IMPORTANCIA DEL ARCHIVO

Un archivo es un Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y

soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural o
entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión. En todo ámbito de la
vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando distintos Datos, que mediante
un debido proceso y metodología permiten alcanzar la generación de una
Información Útil, que forma parte de lo que es posteriormente conocido como
Banco de Datos, siendo un objeto de consulta en todo ámbito socioeconómico.
Los archivos son importantes desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar
plasmado sus conocimientos, pensamientos e historia, puesto que no podía tener
todo guardado en su memoria y para esto vio como única opción la escritura. y es
aquí donde toman mayor importancia la conservación de los documentos escritos
en ligares específicos de forma organizada y ordenada para luego convertirse
engrandes archivos, los cuales a su vez hicieron crecer la archivista como ciencia,
y el personal encargado de su manejo. hoy en día la administración documental
permite que los documentos sean vistos de manera fácil y oportuna puesto que
esta es la encargada de mantener los archivos organizados en lugares adecuados
con el fin de prestar un servicio preciso a usuarios que necesitan suministrar y
acceder a la información dando la posibilidad a las personas de conocer
el contenido de los documentos y así detectar testimonios documentales que
confirmen las acciones administrativas, políticas, legislativas que construyen las
sociedades, instituciones y el hombre en general. Por tal razón la importancia de
esta ciencia reposa en la buena administración conservación y disposición de
los archivos; ya que permite la toma de decisiones es fuente de historia y para la
historia, además de que nos da la posibilidad de tener un patrimonio cultural y a su
vez una identidad nacional ya definida.