Certificado:

• Constata un hecho, conocimiento o cualidad.

• Es una forma de conocimiento temporal con fecha de caducidad. Es mas una habilidad que
un conocimiento. Orientado a productividad. Desprovisto de contenidos conceptuales.
• Implica mayor especialidad o concreción.

• Es como un comprobante.

Título:
• Es el reconocimiento a un logro o grado de conocimiento.

• No expira

• Implica un área de conocimiento más amplia.

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Introducción
Las evidencias de la enseñanza efectiva a menudo puede ser demostrada por el crecimiento del
estudiante. Este progreso es el reflejo más exacto posible de la educación cuando se mide, se
comprende y se comparte. Esta unidad cubre las herramientas que permite a los maestros para
analizar los datos de crecimiento de los estudiantes y la comparten con otros.
¿Qué aprenderás?
En esta unidad, aprenderás los siguientes temas:
• Cómo determinar el tipo de datos correctos que debes recopilar como educador.
• Cómo desarrollar métodos efectivos para recopilar los datos requeridos.
• Cómo organizar y configurar la información para representar los resultados con precisión.
• Cómo determinar qué clases son necesarias para ayudar a los alumnos a mantener segura la
información.
• Seleccionar la herramienta correcta para el objetivo de aprendizaje que se intenta alcanzar.
• Cómo determinar qué proceso utilizar para descubrir varios métodos de análisis de datos.

Si ya conoces este material, no dudes en pasar a la Revisión de la unidad que se encuentra al final.
¿Qué productos abarcaremos?
Utilizaremos estos productos a lo largo de esta unidad. No es necesario que los domines, pero si
nunca antes los utilizaste, tómate un momento para familiarizarte con ellos. Para obtener ayuda, haz
clic en los íconos que se encuentran debajo.

¿Qué habilidades serán necesarias?

A lo largo de esta unidad, te pediremos que realices tareas que requieren las siguientes habilidades.
Sin embargo, no debes preocuparte, ya que te mostraremos aquí dónde aprender cada habilidad y lo
reiteraremos en cada clase.

• Crear una Hoja de cálculo de Google

• Crear un Formulario de Google
• Determinar el destino de los datos recopilados con un Formulario de Google

• Organizar los datos recopilados en una Hoja de cálculo de Google

• Analizar los datos de una Hoja de cálculo de Google con gráficos

• Publicar los resultados de una Hoja de cálculo de Google

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Medir el progreso de los alumnos

Tiempo estimado de la unidad: 20 minutos

Revisa las secciones a continuación, y examínate (obteniendo crédito) al hacer la Revisión de la
clase.
Llevar un registro del crecimiento
Uno de los más básicos y universales objetivos de enseñanza es ayudar a que los estudiantes
crezcan y se conviertan en mejores alumnos. Con frecuencia, recopilamos información de los
alumnos, de los padres e incluso de otros profesores a fin de demostrar este crecimiento. Sin
embargo, llevar registros e informes de estos datos puede demandar mucho tiempo. Esta unidad
aborda diferentes formas de incrementar la eficacia y ahorrar tiempo cuando se mide el progreso de
los alumnos.
Los profesores siempre han calculado las calificaciones de los alumnos con sumas y porcentajes. De
hecho, muchos profesores ya tienen libros de calificaciones electrónicos que calculan los resultados
por ellos. Sin duplicar los flujos de trabajo de estos profesores, las herramientas de Google pueden
recopilar tipos de datos adicionales sobre los alumnos que, luego, se pueden almacenar y analizar.
Entre estos datos, se incluyen la asistencia, la información de contacto, los informes de
comportamiento, la comunicación con los padres y algunos ejemplos del trabajo de los alumnos.
Recopilar diferentes tipos de datos sobre los alumnos
Antes de comenzar, es fundamental hacer hincapié en la importancia de proteger los datos de los
alumnos. No solo es una cuestión de ética, sino que así lo exige la ley en muchos países, incluso en
Estados Unidos. Para acceder al asesoramiento provisto por el gobierno estadounidense en ese
respecto, haz clic aquí.

Crear un libro de calificaciones con las Hojas de cálculo de Google

Con las Hojas de cálculo, los profesores pueden crear un sencillo libro de calificaciones para
llevar un registro de las calificaciones de los alumnos. Para hacerlo, crea columnas
individuales para la información demográfica de los alumnos, como el nombre y el ID.
Luego, agrega una columna para llevar un seguimiento de las calificaciones de los deberes
escolares. Esta configuración de las columnas facilitará el análisis de los datos con funciones
como Suma y Promedio.

Revisiones de clase con los Formularios de Google

Formularios de Google permite que los profesores realicen fácilmente una rápida
verificación de la clase y que vean en qué áreas deben centrarse. Para lograrlo, podemos
crear un formulario nuevo y comenzarlo con una pregunta de respuesta breve que solicite el
nombre de los alumnos. También podemos agregar preguntas de opción múltiple sobre el
contenido abarcado en la clase y, luego, ver el formulario publicado y copiar esa URL en
www.goo.gl, un acortador de URL. Podemos compartir esta dirección acortada con los
alumnos y pedirles que realicen el examen. Para ver los resultados del examen, debemos
hacer clic en Respuestas > Resumen de las respuestas en Formularios de Google.

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 Proteger los datos
En ocasiones, es necesario impedir que los datos se manipulen. Trabajaste duro para
recopilar datos precisos, por lo que es importante que te asegures de que no se modifiquen.
Por medio de los rangos y hojas protegidos, puedes bloquear ciertas celdas o incluso hojas
de cálculo completas y llenas de información de modo que se puedan ver, pero que no se
puedan editar. También puedes habilitar los derechos de edición para algunas partes de la
Hoja de cálculo, mientras que otras áreas permanecen bloqueadas y no se pueden modificar.
Calificar las presentaciones en función de ciertos criterios de corrección y por medio de
los Formularios de Google
Es posible que hayas diseñado los criterios de evaluación para las presentaciones de los
alumnos. Estos criterios son habituales cuando las evaluaciones se basan en estándares o
temas comunes entre los alumnos. La vista tradicional es de una tabla en la que los criterios
se encuentren en las filas y los niveles de éxito, en las columnas. ¿Evaluaste cambiar la tabla
de los criterios por un Formulario de Google?
El Formulario puede incluir una lista desplegable de los alumnos y cualquier otra
información demográfica. Luego, crea una pregunta de opción múltiple para cada criterio
con valores o niveles (como Insuficiente, Satisfactorio y Sobresaliente). Cuando un alumno
realice una presentación, completa el formulario para que los datos se recopilen
automáticamente en la Hoja de cálculo de Google.
Luego de que cada alumno finalice su presentación, utiliza el vínculo Enviar otra respuesta
para pasar al siguiente presentador. Ahora puedes evaluar a los alumnos desde una única
ubicación, en un solo Formulario y en tiempo real. Incluso puedes llevar esta idea al
siguiente nivel y pedirles a los alumnos que evalúen el trabajo de sus compañeros o sus
propios trabajos por medio de un formulario similar.

Usar las Hojas de cálculo y los Formularios de Google para medir el progreso
Es hora de identificar algunas formas de medir el progreso de los alumnos, comenzando con las
Hojas de cálculo de Google. Si ya tienes un sistema de calificación electrónico, no es necesario que
lo recrees aquí, pero si necesitas calcular y promediar las calificaciones de forma rápida, puedes
hacerlo sin problemas con las herramientas de Google.
Las Hojas de cálculo de Google son lo suficientemente flexibles como para importar datos de hojas
de cálculo existentes y personalizarlos para que satisfagan tus necesidades. Los Formularios de
Google también brindan una forma rápida y sencilla de recopilar otros datos de los alumnos, como
la asistencia, las tareas, los informes de conducta o una base de datos con la información de
contacto de los alumnos y padres.
Cada una de estas tres situaciones plantea una pregunta sobre cómo se puede usar una herramienta
de Google con un fin determinado. En cada caso, piensa al menos en un ejemplo de cómo se puede
aplicar esto a las clases. Intenta que sea relevante para tus alumnos o simula que ayudas a un colega
de la escuela. No debes preocuparte, ya que aunque solo accediste a una breve descripción general

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de las herramientas disponibles, las exploraremos más en profundidad en las clases posteriores. Por
ahora, solo debes tener en cuenta los aspectos básicos de las funciones de cada herramienta.
• ¿Cómo puedes utilizar las Hojas de cálculo o los Formularios de Google para que los
alumnos registren su propio progreso?
• ¿Cómo se pueden recopilar los comentarios anónimos de los compañeros sobre los
proyectos de los alumnos?
• ¿Cómo se pueden utilizar las Hojas de cálculo de Google para que el mantenimiento de
registros sea más efectivo?

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Analizar los datos del crecimiento de los alumnos

Tiempo estimado de la unidad: 14 minutos

Revisa las secciones a continuación, y examínate (obteniendo crédito) al hacer la Revisión de la
clase.
Obtener una imagen precisa del crecimiento de los alumnos
Es de suma importancia saber en qué áreas del aprendizaje necesitan ayuda adicional los alumnos.
Para descubrirlo, los educadores recopilan y analizan constantemente datos sobre los alumnos. El
análisis efectivo de estos datos puede detectar aquellas áreas débiles que, de otra forma, resultaría
difícil percibir.
Sin embargo, la medición del progreso de los alumnos tiene el mismo valor que la recopilación de
la información y el análisis adecuado de esos datos. Como vimos en la primera clase, la
recopilación de los datos puede tomar muchas formas. No obstante, ahora que se recopiló la
información, ¿cómo la utilizas para transformar la práctica docente?
Si utilizamos diversas evaluaciones para examinar el crecimiento de los alumnos a lo largo del
tiempo, podemos crear un análisis preciso del rendimiento de cada alumno. Existen muchas
herramientas integradas en las Hojas de cálculo de Google que permiten que los profesores
organicen, ordenen y filtren los datos de los alumnos para que reflejen con precisión la forma en
que aprenden. Trataremos las fórmulas y funciones básicas que se pueden aplicar a muchas de las
situaciones que deben afrontar los profesores.
Fórmulas y funciones útiles
Las Hojas de cálculo de Google cuentan con tantas funciones que puede resultar abrumador saber
cuáles son las más beneficiosas para los profesores. Aquí, abarcaremos muchas de las funciones
más comunes y prácticas que pueden usar los educadores.

Determinar qué fórmula o función utilizar

Es importante saber qué funciones tenemos disponibles para usar. Un buen lugar para comenzar a
buscar es la lista de funciones. Usa palabras clave para ver si alguna fórmula puede realizar la
acción que deseas. Por ejemplo, busca "letra" para encontrar una fórmula que cambie
instantáneamente el texto a minúscula.

Vocabulario de las hojas de cálculo

Es esencial establecer siempre un vocabulario común al que los usuarios puedan hacer
referencia. Este vocabulario incluye términos como celda, función, valor, formato y mucho
más. Conocer estos términos te ayudará a comprender las Hojas de cálculo de Google un
poco más.

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¿Qué tipos de datos son?
Cuando recopilas los datos, debes definir qué tipo de datos son (texto, fechas, números,
monedas, etc.). Cuando seleccionas un determinado formato para una celda, este
determinará cómo aparecen los datos y cómo se usan. Por ejemplo, si estableces el formato
de una columna como texto e ingresas números en cada celda de esa columna, no puedes
sumarlos porque los datos se tratan como palabras y no como números. Debes cambiar el
formato a Número para realizar algún cálculo.

Formato de las fórmulas y sumas

Todas las fórmulas tienen que comenzar con un signo igual (=). Eso les indica a las Hojas de
cálculo que esta es una función y no texto o números comunes. Luego, aparece el nombre de
la fórmula, seguido por el rango de datos al que se refiere.
Por ejemplo, la fórmula "=Sum(A1:A5)" suma las celdas que van de A1 a A5. De forma
alternativa, si necesitas sumar todos los valores de la columna "A", puedes usar (A:A) para
el rango de la fórmula: "=Sum(A:A)".
Promediar los números
Esta función es similar a la función Suma, pero promedia los números de un rango.
Ordenar los números, las fechas y el texto
Si seleccionas una columna o algunos datos de una columna, puedes organizar estos
elementos en orden ascendente o descendente. Para hacer esto, selecciona los datos que
deseas ordenar, haz clic derecho (o haz clic en el menú Herramientas) y, luego, haz clic en
Ordenar el rango. Aquí puedes especificar cómo deseas ordenar los datos e incluso
ordenarlos por varias columnas. Esto es perfecto para organizar muchas filas de datos de los
alumnos, ya que permite ver rápidamente todos los datos de un alumno específico.
Encontrar los valores únicos de un rango
Usa la fórmula "=Unique(A:A)" cuando necesites encontrar la lista de todos los valores
únicos de una columna (en este caso, la columna "A"). En efecto, esta fórmula elimina los
duplicados y puede ser una técnica muy práctica. Por ejemplo, si los alumnos ingresan sus
nombres en un Formulario, puedes usar la fórmula "=Unique" para obtener una lista de los
alumnos que participan sin errores, incluso aunque hayan enviado el Formulario más de una
vez.
Contar la cantidad de valores de un rango
Usa "=Count(A:A)" cuando necesites saber cuántos valores existen en un rango. Es
importante tener en cuenta que "=Count" sirve para contar números y "=CountA" se usa para
contar celdas que contengan datos de texto. Esta función puede ser útil para determinar
cuántas preguntas respondió un alumno a medida que completa un cuestionario.

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 Determinar fácilmente si una respuesta es correcta con la función IF
Una función muy útil es la función IF. Esta herramienta muestra un valor específico si los
criterios que estableciste son verdaderos y muestra otro valor diferente si son falsos. Por
ejemplo, si la instrucción que les diste a los alumnos fue "Ingresar el nombre de la montaña
más alta del mundo en la celda A2", puedes determinar si las respuestas son precisas por
medio de "=IF(A2="Everest", "Correcto", "Incorrecto")".

Crear un panel de control de datos

Situación
Este año, la escuela adoptó un sistema de calificación basado en estándares. De forma grupal, el
departamento seleccionó cuatro estándares para la clase de español que se evaluarán durante el
primer período de evaluación del año. Ya existe un criterio aprobado para cada estándar que se basa
en una escala de cuatro puntos: esto es lo que utilizarás para evaluar todo el trabajo de los alumnos
durante el trimestre.
Durante la primera reunión, el equipo planifica las evaluaciones más importantes de modo que cada
estándar se evalúe al menos tres veces. La política de la escuela exige que la calificación final de
cada estándar esté basada en el promedio de las calificaciones obtenidas durante el período de
evaluación.
Como ya tienes cierta experiencia con las hojas de cálculo, el equipo te elige para que crees la
plantilla que se utilizará para analizar los datos de los alumnos durante todo el año. Esta plantilla se
utilizará para almacenar los siguientes datos:
• Alumno
• Tareas
• Fecha
• Calificación del primer estándar
• Calificación del segundo estándar
• Calificación del tercer estándar
• Calificación del cuarto estándar
• Comentarios

Los deberes se evaluarán en función de no más de dos estándares, por lo que siempre habrá dos
celdas vacías en las columnas Calificación. Sin embargo, ten en cuenta que todas las filas deben
contener al menos una calificación.
Al final, deseas realizar un informe sobre el rendimiento individual de los alumnos para cada uno de
estos estándares. A su vez, quieres ver el rendimiento general de la clase para cada estándar.
Recuerda que debes asegurarte de que cada estándar se evalúe al menos tres veces.

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Contar la historia del crecimiento de los alumnos

Tiempo estimado de la unidad: 25 minutos

Revisa las secciones a continuación, y examínate (obteniendo crédito) al hacer la Revisión de la
clase.
Representar conjuntos de datos
En las escuelas, se recopilan muchos datos sobre el rendimiento de los alumnos y los profesores
utilizan estos datos para realizar planificaciones y ayudar a determinados alumnos. Tener acceso a
estos datos es un gran paso inicial, pero esa información no sirve de mucho si no se analiza. Luego
del análisis, el paso siguiente es compartir esa información con los padres y con otros profesores.
Una de las formas más fáciles de hacer eso es representar la información de forma visual mediante
gráficos.
Los gráficos de barras creados en las Hojas de cálculo de Google se pueden usar para representar el
crecimiento de los alumnos y para realizar comparaciones valiosas a fin de identificar en qué
necesita centrarse cada alumno. Esta es una gran forma de obtener una rápida descripción general
de los datos.
Luego de crear representaciones gráficas del rendimiento de los alumnos, la información se debe
compartir. Las Hojas de cálculo de Google tienen la misma función de uso compartido que los
demás productos de G Suite for Education. Comparte la hoja con quienes desees mantener
informados. De forma alternativa, puedes insertar las Hojas de cálculo en un Sitio de Google para
crear un repositorio de información al que se pueda acceder.
Exhibir los datos de los alumnos
Aunque es importante recopilar los datos de los alumnos para analizarlos, es igualmente importante
que los educadores puedan compartir los resultados de maneras significativas y decidir qué formato
se adapta mejor a los datos de los alumnos. La consideración más importante a la hora de exponer
los datos es garantizar que tengan el formato y el orden precisos (por ejemplo, si las fechas tienen
formato de número, los resultados no serán lo que buscas). Escucha el testimonio de estos
profesores sobre cómo usan los datos de los alumnos en el aula.
Estado de la clase
Existen muchos tipos de gráficos diferentes que puedes crear directamente en las Hojas de cálculo.
El centro de ayuda ofrece información sobre todos estos tipos de gráficos y brinda detalles útiles
sobre cómo crearlos.
Los gráficos de barras son la forma más común de representar los datos para el análisis. Existen
diversos gráficos de barras, que incluyen barras, columnas y las potentes barras apiladas, que
pueden representar una gran cantidad de información en un espacio compacto.
Los gráficos circulares brindan una forma fácil de exhibir los resultados de toda la clase. En
conjunto, el profesor puede analizar en qué áreas la clase se encuentra fuerte o débil. Sin embargo,
el aspecto más importante de este ejercicio no es solo registrar las respuestas correctas, sino también
determinar por qué los alumnos pensaron que otras respuestas podían ser correctas. Estos resultados

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se anonimizan para que los demás no puedan determinar las calificaciones de un alumno en
particular cuando se comparta el informe de resumen con la clase.
Durante cada semestre, los profesores recopilan información sobre el rendimiento de los alumnos.
Si podemos visualizar estos resultados en el tiempo, es probable que podamos sacar conclusiones
sobre el aprendizaje de cada alumno. Es posible que haya situaciones que influyeron en un alumno
un día determinado. Sin embargo, puede ser más eficaz ver si existe una tendencia ascendente o
descendente general a lo largo del tiempo. Si vemos que el rendimiento de un alumno decae,
podemos intervenir y ayudarlo antes de que sea demasiado tarde. En este caso, los gráficos de líneas
son una gran herramienta para llevar un seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo.
Los gráficos de líneas también pueden ser especialmente útiles si usas estándares de evaluación, que
se analizan varias veces dentro de un período de evaluación. Si tienes una hoja de cálculo con los
nombres de los alumnos en la primera columna y columnas de fechas para cada vez que se evalúa el
estándar, puedes crear un gráfico de líneas para conocer las tendencias de cada alumno. Cada
columna se utiliza para registrar el rendimiento de los alumnos un día determinado.
Tendencias de los alumnos
Practiquemos con los gráficos de líneas para representar las tendencias de una clase a lo largo del
tiempo. Lee la siguiente situación y sigue las instrucciones para crear tu primer gráfico.
Situación
La escuela se fijó el objetivo de desarrollar habilidades de colaboración entre los alumnos. Dado
que la colaboración es una habilidad importante que se debe desarrollar en los niños, es importante
llevar un seguimiento de esta habilidad a lo largo del tiempo. Te gustaría ver un crecimiento
generalizado de los alumnos durante el año lectivo. Cada mes, registras las calificaciones de los
alumnos en una escala de cero a diez.
Ya se acercan las reuniones de padres de fin de año y deseas contar con algunos datos para poder
crear una copia de seguridad de la conversación con los padres.
Usa el Documento de Google que se encuentra debajo para crear gráficos que permitan
examinar el rendimiento de los alumnos a lo largo del año.
A medida que lo haces, piensa en estas preguntas:
• ¿Qué intentas comunicar?
• ¿Qué gráfico trasmite mejor esa información?
• ¿Puedes crear más de un gráfico para comunicar más información?
• Luego de crear el gráfico, ¿cuál es la mejor forma de compartirlo con los padres?

Nota: Existe una casilla de verificación que te permite alternar entre las filas y las columnas. Es
posible que debas marcar esta casilla para que los gráficos de líneas representen correctamente los
datos.

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