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Resumen
Abstract
The following research work was carried out in order to implement an ABC costing, standardizing
times in a repair workshop for industrial engines, located in the city of Trujillo-Peru. The month of
June-July of 2018 was analyzed. Observation, interview and time-taking techniques were used
to collect the necessary data to allow the correct development of the study. For a production of
100 engines, labor and raw material costs data were taken, time for each activity for the process
analysis diagram and line balance, to be processed in the Microsoft Excel program. Engineering
knowledge of methods was applied, such as the Westinghouse method and line balance. The
results found, for the standardized times of the current process were 23220.7 minutes, the overall
productivity of the current conditions of the company was 9.51, because the production cost was
S / 25243.27 and S / 240000 the total income; In addition, the current efficiency was 70%. In the
results of the optimized time of the improved process found in the line balance with reference to
the cycle time were 5988.70 minutes that one engine was repaired per month, and the efficiency
was 81.5%; likewise, the new time optimized in the process analysis diagram was 13930.2
minutes; In addition, the production cost was S /. 24138.35 and the income of the total production
was S /. 240000, so that the new global productivity was 9.94. A table was made, where a
comparison was made between both cases, so that a production loss of cost plus productivity
was found to be S /. 1104.91 nuevos soles. On the other hand, a Costing Based on Activities was
developed, where the loss was S /. 160; this shows that the system that best optimizes costs is
the line balance, because the projected profit is greater. Therefore, the company should apply a
line balance to increase its profitability.
I. INTRODUCCIÓN
El costo es un elemento o ítem final para el cual se desea acumulación de costos”. En otras
palabras, es simplemente algo que deseo costear. Los objetos de costo pueden ser de lo más
diverso y depende de los objetivos de la gerencia, pueden ser productos, servicios, procesos,
instalaciones, fábricas, departamentos. (Hicks, 2001).
El Sistema de Costeo ABC es un método de costeo en el cual las Actividades son los objetos
básicos de costeo. (Bellido, 2005); Mide costos y resultados de las Actividades y asigna los
costos de aquellas Actividades a otros objetos de costo, tales como productos o clientes, (Apaza,
2002); Un procedimiento que propende por la correcta relación de los Costos Indirectos de
Producción y de los Gastos Administrativos con un producto, servicio o actividad específicos,
mediante una adecuada identificación de aquellas actividades o procesos de apoyo, la utilización
de bases de asignación (driver) y su medición razonable en cada uno de los objetos o unidades
de coste (Kaplan & Anderson, 1993); Lo cual es un método de costeo que busca en primera
instancia identificar actividades, analizarlas y costearlas mediante la asignación de recursos a
través de” inductores de costo”, para posteriormente, costear productos, servicios, procesos, etc.
La estandarización de las cosas se refiere a que los objetos deben ser iguales, y es indispensable
en muchos aspectos de la vida cotidiana para ser más eficientes. Digamos el tamaño de las
Aplicación de costos ABC en un taller de reparación de motores industriales
ventanas o las partes de los vehículos. Para estandarizar el trabajo tenemos herramientas
administrativas (Kondo,2015)
El Sistema de Costeo ABC tiene como principal objetivo ser una herramienta de gestión efectiva
para la toma de decisiones gerenciales, a través de la asignación de recursos y el costo detallado
de las actividades y se pueden identificar ventajas competitivas y debilidades, los sistemas de
costeo tradicionales no ofrecen la información necesaria ni precisa de las operaciones de la
empresa (Namazi, 2009).
Dentro de un costeo ABC se toman en cuenta distintas etapas. Como primer elemento, es
necesario tener un diagrama de flujo del proceso, ya que es útil para identificar y registrar los
costos no productivos como: los desplazamientos, demoras y otros, de tal forma que los analistas
toman medidas para minimizar estás actividades y por ende reducir sus costos, este diagrama,
al igual que el diagrama de procesos operativos son medios para llegar al final, Sin embargo, el
diagrama de flujo de procesos es realmente valioso para revelar cómo puede mejorar la
distribución de una planta (Niebel, Freivalds y Osuna, 2004).
Realizar un balance de línea es de suma importancia, pues tiene como propósito lograr un
máximo aprovechamiento de la mano de obra y equipo, de tal forma que se reduzca o elimine el
tiempo ocioso; asimismo, se toma en cuenta que el ciclo de tiempo tiene relación con la duración
del tiempo de trabajo u operación de cada uno de los componentes de un centro de trabajo
disponible (Meyers, 2006). Por otro lado, antes de realizar un balance de línea es primordial tener
en cuenta las relaciones de precedencia entre las operaciones, debido a que si la tarea siguiente
a asignar no se ubica dentro de la secuencia de la tarea escogida no se asigna (Pinzón y Santa,
2013).
Esta investigación será de suma importancia porque nos permitirá identificar los tiempos muertos
en una determinada actividad y posteriormente utilizando conocimientos de ingeniería de
métodos, eliminarlas para evitar pérdidas monetarias para la empresa y potenciar su utilidad
operativa.
Aplicación de costos ABC en un taller de reparación de motores industriales
III. RESULTADOS
Se identificó las fases del proceso que realiza la empresa y el tiempo observado de cada una
de ellas, sumando un total de 16200 minutos (ver figura 1).
Los costos de producción del tiempo estandarizado fueron S/25243.27, que se obtuvo mediante
la suma de los costos de mano de obra y de los insumos que fueron S/ 2763.27 y S/22480
respectivamente. Asimismo, la producción total fue S/ 240000, que se obtuvo multiplicando la
producción por mes que fue de 300 motores por su precio unitario S/ 800. nuevos soles (ver
tabla 1a). Luego, se dividieron ambos costos de producción para obtener su productividad, la
cual fue S/. 9.51, lo que indica que por cada sol que invierte la empresa gana S/.8.51 soles (ver
tabla 1b). Además, en relación al tiempo observado total y al tiempo estandarizado se encontró
en la empresa una eficiencia de 70%.
Figura 3: Tiempos y precedencias de las actividades del taller de reparación de motores industriales
Aplicación de costos ABC en un taller de reparación de motores industriales
Revision 439.2
revision
desmontaje
desarmado e inpeccion 4631.25
analisis del motor
reparacion reparacion 5787.5
montaje
armado y retoques 3072.2
acabado
13930.15
Figura 6: Diagrama de análisis de procesos mejorado del taller de reparación de motores industriales
Se identificó los mismos costos de producción de los datos del tiempo optimizado presentados
en la tabla 2, donde la productividad fue S/. 9.94 (ver tabla 2).
La diferencia de productividad entre los costos del tiempo estandarizado y los costos del tiempo
optimizado, indica que por cada unidad producida actualmente el taller pierde S/.0.43 nuevos
soles, de tal manera que el taller desaprovecha la oportunidad de generar mayor utilidad.
Con respecto a las pérdidas de la producción, se halló una pérdida de S/, 0.00, pues el taller
de reparación de 300 motores, las cuales son las mismas para la producción optimizada, debido
a que la producción ya está establecida y al poseer un inventario de materia prima de S/ 0.00,
Aplicación de costos ABC en un taller de reparación de motores industriales
Los costos estandarizados fueron S/.25,243.17 y los costos optimizados fueron S/.24,138.35,
donde la diferencia de ambos fue S/.1,104.91, indicando que la empresa pierde tal costo cada
un mes, que es lo que dura su proceso de elaboración hasta obtener el producto final (ver tabla
3b).
Se encontró que los costos imputables al producto fueron S/.22,783.35 y los no imputables
fueron S/.1,355.00, por lo que mediante la suma de ambos se halló los costos de producción
total que fueron S/.24,138.35. Para hallar la utilidad bruta que fue S/. 215,861.65, se restó los
ingresos que fueron S/.240000, menos los costos de producción ya mencionados; asimismo,
los costos operativos fueron S/.4827.67, por lo que la utilidad operativa fue S/.211,033.98 (ver
tabla 4a).
En el costeo ABC se distribuyó los costos no imputables en todas las fases de los procesos de
la empresa (ver figura 7).
calculo de utilidad operativa
ACTIVIDAD 1 ACTIVIDAD 2 ACTIVIDAD 3 ACTIVIDAD 4 ACTIVIDAD 5 ACTIVIDAD 6
Lo mismo se halló, pero para está tabla se consideró la utilidad operativa después de realizar
un balance de línea, esta fue S/.211,193.98.
Se aplicó el costeo ABC en las diferentes fases del proceso donde reducción los costos no
imputables al mejorar la distribución de las fases de los procesos de producción de la empresa
(ver figura 8).
Aplicación de costos ABC en un taller de reparación de motores industriales
Reduccion de costos y actividades
ACTIVIDAD 1 ACTIVIDAD 2 ACTIVIDAD 3 ACTIVIDAD 4 ACTIVIDAD 5 ACTIVIDAD 6
Figura 8: Aplicación del costeo ABC en las diferentes fases del proceso.
Se hizo una diferencia entre la utilidad operativa actual con la utilidad operativa después de
haber aplicado el balance de línea. La pérdida encontrada fue S/. 160.00.
La variación de productividad global en el costeo del tiempo estandarizado con la del tiempo
optimizado, indica que por cada unidad producida actualmente la empresa pierde S/.0.43
nuevos soles, de tal manera que la empresa desaprovecha la oportunidad de generar mayor
utilidad, lo cual, mientras más eficientes y eficaces seamos en la utilización de los recursos
seremos más productivos, y mientras más productivos seamos lograremos ser más
competitivos (Medina Fernández de Soto, 2016).
Asimismo, la diferencia entre el costeo del tiempo estandarizado con la del tiempo optimizado
muestra que la empresa tiene una pérdida de S/.1,104.91 indicando que a pesar de que el taller
tiene una eficiencia alta respecto a la mano de obra, esta podría mejorar si se realiza un balance
de línea para disminuir las horas hombre, asimismo al aplicar el Costeo Basado en Actividades,
la diferencia de utilidades operativas se halló una pérdida de S/.1080.00, indicando al optimizar
sus recursos no imputables se incrementaría la utilidad operativa, lo cual el costeo ABC define
los procesos y los mide financieramente en cada periodo, arrojando luz sobre la forma en que
la compañía está funcionando y su impacto en los productos o servicios.( Binda, 2011).
Aplicación de costos ABC en un taller de reparación de motores industriales
V. CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA
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