TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DE SERVICIO PARA LA TOMA DE INVENTARIO DE LA

OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL.

I. ANTECEDENTES Y BASE LEGAL

La Ley de Bases de la Descentralización Arts. 4° y 49° ARTÍCULO VIII.-

APLICACIÓN DE LEYES GENERALES Y POLÍTICAS Y PLANES NACIONALES
Los gobiernos locales están sujetos a las leyes y disposiciones que, de manera
general y de conformidad con la Constitución Política del Perú, regulan las
actividades y funcionamiento del Sector Público; así como a las normas técnicas
referidas a los servicios y bienes públicos, y a los sistemas administrativos del
Estado que por su naturaleza son de observancia y cumplimiento obligatorio. Las
competencias y funciones específicas municipales se cumplen en armonía con las
políticas y planes nacionales, regionales y locales de desarrollo artículo 1º de la
Ley 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, establece las
normas que regulan el ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del
Sistema Nacional de Bienes Estatales, en el marco del proceso de modernización
de la gestión del Estado y en apoyo y fortalecimiento al proceso de
descentralización.

ARTÍCULO121.- DEL INVENTARIO REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DEL

SISTEMA NACIONAL DE BIENES ESTATALES (DECRETO SUPREMO Nº 007-
2008-VIVIENDA) modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 013-2012-
VIVIENDA, publicado el 03 junio 2012, El Inventario es el procedimiento que
consiste en verificar físicamente, codificar y registrar los bienes muebles con que
cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificar la existencia
de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las
diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que
correspondan.

II. OBJETIVO GENERAL

Llevar a cabo el conteo y verificación física de los bienes muebles propiedad de la

Municipalidad Distrital de Totos, a fin de verificar que coincidan las existencias
físicas de bienes muebles localizados en las áreas adscritas, y/o sede de la
municipalidad distrital y demás lugares asimismo los documentos sustentatorios
de compras (FACTURA, BOLETA DE VENTA, PECOSA), dando cumplimiento de
esta forma a la normatividad emitida por la Superintendencia de Bienes Estatales.

III. INSTRUMENTOS DE TRABAJO

Para la revisión y evaluación de la información se hará uso de los sistemas
administrativos del (SIMI), verificación de los Comprobantes de Pagos (C/Ps),
Órdenes de Compra (O/C),(facturas, boletas de venta y PECOSAS) y otros
documentos de la Municipalidad Distrital.
 Ingreso de datos al software de Inventario de Mobiliario Institucional previa
verificación de los comprobantes de pago (facturas, boletas, actas de
recepción, pecosas).
 En caso existen bienes sobrantes en almacén y no contar con
documentación sustentaría se solicitará la intervención de un tasador de
acuerdo a la especialidad que esta requiere.
 Reporte general del estado de bienes de los cuales se remitiré un informe a
la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales para reporte y/o hacer
conocer los bienes faltantes y sobrante bajo el expediente adjunto.
 Comparación con los estados financieros de la cuenta contable 15, activos
fijos y dar a conocer las diferencias dentro de esta cuenta.
 Remisión de expedientes de los bienes que se encuentran en estado de
chatarra.
 Informe técnico de baja de baja y/o donación con la documentación
respectiva con respecto al RAEE (cursando a los operadores del RAEE-
EPS-RS-EC-RS). (Por parte de la Estación Experimental Chumbibamba)

IV. PERFIL DEL PROFESIONAL

4.1. FORMACION ACADEMICA:
 Profesional titulado en Contabilidad; Colegiado y habilitado. de preferencia
con Maestría en Auditoria.
 Contar con experiencia laboral de medio año en el área de patrimonio de
una Institución pública.
 Contar con curso de capacitación y conocimiento del SIMI en la
Superintendencia de Bienes Estatales dentro de los últimos 5 años.
 Haber realizado el inventario en 02 municipios sean provinciales o
distritales en el Software Inventario de Mobiliario Institucional (SIMI).

4.2. EXPERIENCIA GENERAL

 Experiencia mínima de cinco (05) años en la administración pública
Gobiernos Locales.

4.3. EXPERIENCIA ESPECÍFICA

 Experiencia en toma de Inventarios de gobiernos locales y/o instituciones
públicas.
 Conocimiento, y manejo del Software de Inventario de Mobiliario
Institucional (SIMI), de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.
 Conocimiento, Familiaridad con el manejo del Sistema Integrado de
Administración Financiera (SIAF), y otros sistemas de la administración
pública.
 Experiencia y Conocimiento de los sistemas de patrimonio experiencia
(medio año), tesorería, contabilidad, y otros. Haber desempeñado dichos
cargos.
  Capacidad de trabajar en equipos.
 Disponibilidad inmediata.

V. COSTO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y MODALIDAD DE PAGO.

El monto referencial (SEGÚN ESTUDIO DE MERCADO) es de OCHO MIL CON

00/100 NUEVOS SOLES (S/. 8,000.00), monto que incluye el impuesto y cuya
forma de cancelación será en dos (02) partes, de la manera siguiente:
- Treinta por ciento (30%) a la presentación del plan de trabajo y Cronograma de
actividades.
- SETENTA por ciento (70%) a la conclusión etiquetado del inventario y reporte del
ingreso de datos al SIMI, previa remisión del informe técnico de altas y bajas a la
Superintendencia de Bienes Estatales de la Nación.

VI. RESULTADOS / ENTREGABLES

Un informe final a la conclusión del contrato, con los resultados del servicio
materia del contrato en medio magnético e impreso en dos ejemplares. Y toda la
documentación generada en al proceso de inventario así todos los trámites
realizados en dicho proceso como remisión de expedientes a la Superintendencia
de bienes estatales.

VII. LUGAR Y DURACION

El profesional deberá desarrollar sus actividades de acuerdo al cronograma

presentado, bajo la supervisión de la Oficina General de Administración o quien
haga las veces, y se realizará en las instalaciones de la Municipalidad Distrital.
La duración del servicio será de sesenta (60) días, a partir del día siguiente de la
suscripción del contrato.

VIII CONDICIONES ADICIONALES

 Ingreso de datos al software SIMI, SIGA O EXCEL según requerimiento del

área usuaria.
 Las personas interesadas deben tener disponible sus propios medios de
transporte para recopilación de datos (toma de inventario de bienes al
barrer) en las localidades del distrito.
 Contar con computadoras portátiles para el trabajo que realizaran.
 Contar con un equipo de profesionales que acrediten experiencia mínima
en la administración pública.
 De igual forma, la persona seleccionada, se abstendrán de realizar
cualquier manipulación ilícita a la información que tenga acceso por
razones de este trabajo.