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Control de Registros
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1. PROSOPOSITO

El taller deberá establecer e implementar los registros que sean necesarios para demostrar la
conformidad con los requisitos del sistema y para demostrar los resultados logrados, la
conformidad con los requisitos del sistema de gestión de seguridad y que está gestionando sus
riesgos de seguridad y salud ocupacional.

2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todas las áreas del taller.

3. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADES

3.1 Responsabilidad del Jefe Taller

- Proveer los medios, recursos humanos y materiales necesarios para dar
cumplimiento a lo establecido en el presente documento.
- Verificar, mediante las instancias pertinentes, la correcta implementación de lo
establecido en el presente documento.

3.2 Responsabilidad Asesor en Prevención de Riesgos

- Generar los registros que den muestra de la conformidad con los requisitos legales y
del Sistema Gestión Preventivo en Seguridad y Salud Ocupacional.
- Mantener identificados los registros que den muestra del cumplimiento de los
requisitos legales y de los requisitos del Sistema Gestión Preventivo en Seguridad y
Salud Ocupacional.
- Generar y actualizar, cuando corresponda, los instructivos de llenado de los
registros.
- Verificar que los registros se mantengan legibles y accesibles.
- Asegurar que los registros que hayan cumplido con el tiempo de retención sean
dispuestos de acuerdo a lo señalado por la empresa contratista.

3.3 Responsabilidad del Supervisor

- Llenar los registros que correspondan de acuerdo a su área de trabajo.

- Mantener legibles los registros generados en su área.
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4. DESCRIPCION DEL PROCESO

4.1 Identificación

Se definen como registros del sistema de calidad los señalados en la Lista de Registros de
Calidad, además de los que son generados por el Sistema de Gestión de Calidad y/o los
propios clientes.
Los registros son identificados sólo con su nombre o con la sigla correspondiente más el
nombre.
Para su control se dispone de una lista de todos los registros.

4.2 Recolección

Los registros del sistema serán emitidos por el personal involucrado, para luego ser archivados
o remitidos a encargados según lo señalado en la Lista de Registros

4.3 Almacenamiento

Los registros serán almacenados electrónicamente, cuando se requiera podrán ser impresos
con autorización del Asesor, con su firma. También se guardarán de forma física están a cargo
el Jefe del taller y el asesor.

Los registros y la información contenida en medios digitales son respaldados semanalmente o

periódicamente dependiendo de la cantidad de información a respaldar.

Los registros almacenados en forma electrónica serán respaldados en forma trimestral por el
Asesor

4.4 Retención
El tiempo de permanencia de los registros de calidad será determinado por el Jefe del taller y
estará señalado en la Lista de Registros.

4.5 Protección
Para la protección de los registros se mantendrán en un lugar especialmente destinado para
ello, según su tipo, y en forma limpia y libre de humedad, con la finalidad de evitar todo
deterioro y suciedad en la documentación existente en las carpetas cuando corresponda.
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4.6 Recuperación y Disposición

La recuperación y disposición de los registros se realizará de acuerdo a lo señalado en la Lista
de Registros.
Para el caso de los registros que tengan como disposición final su digitalización, estos serán
identificados con un timbre de color, con letra D.

5. CONTROL DE MODIFICACIONES

Ver. Fecha Modificación

1 18-06-18 Creación del documento
2 04-07-18 Agrego el Diagrama de Flujo
6. ANEXO

Identifica los
INICIO registros a
controlar
NO

Hay Solicitud

SI

Revisar
solicitudes o
necesidades
de registros

Aprobación de
Informar al
solicitud o necesidad NO
de registros
Jefe de taller

SI

Protección en
Establecer
Se autoriza y carpetas en
criterios de Actualización
controla los Almacenamiento SI lugar libre de
control de del listado
registros suciedad y
registroS
humedad
NO

Disposición
final será TERMINO
digitalizada el
registro

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