SUNAT SIMPLIFICA USO DE LIBROS CONTABLES PARA LAS PYME

Las empresas con ingresos menores a las 100 UIT al año serán las beneficiadas

Este año la declaración de impuestos de las pequeñas empresas será distinta, más ágil y menos
costosa. Al parecer ese es el espíritu de las normas publicadas ayer por la Superintendencia
Nacional de Administración Tributaria (Sunat).

Como parte de las modificaciones para la formalización masiva de las pequeñas empresas, además
de las normas anteriormente publicadas, que reducen los requisitos para el acogimiento del
Régimen Unico Simplificado (RUS) y el Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), ahora los
cambios implementados por la Sunat referidos a los libros y registros vinculados a los asuntos
tributarios de las empresas están orientados a facilitar el cumplimiento de las obligaciones con el
fisco.

La principal modificación establecida es que los contribuyentes con ingresos anuales menores a
100 UIT (S/.345 mil) podrán optar por llevar una contabilidad simplificada que permitirá
reemplazar el uso de los libros contables obligatorios por un documento simplificado para efectos
tributarios.

Así el libro diario simplificado reemplazaría al libro diario (registro de operaciones contables
diarias, como la compra y venta), al libro mayor (utilizado para el desarrollo del balance) y al libro
de caja y bancos (este debe contener la información mensual proveniente del movimiento de
dinero).

A la luz de la resolución emitida por el ente recaudador el fin de semana último, también se
establecen nuevas disposiciones para estandarizar la información que los libros y registros deben
contener.

En forma similar se ha establecido medidas referidas al procedimiento para la autorización de uso

de libros y registros contables, la forma en que deben ser llevados, los plazos máximos de atraso y
las acciones que se deben tomar en caso de pérdida o destrucción de los mismos. En este último
punto, se establece un plazo de 15 días hábiles para comunicar el hecho ante la Sunat, y se cuenta
con 60 días calendario para rehacer los libros y registros perdidos o destruidos.

Cabe señalar que estos cambios son el resultado de la labor que realiza la Sunat con los gremios
empresariales a través del grupo de trabajo de tributos internos, que mensualmente evalúa
aspectos vinculados a la simplificación de procedimientos administrativos, devolución de
impuestos y libros contables.

EL DATO

Fórmula electrónica

A fin de buscar una solución para los contribuyentes con gran cantidad de información, se ha
formado un equipo de trabajo entre los gremios empresariales y la Sunat para evaluar la
posibilidad del uso de libros contables a través de medios electrónicos.
SUNAT. abreviAN empleo DE LIBROS CONTABLES PARA PYME

Facilitan registro de cuentas cuando ingresos sean menores a 100 UIT

Uniforman uso de libros y aprueban reglas para estandarizar información

Con el objetivo de reducir los costos para el cumplimiento de las obligaciones

tributarias, la Sunat flexibilizó el uso de libros contables para las pequeñas
empresas mediante la RS N° 234-2006. De acuerdo con la norma, aquellos
contribuyentes con ingresos anuales menores a 100 Unidades Impositivas
Tributarias (UIT) podrán optar por llevar una contabilidad simplificada que
permitirá reemplazar el uso de libros contables obligatorios por libros simplificados
para efectos tributarios.

Por ejemplo, el libro diario simplificado reemplazaría el libro diario, el libro mayor ,
y el libro caja y bancos. Esta medida de facilitación permitirá además un control
eficiente a la administración tributaria, precisó una fuente de la Sunat. La norma
también uniformiza en un solo cuerpo legislativo todas las disposiciones vigentes
sobre los libros y registros contables, y establece nuevas reglas para estandarizar
la información que éstos deben contener.

Es importante indicar que la legislación sobre libros contables está contenida en

el Código de Comercio, norma que data de 1902, informó l a Sunat. Se define
asimismo que los libros y registros que integran la “contabilidad completa” son:
libro diario, libro mayor, libro caja y bancos, libro de inventarios y balances,
registro de compras y registro de ventas e ingresos.

En forma similar, se fijan normas referidas al procedimiento para la autorización

de uso de libros y registros contables, la forma en la cual deben ser llevados, los
plazos máximos de atraso, la pérdida o destrucción de los mismos, así como la
información mínima que éstos deben contener y los formatos que lo integran.

Lo dispuesto sobre la contabilidad completa y el uso de los formatos que debe

contener cada libro o registro contable entrará en vigencia a partir del 1 de enero
de 2008. Sin embargo, se deja la opción para que los contribuyentes puedan
aplicar la norma, pero una vez empezado dicho uso no podrán volver a utilizar los
libros y registros contables según la legislación anterior.