LIBRO DE

INVENTARIO
Y BALANCES
El libro de inventario y balances es un libro en el que se detallan los activos, pasivos y el
patrimonio neto con el que cuenta un ente al inicio de su ejercicio, por lo cual cumple
una función fundamental para la puesta en marcha de la contabilidad, ya que establece
las bases para la actividad. Además, cuenta con el registro de los saldos que cierran las
operaciones al cierre de cada ejercicio gravable.

La información que debe contener este libro es:

 La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.

(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).

 El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros
anteriormente descritos.

 El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.

 El valor parcial de las operaciones.

 El valor total correspondiente a cada cuenta.

 La descripción exacta y valuación de cada uno de los bienes que posee el ente.

Además de los estados contables y las cuestiones referidas anteriormente, por la RG

7/15 IGJ, en su Art. 327 se dispone que deben transcribir en el libro Inventario y
Balances, lo siguiente:

 Los detalles analíticos de los rubros que componen el activo y pasivo del
Balance Patrimonial.

 Los informes que hubiere emitido el órgano de fiscalización y el Contador

dictaminante, requiriéndose de su firma.

A partir de la modificación y la integración del código civil y comercial argentino, en el

capítulo 5 de la sección 7ma (art. 320 a 331) se detalló que es obligatorio llevar a cabo
los registros contables de manera uniforme, tal que resulte un cuadro verídico de las
actividades y de los actos que deben registrarse, de modo que se permita la
individualización de las operaciones y las correspondientes cuentas acreedoras y
deudoras. Los asientos deben respaldarse con la documentación respectiva, todo lo cual
debe archivarse en forma metódica y que permita su localización y consulta. (art 321 -
322)

Además, se debe seguir una serie de condiciones que el mismo código propone, que son
generales tanto para este, como para los demás libros obligatorios. Estas son las más
relevantes:
La presentación de los libros

Debidamente encuadernados, para su individualización en el Registro Público

correspondiente. Anotando en el primer folio, nota fechada y firmada de su destino, del
número de ejemplar, del nombre de su titular y del número de folios que contiene. El
Registro debe llevar una nómina alfabética, de consulta pública, de las personas que
solicitan rubricación de libros o autorización para llevar los registros contables de otra
forma, de la que surgen los libros que les fueron rubricados y, en su caso, de las
autorizaciones que se les confieren. (Art. 323)

Prohibiciones (art. 324). Se prohíbe:

a) alterar el orden en que los asientos deben ser hechos;
b) dejar blancos que puedan utilizarse para intercalaciones o adiciones entre los
asientos;
c) interlinear, raspar, emendar o tachar. Todas las equivocaciones y omisiones deben
salvarse mediante un nuevo asiento hecho en la fecha en que se advierta la omisión o
el error;
d) mutilar parte alguna del libro, arrancar hojas o alterar la encuadernación o foliatura;
e) cualquier otra circunstancia que afecte la inalterabilidad de las registraciones.

Forma de llevar los registros (art.325).

Los libros y registros contables deben ser llevados en forma cronológica, actualizada, sin
alteración alguna que no haya sido debidamente salvada. También deben llevarse en
idioma y moneda nacional.
Deben permitir determinar al cierre de cada ejercicio económico anual la situación
patrimonial, su evolución y sus resultados.

Estados contables (art.326).

Al cierre del ejercicio quien lleva contabilidad obligada o voluntaria debe confeccionar
sus estados contables, que comprenden como mínimo un estado de situación
patrimonial y un estado de resultados que deben asentarse en el registro de inventarios
y balances.

Además, la ley plantea que el o los responsables deben conservar los registros por los
próximos 10 años a la realización del último asiento del mismo, ya que pueden ser
solicitados como prueba.
Ejemplo:

1) La empresa Carlitos S.A, al inicio del ejercicio 2016 posee un patrimonio

compuesto por:

 Caja $ 200.000
 Banco Nación Cta. Cte $ 600.000
 Mercaderías $ 100.000 (en concepto de 100 unidades a $1.000 cada una)
 Local para la venta al público $100.000
 Depósito $ 100.000
 Oficina $50.000
 Rodados (5 camionetas) $40.000 cada una
 muebles del local (5 en total) $2.000 cada uno.
 Estanterías del depósito (10 en total) $1.000 cada uno.
 Muebles de la oficina (4 en total) de $ 2.500 cada uno.
 Computadoras (4 en total) de $2.500 cada una.
 Teléfonos (4 en total) de $250 cada uno
 Sillas (9 en total) de $1.000 cada una.
 Una deuda con 2 proveedores en concepto de mercaderías por $50.000 cada
una, sin documentar y sin interés a saldar dentro de este ejercicio.
 Un préstamo a largo plazo por $400.000 sin interés a saldar dentro de los
próximos 5 ejercicios.

2) Finaliza el ejercicio y, dentro del marco temporal que permite la ley, se calculan
los resultados del mismo y se determina que se obtuvo un resultado positivo
por $1.000.000, tras la venta del total de la mercadería y los socios deciden que
ese dinero se destinará al capital por $400.000 y $100.000 a la reserva legal, se
deposita en la cuenta corriente. Con el resto se canceló la deuda que se tenía
con los dos proveedores, se decidió abonar la mitad del préstamo a largo plazo
y se compran mercaderías por $100.000 (100 unidades de $1000 cada una).