LECCIÓN 1

Personalizar el entorno de Word

Antes de comenzar a crear documentos en Word, debería personalizar su entorno en Word y

familiarizarse con algunas tareas claves como aprender a minimizar y maximizar la Cinta, configurar la
barra de herramientas de Acceso Rápido, desplegar la regla, y usar el Contador de Palabras y herramientas
del Zoom.
Tareas Para Configurar y Usar Word
Para Minimizar y Maximizar la Cinta:
← Dé clic derecho en cualquier lugar del menú principal.
← Seleccione Minimizar Cinta en el menú desplegable. Esto permitirá visualizar y esconder la cinta.
←

La marca al frente de Minimizar la Cinta indica que la aplicación está activa.

El nuevo, sistema de pestañas en Cintas reemplaza el menú tradicional en Word 2010. Está diseñado para
responder a sus tareas y es fácil de usar; sin embargo, usted puede escoger minimizar la Cinta si prefiere
usar un menú diferente o claves de teclado.

Para Añadir Comandos a la Barra de Herramientas de Rápido Acceso:

← Dé clic en la flecha a la derecha de la barra de herramientas de Acceso Rápido.
← Seleccione el comando que desea agregar de la lista desplegable. Éste aparecerá en la barra de
herramientas de Rápido Acceso.
Los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer aparecen predeterminadamente en la barra de herramientas de
Acceso Rápido Acceso. Usted querrá añadir otros comandos para hacer el uso de las aplicaciones de Word
más conveniente para usted.

Para Desplegar o Esconder la Regla:

← Dé Clic en el icono de Ver Regla sobre la barra de deslizamiento lateral.

Botón de la
Regla

El icono Ver Regla funciona como un interruptor para activar o desactivar la regla.
PRÁCTICA
← Abra Word 2010 en su computador. Un documento nuevo y en blanco aparecerá en la pantalla.
← Asegúrese de que su Cinta está maximizada.
← Despliegue la Regla
← Agregue los comandos que desee a la barra de herramientas de Acceso Rápido.
← Cierre Word sin salvar su documento.

El Texto Básico
 Es importante saber como realizar tareas básicas con texto cuando se esta trabajando en un procesador
de palabras. En esta lección usted aprenderá lo básico para trabajar con texto incluyendo como insertar,
borrar, seleccionar, copiar, pegar, arrastrar y soltar el texto.

Trabajar con Texto

Para Añadir Texto:
← Mueva el mouse a donde desea ubicar el documento.
← Dé clic izquierdo con el mouse. El punto de inserción aparecerá.
← Escriba el texto que desea.

Para Borrar el Texto:

← Ubique el cursor al lado del texto que desea borrar.

← Presione la tecla "Backspace" de su teclado para borrar el texto hacia la izquierda de
su cursor.
← Presione la tecla "Delete" o “Suprimir” en su teclado para borrar el texto hacia la
derecha del cursor. Supr

Para Seleccionar el Texto:

← Ubique el punto de insertar al lado del texto que desea seleccionar.

← Dé clic izquierdo al mouse y mientras lo sostiene, arrástrelo sobre el texto para seleccionarlo.
← Libere el botón del mouse. Usted ha seleccionado el texto. Una casilla resaltada aparecerá sobre el
texto seleccionado.

Cuando seleccione texto o imágenes en Word, una barra de herramientas flotante con opciones de
formato, aparecerá. Esto hará que los comandos de formato sean más asequibles, lo cual se ahorrará tiempo.
LECCIÓN 2
Para Copiar y Pegar un Texto:

← Seleccione el texto que desea copiar.

← Dé clic en Copiar del menú de Inicio.
← Ubique el punto de insertar donde desea que aparezca el texto.
← Dé clic en Pegar del menú desplegable de Inicio. El texto aparecerá.
←

Para Arrastrar y Soltar el Texto:

← Seleccione el texto que desea copiar.

← Dé clic izquierdo en su mouse y arrastre el texto l lugar donde quiere ubicarlo. El cursor tendrá una
casilla de texto en la parte inferior para indicarle que esta moviendo un texto.

← Libere el botón del mouse y el texto aparecerá.

Si el texto no aparece en el lugar exacto donde usted lo desea, usted puede digitar Enter en su teclado para
mover el texto a una nueva línea.

Para Formatear el Estilo de Letra:

← Seleccione el texto que desea modificar.

 ← Dé clic izquierdo a la flecha del menú desplegable al lado de la casilla de estilo de letra en la
pestaña de Inicio. El menú de estilo de letra aparecerá.
← Mueva su cursor sobre varios estilos de letras. Una pre visualización en vivo del tipo de letra
aparecerá en el documento.

← Dé clic izquierdo al estilo que desea usar. El estilo cambiará en el documento.

Para Formatear el Tamaño de la Letra:

← Seleccione el texto que desea modificar.

← Dé clic en la flecha del menú desplegable al lado de la casilla de tamaño de texto en la pestaña de
Inicio. El menú desplegable del tamaño de la letra aparecerá.
← Mueva su cursor sobre varios tamaños de letras. Así pre visualizará en vivo el tamaño de la letra
que aparecerá en el documento.
← Dé clic izquierdo en el tamaño que desea usar. El tamaño de la letra cambiará en el documento.

Para Formatear el Color del Texto:

← Seleccione el texto que desea modificar.

← Dé clic izquierdo a la flecha del menú desplegable al lado de la casilla del color de la fuente en la
pestaña de Inicio. El menú del color de la fuente aparecerá.
← Mueva su cursor sobre varios colores de fuente. Una pre visualización del color aparecerá en el
documento.
← Dé clic izquierdo al color que desea. El color de la fuente cambiará en el documento.

PRÁCTICA
En un documento nuevo redacte el siguiente texto:

EL FENÓMENO OVNI
Por el Dr Konká

En la mitad de siglo que nos toca vivir este fenómeno se ha alzado cautivando nuestra imaginación. No
estamos solos en el universo y, además, somos visitados frecuentemente por nuestros vecinos siderales. Sus
propósitos nos son desconocidos y permanecen en la sombra, tan huidizos como veloces. Se muestran en toda su
magnificencia a unos pocos privilegiados escogidos aparentemente al azar, sin repetir espectador y de forma
esporádica. Porqué?...
El origen

Ya desde la antiguo el hombre ha meditado al respecto de la posibilidad de vida en otros mundos. Tenemos claros
ejemplos en Bruno, los viajes del Barón de Munchausen, las obras de Flammarion, etc. Pero es después de la segunda
guerra mundial cuando el fenómeno OVNI (o la psicosis colectiva como algunos dicen) se nos presenta tal y como lo
conocemos (platillos volantes, abducciones, etc.). Nos podemos preguntar cómo empezó, como se originaron los términos
ahora tan conocidos, etc. Para ello hemos de remontarnos al periodo comprendido entre 1945 y 1954 pero más
concretamente entre 1947 y 1952. En dicho periodo, aunque se vieron ovnis en todo el mundo, sin duda el país en que se
produjeron mayor número de observaciones fue Estados Unidos. Quizás debido a que la aviación americana emprendió una
verdadera caza de platillos.

Los Foo-fighters de la segunda guerra mundial: Para empezar hemos de remontarnos a los Foo-fighters. Durante la
segunda guerra mundial, tanto los pilotos aliados como los de Eje, observaron unos extraños fenómenos luminosos que
describieron como bolas de fuego y que al parecer se dedicaban a perseguir y acompañar a los aviones.

Estas misteriosas bolas de fuego no rebasaban nunca los cincuenta cm de diámetro y parecían ser de naturaleza
inmaterial. Se mostraban animadas de movimientos hasta cierto punto inteligentes ya que perseguían a los aviones, los
esquivaban, descendían en picado, etc. De forma que, al principio, los aviadores de las potencias beligerantes creyeron que
se trataba de un arma secreta del enemigo. Fue debido a esta creencia que la prensa norteamericana no se ocupó de los
Foo-fighters hasta el 1 de enero de 1945. En la prensa británica, sometida a la rígida censura militar, no aparecieron noticias
hasta finales de aquel mismo año.

Cuando los aliados ocuparon los laboratorios nazis de Peenemünde y otros, no encontraron planos ni diseños en
sus archivos que pudieran referirse a nada de esa naturaleza. Lo que si encontraron fue la evidencia de que los pilotos
germanos también vieron a los Foo-fighters, a los que tomaron por armas secretas aliadas.

Ahora guárdelo con el nombre “Fenómeno OVNI”.

Usa el documento llamado “Fenómeno OVNI” o cualquier otro documento de Word que escoja para completar
ésta práctica.

← Abra un documento existente de Word.

← Seleccione una frase.
← Copie y pegue la frase de un lugar a otro en el documento.
← Seleccione otra frase.
← Arrástrela y suéltela en otro lugar del documento.
← Seleccione el documento completo.
← Cambie el estilo, el tamaño y el color de la letra.
LECCIÓN 3
Guardar Documentos

Es importante aprender a salvar o guardar los documentos en los que trabaja. Pues hay muchas maneras de
compartir y recibir documentos, lo cual influirá en la manera de guardar sus documentos.

¿Está descargando el documento? ¿Salvándolo por primera vez? ¿Salvándolo con otro nombre?
¿Compartiéndolo con alguien que no tiene Word 2010? Todos estos factores influirán en la manera que usted
guarda sus documentos en Word. En esta lección usted aprenderá a usar los comandos de "guardar" y
"guardar como", a guardar documentos compatibles con Word 97-2003, y como crear archivos en PDF.

COMO SALVAR DOCUMENTOS

Para Usar el Comando de "Guardar Como":

← Dé clic en el Menú Archivo.

← Seleccione Guardar Como, la casilla de Guardar Como aparecerá.

← Seleccione el lugar o carpeta donde desea guardar su documento, usando el menú desplegable.
← Escriba un nombre para el documento.
 ← Dé clic en el botón Guardar.
Para Usar el Comando "Guardar":
← Dé clic en el Menú Archivo.
← Seleccione Guardar del menú.
Usando el comando "Guardar" se guardan los archivos en su ubicación actual usando el mismo nombre del
archivo. Si está guardando por primera vez y seleccionó Guardar, la casilla de Guardar Como aparecerá.
Para Usar Guardar Como Documento Word 97 - 2003:
← Dé clic en el Menú Archivo.
← Seleccione Guardar y en la casilla de Guardar Como, en el menú Guardar como tipo: seleccione
Documento de Word 97-2003.

← Seleccione la ubicación donde sedea guardar el documento usando el menú desplegable.

← Escriba el nombre del documento.
← Dé clic en el botón Guardar.
Para Crear un Documento PDF:

← Dé clic en el Menú Archivo.

← Seleccione Guardar Como. La casilla de Guardar Como aparecerá y en la sección Guardar Como Tipo:
seleccione PDF.

←
← Seleccione el lugar donde desea guardar su documento usando el menú desplegable.
← Ingrese un nombre para el documento.
← Dé clic en el botón Guardar.
←
PRÁCTICA
Use el documento “Fenómeno OVNI” o cualquier otro documento Word para completar éste Ejercicio.
← Abra un documento existente de Word.
← Guarde el documento con el nombre prueba.
← Salve el documento como un archivo PDF.
← Cierre el documento.
← Abra otro documento de Word existente.
← Guarde el documento de manera que sea compatible con Word 2003.
← Cierre el documento.
LECCIÓN 4
Crear Un Nuevo Documento

Adicional a trabajar en documentos ya creados, usted querrá crear nuevos documentos. Cada vez que
usted abre Word, un documento en blanco aparece; de todas maneras, es necesario que usted sepa como
crear nuevos documentos mientras un documento ya existente esta abierto.

En esta lección usted aprenderá a crear nuevos documentos incluyendo plantillas y documentos en blanco
a través del Menú Archivo.
Nuevos Documentos
Para Crear un Nuevo, Documento en Blanco:
← Dé clic en el Menú Archivo.
← Seleccione Nuevo. La ventana de Nuevo Documento aparecerá.
← Seleccione Documento en Blanco bajo la sección Plantillas disponibles. Este debe estar
seleccionado predeterminadamente.

← Dé clic en Crear. Y un nuevo documento en blanco aparecerá.

Usted puede acceder a las plantillas en Microsoft Office Online. Dé clic en el Menú Archivo y seleccione
Nuevo. Usted puede crear documentos en blanco y acceder a las plantillas desde la casilla que aparecerá.

EJERCICIO:
 ← Abra Word. Un documento en blanco aparecerá en la ventana.
← Escriba la frase, "Hoy es el primer día, del resto de mi vida"
← Dé clic en el Menú Archivo y cree un nuevo documento en blanco.
← Cierre los dos documentos sin guardar.

LECCIÓN 5
Formateando Texto

Para crear y diseñar documentos efectivos, usted necesita aprender a formatear texto. Adicionalmente a
hacer sus documentos más atractivos, el texto formateado puede guiar la atención del lector a partes
específicas del documento y ayudar a comunicar su mensaje.

En esta lección usted aprenderá a formatear el tamaño, estilo y color de la fuente; y el uso de Negrita,
Cursiva y Subrayada.
Formatear Texto
Para cambiar el tamaño del texto:
← Seleccione el texto que usted desea modificar.
← Dé clic izquierdo en la flecha del menú desplegable ubicada al lado de la casilla del tamaño de
texto en la pestaña de Inicio. El menú desplegable del tamaño de texto aparecerá.
← Mueva su cursor sobre los tamaños de fuente. Una pre visualización del tamaño del texto aparecerá
en el documento.

←
←
←
←
←
←
←
←
←
←
← Dé clic izquierdo en el tamaño que desea usar. el tamaño del texto cambiará en el documento.
Para Cambiar la Fuente del Texto:
←
← Seleccione el texto que desea modificar.
← Dé clic izquierdo en la flecha del menú desplegable al lado de la casilla de estilo en la pestaña
de inicio. El menú desplegable de estilo de fuente aparecerá.
← Mueva su cursor sobre los estilos de fuente. Una pre visualización de la fuente aparecerá en el
documento.
 ← Dé clic izquierdo al estilo de la fuente que usted desea usar y éste cambiará en su documento.

Para Cambiar el Color del Texto:

← Seleccione el texto que desea modificar.

← Dé clic izquierdo en la flecha del menú desplegable al lado de la casilla del color de la fuente en la
pestaña de Inicio. El menú del color de la fuente aparecerá.
← Mueva su cursos sobre varios colores de fuente. Una pre visualización del color aparecerá en el
documento.

← Dé clic izquierdo en el color que desea usar. El color de fuente cambiará en el documento.

Sus opciones de color no están limitadas al menú desplegable de color. Seleccione Más Colores al final del
menú para ingresar a la casilla de Colores. Escoja el color que desea y luego de clic a Aceptar.

Para Usar los Comandos de Negrilla, Cursiva y Subrayado:

← Seleccione el texto que desea modificar.

← Dé clic en los botones de Negrilla, Cursiva, o Subrayado del Grupo de Fuente en la pestaña de Inicio.
 Para Cambiar De Mayúscula a Minúscula:
← Seleccione el texto que desea modificar.
←
← De clic en el botón de Cambiar Mayúsculas y Minúsculas en el grupo de Fuente de la Pestaña de
Inicio.
← Seleccione una de las opciones de la lista.

Para Cambiar la Alineación del Texto:

← Seleccione el texto que desea modificar.

← Seleccione una de las cuatro opciones de alineamiento del grupo de Párrafo de la pestaña de Inicio.
← Alinear el Texto a la Izquierda: Alinea todo el texto seleccionado a la margen de la
izquierda.
← Centrar: Alinea el texto en el centro a una distancia igual entre la margen de la derecha y la
izquierda.
← Alinear el Texto a la Derecha: Alinea todo el texto seleccionado a la margen de la derecha.
← Justificar: El texto justificado queda igual en las dos márgenes de la derecha y la izquierda.
Tradicionalmente muchos libros, periódicos y publicaciones usa la justificación.

PRÁCTICA
← Cree un nuevo documento de Word.
← Inserte el texto en el documento.
← Cambie el tamaño del texto.
← Cambie el estilo del texto.
← Cambie el color del texto.
← Pruebe entre mayúsculas y minúsculas.
← Pruebe cuatro clases de alineamiento.
Guarde el documento si asíí lo desea.

LECCIÓN 6
Insertando Imágenes Prediseñadas

Cuando usted quiera insertar varios tipos de imágenes en sus documentos, para hacerlos visualmente más
atractivos. Las imágenes incluyen ClipArt, Imágenes, Imágenes Predeterminadas, Gráficos, y más.

En esta lección usted aprenderá a buscar y ubicar imágenes para insertarlas en sus documentos.
Trabajar con Imágenes Predeterminadas
Para Encontrar una Imagen Predeterminada:
← Seleccione la pestaña de Insertar.
← Dé clic en el botón de Imágenes Predeterminadas en el grupo de Ilustraciones.
.

← Las opciones de Imágenes Predeterminadas de aparecerán en el panel de tareas a la derecha.

← Escriba en el campo Buscar: las palabras claves relacionadas con la imagen que desea insertar.
← Dé clic en la flecha desplegable al lado del campo Buscar en:
← Seleccione En Todo para asegurarse de que Word busque en todo su computador y en las fuentes en
línea por una imagen que coincida con sus criterios de búsqueda.
← Dé clic en la flecha desplegable del campo Los resultados deben ser:
← Quite la selección de cualquier tipo de imágenes que no desea ver.
 ← Dé clic en Buscar.
Para Insertar una Imagen Predeterminada:
← Revise los resultados de una búsqueda de una imagen predeterminada.
← Identifique su punto de inserción en el documento donde desea insertar la imagen predeterminada.
← Dé clic izquierdo en una imagen del panel de tareas. Ésta aparecerá en el documento.
← Dé clic izquierdo en la flecha al lado de la imagen en el panel de tareas.
← Seleccione Insertar, Copiar, o cualquiera de las otras opciones en la lista.
←

PRÁCTICA
Use el Volante o cualquier otro documento Word de su preferencia para completar este ejercicio.
← Abra un documento de Word, por ejemplo “lección 10”.
← Inserte una imagen predeterminada de Office.com.

LECCIÓN 7
Trabajar con Listas
Las listas con viñetas o numeradas pueden ser usadas en sus documentos para organizar y formatear
texto dándole más énfasis. En esta lección, usted aprenderá a modificar viñetas existentes, insertar nuevas
viñetas y listas numeradas, así mismo como seleccionar símbolos como viñetas.
Viñetas y Listas Numeradas
Para Insertar una Nueva Lista:
← Seleccione el texto que desea formatear como una lista.
← Dé clic en Viñetas o Numeración en la pestaña de Inicio.
←

← Dé clic izquierdo en el estilo viñeta o numeración, según lo que desee usar. Este aparecerá en el
documento.
← Ubique su cursor al final de la lista y presione la tecla Enter para agregar un nuevo objeto en su lista.
Para remover las viñetas o la numeración de una lista, seleccione la lista y de clic en Viñeta
o Numeración.
Para Seleccionar una Viñeta o Numeración Alternativa:
← Seleccione todo el texto en una lista existente.
← Dé clic en Viñeta o Numeración en la pestaña de inicio.
← Dé clic izquierdo para seleccionar un estilo de viñeta o numeración especial o diferente.
Para Usar un Símbolo como Viñeta:
← Seleccione una lista existente.
← Dé clic en la flecha para ver el menú desplegable de Viñeta.
← Seleccione Definir Nueva Viñeta de la lista. La ventana para Definir una Nueva Viñeta Aparecerá.
← Dé clic en el botón de Símbolo. La ventana de Símbolos aparecerá.
←
 ← En el menú desplegable de Fuente: seleccione una categoría de fuente.
←

← Dé clic izquierdo a uno de los símbolos para seleccionarlo.

← Dé clic en Aceptar. El símbolo aparecerá en la sección de Pre visualización de la ventana Definir Nueva
Pestaña.
← Vuelva a dar clic en Aceptar para aplicar el símbolo en la lista del documento.

Usted puede usar una imagen como viñeta. Dé clic en el botón Imagen en la ventana de Definir Nueva
Viñeta, luego ubique la imagen en su computadora.

Para Cambiar el Color de la Viñeta:

← Seleccione una lista existente.

← Dé clic en la flecha para ver el menú desplegable de Viñeta.
← Seleccione Definir Nueva Viñeta de la lista. La ventana para Definir una Nueva Viñeta Aparecerá.
← Dé clic en el botón Fuente. La ventana de Fuente aparecerá.
 ← Dé clic en el menú desplegable de Color de Fuente:
← Dé clic izquierdo al color que desee.
← Dé clic en Aceptar. El color de la viñeta aparecerá en la sección de Pre-visualización en la ventana de
Definir Nueva Viñeta.
← Dé clic en Aceptar para aplicar el color de la viñeta en la lista del documento.

Usted también puede cambiar la fuente y el formato de la viñeta en la ventana de Fuente.

PRÁCTICA
Use la Hoja de Curriculum o cualquier plantilla de Word de su elección para realizar este ejercicio.
← Cambie la viñeta de una lista existente por otra diferente.
← Inserte una nueva lista numerada en el documento.
← Modifique el color de una viñeta.
←
LECCIÓN 8
Interlineado y Espaciado del Párrafo

Una parte importante de la creación efectiva de documentos reposa en su diseño. Como parte del diseño del
documento y las decisiones de formato, usted necesitará saber como modificar el espaciado. En esta
lección, usted aprenderá a modificar el interlineado y espaciado del párrafo de diferentes maneras.

Modificando el Espaciado
Para Cambiar el Interlineado:
 ← Seleccionar el texto que usted desea formatear.
← Dé clic en Interlineado en el grupo Párrafo de la pestaña de Inicio.
← Seleccione el interlineado que desee.

← Seleccione la ventana Párrafo al dar clic en la esquita inferior izquierda del mismo grupo.

← Use el menú desplegable del Interlineado para seleccionar una opción.

← Modifique los puntos del antes y después para ajustar el espaciado, tal como lo necesita.
← Dé clic en Aceptar.
Así como puede formatear el interlineado en su documento, también puede escoger opciones de espacio
entre párrafos. Normalmente, los espacios extra son agregados entre párrafos, títulos o sub-títulos. El
espaciado extra entre párrafos agrega énfasis y hace más fácil de leer los documentos.
Para Formatear el Espacio entre Párrafos
← Dé clic en Interlineado de la pestaña de Inicio.
← Seleccione Agregar Espacio Antes del Párrafo o Remover Espacio Antes del Párrafo del menú.
O
← Seleccione la ventana de Párrafo en la esquina inferior izquierda del mismo grupo.
← Cambie los puntos de Anterior y Posterior en la sección de Espaciado.
←

← Dé clic en Aceptar.
Las líneas del espaciado son medidas en líneas y puntos, lo cual se refiere al interlineado. Cuando usted
reduce el interlineado, automáticamente acerca las líneas del texto. Incrementar el espaciado las alejará,
facilitando la lectura del texto.
LECCIÓN 9
Trabajar con Encabezado y Pié de Página

Usted puede darle una apariencia profesional a sus documentos usando la sección de Encabezado y Pie
de Página. El encabezado es una sección del documento que aparece en la margen superior, mientras el
Pié de Página es una sección del documento que aparece en la margen inferior. Encabezado y Pié de
Página generalmente contienen información como el número de la página, la fecha, el nombre del
documento, etc.
En esta sección, usted aprenderá a insertar encabezados y pie de página.
Encabezado y Pié de Página
Para Insertar un Encabezado o un Pié de Página:
← Seleccionar la pestaña de Insertar.
← Dé clic en el Encabezado o Pié de Página. Un menú aparecerá con una lista opciones que usted
puede usar.
← Dé clic izquierdo en una de las opciones y este aparecerá en el documento. O
Dé clic izquierdo en Blanco para seleccionarlo.
←

La pestaña Diseñar con las herramientas para del Encabezado y el Pié de Página están activos.

← Escriba la información en el pié de página o encabezado.

←

Para Insertar una Hora o Fecha en el Encabezado o Pié e Página:

← Con la sección de encabezado o pié de página activa, dé clic en Fecha y Hora.
 ← Seleccione un formato de fecha disponible en la ventana.

← Dé clic en Aceptar. La fecha y la hora ahora aparecen en el documento.

Otras Opciones de Encabezado y Pié de Página
Hay muchas otras opciones de encabezado u pié de página que usted puede usar para diseñar esta
sección en su documento. Desde la pestaña de Diseño de Pies de Página y Encabezado, usted puede ver
todas las opciones de diseño.

PRÁCTICA
Use un documento de Word de su preferencia para completar este ejercicio.
← Agregue su nombre en el encabezado de un documento.
← Alinee a la derecha el texto en el encabezado.
← Seleccione un pié de página con el número de la página.

LECCIÓN 10
Usando Ilustraciones SmartArt

SmartArt le permite comunicar información visualmente en vez de simplemente usar texto. Las
ilustraciones pueden realmente tener un impacto en su documento y SmartArt hace que usar las gráficas sea
realmente fácil.

En esta lección, usted aprenderá a insertar gráficos SmartArt, cambiar el color y los efectos de la ilustración,
y modificarlos de diferentes maneras.
Ilustraciones SmartArt
Para Insertar una Ilustración SmartArt:
← Ubique el cursor en el lugar donde quiere que aparezca la gráfica.
← Seleccionar la pestaña Insertar.
← Seleccionar SmartArt en el grupo Ilustraciones. Una ventana aparecerá.

Seleccione un tipo de diagrama en el cuadro de dialogo y revise las gráficas Smart Art que aparecen en el
centro.
← Dé clic izquierdo en cualquiera de las gráficas para seleccionarla.

←
←
← Dé clic en Aceptar.
También puede aparecer está selección:

De el lado Izquierdo aparece una selección de tipo de gráfico, en el centro el estilo del
gráfico, por último daremos clic e el botón Aceptar.
Para Añadir un Texto a la Gráfica de SmartArt:
Seleccione la gráfica y la primera casilla de texto estará seleccionada y el cursor aparecerá en el panel
de tareas a la izquierda de la gráfica.
Ingrese el texto en el primer campo del panel de tareas. Presione la Pestaña para moverse de un campo a
otro.

O
← Dé clic en la X para cerrar el panel de tareas.
← Ingrese el texto en la primera casilla de texto.
← Para ir de una casilla a otra de clic en el lugar de la gráfica donde desea insertar el texto.
Note que el texto escrito se reacomoda automáticamente para encajar dentro de la casilla.

Para Añadir una Forma o un Gráfico:

← Seleccione el gráfico. Las herramientas de SmartArt en las pestañas de Diseño y Formato
aparecerán en la Cinta.
← Seleccione la pestaña de Diseño.
← Dé clic en Agregar Forma en el grupo de Crear Gráfico.
← Decida donde desea el nuevo gráfico y seleccione una de las formas.
← Seleccione Agregar Forma Detrás o Agregar Forma Delante. Si nosotros deseamos añadir un
cuadro superior o subordinado, podríamos seleccionar Superior o Debajo.
←

Para Aumentar o Disminuir Nivel:

← Seleccione la gráfica y las pestañas de Diseño y Formato aparecerán en la Cinta.
← Seleccione la pestaña de Diseño.
← Seleccione la casilla que desea mover.
← Dé clic en Aumentar Nivel o Disminuir Nivel en el grupo Crear gráfico.
←
Para Cambiar el Estilo de Gráfica:
← Seleccione la gráfica y las pestañas de Diseño y Formato aparecerán en la Cinta.
← Seleccione la pestaña de Diseño.
← Dé clic izquierdo en un estilo para seleccionarlo.

Dé clic en la flecha Más para ver todas las opciones de estilos. Pase el mouse por encima de cada una para
ver una Pre visualización del estilo en su documento.
Para Cambiar el Color del Gráfico:
← Seleccione la gráfica y las pestañas de Diseño y Formato aparecerán en la Cinta.
← Seleccione la pestaña de Diseño.
← Dé clic en Cambiar Colores y un menú de color aparecerá.
← Dé clic izquierdo para seleccionar uno.
Explore las opciones en el grupo Desplegable si usted desea cambiarse a otra grafica sin cambiar el texto.
Así mismo, usted puede seleccionar la pestaña Formato para realizar más personalizaciones incluyendo
relleno, texto y color de la línea.
Algunas de las opciones cambian de un gráfico a otro. Observe cuidadosamente las Herramientas de
SmartArt y explore los comandos activos.

PRÁCTICA
Use la Hoja de curricular o cualquier plantilla de Word de su elección para realizar este ejercicio.
← Inserte una ilustración SmartArt en un documento.
← Ingrese texto en el gráfico.
← Modifique el estilo.
← Modifique el gráfico, tal como lo necesite.

LECCIÓN 11
Usando Sangría y Tabulación

Una manera para llamar la atención en un texto específico es con la sangría. En Word, hay muchas
maneras de usar sangrías en un texto; de todas maneras, es importante usar estas herramientas
apropiadamente e identificar correctamente cada ocasión. Esto puede ahorrar tiempo y hace del proceso
de edición algo sencillo.

En esta lección, usted aprenderá a usar el selector de tabulación y la regla horizontal para configurar
sangrías y tabulaciones, así como a usar los Comandos de Sangría Incrementar y Decrecer.
Sangrías y Tabulación
Para Crear Sangrías Usando la Tabulación:
La manera más común de crear sangrías es usando la Tabulación. Este método es el mejor para crear
sangrías en una línea del texto, sin necesidad de hacerlo en todos los renglones.
← Ubique el cursor al lado izquierdo del texto al que desea ponerle sangría.
← Presione la tecla Tab. Y esto creará una sangría de 1/2 pulgada predeterminadamente.
Para Usar los Comandos de Sangría:
Usar la tecla Tab para poner sangría en varias líneas puede ser un poco difícil para formatear si usted
añade o quita texto después. Poner sangría en varias líneas es más fácil usando los Comandos de Sangría.
← Seleccione el texto al que desea ponerle sangría.
← Dé clic en el botón Aumentar Sangría para incrementar la sangría. Lo predeterminado es 1.25
centímetros. Usted puede presionar el botón muchas veces.

← Dé clic en Disminuir Sangría para hacerla más pequeña.

Para Modificar la Sangría Predeterminada:
← Seleccione la pestaña Diseñar Página.
← Seleccione el texto que desea modificar.
← Use la pestaña o escriba en el campo para modificar la Sangría Izquierda y Derecha.

El Selector de Tabulación
El selector de tabulación está debajo de la regla vertical, al lado izquierdo. Pase el mouse por encima del
selector para ver el nombre de la tabulación que está activa.

Las opciones de tabulación son:

← Sangría de Primera Línea : Ubica el marcador de sangría en la regla y en la primera línea de un

parágrafo.

← Sangría Francesa : Inserta el marcador de sangría y aplica la sangría para todas las líneas
incluyendo la primera línea.

← Tabulación Izquierda : Mueve el texto a la derecha a medida que va escribiendo.

 ← Centrar Tabulación : Centra el texto de acuerdo a la tabulación.

← Tabulación Derecha : Mueve el texto a la derecha a medida que va escribiendo.

← Tabulación Decimal : Alinee los números decimales usando el punto decimal.

← Barra de Tabulación : Dibuja una línea vertical en el documento.

Para Configurar un Grupo de Tabulación para ponerle Sangría a la Primera Línea del
Texto:
← Dé clic en el selector de tabulación hasta el ícono visible de Sangría de Primera Línea.
← Dé clic izquierdo en cualquier punto de la regla horizontal. El ícono de Sangría de Primera Línea
aparecerá en la regla.

La Sangría de
Primera Fila
seleccionada en
el selector de
tabulación

Marcador de
Tabulación en
la Regla.

← Presione la tecla Enter para comenzar un nuevo parágrafo y su cursor automáticamente irá a la
sangría.
Para mover un marcador de tabulación después de haberlo insertado, de clic izquierdo y arrástrelo adelante y
atrás en la regla.
Usted puede configurar la Sangría Inferior de la misma manera; sin embargo este marcador de tabulación
cambia todas las otras líneas en un parágrafo.

Para Configurar los Marcadores de Tabulación de Izquierda, Centro, Derecha y Decimal:

← Dé clic en el selector de tabulación hasta que el marcador de tabulación que usted desea aparezca.
← Dé clic izquierdo en algún lugar de la regla horizontal donde desea que aparezca el texto.

← Presione la tecla Tab para buscar el Marcador de Tab.

←
Para Usar Encontrar y Reemplazar Texto Existente:
← Dé clic en Reeplazar en la pestaña de Inicio. La ventana de Buscar y Reemplazar aparecerá.
 ← Escriba el texto que desea encontrar en el documento en la casilla Buscar.
← Escriba el texto con el que desea reemplazar el texto encontrado en la casilla Reemplazar.
←

← Dé clic en Reemplazar. El cambio será hecho en el documento.

Usted puede usar el comando Buscar para localizar información específica en un documento. Por
ejemplo, si usted está trabajando en un reporte de veinte hojas, puede ser un poco desgastante buscar un
tema específico. Usted puede usar el comando Buscar para localizar todas las instancias de la palabra o
frases en el documento. Esta es una manera muy útil de ahorrar tiempo cuando esté trabajando con
documentos largos.

PRÁCTICA
Use el Reporte o cualquier documento de Word de su preferencia para completar este ejercicio.
← Practique usando la tecla Tab para hacer una sangría en la primera línea del parágrafo.
← Seleccione algún texto Aumente y Disminuya la sangría para ver cómo cambia el texto.
← Explore el selector de tabulación y todos los referentes de tabulación. Practique usando cada una.

LECCIÓN 12
Aplicando Estilos y Temas

Los estilos y temas son herramientas poderosas en Word que pueden ayudarlo a crear documentos
profesionales con facilidad. Un estilo es una combinación predeterminada de estilo de fuente, color y tamaño
del texto que puede ser aplicado al texto seleccionado. Un tema es un grupo de formatos que pueden ser
aplicados a un documento entero e incluye el color de los temas, fuentes y efectos.

En esta lección usted aprenderá a aplicar, modificar, crear un estilo, usar un grupo de estilos, aplicar un tema
a un documento y crear un tema.
Estilos y Temas
Para Seleccionar un Estilo:

← Seleccione el texto que va a formatear. En este ejemplo, los títulos están seleccionados.
← En el grupo de Estilos de la pestaña de Inicio, pase el mouse por encima de cada uno para ver una
pre visualización en el documento. Dé clic en la flecha desplegable Más para ver estilos adicionales.
←
 ← Dé clic izquierdo para seleccionar uno. Ahora el texto seleccionado aparece formateado en el
estilo.
←

Para Modificar un Estilo:

← Seleccione el texto en el estilo que usted desea cambiar. En este ejemplo, estamos cambiando
Reporte Mensual de Ventas del Equipo: Enero 2008, el cual tiene el estilo de Título aplicado.
← Ubique el estilo en el grupo de Estilos.
← Dé clic derecho en el estilo y un menú aparecerá.
← Dé clic izquierdo a Modificar y la ventana para Modificar el Estilo aparecerá.
←

← Cambie cualquier formato.

←
 ← Dé clic en Aceptar para aplicar la modificación de estilo.

Para Crear un Nuevo Estilo:

← Dé clic en la flecha del lado de la esquina inferior derecha del grupo de Estilos. Así se abrirá el panel
de estilos.

← Dé clic en el botón Nuevo Estilo y una ventana aparecerá.

←
← Escriba un nombre para el estilo y tome todas las decisiones de formato.

← Seleccionar el botón al lado de Crear nuevo estilo a partir del formato, para que el estilo esté
disponible para usar en todos sus documentos.
←
← Dé clic en Aceptar. El nuevo estilo aparecerá en la lista.
 ←
Para Aplicar un Conjunto de Estilos:
← Dé clic en Cambiar Estilos en la Cinta.
←
← Seleccione Conjunto de Estilos del menú que aparece.
←

← Dé clic izquierdo a un conjunto de estilos para seleccionarlo. Los cambios se verán reflejados en el
documento entero.
←
El Conjunto de Estilos incluye una combinación de título, encabezado y estilos de parágrafo. Los conjuntos
de estilos le permiten formatear todos los elementos de su documento al mismo tiempo, en vez de
formatear su título y encabezado por separado.

Para cambios rápidos, usted puede modificar los colores y el estilo de fuente desde el botón Cambiar estilos;
sin embargo, la aplicación de temas es más fácil de usar.

Para Aplicar un Tema:

← Seleccione la pestaña Diseño de Página.
← Dé clic en Temas.

← Pase el cursor sobre el tema para verlo en el documento.

← Dé clic izquierdo a un tema para seleccionarlo.
El tema de un documento es un conjunto de formatos que incluye estilo de fuente, tamaño y color para
diferentes partes del documento y un grupo de efectos de temas como líneas y efectos de relleno.
Para Crear el Tema de un Documento:
← Abra el documento que desea formatear.
← Seleccione la pestaña Diseño de Página.
← Dé clic en los comandos de Colores.
← Seleccione Crear un Nuevo Color de Temas. Y una nueva ventana aparecerá.

← Use el menú desplegable para cambiar el color de cada parte del documento.

← Escriba un nombre para el color del tema.

← Dé clic en Guardar.
← Dé clic en el comando de Fuentes.
← Seleccione Crear Nuevas Fuentes del Tema. Una ventana aparecerá.
←

← Use el menú desplegable para cambiar la fuente en la ventana.

← Escriba un nombre para la fuente de los temas.
←

← Dé clic en Guardar.
← Dé clic en el comando de Efectos y seleccione una opción del menú desplegable.
← Dé clic en el comando de Temas.
← Seleccione Guardar Tema Actual. Una ventana aparecerá.
←
 ← Escriba un nombre de tema y dé clic en Guardar. Ahora el tema estará disponible para usar con
otros documentos.
Usted no puede aplicar un Tema a un documento sin aplicar los estilos primero. Los temas buscan y
reemplazan los formatos de cada uno de los estilos.

PRÁCTICA
Use el Reporte o cualquier otro documento de Word de su preferencia para completar este
ejercicio.
← Aplicar un estilo en una sección de un documento.
← Aplicar un conjunto de estilos en todo su documento.
← Modifique un estilo existente.
← Aplicar un tema.