básicamente en los parámetros propuestos
para la integración con FI/CO/MM/SD y la selección de campos propuestos.
En este caso es un proyecto de Inversión y le corresponde el perfil ZPSI001 INEA – Proy.

Inversión.
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Title:
Al oprimir ENTER el sistema pasa a la siguiente carpeta de datos obligatorios:

Campo
Responsable Código que identifica el Número de la organización responsable
para la ejecución del proyecto. Use el Match Code
Solicitante Código que identifica la organización que solicita el proyecto. Use

el Match Code
Centro Unidad que produce bienes o presta servicios. Típicamente

representa la localización de producción o de centro de
distribución/operación. Use el Match Code.
Fecha inicio Fecha en que debe iniciar el proyecto. Use el Match Code
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Title:
Al oprimir ENTER se creará el proyecto y aparecerá en el área de resumen A, subrayado en

amarrillo como se muestra a continuación:
Carpetas del Proyecto
Todos los proyectos que manejarán presupuestos tienen acceso a varias carpetas que
suministran información complementaria del proyecto.
Las carpetas son: Datos Básicos (Dat. básic.), Control (Control), Gestión (Gestión) y TextExpl.
La carpeta posee los campos de los responsables con su organización y

fechas, tanto actuales como planificadas.
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Title:
El status del sistema se llena automáticamente, el usuario debe diligenciar el campo status del
usuario a medida que va desarrollando el proyecto (Roles Planificador y/o Administrador del
proyecto).
Explicación campos de esta carpeta:
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Title:

Campo
Status del Código que Indica el status actual del sistema
sistema
Status del Código que identifica el Campo para visualizar Status de
usuario usuario
Máscara Código que identifica la Máscara establecida para la definición
del proyecto.
Responsable Código que identifica el Número de la organización
responsable para la ejecución del proyecto.
Solicitante Código que identifica la organización que solicita el proyecto.
Fecha inicio Fecha inicial planificada para el proyecto.
Fecha fin Fecha final planificada del proyecto.
Fe.inic.pronós Fecha inicio de las fechas pronósticos del proyecto
Fe.fin.pron Fecha fin de las fechas pronósticos del proyecto.
Cal-fábrica Indica una clave alfanumérica, que identifica unívocamente un
Para calendario de fábrica
visualizar y Unidad tiempo Unidad de tiempo, que ha de valer para la planificación de
actualizar fechas.
Estatus de Sociedad CO Clave que marca la sociedad CO para el proyecto.
Usuario Sociedad Clave que marca la sociedad para el proyecto.
asignado a la Centro Clave que identifica un centro de forma unívoca.
definición de Centro de Clave que junto con la sociedad CO identifica un centro de
Proyecto. Beneficio. beneficio de forma unívoca. Este campo será llenado
Al presionar automáticamente con un programa que se ejecutará como
parte de la planificación.
el botón Moneda La moneda de la definición del proyecto se adopta como valor
desde la proyecto propuesto para la moneda del objeto en los elementos PEP
pantalla de recién creados.
datos básicos
de un proyecto se obtiene el esquema de status asignado.
Estos status permiten controlar el acceso, dando permiso a ciertos roles, planificador y
administrador. El planificador tiene autorización para pasar el proyecto de status Planeación a
status En Aprobación PC PREINEA y status Aprobado, pero solo el Administrador de Proyectos
tiene autorización para asignar status ejecución y cierre.
Por definición todo proyecto arranca con Status de Sistema ABIERTO (ABIE) y Status de
Usuario: PLANEACIÓN (PLAN).
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Title:
Los posibles casos se muestran al oprimir el botón desplegando la siguiente pantalla:
No Clasif. Status Texto breve

1 PLAN En Planeación
2 ENAP En Aprobación PC PREINEA
3 CANC Cancelación
4 RECH Rechazado
5 APRO Aprobado
6 CONT Contratación
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7 INIC Inicio
8 EJEC Ejecución
Title:
Una vez el proyecto es estructurado y cuenta con un presupuesto asignado, el Planificador se

encargará de cambiar de status estructuración a status plan. Luego de realizar un plan
detallado de ejecución, el Gerente del Proyecto aprueba el plan y da la orden para iniciar
compras y contrataciones, momento en el cual el proyecto cambia a status de ejecución.
Los esquemas de estatus y sus secuencias permitidas, se explican con más detalle en la
ventana operaciones empresariales; presione el icono para ver toda la información
Las operaciones
permitidas bajo el
estatus estr, se muestran
con el indicador verde
activado y las prohibidas
con el indicador rojo.
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Title:
La carpeta posee los campos de los perfiles que personalizan cada

Proyecto.
Nombre del Campo Descripción

Perfil del proyecto Código que identifica el perfil del proyecto.
Traspaso a Def. proy. Campo desactivado.
Perfil de Presupuesto El perfil del presupuesto agrupa los parámetros de
control de la asignación presupuestaria.
Perfil Plan El perfil plan agrupa los parámetros de control para
planificar costes.
La carpeta Perfil del Grafo Clave que indica los parámetros y características
del grafo.
Perfil Prog. PEP Clave que especifica el perfil de la programación
posee los previamente configurado que servirá como base
campos para para la planificación PEP.
registrar Escen.program. Escenario de programación
quien y Fe. Extremas Pl. Especifica forma de planificación para fechas
cuando se extremas en el proyecto.
creó o
Pronóstico Plan Especifica forma de planificación para fechas
modificó el
pronóstico en el proyecto.
objeto. Se
Asignación Grafo Clave que indica el tipo de objeto al que va a estar
llena en
asociado el grafo.
forma
Con esta clave se especifica que, al crear una
automática.
operación, se visualiza una lista de todos los grafos
Se sugiere no
que están asignados al elemento PEP o
ceder su
a la definición del proyecto.
password de
Clase de Objeto Clave que indica a la Definición del proyecto un tipo
SAP dado
de comportamiento: inversión, gastos o ventas, el
que otro
cual es copiado a los elementos PEP de su
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jerarquía. 11/02/2018
Estadística Este indicador especifica si un elemento PEP sólo
se utiliza a efectos estadísticos y si puede cargarse
con costes reales.
Integración Plan Este indicador determina si un proyecto participa en
la integración plan o no
Esquema estatus PEP Clave que indica las características de los Estatus
de Usuario
Title:
usuario podría entrar en los proyectos asignados y dejar como traza el Password que Ud.
cedió.
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Title:
La última carpeta de permite la inclusión de textos explicativos a la Definición del

proyecto. Esta pantalla posee los siguientes botones como ayudas para el manejo de textos:
Para buscar y reemplazar,
Para continuación de la búsqueda
Para cargar información del fichero local o archivo de su pc
Para grabar en fichero local.
Creación de la Estructura del Proyecto
El proyecto en SAP-PS es como una caja transparente que contiene la información detallada del
proyecto. A partir de él se arman las estructuras que darán cuerpo al proyecto. La primera
estructura que debemos armar es la Planificación Estructurada del proyecto (PEP) que es el
equivalente al Work Breakdown Structure (WBS) del Project Management Institute (PMI) y a la
Estructura de Trabajo (EDT) de MSProject.
La creación de la estructura del proyecto tiene como reglas básicas:
1. El Planificador de estructura de proyecto (PEP) debe comprender todo el trabajo a
realizar en el proyecto.
2. Debe permitir la asignación de trabajo a cada elemento, sea cual sea su nivel.
3. La selección de los elementos del último nivel debe ser hecha de manera tal que facilite
el registro y control de costos y tiempo.
4. Se recomienda que esté asociado a la estructura organizacional del proyecto.
5. Llamamos a cada elemento del PEP: Elemento PEP o E-PEP para no confundir el
elemento con la estructura.
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Title:
Es en el último nivel donde colocaremos las operaciones (Actividades) que son las que ocasionan
gastos e ingresos. Estas operaciones deben estar atadas (relacionadas) entre ellas formando una
RED de precedencia.
En SAP-PS las redes de operaciones están asociadas a GRAFOS que son agrupadores de redes.
Cada operación está asociada a un solo grafo y los proyectos pueden tener uno o más grafos
según razones de diseño. Así, las operaciones solo existen si hay un grafo.
Las operaciones se pueden agrupar en lo que llamaremos Elementos de Planificación de
Estructura de Proyecto o Elementos PEP. Estos grupos permiten sumarizar los tiempos, costos e
ingresos en un proyecto a un nivel menos detallado donde se desea un mayor resumen.
El usuario diseñará la estructura de su proyecto a desarrollar con los elementos que apliquen al
mismo, dentro del contexto de su negocio.
Creación Estructura PEP
Una vez creado el proyecto se debe colocar la estructura que detallará el trabajo a realizar. Se
puede considerar a la definición del proyecto como un identificador que actúa como una bolsa
plástica donde todo el proyecto reside. Por eso el código del primer elemento PEP, el E-PEP de
Cabecera, tendrá la misma descripción que el proyecto.
Ahora se creará el primer Elemento PEP. Este será, para los efectos de consolidación, el
agrupador de todos los costos, gastos e ingresos, así como del tiempo del proyecto, por eso se
debe describir igual que el proyecto.
Existen dos formas de crear un Elemento PEP (E-PEP):
En la pantalla principal de Project builder ubique el cursor sobre la definición del proyecto que
acaba de crear:
Haga clic en el icono (Crear) que aparece en el cuadro,

Seleccione Elem.PEP haga clic
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Title:
Aparecerá entonces el siguiente cuadro en el área C de pantalla:
Llene la información requerida

Nombre de Descripción R/O Acción de Usuario Comentarios
Campo
Elemento Clave que identifica O El campo es
PEP un elemento PEP. llenado
automáticamente
CeCo Clave del centro de O Se debe colocar el

respons. coste de la número del centro
organización que de costo del
responsable de la responsable o usar
inversión. el Mathcode y
también Clave del
centro de coste que
responsable la
medida de
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Title:
inversión
Campo
Responsabl Código que Use el Match Code Es quien se
e identifica el Número y seleccione el encarga de
de la organización correspondiente en realizar el
responsable para la su caso. proyecto para el
ejecución del cliente
proyecto.
Solicitante Código que Use el Match Code Cliente que
identifica la y seleccione el espera el
organización que correspondiente en producto final
solicita el proyecto. su caso. del proyecto.
Elemento Clave que marca el O . Este campo es
planificación elemento PEP obligatorio.
como elemento de
planificación.
Elemento Clave que marca el O Se marcaría en Este campo es

imputación elemento PEP caso de definir al obligatorio
como elemento de elemento PEP cuando el
imputación como elemento de elemento PEP
operativo imputación. es de
Campo obligatorio imputación o
para elementos cuando la clase
PEP con clase de de proyectos es
proyectos Inversiones.
Inversiones.
No es obligatorio si
es de estructura y
no es de inversión.
y haga clic en el icono y aparecerá el elemento PEP que acaba de crear.
Para la forma tabular debemos seleccionar el icono DETALLE en la definición del proyecto:
Pág.: 25 11/02/2018
Title:
Al elegir este icono se presentará la pantalla detallada de E-PEPs del proyecto.

En esta pantalla se pueden introducir los datos directamente para crear nuevos elementos PEP o
actualizar los mismos. Para ello solo debe ingresarse el nivel de la estructura al que pertenece el
elemento PEP, el número del elemento PEP y la descripción del mismo.
Es de hacer notar la opción existente de crear los elementos PEP a través del uso del carácter @
mediante el cual, se copia la identificación del proyecto y solo es necesario agregar la estructura
que representa el nivel del elemento PEP.
Si se introduce el carácter @ en el campo de Elemento PEP, el sistema copia la identificación de la
definición del proyecto. Luego de esto, solo se necesita añadir los caracteres que determinan el
nivel del elemento PEP, (/1), (/2), (/1-1), (/1.2) etc., de acuerdo a la máscara establecida para la
identificación de los elementos PEP (0-00-00).
Pág.: 26 11/02/2018
Title:
Debemos cargar la tabla de la forma explicada anteriormente, sin oprimir ENTER, lo hacemos al
final y se crearán los E-PEP sin nivel, pero el código (@/1) ayudará a crear la estructura:
Una vez llenada la tabla vamos a la opción

menú
Proyecto-> Derivar estruct->Ejecutar
y obtenemos la estructura, con los niveles
específicos para cada actividad.
La derivación de estructura es una funcionalidad que facilita la creación de la estructura jerárquica

del proyecto a partir de la codificación de la máscara.
El sistema lee la máscara de cada elemento PEP e interpreta los caracteres finales del elemento
creando una estructura padre - hijo en función de la codificación.
Pág.: 27 11/02/2018
Title:
La estructura está indicada por el triángulo gris y en el lado derecho se indica la profundidad de
cada elemento.
Para abrir la estructura y conocer todos los elementos PEP y actividades que son parte de
ese proyecto.
Oprimimos el doble triángulo:
En la pantalla resumen de elementos PEP se disponen de las siguientes funciones, marcando el

elemento PEP:
Pág.: 28 11/02/2018
Title:
 , Visualizar el detalle de la información de los Elementos PEP en donde usted visualizará la

información concerniente al PEP ya creado.
 , Visualizar y actualizar el Estatus del Usuario asignado a los Elementos PEP.
 , Borrar el Elemento PEP seleccionado.
 , Actualizar la norma de liquidación de los Elementos PEP
 , Actualizar las operaciones que han sido asignadas al Elemento PEP seleccionado.
 , Actualizar los textos asignados al Elemento PEP.
Ahora la forma gráfica de cargar una estructura PEP. Se toma el icono gráfico de Jerarquía y
se arma la estructura con los elementos que teníamos antes de la acción de DERIVAR
ESTRUCTURA
Pág.: 29 11/02/2018
Title:
Para armar la estructura en forma manual utilizamos el icono con el cual el puntero del ratón
se convierte en un lápiz que permite realizar conexiones entre los elementos PEP, con el lápiz
se crean las relaciones deseadas y la estructura jerárquica. Marcando el elemento padre “proyecto”
hasta cualquiera de los elementos PEP hijo (aquel que se quiera hacer parte de la jerarquía).
Visualización de detalle de información de los Elementos PEP
Nuevamente en la pantalla resumen del elemento PEP, para visualizar toda la información
relacionada con un elemento PEP seleccionado se presiona el botón para que el sistema
despliegue la pantalla de detalle con el siguiente encabezado:
Icono que identifica un elemento PEP. Al presionarlo se muestra la pantalla de detalle
Icono que identifica a un grafo. Al presionarlo se muestra la pantalla de grafo asociado a dicho
elemento PEP. Las características de estas pantallas se indicarán más adelante en este
documento.
Icono que identifica los hitos asociados a un elemento PEP. En general, los hitos son usados
para marcar la transición entre varias fases de un proyecto.
En PS se pueden utilizar hitos para:
Pág.: 30 11/02/2018
Title:
 Liberación de las operaciones que vienen inmediatamente después

 Liberación hasta el hito de liberación
 Creación de grafos
 Disparar el evento de facturación en grafos/operación y/o elementos PEP
 Análisis de progreso
 Análisis de tendencias.
Más adelante en este documento se explicara las características de hitos
Icono que identifica la asignación de textos PS en elemento PEP.

Al presionarlo se despliega la lista de textos asociados. Los textos PS son textos definidos
libremente y que están mantenidos en un catálogo de textos. Puede asignarse textos PS a
operaciones, componentes o elementos PEP. El mismo texto PS, una vez definido, puede ser
asignado a diferentes proyectos. Se utilizan para asociar información como conceptos,
descripciones funcionales, solicitudes, minutas de reuniones, puntos pendientes, etc.
Icono que identifica los documentos asociados al elemento PEP

Al presionar se mostrara la lista de documentos asociados al elemento PEP.
Dichos documentos pueden contener información como diseños CAD, programas o contratos. La
gestión de documentos posibilita el acceso centralizado de este tipo de documentos desde el
Sistema R/3.
En la parte inferior de esta misma pantalla el sistema despliega las siguientes carpetas:
Carpetas
Carpeta datos básicos:
Para realizar el ingreso de datos básicos del elemento PEP, se selecciona: Carpeta Datos Básicos:
Pág.: 31 11/02/2018
Title:
En esta pantalla, se pueden crear o modificar los datos básicos del Elemento PEP seleccionado.

Campo
Clase del Este campo R Se debe colocar o La actualización del
Proyecto contiene una modificar cuando Elemento PEP será
clave que es requerido, realizada según la
identifica la clase ingresando el valor máscara de
de proyecto o utilizando el estructura utilizada
mathcode en el proyecto
ID breve Identificación N/A Sin acción Si se desea ampliar
breve de un la descripción del
elemento PEP proyecto en formato
textual se debe
presionar el botón
y escribir un
texto explicativo del
elemento PEP
seleccionado
Campo
Prioridad Con la clave, N/A Sin acción Para el escenario
especifica la de infraestructura
prioridad cuando el perfil de
proyectos es de
Pág.: 32 11/02/2018
Title:
Balance el valor
propuesto es RC
Gastos
Recuperables Para
el perfil de gastos el
valor propuesto es
GA Gastos /
Propuestas. En los
demás casos
(Inversiones, Mixto/
propuesta) no
propone ningún
valor y debe ser
ingresado por el
usuario.
Integración Con este N/A Sin acción
proyecto indicador se
especifica si los
valores del
elemento PEP se
han de tomar en
la integración de
proyecto.
Estatus del Código que Indica N/A Sin acción Este campo es
sistema el estatus actual actualizado por un
del sistema proceso
operacional para
establecer la
prioridad en la
cascada de
liquidaciones.
Estatus del Código que N/A El sistema muestra Campo protegido.
usuario identifica el un valor inicial de la No puede ser
Campo para secuencia de modificado por el
visualizar estatus estatus definida usuario.
de usuario para los escenarios
de Mantenimiento
Mayor e
Infraestructura.
Para actualizar éste
valor se debe
presionar
Campo
Responsable Código que R Se debe colocar el Valores
Pág.: 33 11/02/2018
Title:
identifica el número de la actualizados por el

Número de la persona del modelo Rol Administrador
Organización o usar el Mathcode. de Proyectos.
responsable para Lo hereda de la
la dirección de Definición del
Elemento PEP. Proyecto.
Solicitante Código que R Se debe colocar el Valores
identifica el número de la actualizados por el
Número del persona que Rol Administrador
Cliente/Organizac solicita el Elemento de Proyectos.
ión que solicita el PEP o usar el
Elemento PEP. Mathcode. Lo
hereda de la
Definición del
Proyecto.
CeCo solicit. Clave del centro O Usar el Mathcode y Este campo es
de coste que también Clave del utilizado solo a
solicita la medida centro de coste que efectos de
de inversión. solicita la medida reportaje.
de inversión
So. Solicit. Clave de la O Marcar la Clave de Este campo es
sociedad que la Sociedad utilizado solo a
encarga la solicitante efectos de
medida de reportaje.
inversión
(orden/elemento
PEP).
Elemento Clave que marca R Se debe marcar en
Planif. el elemento PEP todos los casos
como elemento para definir al
de planificación elemento PEP
como elemento de
planificación.
Campo obligatorio
para todos los
elementos PEP de
cualquier clase de
proyectos..
Campo
Pág.: 34 11/02/2018
Title:
Elemento Clave que marca Ry Se marcaría en

imputación el elemento PEP O caso de definir al
como elemento elemento PEP
de imputación. como elemento de
imputación.
Operativo
Campo
obligatorio para
elementos PEP
con clase de
proyectos Gastos,
Estratégicos,
Inversiones.
Carpeta Fechas:
De acuerdo con el diseño del INEA, las fechas siempre serán producto de la programación de las
operaciones; es decir las fechas calculadas para las operaciones son determinantes para el
elemento PEP que las agrupe. De acuerdo con esto no se hace necesario modificar valores en
los campos de fechas, ya que los mismos se re escriben al momento de ejecutar la
programación.
Si se selecciona la carpeta en el área de Detalle del Objeto el sistema muestra la

siguiente pantalla:
Pág.: 35 11/02/2018
Title:

Campo
Fecha de Fecha de S/A Sin Esta fecha debe En el modelo
In. Extr. Inicio Extremo Acción dejarse como el INEA se
sistema la indica, en considera
caso de que la como valor
duración de las propuesto en
operaciones decidan el perfil de
las fechas de los proyecto
elementos PEP programación
(Escenario de ascendente.
programación
ascendente) y por
ende del proyecto
Fin Extr. Fecha de Fin S/A Sin Esta fecha debe En el modelo
Extremo Acción dejarse como el INEA se
sistema la indica, en considera
las fechas de los proyecto
elementos PEP programación
(escenario de ascendente.
programación
ascendente) y por
ende del proyecto
Dur. Duración de la S/A Sin Esta duración debe En el modelo
ejecución del Acción dejarse como el INEA se
Elemento PEP sistema la indica, en considera
las fechas de los pep proyecto
y por ende del programación
proyecto ascendente.
Un. Unidad de S/A Sin Esta unidad de En el modelo
medida de Acción medida debe dejarse INEA se
tiempo como el sistema la considera
indica, en caso de como valor
que la duración de propuesto en
las operaciones el perfil de
decida las fechas de proyecto
los pep y por ende programación
del proyecto. Valor ascendente.
propuesto por el perfil
del proyecto
In.+tempr Fecha de S/A Sin Visualice la fecha El sistema
Pág.: 36 11/02/2018
Title:
Inicio + Acción inicio programada efectúa el

temprano extrema más cálculo luego
Extrema temprana de la
programación
Campo
In + tardío Fecha de S/A Sin Visualice la fecha El sistema
Inicio + tardío Acción inicio programada efectúa este
Extrema extrema más tardía cálculo
después de la
programación
Fin+tempr. Fecha de Fin + S/A Sin Visualice la fecha El sistema
temprano Acción final programada efectúa este
Extremo extrema más cálculo
temprana después de la
programación
Fin+tardío Fecha de Fin + S/A Sin Visualice la fecha fin El sistema
tardío Extremo Acción programada extrema efectúa este
más tardía cálculo
después de la
programación
InicioPr Fecha de S/A Sin Esta fecha debe En el modelo
Inicio Acción dejarse como el INEA esta será
Pronóstico sistema la indica, en la forma de
caso de que la trabajo
duración de las
operaciones decidan
las fechas de los pep
y por ende del
proyecto
PronFin Fecha de Fin S/A Sin Esta fecha debe En el modelo
Pronóstico Acción dejarse como el INEA esta será
sistema la indica, en la forma de
duración de las
operaciones decidan
y por ende del
proyecto
Dur. Duración de S/A Sin Esta duración debe En el modelo
las fechas Acción dejarse como el INEA esta será
pronósticos sistema la indica, en la forma de
duración de las
operaciones decidan
Pág.: 37 11/02/2018
Title:

y por ende del
proyecto
Un Unidad de S/A Sin Esta unidad de En el modelo
Medida de las Acción medida debe dejarse INEA esta será
fechas como el sistema la la forma de
pronósticos indica, en caso de trabajo
que la duración de
las operaciones
decidan las fechas de
los pep y por ende
del proyecto Valor
propuesto por el perfil
del proyecto
Campo
In.+tempr Fecha de S/A Sin Visualice la fecha El sistema
Inicio + Acción inicio programada efectúa este
temprano pronóstico más cálculo
Pronóstico temprana después de la
programación
In+tardío Fecha de S/A Sin Visualice la fecha El sistema
Inicio + tardío Acción inicio programada efectúa este
Pronóstico pronóstico más tardía cálculo
después de la
programación
Fin+tempr Fecha Final + S/A Sin Visualice la fecha El sistema
temprano Acción final programada efectúa este
Pronóstico pronóstico más cálculo
temprana después de la
programación
Fin+tardío Fecha Final + S/A Sin Visualice la fecha El sistema
tardío Acción final programada efectúa este
Pronóstico pronóstico más tardía cálculo
después de la
programación
Ini. Real Inicio Real de S/A Sin Ninguna

ejecución del Acción
Elemento PEP
Fin. Real Fin Real de S/A Sin Ninguna
ejecución del Acción
Elemento PEP
Dur Duración Real S/A Sin Ninguna
Pág.: 38 11/02/2018
Title:
del Elemento Acción

PEP
Un Unidad de S/A Sin Ninguna Valor
Medida de la Acción propuesto por
duración del el perfil del
Real proyecto
IniRealPrv Fecha de S/A Sin Ninguna No aplica al
inicio real Acción modelo INEA
prevista para
el elemento
PEP
FinRealPrv Fecha de fin S/A Sin Ninguna No aplica al
real prevista Acción modelo INEA
para el
elemento PEP
Calend Calendario de S/A Sin Ninguna Valor
fábrica Acción propuesto por
el perfil del
proyecto
Carpeta Asignación:
Si se selecciona la carpeta en el área de Detalle del Objeto el sistema muestra los

datos organizativos del proyecto en la siguiente pantalla:
Los campos más importantes en ésta pantalla son los siguientes:

Nombre Descripción R/O Acción del Comentarios
del campo Usuario
Centro de Clave que R Debe introducir Posee ayuda a
Beneficio identifica, junto un valor de un través del
con la sociedad centro de Machtcode.
CO, un centro de beneficio de la
Pág.: 39 11/02/2018
Title:
beneficio de sociedad CO
forma unívoca. donde se realice
el proyecto.
Clase de Clave que indica R Puede ser
objeto al Elemento PEP cambiado por el
un tipo de usuario de
comportamiento, acuerdos a los
valores definidos.
Nombre Descripción R/O Acción del Comentarios

del campo Usuario
Centro Identificación que O Debe
ubica un a un seleccionarse un
centro logístico en valor, a través del
forma unívoca. matchcode.
Cál-fábrica Identificación que R/ O Ninguna
indica el
calendario de
fábrica válido
para este centro.
Carpeta Control:
A través de la carpeta se indica algunos datos relacionados con la integración de

finanzas, inversiones y referentes a la planificación de las fechas.
Los campos que aplican son los siguientes:
Pág.: 40 11/02/2018
Title:
Nombre Descripción R/O Acción del Usuario Comentarios

del campo
Pág.: 41 11/02/2018
Title:
Clave de La clave de N/A Sin acción. En el diseño

recargo recargo puede INEA, no se
utilizarse para utiliza la clave
la de recargo.
determinación
individual de un
porcentaje de
recargo
relacionada al
material
solicitado
Perfil de Clave que R/O Debe indicarse en El perfil

inversión posee forma obligatoria existente tiene
funciones de solo para aquellos las siguientes
control elementos PEP características:
importantes: clasificados como permite hacer
objetos de Inversión capitalizaciones
Creación
y que representan el totales.
automática de
activo fijo a
un activo fijo en
capitalizar.
curso al liberar
un elemento
PEP.
Clase de activo
fijo para crear el
activo fijo en
curso.
Destino de Indica un N/A Sin acción Este campo
la Inversión destino de una puede utilizarse
inversión (por como criterio de
ejemplo, selección en los
aprovisionamie informes de la
nto de contabilidad de
recambios, activos fijos. Sin
inversión de utilización en el
ampliación). modelo INEA.
Nombre Descripción R/O Acción del Usuario Comentarios
del campo
Integrac. Este indicador R Sin acción. Valor propuestos
Pág.: 42 11/02/2018
Title:
plan determina si por el perfil del

una orden/un proyecto.
proyecto
participa en la
integración plan
o no.
Planificació Campos que R Sin Acción. Valores
n de fechas especifican la propuestos por
forma de el perfil del
planificación y proyecto:
calculo de
- Asignación del
fechas a ser
grafo: al
aplicados al
elemento PEP
proyecto
en el escenario
de
Infraestructura.
- fechas
extremas pl:
Método Bottom-
up estricto (4)
- fechas
pronóstico plan:
Método Bottom-
up estricto (4)
Con esta
configuración se
establece que
los grafos se
crearán a la
definición de
proyecto por
defecto, y que
las fechas plan
pronostico y
extremas
pasaran desde
las operaciones
a los elementos
PEP a través de
la jerarquía.
Carpeta Campos de Usuario

Se pueden utilizar los campos de usuarios para cargar alguna información que se desee almacenar
sobre los PEP´s y luego para agrupar en reportaje.
Pág.: 43 11/02/2018
Title:
Por ejemplo se podrían cargar en los campos Plan de la Patria, Estado, N° de Contrato,
Referencia, entre otros.
Carpeta Gestión:
La carpeta muestra la información de los usuarios que han manejado el objeto en PS:
La fecha y el usuario que creó el elemento PEP.
La fecha y el usuario que efectuó la última modificación.
Carpeta superior:
Pág.: 44 11/02/2018
Title:
La carpeta muestra a los elementos del nivel superior de la estructura del cual
depende el objeto PEP que se está creando, modificando o visualizando. Por ejemplo, si
seleccionamos un elemento PEP de nivel 2, en la carpeta superior se visualizan los elementos
superiores para dicho elemento.
Carpeta Progreso:
Los datos requeridos en esta carpeta, , deben ser llenados en las operaciones
dependientes de cada elemento PEP, de acuerdo con lo establecido en el diseño INEA. La
descripción de los mismos se hará posteriormente en las carpetas de datos de las operaciones.
Los campos de esta carpeta en los elementos PEP no deben ser llenados.
Carpeta Texto Explicativo:

Al igual que para la Definición del Proyecto, se pueden incluir textos explicativos para cada
elemento PEP a través de la siguiente carpeta :
Pág.: 45 11/02/2018
Title:
Esta pantalla posee los siguientes botones como ayuda para el manejo de textos:
Para buscar y reemplazar,
Para continuación de la búsqueda
Para cargar información del fichero local
Para grabar en fichero local.
Creación de Grafo
Existen dos formas de creación de los grafos en PS, automática o manual.

La forma automática, se lleva a cabo al momento de crear la primera operación de un
proyecto o un elemento PEP. Al crear dicha operación el sistema genera en forma
automática una cabecera de grafo y solicita los campos obligatorios de grafo para la
creación, es decir, muestra la siguiente pantalla:
Esta pantalla solicita la identificación del planificador de necesidades o el responsable de

la planificación del grafo nuevo que se crea.
Pág.: 46 11/02/2018
Title:
La identificación del planificador es un número secuencial de tres letras que se le asigna a

cada persona del grupo de planificación del centro correspondiente donde se crea el
proyecto.
Se ingresa el código correspondiente al planificador y se presiona enter.
Se muestra entonces la siguiente pantalla donde se observa, que se ha creado el grafo
con un código temporal %000000001
Al grabar este proyecto con el botón el sistema genera automáticamente el número del
grafo. Como se observa en la siguiente pantalla.
La forma manual de crear el grafo es a través del menú de project builder,

tomar la opción Crear > Grafo. Como se muestra a continuación:
Pág.: 47 11/02/2018
Title:
Aparece la siguiente pantalla:
Al grabar el sistema asigna el número final correspondiente al grafo.
Pág.: 48 11/02/2018
Title:
Operaciones
Planificación de Actividades
Las operaciones son los elementos que planean y gastan tiempo o dinero. Se colocan en
un orden.
Se cargan las operaciones en cada E-PEP, marcando el pertinente y oprimiendo el icono

de operaciones

Op. Código de la operación, solo se puede repetir
el código, dentro del mismo proyecto, cuando
las operaciones pertenecen a distintos grafos.
Se sugiere usar el número indicado por PS. Se
puede cambiar el Código, sobrescribiendo el
propuesto, también se pueden usar Letras en
el mismo.
Duración Es la duración en días de la operación.
Pág.: 49 11/02/2018
Title:
NOTA: Se recomienda no diseñar la red sobre PS, ya que tomará más tiempo corregirla
que en otro paquete. Se sugiere usar Project o Excel para la secuencialidad de las
operaciones y luego de revisadas y ajustadas, cargarlas aquí.
Al oprimir ENTER se crearán las operaciones en el E-PEP pertinente.
Veamos estas operaciones en el modo gráfico

Si nos posicionamos en el Grafo, la principal forma de revisar las operaciones, el icono de
GRAFO de GRAFOS cambia de color y de brillo para indicar que está accesible
Grafo de Grafos inactivo,
Grafo de Grafos Activo
En esta representación gráfica se revisa la lógica de las operaciones, como se conectan,

a que grafo pertenecen, se indica a que E-PEP pertenecen. En MS-Project se conoce
como Diagrama de cajas
En la parte inferior se mostrará una vista completa del grafo con un marco Verde que
indica la región que se está manejando.
Pág.: 50 11/02/2018
Title:
Un acercamiento nos permite revisar información de cada operación
Tipo de
E-PEP al que pertenece
Código de operación
operación
Tipo de operación
Descripción Fecha temprana

fin
Fecha temprana
inicio Fecha tardía
Holgura
libre fin
Fecha tardía
inicio Holgura
total
Para conectar utilizamos el siguiente ícono:
Pág.: 51 11/02/2018
Title:
Seccionamos una relación, con el cursor y damos doble Clic sobre ella se abrirá una
ventana detallada donde podremos dar más información sobre la relación o cambiarla.

Clase de REO Los tipos de REO Final a Inicio (FI), Inicio a
Inicio (II) y Final a Final (FF). La relación
Inicio a Final (IF) no se usa.
Ctv.inter,tmpo. Es la duración en días de la operación.
Interv.tiempo Es la duración de la relación.
Interv.tiempo Uni. Unidad. Debe ser en Días.
Intervalo % Porcentaje de la duración de la actividad
precedente.
Puesto trabajo No se usa.
Id.calen.fábr. Por defecto CO (Calendario de Colombia).
Pág.: 52 11/02/2018
Title:
El match code mostrará las REO.
Siempre que se crea un grafo en el menú gráfico al regresar hacia el menú principal
preguntará si deseamos Grabar posiciones nodos, por lo general las conexiones que
hacemos no quedan gráficamente correctas o entendibles, así que tomamos la opción NO
y al regresar a este menú, el Graficador de Grafos habrá reordenado a su gusto,
observaremos la diferencia entre lo que amarramos y como lo reordenó SAP-PS.
Pág.: 53 11/02/2018
Title:
Planificación de Operaciones Internas

Una vez concluida la planificación de actividades, se procede a la planificación de las
operaciones internas (PS01).
Al crear operación PS01 y dar doble click sobre la operación de servicio aparecerá la
siguiente pantalla:
Pág.: 54 11/02/2018
Title:
Campo Descripción
Cantidad Necesaria Se trata de la cantidad de componente
necesaria para fabricar la cantidad de la
orden, con referencia a la unidad de
medida de entrada.
Pág.: 55 11/02/2018
Title:
Clave de organización de compra

Organización de
responsable(s) para determinadas
compras
actividades de compras.
Clave de un comprador o grupo de

Grupo de compras
compradores responsable(s) para
determinadas actividades de compras.
Clave con la que se pueden agrupar
Grupo de artículos
varios materiales o servicios con las
mismas propiedades y un determinado
grupo de artículos.
Puede utilizar los grupos de artículos con

los siguientes objetivos:
 realizar limitaciones para

evaluaciones
 buscar registros maestros de

materiales de forma sistemática
mediante la Ayuda para
búsqueda
Número de días que se requieren para
Plazo de entrega
adquirir el material o servicio mediante
previsto en días
aprovisionamiento externo. Si tiene
distintos proveedores para un material,
debe introducir un valor medio. Lo mismo
se aplica si pide el material a un
proveedor fijo y éste tiene plazos de
entrega diferentes.
El número de cuenta de mayor identifica
Número de la cuenta de
unívocamente la cuenta de mayor en un
mayor
plan de cuentas.
Luego de llenar todos los campos anteriores debe grabar usando el icono .
Pág.: 56 11/02/2018
Title:
Planificación de Servicios
Para la planificación de servicios se utilizan las operaciones de servicio con clave de
control PS04
Las operaciones de servicio se utilizan para la solicitud de los servicios requeridos para
ejecutar el alcance del proyecto, y es el punto principal de integración entre el área de
contratación del módulo MM y el módulo PS.
En PS se estructura el servicio requerido a través de la pantalla detallada de la operación

de servicio.
Al crear operación PS04 y dar doble click sobre la operación de servicio aparecerá la
siguiente pantalla:
Pág.: 57 11/02/2018
Title:
Los datos a ingresar son los siguientes:
CAMPO DESCRIPCION
Clave de un comprador o grupo de compradores
Grupo de
responsable(s) para determinadas actividades de
compras
compras.
Número de días que se requieren para adquirir el
Plaz.entr.prev. material o servicio mediante aprovisionamiento
externo.
Pág.: 58 11/02/2018
Title:
Clave con la que se pueden agrupar varios

Grupo de
materiales o servicios con las mismas propiedades
artículos
y un determinado grupo de artículos.
Puede utilizar los grupos de artículos con los

siguientes objetivos:
 realizar limitaciones para evaluaciones
 buscar registros maestros de materiales de

forma sistemática mediante la Ayuda para
búsqueda
Al ingresar los campos y dar enter, el sistema valida los datos y presenta la
siguiente pantalla:
En esta pantalla se detallan los servicios requeridos en forma estructurada o en forma de

renglones individuales, se puede ingresar líneas de servicio que estén catalogadas
(incluidas en el maestro de servicios) o de forma no catalogadas (caso INEA).
Los campos a ingresar son los siguientes:
Pág.: 59 11/02/2018
Title:
CAMPO DESCRIPCION
Número de Indica el número del registro maestro de servicios,
servicio cuyos datos se desea registrar, modificar o visualizar
Este valor se puede dejar en blanco en caso de

que no sea un servicio catalogado. (caso INEA)
Si el servicio es catalogado se debe pulsar el botón de
matchcode
y seleccionar el
número de servicio directamente desde el maestro de
servicios.
Txt.Breve Texto breve de la prestación. En el caso de servicios
catalogados el texto es traído en forma automática por
el sistema. Si no es catalogado, se describe la partida
del servicio a contratar.
Cantidad Cantidad del servicio en función de la unidad de
medida
Precio Precio estimado del servicio en moneda VEF
Clase de Costo Las clases de coste son posiciones de plan de cuentas
relevantes para el cálculo de costes. Se emplean para
registrar todos los costes en la totalidad del sistema de
cálculo de costes.
Si se presiona el botón o F6 se activa la posibilidad de estructurar el servicio

Con el botón se crean grupos o sub grupos de estructura de forma tal de agrupar las
líneas de servicio con un mayor nivel de organización.
Al ingresar los valores el sistema calcula el valor total en el campo correspondiente:
Se presiona el botón regresar y regresamos a la pantalla principal de la operación de

servicio la cual reflejara el valor total planificado del servicio y el icono que representa la
existencia del servicio.
Pág.: 60 11/02/2018
Title:
Luego de diligenciar todos los pasos anteriores y para terminar debe grabar usando el
icono con la tecla .
Planificación de fechas
Las operaciones que se crean se unen entre ellas por medio de Relaciones de
Ordenación (REOs) que permiten adelantar o atrasar grupos de actividades en función del
adelanto (alta productividad) o atraso (baja productividad) que tengan las operaciones
previas. Se le deben colocar a cada una de las actividades (operaciones) una duración en
días y luego programar sus fechas. Una manera es revisar los informes tabulares de
fechas y la otra, utilizando la Tabla de planificación. En esta última se pueden comparar
los tiempos plan de los reales. Para poder planificar las fechas se deben PROGRAMAR
las operaciones que son como SAP-PS llama al cálculo de la ruta crítica
Todos los proyectos manejan dos juegos de fechas: Fechas extremas, (máximo inicio –
fin) y fechas pronósticos las cuales sirven de referencia. El administrador y planificador del
proyecto estiman unas fechas pronóstico, las cuales se pueden utilizar como unidad de
medida para comparación.
Para programar las fechas se debe fijar por cada grafo las fechas pronóstico de arriba
hacia abajo y luego programarlos de arriba hacia abajo.
Pronósticos programados:
Pág.: 61 11/02/2018
Title:
Pág.: 62 11/02/2018
Title:
Luego programar pasar Juego de fechas a Pronóstico en la Definición del proyecto y

programar. Una vez programadas las fechas pronostico, las cuales servirán de punto de
referencia, se debe volver a fechas extremas, por medio de la misma ruta, opciones,
Juego fe., Ext.
Se visualiza entonces la siguiente pantalla sobre la situación general de fechas del

proyecto.
Creación de Hitos
Son eventos que pueden ser asignados a las operaciones o a los elementos PEP.
Permiten controlar el progreso de un proyecto asignado avance en tiempo, costo y físico.
Sirve además para disparar llamadas de aviso de trabajo Workflow (WF) a los
responsables de ciertas tareas, definidos previamente. Pueden establecerse hitos para
logros parciales de esa meta. También son utilizados para designar eventos significativos
o fases de un proyecto. Son muy utilizados en el seguimiento de los proyectos. En SAP
PS se usan para: dispara procesos de facturación, emitir indicadores de parada, disparar
funciones predefinidas y tareas en un Workflow.
Pág.: 63 11/02/2018
Title:
Pág.: 64 11/02/2018
Title:
Luego de diligenciar todos los pasos anteriores y para terminar debe grabar usando el
icono con la tecla .
Liberación
La liberación en PS se efectúa con el objeto de dar inicio a la ejecución de las actividades
incluidas en el plan.
Pág.: 65 11/02/2018
Title:
La liberación debe ser efectuada por el Planificador de Proyectos bajo autorización del
Gerente del proyecto, y tiene carácter jerárquico, es decir la liberación de un elemento
superior (GRAFO, PEP o DEFINICION DE PROYECTO) libera automáticamente todos los
objetos que estén por debajo de dicho nivel. Igualmente la liberación de una operación
libera automáticamente todos los componentes de materiales o servicios asignados a ella.
En función de esto es importante tomar en cuenta qué parte de la estructura se quiere
liberar para evitar liberaciones de componentes no completamente planificados, puesto
que una vez liberados serán registrados como “comprometidos” del proyecto e iniciados
los procesos de compras y contratación.
Existen varias implicaciones para la acción de liberar en función del objeto que se libere:
Liberación de Operaciones:
 Al liberar una operación interna o de servicio, se generan automáticamente las
solicitudes de pedidos con todos los componentes de materiales y los servicios que
estén en dicha operación.
 Igualmente se generara un numero temporal para la solicitud de pedido, el cual se
llenará al momento de grabar y salir del proyecto, y se generará una posición en dicha
solicitud por cada componente de material y una posición por cada operación de
servicio.
 Si se requiere la liberación parcial de los componentes de una operación se debe
ingresar al campo del componente con el nombre que se encuentra en

la pestaña de Parámetros de Aprovisionamiento del componente
Dicho campo tiene tres opciones como se muestra
Por defecto el componente nace en PS con la condición: a partir de la liberación. Al

liberarse la operación se liberan todos los componentes y se colocan en condición
Inmediatamente. Para evitar que un componente sea liberado al liberar la operación
es requerido entrar a dicho componente antes de efectuar la liberación y cambiar la
condición RES/SOLPED a NUNCA. De esta manera el componente no será incluido
en la Solped hasta tanto no se ingrese de nuevo a dicho campo y se coloque el valor
Inmediatamente. Este proceso sería entonces manual y por cada uno de los
componentes.
 Se genera una solicitud de pedido por cada grafo que exista en el proyecto con las
posiciones necesarias (una por cada componente y una por cada servicio).
Pág.: 66 11/02/2018
Title:
 Si se libera una operación dentro de un grafo que tenga más de una operación, el
status del grafo se coloca en PLIB (Parcialmente Liberado).
 Si al liberar una operación, esta es la última operación por liberar de un grafo con
estatus PLIB o si dicha operación es la única operación de un grafo con estatus ABIE,
el estatus del grafo pasa a ser LIB. (Liberado).
Liberación de grafos:
Al liberar un grafo se liberan por completo todas las operaciones asociadas al mismo, ya
sean de costos, internas o de servicio, y a su vez se liberan todos los servicios y todos los
componentes de materiales asociados a dichas operaciones.
Se crea una solicitud de pedido por cada grafo con una posición por cada componente de
material y una posición por cada servicio (operación PS04)
Liberación de elementos PEP:

 Al liberar los elementos PEP se liberan todos los elementos de
estructura que estén en niveles inferiores al mismo, ya sean PEP inferiores, grafos u
operaciones.
 Se requiere que los elementos PEP estén liberados para los procesos
de entrada de materiales y servicios, imputaciones contables.
Liberación de Proyectos:
 La liberación de una definición de proyecto implica la liberación de
toda la estructura del mismo incluyendo PEP’s, grafos, operaciones, componentes y
servicios.
 Se recomienda únicamente para proyectos pequeños con alcance
completamente definido antes del inicio de la ejecución y que no tengan posibilidad
de modificación del mismo durante su ejecución.
 Para proyectos de envergadura, se recomienda la liberación sea
efectuada en forma progresiva desde los niveles inferiores de la estructura hasta los
niveles superiores, manteniendo siempre las fases del proyecto sin ejecutar en
estatus ABIE (abierto) para permitir planificación adicional, cambios, adiciones, o
recortes de alcance.
Para cualquier objeto que se desee, la ruta para efectuar la liberación es a través
del menú como sigue:
Pág.: 67 11/02/2018
Title:
Luego de diligenciar todos los pasos anteriores y para terminar debe grabar
usando el icono con la tecla .
Pág.: 68 11/02/2018
Title:
Crear Proyecto a Partir de Modelos de Estructura
Desde la pantalla principal de project builder se selecciona el icono de crear proyecto con
modelo
Luego se observara la siguiente pantalla:
En esta se pueda observar en el área de Modelo que existen tres formas o tres modelos
básicos para la creación del proyecto:
Pág.: 69 11/02/2018
Title:
1.- Creación de Proyecto a partir de proyecto operativo modelo

Para utilizar esta opción se ingresará el código del proyecto operativo que se quiere
utilizar como modelo en el campo:
2.- Creación de Proyecto a partir de Versión de simulación de un proyecto operativo

Para utilizar esta opción se ingresará el código del proyecto operativo que quiere utilizarse
como modelo, así como la versión de simulación correspondiente, en el campo:
3.- Creación de Proyecto a partir de una Definición de Proyecto Standard (plantillas)

Para utilizar esta opción se ingresará el código del proyecto standard que quiere utilizarse
como modelo en el campo correspondiente mostrado en la siguiente figura:
Pág.: 70 11/02/2018
Title:
Es necesario que la versión standard exista y haya sido creada a través de la transacción
correspondiente explicada en documento aparte.
Es importante destacar que una definición de proyecto estándar solo incluye los
elementos PEP y su relación de jerarquía. Luego de creada la estructura del nuevo
proyecto, será requerido la creación de actividades nuevas a partir de modelos de grafos
estándar.
Pág.: 71 11/02/2018
Title:
Consideraciones Finales
Recuerde que siempre podrá obtener ayuda sobre campos, menús, funciones y
mensajes con la tecla F1, ésta proporciona información técnica y conceptual sobre
el campo relevante. También podrá obtener información sobre que valores puede
introducir en un campo de entrada con la tecla F4.
Pág.: 72 11/02/2018

BPP01 - PS - CJ20N Creación de Un Proyecto VP

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BPP01 - PS - CJ20N Creación de Un Proyecto VP

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PROC.

SISTEMA DE PROYECTOS (PS)

¿Cómo entrar en SAP ECC?

Una vez instalado el programa SAPGUI en el ordenador, debe aparecer en el

SAPGUI: SAP Graphical User Interfaces. Es una interfaz gráfica o presentación

Haciendo doble clip en dicho ícono

Una vez seleccionado el ambiente

Al hacerlo se obtiene la pantalla

Cliente o Mandante: Conjunto de

Usuario: identificador asignado a

Clave de Acceso: identificador

Idioma: clave del lenguaje en el

Si es la primera vez que utiliza el Sistema,

Se completan los campos que muestra la

“SAP Easy Acess” es el punto de entrada al sistema SAP”

Código de Transacción / Ruta

La CJ20N presentará esta pantalla la primera vez:

Inmediatamente presenta la pantalla de OPCIONES que se verá dentro de la transacción, esta

Haga clic en el icono (Crear), aparecerá el siguiente cuadro

 Un área A (superior izquierda) que muestra un resumen del proyecto y en la cual es

Las distintas áreas se muestran en la siguiente imagen:

Creación de la Definición del Proyecto (Mascara)

El código de definición de los proyectos de Gastos, Inversión, Gastos, Inversión, Servicios,

Código Tipos de Proyectos

Así por ejemplo la máscara para un proyecto de Ingeniería:

7: Establece que es un proyecto del escenario de Proyectos de Ingeniería.

Creación de Proyectos en CJ20N

Supongamos que el área de Proyectos desea adelantar un proyecto de Remodelación de Oficinas.

Se debe llenar obligatoriamente el campo Valor inicial. En la estrategia de búsqueda selecciono

Nombre del Descripción

Escribo el nombre del proyecto, (texto)

Algunos de los valores pueden ser modificados por el

funcionalidad en un área específica se recomienda

Los perfiles son:

En este caso es un proyecto de Inversión y le corresponde el perfil ZPSI001 INEA – Proy.

Al oprimir ENTER el sistema pasa a la siguiente carpeta de datos obligatorios:

Nombre del Descripción

Solicitante Código que identifica la organización que solicita el proyecto. Use

Centro Unidad que produce bienes o presta servicios. Típicamente

Al oprimir ENTER se creará el proyecto y aparecerá en el área de resumen A, subrayado en

Carpetas del Proyecto

La carpeta posee los campos de los responsables con su organización y

Nombre del Descripción

Los posibles casos se muestran al oprimir el botón desplegando la siguiente pantalla:

No Clasif. Status Texto breve

Una vez el proyecto es estructurado y cuenta con un presupuesto asignado, el Planificador se

La carpeta posee los campos de los perfiles que personalizan cada

Nombre del Campo Descripción

La última carpeta de permite la inclusión de textos explicativos a la Definición del

Creación de la Estructura del Proyecto

Creación Estructura PEP

Haga clic en el icono (Crear) que aparece en el cuadro,

Aparecerá entonces el siguiente cuadro en el área C de pantalla:

Llene la información requerida

CeCo Clave del centro de O Se debe colocar el

Elemento Clave que marca el O Se marcaría en Este campo es

y haga clic en el icono y aparecerá el elemento PEP que acaba de crear.

Al elegir este icono se presentará la pantalla detallada de E-PEPs del proyecto.

Una vez llenada la tabla vamos a la opción

La derivación de estructura es una funcionalidad que facilita la creación de la estructura jerárquica

En la pantalla resumen de elementos PEP se disponen de las siguientes funciones, marcando el

 , Visualizar el detalle de la información de los Elementos PEP en donde usted visualizará la

 , Visualizar y actualizar el Estatus del Usuario asignado a los Elementos PEP.

 , Borrar el Elemento PEP seleccionado.