Curso de Excel básico – Curso Gratuito.

Aprender Excel básico no debería ser para ti un trabajo

imposible. Con este sencillo curso de Excel básico totalmente gratis puedes aprender en unas pocas
horas si sigues todas las clases para aprendices de Excel. Este curso de excel gratuito es mucho más
completo que cualquiera que puedas encontrar en aulaclic. ¿Estás preparado para aprender Excel
básico? Sigue leyendo y disfruta aprendiendo Excel de manera fácil y gratis.

Contenido [Ocultar]
 1 ¿Qué es Excel?
 2 Curso Excel 0: La cinta de opciones de Excel
o 2.1 ¿Qué es la cinta de opciones?
 3 Curso Excel 1: Excel básico – abrir, cerrar, insertar función…
o 3.1 Abrir / Crear un libro de Excel
o 3.2 Cerrar un libro de Excel
o 3.3 Guardar un libro de Excel
o 3.4 Insertar valores en Excel
o 3.5 Dar formato en Excel
o 3.6 Insertar una función en Excel
o 3.7 Escribir fórmulas en una celda
o 3.8 Insertar fórmulas
 4 Curso Excel 2: Funciones básicas
o 4.1 Función SUMA
o 4.2 Función CONTAR
o 4.3 Función PROMEDIO
o 4.4 Función SI
o 4.5 Bonus track: descarga las funciones básicas de Excel y aprende más
 5 Curso Excel 3: Ordenar y filtrar una tabla
o 5.1 Filtrar una tabla
o 5.2 Ordenar una tabla
 6 Curso Excel 4: Modificar formato
o 6.1 Destacar un texto
o 6.2 Un ejemplo de formato
o 6.3 Formato de números
 7 Curso Excel 5: Insertar un gráfico
o 7.1 Cómo insertar un gráfico en Excel en dos pasos:
 8 Clase de Excel básico final

¿QUÉ ES EXCEL?
En este curso Excel básico queremos enseñarte desde el principio qué es Excel y para qué nos puede
servir. Excel es una herramienta que nos permite hacer cálculos de manera rápida y sencilla, dibujar
gráficos a partir de la información que hemos dibujado, hacer análisis profundos de grandes cantidades
de información y muchas otras cosas. La apariencia de Excel es muy sencilla, una rejilla que divide el
espacio en celdas. Estas celdas son la mínima estructura de Excel y en ellas podemos hacer las
siguientes operaciones:
 Escribir texto
 Insertar valores
 Insertar fórmulas
 Modificar el formato
 ….
Pero tienes que saber que un conjunto de celdas que se encuentran compartiendo más de un lado se
llaman rangos. Por ejemplo, una fila o una columna es un rango de celdas con algunas propiedades
comunes como el alto o el ancho respectivamente.

En este curso de Excel básico queremos que aprendas a moverte entre las celdas como un maestro así
que vamos a por ello.

CURSO EXCEL 0: LA CINTA DE OPCIONES DE EXCEL. Casi todo el mundo ha utilizado antes o
después algún programa de Microsoft Excel. Antiguamente encontrar la información no era muy sencillo
en Excel. Todas las opciones estaban escondidas a través de los desplegables pero desde la versión
2007 esto ha cambiado. La nueva forma de visualizar las diferentes funcionalidades de Excel se ha
organizado a través de la “Cinta de opciones de Excel”. En este curso básico queremos enseñarte las
diferentes opciones que vas a encontrar. Aunque entre versiones de Excel hay algunas pequeñas
modificaciones, básicamente la “Cinta de opciones” de Excel no se ha modificado nada.

¿QUÉ ES LA CINTA DE OPCIONES?. La cinta de opciones en Excel es un elemento básico que hay
que conocer con relativa profundidad si quieres convertirte en un experto en Excel pero si únicamente
quieres tener unas pequeñas nociones encontrarás que los botones principales se encuentran
accesibles de manera muy sencilla. La cinta de opciones son los iconos que encontramos en la barra
superior al abrir un Excel cualquiera. Esta barra de opciones es:
Donde en cada una de las pestañas tenemos opciones diferentes para poder trabajar con Excel. Una
descripción sencilla para este curso de Excel básico podría ser la siguiente:
 Archivo: permite guardar, abrir un archivo, imprimir y modificar algunas opciones.
 Inicio: nos permite copiar y pegar, modificar algunos aspectos de formato, crear formato
condicional…
 Diseño de página: nos permite hacer algunas modificaciones avanzadas acerca de nuestra hoja de
Excel
 Fórmulas: nos enseña las diferentes fórmulas que podemos añadir en Excel y algunas otras
opciones relacionadas con las fórmulas de Excel que ya son un poco menos básicas.
 Datos: tiene funcionalidades como Filtrar y Ordenar que veremos en este tutorial de Excel básico y
muchas otras opciones relacionadas con datos.
 Revisar: puedes utilizar sus funcionalidades para proteger tu hoja de Excel, insertar
comentarios, corregir ortografía…
 Vista: nos ayuda a modificar los parámetros de visualización de nuestro archivo de Excel.
 Desarrollador: por defecto está oculta aunque yo la tengo habilitada. Es para usuarios avanzados
de Excel que tengan nociones de programación.

En este manual de Excel básico nos vamos a centrar en las pestañas:

 Archivo
 Inicio
 Fórmulas
 Datos
Dejaremos para más adelante las diferentes opciones de la cinta de opciones para no hacer este curso
de Excel infinito.

CURSO EXCEL 1: EXCEL BÁSICO – ABRIR, CERRAR, INSERTAR FUNCIÓN… Lo más básico en
Excel es abrir y cerrar esta herramienta. Probablemente ya sepas cómo hacerlo pero quizás tengas que
aprender algunas cosas más como:
 Abrir Excel
 Cerrar Excel
 Crear un nuevo libro en blanco
 Insertar números o palabras en una celda
 Aprender a dar formato
 Insertar una función

ABRIR / CREAR UN LIBRO DE EXEL. Para abrir un libro de Excel debemos hacer click en el icono de
Excel que tendremos en el escritorio o pinchando en el icono de Excel del menú de Windows. Una vez
que hayamos hecho esto veremos una pantalla como la siguiente:
Como puede verse en la imagen, para abrir un libro podemos hacer click en “Libro en blanco” como
está señalado en la imagen o hacer click en cualquiera de las otras plantillas que Excel nos propone.
También podremos buscar una plantilla en línea a través del buscador de la parte superior. Si ya
tenemos un archivo previamente guardado navegaremos por las carpetas del explorador de Windows
hasta que lo encontremos y haremos doble clic sobre el archivo para poder abrirlo. Si queremos abrir un
libro que previamente hayamos abierto simplemente haremos clic sobre el mismo a la izquierda de la
pantalla de Excel donde pone “Recientes” y que hemos ocultado en este curso de Excel básico para
que no se vean los libros que nosotros hemos abierto previamente.

CERRAR UN LIBRO DE EXCEL. Para cerrar un libro en Excel haremos click en el icono con forma de
X de la parte superior derecha de la hoja de Excel como puede verse en la siguiente imagen:

Al cerrar el libro, si no lo hemos guardado, nos aparecerá una ventana en la que nos pregunta si
queremos cerrar nuestro libro de Excel. Elegiremos para guardarlo una carpeta en el ordenador donde
nos venga bien guardar nuestros libros de Excel. Después haremos click en el botón “Guardar” y listo.
El archivo de Excel ya se habrá guardado.
GUARDAR UN LIBRO DE EXCEL. Normalmente, antes de cerrar un archivo, elegiremos una ruta para
guardarlo. Para poder guardar un libro de Excel deberemos hacer click en la pestaña Archivo (en la
esquina superior derecha) y después haremos click en la opción “Guardar como” como vemos en la
siguiente imagen:

Mi recomendación es que te conviertas en un “guardador” compulsivo. Es decir, que guardes tu archivo

de Excel, mientras estás trabajando, tantas veces como te haga falta. Para ello puedes usar el atajo de
teclas del teclado que es “Ctrl + G”. De esta forma conseguirás que nunca pierdas demasiada
información cuando el ordenador se apaga repentinamente y ocurre cualquier otro pequeño problema.

INSERTAR VALORES EN EXCEL

Para insertar valores o textos en Excel nos colocaremos en la celda (no celdilla como dice mi suegra )
en la que queremos escribir y directamente comenzaremos a escribir lo que queramos. Inicialmente
Excel es muy útil para hacer listas de cosas puesto que es una manera muy ordenada de poder hacer
un listado en diferentes columnas.

En la imagen anterior podemos ver como al escribir en una celda el texto también aparece en la barra
superior de fórmulas. En esta barra también podremos escribir nuestros textos, números o fórmulas.

DAR FORMATO EN EXCEL. Si queremos dar un poco de formato a los números o textos que hemos
escrito podemos usar para ello las herramientas que podemos encontrar en la pestaña de Inicio de
Excel.
En esta pestaña, a través de los grupos de iconos de FUENTE y ALINEACIÓN podremos dar formato a
nuestras celdas en Excel con una gran facilidad.

Como puede verse en esta imagen, hemos dado un formato muy sencillo pero diferente a cada una de
las celdas.

INSERTAR UNA FUNCIÓN EN EXCEL

Finalmente, como último capítulo de aprender Excel básico, os enseñamos a añadir una fórmula en
Excel. Para ello existen dos maneras:
 Escribir la fórmula de memoria (aunque te parezca imposible lo acabarás consiguiendo)
 Insertar una fórmula.

ESCRIBIR FÓRMULAS EN UNA CELDA. Para escribir una fórmula directamente nos colocaremos
sobre una celda y escribiremos la función que sea precedida del signo igual. Al ir escribiendo la fórmula,
Excel automáticamente detectará todas las posibles fórmulas que empiezan como estás escribiendo.
En la siguiente imagen puede verse un desplegable donde Excel sugiere varias funciones:

INSERTAR FÓRMULAS. Para insertar una fórmula deberemos ir a:

Pestaña Fórmulas >> Grupo Biblioteca de Funciones
Una vez que estemos en esta pestaña seleccionaremos de los desplegables la función que más nos
convenga.

Una vez que hayamos seleccionado una de las funciones que Excel nos propone nos aparecerá una
ventana de ayuda que nos permitirá ir seleccionando los diferentes rangos de celdas que utilizaremos
en nuestra función. La ventana de ayuda también nos explica los diferentes argumentos (partes de una
función) que tenemos que utilizar.
En la imagen anterior vemos la explicación del argumento Número1 de la función SUMA. Si sigues
correctamente estos pasos, sabrás cómo usar las fórmulas de excel de forma sencilla. Esperemos que
esta introducción a Excel a través del tutorial: aprender Excel básico os haya resultado útil. Si quieres
aprender a usar más funciones haz click en el siguiente enlace: Fórmulas Excel – La guía más
completa donde encontrarás un manual de fórmulas de excel muy completo.

CURSO EXCEL 2: FUNCIONES BÁSICAS. Son muchas las funciones que hay en Excel y es normal
que te asustes de la cantidad de funciones que hay pero no te preocupes… tú puedes aprenderlas
todas pero empecemos por algo más sencillo. Las funciones básicas de Excel: la función CONTAR, la
función SUMA…

FUNCIÓN SUMA. La función SUMA no es la más importante de Excel ni mucho menos pero es tan
básica y se usa tanto que debe colocarse en primer lugar. Para mí es la primera de las 4 funciones
básicas de Excel. Esta función te permite hacer sumas de celdas o de rangos de celdas. En la siguiente
imagen vemos como se usa la función suma para sumar tres celdas diferentes. Para ello, insertaremos
la función SUMA (quizás debas ver cómo insertar una función primero) y después iremos
seleccionando cada uno de los valores que queremos sumar.

Si lo que queremos es sumar toda una columna de valores podremos hacerlo aún más rápido
seleccionando rápidamente todos los valores con el ratón.
FUNCIÓN CONTAR. Esta función es muy sencilla y también se usa muchísimo. Esta función nos
permitirá contar los valores numéricos que se encuentran dentro de un rango. Como puede verse en la
siguiente imagen, el rango que hemos seleccionado va desde la celda 5 hasta la celda 20. Esto son 16
celdas pero la función CONTAR sólo devuelve como resultado 13. Esto es porque no cuenta ni las
celdas vacías ni aquellas que contengan palabras.

FUNCIÓN PROMEDIO. Esta función es la que nos permite obtener la media de una serie de valores. Al
igual que en la función SUMA, podremos ir seleccionando las celdas una a una o seleccionar un
completo rango de celdas.
NOTA: muy importante, la función PROMEDIO devuelve la media aritmética. Si quieres hallar otro tipo
de media o la moda o la media estás de enhorabuena, Excel tiene una función para todas ellas. Ve a
Fórmulas >> Biblioteca de funciones y busca entre las funciones estadísticas.

FUNCIÓN SI. Esta es una de mis funciones favoritas de Excel. Básicamente yo no sería nada sin esta
función tan básica, tan simple y tan útil. Esta función nos permite poner condiciones en Excel, si si,
poner una condición en Excel del tipo: si la celda A1 es mayor que 5 devuelve el valor “OK” sino,
devuelve el valor “NOK”. Como verás, el límite con esta función es tú imaginación… e incluso podrás
usarla para anidar varias condiciones pero eso ya es un tema un poco más avanzado. En el siguiente
enlace puedes ver un buenísimo ejemplo de la función si anidada.

Función SI anidada. La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a
probar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la función realizará una
acción determinada, pero si la condición es falsa entonces la función ejecutará una acción diferente. Es
así como la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar una acción en
base al resultado. La siguiente imagen ilustra el funcionamiento de la función SI.
El diagrama anterior nos deja en claro que la función SI evaluará como máximo una prueba lógica y
podremos ejecutar hasta dos posibles acciones. Un ejemplo que puede ser atendido perfectamente por
la función SI es el siguiente. Supongamos que tenemos un listado de edades y en una nueva columna
debemos colocar la leyenda “Menor de edad” en caso de que la edad de la persona sea menor de 18
años, pero si la edad es igual o mayor a 18, entonces debemos colocar la leyenda “Mayor de edad”. La
solución a nuestro problema será desplegar dos leyendas diferentes es decir, necesitamos ejecutar dos
acciones diferentes en base a la prueba lógica de mayoría de edad. Este problema se resuelve
fácilmente utilizando la función SI de la siguiente manera:
=SI(A2 < 18, "Menor de edad", "Mayor de edad")
La función SI mostrará el primer mensaje solamente si la prueba lógica (A2<18) es verdadera. Si dicha
prueba lógica es falsa, entonces se mostrará el segundo mensaje. Observa el resultado de aplicar esta
función en nuestros datos de ejemplo:

La función SI anidada en Excel. El problema anterior lo resolvimos fácilmente con la función SI porque
el resultado final serían solamente dos acciones, pero ahora imagina que necesitamos desplegar la
leyenda “Tercera edad” cuando la persona tenga 65 años o más. Esto nos deja el problema con las
siguientes reglas:
 Menor a 18 años: “Menor de edad”
 Mayor a 18 años y menor de 65 años: “Mayor de edad”
 Mayor o igual a 65 años: “Tercera edad”
Ahora tenemos tres posibles acciones, y la función SI no podrá resolver por sí sola este problema, por
lo que necesitamos recurrir a la función SI anidada la cual nos permitirá resolver cualquier situación en
las que necesitemos evaluar más de una prueba lógica y ejecutar más de dos acciones. La siguiente
imagen muestra el funcionamiento de la función SI anidada. Observa que la clave es que, en lugar de
ejecutar una segunda acción, la primera función SI incluye una segunda función SI de manera que entre
ambas funciones puedan ejecutar un máximo de tres acciones.

La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles

resultados a probar así como las acciones que podemos ejecutar. Para nuestro ejemplo, la función SI
anidada que resolverá adecuadamente el problema será la siguiente:
=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad", "Tercera edad"))
Pon especial atención al tercer argumento de la primera función SI, que en lugar de ser una acción, se
ha convertido en otra función SI que a su vez tendrá la posibilidad de ejecutar otras dos acciones.

Un error muy común en la creación de una fórmula que utilice la función SI anidada es intentar utilizar la
primera función SI con cuatro argumentos, lo cual ocasionará un error. La primera función SI deberá
“renunciar” a una de sus acciones para darnos la posibilidad de utilizar otra función SI.
Excel hará el análisis de la fórmula anterior de la siguiente manera. Comenzando con la primera función
SI, se evaluará si la edad es menor a 18, en caso de que dicha condición se cumpla, se mostrará la
leyenda “Menor de edad” y todo terminará ahí. Por el contrario, si la primera condición no se cumple,
querrá decir que la edad es mayor o igual a 18 y se ejecutará la segunda función SI.
En la segunda prueba lógica probaremos si la edad es menor a 65, en caso de ser verdadero se
imprimirá la leyenda “Mayor de edad”, pero si la prueba lógica es falsa, querrá decir que la edad es
mayor o igual a 65 y por lo tanto se imprimirá la etiqueta “Tercera edad”. Observa el resultado de aplicar
esta fórmula sobre nuestros datos de ejemplo.
Otro ejemplo de función SI anidada. Más que otro ejemplo de la función SI anidada en Excel, quiero
resaltar el hecho de que no todas las fórmulas creadas serán iguales aún para el mismo problema ya
que todo dependerá de la lógica que decidas implementar. Por ejemplo, el mismo ejercicio de la sección
anterior lo podremos resolver con la siguiente fórmula:
=SI(A11 >= 65, "Tercera edad", SI(A11 >= 18, "Mayor de edad", "Menor de edad"))
En esta fórmula la lógica utilizada es completamente inversa a la de nuestra fórmula anterior, es decir,
la primera función SI evaluará si la edad es mayor o igual a 65 para imprimir la leyenda “Tercera edad”,
en caso contrario se realizará la prueba lógica para saber si es mayor o igual a 18 años.
En la siguiente imagen puedes ver que he colocado esta fórmula a un lado de nuestro primer ejemplo y
el resultado es exactamente el mismo.
De esta manera podemos ver que existen diversas maneras de resolver el problema y muy
probablemente la fórmula resultante será diferente para cada usuario de Excel. Así que, si eres un
usuario nuevo en Excel, te recomiendo ampliamente dedicar el tiempo suficiente para decidir las
pruebas lógicas que utilizarás en cada función SI. También te recomiendo solucionar el problema en
papel antes de intentar escribir la fórmula directamente en Excel. En más de una ocasión he visto que
los errores presentados en una función SI anidada provienen de una mala implementación de la lógica
utilizada. Adicionalmente a esto, la poca experiencia en el uso de los operadores de comparación en
Excel ocasionarán diversos problemas al construir adecuadamente las pruebas lógicas utilizadas por la
función SI. Si crees conveniente refrescar un poco tus conocimientos sobre dichos operadores, te
recomiendo consultar el video tutorial Tipos de operadores en Excel poniendo especial atención a la
sección de operadores de comparación.

Varias funciones SI anidadas en Excel

En nuestros ejemplos anteriores he utilizado solamente dos funciones SI anidadas, pero Excel nos
permite anidar muchas más funciones. Originalmente solo se aceptaban hasta 8 funciones anidadas
pero a partir de Excel 2010, es posible anidar hasta 64 funciones SI. Aunque actualmente el máximo es
de 64 funciones anidadas, no llegarás ni a la mitad de ese límite cuando comenzarás a tener dificultad
en entender la lógica empleada. Sin embargo es importante que conozcas dicha limitante en Excel y
recordar que es imposible sobrepasar dicho límite. Lo volveré a repetir porque es una pregunta muy
frecuente: recuerda que es imposible hacer que Excel exceda el límite de funciones anidadas
establecido por el fabricante. Sin embargo, mientras tanto y no sobrepases el límite establecido por
Excel, podrás anidar tantas funciones como necesites y lo único que deberás hacer será reemplazar
una acción de la función SI por otra función SI. Para dejar esto en claro, hagamos un último ejemplo
donde tenemos un grupo de puntuaciones de 100 a 999 que evaluaremos de la siguiente manera:
 100 a 599: Malo
 600 a 749: Promedio
 750 a 899: Bueno
 900 a 999: Excelente
Una alternativa de solución para este problema es la siguiente función SI anidada:
=SI(A2<600,"Malo",SI(A2<750,"Promedio",SI(A2<900,"Bueno","Excelente")))
En este caso tengo tres funciones SI anidadas porque la cantidad de acciones que necesito ejecutar
son cuatro. Así que de manera general, la cantidad de funciones SI que utilizarás en tu fórmula será una
menos que la cantidad de acciones que necesitas ejecutar. También observa que todas las funciones SI
van “anidando” otra función SI como uno de sus argumentos y solamente la función SI más anidada
será la que tendrá sus dos acciones porque ya no habrá otra función SI que anidar. Observa el
resultado de nuestra fórmula:
La realidad es que la práctica es el mejor método para perfeccionar el uso de la función SI anidada en
Excel. Así que, te sugiero comenzar con los ejemplos publicados en este artículo y posteriormente
seguir practicando con tus propios ejercicios. Pero volviendo a nuestro caso, el uso de la función SI. En
la siguiente imagen podéis ver un ejemplo muy sencillo: si la celda A6 tienen un número mayor que la
celda A7 quiero que escriba la palabra “mayor” y sino, la palabra “menor”. ¿Sencillo verdad?

BONUS TRACK: DESCARGA LAS FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL Y APRENDE MÁS. Como
siempre, las sorpresas para el final. Lo primero que puedes hacer después de darnos un poco de
seguimiento en las redes sociales es desbloquear una tabla Excel con los mismos ejemplos que aquí se
han explicado.
Contenido que debes desbloquear
Y aquí tienes un par de enlaces de funciones básicas de Excel que me han gustado especialmente.
 Si quieres saber más sobre funciones porque ya te ha picado el gusanillo aquí tienes un buen
resumen de las más básicas y las más importantes: Compendio de funciones básicas
 Y si quieres ver las 10 funciones fundamentales de Excel escrito por nosotros te recomiendo que le
eches un vistazo a este artículo: 10 funciones fundamentales de Excel.

CURSO EXCEL 3: ORDENAR Y FILTRAR UNA TABLA

Excel se usa muchísimo para analizar y ordenar información. Estoy seguro de que si llevas trabajando
un tiempo te habrás enfrentado más de una vez con el uso de tablas larguísimas que contienen
muchísima información. Estoy seguro también de que te hubiera gustado aprender a utilizar esta
información y analizarla de manera rápida. Te queremos enseñar todo lo que necesitas saber para
trabajar con tablas en Excel. Este curso de Excel básico está pensado para que aprendas todo lo que
necesitas para empezar a trabajar con ello así que remángate que vamos a entrar “en el barro” para
que practiques.
FILTRAR UNA TABLA
Imagina que tienes una tabla que quieres filtrar como la de la siguiente imagen:

Si queremos filtrar, por ejemplo, por el tipo de Servicio (es decir, columna B) nos situaremos en las
cabeceras de la tabla y las seleccionaremos. En este caso será en la fila 1. Después seleccionamos la
pestaña Datos y dentro del grupo Ordenar y Filtrar hacemos click en el botón con forma de embudo
como se puede ver en la siguiente imagen en la parte derecha:

Al hacer esto nos aparecerán unas pequeñas flechas en cada una de las celdas de la tabla como las
siguientes:
Al hacer click sobre una de estas flechas aparecerá un pequeño desplegable como el de la siguiente
imagen en el que podemos seleccionar los datos que queremos que estén visibles. Para ello,
desmarcaremos aquellos que no queremos que aparezcan:

Al darle al botón de Aceptar, la tabla aparecerá completamente filtrada y sólo aparecerán aquellas filas
en cuya columna B ponga Móvil y Móvil + Fijo.

ORDENAR UNA TABLA

Pero en ocasiones lo que necesitaremos es ordenar nuestra tabla por uno de sus campos. Por ejemplo,
nos puede convenir hacerlo según un valor numérico y podremos ordenar de manera:
 Ascendente: primero veremos los números menores al principio.
 Descendente: primero veremos los números mayores al principio.
También podremos hacerlo según orden alfabético o al revés, es decir, de la A a la Z o de la Z a la A.
En cualquier caso, para poder ordenar una tabla tenemos dos maneras básicas de hacerlo:
 A través de los botones de filtro de la tabla.
 A través del cuadro de diálogo “Ordenar”.
Si queremos ordenar una tabla de manera rápida pincharemos en las flechas de las cabeceras que nos
permiten hacer los filtros. Como puedes ver en la siguiente imagen, el desplegable que aparece tiene
dos opciones en la parte superior para poder llevar a cabo una ordenación de los valores (en este caso
numéricos):
Aunque como puedes ver en la tercera opción también podremos ordenar según los colores de la tabla
si es que hemos marcado con colores algunas filas de la tabla y queremos que aparezcan primero.

La segunda opción para ordenar una tabla es un poco más compleja pero no mucho más y lo que nos
permite es ordenar siguiendo varias reglas. Para acceder a este tipo de filtro deberemos ir a la pestaña
Datos y dentro del grupo “Ordenar y Filtrar” hacer click en el botón Ordenar como se puede ver
marcado en la siguiente imagen:

Al hacer click aparecerá una ventana como al siguiente en la que podemos elegir las diferentes
opciones para ordenar nuestra tabla.
Pero como esto no deja de ser un tutorial de Excel básico no queremos profundizar en todo. Si quieres
más información sobre ordenar una tabla te recomiendo que le eches un vistazo a este vídeo:

CURSO EXCEL 4: MODIFICAR FORMATO

Modificar el formato en Excel es fundamental. Vas a pasar mucho tiempo en Excel modificando el
formato de las celdas y para ello conviene que domines esta técnica. Cambiar la letra y su tamaño,
modificar su color, mejorar su apariencia.
Hay gente que sabe muchísimo de Excel pero no le da ninguna importancia al formato y esto es un gran
error. Una hoja de Excel sin formato es como un laberinto por el que no tienes ni idea de cómo guiarte:

DESTACAR UN TEXTO
En ocasiones necesitaremos destacar un texto (por ejemplo si queremos crear un título). Para ello
usaremos las opciones de la pestaña Inicio.
Estas opciones nos permiten modificar:
 Negrita y cursiva
 Tamaña de fuente
 Tipo de fuente
 Color de fondo de la celda
 Color de la celda
 Añadir bordes a la celda
Por ejemplo, si queremos destacar un texto yo suelo hacer lo siguiente:

Como puedes ver en la imagen anterior hemos cambiado el formato de fondo de las celdas adyacentes
a rojo, la letra en blanco, hemos aumentado el tamaño de letra y la hemos puesto en Negrita…. pero no
tiene que ser así, esto es sólo un ejemplo.

UN EJEMPLO DE FORMATO: Si presentas una tabla como la de la imagen siguiente estoy seguro de
que nadie se la va a leer:

Como puedes ver nada destaca, es muy sencilla… da aspecto como de poco interés… pero si le
ponemos un poco de formato la cosa cambia sustancialmente.
Es verdad que la parte de la derecha de la tabla ha quedado muy bien, pero no te preocupes, ya
aprenderás a hacerlo.
Mientras tanto, trata de mejorar la apariencia de tus hojas de Excel y no te conformes. Que seas un
usuario de Excel básico no implica que tengas que presentar las cosas con poco gusto.

FORMATO DE NÚMEROS. En Excel nos pasamos el día utilizando números. Unos son monedas, otros
son fechas, otros son decimales, otros son enteros… es decir, hay una gran variedad de tipos de
números. No es lo mismo poner 25561 que 24/12/1969. La primera no nos dice nada, la segunda
expresa adecuadamente una fecha.
Como esto es un curso de Excel básico no quiero entretenerme mucho en este apartado. Sólo quiero
mostrarte de manera visual como puedes modificar un tipo de número. Para ello ve a la pestaña Inicio y
en el grupo Número haz click en el desplegable. Al hacerlo aparecerá una lista de opciones como la
siguiente:
Y podrás elegir el formato numérico que más te convenga en cada caso.

CURSO EXCEL 5: INSERTAR UN GRÁFICO

Excel no sería nada si no tuviera los gráficos por eso son tan importantes. Expresar información
numérica de forma gráfica es fundamental… tan importante como comer para todos los seres vivos.
Hay muchos tipos de gráficos en Excel y deberías ir conociéndolos poco a poco. Cuando tengas un
rato dedícale unos minutos a este artículo: Tipos de gráficos en Excel
A continuación en este curso excel online, te enseñaremos los pasos que has de seguir para insertar un
gráfico.

CÓMO INSERTAR UN GRÁFICO EN EXCEL EN DOS PASOS:

Paso 1: selecciona la tabla de datos que quieres representar de forma gráfico al igual que en la
imagen. No importa mucho, si el gráfico es sencillo, cómo estén organizados los datos puesto que Excel
sabrá cómo ponerlos sin que tú tengas que preocuparte de nada.
Paso 2: Seleccionar el tipo de gráfico que quieras insertar. Para ello ve a la pestaña “Insertar” y en el
grupo “Gráficos” selecciona mediante los iconos el gráfico que más encaje según los valores que
quieras representar.

Si quieres ver con más detalle como insertar un tipo de gráfico en Excel te recomiendo que le eches un
vistazo a este artículo: Insertar gráficos en Excel
Con este sencillo curso de Excel online tienes las herramientas para dar tus primeros pasos con el
programa.

CLASE DE EXCEL BÁSICO FINAL

Como es lógico todo lo que empieza tiene un fina… excepto en Excel. ¿Dónde está el final del Excel?
Pues verás, Excel no tiene un final sencillo de definir. En este curso de Excel básico hemos tratado de
darte las nociones básicas de Excel para que puedas aprender a manejarte y dar tus primeros pasos en
Excel. No encontrarás una guía mejor que ésta para aprender Excel gratis. ¿Y ahora qué?. Ahora te
toca a ti ponerte a practicar. No hay mejor truco que practicar para ponerse a aprender Excel. Si quieres
seguir avanzando te recomiendo nuestro curso de Excel Avanzado para que te conviertas en un gurú de
Excel cuanto antes. El truco, ya te lo he dicho, ponte a practicar desde ahora mismo.
Fórmulas Excel – La guía más completa
Con esta mega-guía de fórmulas de Excel podrás sacarle a Microsoft Excel una gran parte de su
potencial. Conseguir usar Excel como una potente herramienta es mucho más sencillo de lo que
piensas. Deja de pensar en Excel como una calculadora y empieza a aprovechar todas las fórmulas
Excel 2007 o las fórmulas de Excel 2010 (que prácticamente son las mismas que en las versiones
posteriores de fórmulas de Excel 2013 y fórmulas Excel 2016). Seguro que te puede interesar también
nuestra completísima guía de tablas dinámicas o de concatenar.

Contenido [Ocultar]
 1 Excel Fórmulas – Ejemplos prácticos
o 1.1 Cómo hacer una fórmula en Excel
o 1.2 Fórmulas de Excel básicas
o 1.3 Fórmulas de Excel con operadores lógicos
o 1.4 Fórmulas de Excel Matemáticas
o 1.5 Fórmulas de texto
o 1.6 Fórmulas de fecha y hora
o 1.7 Funciones lógicas de Excel
o 1.8 Fórmulas de referencia
o 1.9 Fórmulas de Excel de estadística
 2 Fórmulas principales de Excel
 3 Trucos Excel
o 3.1 Trucos de Excel: El símbolo +
o 3.2 Trucos de Excel: El símbolo &
o 3.3 Trucos de Excel: fórmula SIFECHA
 4 Ejercicios para practicar
 5 Crear tus propias fórmulas de Excel

EXCEL FÓRMULAS – EJEMPLOS PRÁCTICOS

CÓMO HACER UNA FÓRMULA EN EXCEL. Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar
una celda donde queremos incluir la fórmula y empezaremos escribiendo el símbolo igual (=) que en el
teclado se encuentra normalmente donde el 0. Para incluir el símbolo igual deberemos hacer click en la
tecla Mayúscula y después en el 0 como se puede ver en la siguiente imagen:

Una vez que hayamos empezado nuestra fórmula en Excel con el símbolo = seleccionaremos la celda o
celdas con las que queremos operar.
FÓRMULAS DE EXCEL BÁSICAS
En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas ni ninguna
función adicional que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce como fórmulas
básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más sencillas que se aprenden en el colegio:
suma, resta, multiplicación y división.
Fórmula Suma Excel
La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve para sumar números de
todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por
ejemplo, podemos sumar dos números como en la siguiente imagen.

Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás utilizando en diferentes colores para
que así sea mucho más intuitivo y puedas evitar errores de manera visual consiguiendo marcar muy
bien las celdas utilizadas en nuestras fórmulas Excel.
Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes introducir varias veces el símbolo
+ en las fórmulas de Excel para que puedas hacer sumas de más sumandos (valga la redundancia)
como puedes ver en la siguiente imagen.
Fórmula Resta Excel
Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en Excel y no necesariamente tienen
que ser solo de dos números, sino que también pueden ser de tantos como quieras como en el
siguiente ejemplo que te muestro de fórmulas de Excel.

Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma como de resta e, incluso, utilizar los
paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en Excel mucho más complejas.

Con estas sencillas instrucciones, no tendrás ningún problema en saber cómo utilizar la resta en Excel.
Fórmulas Excel: Multiplicación y división
Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas sencillas fórmulas de Excel.
Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo en Excel es el asterisco (
* ) y para la división la barra inclinada ( / ).
En la siguiente imagen podemos ver la fórmula Excel de multiplicación y la fórmula Excel de división.

Un ejemplo práctico: Fórmula en Excel para calcular el IVA

Por ejemplo, la fórmula en Excel para calcular el IVA es mucho más sencilla de lo que uno piensa y
puede hacerse con las fórmulas de Excel que hemos explicado más arriba.
Básicamente, para calcular el IVA con Excel lo que necesitamos saber es el % de IVA que se aplica
para el producto o servicio (en España es común usar el 21% para la mayoría de los productos) y el
precio del producto al que queremos añadir el IVA.
Es decir, la fórmula sería:
Precio con IVA = Precio producto x (1 + IVA)
Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de 50€ y que el IVA es del 21%. Esta fórmula en
Excel sería:
Pero si el IVA lo tuviéramos guardado en otra celda con formato de porcentaje tendríamos la siguiente
fórmula de Excel.

Donde como puedes ver, hemos sustituido la fracción 21/100 por la celda en la que se encuentra el
valor porcentual del IVA.
FÓRMULAS DE EXCEL CON OPERADORES LÓGICOS
También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos, pero ¿qué son los operadores
lógicos? Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son los que llevan los símbolos:
 Mayor que (>)
 Menor que (<)
 Diferente de (<>)
 Igual a (=)
Aunque todo esto te pueda parecer abreviaturas para escribir caritas en WhatsApp en Excel no lo son.
Conocer su funcionamiento en las fórmulas Excel es fundamental. Estos operadores nos sirven para
comparar valores o textos… en definitiva, el contenido de dos celdas. Su resultado es muy sencillo. Si
la afirmación se cumple entonces en la celda aparecerá el valor VERDADERO y si no se cumple, la
fórmula de Excel devolverá FALSO.
En la siguiente imagen puedes ver algunos ejemplos de estos operadores lógicos y su resultado.

El resultado de esta afirmación es falso porque 10 no es mayor que 20.

Además, también podremos utilizar la combinación de dos operadores lógicos en las fórmulas de Excel.
Por ejemplo, podemos usar >= o <= como puede verse en la siguiente imagen.

En este caso, el resultado de la fórmula de Excel será VERDADERO porque 10 sí que es igual que 10.

FÓRMULAS DE EXCEL MATEMÁTICAS

Microsoft Excel tiene muchísimas fórmulas que podemos usar para hacer cálculos matemáticos.
Muchas de estas fórmulas son muy avanzadas o sirven para hacer cálculos trigonométricos como SEN,
COS y TAN que devuelven el seno, el coseno o la tangente de un ángulo. Pero quiero detenerme en
explicarte las principales fórmulas de Excel matemáticas que se usan más a menudo en un Excel
menos técnico.
 ALEATORIO: devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
 ALEATORIO.ENTRE: devuelve un número aleatorio entre dos números previamente indicados. Por
ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE(10;20) devolverá un valor aleatorio mayor o igual que 10 y menor o
igual que 20.
 PAR: comprueba si un número es par, si lo es devuelve el valor VERDADERO, si no FALSO.
 IMPAR: comprueba si un número entero es impar. Devuelve también VERDADERO o FALSO.
 SUMA: suma un rango de celdas sin necesidad de utilizar el operador matemático +.
 SUMAR.SI: esta fórmula de Excel devuelve la suma de un conjunto de celdas que cumplen una
condición.
 SUMAR.SI.CONJUNTO: devuelve la suma de un conjunto de celdas que cumplen varias
condiciones.
 SUMAPRODUCTO: esta función devuelve el resultado de multiplicar dos rangos de celdas iguales
uno a uno.
 MMULT: esta fórmula Excel nos da el resultado de la multiplicación de una o varias matrices.

FÓRMULAS DE TEXTO
Hay muchísimas fórmulas de Excel que se utilizan para trabajar con textos y, aunque en principio Excel
está pensado como procesador de datos y uno puede pensar que los datos son sólo números también
hay muchos datos tipo texto. Piensa en una base de datos en la que tengamos Nombre, Apellidos,
Dirección, Sexo… ¿me explico? No siempre vamos a tratar con números en Excel, también
necesitamos fórmulas Excel para poder procesar los textos.formulas de excel en español
Las fórmulas principales de Excel para procesar textos son:
 CONCATENAR: nos sirve para unir diferentes textos que están en una celda en una única celda.
 DERECHA: nos sirve para obtener, de una celda con una cadena de texto, el número de caracteres
que queramos empezando por la derecha. Por ejemplo, si en una celda tuviéramos la palabra la frase
“Excel fórmulas” y usáramos la fórmula de Excel DERECHA(“Excel fórmulas”;4) el resultado sería
“ulas”. Es decir, los últimos 4 caracteres del contenido de la celda.
 IZQUIERDA: igual que DERECHA pero empezando por el principio del contenido de la celda.
 EXTRAE: devuelve una parte de una cadena de texto de una celda dado un comienzo y un final.
 LARGO: devuelve el número de caracteres que hay en una celda contando con los espacios del
principio y del final.
 ESPACIOS: elimina los espacios que pueda haber dentro de una celda al principio o al final. Por
ejemplo, si tuviéramos una celda con el siguiente contenido” hola ” el resultado de usar la fórmula
ESPACIOS sería “hola”, es decir, sin los dos espacios que hay al principio y al final.
 MAYUSC: esta fórmula de Excel nos devuelve una cadena de texto en letras mayúsculas.
 MINUSC: lo mismo que MAYUSC pero en minúsculas.
 NOMPROPIO: esta superfórmula Excel sirve para poner una letra mayúscula al principio de cada
palabra de una cadena de texto. Es muy útil cuando tenemos nombre y apellidos y la gente lo escribe
con minúsculas.
 SUSTITUIR: esta fórmula Excel nos permite reemplazar uno o varios caracteres de una cadena de
texto.
 TEXTO: dada una celda de Excel con un número, nos permite convertir dicho número a tipo texto con
un formato de texto concreto. Ideal para usar con fechas y números decimales.
 VALOR: convierte una cadena de texto que representa un número y lo devuelve como tipo numérico.

FÓRMULAS DE FECHA Y HORA

La fecha y la hora son unos datos que Excel considera numéricos. Por eso mismo, el tratamiento de
estos datos es un tema para el que hay un montón de importantes fórmulas Microsoft Excel ha
dedicado un montón de recursos para poder crear un buen conjunto de fórmulas de fecha y hora que
ahora os explicamos.
 AHORA: devuelve la fecha y la hora del día en el que se introduce la fórmula.
 HOY: devuelve la fecha del momento en el que se refrescan las fórmulas (por ejemplo, al abrir un
libro o al insertar una nueva fórmula de Excel).
 AÑO: devuelve el número del año de una fecha.
 DIA: devuelve el día del mes de una fecha.
 MES: devuelve el número del mes de una fecha.
 DIASLAB: dadas dos fechas esta fórmula devuelve el número de días laborables que hay entre las
dos. Se pueden añadir días festivos para que sea más precisa.
 FIN.MES: esta fórmula de Excel te indica el último día del mes dada una fecha y un número de
meses
 HORA: devuelve el número de la hora de una celda que tenga formato de “hora”.
 MINUTO: devuelve el número del minuto de una celda que tenga formato de “hora”.
 SEGUNDO: devuelve el número del segundo de una celda con un valor tipo “hora”.
 DIASEM: devuelve el número de día de la semana según diferentes calendarios. En nuestro
calendario, el número 1 sería el Lunes, el 2 el martes y así sucesivamente.
 NUM.DE.SEMANA: devuelve el número de la semana de una fecha. Es decir, para la fecha de 9 de
febrero de 2016 devolvería 7 (puedes probar si no te lo crees, jejeje).

FUNCIONES LÓGICAS DE EXCEL

Aparentemente estas pequeña fórmulas de Excel no tienen mucho valor, pero la realidad es que son
superútiles cuando trabajamos con Excel y con condiciones. Las principales fórmulas Excel de tipo
lógicas son:
 Fórmula SI excel: esta función hace una comprobación de tipo VERDADERO/FALSO mediante una
prueba lógica (por ejemplo, 5 < 10). Si el resultado de la prueba lógica es VERDADERO entonces
devuelve un resultado u otra fórmula definida por el usuario, y si es FALSO devuelve otro resultado o
fórmula.
 Formula Y excel: esta función permite unir dos o más pruebas lógicas. Si las pruebas lógicas tienen
como resultado el valor VERDADERO entonces la función Y devolverá VERDADERO. En caso de que
una sola de las pruebas lógicas resulte FALSO entonces la función devolverá FALSO.
 Fórmula O: esta función permite comprobar varias pruebas lógicas. La diferencia con la función Y es
que con que una de las pruebas lógicas sea VERDADERO entonces la función entera devolverá el
valor VERDADERO.
 SI.ERROR: esta función devolverá un resultado o fórmula determinada por el usuario si el valor de
una celda o fórmula es un error de tipo NA() o #DIV/0 o cualquiera de los típicos errores de Excel.
La combinación de estas fórmulas de Excel puede hacer que su funcionalidad aumente de manera muy
significativa.

FÓRMULAS DE REFERENCIA
Las fórmulas de Excel de referencia son, sin duda, las más complejas de entender y de usar. Sin
embargo, su utilidad es enorme a la hora de trabajar con tablas, datos… en fin, que tienen miles de
aplicaciones. De cada una de estas fórmulas Excel podrás encontrar una buena documentación en esta
página y algunos ejercicios de Excel que te ayuden a mejorar y a entender su uso.
 BUSCARV: buscar un valor numérico o de texto en la primera columna de una tabla y devuelve un
valor de la misma fila de una columna dada.
 COINCIDIR: devuelve la posición de un valor en un rango de celdas cuando encuentra una
coincidencia.
 DESREF: dada una celda que actúa como coordenada inicial y un valor de posición de una columna
y de fila, la fórmula devuelve el valor de la celda indicada. De alguna manera es indicar una celda y
querer obtener el valor de otra celda sabiendo a cuantas columnas y filas de distancia se encuentra.
 INDICE: dada la posición de una fila y una columna devuelve el valor de una celda dentro de un
rango.
 DIRECCION: devuelve las coordenadas de una celda en formato texto dados el número de fila y
columna en la que se encuentra. Es traducir las coordenadas (2, 7) a la referencia B7.
 INDIRECTO: dada una referencia de una celda tipo texto devuelve el valor de dicha celda.
 TRANSPONER: esta fórmula es de tipo matricial. Traspone una matriz.
 IMPORTARDATOSDINAMICOS: permite obtener un valor de una tabla dinámica.
 COLUMNA: permite obtener el número de una columna de una referencia.
 FILA: permite obtener el número de una fila de una referencia.
FÓRMULAS DE EXCEL DE ESTADÍSTICA. Las fórmulas estadísticas de Excel no son muy utilizadas
en general, pero conviene destacar las siguientes que sí que son muy muy importantes si quieres
convertirte en un experto de Excel fórmulas:
 CONTAR: devuelve el número de celdas de un rango con valores numéricos.
 CONTAR.SI: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen una condición.
 CONTAR.SI.CONJUNTO: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen varias
condiciones dadas por el usuario.
 CONTARA: devuelve el número de celdas de un rango no vacías. Es decir, no distingue entre valores
de texto y valores numéricos.

FÓRMULAS PRINCIPALES DE EXCEL. Si tuviera que hacer un breve resumen de las fórmulas
principales de Excel elegiría las siguientes cuatro funciones que me parece que son las funciones clave
para iniciarse:
 Fórmula SI
 Fórmula CONTAR
 Fórmula SUMA
 Fórmula BUSCARV
Pero si quieres profundizar un poco más en Excel te recomiendo que te aprendas muy bien también las
siguientes funciones:
 Fórmula CONTAR.SI
 Fórmula CONTAR.SI.CONJUNTO
 Fórmula SUMAR.SI
 Fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO
 Fórmula COINCIDIR
 Fórmula INDICE
 Fórmula Excel Porcentaje
Aunque esto es muy discutible y cada uno puede pensar qué fórmulas Excel le vendrán mejor en
función de las necesidades del trabajo que tenga.

TRUCOS DE EXCEL: EL SÍMBOLO +

Uno de mis trucos favoritos de fórmulas Excel es empezar las fórmulas de Excel en vez de con el
símbolo = con el símbolo +. Y te preguntarás, ¿por qué? Porque para insertar el símbolo más (+) sólo
tienes que hacer un único click en el teclado y porque el resultado es exactamente el mismo. Si no
quieres dislocarte el dedo meñique introduciendo fórmulas te recomiendo que hagas esto. En seguida
te darás cuenta de que es mucho más fácil, más cómodo y que ahorras un segundo en cada operación.
Esto, al final del día, puede suponerte un montón de tiempo.
TRUCOS DE EXCEL: EL SÍMBOLO &
Este truco de Excel me encanta. Básicamente puedes utilizarlo para unir números o textos que se
encuentran en diferentes celdas. Con este truco de Excel puedes olvidarte de la función CONCATENAR
porque hace prácticamente lo mismo.
TRUCOS DE EXCEL: FÓRMULA SIFECHA
Esta fórmula es muy curiosa. No está en los manuales oficiales de Excel como puedes comprobar en la
página web de Microsoft Excel. Sin embargo es una función muy, muy útil cuando trabajas con fechas
porque te permite calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas. Como es una función compleja te
dejo aquí un tutorial muy útil que te puede interesar: fórmula SIFECHA.
EJERCICIOS PARA PRACTICAR
Pero para aprender a usar todas estas fórmulas te recomiendo que practiques. Para ello hemos
preparado un programa de fórmulas de Excel con ejercicios resueltos con el que aprenderás cómo usar
más de 40 fórmulas de Excel que suponen el 95% de las fórmulas más utilizadas:
CREAR TUS PROPIAS FÓRMULAS DE EXCEL
Crear tus propias fórmulas de Excel puede aumentar la capacidad de Excel muchísimo. Es verdad que
requiere un conocimiento mayor de esta herramienta pero nada que con un poco de práctica no puedas
conseguir. Si quieres ver este apartado de fórmulas de Excel creadas por el usuario, desbloquéalo
suscribiéndote a nuestra página de Facebook o de Twitter.
Como habrás podido observar, este artículo es mucho más que un simple tutorial de fórmulas en Excel.