FECHA DE

PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER LAS FECHA DE

ELABORACIÓN
COMUNICACIONES EN SST ENERO DE 2015
ACTUALIZACIÓN

1. OBJETIVO: Establecer un procedimiento en el que se establezcan los mecanismos y

direcciones de comunicaciones entre los actores de Seguridad y Salud en el Trabajo para
la Empresa.

2. CAMPO DE APLICACIÓN: Todos los empleados sin importar su forma de contratación,

proveedores, clientes, visitantes y agentes externos.

3. ESQUEMA DE COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

El esquema propone básicamente que al interior de la empresa todos los empleados se

pueden comunicar entre sí con la Gerencia, el Responsable de SST y los equipos de apoyo
al SG-SST.
También indica que cuando se recibe la información, se genera una respuesta.
Las comunicaciones externas serán direccionadas por la Gerencia y el Responsable de
SST, quienes posteriormente se encargaran de replicar la información con las partes
interesadas.

Entidades
Entidades Externas:
Externas:
Ministerios
Ministerios
A.R.L.
A.R.L.
E.P.S.
E.P.S.
Asesores
Asesores Externos
Externos
GERENCIA
GERENCIA

RESPONSABLE
RESPONSABLE DE
DE SST
SST
TODOS
TODOS LOS
LOS TRABAJADORES
TRABAJADORES

EQUIPOS
EQUIPOS DE
DE APOYO
APOYO AL
AL SG-SST:
SG-SST:
COPASST
COPASST
COMITÉ
COMITÉ DE
DE CONVIVENCIA
CONVIVENCIA
BRIGADA
BRIGADA DE
DE EMERGENCIAS
EMERGENCIAS
COMITÉ
COMITÉ DE
DE EMERGENCIAS
EMERGENCIAS
COORDINADOR
COORDINADOR DE
DE ALTURAS
ALTURAS
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COMUNICACIONES EN SST ENERO DE 2015
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4. MECANISMOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN

 Correo Electrónico
 Xxxxxxx@xxxxxx.com.co

 Reuniones
 Grupos Primarios
 Momentos Sinceros

 Buzón de Sugerencias

 Cartas
 Comunicados
 Memorandos
 Bitácoras
 Reportes

 Comité Paritario de Seguridad y

Salud en el Trabajo COPASST

 Comité de Convivencia Laboral

5. INTERPRETACIÓN DEL ESQUEMA DE COMUNICACIONES

MECANISMO DE
CONVENCIÓN INTERPRETACIÓN
COMUNICACIÓN
Hace referencia a las comunicaciones
internas de la Empresa y significa que
cada uno de los actores del SG-SST se
comunica entre sí con todos los demás.
La comunicación tiene doble vía porque
cuando se recibe la información se
genera una respuesta.

Hace referencia a las comunicaciones

externas de la Empresa, con las
entidades que puedan regular los
lineamientos de SST, la cual se establece
con la Gerencia y el Responsable de SST.
Y a su vez la Gerencia y el Responsable
de SST replican esta información con
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PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER LAS FECHA DE
ELABORACIÓN
COMUNICACIONES EN SST ENERO DE 2015
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todos los trabajadores y con los equipos

de apoyo al SG-SST.
La comunicación tiene doble vía porque
cuando se recibe la información se
genera una respuesta.